قوالب مجانية لجداول عمل المطاعم لتبسيط تخطيط الموظفين

هل سبق أن حضر نادلان في نفس النوبة بينما اتصل طباخك ليسأل عما إذا كانا مدرجين في الجدول؟ هذا ما يحدث عندما يكون جدول موظفيك عبارة عن لعبة تخمين.

جدول عمل واضح للمطعم يحل هذه المشكلة. فهو يطلع فريقك بأكمله على من يعمل ومتى وأين. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوازن بين أوقات النوبات، ويتجنب الالتباسات، ويحافظ على سير الأمور بسلاسة. كما أنه يحافظ على سعادة موظفيك ويمنحهم التوازن بين العمل والحياة الذي يحتاجونه ليكونوا مستعدين ومركزين.

لن تضطر إلى كتابة جدول جديد على السبورة البيضاء أو التوفيق بين الرسائل النصية. قوالب جداول عمل المطاعم المجانية تجعل الأمر سهلاً. ما عليك سوى إدخال معلومات فريقك والعودة إلى إدارة أعمالك.

في هذا الدليل، ستتعرف على ماهية هذه القوالب، وما الذي يجعلها جيدة، وستحصل على أفضل قوالب جداول عمل المطاعم المجانية من ClickUp والتي يمكنك استخدامها على الفور.

ما هي قوالب جداول عمل المطاعم؟

قالب جدول عمل المطعم هو تخطيط جاهز يساعدك على تنظيم نوبات العمل وتوزيع الأدوار وإدارة ساعات عمل فريقك. بدلاً من إنشاء جدول من الصفر، يمكنك إدخال الأسماء والأدوار وأوقات بدء النوبات في نموذج محدد مسبقًا، مما يبسط عملية إنشاء الجداول.

تتبع معظم القوالب تنسيق جدول أسبوعي، مما يمنحك المرونة لتعديل التوظيف بناءً على احتياجات العمل وتوافر الموظفين.

سواء كنت مديرًا أو مشرفًا على المناوبات، فإن استخدام نموذج جدول عمل الموظفين يساعدك على تنظيم فريقك وتعزيز إنتاجيته.

بفضل جدول عمل واضح للموظفين، يعرف الجميع متى وأين يحتاجون إليهم. تتوفر القوالب بتنسيقات مختلفة — جداول بيانات أو ملفات PDF قابلة للطباعة أو أدوات رقمية. غالبًا ما تؤدي قوالب جداول عمل المطاعم المجانية الغرض منها بشكل جيد، خاصةً بالنسبة للفرق الصغيرة أو المطاعم المستقلة.

قوالب جداول عمل المطاعم

ستساعدك قوالب جداول عمل المطاعم التالية على تتبع ساعات العمل وإدارة فريقك بأقل قدر من التوتر. ولكن ماذا لو كان بإمكانك جعل جدولة عمل المطعم أمرًا سهلاً للغاية!

ClickUp،التطبيق الشامل للعمل، يمكنه تحويل هذه الإمكانية إلى حقيقة. خطط نوبات الموظفين، وتتبع تسليم المخزون، وقم بإدارة العروض الأسبوعية الخاصة، كل ذلك في مكان واحد. بفضل العروض القابلة للتخصيص والتذكيرات، ستحافظ على سير العمل في مطبخك بسلاسة وستبقي فريقك متزامنًا دائمًا.

1. قالب جدول عمل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

لا يقتصر جدول عمل الموظفين على ملء التقويم فحسب. بل يتعين عليك تحقيق التوازن بين أعباء العمل، والتحكم في تكاليف العمالة، والالتزام بقوانين العمل، مع التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. تساعدك قالب جدول عمل الموظفين من ClickUp على التحكم من خلال تبسيط تخطيط النوبات، وتحسين رؤية أعباء العمل، والحفاظ على سير عمليات فريقك على المسار الصحيح.

يمكن لهذا النموذج:

2. قالب حجب الجدول الزمني من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

البقاء منتجًا يعني أكثر من مجرد كتابة قوائم المهام. أنت بحاجة إلى جدول زمني واضح يوضح ما يجب التركيز عليه ومتى، مما يساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تساعدك قالب حجب الجدول الزمني من ClickUp على تخطيط يومك أو أسبوعك أو شهرك بدقة. يمنحك الهيكل اللازم لإدارة المهام وتجنب الحجوزات الزائدة والحفاظ على التركيز طوال اليوم.

يمكن لهذا النموذج:

3. قالب جدول نوبات العمل من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يمكن أن تصبح المناوبات المتناوبة فوضوية بسرعة، خاصة مع الموظفين بدوام جزئي، والغيابات المفاجئة، والتغييرات في اللحظة الأخيرة. تساعدك قالب جدول مناوبات العمل من ClickUp على إدارة كل ذلك دون إبطاء.

تم تصميمه للفرق التي تحتاج إلى جدولة واضحة وتعديلات سريعة ورؤية في الوقت الفعلي لمن يعمل ومن لا يعمل.

