Đáng ngạc nhiên là 38% nhân viên ở Mỹ vẫn sử dụng thẻ đục lỗ, bảng chấm công giấy hoặc thẻ thời gian lỗi thời thay vì công cụ lập lịch hiện đại. Các phương pháp thủ công này dẫn đến việc bỏ ca, tính lương sai và theo dõi chấm công không nhất quán, ảnh hưởng đến năng suất và chi phí nhân công.
Với ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên, bạn có thể tự động hóa việc phân công ca làm việc, theo dõi yêu cầu nghỉ phép và nhận thông báo thời gian thực về sự vắng mặt của nhân viên.
Hướng dẫn này giới thiệu 10 ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất để hợp lý hóa việc lập lịch, theo dõi thời gian nghỉ và cải thiện quản lý lực lượng lao động.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là danh sách các phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên cung cấp các tính năng lập lịch tự động mạnh mẽ và khả năng quản lý quy trình làm việc để giúp quản lý lịch làm việc của nhân viên:
- ClickUp: Tốt nhất cho quy trình công việc nhân sự có thể tùy chỉnh và mẫu lịch trình
- Workday: Tốt nhất để tự động hóa quy trình lập lịch làm việc cho nhân viên
- Sage HR: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép
- Homebase: Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình theo dõi thời gian
- Rippling: Tốt nhất cho việc tích hợp lịch làm việc của nhân viên với tuân thủ quy định
- BambooHR: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình nhân sự và quản lý nhân viên
- Factorial HR: Tốt nhất để quản lý ca làm việc ở nhiều địa điểm
- Connecteam: Phù hợp nhất cho việc quản lý yêu cầu nghỉ phép và đổi ca
- Deputy: Phù hợp nhất để hỗ trợ việc đổi ca linh hoạt và tối ưu hóa chi phí lao động
- Gusto: Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình tính lương và thuế một cách hiệu quả
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm lịch trình nhân sự?
Chọn ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất không chỉ là lập lịch cơ bản, mà còn là tối ưu hóa hiệu quả, giảm lỗi và giữ cho nhân viên của bạn hài lòng.
Vậy, bạn nên ưu tiên những tính năng quản lý nhân viên nào? Hãy cùng xem dưới đây:
- Lập lịch ca làm việc đơn giản: Chọn công cụ lập lịch tự động với giao diện kéo và thả trực quan để nhân viên có thể đăng ký ca trống, điều chỉnh lịch làm việc và quản lý thay đổi một cách dễ dàng
- Quản lý nghỉ phép tự động: Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để xử lý các yêu cầu nghỉ phép với hệ thống phê duyệt đảm bảo sự phân công ca làm việc phù hợp
- Tối ưu hóa kế hoạch nhân lực: Chọn ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên có tính năng dự đoán để phân tích dữ liệu lịch sử và lập kế hoạch cho giờ cao điểm và nhu cầu nhân sự
- Cải thiện giao tiếp trong nhóm: Gửi thông báo tự động, thông báo đẩy và nhắc nhở ca làm việc để nhân viên luôn được cập nhật về ca làm việc sắp tới với công cụ lập lịch phù hợp
- Cải thiện theo dõi chấm công: Giám sát chấm công của nhân viên theo thời gian thực, theo dõi nhân viên đi muộn và tạo báo cáo để tính lương chính xác với ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên
- Đổi ca linh hoạt và ca trống: Cho phép nhân viên đổi ca, hủy ca hoặc đăng ký ca trống dựa trên thời gian rảnh của họ để tăng tính linh hoạt thông qua công cụ quản lý nhân viên
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các mẫu có thể tùy chỉnh giúp công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khám phá 10 mẫu lịch làm việc miễn phí tốt nhất giúp các doanh nghiệp nhỏ luôn nắm bắt tất cả các dự án và công việc hàng ngày, đồng thời quản lý lịch trình một cách liền mạch.
10 phần mềm lịch nhân sự tốt nhất để khám phá
Dưới đây là 10 công cụ lập lịch làm việc cho nhân viên giúp hợp lý hóa hoạt động, giảm bớt các vấn đề hành chính và tạo ra lịch làm việc phù hợp cho cả doanh nghiệp và nhóm của bạn:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quy trình công việc nhân sự có thể tùy chỉnh và mẫu lịch trình)
ClickUp là một công cụ lịch nhân sự thực sự vững chắc, có thể thay đổi hoàn toàn cách các nhóm nhân sự xử lý nhu cầu lập lịch của họ. Nền tảng này có một số tính năng tuyệt vời được tích hợp sẵn, hoàn hảo cho các chuyên gia nhân sự phải đảm nhiệm nhiều trách nhiệm.
