لا يمكن أن أكون الوحيد الذي يعتمد على قوائم المهام في حياته! فقد أصبحت تطبيقات قوائم المهام اليومية هذه مساعدي الرقمي الشخصي — حيث تساعدني في تنظيم المهام، وضبط التذكيرات، وترتيب أولويات العمل بدقة متناهية.
يا إلهي، كم من الأمور فاتتني (بما في ذلك مواعيد طبيب الأسنان) والمواعيد النهائية، وأعتقد أن نقطة التحول بالنسبة لي كانت عندما كنت أنظم حدثًا ما، فانتهى الأمر بفوضى عارمة.
باستخدام الأدوات المناسبة وتغيير طريقة التفكير، لن يفوتك أي شيء بعد الآن. فنحن أحيانًا نبالغ في تقدير قدراتنا المعرفية ونرفض قبول المساعدة.
🔍 اكتشف ما تدفع مقابله مرتين.
قد تؤدي تلك الأداة الجديدة الموجودة في قائمتك المختصرة وظيفة تغطيها بالفعل الأدوات التي تستخدمها حالياً.
أجب على الاختبار المجاني لتحديد التداخلات المحتملة ومعرفة كيفية حل مشكلة تكدس الأدوات قبل إضافة اشتراك آخر.
إذا لم تكن تستخدم تطبيقًا لقائمة المهام بعد، فاعتبر هذه فرصةً لك للانضمام إلى هذه الموجة. تساعدك هذه الأدوات الرائعة على البقاء على المسار الصحيح عند التعامل مع مهام متعددة ذات مواعيد نهائية وأولويات متنوعة.
لقد قضيت وقتًا طويلاً في تجربة تطبيقات مختلفة لإدارة المهام. استنادًا إلى تجربتي والاختبارات التي أجراها فريق ClickUp، قمت بتجميع قائمة بأفضل تطبيقات قوائم المهام، سواء المجانية منها أو المدفوعة.
ولكن قبل أن ننتقل إلى القائمة، دعونا نستعرض سريعًا الميزات التي لا غنى عنها في أي تطبيق لقائمة المهام.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في تطبيق قوائم المهام؟
- واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن يكون التطبيق بديهيًا وسهل التصفح، مع تعليمات واضحة ومنحنى تعلم بسيط (أحيانًا كل ما أريده هو قائمة مراجعة بسيطة لتفريغ أفكاري؛ والتطبيق الذي يوصلني إلى ذلك أسرع هو الفائز. لهذا السبب أحب الأدوات المصغرة على الشاشة الرئيسية لهاتفي. نقرة واحدة وتكون جاهزًا)
- التوافق عبر المنصات: يجب أن تتمكن من الوصول إلى قوائم المهام من أجهزة مختلفة بسلاسة، سواء كان ذلك عبر الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر (أنا أتنقل بين هاتفي وجهاز الكمبيوتر المحمول طوال اليوم، بالإضافة إلى جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بي الذي أستخدمه في عملي الشخصي. فالتوافر عبر المنصات والأمان يسيران جنبًا إلى جنب. يجب أن توفر الأدوات تجربة استخدام متفوقة على حد سواء في تطبيقات أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة. غالبًا ما تعطي الشركات الأولوية لتجربة الويب، بينما تأتي تجربة الأجهزة المحمولة في المرتبة الثانية)
- خيارات ترتيب المهام حسب الأولوية والفرز: يجب أن تتمكن من ترتيب المهام حسب الأولوية بناءً على مدى إلحاحها أو أهميتها، ويجب أن يوفر التطبيق خيارات فرز متعددة مثل الترتيب حسب تاريخ الاستحقاق أو الفئة أو الترتيب المخصص (أستخدم العلامات وكأن حياتي تعتمد عليها. نظرًا لحجم العمل الكبير الذي أتابعه — أحتاج إلى الحصول على طرق عرض مخصصة قدر الإمكان لأكون فعالًا. أقوم بذلك باستخدام العلامات، وعلامات الأولوية، وأنواع العرض المختلفة، وما إلى ذلك. من الضروري توفر خيار التخصيص هذا)
- التذكيرات والإشعارات: تعد التذكيرات والإشعارات من الميزات التي لا غنى عنها لمساعدتك على متابعة المهام والالتزام بمواعيد تسليم المشاريع. (بالإضافة إلى خيار تلقي التذكيرات، أجد أن القدرة على تخصيص نوع التذكيرات وطريقة تلقي الإشعارات أمر بالغ الأهمية. وإلا، فسوف تغرق في بحر من الإشعارات.)
- ميزات التعاون: للعمل على المشاريع الجماعية، تُعد ميزات التعاون مثل مشاركة المهام، وإضافة التعليقات، وتوزيع المهام على أعضاء الفريق أمراً بالغ الأهمية (وهذا هو الأهم بالنسبة لي لأنني أعمل مع عدة أقسام، وغالباً ما أقوم بوضع علامة على أشخاص أو الإشارة إليهم ومناقشة الأمر في سلسلة محادثات خاصة بالمهمة حتى نتمكن من اتخاذ قرار والتوافق. من المهم أن نتمكن من القيام بكل هذا في مكان واحد.)
- فئات أو علامات قابلة للتخصيص: يجب أن تتمكن من تنظيم المهام في فئات أو تخصيص علامات لها لتسهيل عملية الفرز والتصفية من أجل إدارة فعالة للمشاريع
ساعدتني هذه الميزات الأساسية في تصفية العديد من الأدوات المتوفرة في السوق واختيار أفضلها من أجلك.
