Съгласувайте заинтересованите страни с 10-те най-добри софтуерни инструмента за PI планиране

Безпроблемната комуникация в екипа, споделената визия и координацията в екипа са широко приети практики в Agile, но не са лесни за прилагане. Преминаването през трудни моменти в проекта може да стане все по-трудно, особено когато работите с мащабни планове за пускане на продукта и не можете да съберете мултифункционални екипи, за да обсъдят напредъка и забавянията.

За щастие, екипите, които следват съвременната Scaled Agile Framework (SAFe), могат да разчитат на планирането на Program Increment (PI), за да напредват стратегически. PI планирането е като дългосрочно състезание по спринт, което премахва изолираността между отделите и съгласува екипите в рамките на Agile Release Train (ART). 🚂

Събитията за PI планиране са по-лесни за провеждане с подходящия софтуер. В този изчерпателен наръчник ще разгледаме подробно сложните аспекти на инструментите за PI планиране и ще проучим 10-те най-добри продукта, които ще ускорят процесите на вземане на решения. Прочетете го!

Какво е софтуер за PI планиране?

PI планирането е събитие за сътрудничество, което се провежда на всеки 8-12 седмици и събира всички членове на гъвкавия екип, за да планират и приоритизират работата по отношение на предстоящото увеличение на програмата за Agile Release Train. То се провежда от Scrum майстора и обикновено се състои от две целодневни лични срещи на екипа.

Софтуерът за PI планиране е гъвкав инструмент, който улеснява организирането и оптимизирането на PI. Той може да ви помогне да се подготвите както за виртуални, така и за физически срещи, като предлага функции за подобряване на комуникационните стратегии между заинтересованите страни и вашия бизнес и за определяне на взаимно съгласувани PI цели и показатели за успех за всеки отдел или за всичко, от което се нуждаят вашите екипи.

Основната цел на инструмента е да централизира процеса на преразглеждане на стари цели, създаване на нови, определяне на отговорности и принос, както и определяне на приоритети, за да помогне на бизнеса да се развива. 🌻

Какво трябва да търсите в инструментите за PI планиране?

Ето няколко функции и възможности, които трябва да имате предвид, преди да инвестирате в инструмент за PI планиране:

10-те най-добри инструмента за PI планиране, които ще подпомогнат следващата фаза на вашия проект!

Проучихме както инструменти за PI планиране за начинаещи, така и за напреднали и избрахме 10 надеждни варианта. Нашият списък, съставен от експерти, включва подробни рецензии и оценки, които ще ви помогнат да направите информиран избор! 😇

1. ClickUp

ClickUp е многофункционален инструмент за управление на проекти, който поддържа методологията за гъвкаво разработване и предлага цял набор от всеобхватни функции, които правят PI планирането успешно.

Agile Suite на ClickUp е цялостно решение за гъвкави екипи от всякакъв размер, благодарение на вградени функции като отчети за спринтове, табла в реално време, Kanban табла за проследяване на циклите на нарастване и управление на капацитета на екипа.

ClickUp ви предоставя над 15 изгледа, които подпомагат PI планирането за целия жизнен цикъл на продукта, от идеята до пускането на пазара. За да ви дадем представа, можете да използвате изгледа „Календар“, за да планирате PI срещи според наличността на екипа, или да преминете към изгледа „Работна натовареност“, за да планирате зависимости и работни потоци за следващата фаза на разработката.

Направете вашите PI сесии продуктивни с богатите функции за сътрудничество на ClickUp, поддържащи комуникация в реално време и асинхронна комуникация. Маркирайте членове от други отдели и използвайте прозрачни коментари, за да създадете кумулативни и добре координирани планове за всеки спринт. 🏃

Нуждаете се от централизиран инструмент за мозъчна атака по време на PI събития? Използвайте ClickUp Whiteboards! С интуитивен интерфейс с функция „плъзгане и пускане“, платното поддържа потока от идеи на множество членове на екипа в реално време, независимо дали разбивате сложни проекти или картографирате процеси.

За да спестите време по време на продължителни PI събития, използвайте шаблона за PI планиране на ClickUp! Той помага на потребителите да визуализират своите визии незабавно, което позволява съгласувани усилия. На основната му бяла дъска получавате определени дискусионни форуми, а именно Екипи, Програма, Дневен ред и ROAM (означава разрешени, притежавани, приети или смекчени рискове), за гъвкаво планиране.

Най-добрите функции на ClickUp

Ограничения на ClickUp

Цени на ClickUp

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за ClickUp

2. Rally от Broadcom

Софтуерът Rally на Broadcom, по-рано известен като CA Agile Central, е облачен инструмент за гъвкаво управление на проекти, който улеснява безпрепятствения работен процес. Платформата предлага последователно решение за синхронизиране в реално време на вашите PI планиращи дейности в различни екипи.