Bạn mệt mỏi với những bản lý lịch rải rác và những cuộc theo dõi bị bỏ lỡ? Công cụ ClickUp HR cho phép bạn theo dõi ứng viên, đơn xin việc và hoạt động tiếp cận tại một nơi. Bạn có thể tạo bảng ClickUp Kanban để theo dõi ứng viên từ "Đã nộp đơn" đến "Đã phỏng vấn" đến "Đã được tuyển dụng"
Với ClickUp, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra nhập môn có thể theo dõi, mô-đun đào tạo và tài liệu chia sẻ để giúp nhân viên nhanh chóng bắt kịp tiến độ.
Các nhóm nhân sự có thể trực quan hóa mọi thứ quan trọng – từ lịch phỏng vấn và dòng thời gian nhập việc đến các sự kiện của công ty và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên – tất cả ở một nơi với Chế độ xem Lịch của ClickUp. Họ có thể mã hóa màu sắc cho các loại sự kiện khác nhau, lọc chế độ xem theo bộ phận hoặc loại sự kiện, và thậm chí kéo và thả để sắp xếp lại lịch khi kế hoạch thay đổi.
Lịch ClickUp là một công cụ lập lịch AI được thiết kế để quản lý khối lượng công việc của bạn một cách thông minh. Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý phân tích công việc tồn đọng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, sau đó tự động phân chia thời gian cho chúng để đạt hiệu quả tối ưu. AI của ClickUp làm chính xác điều đó. Nó xác định một cách thông minh thời gian tốt nhất để bạn giải quyết công việc quan trọng nhất, đảm bảo các ưu tiên của bạn được thực hiện.
Nền tảng này đi kèm với các mẫu sẵn sàng sử dụng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sử dụng Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp để quản lý và theo dõi các sự kiện, hoạt động và nhiệm vụ.
- Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi và nhập môn cho nhân viên của bạn. Nó giúp bạn đặt mục tiêu, ghi chú tiến độ và xác định hành vi, kỹ năng và năng lực
- Mẫu Lịch làm việc của nhân viên ClickUp giúp lập lịch làm việc cho nhân viên, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép một cách hiệu quả
Điều đặc biệt hữu ích là cách ClickUp kết nối lập lịch với các hàm nhân sự khác. Cần theo dõi thời gian diễn ra các phiên định hướng? Tính năng Theo dõi thời gian tích hợp sẵn sẽ giúp bạn. Muốn tự động thông báo cho trưởng nhóm khi có người xin nghỉ phép? Tự động hóa ClickUp có thể xử lý việc đó.
Các nhóm rất thích cách họ có thể thêm nhận xét trực tiếp vào các sự kiện trong lịch, phân công công việc cho người cụ thể và đề cập đến đồng nghiệp để mọi người đều được cập nhật thông tin. Điều này có nghĩa là sẽ giảm đáng kể số lượng email qua lại về thay đổi lịch trình hoặc chi tiết sự kiện.
Đối với các bộ phận nhân sự luôn phải phối hợp giữa các nhóm và quản lý các ưu tiên cạnh tranh, việc có tất cả các công cụ lập lịch ở cùng một nơi với các quy trình nhân sự khác sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Về cơ bản, nó giống như có một lịch nhân sự siêu mạnh mẽ có thể liên lạc với tất cả các hệ thống nhân sự khác của bạn.
📮 ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù tin nhắn mang lại sự trao đổi nhanh chóng và hiệu quả, nhưng chúng thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc truy xuất thông tin sau này trở nên khó khăn hơn. Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được lập bản đồ cho các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng để truy cập.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một trợ lý tức thì để trả lời tất cả các câu hỏi về nhân sự liên quan đến nhiệm vụ, tài liệu và thành viên nhóm? Đó chính là ClickUp Brain dành cho bạn!
