11 mẫu đánh giá nhu cầu miễn phí

11 mẫu đánh giá nhu cầu miễn phí

Khi bạn bị quá tải với công việc, việc xác định những phần nào trong hoạt động của bạn cần cải thiện có thể giống như chạy trong một mê cung tối tăm — bạn có thể biết mục tiêu của mình nhưng không biết làm thế nào để đạt được nó.

May mắn thay, bạn có thể dựa vào các mẫu đánh giá nhu cầu như những người bạn đồng hành đáng tin cậy trên con đường hướng tới quy trình làm việc tối ưu. Chúng giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động của nhóm và nâng cao hiệu quả công việc bằng cách làm sáng tỏ khoảng cách giữa thực tế và tiềm năng của bạn.

Trong vô số lựa chọn, chúng tôi đã tìm ra 11 mẫu đánh giá nhu cầu tốt nhất để giúp bạn phát hiện và ưu tiên các vấn đề trong hoạt động của mình. Hãy tạm biệt việc phân tích nhu cầu từ đầu và cùng chúng tôi khám phá các tính năng và lợi ích đặc biệt của những mẫu mẫu này!

Mẫu đánh giá nhu cầu là gì?

Đánh giá nhu cầu, thường được gọi là " phân tích khoảng cách " hoặc "phân tích nhu cầu", là quá trình tìm kiếm những khoảng cách và điểm yếu trong một tổ chức hoặc quy trình làm việc. Đánh giá này cung cấp những thông tin quý giá về các lĩnh vực cần cải thiện và giúp điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực để đạt được mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả hơn.

Mẫu đánh giá nhu cầu là một khung cấu trúc giúp các tổ chức xác định, ghi chép và phân tích dữ liệu trong quá trình đánh giá nhu cầu.

Mặc dù các mẫu này có cấu trúc được thiết kế sẵn, bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc dự án của mình. Chúng thường bao gồm ba phần chính:

  1. Thông tin cơ bản: Giúp cung cấp bối cảnh cần thiết cho dự án, phác thảo phạm vi và mục tiêu của dự án
  2. Thu thập dữ liệu: Giúp thu thập dữ liệu một cách có hệ thống và phân tích nó
  3. Kết quả và khuyến nghị: Hỗ trợ trình bày kết quả đánh giá và đưa ra khuyến nghị hoặc giải pháp đề xuất

Làm thế nào để tiến hành đánh giá nhu cầu?

Có một số bước cần thiết mà các nhà quản lý dự án nên tuân theo để thực hiện thành công việc đánh giá nhu cầu:

  • Xác định nhu cầu và mục tiêu của bạn: Đặt mục tiêu bằng cách thiết lập mục đích của dự án, các cột mốc, kết quả mong đợi, cũng như luồng dự án chung từ đầu đến cuối
  • Đánh giá các nguồn lực sẵn có: Đánh giá các nguồn lực trong tổ chức của bạn và xác định xem bạn có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với các yêu cầu và mục tiêu của dự án hay không
  • Xác định nhu cầu và khoảng trống: Thu thập và phân tích dữ liệu thông qua các cuộc khảo sát, phỏng vấn hoặc nhóm thảo luận để xác định các khoảng trống trong quy trình hiện tại
  • Phát triển kế hoạch hành động: Xem xét dữ liệu thu thập được và nêu rõ các bước cụ thể mà nhóm cần thực hiện để đạt được mục tiêu dự án. Kế hoạch hành động cần nêu rõ các chiến lược chính, thiết lập thời hạn cho từng công việc và phân công trưởng nhóm
Gói bảng điều khiển ClickUp 3.0 với mục tiêu nhóm
Phân chia mục tiêu, nhiệm vụ, điểm linh hoạt và trạng thái dự án trong Bảng điều khiển ClickUp 3.0 có thể tùy chỉnh cao

11 mẫu đánh giá nhu cầu hàng đầu

Với các mẫu đánh giá nhu cầu tốt nhất, việc thu thập dữ liệu thủ công sẽ trở thành dĩ vãng. Chúng tôi đã chọn lọc những công cụ tốt nhất từ ClickUp, SlideTeam và các nhà cung cấp uy tín khác để giúp bạn đánh giá nhu cầu kinh doanh của mình một cách hiệu quả nhất có thể.

Hãy cùng xem chúng mang lại những gì cho bảng của bạn.