يمكن لهذا النموذج:

4. قالب تقرير نوبات العمل من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

عندما تنتهي نوبة العمل، فإن أهم شيء هو ما يتم تسليمه إلى المجموعة التالية من الموظفين. فقد تؤدي الملاحظات المفقودة أو التحديثات غير المكتملة إلى إرباك الفريق التالي. تم تصميم نموذج تقرير نوبات العمل من ClickUp لمنع حدوث ذلك.

يركز على توثيق ما حدث بالضبط خلال النوبة، من أداء الموظفين إلى المشكلات غير المتوقعة.

يمكن لهذا النموذج:

5. قالب جدول ClickUp بالساعة

احصل على نموذج مجاني

في المطاعم المزدحمة، يمر اليوم بسرعة. تبدأ الاستعدادات مبكرًا، ويأتي الزبائن على دفعات، ويجب أن تكون فترات الراحة في الوقت المناسب. تم تصميم قالب الجدول الزمني لكل ساعة من ClickUp لتحقيق هذا النوع من الدقة. يمنحك هذا الإطار رؤية في الوقت الفعلي لتوقيت المهام والتكاليف وأداء الموظفين، بحيث تعمل كل ساعة بكفاءة أكبر.

يمكن لهذا النموذج:

6. قالب جدول الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إن تتبع الموظفين هو أكثر من مجرد أسماء في جدول. تحتاج إلى معرفة الأدوار والمواقع والتوافر في لمحة. يوفر لك قالب قائمة الموظفين من ClickUp طريقة بسيطة للحفاظ على كل ذلك منظمًا.

يمكن لهذا النموذج:

7. قالب تقويم إجازات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

الإجازة جزء من العمل. ولكن عندما تدير مطعمًا، يمكن أن يؤدي غياب موظف واحد عن نوبته إلى إرباك كل شيء. تساعدك قالب تقويم الإجازات المدفوعة من ClickUp على تجنب ذلك. فهو يوضح من سيغيب عن العمل ومتى ولماذا، حتى تتمكن من التخطيط مسبقًا وتغطية النوبات وتجنب التغييرات المفاجئة في الجدول في اللحظة الأخيرة.

يمكن لهذا النموذج:

8. قالب جدول ClickUp على مدار 24 ساعة

احصل على نموذج مجاني

عندما يعمل مطعمك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، لا يمكنك أن تضيع الوقت. كل ساعة مهمة. تم تصميم نموذج الجدول الزمني على مدار 24 ساعة من ClickUp للمناطق التي لا تتباطأ فيها الأعمال، حيث يتعين على طواقم العمل في وقت متأخر من الليل وفرق التحضير ونوبات العمل المتناوبة أن تظل متزامنة.

يمكن لهذا النموذج:

9. قالب جدول فريق ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إدارة فريق مطعم لا تعني مجرد نشر جدول زمني. عليك أن تثق في قدرة فريقك على التعامل مع يوم العمل. توفر لك قالب جدول فريق ClickUp رؤية كاملة لموظفيك ومسؤولياتهم حتى يظلوا منظمين، وتظل التغطية متوازنة، وتسير الخدمة اليومية دون انقطاع.

يمكن لهذا النموذج:

10. نموذج تقرير تغيير النوبات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

عندما تنتهي نوبة عمل وتبدأ أخرى، فإن التفاصيل مهمة. يساعد نموذج تقرير تغيير النوبات من ClickUp فريقك على مشاركة التحديثات المهمة وتتبع المهام المعلقة والإبلاغ عن المشكلات قبل أن تتفاقم.

يمكن لهذا النموذج:

11. قالب جدول العمل الشهري من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تساعدك قالب الجدول الشهري من ClickUp على رؤية الصورة الكاملة — ما الذي يجب القيام به، ومتى، ومن المسؤول عنه. يمنحك نظرة شاملة على ما يجب القيام به، ومن يقوم به، ومتى، حتى تتمكن من إدارة المهام والفرق والجداول الزمنية دون أن تفوتك أي شيء.

يمكن لهذا النموذج:

12. قالب جدول ClickUp 2-2-3

احصل على نموذج مجاني

عندما تعمل كل يوم، فأنت بحاجة إلى جدول زمني يحافظ على عمل الموظفين دون إرهاقهم. تم تصميم نموذج الجدول الزمني 2-2-3 من ClickUp لهذا الغرض.

تساعدك هذه النموذج على تنفيذ جدول عمل 2-2-3 يحافظ على عدالة النوبات وإعادة تنشيط الفرق، دون التضحية بالاتساق أو الأداء.

يمكن لهذا النموذج:

13. قالب جدول خدمات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعدك تتبع ساعات العمل في مطعم قائم على الخدمات على فهم أين تذهب كل دقيقة وكل دولار. يساعدك قالب جدول خدمات ClickUp على القيام بذلك. إنه مصمم لتبسيط تتبع العمالة وتحسين قرارات الجدولة والحفاظ على دقة كشوف المرتبات، دون الحاجة إلى إدارة إضافية.

