Đưa ra một ý tưởng dự án đột phá có thể đưa công ty của bạn vươn lên thành công là một việc rất thú vị! Nhưng trước khi lao đầu vào thực hiện ý tưởng đó, điều quan trọng là phải dừng lại và đánh giá tính khả thi của nó. Dự án này có thể thành công không? Bạn có các công cụ và nguồn lực cần thiết không? Kết quả có xứng đáng với khoản đầu tư không?
Bắt đầu nghiên cứu khả thi — chìa khóa để trả lời những câu hỏi quan trọng này và định hình tương lai của dự án của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào thế giới của các nghiên cứu khả thi. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần biết về việc thực hiện một nghiên cứu khả thi và xác định liệu dự án của bạn có đủ điều kiện để phát triển hay không. 🌷
Nghiên cứu khả thi là gì?
Nghiên cứu khả thi kiểm tra xem một dự án được đề xuất có khả thi hay không và đánh giá cơ hội thành công của dự án. Trong khi thực hiện nghiên cứu này, bạn nên xác định mục tiêu của dự án, nghiên cứu thị trường và phác thảo các nguồn lực và ngân sách cần thiết để thực hiện dự án thành công.
Sau khi nghiên cứu, các nhà quản lý hoặc nhà đầu tư sẽ quyết định dự án có được chấp thuận hay không dựa trên phân tích khả thi. ✅
Tầm quan trọng của một nghiên cứu khả thi nằm ở những điểm sau:
- Xác định liệu một công ty, nhóm hoặc tổ chức có thể thực hiện cam kết của mình trong một khung thời gian hợp lý hay không
- Ngăn chặn công ty thực hiện các dự án rủi ro
- Cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của công ty, những thách thức tiềm ẩn, đối thủ cạnh tranh và nguồn tài trợ, cùng với việc phân bổ nguồn lực
Lợi ích của một nghiên cứu khả thi là gì?
Nghiên cứu khả thi đánh giá xem dự án hoặc sản phẩm của bạn có khả thi và có tiềm năng thành công hay không. Những lợi ích chính của báo cáo nghiên cứu khả thi bao gồm:
- Đánh giá rủi ro: Giúp xác định các rủi ro và thách thức tiềm ẩn có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án để bạn có thể giảm thiểu chúng kịp thời
- Đánh giá chi phí: Giúp xác định dự án có khả thi về mặt tài chính hay không và liệu ROI tiềm năng có tương xứng với chi phí hay không
- Phân bổ nguồn lực: Giúp xác định các nguồn lực cần thiết — nhân lực, tài chính và công nghệ — cho dự án, hỗ trợ phân bổ và quản lý nguồn lực hiệu quả
- Phân tích thị trường: Nghiên cứu khả thi giúp bạn hiểu nhu cầu, sự cạnh tranh và cơ sở khách hàng tiềm năng thông qua nghiên cứu thị trường, từ đó định hình sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường
- Ra quyết định: Những thông tin chi tiết thu được từ nghiên cứu khả thi giúp các bên liên quan đưa ra quyết định sáng suốt về việc tiếp tục, sửa đổi hoặc hủy bỏ dự án
- Tuân thủ pháp luật và quy định: Giúp đảm bảo dự án tuân thủ luật pháp và quy định, giảm thiểu các vấn đề pháp lý tiềm ẩn trong tương lai
Các loại nghiên cứu khả thi
Tiến hành các nghiên cứu khả thi khác nhau cho phép bạn đánh giá dự án của mình từ nhiều góc độ và quan điểm khác nhau. Nghiên cứu khả thi có thể được phân loại thành nhiều loại dựa trên trọng tâm của đánh giá:
- Khả thi về mặt kỹ thuật: Đánh giá xem dự án đề xuất có thể được thực hiện từ góc độ kỹ thuật hay không. Đánh giá tính sẵn có của công nghệ, chuyên môn và cơ sở hạ tầng cần thiết
- Khả thi về kinh tế: Phân tích hiệu quả chi phí của dự án. Ước tính chi phí tiềm năng, lợi tức đầu tư và khả thi về tài chính tổng thể
- Khả thi pháp lý: Xem xét các khía cạnh pháp lý như tuân thủ luật pháp, quy định, giấy phép và các rào cản pháp lý tiềm ẩn
- Khả thi về mặt vận hành: Đánh giá xem dự án có thể đáp ứng nhu cầu của tổ chức hay không và ở mức độ nào
- Khả thi về mặt lập kế hoạch: Nghiên cứu kỹ thời gian thực hiện dự án, đánh giá xem dự án có thể hoàn thành trong thời gian hợp lý và chấp nhận được hay không
- Khả thi thị trường: Tập trung vào việc hiểu nhu cầu thị trường, cạnh tranh và khách hàng tiềm năng phù hợp với sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án
Cách thực hiện nghiên cứu khả thi trong 7 bước đơn giản
Để nghiên cứu khả thi thành công, việc tuân theo các bước chính xác và đảm bảo mọi khía cạnh được phân tích kỹ lưỡng là rất quan trọng. Chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn bạn bảy bước đơn giản để đánh giá khả thi, đảm bảo dự án của bạn được chuẩn bị đầy đủ cho sự ra mắt được mong đợi từ lâu. Hãy cùng xem nhé!
