10 beste KI-Tools für Buchhaltung & Finanzen im Jahr 2024

Künstliche Intelligenz ist ein entscheidender Faktor für Teams im Finanzwesen. Wenn Sie keine KI-Tools für Buchhaltungsaufgaben verwenden, machen Sie die Dinge komplizierter, als sie sein müssten.

Mit KI-Tools für die Buchhaltung können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Leistung Ihres Geschäfts verbessern. Sie automatisieren sich wiederholende Aufgaben, so dass Sie Ihre Geisteskraft für wichtigere Dinge wie Entscheidungsfindung einsetzen können. 🤠

Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe durch Automatisierung der Buchhaltung zu verändern? Hier sind die 10 besten KI-Tools für Buchhaltung und Finanzen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Wie wird KI in der Buchhaltung eingesetzt?

Buchhaltungsfirmen verwenden seit langem software für die Dateneingabe um menschliche Fehler zu reduzieren und die Rentabilität zu verbessern. Wenn man KI-Technologie hinzufügt, entsteht Magie.

Bei der Buchhaltung geht es um Berechnungen, Mathematik, geregelte Prozesse und die Einhaltung von Steuervorschriften. Das sind einige der Dinge, die automatisierung-Software am besten zu erledigen.

KI-Buchhaltungssoftware ermöglicht es Buchhaltern, lästige Aufgaben auf Autopilot zu schalten und ihre Finanzvorgänge zu verbessern. Hier sind einige der vielen Vorteile, die KI für Buchhaltungsprozesse mit sich bringt:

• KI-gestützte Datenvorhersage
• Schnellere Analyse von Finanzdaten dank fortschrittlicher Algorithmen
• Verbesserte Genauigkeit von Finanzberichten
• Blitzschnelle automatisierte Rechnungsverarbeitung
• Einblicke und Warnungen in Echtzeit
• Reduzierte manuelle Dateneingabe
• Skalierbarkeit ohne Zunahme der manuellen Arbeit

Worauf sollten Sie bei einem KI-Tool für die Buchhaltung achten?

KI-Tools für die Buchhaltung bieten unbestreitbare Vorteile, von der Verbesserung der finanziellen Einblicke bis zur Automatisierung zeitraubender Aufgaben. Es geht darum, zu erkennen, wonach Sie suchen, und das richtige tool zu finden.

Jeder, von freiberuflichen Wirtschaftsprüfern und Start-ups bis hin zu Fortune 500 CFOs und großen Buchhaltungsfirmen, kann Features wie diese nutzen:

• Automatisiert Buchhaltung: KI-Tools sollten Aufgaben in der Buchhaltung automatisieren, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen, bessere Entscheidungen zu treffen, das Ausgabenmanagement zu verbessern und Fehler in der Buchhaltung zu reduzieren
• Automatisierte Rechnungsbearbeitung: Eine gute KI-gestützte Buchhaltungssoftware kann Zahlungen und Rechnungen automatisieren, um die Berichterstellung zu verbessern
• Integrationen: KI-Buchhaltungstools, die sich in Ihre andere Software integrieren lassen - von Slack bis QuickBooks - machen das Leben einfacher
• Maschinelles Lernen: Führende KI-Tools nutzen Algorithmen des maschinellen Lernens, um mathematische Modelle zu bewerten und Prozesse ohne Anleitung zu verbessern; dies ist ein Muss für die Buchhaltungsbranche
• Vorlagen: Wenn manuelle Arbeit erforderlich ist, kann ein gutes Tool diese beschleunigen mitvorlagen für die Buchhaltung,vorlagen für die Gehaltsabrechnung, undvorlagen für das Hauptbuch ## 10 beste KI-Tools für die Buchhaltung 2024

Das Schwierigste bei der Suche nach einem KI-Tool für die Buchhaltung ist die Sichtung all der Optionen. Wir haben die 10 besten Tools für das Jahr 2024 herausgesucht.

Mit dieser Liste können Sie jedes Tool anhand der besten Features, Limits, Preise und Bewertungen bewerten, um die richtige Wahl zu treffen.

1. ClickUp

Ziehen Sie Ihre buchhalterischen Aufgaben per Drag and Drop auf eine ClickUp Tabelle Ansicht für die einfache Organisation der Tabellenkalkulation ClickUp Buchhaltung ist eine Cloud-basierte business Management Software zur Vereinfachung von Finanzprozessen. Verwalten Sie Konten, erstellen Sie gemeinsam nutzbare Berichterstellungen, und lassen Sie ClickUp Gehirn fungiert als Ihr digitaler persönlicher Assistent, damit Sie sich auf die übergeordnete Strategie konzentrieren können.

