كيفية استخدام إدارة علاقات العملاء بفعالية
CRM

كيفية استخدام إدارة علاقات العملاء بفعالية

الموظفون السعداء يضمنون عملاء سعداء. ويضمن العملاء السعداء إسعاد المساهمين - بهذا الترتيب.

الموظفون السعداء يضمنون عملاء سعداء. ويضمن العملاء السعداء إسعاد المساهمين - بهذا الترتيب.

إن الحفاظ على تفاعل الموظفين والعملاء ليس مجرد ميزة - بل هو ميزة تنافسية في سوق اليوم.

79% من المشترين يتحولون إلى علامة تجارية منافسة لمجرد الحصول على تجربة عملاء أفضل.

إذاً، كيف تضمن أن يحافظ فريقك المتحمس على رضا عملائك أيضاً؟

في صميم سلسلة السعادة هذه توجد أداة غالبًا ما يتم تجاهلها: إدارة علاقات العملاء (CRM)، وهي وسيلة لتبسيط العمليات وتعزيز التفاعل مع العملاء.

إن إدارة علاقات العملاء أكثر من مجرد مستودع للبيانات، فهي جسر يربط بين فرق العمل والعملاء. من خلال تزويد الموظفين بالأدوات التي تساعدهم على العمل بشكل أفضل، فإنك تساعدهم على التركيز على تقديم خدمة استثنائية وخلق عملاء راضين ودفع نمو الأعمال.

في هذه المقالة، سنستكشف كيفية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتمكين فريقك وإسعاد العملاء وخلق تأثير مضاعف يفيد مؤسستك.

⏰ ملخص 60 ثانية

إليك نظرة عامة سريعة على كيفية استخدام نظام إدارة علاقات العملاء لتحقيق أهداف التسويق والمبيعات ونجاح العملاء:

  • حدد أهدافك: ضع قائمة بالميزات الأساسية مثل أتمتة البريد الإلكتروني أو تتبع المبيعات، وتأكد من أن نظام إدارة علاقات العملاء يتناسب مع سير عمل فريقك
  • اختر نظام إدارة علاقات العملاء المناسب: ابحث عن المنصات التي تضمن التخصيص وقابلية التوسع وتتبع التقدم واختيار خيار سهل الاستخدام
  • إعداده: قم باستيراد بياناتك وتخصيص الحقول وخطوط الأنابيب ودمج الأدوات اليومية مثل تطبيقات البريد الإلكتروني لإعداد سريع
  • إدارة المبيعات: تتبع العملاء المحتملين، وأتمتة عمليات المتابعة، وتحليل أداء المبيعات باستخدام لوحات المعلومات المدمجة لتحسين الكفاءة
  • إدارة دعم العملاء: إضفاء الطابع المركزي على التواصل، وحل المشكلات بشكل أسرع باستخدام أنظمة التذاكر، وإنشاء ملفات تعريفية مفصلة للعملاء للحصول على خدمة مخصصة
  • وضع استراتيجية لإدارة علاقات العملاء: تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وتدريب فريقك على الاستخدام الفعال، ومراجعة عمليات إدارة علاقات العملاء بانتظام لتحسين النتائج
  • حدد أهدافًا واضحة لإدارة علاقات العملاء: تأكد من توافقها مع سير عمل فريقك، وأتمتة المهام مثل متابعة البريد الإلكتروني أو تتبع المبيعات
  • قم بالبناء مع ClickUp : يجمع *ClickUp CRM بين إدارة المشاريع وبيانات العملاء، ويوفر طرق عرض قابلة للتخصيص وسير العمل الآلي لتعاون الفريق بسلاسة.

فهم إدارة علاقات العملاء

إذا تم استخدامه بشكل صحيح، يمكن أن يصبح نظام إدارة علاقات العملاء العمود الفقري لعملياتك التجارية. ولكن قبل أن نفهم كيف يمكن استخدام نظام إدارة علاقات العملاء، دعنا نفهم بشكل أعمق ما الذي يقوم به.

ما هو CRM (إدارة علاقات العملاء)، والغرض الأساسي منه

إدارة علاقات العملاء هي نظام لإدارة جميع التفاعلات مع العملاء الحاليين والمحتملين عبر دورة حياة العميل بأكملها. إنه نهج استراتيجي يجمع بين التكنولوجيا والعمليات وخدمة العملاء على الطراز القديم.

يساعدك نظام إدارة علاقات العملاء على تنظيم بيانات العملاء، وتتبع فرص المبيعات، وتحليل السلوكيات لتوفير رؤى حول تفضيلات العملاء. كما أنه يعمل أيضًا على أتمتة مهام سير العمل الرئيسية للوظائف التي تركز على العملاء مثل التسويق والمبيعات وما بعد البيع لتحسين العمليات التجارية.

🧠 حقيقة ممتعة: إدارة علاقات العملاء ليست جديدة - يمكن إرجاع أحد أشكالها إلى بلاد ما بين النهرين القديمة. فقد أدت الحاجة إلى تتبع الصفقات التجارية إلى تطوير الكتابة المسمارية حوالي عام 3200 قبل الميلاد. وقد استُخدمت الألواح الطينية لتسجيل المعاملات والمخزونات ومعلومات العملاء، مما سهل إدارة التجارة بكفاءة. وبالانتقال سريعًا إلى ثمانينيات القرن العشرين، مهدت سجلات الرولوديكس الطريق لبرامج إدارة علاقات العملاء الحالية.