Bước 1: Thực hiện phân tích sơ bộ
Tiến hành một nghiên cứu khả thi đầy đủ có thể tốn nhiều thời gian và nguồn lực kỹ thuật. Thay vì lao thẳng vào đánh giá, hãy thử làm quen trước bằng cách thực hiện phân tích sơ bộ. Hãy coi đó như một bài kiểm tra trước khi bước vào bài kiểm tra lớn. 🤓
Dưới đây là bốn bước đơn giản để kiểm tra ban đầu:
- Bắt đầu bằng cách vạch ra những gì bạn muốn từ dự án này và lý do tại sao nó quan trọng đối với nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn
- Tìm kiếm các dự án tương tự và xem liệu chúng có thành công hay không
- Tìm ra điều khiến ý tưởng của bạn trở nên khác biệt — có thể là nhóm của bạn, địa điểm hoặc công nghệ bạn sử dụng
- Xác định rủi ro bằng cách liệt kê những điều có thể xảy ra
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra này, bạn sẽ hiểu rõ hơn liệu có đáng để đào sâu hơn vào tính khả thi của dự án hay không.
Để thu thập và chia sẻ dễ dàng tất cả thông tin này, bạn có thể tin tưởng vào ClickUp — một giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu kinh doanh và dự án của bạn!
Tính năng ClickUp Docs rất hữu ích để thu thập thông tin trong một tài liệu duy nhất để tất cả thành viên trong nhóm của bạn có thể truy cập. Bạn có thể viết, chỉnh sửa, để lại nhận xét và cộng tác trong Docs theo thời gian thực.
Cần phân công công việc hoặc gắn thẻ đồng nghiệp? Bạn có thể làm điều đó dễ dàng trong Tài liệu! Ngoài ra, bạn có thể làm sinh động tài liệu của mình bằng bảng và tiểu mục để đảm bảo tất cả dữ liệu được trình bày một cách có cấu trúc. 🎺
Bạn cũng có thể dễ dàng tạo các trang con dành riêng cho từng giai đoạn phân tích sơ bộ, đảm bảo tổ chức hợp lý tất cả dữ liệu. Hơn nữa, bạn có thể tạo các liên kết dễ dàng chia sẻ và quản lý quyền truy cập hiệu quả cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
Nếu bắt đầu báo cáo khả thi từ đầu có vẻ khó khăn, hãy tận dụng Mẫu phác thảo dự án ClickUp! Mẫu này chia nhỏ công việc thành các bước để bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào. 🥁
Hướng dẫn này có các trang riêng cho:
- Mục tiêu
- Dòng thời gian dự án
- Ngân sách và đầu tư
- Hạn chế và giả định
Giống như tất cả các tài liệu ClickUp, mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy bạn có thể tự do đổi tên các trang hoặc tạo trang mới để phù hợp với nhu cầu phân tích khả thi của mình.
Bước 2: Lập bản phác thảo phạm vi dự án
Để xác định tác động của dự án, bạn phải xác định rõ dự án đó là gì. Điều đó có nghĩa là bạn phải có ý tưởng rõ ràng về mục tiêu, công việc, chi phí và thời hạn của dự án. Ngoài ra, bạn sẽ phải xác định tất cả những người liên quan, từ các bên liên quan đến khách hàng và người tiêu dùng.
