Đánh giá hiệu suất đôi khi giống như đi trên dây thép—với mắt bị bịt kín. Dù bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, bạn vẫn cảm thấy chưa đủ tự tin, lo lắng về việc bị đánh giá, và một sai lầm nhỏ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Tuy nhiên, đánh giá hiệu suất không nhất thiết phải đáng sợ như vậy.
Đánh giá hiệu suất mang tính xây dựng không chỉ giúp bạn nhận được phản hồi về công việc của mình mà còn là cách để đo lường và cải thiện hiệu suất của bạn. Dựa trên sự kiện và dữ liệu, đánh giá hiệu suất có trọng lượng hơn so với việc báo cáo công việc thường xuyên với quản lý của bạn. Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp hướng dẫn này với những mẹo đánh giá hiệu suất tốt nhất cho nhân viên.
Vậy, làm thế nào để tận dụng tối đa các buổi đánh giá hiệu suất của bạn? Hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu về tầm quan trọng của chúng và cách chuẩn bị cho chúng. 🚀
Hiểu rõ tầm quan trọng của đánh giá hiệu suất đối với nhân viên
Các tổ chức coi trọng phát triển nghề nghiệp vì nó giúp giữ chân nhân viên và nâng cao sự hài lòng của họ.
Đánh giá hiệu suất là một khía cạnh quan trọng trong sự phát triển nghề nghiệp vì nó giúp xác định điểm mạnh và điểm cần cải thiện của bạn. Tùy thuộc vào tổ chức của bạn, đánh giá này có thể được thực hiện hàng năm, hai lần một năm hoặc thường xuyên hơn. Đánh giá có thể là đánh giá bằng văn bản, một loạt các cuộc thảo luận riêng với quản lý của bạn hoặc kết hợp cả hai.
Kết quả cuối cùng của đánh giá hiệu suất là giúp xác định những nhân viên xuất sắc nhất trong tổ chức. Mức tăng lương và các lợi ích tài chính khác của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng bởi một đánh giá tốt hoặc xấu.
Ngoài ra, đánh giá hiệu suất cũng giúp nêu bật những lĩnh vực công việc mà bạn có thể cần học hỏi kỹ năng mới hoặc cải thiện kỹ năng hiện có. Bằng cách này, đánh giá hiệu suất có thể giúp bạn và người quản lý của bạn xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển.
Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho đánh giá hiệu suất là rất quan trọng. Thay vì chỉ dựa vào đánh giá chính thức mỗi năm một lần, cách tiếp cận tốt hơn là chủ động lên lịch các cuộc họp thường xuyên với quản lý để nhận được phản hồi mang tính xây dựng một cách thường xuyên.
Những lần kiểm tra này phản ánh ý thức về quyền sở hữu và trách nhiệm của bạn.
Cách chuẩn bị cho đánh giá hiệu suất làm việc khi là nhân viên
Đánh giá hiệu suất là một cách tuyệt vời để nhà tuyển dụng hiểu được tiến độ của bạn trong vai trò của mình và xác định điểm mạnh cũng như những lĩnh vực cần cải thiện. Đánh giá hiệu suất cũng có thể giúp bạn lập kế hoạch và điều chỉnh mục tiêu nghề nghiệp của mình cho phù hợp với kỳ vọng của nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu chuẩn bị cho đánh giá hiệu suất, hãy suy ngẫm kỹ lưỡng về hiệu suất của bản thân.
Đầu tiên, hãy lập danh sách các điểm mạnh và lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện. Điều này sẽ giúp bạn có cuộc hội thoại mang tính xây dựng với quản lý của mình trong buổi đánh giá.
Thu thập dữ liệu, chỉ số và ví dụ cụ thể nêu bật thành tích và đóng góp của bạn. Ví dụ, thay vì nói rằng bạn đã làm việc tốt trong suốt phần quan trọng của năm, hãy thử nói: "Tôi đã vượt mục tiêu doanh số 20% và triển khai hệ thống kế hoạch mới. "
Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ AI của ClickUp Brain để nâng cao sự chuẩn bị này. Nó tìm kiếm trong tất cả các ứng dụng và công cụ được kết nối của bạn để giúp hiển thị dữ liệu có liên quan. Sau đó, nó tóm tắt các nhiệm vụ và dự án của bạn một cách hiệu quả, cho phép bạn theo dõi và trình bày thành tích và đóng góp của mình một cách dễ dàng.