Bạn cần biết lần cuối cùng nhân viên được đánh giá hiệu suất là khi nào? Chỉ cần hỏi ClickUp Brain, nó sẽ truy xuất thông tin ngay lập tức mà không cần tìm kiếm.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung quy trình làm việc với bảng Kanban, dễ dàng theo dõi tiến độ của ứng viên qua các giai đoạn tuyển dụng
- Lên lịch phỏng vấn và nhập việc với ClickUp Calendar, đảm bảo sự phối hợp suôn sẻ và theo dõi kịp thời
- Giao tiếp liền mạch với ứng viên và thành viên nhóm bằng ClickUp Chat, giữ tất cả các cuộc hội thoại trong bối cảnh
- Sử dụng ClickUp Brain để nhận câu trả lời ngay lập tức, tóm tắt ghi chú cuộc họp và tạo mô tả công việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian quý báu
- Đặt nhắc nhở cho các thời hạn quan trọng của bộ phận nhân sự, như đánh giá hiệu suất hoặc gia hạn hợp đồng, với ClickUp Reminders
Giới hạn của ClickUp
- Bộ tính năng phong phú đòi hỏi thời gian học tập
- Ứng dụng di động có thể thiếu một số tính năng nâng cao có trên phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi thành viên
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Dưới đây là nhận xét của Dayana Mileva, Giám đốc Tài khoản của Pontica Solutions, về ClickUp:
Với ClickUp, chúng tôi đã đi trước một bước và tạo ra bảng điều khiển nơi khách hàng có thể truy cập và theo dõi hiệu suất, tình trạng sử dụng và các dự án trong thời gian thực. Điều này cho phép khách hàng cảm thấy kết nối với nhóm của họ, đặc biệt là khi họ ở các quốc gia khác nhau, thậm chí ở các lục địa khác nhau.
Với ClickUp, chúng tôi đã đi trước một bước và tạo ra bảng điều khiển nơi khách hàng có thể truy cập và theo dõi hiệu suất, tình trạng sử dụng và các dự án trong thời gian thực. Điều này cho phép khách hàng cảm thấy kết nối với nhóm của họ, đặc biệt là khi họ ở các quốc gia khác nhau, thậm chí ở các lục địa khác nhau.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ AI cho nhân sự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công. Khám phá 10 công cụ AI tốt nhất cho nhân sự, giúp quản lý lịch trình, dễ dàng tuyển dụng và sa thải nhân viên, đồng thời theo dõi chu kỳ tuyển dụng.
2. Workday (Tốt nhất để tự động hóa quy trình lập lịch làm việc cho nhân viên)
Workday cung cấp ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên được thiết kế để tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động. Ứng dụng này cũng bao gồm các giải pháp phần mềm Quản lý Nguồn nhân lực (HCM) toàn diện, hợp lý hóa các quy trình nhân sự và thích ứng với nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn.
Phần mềm lập lịch này cho phép bạn dễ dàng tạo lịch làm việc cho nhân viên, quản lý yêu cầu nghỉ phép và theo dõi sự có mặt của nhân viên.
Tính năng lập lịch tự động cho phép bạn tạo ca làm việc lặp lại dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhân viên, giảm lỗi thủ công và nâng cao hiệu quả lập lịch.
Các tính năng tốt nhất của Workday
- Sử dụng AI để tạo lịch làm việc tối ưu, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và sở thích của nhân viên
- Quản lý tất cả các hoạt động lập lịch từ một nền tảng thống nhất, đơn giản hóa quy trình lập lịch
- Trao quyền cho nhóm của bạn để quản lý lịch trình, đổi ca và gửi yêu cầu nghỉ phép một cách độc lập
Giới hạn của Workday
- Một số người cho rằng trải nghiệm người dùng (UX) của Workday kém, hiển thị không rõ ràng
- Phần mềm này có giá cao và việc thiết lập đòi hỏi đội ngũ nhân sự của bạn phải được đào tạo
Giá cả của Workday
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workday
- G2: 4.1/5 (1.570+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.570+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Workday?
Tôi sử dụng Workday hàng ngày và rất thích nhiều tính năng của nó. Ví dụ, tôi thực sự thích thành phần Quản lý thời gian, vì nó giúp tôi dễ dàng đánh dấu thời gian làm việc/nghỉ phép và kỳ nghỉ, giúp quản lý của tôi dễ dàng hiển thị thông tin.
Tôi sử dụng Workday hàng ngày và rất thích nhiều tính năng của nó. Ví dụ, tôi thực sự thích thành phần Quản lý thời gian, vì nó giúp tôi dễ dàng đánh dấu thời gian làm việc/nghỉ phép và kỳ nghỉ, giúp quản lý của tôi dễ dàng hiển thị thông tin.
🔍 Bạn có biết? " Ca làm việc ban đêm " không chỉ là một cái tên đáng sợ! Nó dùng để chỉ ca làm việc qua đêm, và một số người tin rằng nó có nguồn gốc từ tập tục lịch sử là có người canh gác nghĩa trang vào ban đêm! 🌙
➡️ Đọc thêm: Mẫu bảng chấm công miễn phí
3. Sage HR (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép)
Sage HR là sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên trực quan để hợp lý hóa việc quản lý lực lượng lao động.