Khi đến thời điểm brainstorming, không có gì tốt hơn một chiếc bảng trắng cũ. Đó là nơi bạn thỏa sức sáng tạo, sắp xếp theo màu sắc và đảm bảo mọi người đều hiểu nhau. Nhưng nếu bạn đang làm việc với các nhóm từ xa hoặc hỗn hợp, Mẫu Bảng trắng Phạm vi Dự án ClickUp là giải pháp hoàn hảo! ✨
Mẫu này có tất cả các lợi ích của bảng trắng vật lý nhưng còn hơn thế nữa với các tính năng bổ sung, khiến nó trở thành một công cụ đa năng hơn. Nó bao gồm bảy thành phần: thông tin, lý do, phạm vi, mục tiêu kinh doanh, kết quả mong đợi, loại trừ và giả định.
Bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn bằng cách:
- Thêm hoặc xóa ghi chú dán
- Bao gồm văn bản, liên kết, tệp, ảnh và bản vẽ
- Chia sẻ để hợp tác liền mạch 🤝
Bảng trắng ClickUp này là điểm khởi đầu tuyệt vời để tổ chức dự án của bạn và brainstorming các yếu tố khóa của dự án. Ngoài ra, bạn có thể cá nhân hóa bảng trắng bằng cách thêm, xóa hoặc đổi tên các yếu tố theo nhu cầu.
Bước 3: Chuẩn bị báo cáo thu nhập dự kiến
Lập báo cáo thu nhập dự kiến giống như nhìn vào quả cầu pha lê của doanh nghiệp bạn trong năm tới. Báo cáo này cung cấp cho bạn tất cả thông tin về doanh thu và chi phí ước tính, là công cụ quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Các yếu tố hình thành báo cáo này bao gồm:
- Dịch vụ cung cấp
- Phí dịch vụ
- Khối lượng dịch vụ
- Điều chỉnh doanh thu
Tạo báo cáo thu nhập cá nhân hóa một cách dễ dàng với Mẫu sổ cái chung ClickUp! Hãy coi công cụ tiện lợi này như trợ lý tài chính của bạn. Nó dễ dàng quản lý báo cáo thu nhập và toàn bộ hồ sơ tài chính của công ty bạn, tiếp tục là trợ thủ đắc lực ngay cả sau khi dự án của bạn vượt qua phân tích khả thi! 💪
Mẫu này đi kèm với Trường Tùy chỉnh được thiết kế riêng để ghi lại mọi chi tiết giao dịch, bao gồm ngày giao dịch, biên lai và số mục nhập.
Sau khi ghi lại các giao dịch, tận dụng bốn chế độ xem chính của tài liệu để tạo ra các báo cáo tài chính đa dạng:
- Chế độ xem Bảng lãi lỗ: Cung cấp bảng điểm tài chính và giúp bạn hình dung doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ các giao dịch đã ghi lại. Cho phép bạn dễ dàng theo dõi và phân loại lại các mục bằng cách kéo chúng trên bảng
- Chế độ xem Bảng cân đối kế toán: Lập bản đồ tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn trong một Bảng điều khiển ClickUp gọn gàng, đảm bảo tài chính của bạn luôn đi đúng hướng
- Chế độ xem Sổ cái chung và Danh sách giao dịch: Cho phép theo dõi các giao dịch hàng ngày được nhóm theo tiêu đề tài khoản hoặc các tham số khác
Với tổng quan tài chính toàn diện của mẫu, mọi chi tiết sẽ được tính toán. Điều này giúp bạn tự tin đưa ra các quyết định tài chính chính xác và thực hiện thành công phân tích khả thi cho dự án của mình.
Bước 4: Thực hiện nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là rất quan trọng để hiểu những gì khách hàng tiềm năng của bạn muốn và cần, giúp bạn hiểu liệu có thị trường cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hay không. Nó cũng cho phép bạn đánh giá kích thước của đối thủ cạnh tranh và xác định cách tốt nhất để định vị kinh doanh của bạn để thành công. 🎉
Có nhiều cách khác nhau để thực hiện nghiên cứu thị trường; một phương pháp phổ biến là gửi khảo sát thị trường. ClickUp AI giúp việc tạo khảo sát nghiên cứu thị trường trở nên dễ dàng! Tận dụng sức mạnh tạo ra nhanh chóng của nó để thiết kế các khảo sát phù hợp với thương hiệu và đối tượng của bạn trong chớp mắt.