Hơn nữa, tính năng tạo mục hành động có thể giúp bạn sắp xếp các mục tiêu và thách thức, đảm bảo bạn có tài khoản chi tiết về hiệu suất của mình. Chương trình làm việc có tổ chức này giúp đánh giá hiệu suất tập trung và hiệu quả.
Ngoài ra, trợ lý viết văn bản dựa trên AI của ClickUp có thể cải thiện sự rõ ràng trong giao tiếp của bạn, đảm bảo thành tích của bạn được trình bày một cách hiệu quả.
Một bước khác bạn nên thực hiện trong quá trình chuẩn bị cho đánh giá hiệu suất là ghi chú chi tiết về thành tích, dự án và thách thức của mình. Một chương trình làm việc được tổ chức tốt sẽ giúp bạn đề cập đến tất cả các chủ đề quan trọng trong cuộc họp đánh giá, giữ cho cuộc hội thoại tập trung và hiệu quả.
Bonus: Công cụ tạo báo cáo đánh giá hiệu suất bằng AI!
10 mẹo để có đánh giá hiệu suất thành công với tư cách là nhân viên
Đánh giá hiệu suất là cơ hội để nhân viên và quản lý đánh giá hiệu suất trong quá khứ và đặt mục tiêu cho tương lai. Tuy nhiên, đây cũng có thể là nguồn gốc của lo lắng và căng thẳng cho nhiều nhân viên, đặc biệt là nếu họ không chuẩn bị hoặc không tự tin.
Dưới đây là một số mẹo đánh giá hiệu suất cho nhân viên để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn:
1. Đặt mục tiêu SMART
Mục tiêu SMART là những mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn.
Chúng giúp nâng cao năng suất, trách nhiệm và động lực của nhân viên bằng cách cung cấp lộ trình rõ ràng để đạt được thành công với các cột mốc có thể đo lường và theo dõi tiến độ hiệu quả trong suốt cả năm.
Ví dụ, đây là một mục tiêu SMART:
Mục tiêu: Tăng 15% mức độ hài lòng của khách hàng trong quý tiếp theo.
Tiêu chí SMART:
- Cụ thể: Cải thiện xếp hạng sự hài lòng của khách hàng bằng cách triển khai đào tạo dịch vụ khách hàng có mục tiêu cho nhóm
- Có thể đo lường: Theo dõi và so sánh mức độ hài lòng của khách hàng trước và sau khóa đào tạo
- Có thể đạt được: Đảm bảo nhóm có đủ nguồn lực, kỹ năng và thời gian để hoàn thành khóa đào tạo và áp dụng những kiến thức đã học
- Liên quan: Điều chỉnh mục tiêu phù hợp với trọng tâm tập trung vào khách hàng và các ưu tiên chiến lược của công ty
- Có thời hạn: Đặt thời hạn cho cuối quý tiếp theo và theo dõi tiến độ thường xuyên
Một trong những cách dễ nhất để đặt mục tiêu SMART là sử dụng tính năng Mục tiêu của ClickUp. Tính năng này giúp bạn tạo mục tiêu có thể theo dõi được kết nối với công việc của bạn và đo lường thành công bằng các kết quả chính.
Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp các mục tiêu của mình một cách có tổ chức bằng các thư mục dễ sử dụng. Tạo thư mục để theo dõi ví dụ như chu kỳ sprint, mục tiêu và kết quả chính (OKR), thẻ điểm hàng tuần của nhân viên và các mục tiêu quan trọng của nhóm.
Nếu bạn thích cách tiếp cận dựa trên mẫu, hãy sử dụng Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp.
Mẫu này cho phép bạn tạo, quản lý và theo dõi hiệu suất công việc của mình tại một nơi. Bạn cũng có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm và chia sẻ phản hồi.
Đọc thêm: Cách đo lường năng suất trong công việc
2. Ghi chú trong suốt cuộc họp
Nghiên cứu cho thấy chúng ta quên khoảng 40% những gì học được trong một ngày, vì vậy việc ghi chú để nhớ hầu hết thông tin là rất quan trọng.
Ghi chú trong thời gian thực giúp bạn ghi lại những thông tin quan trọng từ cuộc họp. Bạn có thể sử dụng những ghi chú này để tham khảo trong tương lai và thực hiện các hành động tiếp theo.