ClickUp Brain ist ein KI-gesteuerter virtueller Assistent, der natürliche Sprachverarbeitung einsetzt, um Sie bei allem zu unterstützen - vom Finanzmanagement über die Detaillierung von Projekten bis hin zum Check-in von Clients und der Aktualisierung von Meetings. Wir haben Hunderte von KI-Tools für jeden Aspekt Ihres Buchhaltungssystems entwickelt.

Sie können auch Folgendes nutzen ClickUp Dokumente zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und zum Erkunden von Vorlagen für alle Finanzangelegenheiten.

Zum Beispiel die ClickUp Buchhaltungsvorlage wurde entwickelt, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen, Verkaufsunterlagen, Einnahmen und voraussichtlichen Einnahmen zu unterstützen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (AR/AP) und nutzen Sie die Nachverfolgung von Ressourcen, um Ihre finanzielle Gesamtleistung zu verbessern.

ClickUp verfügt über mehr als 1.000 vorgefertigte Integrationen mit anderen Tools, um alles in einem praktischen, anpassbaren Dashboard unterzubringen.

ClickUp beste Features

• Wählen Sie aus Hunderten von Vorlagen für alles, vom Budget- und Cash Flow-Management bis zum Projektmanagement
• Nutzen Sie die KI-Leistung von ClickUp Brain, um Meetings zur Finanzplanung zusammenzufassen, Verbindungen mit Clients herzustellen, Prüfungsrichtlinien zu skizzieren, Berichte zur Umsatzprognose zu aktualisieren und vieles mehr
• Wählen Sie aus über 100ClickUp Automatisierungen um Back-Office-Aufgaben auf Autopilot zu stellen
• Treffen Sie fundierte Entscheidungen und verbessern Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Geschäfts mit Hilfe vonClickUp's ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Finanzen* Wechseln Sie zwischen mehreren Ansichten, erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für jedes Mitglied Ihres Teams und verwenden Siezeiterfassung für Projekte zur Rationalisierung Ihres Workflows

ClickUp Beschränkungen

• Manche Benutzer müssen sich mit den vielen Features und Funktionen von ClickUp erst vertraut machen (wir haben dies mit kostenlosen Video-Tutorials für fast alles gelöst)
• ClickUp Brain ist im Free Forever-Plan nicht verfügbar

ClickUp Preise

• Free Forever
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
• ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $7 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,800+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)

2. Vic.ai

über Vic.ai Vic.ai ist ein KI-gestütztes Tool zur Rechnungsverarbeitung mit hohen Genauigkeitsraten und fortschrittlichen maschinellen Lernalgorithmen. Es nutzt leistungsstarke Algorithmen, die auf Millionen von Rechnungen trainiert wurden, um nahezu jeden Aspekt der Rechnungsstellung zu automatisieren, ohne dass Vorlagen oder benutzerdefinierte Regeln erforderlich sind.

Sobald eine Rechnung hochgeladen wurde, kann Vic.ai wichtige Details aus den Rechnungen extrahieren, Duplikate erkennen und den Genehmigungsprozess auf Autopilot stellen. Außerdem hält es Ihr Team auf dem Laufenden, indem es feststellt, welcher Mitarbeiter jeden Schritt des Rechnungsgenehmigungsprozesses überprüfen muss.

Vic.ai beste Features

• Nutzung von Integrationen mit führenden Enterprise Resource Planning (ERP)-Tools zur automatischen Synchronisierung von Finanzdaten
• Verringern Sie menschliche Fehler, indem Sie Vic.ai erlauben, doppelte Rechnungen und andere Buchhaltungsfehler zu erkennen und zu markieren
• Automatisches Erkennen, Codieren und Berechnen der Mehrwertsteuer und anderer Steuern zur Verbesserung der Genauigkeit und Steuereinhaltung
• Verbesserung der finanziellen Entscheidungsfindung durch Einblicke und Analysen, die auf den neuesten Daten Ihrer Buchhaltungsfirma basieren

Vic.ai-Einschränkungen

• Keine sichtbaren Preisinformationen; einige Kunden berichten, dass das tool für freiberufliche Buchhalter und kleine Geschäfte teuer ist
• Rezensionen erwähnen einen Bedarf an zusätzlichen Sortier- und Berichterstellungsoptionen zur Verbesserung der Effizienz

Preise von Vic.ai

• Kunden müssen Vic.ai kontaktieren und Geschäftsinformationen angeben, um ein Preisangebot anzufordern

Bewertungen und Rezensionen von Vic.ai

• G2: 4.8/5 (20+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

3. Bill

über Rechnung Bill ist ein Cloud-basiertes Tool, das die AR/AP-Prozesse automatisiert. Es wurde für Buchhaltungsfirmen und Geschäfte entwickelt, die den Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozess rationalisieren möchten.