المصطلحات الرئيسية لإدارة علاقات العملاء التي يجب معرفتها

قبل أن تبحث عن أفضل أنظمة إدارة علاقات العملاء، إليك بعض المصطلحات المرتبطة بإدارة علاقات العملاء التي يجب أن تعرفها لزيادة فعالية التفاعلات المختلفة مع العملاء.

  • الاتصال: أحد الأفراد أو المؤسسات التي تتفاعل معها شركتك، بما في ذلك العملاء الحاليين أو العملاء السابقين أو العملاء المحتملين
  • العميل المحتمل: عميل محتمل أبدى اهتمامًا بعروضك ولكنه لم يقم بالشراء بعد. العملاء المحتملون مؤهلون لتحديد احتمالية تحويلهم إلى عملاء محتملين
  • الصفقة: فرصة مبيعات يتابعها فريقك بنشاط، وتمثل صفقة محتملة مع عميل محتمل أو جهة اتصال مؤهلة
  • خطوط المبيعات: تمثيل مرئي لمراحل عملية المبيعات الخاصة بك، بدءاً من الاتصال الأولي وحتى إتمام الصفقة، مما يساعد الفرق على تتبع الفرص والتنبؤ بالإيرادات
  • حالات العملاء: الحالات المحددة التي يثير فيها العملاء مشكلات أو طلبات دعم، مما يسمح للفرق بإدارة طلبات الخدمة وتعزيز رضا العملاء
  • بانت وشامب: أُطر عمل لتأهيل العملاء المحتملين - يقيّم برنامج BANT الميزانية والسلطة والحاجة والجدول الزمني، بينما يركز برنامج CHAMP على التحديات والسلطة والمال وتحديد الأولويات
  • الشركة: المؤسسة التي تتعامل معها أو تستهدفها كعميل محتمل
  • المصدر: تشير إلى مصدر العميل المحتمل أو جهة الاتصال (على سبيل المثال، الحملات التسويقية أو الإحالات)، مما يساعد على تقييم فعالية التسويق
  • النشاط: أي تفاعل مرتبط بحساب أو عميل محتمل (على سبيل المثال، المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني)، مع ضمان توثيق جميع الاتصالات للرجوع إليها في المستقبل
  • مرحلة الصفقة: مرحلة عملية البيع التي تمر بها الصفقة حاليًا (على سبيل المثال، التنقيب أو التفاوض)

تساعدك هذه المصطلحات الأساسية على التنقل في نظام إدارة علاقات العملاء المعقد بشكل أكثر فعالية. كما ستساعدك أيضًا على بناء أفضل استراتيجيات إدارة العملاء لنمو الأعمال.

💡 نصيحة احترافية: ليست كل خطوط أنابيب المبيعات متشابهة. صمم مراحل خط أنابيب المبيعات الخاصة بك لتناسب عملية المبيعات الخاصة بك - على سبيل المثال، تشمل المراحل النموذجية تأهيل العميل المحتمل ← مكالمة الاكتشاف ← إرسال العرض ← التفاوض ← الإغلاق- الفوز/ الخسارة. * تحقق من هذه النماذج المجانية لخط سير المبيعات للبدء في إنشاء خط سير المبيعات الخاص بك بسرعة.

فوائد استخدام نظام إدارة علاقات العملاء

لقد قلنا أن نظام إدارة علاقات العملاء هو أحد أصول عملك. ولكن لماذا بالضبط؟ دعنا نخبرك كيف يساعدك:

تجربة عملاء محسّنة ومخصصة

👀 هل كنت تعلم؟ الشركات التي تتفوق في التخصيص تحقق إيرادات أكثر بنسبة 40% من هذه الأنشطة مقارنةً بالجهات المتوسطة.

يركّز نظام إدارة علاقات العملاء على بيانات العملاء، مما يوفر رؤية شاملة لرحلة كل عميل وتاريخ الشراء والتفاعلات. وهذا يمنحك نظرة ثاقبة حول متى وأين ولماذا تفاعل العميل المحتمل مع علامتك التجارية وكل خطوة سيتخذها بعد ذلك.

وهذا يمكّن فريقك من تقديم دعم مخصص، وتحسين تجربة العملاء وتعزيز العلاقات مع العملاء.

زيادة الإنتاجية والكفاءة

🧠 حقيقة ممتعة: يهيمن التعلم الآلي (ML) على تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في إدارة علاقات العملاء، حيث يمثل أكثر من 48% من حصة السوق.

تساعدك أتمتة المهام الروتينية واستخدام نظام إدارة علاقات العملاء المدعوم بالذكاء الاصطناعي لإدخال البيانات على توفير الوقت حتى يتمكن موظفوك من التركيز على الأنشطة عالية القيمة. كما تقلل أدوات إدارة علاقات العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي هذه من الوقت المستغرق في البحث عن معلومات العملاء، مما يزيد من الإنتاجية.