ClickUp Docs có thể giúp bạn ghi chú và tóm tắt chúng theo bất kỳ định dạng nào bạn thích. Bạn có thể thêm kiểu dáng và chức năng bằng lệnh /Slash và sắp xếp tài liệu để nhấn mạnh văn bản quan trọng bằng băng rôn được mã hóa màu.
Nó cũng tạo điều kiện cho sự hợp tác thời gian thực, để quản lý của bạn có thể đóng góp đồng thời vào cùng một tài liệu trong cuộc họp.
Bạn có thể chèn các yếu tố đa phương tiện liên quan, chẳng hạn như hình ảnh hoặc liên kết, vào tài liệu.
Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể xem lại tài liệu để đảm bảo tất cả các điểm chính đã được ghi lại bằng ClickUp Brain.
3. Đặt ưu tiên rõ ràng với quản lý của bạn
Biết được những gì quản lý hoặc giám sát của bạn mong đợi từ bạn là điều rất quan trọng để đánh giá hiệu suất hàng năm thành công.
Giao tiếp với quản lý của bạn để có những cuộc hội thoại về hiệu suất và làm rõ các mục tiêu và tiêu chuẩn của tổ chức. Tìm hiểu về bức tranh tổng thể của nhóm bạn và cách công việc của bạn hỗ trợ cho nó.
Bạn cũng có thể tối ưu hóa quy trình quản lý công việc bằng tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp.
Tính năng này giúp bạn sắp xếp và xếp hạng các công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp, phù hợp với các mục tiêu chung mà bạn và quản lý của bạn đã thống nhất.
Vì vậy, hãy cùng xem những lợi ích của việc sử dụng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp:
- Ưu tiên các công việc có thể thực hiện được: Sắp xếp và xếp hạng các công việc của bạn theo phản hồi bạn nhận được. Ưu tiên các công việc liên quan đến cải thiện hiệu suất và năng suất của bạn để bạn có thể tập trung vào các lĩnh vực quan trọng nhất từ đánh giá
- Đặt cột mốc và thời hạn: Sử dụng tính năng này để chỉ định thời hạn và cột mốc thực tế cho từng công việc. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu phát triển của mình, đồng thời giúp bạn chịu trách nhiệm về công việc của mình
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm: Tạo điều kiện cho giao tiếp liền mạch với các tính năng cộng tác của ClickUp. Chia sẻ các ưu tiên của bạn, tìm kiếm ý kiến đóng góp và thúc đẩy môi trường cộng tác hỗ trợ các mục tiêu phát triển của bạn
- Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh: Đánh giá các công việc ưu tiên của bạn để đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp đang phát triển của bạn. Điều chỉnh các ưu tiên, xem xét các phản hồi mới và khám phá các trách nhiệm công việc thay đổi hoặc các cơ hội mới nếu cần thiết
- Theo dõi tiến độ trong Bảng điều khiển ClickUp: Có cái nhìn tổng quan về tất cả công việc của bạn thông qua biểu đồ trực quan về tiến độ hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu. Bằng cách này, bạn có thể đi đúng hướng và ăn mừng các cột mốc quan trọng
4. Trả lời các câu hỏi đánh giá hiệu suất một cách chính xác
Quản lý của bạn sẽ đặt câu hỏi cho bạn trong quá trình đánh giá hiệu suất để có một đánh giá toàn diện.
Dưới đây là mười câu hỏi mà quản lý của bạn có thể hỏi bạn:
- Bạn tự hào nhất về thành tựu nào kể từ lần đánh giá gần nhất?
- Bạn cảm thấy vai trò của mình đóng góp như thế nào vào thành công của nhóm?
- Bạn đã gặp những thách thức nào và đã vượt qua chúng như thế nào?
- Theo bạn, bạn đã cải thiện đáng kể nhất ở những lĩnh vực nào?
- Bạn cần hỗ trợ hoặc tài nguyên bổ sung nào để hoàn thành xuất sắc vai trò của mình?
- Bạn có thể chia sẻ ví dụ về cách bạn thể hiện giá trị của công ty trong công việc của mình không?
- Làm thế nào để sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý công việc để hoàn thành đúng hạn?
- Bạn quan tâm đến cơ hội phát triển nghề nghiệp nào?