لنبدأ!
أفضل 10 تطبيقات لقوائم المهام
نظرة سريعة على أفضل تطبيقات قوائم المهام:
| أداة | الأفضل لـ | الميزات البارزة | الأسعار |
| ClickUp | إنشاء المهام وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي | مهام ClickUp، وطرق عرض قابلة للتخصيص، وقوالب جاهزة للاستخدام | مجاني إلى الأبد؛ تتوفر خيارات التخصيص للشركات |
| Todolist | التعاون | التعرف على التواريخ وترتيب المهام حسب الأولوية | المبتدئ: مجاني المحترف: 4 دولارات للمستخدم شهريًّا الأعمال: 6 دولارات للمستخدم شهريًّا التعاون: أسعار مخصصة المتقدم: أسعار مخصصة |
| TickTick | الحفاظ على التركيز | تتبع تقدم المهام بطريقة تفاعلية وتذكيرات تلقائية | مجاني الأساسي: 2.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًّا |
| Any.do | التكامل مع WhatsApp | لوحات غير محدودة وتخصيص المهام تلقائيًا | لوحات غير محدودة وتخصيص المهام تلقائيًا |
| Things 3 | إدارة المهام على نظام iOS | علامة التبويب «اليوم» وعلامة التبويب «قادم» | MacOS: 49.99 دولارًا (شراء لمرة واحدة)iPhone وApple Watch: 9.99 دولارًا (شراء لمرة واحدة)iPad: 19.99 دولارًا (شراء لمرة واحدة) |
| مهام Google | إدارة المهام في G-Suite | اسحب المهام وأفلتها لتحديد الأولويات وإنشاء المهام من Gmail | مجاني |
| Microsoft To Do | مستخدمو Microsoft 365 | التكامل مع Teams وOutlook | مجاني |
| Remember the Milk | واجهة مستخدم ممتعة | البحث السريع باستخدام «القائمة الذكية» | بحث سريع باستخدام «Smart List» |
| Habitica | التلعيب | مكافآت داخل التطبيق وإنشاء المهام بسرعة | الأساسي: مجانيللمجموعات: 9 دولارات شهريًا + 3 دولارات لكل مستخدم |
| Workflowy | واجهات بسيطة | البحث الشامل | Basic: مجاني Workflowy Pro: 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًّا |
1. ClickUp — أفضل تطبيق لقوائم المهام مزود بتقنية الذكاء الاصطناعي
ClickUp هو تطبيق شامل لقوائم المهام يضم العديد من ميزات إدارة المشاريع والتعاون والتحليلات. ويتميز عن معظم الأدوات بفضل تكامله مع الذكاء الاصطناعي، حيث يقدم ميزات توفر الوقت وتعزز الكفاءة وتبقيك مركزًا على العمل الهادف الذي يُحدث فرقًا.
يُعد ClickUp Tasks حلاً ملائمًا لتقسيم المشاريع إلى أجزاء صغيرة وتعيين كل بند من بنود العمل كمهمة منفصلة.
يمكنني إنشاء قوائم مهام في أي جزء من مساحة العمل الخاصة بي باستخدام «قوائم المهام» في ClickUp، سواء في «المهام» أو «المستندات» أو «الملاحظات». تساعدني قائمة مهام «المهام» على تحديد مسار عمل واضح لي وللفريق، بينما تضمن قائمة مهام «المستندات» أن أتمكن من وضع علامة على بنود العمل المدرجة ضمن مستند في ClickUp Docs.
عندما أكون منشغلاً بمهمة ما وتخطر ببالي فكرة فجأة (أو أنسى الذهاب للتسوق هذا الأسبوع أو موعد زيارة طبيب الأسنان الذي أكرهه)، أقوم بإعداد قائمة مراجعة سريعة على «مفكرة ClickUp». لا أحتاج إلى التبديل بين علامات التبويب، لذا يظل سير عملي دون انقطاع.

كما أنني أفضل إنشاء المهام في ClickUp Docs لأن الأمر بسيط للغاية. وتبدو العملية كما يلي:
- تمييز النص في مستند Doc
- انقر على + مهمة من شريط الأدوات
- انقر على «اختر قائمة» واختر قائمة
- انقر على إنشاء
بعد إنشاء المهام، أقوم بتوزيعها على أعضاء الفريق وتحديد مواعيد نهائية لها. تتيح لي ميزة التحرير في الوقت الفعلي التعاون بسلاسة مع فريقي الذي يعمل عن بُعد.

بالنسبة للمهام التي لا تتطلب تدخلًا يدويًّا، أستخدم تطبيق ClickUp Brain. فهو يعمل على أتمتة إنشاء المهام وتخطيط المهام الفرعية، ويجيب على الأسئلة المتعلقة بالمهام والمستندات (عندما أكون في عجلة من أمري وأبحث عن معلومات محددة)، ويُلخص تفاصيل المهام.

لاختبار مدى سهولة استخدام أداة قائمة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي هذه، أنشأتُ مهمة بعنوان «تصميم برنامج تدريبي للموظفين» وأضفتُ أعضاء فريقي لمناقشة كيفية تخطيط البرنامج. واستخدمنا تعليقات المهام لمناقشة أهدافنا والنهج الذي نريد اتباعه في التدريب.