Tất cả những gì bạn cần làm là đặt câu hỏi đúng và nhắm mục tiêu đến đối tượng mong muốn. Sau đó, hãy để trợ lý AI tạo ra các xu hướng, sở thích và ý kiến quan trọng sẽ định hình các quyết định kinh doanh của bạn.
Nói đến AI, bạn cũng có thể tiến hành nghiên cứu thị trường nhanh chóng với Mẫu ClickUp ChatGPT Prompts For Market Research And Analysis! Công cụ tiện dụng này cung cấp hàng trăm câu hỏi AI để tạo ra nội dung hữu ích cho việc phân tích xu hướng và sở thích của thị trường.
Giả sử bạn cần thông tin về xu hướng mới nhất trong ngành để xây dựng chiến lược tiếp thị. Hãy thử câu hỏi sau: Bạn có thể cung cấp báo cáo về xu hướng và dự đoán thị trường cho ngành [chèn tên] để chúng tôi xây dựng chiến lược kinh doanh không? Và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn trong tích tắc! ⚡
Để đảm bảo bạn đã bao quát tất cả các bước trong nghiên cứu và không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, hãy tận dụng Mẫu nghiên cứu thị trường ClickUp làm danh sách công việc cá nhân của bạn.
Mẫu Công việc này hướng dẫn bạn qua các bước phức tạp của nghiên cứu, bao gồm phương pháp luận, phương pháp thu thập dữ liệu và những phát hiện quý giá thu được từ khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh.
Trong mẫu này, mỗi công việc đều kèm theo danh sách công việc con, cho phép bạn theo dõi chặt chẽ từng bước nghiên cứu. Các công việc này bao gồm các hành động quan trọng như xác định phạm vi nghiên cứu và thành lập nhóm nghiên cứu có năng lực. 🕵🏼♂️
Người được giao nhiệm vụ có thể dễ dàng giám sát tiến độ của từng công việc con bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh như Đang mở, Đang xem xét hoặc Đã đóng, giúp hợp lý hóa quá trình giám sát.
Bước 5: Lập bảng cân đối kế toán ngày khai trương
Một trong những cách thông minh nhất để thu thập tất cả tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn là bắt đầu với bảng cân đối kế toán ngày đầu tiên. Nó giống như một bức tranh tổng quan về tình hình tài chính và tài sản của công ty bạn khi bạn khởi động một dự án hoặc liên doanh kinh doanh mới.
Đầu tiên, nhập tất cả các tài sản bạn cần để vận hành hoạt động của mình một cách suôn sẻ. Điều này bao gồm tiền mặt cho chi phí hàng ngày, hàng tồn kho, thiết bị, tài sản — tất cả những thứ cần thiết. Tiếp theo, lập danh sách các khoản nợ như khoản vay và hợp đồng thuê và số tiền bạn cần đầu tư. Có thể mất thời gian, nhưng việc có những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn đi đúng hướng về mặt tài chính.
Bạn muốn bỏ qua công việc lập bảng cân đối kế toán? Mẫu bảng cân đối kế toán ClickUp sẽ giúp bạn! Mẫu này có sẵn các bảng và trường mà bạn có thể điều chỉnh theo thông tin tài chính cụ thể của mình, và thế là xong — bảng cân đối kế toán của bạn đã sẵn sàng! 👌
Mẫu tài liệu này đi kèm với các bảng dành riêng cho:
- Tài sản tài chính
- Tài sản phi tài chính
- Nợ phải trả
- Giá trị ròng
Hãy thêm hàng và cột để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn và chia sẻ tài liệu với toàn bộ nhóm để dễ dàng theo dõi tình hình tài chính.
Bước 6: Xem xét và phân tích tất cả dữ liệu
Bây giờ, hãy nghỉ ngơi một chút và suy nghĩ lại về kế hoạch của bạn. Kiểm tra và phân tích mọi thứ để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng và không cần tùy chỉnh thêm.