📮ClickUp Insight: 88% من المشاركين في الاستطلاع يستخدمون الذكاء الاصطناعي في مهامهم الشخصية، ومع ذلك فإن أكثر من 50% منهم يتجنبون استخدامه في العمل. العوائق الثلاثة الرئيسية؟ الافتقار إلى التكامل السلس أو الفجوات المعرفية أو المخاوف الأمنية.

ولكن ماذا لو كان الذكاء الاصطناعي مدمجاً في مساحة عملك وآمناً بالفعل؟ ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج في ClickUp، يجعل هذا الأمر حقيقة واقعة. فهو يفهم المطالبات بلغة واضحة، ويحل جميع مشاكل تبني الذكاء الاصطناعي الثلاثة مع ربط الدردشة والمهام والمستندات والمعرفة في مساحة العمل. اعثر على الإجابات والرؤى بنقرة واحدة!

تحسين تعاون الفريق

تعمل فرق المبيعات بكفاءة أكبر عندما يتمكن الأعضاء من الوصول إلى نفس المعلومات المحدثة. برنامج إدارة علاقات العملاء هو قاعدة بيانات مركزية حيث يمكن الوصول إلى جميع معلومات العملاء لمختلف الأقسام، من المبيعات إلى التسويق وخدمة العملاء.

مع وجود الجميع على نفس الصفحة، يمكن للفرق التعاون وتبسيط إدارة علاقات العملاء.

رؤى أكبر وقرارات قائمة على البيانات

يقوم برنامج إدارة علاقات العملاء بتحليل تفاعلات العملاء ويوفر رؤى قابلة للتنفيذ وإعداد التقارير والتحليلات حول اتجاهات المبيعات وسلوك العملاء ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

تدعم هذه الرؤى عملية اتخاذ القرارات بشكل أفضل، مما يمكّن الشركات من تحسين خدمة العملاء واستهداف جهود التسويق بفعالية.

البدء باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء

والآن، لنشمر عن سواعدنا ونتعلم كيفية اختيار أداة إدارة علاقات العملاء وأتمتة التسويق المناسبة لنمو الأعمال.

أولاً، كن واضحًا تمامًا بشأن احتياجاتك. قد يكون حل إدارة علاقات العملاء مليئاً بأفضل الأدوات والميزات الأكثر تفصيلاً، ولكنك قد تحتاج فقط إلى ميزات محددة.

اطرح على نفسك هذه الأسئلة لتحديد احتياجاتك:

  • ما هي بيانات العملاء التي تعاني باستمرار في إدارتها؟
  • ما هي تفاعلات العملاء التي تستغرق معظم وقتك؟
  • أين تتعطل الصفقات عادةً في خط مبيعاتك؟
  • ما هي المهام المتكررة التي يمكن أتمتتها لتحرير فريقك؟

بالإضافة إلى الاحتياجات الفورية، فكر في مسار نموك. يجب أن يتناسب حل إدارة علاقات العملاء مع عملك، بحيث يدعم عملياتك الحالية والتوسع المستقبلي.

ضع في اعتبارك كيف يمكن أن تتطور عملية المبيعات لديك وأي معلومات إضافية عن العملاء تحتاج إلى تتبعها. ضع في اعتبارك أيضاً كيف يمكن أن يتغير تعاون فريقك وأدوات العمل التي قد تحتاج إلى دمجها في المستقبل.

💡 نصيحة احترافية: تجنب المأزق الشائع المتمثل في استخدام كل ميزة في نظام إدارة علاقات العملاء. ركز على الأدوات الأساسية لعملياتك التجارية وأتمتة المهام الروتينية. يمكنك التوسع تدريجياً حسب الحاجة.

اختيار نظام إدارة علاقات العملاء المناسب

إن السمة المميزة لنظام إدارة علاقات العملاء الجيد هي سهولة إعداده، وبساطته في استيراد بيانات العملاء الحاليين، وقدرته على التوسع مع عملك دون أن يكلفك الكثير. كما يتيح لك أيضًا إدارة العملاء المحتملين والحسابات وتخصيص الحقول لتتناسب مع سير العمل الفريد لشركتك.

لذا، إذا كنت ترغب في تتبع كل خطوة من خطوات عملية المبيعات لتحديد مجالات التحسين، فاختر نظام إدارة علاقات العملاء الذي ينظم البيانات بكفاءة، ويبسط عملية المبيعات لديك، ويتمتع بقدرات إعداد تقارير موثوقة لتتبع أداء المبيعات ومشاركة العملاء.

أحد الأمثلة على هذه المنصة هو ClickUp، وهو تطبيق كل شيء للعمل الذي يوفر حلاً شاملاً يجمع بين وظائف إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع. وتتيح المنصة للشركات إدارة علاقات العملاء والمهام والمشاريع والاتصالات ضمن واجهة واحدة.

إدارة علاقات العملاء مع ClickUp

ClickUp CRM هو نظام CRM رائع للمبتدئين لأنه مرن وسهل الاستخدام وفعال من حيث التكلفة.

تتطلب العديد من أنظمة إدارة علاقات العملاء إعدادات مكثفة وتكوينات مخصصة وحتى مستشارين من جهات خارجية للبدء. من ناحية أخرى، يتيح لك ClickUp إعداد خط أنابيب المبيعات وقاعدة بيانات جهات الاتصال وتتبع الصفقات باستخدام قوالب معدة مسبقًا - كل ذلك في دقائق.