Công cụ này, được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, cung cấp các tính năng như theo dõi sự hiện diện của nhân viên, giám sát hiệu suất và theo dõi chi phí. Giao diện kéo và thả cho phép bạn tạo lịch làm việc cho nhân viên, quản lý ca làm việc lặp lại và xử lý các yêu cầu nghỉ phép.
Nếu nhân viên cần đổi ca làm việc, tính năng đổi ca của Sage HR sẽ đơn giản hóa quy trình, đảm bảo quản lý lịch làm việc trơn tru và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Sage HR
- Dễ dàng thêm, chỉnh sửa, di chuyển và sao chép ca làm việc bằng giao diện lập kế hoạch lịch làm việc trực quan
- Giữ cho nhóm của bạn luôn được thông báo về các ca làm việc sắp tới và thay đổi lịch trình bằng thông báo tự động
- Quản lý yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt và số dư nghỉ phép một cách hiệu quả trong hệ thống
Giới hạn của Sage HR
- Theo dõi hiệu suất, lập lịch ca làm việc và tuyển dụng chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí
- Trong Sage HR Essentials, bạn chỉ có ba chính sách nghỉ phép
Giá cả của Sage HR
- HR cốt lõi + Quản lý nghỉ phép: 5,28 bảng Anh/nhân viên/tháng (và các tiện ích bổ sung tùy chọn)
Đánh giá và nhận xét về Sage HR
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (360+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cảm thấy quá tải với việc phân bổ nguồn lực? Bạn cần học các chiến lược lập kế hoạch sức chứa để tối đa hóa nguồn lực và bắt đầu với một bố cục vững chắc!
- Hiểu nhu cầu của dự án: Phác thảo phạm vi, ưu tiên và các yếu tố phụ thuộc bằng ClickUp Docs hoặc ClickUp Whiteboards 📝
- Ước tính khối lượng công việc: Sử dụng dữ liệu lịch sử và thông tin chi tiết về nhóm để tính toán nhu cầu về nguồn lực ⏳
- Kiểm tra sức chứa của nhóm: Chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp giúp cân bằng công việc và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức 📊
- Xác định lỗ hổng: Nếu nhóm của bạn thiếu sức chứa, hãy cân nhắc thuê nhân viên hợp đồng hoặc tự do 🙋♂️
- Theo dõi liên tục: Theo dõi tiến độ trong thời gian thực với Bảng điều khiển ClickUp 🔄
Luôn đi trước trong kế hoạch nguồn lực và tối ưu hóa hiệu quả một cách dễ dàng!
4. Homebase (Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình theo dõi thời gian)
Với Homebase, bạn có thể dễ dàng tạo và chia sẻ lịch làm việc của nhân viên, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình.
Nền tảng này cung cấp tính năng đồng hồ thời gian, biến bất kỳ thiết bị nào thành công cụ lập lịch để theo dõi giờ làm việc, giờ nghỉ và giờ làm thêm, loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng chấm công giấy.
Homebase cho phép bạn tạo mẫu lịch làm việc hàng tuần cho doanh nghiệp, xử lý yêu cầu nghỉ phép một cách liền mạch và truyền đạt thông tin cập nhật ngay lập tức thông qua hệ thống nhắn tin tích hợp. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình lập lịch cho các chuyên gia nhân sự và tăng cường sự phối hợp trong nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Homebase
- Xây dựng và phân phối lịch làm việc của nhân viên nhanh chóng, giảm thời gian quản lý hành chính
- Giám sát giờ làm việc và giờ nghỉ của nhân viên để đảm bảo tuân thủ và tính lương chính xác
- Tích hợp với hệ thống tính lương một cách trơn tru và đồng bộ hóa giờ làm việc với bảng lương để hợp lý hóa thanh toán
Giới hạn của Homebase
- Một số người dùng cảm thấy khó điều hướng các quy tắc lập lịch
- Các công cụ theo dõi thời gian của Homebase thiếu tính năng định vị địa lý và đồng hồ chấm công dựa trên GPS cho nhân viên
Giá Homebase
- Miễn phí vĩnh viễn
- Essentials: 24,95 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Cộng thêm: 59,95 USD/tháng cho mỗi địa điểm
- Tất cả trong một: 99,95 USD/tháng cho mỗi địa điểm
Đánh giá và nhận xét từ Homebase
- G2: 4.2/5 (120+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.080+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Homebase?