في غضون أيام قليلة، بدأ ClickUp Brain في اقتراح مهام فرعية مخصصة (بعد تحليل سياق المهمة)، مثل تحديد احتياجات الموظفين والثغرات في مهاراتهم، والتواصل مع خبراء في المجال لإنشاء وحدات تدريبية، وتحديد الإطار الزمني للبرنامج. كما أنه رائع في مساعدتك على ترتيب أولويات قائمة مهامك!

تغيير جذري!
يحتوي ClickUp أيضًا على العديد من قوالب قوائم المهام الجاهزة للاستخدام وقوالب GTD لمساعدتك على تنظيم مهامك بشكل أكثر منهجية.
هذه هي قوالب قوائم المهام المفضلة لديّ لتبدأ بها:
قالب مهام العمل في ClickUp
يعمل هذا النموذج على مواءمة أنشطتك اليومية مع أهدافك الأسبوعية. استخدمه لإنشاء قائمة أولويات بناءً على الأهمية أو الإلحاح أو الجهد المطلوب، وتنظيم المشاريع باستخدام القوائم والمهام الفرعية والمواعيد النهائية، وتتبع التقدم المحرز باستخدام مخططات غانت أو لوحات كانبان.
إلى جانب مساعدتك على تنظيم أمورك، يتيح لك هذا النموذج العمل دون ضغوط، حيث يمنحك رؤية واضحة للمهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا ومدى تقدمك نحو تحقيق أهدافك.
قالب قائمة المهام الأسبوعية من ClickUp
استخدم هذا النموذج لوضع جدول أعمال قابل للتنفيذ للأسبوع القادم. قم بتنظيم المهام المتشابهة في فئات، واضبط تذكيرات للمهام التي تتطلب إنجازًا في وقت محدد، وتابع التقدم المحرز مقارنةً بمواعيد الاستحقاق المحددة.
يمكنك تخصيص القالب ليتناسب بشكل مثالي مع إنشاء قوائم المهام الشخصية والمهنية.
قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp
هذا النموذج هو مخطط روتينك اليومي لبناء عادات صحية والالتزام بها. وهو يساعدك على:
- حافظ على تنظيمك في المهام اليومية والالتزامات المهنية
- حدد أهدافًا قابلة للتحقيق تساهم في نجاحك على المدى الطويل
- تحقق من التقدم المحرز بانتظام
- قم بإدارة أولوياتك حتى لا تفوتك المهام المهمة
كلما قمت بوضع علامة على المهام المنجزة في قائمتك، ستشعر بدفعة من الحماس تدفعك إلى العمل بجدية أكبر. لا تنسَ أن تثني على نفسك لإنجازاتك، سواء كانت كبيرة أم صغيرة!
يعمل تطبيق ClickUp مع الفرق متعددة التخصصات من جميع الأحجام، بدءًا من الشركات الصغيرة وصولًا إلى المؤسسات الكبيرة. وهو يدعم أكثر من 1,000 عملية تكامل مع تطبيقات أخرى مثل GitHub وSlack وHubSpot وClockify وCalendly وZendesk. لذا، حتى إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الأدوات التقنية، فإن ClickUp يمكنه التكيف بسرعة مع سير عملك.
📮نصحة من ClickUp: هل تعتقد أن قائمة مهامك تعمل بشكل جيد؟ فكر مرة أخرى. يُظهر استطلاعنا أن 76% من المهنيين يستخدمون نظامهم الخاص لتحديد الأولويات في إدارة المهام. ومع ذلك، تؤكد الأبحاث الحديثة أن 65% من العاملين يميلون إلى التركيز على الإنجازات السهلة بدلاً من المهام عالية القيمة دون تحديد فعال للأولويات.
تُغير ميزة «أولويات المهام» في ClickUp الطريقة التي تتصور بها المشاريع المعقدة وتتعامل معها، حيث تسلط الضوء على المهام الحاسمة بسهولة. وبفضل سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي وعلامات الأولوية المخصصة في ClickUp، ستعرف دائمًا ما الذي يجب عليك إنجازه أولاً.
احصل على أفضل نصائحنا حول ترتيب أولويات المهام في هذا الفيديو!👇🏽
أفضل ميزات ClickUp
- قم بإدارة قائمة المهام الخاصة بك في ClickUp من جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الهاتف أو المتصفح
- اختر من بين أكثر من 15 طريقة عرض قابلة للتخصيص لإعداد قائمة المهام الخاصة بك وتصورها وتتبع تقدمك فيها بالطريقة التي تناسبك
- قم بتخصيص أنواع المهام عن طريق إضافة قواعد التسمية الخاصة بك إلى الحقول المخصصة في ClickUp
- تتبع إنتاجيتك اليومية من خلال تلخيص المهام في نهاية اليوم باستخدام ميزة «AI Standups» من ClickUp
قيود ClickUp
- قد يواجه المبتدئون بعض الصعوبات في البداية. لكن ClickUp يوفر موارد وفيرة وقوالب جاهزة لإدارة المهام لمساعدتك على البدء بسرعة
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4.7/5 (أكثر من 9,000 تقييم)
- Capterra: 4.7/5 (أكثر من 4,000 تقييم)
يحب المستخدمون إمكانية إنشاء المهام والمهام الفرعية وقوائم المراجعة بشكل بديهي في ClickUp، ويصنفونه كأحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع.
«يعجبني أنني أستطيع إنشاء قائمة مهام يومية، وتسجيل الأفكار لتطبيقها لاحقًا، وتذكير نفسي بالمتابعة.»