وهذا ما يجعلها مثالية للشركات التي ترغب في قضاء وقت أقل في إدارة أدوات متعددة ومنفصلة عن بعضها البعض، ووقت أكبر في بناء العلاقات مع العملاء وتخصيصها وتعزيزها.

ClickUp CRM
يمكنك الوصول إلى بيانات العملاء بسهولة وتحويلها إلى فرص للنمو باستخدام ClickUp CRM

بدلاً من التنقل بين أدوات متعددة لتتبع العملاء المحتملين وإدارة عمليات المتابعة والتعاون مع فريقك، يتيح لك ClickUp التعامل مع كل شيء في مكان واحد:

  • إدارة خطوط الإنتاج (لوحات كانبان لتتبع الصفقات)
  • أتمتة المهام (التعيين التلقائي للمتابعة والتذكير وتحديثات تقدم الصفقات)
  • لوحات المعلومات المخصصة (اطلع على أداء المبيعات في لمحة سريعة)
  • البريد الإلكتروني + المستندات + الدردشة (التواصل وتخزين ملاحظات الصفقات الرئيسية دون تبديل التطبيقات)
  • الذكاء الاصطناعي لإنشاء اتصالات مخصصة، والتواصل، والضمانات الترويجية

سنستكشف كل من هذه الأمور بمزيد من التفصيل.

بفضل هذه الإمكانيات، يصبح ClickUp CRM مركز القيادة الرقمي لشركتك.

💡 نصيحة احترافية: عند اختيار نظام إدارة علاقات العملاء، أعط الأولوية للمنصات التي تجمع بين المرونة والوظائف. ابحث عن ميزات مثل حقول الإدخال ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص، وسهولة استيراد البيانات، والتكاملات التي تدعم أدواتك الحالية.

هل تريد إدارة مسار المبيعات بالكامل من مكان واحد؟ يساعدك برنامج إدارة مشاريع المبيعات من ClickUp على تحسينها من خلال الجمع بين تتبع العملاء المحتملين وإعداد العملاء والتواصل وإدارة الحسابات على منصة واحدة.

برنامج إدارة مشاريع المبيعات من ClickUp
تصور وأتمتة عمليات المبيعات الخاصة بك مع برنامج إدارة مشاريع المبيعات من ClickUp

على عكس نظم إدارة علاقات العملاء الجامدة التي تجبرك على الالتزام بهيكلها، فإن برنامج إدارة مشاريع المبيعات من ClickUp قابل للتخصيص بشكل كامل - سواء كنت بحاجة إلى أداة بسيطة لتتبع الصفقات أو إلى نظام إدارة علاقات عملاء متكامل مع تدفقات عمل آلية.

استخدمه لإعداد:

  • الحقول المخصصة في ClickUp التي تتتبع حجم الصفقة ومصدر العميل المحتمل وأولويته والخطوات التالية
  • أتمتة ClickUp Automations بدون تعليمات برمجية التي تنقل الصفقات بين المراحل بناءً على تحديثات الحالة، وتعيين المهام تلقائيًا لأعضاء الفريق المناسبين بناءً على التقدم المحرز، وتحفيز المتابعة للمحادثات ذات الأولوية، وغير ذلك الكثير
  • نماذج النقر فوق النماذج التي تلتقط العملاء المحتملين كمهام قابلة للتنفيذ مباشرةً في نظام إدارة علاقات العملاء لديك

وضع اللمسات الأخيرة على الخيار الصحيح

بمجرد أن تفكر في الاحتياجات الخاصة بشركتك، فقد حان الوقت لاختيار نظام إدارة علاقات العملاء المثالي.

تقدم الخيارات الشائعة مثل Salesforce و HubSpot حلولاً شاملة للمبيعات والتسويق وخدمة العملاء. وفي الوقت نفسه، يوفر كل من Zoho CRM و Pipedrive ميزات قابلة للتخصيص للفرق الأصغر أو الشركات ذات الاحتياجات الأبسط.

ClickUp، من ناحية أخرى، يقدم خيار إدارة علاقات العملاء الذي يمزج أيضًا بين إدارة المشاريع والذكاء الاصطناعي، ويدمج تتبع المهام مع بيانات العملاء.

لاختيار الأداة المناسبة، قم بتقييم عوامل مثل سهولة الاستخدام، وقدرات التكامل، وقابلية التوسع، والميزانية. ابدأ بالتجارب المجانية لاستكشاف الميزات والتأكد من توافق نظام إدارة علاقات العملاء المناسب مع عمليات عملك. أعط الأولوية للمرونة في النمو جنبًا إلى جنب مع احتياجات شركتك المتطورة.

تأتي معظم أنظمة إدارة علاقات العملاء التقليدية بتكاليف عالية وأسعار مرتفعة لكل مستخدم، مما يجعلها استثمارًا صعبًا للفرق الصغيرة أو البائعين المنفردين. تقدم ClickUp خطة مجانية مع ميزات قوية لإدارة علاقات العملاء وترقيات بأسعار معقولة مع نمو أعمالك.