Chúng tôi thực sự yêu thích nền tảng này và sử dụng phiên bản miễn phí... HÀNG NGÀY!! Đây là một cách tuyệt vời để quản lý lịch trình của chúng tôi (cho cửa hàng bán lẻ của chúng tôi). Nó dễ sử dụng để lập lịch trình, cũng như quản lý tình trạng sẵn sàng. Nhóm của chúng tôi cũng có thể đổi ca hoặc yêu cầu thay thế một cách khá dễ dàng.
Chúng tôi thực sự yêu thích nền tảng này và sử dụng phiên bản miễn phí... HÀNG NGÀY!! Đây là một cách tuyệt vời để quản lý lịch trình của chúng tôi (cho cửa hàng bán lẻ của chúng tôi). Nó rất dễ sử dụng để lập lịch trình, cũng như quản lý tình trạng sẵn sàng. Nhóm của chúng tôi cũng có thể đổi ca hoặc yêu cầu thay thế một cách khá dễ dàng.
➡️ Đọc thêm: Mẫu và biểu mẫu nhân sự miễn phí để cải thiện quy trình nhân sự
5. Rippling (Tốt nhất cho việc tích hợp lịch làm việc của nhân viên với tuân thủ quy định)
Hãy dùng thử Rippling để có các tính năng lập lịch làm việc, tuân thủ và tích hợp bảng lương cho nhân viên một cách liền mạch. Đây là một trong những ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất, tự động hóa việc tạo/lập và quản lý lịch làm việc của nhân viên, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương.
Các nhà quản lý có thể phân công ca làm việc và điều chỉnh chúng theo thời gian thực để đáp ứng nhu cầu hoạt động, trong khi nhân viên có thể xem lịch làm việc của mình, cung cấp thông tin về tình trạng sẵn sàng làm việc và yêu cầu thay đổi.
Nếu nhân viên yêu cầu nghỉ phép, Rippling đơn giản hóa quy trình phê duyệt và tự động cập nhật lịch trình.
Các tính năng nổi bật nhất
- Dễ dàng phân công ca làm việc và điều chỉnh lịch làm việc theo thời gian thực để đáp ứng nhu cầu hoạt động thay đổi
- Trao quyền cho nhóm của bạn truy cập lịch trình, cung cấp thông tin sẵn sàng và yêu cầu thay đổi một cách liền mạch
- Tối ưu hóa quy trình tính lương bằng cách tích hợp dữ liệu lịch trình, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn
Giới hạn Rippling
- Phần mềm theo dõi thời gian và chấm công của Rippling thiếu các tính năng quản lý năng suất và hiệu suất của nhân viên
- Một số người dùng báo cáo thời gian chờ đợi lâu để giải quyết vấn đề và có thể khó liên hệ với đại diện trực tiếp
Giá linh hoạt
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tích cực
- G2: 4.8/5 (6.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (3.500+ đánh giá)
📜 Thông tin thú vị: Lập lịch đã tồn tại trước khi có bảng tính! Tin hay không tùy bạn, trước khi có máy tính, các doanh nghiệp sử dụng bảng, sổ kế toán và thậm chí là giấy ghi chú để quản lý ca làm việc của nhân viên! Thật là tận tụy! 😅
6. Bamboo HR (Tốt nhất cho tối ưu hóa quy trình nhân sự và quản lý nhân viên)
Bamboo HR cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình lập kế hoạch nhân sự của bạn. Mặc dù BambooHR rất xuất sắc trong các lĩnh vực như theo dõi thời gian và quản lý nhân viên, nhưng cần lưu ý rằng BambooHR không cung cấp tính năng lập lịch làm việc cho nhân viên.
Bằng cách tích hợp Bamboo HR với công cụ lập lịch của bên thứ ba, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên, đảm bảo lịch trình luôn được cập nhật và chính xác.