Използвайки страницата за планиране на капацитета, можете лесно да създавате сценарии „ако-тогава” и дори да управлявате всички свързани препятствия чрез мониторинг на риска в реално време. След като PI е завършен, Rally ви предоставя ясна и цялостна картина на всички останали забавяния.

Като цяло, можете безпроблемно да използвате разнообразните му функции, за да създадете работна среда, която има предимствата на личните срещи и насърчава чувството за принадлежност дори в разпръснати условия. 💛

Най-добрите функции на Rally

Ограничения на Rally

Цени на Rally

Рейтинги и отзиви за Rally

3. PIPlanning

PIPlanning. io, или PIPlanning, предлага оптимизирана услуга за провеждане на PI планиране от разстояние. Този инструмент е специално създаден за SAFe сътрудничество и е особено полезен за инженерите от системния екип (STE) и инженерите от Release Train (RTE), като им позволява да извършват своите дейности без логистични пречки.

RTE Cockpit на платформата опростява подготовката за всяко PI планиране чрез интуитивен потребителски интерфейс. Този лесен за използване подход позволява на екипите да управляват ефективно задачите си по време на почивките и гарантира, че всички участници са добре подготвени.

С функцията Pointer можете лесно да подчертаете конкретни елементи по време на онлайн срещи и да помогнете на колегите си да намерят контекста. Можете също да интегрирате платформата с множество ALM (Application Lifecycle Management) инструменти, като Jira и Microsoft Azure.

Най-добрите функции на PIPlanning

Ограничения на PIPlanning

Цени за PIPlanning

Оценки и рецензии за PIPlanning

4. Kendis

Kendis предлага цялостно решение за вашите изисквания за планиране и проследяване, като предоставя виртуално пространство, в което мултифункционални екипи могат безпроблемно да си сътрудничат по своите PI планиращи инициативи.

Използвайки автоматизираните AI-базирани анализи, можете да проследявате и управлявате зависимости, да наблюдавате промени в целите на проекта и да улавяте потенциални рискове. С Scrum OF Scrums можете лесно да записвате всички предишни дискусии, както и да добавяте акценти и точки за действие, които да преразгледате на бъдещи срещи.

Една от отличителните характеристики на Kendis е неговата специална поддръжка на клиенти. Според общото мнение, екипът за поддръжка е способен да разбере незабавно вашите проблеми и да ви насочи през процеса, докато те бъдат разрешени по задоволителен начин.

Най-добрите функции на Kendis

Ограниченията на Kendis

Цени на Kendis

*Всички цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии на Kendis

5. Planview

Пакетът AgilePlace на Planview подобрява методологиите Agile и Lean, като предлага набор от функции, които ви дават възможност да планирате, изпълнявате, наблюдавате и бюджетирате проекти ефективно. Той ви позволява да се разраствате бързо, като същевременно поддържате силно междуфункционално сътрудничество.

Planview свързва безпроблемно различни елементи на доставката, интегрирайки целия спектър от планиране до подобрение, за да предостави цялостен поглед върху вашата технологична среда.

С над 60 предварително създадени интеграции без код можете лесно да се свържете с най-популярните инструменти за гъвкаво управление, DevOps и съвместна работа. Подобно на ClickUp, това е още една платформа в нашия списък, която използва платна и виртуални бели дъски, за да помогне на екипите да обмислят постепенно планиране.

Най-добрите функции на Planview

Ограничения на Planview

Цени на Planview

Оценки и рецензии на Planview

6. Miro

Miro предлага на екипите на място и дистанционно ефективна и ефикасна рамка за планиране на проекти. Платформата твърди, че спестява до седем часа за всяка сесия по планиране! ⏲️

Miro предлага централизирано пространство, където можете да споделите своята визия и да поддържате съгласуваност между заинтересованите страни. Можете да визуализирате всички зависимости за следващия цикъл на развитие и да поискате обратна връзка за прогнозните срокове. Има опция за активиране на частен режим, за да събирате мнения с по-голяма дискретност.

Шаблонът за PI планиране на Miro предоставя на екипите структурирани средства за проследяване на етапите и итерациите, като предлага изчерпателен преглед на функциите, зависимостите и ключовите показатели. ROAM Board позволява на екипите да идентифицират проактивно потенциалните рискове, които могат да повлияят на плановете им. От друга страна, Teams Board гарантира, че всеки екип разполага с добре дефинирана пътна карта за бъдещи итерации, задачи и цели.

Най-добрите функции на Miro

Ограничения на Miro

Цени на Miro

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Miro

7. Figma

Figma е платформа за дизайн, но предлага и FigJam като цялостно решение за бяла дъска за екипни срещи и съгласувани дискусии. В FigJam ще намерите специален шаблон за PI планиране за изготвяне на дневен ред, гъвкави пътни карти и планове за действие.