هل ما زلت غير متأكد؟ تعرَّف على ما يفوتك من أحد مستخدمي ClickUp الذي استفاد بالفعل من مزايا استخدام ميزات إدارة علاقات العملاء في المنصة:

*ClickUp هو أفضل نظام لإدارة المشاريع ولوحة المعلومات وإدارة علاقات العملاء + نظام إدارة علاقات العملاء + نظام التوسع الذي واجهته! لقد ساعدني في توفير 100 - 1000 ساعة من الساعات، وتحديد الأولويات + التركيز على تطوير الأعمال في عملية تبلغ قيمتها 500 ألف دولار أمريكي يوميًا. نحن نتحول الآن لتتبع التحويلات + النتائج! أحب ClickUp!

*ClickUp هو أفضل نظام لإدارة المشاريع ولوحة المعلومات وإدارة علاقات العملاء + نظام إدارة علاقات العملاء + نظام التوسع الذي واجهته! لقد ساعدني في توفير 100 - 1000 ساعة من الساعات، وتحديد الأولويات + التركيز على تطوير الأعمال في عملية تبلغ قيمتها 500 ألف دولار أمريكي يوميًا. نحن نتحول الآن لتتبع التحويلات + النتائج! أحب ClickUp!

إعداد نظام إدارة علاقات العملاء

قد ينطوي البدء في استخدام نظام إدارة علاقات العملاء على منحنى تعليمي، ولكن اتباع الخطوات الصحيحة يمكن أن يعزز عملك بشكل كبير. دعنا نوضح لك الأمر:

جمع بيانات العملاء الحاليين

بيانات عملائك الحالية من الذهب - دعنا نتعامل معها على هذا النحو. ابدأ بجمع كل معلومات العملاء من جداول البيانات، أو من أنظمة إدارة علاقات العملاء القديمة، أو من مصادر أخرى.

قم بتجميعها في مستند مركزي واحد - جدول أو جدول بيانات أو ملف CSV وما إلى ذلك - حتى تكون جاهزة للاستيراد إلى الأداة المستهدفة.

تنظيم البيانات لتحقيق الكفاءة

بدلاً من إلقاء كل شيء في حل إدارة علاقات العملاء الجديد، قم بتنظيف وتوحيد جميع جهات الاتصال والعملاء المحتملين والحسابات. قم بإزالة الإدخالات المكررة، وتحديث المعلومات القديمة، وتوحيد التنسيق (أرقام الهواتف، والعناوين، وما إلى ذلك)

سيجعل ذلك من السهل البدء بوضوح وتحديد أولويات العملاء والعملاء المحتملين حسب الضرورة.

قم بتصفية التفاصيل الزائدة عن الحاجة حتى يكون لديك بيانات ذات صلة وقابلة للتنفيذ في متناول يدك.

استيراد البيانات

بمجرد تنظيف بياناتك، تصبح جاهزة للاستيراد إلى نظام CRM الخاص بك.

توفر معظم أنظمة إدارة علاقات العملاء المستندة إلى السحابة، بما في ذلك ClickUp، ميزة استيراد ملفات CSV أو جداول البيانات بنقرة واحدة، مما يجعل هذه العملية أسهل وأسرع.

🤝 تذكير ودي: قد تحتاج إلى تحويل بياناتك الحالية القابلة للتصدير إلى تنسيق ملف مقبول (مثل CSV) لأداة CRM المستهدفة.

📖 اقرأ أيضًا: قوالب مجانية لإدارة علاقات العملاء: Excel، وجداول بيانات جوجل، و ClickUp

تخصيص الحقول وسير العمل

كل شركة لديها عمليات مبيعات فريدة من نوعها، لذا فإن اتباع نهج واحد يناسب الجميع لن يساعد. قم بتخصيص برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك ليناسب ليس فقط أهداف المبيعات ونجاح العملاء، ولكن أيضًا بياناتك، بما في ذلك الصناعة أو حجم الصفقة أو مصدر العميل المحتمل. قم بإعداد مهام سير العمل التي تتماشى مع عمليات فريقك، بدءاً من رعاية العملاء المحتملين إلى إغلاق الصفقات.

استنادًا إلى نظام إدارة علاقات العملاء الذي اخترته، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات CRM باستخدام حقول مخصصة لالتقاط جميع المعلومات الضرورية عن عملائك.

أكثر من 15 طريقة عرض قابلة للتخصيص في ClickUp
تعاون بشكل أفضل وقم بتبسيط سير عملك من خلال أكثر من 15 طريقة عرض قابلة للتخصيص من ClickUp

تقدم معظم أدوات برامج إدارة علاقات العملاء، بما في ذلك ClickUp، طرقًا متعددة لتصور هذه البيانات وتنظيمها بالطريقة التي تناسبك. اختر من بين أكثر من 15 طريقة عرض ClickUp، مثل:

1. عرض المجلس

يتيح لك هذا العرض المثالي لخطوط المبيعات على غرار كانبان بالسحب والإفلات نقل الصفقات بين المراحل (على سبيل المثال، العميل المحتمل ← مؤهل ← العرض المرسل ← العرض المرسل ← الصفقة المغلقة-المفوز). وهي تعطي لمحة واضحة عن تقدم الصفقات وتساعد المندوبين على تحديد أولويات الخطوات التالية.