- Bạn có ý kiến phản hồi nào về sự hợp tác và giao tiếp của nhóm chúng tôi không?
- Làm thế nào để chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho sự phát triển nghề nghiệp và sự hài lòng trong công việc của bạn?
Điều chỉnh cuộc hội thoại đánh giá hiệu suất của bạn để phù hợp với bối cảnh cụ thể của cuộc đánh giá hiệu suất, tiến hành một cuộc thảo luận cởi mở và mang tính xây dựng để xây dựng sự hiểu biết chung giữa bạn và nhà tuyển dụng.
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Brain để chuẩn bị cho mười câu hỏi mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên một cách nhanh chóng và tự tin.
5. Cộng tác thực hiện các bước có thể thực hiện để đạt được tiến độ
Sử dụng các công cụ quản lý dự án để đơn giản hóa việc hợp tác và theo dõi công việc là một cách tuyệt vời để cải thiện hiệu suất của bạn.
ClickUp cung cấp các tính năng cho phép hợp tác và phân công công việc suôn sẻ, nâng cao năng suất tổng thể của nhóm.
Dưới đây là năm tính năng của ClickUp mà bạn có thể sử dụng để hợp tác tiến độ:
- Quản lý công việc tập trung: Phân công, theo dõi và quản lý công việc một cách hợp tác với các tính năng quản lý công việc của ClickUp. Điều này đảm bảo sự rõ ràng về trách nhiệm và thời hạn cho tất cả các thành viên trong nhóm
- Không gian làm việc hợp tác: Tạo điều kiện cho giao tiếp thời gian thực bằng ClickUp Spaces, cung cấp không gian làm việc chuyên dụng trong ClickUp. Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ thông tin cập nhật, thảo luận về các thách thức và hợp tác liền mạch trong các công việc
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để giúp tạo biểu đồ trực quan về tiến độ và các chỉ số khóa để các nhóm có thể theo dõi hiệu suất của mình một cách hợp tác
- Tích hợp phản hồi và nhận xét: Cho phép các thành viên trong nhóm cung cấp phản hồi, đề xuất và cập nhật trực tiếp trong công việc, thúc đẩy sự hợp tác liên tục
6. Điều chỉnh mức độ ưu tiên của công việc với KPI
Để đạt kết quả xuất sắc trong đánh giá hiệu suất, hãy điều chỉnh các ưu tiên công việc của bạn cho phù hợp với mục tiêu hiệu suất.
Bắt đầu bằng cách đánh giá hiệu suất trong quá khứ dựa trên các mục tiêu hiệu suất rõ ràng và có thể đo lường được, đồng thời chọn các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phản ánh thành công của bạn. Đây là các chỉ số North Star của bạn.
Bạn có thể tập trung vào các hành động có ảnh hưởng nhất đến hiệu suất và kết quả trong tương lai bằng cách liên kết các ưu tiên công việc với North Star Metrics.
ClickUp là một công cụ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa và cải thiện đánh giá hiệu suất.
Dưới đây là cách ClickUp có thể hỗ trợ tích hợp các ưu tiên công việc với các chỉ số KPI:
- Quản lý dữ liệu tập trung: ClickUp cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý dữ liệu, giúp các tổ chức có thể sắp xếp thông tin liên quan đến KPI tại một địa điểm dễ truy cập
- Trường tùy chỉnh để theo dõi KPI: Với tính năng trường tùy chỉnh của ClickUp, bạn có thể tạo các trường cụ thể dành riêng để theo dõi KPI. Tính năng này thu thập dữ liệu KPI có liên quan trực tiếp trong các nhiệm vụ, giúp các nhóm dễ dàng điều chỉnh các ưu tiên của mình theo các chỉ số hiệu suất có thể đo lường được
- Bảng điều khiển trực quan để theo dõi KPI: Bảng điều khiển trực quan của ClickUp cung cấp tổng quan thời gian thực về các KPI trong các bộ phận, chẳng hạn như KPI nhân sự và KPI tiếp thị, cho phép các nhóm theo dõi các chỉ số hiệu suất một cách dễ dàng. Các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh này cho phép các bên liên quan hình dung xu hướng, theo dõi tiến độ và đánh giá tác động của các ưu tiên công việc đối với các chỉ số hiệu suất chính
Cách tiếp cận toàn diện này giúp nâng cao hiệu quả của quy trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và trang bị cho bạn khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
7. Theo dõi tiến độ
Theo dõi tiến độ thường xuyên giúp bạn xác định vấn đề và điều chỉnh hướng đi khi cần thiết. Ví dụ, các công cụ đánh giá hiệu suất và bảng điều khiển trực quan có thể giúp bạn đánh giá hiệu suất và điều chỉnh công việc cho phù hợp với mục tiêu một cách hiệu quả hơn.