Можете да използвате шаблона за оптимизирана синхронизация на задачите между няколко екипа, което улеснява безпроблемната свързаност през цялата фаза на планиране.

Той служи като планова дъска, където различни отдели се събират, за да работят по проекти с единен подход. Екипите могат да комуникират и да дават обратна връзка с печати, емотикони, реакции и поздрави. ✋

Ефективната система за уведомяване на Figma държи всички заинтересовани страни в проекта добре информирани за напредъка и развитието на PI планирането. Потребителите могат лесно да задават реалистични срокове за доставка, за да стартират проектите на солидна основа и да поддържат всичко в правилната посока.

Най-добрите функции на Figma

Ограничения на Figma

Цени на Figma (FigJam)

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Figma

8. Mural

Mural предлага онлайн PI Planning Board като централна точка за съвместна стратегия и съгласуване между екипите, независимо от тяхното местоположение. Всъщност, този инструмент гарантира сигурността на качваните данни на служителите съгласно регламентите GDPR и CCPA.

Платформата е оборудвана и с предварително проектиран шаблон за PI планиране, който е лесно достъпен и може да бъде персонализиран за минути, помагайки на организациите да управляват, оценяват и приоритизират ефективно обратната връзка и действията, използвайки цветово кодиране и етикети.

В допълнение, Facilitation Superpowers на Mural предлага функции като таймери, анонимно гласуване и частен режим, за да гарантира, че екипите остават фокусирани и продуктивни по време на сесиите за планиране.

Най-добрите функции на Mural

Ограничения на Mural

Цени на Mural

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Mural

9. Digital. ai Agility (по-рано VersionOne)

Преди известен като VersionOne, Digital. ai Agility е уеб-базиран инструмент за управление на проекти, който помага на разработчиците, тестерите и другите заинтересовани страни да управляват, проследяват и организират усилията за тестване на софтуер.

Платформата разполага със специални цифрови стаи за PI планиране, които обединяват визията, приоритетите на екипа, целите и работните задачи в едно унифицирано пространство за рационализирани дискусии за увеличаване. Потребителите могат да имат достъп до тези функции директно от своите браузъри.

Digital. ai Agility преодолява различията между бизнес стратегията и изпълнението от екипа, обединявайки всички организационни нива, от портфолиото до отделните екипи. Това насърчава комуникацията, сътрудничеството и прозрачността. Инструментът помага на екипите да управляват рисковете и да получават данни чрез персонализирани анализи.

Digital. ai Agility най-добри характеристики

Digital. ai Ограничения на гъвкавостта

Digital. ai Цени за Agility

Digital. ai Оценки и рецензии за Agility

10. Stormboard

Stormboard предлага двупосочни списъци с нерешени задачи, които значително намаляват продължителността на сесиите за PI планиране. С Agile PI Planning интеграциите на Stormboard цялата ви сесия може да бъде обединена в едно пространство, което елиминира необходимостта от постоянно превключване между различни приложения или физически табла.

Освен това, няма нужда да започвате от нулата, когато става въпрос за разработване на висококачествени сесии за планиране, тъй като Stormboard предлага набор от вградени шаблони за поддържане на гъвкаво мислене.

Тези шаблони обхващат аспекти като мисловни карти, ретроспективи, планиране на спринтове, оценка на проблеми, рискове/ROAM табло, табло за програми/зависимости и други. Дигиталната бяла дъска също показва информация, която помага за вземането на по-добри решения в бърза последователност.

Най-добрите функции на Stormboard

Ограничения на Stormboard

Цени на Stormboard

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Stormboard

Предимства на използването на инструменти за PI планиране

Инструментите за PI планиране, които обсъдихме, са насочени главно към гъвкави екипи, които имат много задачи по време на циклите на разработка. Предимствата на тези решения са както материални, така и нематериални.

Сред по-осезаемите ползи, най-забележителните са:

Освен тези предимства, инструментите за PI планиране играят огромна роля за подобряване на прозрачността между екипите, като поддържат яснота в мотивите зад решенията и предлагат видимост в реално време на целите, което насърчава мотивацията. 🕺

PI планирането е специалност на ClickUp!

Ако инвестирате в инструмент за PI планиране, по-добре е да изберете всеобхватни гъвкави решения като ClickUp, които могат да ви помогнат не само при срещи и планиране. От централизиране на документацията до микроуправление на инкрементни цикли, платформата ви подкрепя!

Препоръчваме ви да опитате безплатната версия на ClickUp и да видите как тя може да промени вашите работни процеси по отношение на графиците за доставка! 🌈