2. عرض القائمة

هل تحتاج إلى طريقة منظمة لتتبع جهات الاتصال والصفقات؟ تسهّل طريقة عرض القائمة تصفية الصفقات وفرزها وتصنيفها حسب الحالة أو الأولوية أو القيمة، وهي مثالية لإدخال البيانات بسرعة وإجراء تحديثات مجمّعة.

3. عرض التقويم

يعتمد نجاح المبيعات على التوقيت. تساعدك طريقة عرض التقويم على جدولة المتابعة، والاجتماعات، والمواعيد النهائية للمقترحات للحفاظ على سير خط المبيعات بسلاسة.

4. عرض الجدول

تتيح لك طريقة عرض جدول ClickUp Table View تخزين تفاصيل جهات الاتصال وسجل المبيعات والملاحظات في موقع مركزي واحد بأسلوب جدول البيانات. باستخدام التحرير المضمن، يمكنك إدارة العملاء المحتملين والصفقات وتفاعلات العملاء بطريقة منظمة وغنية بالبيانات.

ولكن، إحدى أقوى الميزات في طريقة عرض الجدول هي حقول الصيغة، والتي تتيح لك إجراء العمليات الحسابية بين الحقول الرقمية والتاريخ والوقت في المهام - تمامًا مثل Excel، ولكن ضمن سير عمل CRM.

مثال:

📌حساب الإيرادات المحتملة

👉 المعادلة: قيمة الصفقة * احتمال الإغلاق (%)

➡️ احصل على رؤى فورية حول الإيرادات المتوقعة بناءً على مراحل الصفقة

أو

📌نظام تسجيل العملاء المحتملين

👉 المعادلة: (درجة المشاركة + درجة الميزانية) / 2

➡️ رتب العملاء المحتملين بناءً على الاهتمام والميزانية والاستعداد للشراء

انضم إلى أعضاء فريقك

يكون نظام إدارة علاقات العملاء أكثر فعالية عندما يستخدمه الفريق بأكمله معًا. لذا، ركز على تكامل الفريق من خلال تهيئة أعضاء فريقك لمنصة إدارة علاقات العملاء.

ابدأ بتعيين الأدوار والأذونات لضمان أمن البيانات ووضوح المسؤوليات.

💡 نصيحة احترافية: ليس كل فرد في فريقك خبيرًا بالتكنولوجيا، أليس كذلك؟ لذا، شجعهم على تهيئة بيئة تمكنهم من التعلم. قدم مواد تدريبية من بائع إدارة علاقات العملاء أو أي موارد خارجية لمساعدة الموظفين على فهم كيفية استخدام إدارة علاقات العملاء بفعالية. هذا يزودهم بالمهارات اللازمة ويساعدهم على تجنب الأخطاء لاحقًا.

يجعل نظام إدارة علاقات العملاء التعاوني من ClickUp هذا الأمر سهلاً - ما عليك سوى دعوة الأعضاء أو الضيوف المعنيين إلى مساحة العمل الخاصة بك حتى يفهم الجميع كيفية استخدامه بفعالية.

تساعدك طريقة عرض مهام ClickUp والتعليقات المخصصة على تعيين المهام وتتبعها مع الفريق بأكمله في الوقت الفعلي.

عرض مهام ClickUp: كيفية استخدام CRM
ابقَ على المسار الصحيح مع جميع محادثات المهام باستخدام طريقة عرض مهام ClickUp

تجمع مناقشات المهام المترابطة ومرفقات الملفات داخل المهام جميع المعلومات والمحادثات الضرورية في مكان واحد.

📮 ClickUp Insight: 92% من العاملين يستخدمون طرقًا غير متسقة لتتبع عناصر العمل، مما يؤدي إلى عدم اتخاذ القرارات وتأخر التنفيذ. سواء كنت ترسل ملاحظات المتابعة أو تستخدم جداول البيانات، فإن العملية غالبًا ما تكون مبعثرة وغير فعالة. يضمن حل إدارة المهام من ClickUp تحويل المحادثات إلى مهام بسلاسة - حتى يتمكن فريقك من التصرف بسرعة والبقاء متناسقًا.

دمج إدارة علاقات العملاء مع الأدوات والمنصات الأخرى

والآن، دعنا نتحدث عن جعل جميع أدواتك تعمل معًا بشكل جيد. قم بربط نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك مع المنصات الأخرى التي تستخدمها يوميًا، خاصةً بريدك الإلكتروني والبرامج الأخرى الخاصة بإدارة علاقات العملاء.

يضمن التكامل تدفق جميع بياناتك بحرية عبر جميع الأنظمة الأساسية، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويقلل من الأخطاء.