So sánh dữ liệu với nguồn gốc ban đầu và đánh dấu bất kỳ sự không nhất quán nào. Mục đích chính của nghiên cứu khả thi là giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn, vì vậy dữ liệu bạn thu thập cần phải hỗ trợ cho những lựa chọn đó.
Bạn nên xem xét nghiên cứu khả thi bằng cách cân nhắc cả mặt tích cực và tiêu cực của dự án. Khi nói đến tài chính, đừng bỏ sót bất kỳ chi tiết nào — ghi chép lại tất cả các giả định.
Trong giai đoạn này, điều quan trọng là xác định chính xác các rủi ro tiềm ẩn và có chiến lược giảm thiểu để đối phó với chúng. Điều này có thể quyết định tính khả thi của dự án — nếu rủi ro liên quan xứng đáng với phần thưởng, dự án của bạn có thể được bật đèn xanh. Nếu không, bạn có thể muốn xem xét lại ý tưởng kinh doanh của mình.
Hình dung bối cảnh rủi ro của dự án bằng Mẫu Bảng trắng Phân tích Rủi ro ClickUp! Xác định xác suất và mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro từ nghiên cứu khả thi bằng cách dán ghi chú dính lên bản đồ Bảng trắng được mã hóa màu sắc.
Khi xác suất và mức độ nghiêm trọng của rủi ro tiềm ẩn được xếp vào mức Cao hoặc Nghiêm trọng, điều đó có thể cho thấy bạn cần xem xét lại cách tiếp cận hoặc cùng nhóm của mình tìm ra các giải pháp. Ngược lại, nếu hầu hết các rủi ro thuộc loại Trung bình/Thấp, dự án của bạn sẽ có nhiều cơ hội thành công hơn. 👍
Bước 7: Đưa ra quyết định thực hiện hay không thực hiện
Chúc mừng, bạn đã đến thời điểm thú vị để quyết định liệu dự án có được bật đèn xanh hay không!
Trước khi bắt tay vào thực hiện, khách hàng hoặc các bên liên quan phải quyết định xem dự án có đáng để họ đầu tư thời gian, nỗ lực và tiền bạc hay không, và liệu dự án có đồng bộ với các mục tiêu tổng thể của tổ chức hay không. 🖼️
Để tổng kết và trình bày nghiên cứu khả thi của bạn, hãy sử dụng Mẫu tóm tắt nghiên cứu khả thi ClickUp. Tận dụng bố cục được thiết kế sẵn để cung cấp:
- Tổng quan về dự án
- Vấn đề trọng tâm
- Giải pháp đề xuất
Sau đó, đi sâu vào Điểm nổi bật của dự án — gây ấn tượng với các bên liên quan bằng cách tóm tắt các kết quả quan trọng như phân tích thị trường và điểm mạnh của dự án, đồng thời sử dụng biểu đồ và đồ thị để tăng tính trực quan. 👊
Sử dụng các bảng được cung cấp để ghi chú các nguồn lực, dòng thời gian và các chiến lược thành công khác. Cuối cùng, đừng quên dự báo tài chính — biểu đồ và đồ thị cũng rất hữu ích ở đây, vì chúng sẽ vẽ ra một bức tranh sinh động hơn về giá trị của dự án.
Trình bày tất cả thông tin này một cách rõ ràng, có cấu trúc sẽ giúp các bên liên quan hiểu rõ ý tưởng của bạn, giúp quá trình ra quyết định của họ diễn ra suôn sẻ hơn.
Tiến hành nghiên cứu khả thi một cách dễ dàng với ClickUp
Việc thực hiện một nghiên cứu khả thi toàn diện không thể diễn ra trong chốc lát. Nhưng quá trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn tuân thủ bảy bước khóa mà chúng tôi đã vạch ra và sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp.
Để đạt được mục tiêu phân tích một cách suôn sẻ, đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay! Công cụ mạnh mẽ này không chỉ hỗ trợ từng bước trong nghiên cứu khả thi mà còn là trình hướng dẫn quản lý dự án tất cả trong một!
Khi dự án của bạn được chấp thuận, bạn sẽ thích sử dụng kho công cụ quản lý dự án của ClickUp, thư viện hơn 1.000 mẫu và nhiều công cụ cộng tác để kiểm soát dự án của mình như một chuyên gia! 😎