Bảng điều khiển trực quan của ClickUp cho phép bạn tạo và tùy chỉnh biểu đồ, đồ thị và tiện ích để theo dõi tiến độ của mình.
Dưới đây là một số bước để sử dụng chúng:
- Tổng quan thời gian thực: Đánh giá ngay lập tức thành tích, xu hướng và các lĩnh vực cần cải thiện, tạo tiền đề cho các cuộc thảo luận có ý nghĩa trong quá trình đánh giá hiệu suất
- Tùy chỉnh cho phù hợp: Tùy chỉnh bảng điều khiển để tập trung vào các KPI có liên quan, đảm bảo dữ liệu được trình bày phù hợp với các mục tiêu của tổ chức được đánh giá trong quá trình đánh giá hiệu suất
- Thông báo tiến độ hiệu quả: Giúp người đánh giá dễ dàng thảo luận về thành tích, thách thức và các lĩnh vực cần chú ý
8. Hướng tới sự cải tiến liên tục
Thay vì coi việc chuẩn bị đánh giá hiệu suất là một hoạt động một lần, hãy làm việc liên tục để cải thiện hiệu suất. Bạn có thể làm điều này một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các mẫu trong ClickUp. Các mẫu này cung cấp một khung cấu trúc để đánh giá hiệu suất, cài đặt và đạt được mục tiêu, đồng thời thúc đẩy sự phát triển. Bằng cách kết hợp các mẹo đánh giá hiệu suất cho nhân viên với việc sử dụng mẫu, bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc của mình một cách đáng kể.
Ví dụ: Mẫu ClickUp Employee & Manager 1-on-1 có thể giúp bạn trong quá trình đánh giá hiệu suất. Sử dụng mẫu này để ghi chú về những thách thức, mục tiêu và cập nhật dự án của bạn. Bạn luôn có thể tham khảo mẫu này cho cuộc họp tiếp theo và cung cấp thông tin cập nhật.
9. Hãy thể hiện giá trị và tác động của bạn bằng bằng chứng và ví dụ, đừng chỉ nói suông
Thể hiện giá trị và tác động của bạn bằng hành động, không chỉ bằng lời nói, có nghĩa là cung cấp bằng chứng cụ thể và ví dụ về thành tích và đóng góp của bạn, thay vì chỉ đưa ra những tuyên bố mơ hồ hoặc chung chung. Đây là một trong những mẹo đánh giá hiệu suất ít được biết đến nhưng rất hữu ích cho nhân viên.
Cách tiếp cận này có thể giúp bạn thể hiện kỹ năng, năng lực và kết quả của mình với quản lý và đồng nghiệp, từ đó tăng cơ hội nhận được sự công nhận, phản hồi hoặc phần thưởng.
Một số cách để bạn thể hiện, chứ không chỉ nói suông, giá trị và tác động của mình là:
- Sử dụng số liệu, chỉ số và dữ liệu để đo lường và thể hiện hiệu suất và kết quả của bạn
- Sử dụng lời chứng thực, đánh giá hoặc phản hồi từ khách hàng, khách hàng hoặc đồng nghiệp để thể hiện giá trị và danh tiếng của bạn
- Sử dụng danh mục đầu tư, mẫu hoặc nghiên cứu điển hình để thể hiện công việc và kết quả của bạn
Bạn có thể thu thập dữ liệu này trong suốt chu kỳ đánh giá để tránh phải gấp rút vào phút chót. Lưu trữ tài liệu riêng tư trong ClickUp, nơi bạn có thể thêm dữ liệu, nhúng liên kết, thêm ghi chú, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp và ghi chú phác thảo để làm phong phú thêm ghi chú của mình.
Nếu bạn làm việc trong vai trò tiếp xúc với khách hàng và có thể nhận phản hồi của họ, bạn cũng có thể đưa những câu chuyện tích cực của khách hàng vào đánh giá hiệu suất của mình. Bạn có thể sử dụng Biểu mẫu ClickUp để thu thập phản hồi này một cách đơn giản và hiệu quả.