يمكن لهذا النموذج:

14. قالب توفر الجدول الزمني الشخصي من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

بعض الأيام تضيع منك. تتراكم المهام، وتتداخل النوبات، ولا أحد متأكد من المتاح فعليًا. يساعدك قالب توفر الجدول الشخصي من ClickUp في حل هذه المشكلة.

تساعدك هذه النموذج على البقاء في الصدارة من خلال جعل توفر الموظفين مرئيًا ومنظمًا وسهل الإدارة. تم تصميمه للفرق المرنة التي تحتاج إلى الوضوح دون الحاجة إلى تبادل الرسائل.

يمكن لهذا النموذج:

15. قالب جدول عمل المطعم من Workfeed

يمكن أن تؤدي جداول بيانات Excel هذه المهمة، ولكنها غالبًا ما تخلق المزيد من العمل بدلاً من توفيره. تتيح لك قالب جدول المطعم المجاني من Workfeed إنشاء جداول أسبوعية دون عناء التنسيق المعتاد.

إنه ملف Excel بسيط يساعدك على البقاء منظمًا دون الحاجة إلى شراء برنامج كامل.

يمكن لهذا النموذج:

16. قالب جدول عمل المطعم من Toast

قد تكون إدارة النوبات والأدوار وساعات العمل في مطعم مزدحم أمرًا مرهقًا. يوفر نموذج جدول المطعم من Toast طريقة بسيطة للبقاء منظمًا دون تعقيد العملية. تم إنشاء هذا النموذج في Excel، وهو سهل التخصيص ومثالي للمطاعم التي تريد تنظيمًا دون الحاجة إلى برامج إضافية.

يمكن لهذا النموذج:

17. نموذج جدول عمل موظفي المطعم في جدول بيانات من GooDocs

تم تصميم نموذج جدول عمل موظفي المطاعم البسيط من Goodocs للتخطيط السريع دون أي عوامل تشتيت. وهو يعمل في كل من Google Sheets و Excel، لذا يمكنك البدء في استخدامه وتخصيصه ومشاركته مع فريقك دون الحاجة إلى أدوات أو تطبيقات إضافية.

يمكن لهذا النموذج:

18. جدول مطاعم ملون من GooDocs

تم تصميم قالب جدول المطاعم الملون من Goodocs للتحديثات السريعة والتواصل الواضح. تم إنشاؤه في Google Slides و PowerPoint، وهو سهل الفتح والتحرير والعرض حيث يمكن لفريقك رؤيته — دون الحاجة إلى إعداد أو تعلم.

يمكن لهذا النموذج:

19. نموذج جدول عمل المطعم من Restaurantowner.com

تم تصميم قالب جدول عمل المطعم من RestaurantOwner.com في Excel ويوضح جميع التفاصيل الصغيرة والكبيرة بوضوح. يمكنك جدولة ما يصل إلى 100 موظف في 20 قسمًا، مثل قسم خدمة العملاء والمطبخ والبار وغيرها.

يمكن لهذا النموذج:

20. قالب جدول عمل المطعم من 7Shifts

قالب جدول عمل المطعم في Excel من 7shifts بسيط وواضح ومصمم للتخطيط السريع. يفتح في Excel ويمنحك تخطيطًا أسبوعيًا واضحًا لإدخال الأسماء والأدوار وأوقات النوبات.

يمكن لهذا النموذج:

ما الذي يجعل قالب جدول عمل المطعم جيدًا؟

الآن بعد أن وصلت إلى هذه المرحلة من المدونة، كيف تعرف أي قالب جدول مطعم هو الأفضل لك؟

تساعد قوالب جداول عمل المطاعم المصممة جيدًا في تنظيم فريقك وتقليل الارتباك والتحكم في تكاليف العمالة. كما أنها توفر هيكلًا لتخطيطك الأسبوعي وتدعم تغطية أفضل للنوبات.

فيما يلي الميزات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها نماذج جداول عمل المطاعم المثالية:

تخلص من الفوضى في جدولة المطاعم باستخدام ClickUp

لا ينبغي أن يكون وضع جدول الموظفين بمثابة حل لغز به قطع مفقودة. مع ClickUp، يمكنك التخلي عن السبورة البيضاء والبدء في إدارة جدول مطعمك بسهولة.

خطط للنوبات، وتتبع تكاليف العمالة، وسجل التوافر، وقم بالتعديل على الفور — كل ذلك في مساحة عمل واحدة نظيفة. لا مزيد من الرسائل النصية المتبادلة، أو الكتابة على الجداول المطبوعة، أو التعامل مع الثغرات في اللحظة الأخيرة. مجرد نظام مبسط يحافظ على تماسك فريقك وسلاسة خدمتك.

ومع أكثر من 1000 نموذج (بما في ذلك نماذج جدولة المطاعم التي رأيتها أعلاه)، يمنحك ClickUp القدرة على البقاء منظمًا - كل ذلك أثناء تقديم طعام رائع وقيادة فريق رائع.

✨ هل أنت مستعد لتبسيط جدولك الزمني؟ اشترك في ClickUp وا بدأ مجانًا إلى الأبد.