Tích hợp này cho phép bạn xử lý yêu cầu nghỉ phép một cách hiệu quả và duy trì hồ sơ chấm công chính xác của nhân viên, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Các tính năng tốt nhất của Bamboo HR
- Cho phép nhân viên chấm công vào và ra bằng thiết bị di động, kèm theo theo dõi địa điểm để ghi chép thời gian chính xác
- Đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá và cung cấp phản hồi liên tục để khuyến khích sự phát triển của nhân viên
- Quản lý công việc nhân sự mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động thân thiện với người dùng
Giới hạn của Bamboo HR
- Một số người dùng đã báo cáo gặp khó khăn với chức năng chữ ký điện tử, xử lý chênh lệch ca làm việc và bảng lương được chứng nhận
- Người dùng đã bày tỏ sự thất vọng với việc tăng giá và thiếu tính linh hoạt đối với khách hàng lâu năm
Giá cả của Bamboo HR
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bamboo HR
- G2: 4.4/5 (2.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
⚡ Tiền thưởng: Bạn đang gặp khó khăn trong việc giữ cho nhóm của mình đồng bộ? Giữ mọi thứ ngăn nắp và tăng năng suất với 10 ứng dụng lịch nhóm chia sẻ tốt nhất để hợp lý hóa việc lập lịch và hợp tác! 📅🚀
Người dùng thời gian thực nói gì về Bamboo HR?
Tôi rất thích sử dụng Bamboo HR làm hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) của công ty. Phần mềm này rất dễ sử dụng và triển khai. Nó đủ mạnh mẽ để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành và giải quyết nhiều thách thức mà các doanh nghiệp này phải đối mặt. Việc có thể lưu trữ tất cả thông tin nhân viên của bạn ở một nơi rất hữu ích cho việc theo dõi hiện tại và trong tương lai.
Tôi rất thích sử dụng Bamboo HR làm hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) của công ty. Phần mềm này rất dễ sử dụng và triển khai. Nó đủ mạnh mẽ để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ vận hành và giải quyết nhiều thách thức mà các doanh nghiệp này phải đối mặt. Việc có thể lưu trữ tất cả thông tin nhân viên của bạn ở một nơi rất hữu ích cho việc theo dõi hiện tại và trong tương lai.
7. Factorial HR (Tốt nhất để quản lý ca làm việc ở nhiều địa điểm)
Với giao diện trực quan của Factorial HR, bạn có thể quản lý lịch làm việc của nhân viên, theo dõi sự tham gia và xử lý các yêu cầu nghỉ phép một cách hiệu quả.
Tính năng quản lý ca làm việc cho phép bạn phân công ca làm việc từ xa, tự động phát hiện xung đột lịch trình và sao chép mẫu ca làm việc hàng tuần, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn cần điều phối ca làm việc ở nhiều địa điểm, ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên này cho phép bạn xem lịch làm việc được phân chia theo vai trò và địa điểm, giúp quản lý lực lượng lao động hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Factorial HR
- Phân công ca làm việc từ xa cho cá nhân, nhóm, văn phòng hoặc địa điểm, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả
- Ngăn chặn sự trùng lặp và đảm bảo phạm vi bao phủ đầy đủ bằng cách xác định xung đột lịch làm việc trong thời gian thực
- Quản lý ca làm việc đồng bộ với tình trạng vắng mặt của nhân viên, ngày nghỉ lễ, thời gian nghỉ đã được sắp xếp, lương bổng và nhiều hơn nữa
Giới hạn của Factorial HR
- Phần mềm quản lý ca làm việc tập trung vào thị trường nói tiếng Tây Ban Nha, điều này có thể là rào cản đối với người dùng không nói tiếng Tây Ban Nha
- Factorial không có tính năng quản lý bảng lương tích hợp, vì vậy người dùng có thể cần tích hợp với các hệ thống bên ngoài
Giá cả của Factorial HR
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Factorial HR
- G2: 4.4/5 (95+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (270+ đánh giá)
⚡ Phần thưởng: Lo lắng về khoảng trống tuyển dụng trong tương lai? Hãy đi trước nhu cầu nhân tài bằng cách tìm hiểu cách dự báo lực lượng lao động giúp lập kế hoạch nhu cầu nhân tài trong tương lai và đưa ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu! 🚀
8. Connecteam (Tốt nhất cho quản lý yêu cầu nghỉ phép và đổi ca)
Một ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên như Connecteam có thể cách mạng hóa cách bạn quản lý lực lượng lao động.
Được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động, Connecteam cung cấp các tính năng giúp đơn giản hóa việc tạo và quản lý lịch trình của nhân viên. Giao diện kéo và thả trực quan giúp dễ dàng phân công ca làm việc, xử lý yêu cầu nghỉ phép và điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên.
Nếu nhân viên xin nghỉ, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh lịch làm việc và thông báo cho các thành viên khác trong nhóm để họ có thể đăng ký ca làm việc còn trống.