Benutzer erhalten außerdem ohne zusätzliche Kosten Zugang zu Divvy From Bill, einer automatisierten Software zur Verwaltung von Guthaben und Ausgaben. Divvy bietet Guthaben bis zu 15 Millionen Dollar und Tools, die bei der Budgetkontrolle und Ausgabenverwaltung helfen.

Bill beste Features

• Verwenden Sie intelligente Regeln und Workflows, um Zahlungen und Genehmigungen von Rechnungen zu automatisieren
• Ausgabenkontrolle über Teams, Projekte, Abteilungen und Lieferanten hinweg mit verbesserter Sichtbarkeit
• Erhalten Sie Cashback-Belohnungen für berechtigte Einkäufe, die mit Divvy-Guthaben getätigt wurden
• Einfaches Navigieren durch mehrere Clients zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Genehmigungen und Zahlungen

Rechnungsbegrenzungen

• Bei einigen Diensten und einzelnen Transaktionen können Gebühren anfallen
• Bill unterstützt nicht alle Kreditkarten, Zahlungsmethoden und Währungen

Preise für Rechnungen

• Essential: $40/Monat pro Benutzer
• Teams: 55 $/Monat pro Benutzer
• Unternehmen: $79/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

Bill Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (200+ Bewertungen)

4. Indy

über Indy Indy ist ein KI-Workflow- und Administrator-Programm, das für Freiberufler entwickelt wurde. Es ermöglicht Freiberuflern, Angebote zu erstellen, Verträge zu entwerfen, Rechnungen zu versenden und - was am wichtigsten ist - bezahlt zu werden. 🤑

Bonus: Wie man professionell Zahlungen von einem Kunden verlangt Mit Indy können Sie Ihre Zeiterfassung für eine mühelose Abrechnung nutzen, die Vertragsbedingungen aushandeln, Dateien speichern und Ihr Geschäft von einem einzigen Dashboard aus steuern.

Indy beste Features

• Nutzen Sie den kostenlosen Plan und erhalten Sie unbegrenzten Zugang zu den grundlegenden Funktionen mit begrenztem Zugang zu den erweiterten Funktionen
• Lassen Sie die Indy KIschreibassistent hilft Ihnen bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten mithilfe der ChatGPT-Technologie
• Vereinheitlichen Sie Ihre Arbeit durch die Integration der App mit Zapier und Google Kalender (nur im kostenpflichtigen Plan)
• Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, bieten Sie mehrere Zahlungsoptionen an, legen Sie Steuersätze fest und verfolgen Sie jede Transaktion, um die Steuerkonformität sicherzustellen

Indy Beschränkungen

• Der Free-Plan limitiert Benutzer auf drei Clients
• Einige Benutzer berichten über Ungenauigkeiten bei der manuellen Nachverfolgung der Zeit

Indy Preise

• Free
• Pro: $12/Monat pro Benutzer

Indy Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: 4.7/5 (100+ Bewertungen)

5. Zeni

über Zeni Zeni nutzt KI, um Buchhaltungs-, Ausgaben- und Budgetierungsprozesse zu automatisieren und so die Finanzabläufe zu optimieren. Es bietet Finanzdatenanalysen in Echtzeit, um Geschäftsentscheidungen zu verbessern, indem es KI mit menschlichem Wissen verbindet, um die effektivsten Informationen zu erhalten.

Nutzen Sie Zeni, um die zeitaufwändige tägliche Nachverfolgung von Ausgaben und die Buchhaltung zu automatisieren.

Zeni beste Features

• Verschaffen Sie sich mit der Ansicht auf einer Seite einen Überblick über Ihre Finanzvorgänge von oben nach unten
• Vergleichen Sie Monats-, Quartals- und Jahresberichte, um den finanziellen Fortschritt nachzuverfolgen und Trends zu erkennen
• Extrahieren Sie die erforderlichen Daten aus den Belegen und leiten Sie sie zur Konsolidierung und Aufzeichnung an eine spezielle E-Mail Adresse weiter
• Verbessern Sie die Kommunikation und das Freigeben von Informationen zwischen mehreren Teams durch automatische Aktualisierungen und Benachrichtigungen

Zeni-Einschränkungen

• Einige Benutzer erwähnen, dass mehr Anleitungen für die Überprüfung und Verarbeitung von Daten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung benötigt werden
• Kann für einige Freiberufler, Unternehmer und Startups teuer sein

Preise für Zeni

• Starter: $549/Monat pro Monat, jährlich abgerechnet
• Wachstum: $799/Monat pro Monat, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: Preise auf Anfrage

Zeni Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

6. Docyt

über Docyt Docyt ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform zur Automatisierung von Back-Office- und Buchhaltungsaufgaben. Gewinnen Sie Einblicke mit Echtzeit-Berichten und gewährleisten Sie die finanzielle Kontrolle über alle Aspekte Ihres Geschäfts.