تكامل ClickUp: كيفية استخدام CRM
اجمع مساحة عملك بالكامل في منصة واحدة مع أكثر من 1000+ تكامل ClickUp

على سبيل المثال، يمكنك أتمتة رعاية العملاء المحتملين وتتبع الحملات من خلال دمج منصات مثل Gmail أو HubSpot أو MailChimp مع ClickUp. قم بتشغيل تسلسل البريد الإلكتروني التلقائي عندما يدخل العميل المحتمل مرحلة معينة (على سبيل المثال، عندما ينتقل العميل المحتمل إلى مرحلة "مهتم"، أرسل دراسة حالة). قم بتخزين تفاعلات البريد الإلكتروني داخل مهام ClickUp لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك إعداد عمليات متابعة متكررة بناءً على مشاركة العميل المحتمل عبر مهام ClickUp المتكررة. واحصل على إشعارات عندما يفتح أحد العملاء المحتملين بريداً إلكترونياً أو ينقر على رابط (عبر عمليات التكامل).

💡 نصيحة احترافية: يقضي مندوبو المبيعات حوالي خُمس يومهم في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. ولكن مع ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج في ClickUp، لن يضطروا إلى ذلك!

يمكن أن يقوم ClickUp Brain بصياغة رسائل البريد الإلكتروني الباردة والمتابعة، وتخصيص التواصل، وتلخيص المحادثات الرئيسية في ثوانٍ - حتى يتمكن المندوبون من التركيز على إتمام الصفقات بدلاً من كتابة رسائل البريد الإلكتروني.

ClickUp Brain
اكتب وصياغة أي شيء - من مستندات ضمانات المبيعات الكاملة إلى رسائل البريد الإلكتروني - باستخدام ClickUp Brain

إعداد لوحات المعلومات لتصور بيانات إدارة علاقات العملاء

أخيرًا، قم بإعداد مركز التحكم في مهمة إدارة علاقات العملاء، المعروف أيضًا باسم لوحات المعلومات. توفر لوحات المعلومات في الوقت الفعلي رؤية واضحة لأداء المبيعات وتقدم الصفقات ومشاركة العملاء. استخدم أدوات إعداد التقارير لتتبع المقاييس الرئيسية وتحديد الاختناقات قبل أن تؤثر على نتائج الأعمال.

تجعل لوحات معلومات ClickUp Dashboards من السهل جدًا تتبع أشياء مثل مقدار القيمة التي يجلبها كل عميل ومتوسط أحجام الصفقات. إن وجود كل هذه الرؤى في متناول يدك يعني أنه يمكنك اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشكل أسرع.

ClickUp Dashboards
تتبع الاحتفاظ بالعملاء من خلال لوحات معلومات ClickUp Dashboards

استخدم النماذج لإعداد أول نظام لإدارة علاقات العملاء بسرعة

إذا كنت مستعدًا لإنشاء نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك، ولكن الاستثمار في برنامج إدارة علاقات العملاء الخارجي يبدو تغييرًا كبيرًا، فلا تقلق - فقط أنشئ نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك باستخدام ClickUp.

لبداية سريعة وملائمة للمبتدئين، اختر نموذج ClickUp Simple CRM. إنه يساعد الشركات الصغيرة على إدارة العملاء المحتملين بكفاءة، وتتبع خطوط المبيعات باستخدام الحالات المخصصة، وأتمتة عمليات المتابعة، وتخصيص الحقول وسير العمل مع نمو أعمالك

بالنسبة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، يمنحك قالب ClickUp CRM نموذج ClickUp CRM البداية المثالية. صُمم القالب بدقة لحساب خط أنابيبك وعلاقاتك بالكامل، حتى لا تضطر أبدًا إلى البحث عن نقطة بيانات أخرى.

قم بإدارة العملاء المحتملين وعلاقات العملاء وخطوط الأنابيب في مكان واحد باستخدام قالب ClickUp CRM

باستخدام قالب ClickUp CRM، يمكنك:

  • تخصيص حالات الصفقات: تتبع الصفقات من خلال مسار المبيعات باستخدام حالات مخصصة مثل العرض والعرض التوضيحي والمزيد
  • استخدام مستند دليل المبيعات: حافظ على المساءلة وبسّط التواصل مع العملاء باستخدام دليل المبيعات المدمج
  • تتبع المدفوعات: تنظيم التفاصيل المالية في نفس المكان مع قسم تتبع المدفوعات
  • التبديل بين طرق العرض: قم بتخصيص طريقة عرض خط الأنابيب باستخدام طريقة عرض القائمة وطريقة عرض التقويم والمزيد لإدارة معلومات العميل بمرونة

هذا القالب الملائم للمبتدئين هو حزمة البداية المثالية لإدارة علاقات العملاء لتحسين المبيعات وإدارة علاقات العملاء.

بمجرد أن تقوم بإعداد نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك، سوف تتساءل كيف كنت تدير أعمالك بدونه!

استخدام إدارة علاقات العملاء لإدارة المبيعات

تخيل ألا يفوتك عميل محتمل بسبب عدم وجود مسار مبيعات آلي. يعمل نظام إدارة علاقات العملاء على تحقيق ذلك من خلال تعزيز فريق المبيعات لديك بميزات سهلة الاستخدام ومريحة للغاية. إليك كيف يمكنك تحقيق الاستفادة القصوى منه.