Hiệu quả này giúp giảm chi phí nhân công và nâng cao sự hài lòng của nhân viên bằng cách đảm bảo giao tiếp rõ ràng và khối lượng công việc cân bằng.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên để duy trì mức nhân sự tối ưu
- Sử dụng tính năng trò chuyện và cập nhật trong ứng dụng để mọi người luôn được thông báo và kết nối với nhau
- Theo dõi thời gian vào và ra để đảm bảo tính đúng giờ và trách nhiệm
Giới hạn của Connecteam
- Một số người dùng gặp khó khăn với tính năng camera tích hợp trong Biểu mẫu
- Các tính năng như theo dõi GPS và tự động hóa quy trình chỉ có trong gói nâng cao
Giá cả của Connecteam
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 35 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên
- Nâng cao: 59 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên
- Chuyên gia: 119 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.6/5 (2.170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (990+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Connecteam?
Nhóm của tôi sử dụng Connecteam để quản lý ca làm việc cho một phòng thoát hiểm, kết quả là lịch làm việc thay đổi tùy theo đặt phòng của khách hàng. Connecteam giúp dễ dàng chuẩn bị ca làm việc trước và chỉ công bố những ca làm việc cần thiết, giúp nhóm phụ trách đăng ca làm việc có sẵn dễ dàng hơn rất nhiều.
Nhóm của tôi sử dụng Connecteam để quản lý ca làm việc cho một phòng thoát hiểm, kết quả là lịch làm việc thay đổi tùy theo đặt phòng của khách hàng. Connecteam giúp dễ dàng chuẩn bị ca làm việc trước và chỉ công bố những ca làm việc cần thiết, giúp nhóm phụ trách đăng ca làm việc có sẵn dễ dàng hơn rất nhiều.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn nâng cao tinh thần của nhóm? Dưới đây là 10 hoạt động thúc đẩy sự tham gia của nhân viên để nâng cao tinh thần mà bạn có thể thử ngay bây giờ:
- Tạo chương trình onboarding thân thiện 🧑🤝🧑
- Cung cấp cơ hội đào tạo và phát triển 📚
- Thúc đẩy nhân viên tham gia các phiên phản hồi hai chiều 🗣️
- Cùng nhau kỷ niệm những ngày đặc biệt 🎉
- Lập kế hoạch cho các sự kiện hoạt động ngoài trời của nhóm 🏞️
- Tổ chức các buổi biểu diễn tài năng cho nhân viên 🎤
- Tổ chức các buổi workshop về nghệ thuật và thủ công 🎨
- Chia sẻ ý tưởng trong các cuộc trò chuyện ngắn theo phong cách TED 🧠
- Hãy thưởng thức bữa trưa và học hỏi điều mới mẻ 🍽️
- Giữ sức khỏe với các hoạt động thể dục và wellness 🤸♂️
- Việc triển khai các hoạt động này có thể nâng cao sự hài lòng và năng suất của nhân viên! 🚀
9. Deputy (Tốt nhất cho việc hỗ trợ đổi ca linh hoạt và tối ưu hóa chi phí lao động)
Với Deputy, bạn có thể dễ dàng tạo lịch làm việc cho nhân viên, có tính đến sở thích về thời gian làm việc của nhân viên và luật lao động. Tính năng lập lịch tự động của ứng dụng này tạo ra danh sách làm việc tối ưu, giảm thời gian lập kế hoạch thủ công. Nhân viên cũng có thể đổi ca làm việc qua ứng dụng, thúc đẩy tính linh hoạt và tự chủ.
Hàm đồng hồ chấm công cho phép nhân viên chấm công vào/ra qua thiết bị di động, đảm bảo hồ sơ chấm công chính xác. Tích hợp với hệ thống tính lương giúp hợp lý hóa quy trình tính lương, giảm thiểu lỗi.
Các tính năng tốt nhất của Deputy
- Thiết kế lịch làm việc cho nhân viên một cách dễ dàng, cân nhắc tính sẵn sàng và yêu cầu tuân thủ
- Sử dụng tính năng lập lịch tự động để tạo ca làm việc tối ưu, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
- Cho phép nhân viên trao đổi ca làm việc một cách liền mạch thông qua ứng dụng, tăng cường tính linh hoạt
Giới hạn của Deputy
- Một số người dùng cho rằng ứng dụng này có lỗi, chậm và bị treo khi bắt đầu ca làm việc
- Việc nhập thủ công thời gian bắt đầu và kết thúc cho nghỉ phép thay vì chỉ nhập tổng số giờ trong ngày không phải là giải pháp lý tưởng
Giá của Deputy
- Miễn phí
- Premium: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Deputy
- G2: 4.6/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
⚡ Phần thưởng: Bạn đang phải vật lộn với các yêu cầu nghỉ phép và sự hỗn loạn vào phút chót? Hãy lấy lại quyền kiểm soát bằng cách tìm hiểu cách tối ưu hóa hệ thống quản lý nghỉ phép của nhóm và duy trì lịch trình hoạt động trơn tru! 📅✅
10. Gusto (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình tính lương và thuế một cách hiệu quả)
Gusto là nền tảng toàn diện dành cho chuyên gia nhân sự, được thiết kế để đơn giản hóa quy trình tính lương, quản lý phúc lợi và quản lý nhân viên.