Mit Docyt können Sie außerdem alle wichtigen Finanzdaten und Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahren und separate Tresore für verschiedene Projekte oder Geschäfte erstellen.

Docyt beste Features

• Mehrere Pläne für unterschiedliche Anforderungen, von der Ausgabenverwaltung bis zur automatisierten Buchhaltung für große Unternehmen
• Die mobile App ist einfach zu bedienen und zu navigieren und bietet sichere, mobile Finanztools und -informationen
• Verwenden Sie das Feature zur Nachverfolgung von Ausgaben, um das Budget und den Cash Flow Ihres Geschäfts zu verfolgen und zu kontrollieren
• Integration mit den meisten gängigen POS- und PMS-Systemen für eine branchenspezifische Berichterstellung

Docyt Beschränkungen

• Einige Benutzer erwähnen Schwierigkeiten bei der Verbindung mit dem Kundensupport und langsame Reaktionszeiten

• Einige Benutzer erwähnen den Bedarf an zusätzlichen Features zur Unterstützung beibuchhaltung Projekt-Management

  Doku-Preise

• Ausgabenverwaltung : $50/Monat
• Einnahmenabgleich: $50/Monat
• Management von Kreditkarten für Unternehmen: $50/Monat
• Mini: $149/Monat
• Insight: $149/Monat
• Impact: $299/Monat
• Erweitert: $499/Monat
• Enterprise: $999/Monat
• Rechnungsprüfungsunternehmen & CFO: Kontakt für Preise

Docyt Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: 4.6/5 (30+ Bewertungen)

7. Gridlex

über Gridlex Gridlex ist eine einheitliche Suite von Business tools, zu der auch Gridlex Sky gehört. Sky ist eine Buchhaltungs-, Ausgaben- und ERP-Software, die von Gridlex entwickelt wurde, um Finanzprozesse zu vereinfachen.

Verwenden Sie Gridlex Sky, um alle Funktionen der Buchhaltung, des Spesenmanagements und des ERP mit anpassbaren Automatisierungen und KI-gesteuerten Erkenntnissen zu überwachen. Sky kann die Rechnungsstellung, Fakturierung, Gehaltsabrechnung, Hauptbuchverwaltung und vieles mehr übernehmen.

Gridlex beste Features

• Benutzer von Gridlex Sky erhalten auch Zugang zu Gridlex Ray, einer HR-Software, und Gridlex Zip, einem CRM- und Kundenservice-Helpdesk-Tool
• Eliminieren Sie den Bedarf an manueller Arbeit und reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler durch automatisierte Berechnungen für Rentabilität, Einnahmen und Ausgaben
• Verwenden Sie das Feature zur Spesenverwaltung, um Quittungen und Spesenabrechnungen über eine übersichtliche Oberfläche zu organisieren und zu speichern
• Automatisieren Sie Ausgabengenehmigungen und -erstattungen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren

Gridlex Beschränkungen

• Das Fehlen von Kundenrezensionen auf beliebten Plattformen macht es schwierig, die allgemeine Erfahrung der Benutzer zu beurteilen
• Erweiterte Features wie die Automatisierung der Umsatzrealisierung sind in der ersten Preisstufe nicht verfügbar

Gridlex Preise

• Start: $10/Monat pro Benutzer
• Erweitert: $30/Monat pro Benutzer
• Skala: Kontakt für Preise

Gridlex Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

8. Booke

über Booke Booke ist ein Tool zur Automatisierung der Buchhaltung, das die täglichen Aufgaben in der Buchhaltung erleichtert. Es nutzt KI-Technologie, um Fehler auszugleichen und Daten in Echtzeit zu extrahieren. Je mehr Sie es nutzen, desto besser wird die KI.

Mit dem benutzerfreundlichen Messaging-Portal von Booke erhalten Sie schnellere Antworten von Ihren Clients und vermeiden langwierige Hin- und Her-Kommunikation.