«يعجبني أنني أستطيع إنشاء قائمة مهام يومية، وتسجيل الأفكار لتطبيقها لاحقًا، وتذكير نفسي بالمتابعة.»
2. Todoist — أفضل تطبيق لقائمة المهام من حيث التصميم

إن إنشاء قائمة مهام ليس كافياً. يجب أن تتمكن من التعاون مع أعضاء الفريق عليها للحفاظ على زخم العمل. وهنا يأتي دور Todoist.
أحب الواجهة البسيطة لهذا التطبيق الأنيق لقوائم المهام، خاصةً لأنه يجعل مشاركة المهام أسهل بكثير. ولا يقتصر الأمر على المشاركة فحسب، بل يتيح Todoist أيضًا تعيين المهام لأعضاء الفريق وإضافة تفاصيل إضافية باستخدام التعليقات.
كما وجدت خيارًا لجعل بعض المشاريع خاصة إذا كنت ترغب في تقييد الوصول إلى البيانات الحساسة. إنها ميزة مدروسة للحفاظ على سرية خطط المنتجات وعروض الأسعار والبيانات الداخلية الأخرى.
صُمم تطبيق Todlist لتعزيز جهود الفريق وإنتاجيته، وهو تطبيق ذكي لإدارة المهام مخصص للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم.
أفضل ميزات Todoist
- ركز على المهام ذات الصلة بفضل طرق العرض المرنة
- حدد أولويات المهام التي تتطلب إنجازًا سريعًا وقم بإنجازها بسرعة أكبر
- قم بتعيين المهام المتكررة ومواعيد الاستحقاق بطريقة بديهية بفضل ميزة التعرف على التواريخ
- قم بمزامنة قائمة المهام الخاصة بك عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة Android وiOS والأجهزة القابلة للارتداء وملحقات المتصفح
محدودية تطبيق Todoist
- كان من الممكن أن يكون التكامل مع التقويم أكثر فاعلية
- يبدو تنظيم المهام الفرعية أمرًا مربكًا
أسعار Todoist
- للمبتدئين: مجاني
- المزايا: 5 دولارات شهريًّا لكل مستخدم
- الأعمال: 8 دولارات للمستخدم شهريًّا
- التعاون: أسعار مخصصة
- متقدم: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Todoist
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 700 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (أكثر من 2,000 تقييم)
يفضل معظم المستخدمين تطبيق Todoist على تطبيقات إدارة المهام الأخرى بسبب بساطته وميزاته التعاونية القوية.
تطبيق Todoist سهل التثبيت ويتبنى نهجًا يركز على المستخدم.
يُعد هذا التطبيق مثاليًا لإنشاء قوائم مهام مفصلة ومخصصة (مفيدة لتنظيم المراحل المختلفة للأحداث الكبرى).
يمكننا توزيع المهام بسهولة على أعضاء الفريق، خاصةً عندما يشارك في المشروع عدد كبير من الأشخاص ذوي المهارات المتنوعة.
تطبيق Todoist سهل التثبيت ويتبنى نهجًا يركز على المستخدم.
يُعد هذا التطبيق مثاليًا لإنشاء قوائم مهام مفصلة ومخصصة (مفيدة لتنظيم المراحل المختلفة للأحداث الكبرى).
يمكننا توزيع المهام بسهولة على أعضاء الفريق، خاصةً عندما يشارك في المشروع عدد كبير من الأشخاص ذوي المهارات المتنوعة.
3. TickTick — الأفضل للحفاظ على التركيز

أحيانًا، قد تشعر بالارتباك عند النظر إلى قائمة مهام طويلة. فتحاول إنجازها جميعًا في آن واحد. لكن علم «تبديل السياق» يوضح لنا أن تعدد المهام يحد من الإنتاجية — فالمفتاح لإنجاز جميع المهام هو التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. وهذا ما يساعدك تطبيق TickTick على تحقيقه.
جربتُ مؤقت «بومودورو» الخاص به، والذي يتيح لك تخصيص فترات زمنية قصيرة للتركيز على مهمة ما استنادًا إلى نظام «بومودورو» للإنتاجية. ورغم أنه ليس من المثالي إيقاف مؤقت «بومودورو» مؤقتًا، إلا أن تطبيق TickTick يوفر هذه الميزة في حال ظهور أمر عاجل.
بالنسبة لي، تعني الإنتاجية الشخصية التركيز على أمر واحد، وتجنب عوامل التشتيت، وإنجاز قدر كافٍ من العمل المتعمق. وقد ساعدني تطبيق TickTick في تحقيق ذلك.
كما أعجبتني السرعة التي يمكنني بها إضافة المهام باستخدام ميزة الإدخال الصوتي ومزامنة المؤقت عبر جميع أجهزتي. يُعد تطبيق المهام هذا مثاليًّا للمهنيين الذين يرغبون في الحفاظ على إنتاجيتهم من خلال التركيز على فترات قصيرة من العمل المكثف.
ومع ذلك، فإن هذا التطبيق يناسب المهام الشخصية بشكل أفضل. قد تضطر إلى البحث في مكان آخر للتعاون مع فريقك في قوائم المهام.