Sử dụng phần mềm này, bạn có thể theo dõi giờ làm việc của nhân viên và tự động hóa việc tính lương, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác đồng thời xử lý hồ sơ thuế một cách trơn tru.
Ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên này cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên, cho phép nhóm của bạn truy cập phiếu lương, yêu cầu nghỉ phép và quản lý thông tin cá nhân một cách độc lập. Gusto cũng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán khác nhau, giúp đồng bộ hóa dữ liệu tài chính và giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Gusto
- Quản lý các bài nộp/gửi thuế liên bang, tiểu bang và địa phương một cách dễ dàng
- Trao quyền cho nhóm của bạn truy cập và quản lý thông tin cá nhân và thông tin lương của họ
- Đồng bộ hóa dữ liệu lương với các nền tảng như QuickBooks và Xero để hợp lý hóa việc kế toán
Giới hạn của Gusto
- Phần mềm này có ít báo cáo sẵn có hơn so với một số giải pháp khác và thiếu khả năng quản lý chi tiêu hiệu quả
- Tài khoản tiền mặt của Gusto có giới hạn chi tiêu thẻ hàng ngày là 2.000 đô la và giới hạn rút tiền ATM là 510 đô la mỗi ngày
Giá của Gusto
- Simple: $40/tháng cộng $6/tháng cho mỗi người dùng
- Plus: $60/tháng cộng $9/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $135/tháng cộng $16,50/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Gusto
- G2: 4.5/5 (790+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Crunchbase?
Công ty tôi sử dụng Gusto để theo dõi giờ làm việc và lưu trữ một số tài liệu (thuế, hồ sơ nhập việc, biểu mẫu có thể ký từ Jotform, v.v.). Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là tích hợp dịch vụ chấm công và tính lương.
Công ty tôi sử dụng Gusto để theo dõi giờ làm việc và lưu trữ một số tài liệu (thuế, hồ sơ nhập việc, biểu mẫu có thể ký từ Jotform, v.v.). Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là tích hợp dịch vụ chấm công và tính lương.
Ứng dụng lịch nhân sự bổ sung
Ngoài các phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên khác nhau đã đề cập ở trên, dưới đây là một số phần mềm đáng chú ý khác:
- Humanity: Tốt nhất cho chức năng lập lịch làm việc cho nhân viên và đồng hồ chấm công
- When I Work: Tốt nhất cho lập lịch ca làm việc và giao tiếp với nhân viên
- 7shifts: Phù hợp nhất cho lịch làm việc của nhân viên nhà hàng và quản lý tiền tip
- ScheduleAnywhere: Tốt nhất cho chức năng mạnh mẽ để lập lịch và tùy chỉnh
➡️ Đọc thêm: Mẫu yêu cầu nghỉ phép miễn phí
Tối ưu hóa quy trình nhân sự với ứng dụng lịch nhân sự hàng đầu — ClickUp!
Quản lý quy trình nhân sự, bao gồm lập lịch làm việc cho nhân viên, tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới và theo dõi lực lượng lao động, có thể trở nên quá tải nếu không có các công cụ phù hợp. Một quy trình được tối ưu hóa đồng nghĩa với ít lỗi hơn, năng suất cao hơn và nhân viên hài lòng hơn.
10 công cụ lịch nhân sự mà chúng tôi giới thiệu cung cấp các tính năng lập lịch và theo dõi tuyệt vời, giúp bạn luôn có tổ chức. Nhưng nếu bạn cần một giải pháp nhân sự hoàn chỉnh hơn, không chỉ giới hạn ở lập lịch, ClickUp là câu trả lời!
Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, quy trình công việc tự động, theo dõi nhiệm vụ và trò chuyện tích hợp, ClickUp tập trung toàn bộ quy trình nhân sự của bạn để bạn có thể tập trung vào con người, không phải giấy tờ.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và nâng tầm quản lý nhân sự lên một tầm cao mới!