10. Yêu cầu phản hồi xây dựng và lắng nghe với tâm thế cởi mở
Bằng cách yêu cầu phản hồi xây dựng, bạn cho thấy với quản lý rằng bạn sẵn sàng học hỏi, phát triển và hoàn thiện bản thân.
Bạn cũng thể hiện rằng bạn đánh giá cao và tôn trọng ý kiến và chuyên môn của họ.
Tuy nhiên, việc yêu cầu phản hồi xây dựng là chưa đủ. Bạn cũng cần lắng nghe một cách cởi mở, không phòng thủ hay tức giận.
Lắng nghe với tâm trí cởi mở có nghĩa là bạn:
- Hãy để họ bày tỏ ý kiến mà không cảm thấy bị phòng thủ hoặc đóng cửa
- Hãy đặt câu hỏi làm rõ nếu bạn không hiểu hoặc cần thêm thông tin chi tiết
- Xem xét phản hồi và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Hành động dựa trên phản hồi và thực hiện các thay đổi hoặc đề xuất mà quản lý của bạn đã đưa ra
- Theo dõi với quản lý của bạn và cho họ thấy kết quả của những nỗ lực cải thiện của bạn
Sau đánh giá hiệu suất
Ngoài những mẹo đánh giá hiệu suất cho nhân viên sử dụng trong quá trình đánh giá, còn có những việc bạn có thể làm trong suốt năm để chuẩn bị cho mình. Sau khi đánh giá hiệu suất kết thúc, hãy sử dụng các mẫu ClickUp sau để đánh giá hiệu suất và kiểm tra lại các mục tiêu của bạn trong năm:
1. Mẫu đánh giá hiệu suất của ClickUp
Mẫu Đánh giá hiệu suất của ClickUp giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Nó bao gồm các công cụ để đặt mục tiêu rõ ràng với dòng thời gian và tổ chức các đánh giá 360°. Nó cũng có một phần dành cho tự đánh giá và đánh giá đồng nghiệp để tạo phản hồi toàn diện hơn và cung cấp cho quản lý của bạn đủ thông tin.
Nó giúp bạn xác định xu hướng hiệu suất và đưa ra quyết định sáng suốt cho các mục tiêu trong tương lai và đánh giá hiệu suất hiệu quả.
2. Mẫu báo cáo hiệu suất ClickUp
Mẫu Báo cáo hiệu suất ClickUp được thiết kế để theo dõi và báo cáo hiệu suất của nhóm liên tục.
Nó bao gồm các tính năng theo dõi tiến độ thời gian thực và trực quan hóa trực quan để bạn có thể dễ dàng phân tích xu hướng và tạo báo cáo tự động. Bạn thậm chí có thể tạo công việc từ các mục tiêu hiệu suất khác nhau và giao chúng cho từng thành viên trong nhóm.
Mẫu này rất hữu ích để cập nhật thông tin về thành tích của nhóm và đo lường tiến độ so với mục tiêu đã đặt ra trong năm.
3. Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp
Mẫu Đánh giá hiệu suất của ClickUp được thiết kế để nâng cao hiệu suất của các nhóm vượt xa các hình thức đánh giá hiệu suất truyền thống. Mẫu này bao gồm các tính năng như tự đánh giá, đánh giá của quản lý và các cuộc hội thoại hợp tác về sự nghiệp.
Mẫu này rất phù hợp để tiến hành đánh giá hiệu suất công việc một cách kỹ lưỡng, cho phép đưa ra phản hồi có cấu trúc và thảo luận về phát triển nghề nghiệp một cách tập trung. Ngoài phần tự đánh giá và phản hồi chi tiết của người quản lý, mẫu này còn kết hợp thông tin từ các cuộc hội thoại về nghề nghiệp hoặc các cuộc kiểm tra mà bạn có thể có với người quản lý của mình trong chu kỳ đánh giá.
Đây cũng là một công cụ hiệu quả để xem xét lại và đánh giá các mục tiêu trong suốt năm, đảm bảo sự cải tiến liên tục và phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp.
4. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp là một khung chiến lược để thiết lập và đạt được các mục tiêu trong ba tháng đầu tiên của một vai trò hoặc dự án mới.