أفضل ميزات تطبيق TickTick
- قم بتعيين تذكيرات تلقائيًا عند إضافة معلومات تاريخ ووقت الاستحقاق إلى مهمة ما
- شارك قائمة مهامك مع الآخرين
- اجعل تقدم المهام أكثر متعة مع «Achievement Score»
- نظم مهامك في مجلدات وقوائم ومهام وعناصر تم إنجازها
محدودية تطبيق TickTick
- عرض «التقويم» غير متوفر في الإصدار المجاني
- قدرات تعاونية محدودة
أسعار تطبيق TickTick
- مجاني
- Basic: 2.99 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًّا (خطة سنوية مقابل 35.99 دولارًا أمريكيًا)
تقييمات ومراجعات تطبيق TickTick
- G2: 4.5/5 (أكثر من 100 تقييم)
- Capterra: 4.8/5 (أكثر من 100 تقييم)
تحقق من هذه البدائل لتطبيق TickTick!
4. Any.do — الأفضل للتكامل مع WhatsApp

هل تشعر بالارتباك بسبب كثرة التطبيقات وتبحث عن تطبيق يناسب روتينك اليومي؟ قد يكون تطبيق Any.do خيارًا جيدًا.
نستخدم جميعًا تطبيقات المراسلة أو الرسائل النصية بشكل متكرر، وتطبيق Any.do يعمل بشكل متكامل معها. فهو يتيح لك إعداد تذكيرات مباشرةً من WhatsApp، حتى دون الحاجة إلى فتح تطبيق Any.do.
لقد قمت بدمج تطبيق Any.do مع WhatsApp، وكانت التجربة سلسة للغاية. فكلما أضفت مهمة ذات موعد محدد، كنت أتلقى تذكيرًا على WhatsApp. لكن هذه الميزة متاحة فقط في الباقات المدفوعة. وإذا كنت لا تستخدم WhatsApp، فيمكنك دمج التطبيق بسهولة مع Siri وApple Reminders إذا كنت تستخدم جهازًا من Apple.
إذا كانت وظيفتك تنطوي على الكثير من التفاعل الخارجي مع الآخرين، مثل المكالمات التسويقية أو الاجتماعات، فقد يكون من المفيد تجربة تطبيق إنتاجية يركز على المراسلة. ومع ذلك، إذا كنت تسعى إلى القيام بعمل يتطلب تركيزًا عميقًا، فإن تطبيقات المراسلة تشكل مصدرًا كبيرًا للإلهاء. وقد يؤدي اللجوء إليها بهدف زيادة إنتاجيتك إلى نتائج عكسية.
قد يكون تطبيق Any.do مناسبًا للأفراد والفرق الصغيرة أو المتوسطة الحجم التي تبحث عن تطبيقات مهام بسيطة وسهلة الاستخدام. ومع ذلك، قد تحتاج الفرق الكبيرة والشركات إلى تطبيق أكثر قوة.
أفضل ميزات تطبيق Any.do
- أنشئ لوحات خاصة لإدارة المعلومات السرية
- تعيين المهام والمواعيد النهائية وحالة المشروع تلقائيًا
- أنشئ لوحات غير محدودة لإدارة سير عملك
- قم بمزامنة المحتوى عبر جهاز الكمبيوتر المكتبي والكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف المحمول والأجهزة القابلة للارتداء
قيود تطبيق Any.do
- وظيفة التقويم محدودة: تحدد الأداة فترات زمنية مدتها 30 دقيقة كإعداد افتراضي، ولا يمكنك تخصيصها
أسعار Any.do
- Personal: مجاني
- النسخة المميزة: 5.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًّا
- Teams: 7.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًّا
- Family: 9.99 دولارًا (لـ 4 مستخدمين شهريًّا)
تقييمات ومراجعات تطبيق Any.do
- G2: 4. 2/5 (أكثر من 100 تقييم)
- Capterra: 4.4/5 (أكثر من 100 تقييم)
تحقق من هذه البدائل لتطبيق Any.do!
5. Things 3 — الأفضل لإدارة المهام على نظام iOS

إذا كنت تفضل العمل باستخدام أجهزة Apple، فإن تطبيق Things 3 الجديد كليًّا هو بالضبط ما تحتاجه لتبسيط إدارة المهام.
أعجبتني ميزة التذكير، التي كانت مفقودة سابقًا من التطبيق. يعمل محلل التاريخ باللغة الطبيعية على فهم الوقت الذي تكتبه ويضبط التذكيرات وفقًا لذلك. إنها ميزة رائعة حقًّا.
هل أنت مشغول جدًا ولا وقت لديك للكتابة؟ ما عليك سوى أن تطلب من Siri ضبط تذكير في تطبيق Things، وبذلك تكون قد انتهيت. هذه الميزة مفيدة إذا كنت تتعامل بشكل متكرر مع مهام حساسة من حيث الوقت — فستتلقى تذكيرات على جميع أجهزتك حتى لا تفوتك المواعيد النهائية.
لغة التصميم هي ما تتوقعه من تطبيق مخصص لمستخدمي Apple: بسيط، وأنيق، وبسيط التصميم، والأهم من ذلك، عملي. إن النظرة العامة البسيطة على ما هو مقرر اليوم أو غدًا أو حتى الأسبوع المقبل هي بمثابة منقذ حقيقي.
يُعد تطبيق Things 3 هو الأفضل لتتبع قائمة مهامك الشخصية، سواء كانت متعلقة بالعمل أو بالأعمال المنزلية.