Booke beste Features

• Nutzen Sie KI, um Code-Fehler zu beheben, Transaktionen zu kategorisieren, mit Clients zu kommunizieren und Ihre Arbeit zu automatisieren
• Steigern Sie die Effizienz mit KI-gestützter Automatisierung für Aufgaben zum Monatsabschluss
• Finden und beheben Sie Fehler in Sekundenschnelle mit den fortschrittlichen Features von Booke zur Fehlererkennung
• Durch die Integration mit gängigen Tools wie QuickBooks und Xero können Sie Ihre Finanzdaten synchronisieren

Booke-Einschränkungen

• Das Fehlen von Benutzerbewertungen auf beliebten Plattformen macht es schwierig, eine Entscheidung auf der Grundlage allgemeiner Kundenerfahrungen zu treffen
• Mindestanzahl von fünf Clients für jede Preisstufe

Booke Preise

• Smart: $10/Monat pro Client
• Premium: $20/Monat pro Client
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
• Robotische KI Buchhalter **Kontakt für Preisgestaltung

Booke Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Kapitelra: N/A

9. Blauer Punkt

über Blauer Punkt Blue Dot ist eine KI-Plattform zur Einhaltung von Steuervorschriften, die Unternehmen mithilfe patentierter Technologie bei der Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Reduzieren Sie steuerliche Schwachstellen bei konsumähnlichen Ausgaben und erhalten Sie eine 360-Grad-Ansicht aller mitarbeiterbezogenen Transaktionen.

Nutzen Sie die Steuer wissensdatenbank finden Sie alle Informationen, die Sie für Ihr Geschäft benötigen, und nutzen Sie die Möglichkeiten der natürlichen Sprachverarbeitung, um externe Daten zu nutzen.

Blue Dot beste Features

• Nutzen Sie die VAT Box, um förderfähige oder qualifizierte Mehrwertsteuerausgaben zu identifizieren und zu berechnen
• Nutzen Sie das Feature Steuerpflichtige Mitarbeiterleistungen", um mithilfe von KI Lohnsteuerinformationen zu erkennen und zu analysieren
• Verbessern Sie Ihren Workflow für das Spesenmanagement und lassen Sie Blue Dots proprietäre KI-gesteuerte Suite Prüfungen und Steuerregeln anwenden, um Ihr Geschäft konform zu halten
• Erstellung von Berichten zur Körperschaftssteuer, die die Einhaltung der Vorschriften mit minimalem Aufwand sicherstellen

Blue Dot Beschränkungen

• Es kann schwierig sein, sich ein Bild von den allgemeinen Kundenerfahrungen zu machen, da es an Benutzerbewertungen auf beliebten Plattformen mangelt
• Keine Sichtbarkeit von Preisdaten

Blue Dot Preise

• Kunden müssen Blue Dot kontaktieren und eine Demo buchen, um Angebote und Preisinformationen zu erhalten.

Blue Dot Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

10. Truewind

über Truewind Truewind ist eine KI-gesteuerte Finanz- und Buchhaltungsplattform, die kleine Geschäfte und Start-ups unterstützt. Sie bietet genaue monatliche Berichterstellungen und maßgeschneiderte Finanzlösungen für Ihre Branche.

Benutzer erhalten außerdem Zugang zum Truewind-Expertenteam, das für Präzision und Transparenz sorgt.

Truewind beste Features

• Treffen Sie zeitnahe, fundierte Geschäftsentscheidungen durch schnellere Monatsabschlüsse und eine effiziente Buchführung
• Kontakt und Arbeit mit Wirtschaftsprüfern (CPAs), die Sie bei jedem Schritt der Finanzprozesse Ihres Geschäfts unterstützen können
• Halten Sie die Back-Office-Abläufe mit minimalem Zeitaufwand akkurat, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können
• Vereinfachen Sie die Buchhaltungsprozesse und integrieren Sie sie in die von Ihnen verwendeten Tools, um das Finanzmanagement stressfrei zu gestalten

Grenzen von Truewind

• Fehlende Rückmeldungen von Benutzern auf gängigen Bewertungsplattformen
• Keine Sichtbarkeit von Preisen und Abonnement-Daten

Truewind Preise

• Kunden müssen eine Demo mit Truewind vereinbaren, um Preisinformationen zu erhalten.

Truewind Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Maximale Effizienz und Genauigkeit mit KI

Die Integration von KI-Software hat die Buchhaltungs- und Finanzbranche verändert. KI-Tools nutzen die Automatisierung, um die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Berichterstellung zu verbessern und bieten wertvolle Einblicke, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können. 🌻

Wenn Sie bereit sind, Ihre Finanzprozesse zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Effizienz in allen Bereichen des Finanzmanagements zu verbessern, ist es an der Zeit, die digitale Transformation in Angriff zu nehmen. Beginnen Sie noch heute anmeldung für ClickUp !