إدارة العملاء المحتملين والفرص

شجِّع فريق المبيعات لديك على إدارة العملاء المحتملين وفرص المبيعات بكفاءة من خلال خط مبيعات منظم. ابحث عن جميع رحلات العملاء المحتملين وتفاعلاتهم في مكان واحد وراقب المراحل التي يمر بها العميل المحتمل ضمن خط أنابيب المبيعات. يساعدك هذا على معرفة مكان كل عميل محتمل في العملية وتخصيص نهجك وفقًا لذلك مع توفير الوقت في فرز المعلومات.

أتمتة المهام

تصبح إدارة المهام أكثر كفاءة من خلال تدفقات سير العمل الآلية التي تقوم بتعيين المسؤوليات وتحديد المواعيد النهائية وتتبع الإنجاز.

حافظ على انتقال عملائك المحتملين عبر مسار المبيعات من خلال أتمتة عمليات المبيعات باستخدام أتمتة ClickUp

تتيح لك العديد من أنظمة إدارة علاقات العملاء، مثل ClickUp، إنشاء عمليات أتمتة بدون تعليمات برمجية باستخدام المخططات الانسيابية أو شروط "إذا ثم" لأتمتة المهام الروتينية مثل إدخال البيانات والمتابعة عبر البريد الإلكتروني والتذكير. يتيح ذلك لفريقك التركيز على بناء العلاقات مع العملاء الحاليين والمحتملين.

استخدام CRM لدعم العملاء

تعمل منصة CRM كمحور مركزي لعمليات دعم العملاء. من خلال تتبع تذاكر الدعم، ومراقبة أوقات حل المشكلات، وتحليل المشكلات الشائعة، يمكن للفرق تحسين عمليات خدمة العملاء بشكل منهجي، وبالتالي تحسين العلاقات مع العملاء.

تضمن هذه العملية حصول كل عميل على استجابة سريعة وشخصية، وبناء علاقات أقوى مع العملاء.

إنشاء استراتيجية إدارة علاقات العملاء

أنت الآن في نهاية عملية تحسين إدارة علاقات العملاء تقريبًا. لديك متطلباتك، والأداة التي تناسبك، وفهم لكيفية إعداد مساحة العمل الخاصة بك. ولكن كيف يمكنك ربط كل ذلك باستراتيجية؟

يكمن سر النجاح الحقيقي للعملاء في التعرف على عميلك. لا تكون إدارة علاقات العملاء لديك جيدة إلا بقدر جودة رؤى العملاء التي تتيح لك الوصول إليها.

اطرح على نفسك هذه الأسئلة لتحديد عميلك المثالي:

  • من هم عملاؤك الأكثر ربحية؟
  • ما هي الأنماط الشائعة التي تظهر في سجل مشترياتهم؟
  • ما هي سلوكيات العملاء التي تشير إلى استعدادهم للشراء؟

بعد ذلك، ارسم خريطة لرحلة عميلك من الاتصال الأولي إلى دعم ما بعد البيع. ركز على نقاط الاتصال الرئيسية والمراحل الحرجة في مسار المبيعات واللحظات التي يتم فيها الفوز بالصفقات أو خسارتها. قم بتبسيط رحلة عميلك قدر الإمكان واجعلها سهلة على عملائك للشراء منك.

على الرغم من أن استكشاف الميزات المثيرة لنظام إدارة علاقات العملاء الجديد قد يكون مغرياً، إلا أنه يجب أن تأخذ وقتاً كافياً لوضع استراتيجية قوية.

في خضم كل هذا، لا تنسَ عملياتك التجارية الفريدة من نوعها - قم بتخطيط سير العمل لإدارة العملاء وتتبع العملاء المحتملين، باستخدام الحقول المخصصة لتخصيص التجربة.

💡 نصيحة احترافية: استخدم ميزة أهداف ClickUp Goals لتعيين أهداف ونتائج رئيسية قابلة للقياس (الأهداف والنتائج الرئيسية) لإبقاء أهداف إدارة علاقات العملاء على المسار الصحيح. يساعد تتبع التقدم المحرز في الحفاظ على التركيز وتحقيق النتائج، مما يجعل إدارة علاقات العملاء الخاصة بك أحد الأصول القابلة للتنفيذ التي تنمو جنبًا إلى جنب مع عملك.

الحل المتكامل لإدارة علاقات العملاء في انتظارك مع ClickUp

إن اختيار نظام إدارة علاقات العملاء لا يتعلق فقط باختيار الحل البرمجي المناسب، بل يتعلق بتبسيط المبيعات، وتحسين سير العمل، وتحقيق نمو حقيقي للأعمال. ولكن لماذا التوفيق بين أدوات متعددة في حين أن ClickUp يقوم بكل شيء؟

بدءًا من إدارة العملاء المحتملين وتتبع مسار العملاء المحتملين إلى المتابعة الآلية والتحليلات في الوقت الفعلي، يجمع ClickUp كل شيء في منصة واحدة قوية وبديهية. ابدأ ببساطة باستخدام قالب CRM أو أنشئ نظامًا مخصصًا بالكامل يتناسب مع أعمالك.

إن كل أتمتة ورؤية ثاقبة ودقيقة محفوظة تغذي ما هو أكثر أهمية - إبرام الصفقات وتعزيز العلاقات مع العملاء. تحكم في عملية المبيعات الخاصة بك. اشترك في ClickUp مجانًا اليوم! 🚀