أفضل ميزات تطبيق Things 3
- تخلص من الفوضى بفضل تصميم بسيط وعملي في آن واحد
- قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة باستخدام تطبيق Headlines
- تتبع جدولك اليومي باستخدام قائمة «اليوم»
- خطط للأسبوع القادم باستخدام علامة التبويب «المهام القادمة»
قيود تطبيق Things 3
- متوفر فقط على أجهزة Mac وiOS
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية
أسعار تطبيق Things 3
- MacOS: 49.99 دولارًا (شراء لمرة واحدة)
- iPhone و Apple Watch: 9.99 دولارًا (شراء لمرة واحدة)
- iPad: 19.99 دولارًا (شراء لمرة واحدة)
تقييمات ومراجعات تطبيق Things 3
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 20 تقييمًا)
- Capterra: 4.9/5 (أكثر من 100 تقييم)
تحقق من هذه البدائل لتطبيق Things 3!
يفتقد العديد من المستخدمين ميزات إدارة المهام المتقدمة مثل الفرز المخصص وطرق العرض المخصصة لتتبع المهام في تطبيق Things.
المشكلة الرئيسية التي واجهتني مع تطبيق Things هي أنني كنت أرغب في المزيد من الطرق لتحديد المهام وتمييزها عن بعضها. أنا أستخدم الرموز اللونية كثيرًا، وكذلك العلامات – فالعلامات رائعة في تطبيق Things، لكنني كنت أرغب في المزيد من الطرق لفصل المهام والمشاريع عن بعضها، حتى يكون من السهل معرفة ما يجب القيام به بنظرة سريعة. لا أريد قراءة جميع المهام في كل مرة ألقي فيها نظرة سريعة.
المشكلة الرئيسية التي واجهتني مع تطبيق Things هي أنني كنت أرغب في المزيد من الطرق لتحديد المهام وتمييزها عن بعضها. أنا أستخدم الرموز اللونية كثيرًا، وكذلك العلامات – فالعلامات رائعة في تطبيق Things، لكنني كنت أرغب في المزيد من الطرق لفصل المهام والمشاريع عن بعضها، حتى يكون من السهل معرفة ما يجب القيام به بنظرة سريعة. لا أريد قراءة جميع المهام في كل مرة ألقي نظرة سريعة عليها.
ومع ذلك، يتفق معظمهم على مدى بساطة هذا التطبيق وسهولة استخدامه باعتباره تطبيقًا أساسيًا لإدارة المهام.
أحب بساطة تطبيق Things وجماله. إنه سهل الاستخدام ويعمل بشكل مثالي. المزامنة بين المنصات قوية للغاية. ويحتوي على الميزات الأساسية التي أحتاجها: المشاريع، والمجالات، والمهام، والملاحظات، والعلامات. كما أن العناوين رائعة أيضًا
أحب بساطة تطبيق Things وجماله. إنه سهل الاستخدام ويعمل بشكل مثالي. المزامنة بين المنصات قوية للغاية. ويحتوي على الميزات الأساسية التي أحتاجها: المشاريع، والمجالات، والمهام، والملاحظات، والعلامات. كما أن العناوين رائعة أيضًا
6. Google Tasks — الأفضل لمستخدمي G-Suite

Google Tasks هو تطبيق مجاني لقوائم المهام يمكنك ربطه بـ Gmail و Google Calendar.
أكثر ما أعجبني في هذه الأداة هو خيار إنشاء مهمة مباشرةً من Gmail. على سبيل المثال، عندما يطرح أحد أعضاء الفريق سؤالاً أو يرسل عنصرًا للمراجعة، يمكنك تحويله إلى مهمة، وستظهر في قائمة مهامك — وهو أمر مفيد للغاية عندما تكون مشغولاً للغاية ولا يتوفر لديك الوقت الكافي لإنشاء مهام فردية.
قد يكون هذا خيارًا مناسبًا للأفراد أو الشركات التي تعمل ضمن G Suite ولا تحتاج إلى ميزات إضافية. لكن التحدي يكمن في أن خيارات التعاون تكون محدودة بمجرد أن تكون لديك مهمة. فقد تحتاج إلى العودة إلى تطبيق الدردشة في مكان عملك لمناقشة المهمة بشكل أكثر تفصيلًا أو إرسال بريد إلكتروني إليهم. ولا تزال إمكانية تخصيص المهام لإضافة الأولوية أو العلامات أو الوسم محدودة.
لنفترض أنك تستخدم هذه الأداة بالفعل، لكنك تبحث عن ميزات متقدمة وقابلة للتخصيص مثل إدارة المشاريع وإمكانيات التعاون. في هذه الحالة، يمكنك دمج تطبيق Google Tasks مع ClickUp (بمساعدة Zapier). أي إجراء تقوم به في أحد التطبيقين سينعكس في الآخر، مما يجعل سير عملك أكثر سلاسة وكفاءة.
أفضل ميزات Google Tasks
- اسحب المهام وأفلتها لتغيير مستويات الأولوية
- تتبع المهمة حتى البريد الإلكتروني المصدر في حال احتجت إلى مزيد من السياق
- احصل على المساعدة من مساعد Google لإدارة مهامك بشكل أفضل
- تتبع المهام وحررها من أي جهاز تختاره
قيود تطبيق Google Tasks
- في بعض الأحيان، لا يتم إرسال الإشعارات الفورية في الوقت المحدد، مما يتسبب في تفويتك لمواعيد نهائية مهمة
أسعار تطبيق Google Tasks
- مجاني
تقييمات ومراجعات تطبيق Google Tasks
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: عدد التقييمات غير كافٍ
تحقق من هذه البدائل لتطبيق Google Tasks!