Nó cho phép bạn đặt mục tiêu cá nhân và nhóm, ghi lại tiến độ và xác định các năng lực quan trọng cần thiết để thành công. Bạn có thể sử dụng nó để đào tạo thành viên mới trong nhóm hoặc lập kế hoạch đào tạo cho một dự án hoặc vai trò mới.
Mẫu này rất hữu ích để theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu trong năm, điều chỉnh khi cần thiết và đảm bảo bạn luôn đạt được mục tiêu nghề nghiệp. Mẫu này bao gồm tính năng theo dõi phụ thuộc để đảm bảo mọi trở ngại đối với công việc có thể được xác định và quản lý kịp thời.
Tìm kiếm sự hướng dẫn sau đánh giá hiệu suất
Các mẹo đánh giá hiệu suất của chúng tôi cho nhân viên không chỉ dừng lại ở quá trình đánh giá. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tìm kiếm sự hướng dẫn từ người cố vấn để liên tục cải thiện bản thân.
Một người cố vấn tốt có thể cung cấp phản hồi cá nhân hóa, giúp bạn điều chỉnh nguyện vọng nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu của công ty, đồng thời cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu sắc vượt ra ngoài phạm vi đánh giá hiệu suất. Điều này có thể giúp bạn hiểu được điểm mạnh và lĩnh vực cần phát triển của mình một cách hỗ trợ và không phán xét.
Mối quan hệ cố vấn cũng có thể giúp tạo ra không gian cho đối thoại liên tục, cho phép bạn giải quyết các thách thức và nắm bắt cơ hội phát triển một cách chủ động.
Tham gia chương trình cố vấn, bạn có thể định hướng con đường sự nghiệp của mình hiệu quả hơn, học hỏi từ kinh nghiệm và quan điểm của người cố vấn, từ đó thúc đẩy hiệu suất công việc năng động và hiệu quả hơn.
Nếu bạn thấy các mẹo đánh giá hiệu suất làm việc cho nhân viên của chúng tôi hữu ích, bạn có thể thích đọc bài viết của chúng tôi về các cuốn sách giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp.
Đánh giá hiệu suất không nên quá áp lực
Đánh giá hiệu suất nên là một trải nghiệm thú vị, tích cực, không phải là nguồn gốc của lo lắng. Cảm thấy lo lắng về những khía cạnh chưa biết của đánh giá là điều tự nhiên, nhưng chuẩn bị là chìa khóa để thành công.
Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn giữ bình tĩnh, trình bày thành tích của mình một cách chiến lược và có khả năng đảm bảo cơ hội tốt hơn. Chúng tôi chắc chắn rằng những mẹo đánh giá hiệu suất cho nhân viên được thảo luận ở đây sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho cuộc đánh giá.
Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và khám phá các tính năng và tài nguyên khác nhau để biến buổi đánh giá hiệu suất tiếp theo của bạn thành một trải nghiệm bổ ích hơn.
Các câu hỏi thường gặp cần lưu ý
1. Nên nói gì trong buổi đánh giá hiệu suất?
Bạn nên trung thực, mang tính xây dựng và nói về những vấn đề liên quan đến mục tiêu hiệu suất của mình. Bạn nên nêu bật những thành tựu, thách thức và bài học kinh nghiệm của mình, đồng thời cung cấp phản hồi về quản lý, nhóm và tổ chức của bạn.
2. Đâu là những khóa học để đánh giá hiệu suất thành công?
Các yếu tố của một cuộc đánh giá hiệu quả bao gồm cài đặt kỳ vọng rõ ràng, cung cấp ví dụ cụ thể, đưa ra phản hồi và tạo ra bầu không khí tích cực và hợp tác. Ngoài ra, nó còn nhấn mạnh vào sự cải tiến liên tục.
3. Làm thế nào để thành công trong đánh giá hiệu suất?
Như đã đề cập trong các mẹo đánh giá hiệu suất cho nhân viên, để thành công trong đánh giá hiệu suất, bạn cần tự đánh giá kỹ lưỡng, thu thập bằng chứng về thành tích và chuẩn bị ghi chú chi tiết. Ngoài ra, hãy sử dụng phần mềm quản lý hiệu suất như ClickUp để theo dõi mục tiêu, đánh giá hiệu suất và hợp tác hiệu quả.