7. Microsoft To Do — الأفضل لمستخدمي Microsoft 365

يُعد تطبيق Microsoft To-Do أحد أبسط تطبيقات قوائم المهام في قائمتنا. وعلى الرغم من ميزاته المحدودة، فإنه يؤدي المهمة المطلوبة — مجانًا.
الميزة المفضلة لدي شخصيًا هي علامة التبويب «يومي». فهي توفر نظرة شاملة على يومي (بما في ذلك المهام الشخصية والمهنية) واقتراحات ذكية لتحديث القائمة أثناء التنقل.
تُعد هذه الأداة الخيار الأمثل للفرق التي تبدأ في استخدام تطبيق لقوائم المهام أو للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن تطبيق مجاني لإدارة المهام.
إذا كنت تعمل بشكل مكثف ضمن بيئة Microsoft، فيمكنك دمج تطبيق To Do مع مهام Outlook — مما يسهل عليك إدارة جميع مهامك في مكان واحد.
أفضل ميزات تطبيق Microsoft To-Do
- قم بدمج الأداة مع منتجات Microsoft الأخرى في مجموعة أدواتك التقنية، مثل Teams وتقويم Outlook
- ضع علامة «مهم» على المهام لتبقى على اطلاع بأولوياتك
- خطط لاجتماعات العمل اليومية واجتماعات العملاء بفعالية، وادخل إلى تطبيق قائمة المهام الخاص بك عبر الويب وWindows وiPhone وAndroid
- شارك قائمة مهامك مع أعضاء الفريق لإبقائهم على اطلاع دائم
قيود تطبيق Microsoft To-Do
- يعتمد بشكل كبير على منظومة Microsoft
- لا توجد ميزة إعداد التقارير لتتبع الأداء
أسعار تطبيق Microsoft To-Do
- مجاني
تقييمات ومراجعات تطبيق Microsoft To-Do
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 80 تقييمًا)
- Capterra: 4.6/5 (أكثر من 2,000 تقييم)
يبدو أن تطبيق Microsoft To-Do، المفضل لدى الكثيرين، هو تطبيق شائع لقوائم المهام مخصص للفرق والأفراد.
Microsoft To-Do سهل الاستخدام للغاية ومرن. يساعدني في إعداد جدول يومي يتضمن الخطط والأنشطة والاجتماعات. يمكنني التركيز على المهام الموكلة إليّ بفضل التخطيط والتنفيذ الأفضل. التكامل السلس مع منظومة Microsoft يجعل الوصول إليه سهلاً. واجهة سهلة الاستخدام مع ميزات مزامنة التقويم تعمل بشكل رائع. يمكن مشاركة المهام التي تم إنشاؤها بسهولة بين أعضاء الفريق. دعم عملاء جيد.
Microsoft To-Do سهل الاستخدام للغاية ومرن. يساعدني في إعداد جدول يومي يتضمن الخطط والأنشطة والاجتماعات. يمكنني التركيز على المهام الموكلة إليّ بفضل التخطيط والتنفيذ الأفضل. التكامل السلس مع منظومة Microsoft يجعل الوصول إليه سهلاً. واجهة سهلة الاستخدام مع ميزات مزامنة التقويم تعمل بشكل رائع. يمكن مشاركة المهام التي تم إنشاؤها بسهولة بين أعضاء الفريق. دعم عملاء جيد.
8. Remember the Milk — الأفضل بفضل واجهة المستخدم الممتعة

قد أكون من محبي أدوات إدارة العمل ذات المظهر الاحترافي، لكنني لم أستطع إلا أن أُعجب بمدى روعة هذا التطبيق.
وأثناء تجربتي لميزاته الرئيسية، اكتشفت «القائمة الذكية» — وهي وظيفة تتيح لك البحث في المهام باستخدام معايير محددة. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن المهام التي يحين موعدها هذا الأسبوع لتتمكن من إعطائها الأولوية على المهام الأخرى.
ورغم أن إمكانياته في مجال التعاون تقتصر على توزيع المهام على أعضاء الفريق، إلا أن الأفراد والشركات الصغيرة يمكنهم استخدامه لإضافة عنصر من المرح إلى سير عملهم اليومي.
أفضل ميزات تطبيق Remember the Milk
- واجهة مستخدم ممتعة وجذابة
- أنشئ المهام بسرعة وقم بتعيين التذكيرات باستخدام ميزة «الإضافة الذكية»
- احصل على تذكيرات عبر القناة التي تستخدمها أكثر من غيرها — البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو أي تطبيق آخر
قيود تطبيق Remember the Milk
- لمشاركة المهام مع أعضاء الفريق، يجب عليك أولاً إضافتهم إلى جهات الاتصال الخاصة بك. وهذا أمر غير مريح للفرق الكبيرة
أسعار تطبيق Remember the Milk
- Basic: مجاني
- المزايا: 49.99 دولارًا سنويًّا مع مشاركة غير محدودة (لا تتوفر خطة شهرية)
تقييمات ومراجعات تطبيق Remember the Milk
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: 4.4/5 (أكثر من 50 تقييمًا)
تعرّف على هذه البدائل لتطبيق Remember the Milk!
9. Habitica — أفضل تطبيق لقوائم المهام يعتمد على أسلوب الألعاب

عندما تشعر أن إنجاز مهام قائمة المهام الخاصة بك يمثل جهدًا كبيرًا، فإن تطبيق Habitica يحول قائمة مهامك إلى لعبة. يا لها من طريقة رائعة لإضفاء الحيوية على الأمور وزيادة الإنتاجية!
سواء كنت ترغب في شرب المزيد من الماء، أو قراءة المزيد من الكتب، أو العمل على المهام التي كنت تواجه صعوبة في إنجازها، يمكنك تعيين أي عادة أو هدف على التطبيق.
لقد وجدت أن ميزة «المكافآت» تحفزني كثيرًا على إدارة المهام. ففي كل مرة أضع علامة على إنجاز مهمة ما، أحصل على مكافأة. كان شعورًا رائعًا أن يكون لدي حيوان أليف رقمي غامض يرافقني (كانت تلك مكافأتي على إنتاجيتي الفائقة، في حال كنت تتساءل)!
بفضل واجهته التي تتميز بطابع ألعابي قوي، يمكنك أيضًا التعاون مع مستخدمي Habitican الآخرين لمحاربة الوحوش في معركة ملحمية. تكسب ذهبًا كلما فزت، ويمكنك استخدامه لفتح مكافآت مخصصة (مثل تناول البيتزا على الإفطار، أو مشاهدة أحدث حلقة من مسلسلك المفضل على Netflix، أو أي شيء يجعلك سعيدًا).
يعمل هذا التطبيق بشكل أفضل مع الأفراد والفرق الصغيرة التي تستمتع بنموذج الألعاب، ولكن قد يكون من الأفضل لك اختيار تطبيق آخر لإدارة المهام المتقدمة.
أفضل ميزات تطبيق Habitica
- قم بإعداد المهام بسرعة بفضل واجهة المستخدم البسيطة والممتعة
- حافظ على حماسك بفضل المكافآت داخل التطبيق
- شارك في الألعاب مع مستخدمين آخرين
- اكتسب عادات صحية أثناء اللعب
قيود تطبيق Habitica
- حالات استخدام محدودة — قد لا تكون مناسبة للتعاون المهني
- لا يتكامل مع برامج إدارة المشاريع
أسعار Habitica
- Basic: مجاني
- للمجموعات: 9 دولارات شهريًّا + 3 دولارات لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات تطبيق Habitica
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: لا توجد تقييمات كافية
تحقق من هذه البدائل لتطبيق Habitica!
10. Workflowy — الأفضل لإنشاء قوائم مهام بسيطة

Workflowy هو تطبيق قوائم مهام بسيط لكنه قوي، مصمم لإنشاء قوائم مهام خالية من الفوضى.
لقد جذبتني واجهة المستخدم الأنيقة على الفور. يحتوي التطبيق على شريط جانبي على اليسار للتنقل عبر قائمة المهام بأكملها، وهو ما وجدته مفيدًا بشكل خاص في الحصول على نظرة شاملة على مئات المهام الموجودة في قائمتي. من السهل إزالة المهام التي لم تعد ذات صلة أو نقلها لأعلى أو لأسفل في القائمة.
كما أعجبتني سهولة تدوين الملاحظات في قوائم نقطية، وتحويلها إلى مهام، ووضع علامة «تم» عليها. يتيح تطبيق Workflowy أيضًا تجميع العناصر المتشابهة باستخدام العلامات — وهي ميزة صغيرة ضرورية لتوفير الوقت.
سيحب مديرو المشاريع والمسوقون والمهنيون الذين لا يفضلون الواجهات الغنية بالعناصر المرئية هذا التطبيق لتدوين ملاحظاتهم اليومية وإنشاء قوائم مهام سريعة.
أفضل ميزات Workflowy
- اعثر على ما تبحث عنه باستخدام ميزة البحث الشامل
- أضف سياقًا للمهام باستخدام ملاحظات قصيرة
- أضف الملفات والصور ذات الصلة إلى مهامك
- شارك المهام مع أعضاء الفريق
قيود تطبيق Workflowy
- يمكنك مشاركة المهام، لكن لا توجد خيار للتعاون
- لا توجد خيار لتخصيص العناصر المرئية للأداة (باستثناء التمييز بالألوان)
أسعار Workflowy
- Basic: مجاني
- Workflowy Pro: 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًّا
تقييمات ومراجعات Workflowy
- G2: 4.5/5 (أكثر من 20 تقييمًا)
- Capterra: عدد التقييمات غير كافٍ
تعرّف على هذه البدائل لتطبيق Workflowy!
اختيار أفضل تطبيق لقوائم المهام لإدارة المهام
تتميز معظم التطبيقات التي أدرجتها في هذه القائمة بواجهة مستخدم بسيطة، مما يجعلها في متناول الفرق ذات المستويات المختلفة من الخبرة التقنية.
ورغم أن جميع هذه الأدوات جيدة لإنشاء المهام وإنجازها، إلا أن القليل منها فقط يوفر ميزات متقدمة لقوائم المهام، مثل التتبع المرئي للتقدم المحرز، والتعاون مع فرق كبيرة، وتوزيع المهام على عدة أعضاء في الفريق في آن واحد، وإعداد التقارير والتحليلات، وتطبيقات الهاتف المحمول، والتكامل مع الذكاء الاصطناعي.
تعد الأدوات الأبسط مناسبة للاستخدام الشخصي، لكن قدراتها المحدودة لن تكفي للمشاريع المعقدة التي تتضمن فرق عمل عن بُعد أو متعددة التخصصات.
في مثل هذه الحالات، يُعد ClickUp الخيار الأفضل بلا منازع. فهو يربط بين إنشاء المهام وتتبعها وإدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يضمن بقاء فريقك منتجًا وفعالًا والعمل معًا ككيان واحد.