1. Mẫu đánh giá nhu cầu của ClickUp

Đảm bảo ra quyết định sáng suốt và phân bổ nguồn lực hiệu quả với Mẫu Đánh giá nhu cầu của ClickUp

Mẫu Đánh giá nhu cầu của ClickUp được thiết kế để đơn giản hóa quá trình đánh giá mức độ phức tạp của dự án và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược của bạn. Với bố cục có cấu trúc, có thể tùy chỉnh, mẫu này cho phép bạn xác định các lĩnh vực cải tiến chính, xác định mục tiêu rõ ràng và phát triển kế hoạch hành động tập trung ngay từ đầu.

Mẫu này bao gồm các phần chuyên dụng để hướng dẫn bạn qua từng giai đoạn của quá trình đánh giá:

  • Mục tiêu đánh giá: Xác định các mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như đánh giá sự cải thiện về thời gian phản hồi hoặc hiệu quả dịch vụ.
  • Kết quả mong đợi: Nêu rõ kết quả bạn muốn đạt được, bao gồm nâng cao sự hài lòng của khách hàng hoặc tăng cường nhận thức về thương hiệu.
  • Giả định & Giới hạn: Ghi lại những thách thức, hạn chế hoặc rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá dự án của bạn.
  • Dòng thời gian đánh giá: Thiết lập các cột mốc cho việc thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu. Có thể thêm các công cụ hỗ trợ trực quan như biểu đồ Gantt để làm rõ hơn.
  • Nhân sự chủ chốt: Xác định các thành viên trong nhóm tham gia đánh giá và phác thảo trách nhiệm của họ để đảm bảo tính trách nhiệm.

Bằng cách tích hợp các chế độ xem ClickUp như Lịch để lập lịch và Bảng điều khiển để theo dõi tiến độ, bạn có thể tập trung vào từng chi tiết và thúc đẩy dự án của mình tiến lên với sự tự tin.

2. Mẫu đánh giá dự án ClickUp

Mẫu đánh giá dự án ClickUp giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng quản lý dự án.

Việc xác định mức độ phức tạp của bất kỳ dự án nào trở nên dễ dàng với Mẫu đánh giá nhu cầu dự án ClickUp.

Mẫu tài liệu tiện dụng này giúp bạn định vị dự án trên con đường đạt được mục tiêu, xác định các lĩnh vực có thể cải thiện và tạo kế hoạch hành động rõ ràng, dễ thực hiện. Mẫu này có các phần được thiết kế sẵn cho từng bước đánh giá dự án, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.

Giả sử bạn muốn cải thiện thời gian phản hồi hỗ trợ khách hàng trong dự án của mình. Mẫu sẽ yêu cầu bạn viết mô tả dự án, trong đó bạn sẽ tóm tắt ngắn gọn các thông tin liên quan. Sau khi hoàn thành việc này, bạn có thể bắt đầu điền vào các phần mẫu dành riêng:

  • Đặt mục tiêu đánh giá rõ ràng: Ví dụ: đánh giá hiệu quả của việc cải thiện thời gian phản hồi
  • Phác thảo kết quả mong muốn: Hình dung các kết quả như tăng sự hài lòng của khách hàng hoặc cải thiện danh tiếng thương hiệu
  • Phác thảo các giả định và giới hạn: Hãy nghĩ về bất kỳ thách thức nào mà bạn có thể gặp phải trong quá trình đánh giá
  • Tạo lịch trình đánh giá: Xác định các cột mốc thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu. Bạn có thể chèn hình ảnh biểu đồ Gantt để dễ dàng hình dung lịch trình hơn
  • Xác định nhân sự khóa: Lập danh sách các thành viên nhóm quan trọng đối với việc đánh giá và xác định rõ trách nhiệm của họ

Tất cả những gì còn lại là tuân thủ các công việc đã lên kế hoạch với sự trợ giúp của chế độ xem Lịch. Để đảm bảo thành công, hãy theo dõi tổng quan tất cả các chi tiết dự án ở một nơi bằng chế độ xem Bảng điều khiển và đáp ứng tất cả các yêu cầu.

3. Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp

Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp cho phép thu thập, phân tích và truyền đạt dữ liệu có tổ chức một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đánh giá dự án, phản hồi của khách hàng hoặc hiệu suất của nhân viên trở nên dễ dàng với Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp. Nó hợp lý hóa các công việc như thu thập số liệu, phân tích dữ liệu và chia sẻ báo cáo với các bên liên quan chính.

Một mẫu tài liệu khác trong danh sách của chúng tôi, mẫu này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể — đây là tài liệu sẵn sàng sử dụng với các trường được tạo sẵn và dữ liệu trong mẫu được sắp xếp hợp lý để đảm bảo tính chính xác của báo cáo.

Công cụ mạnh mẽ này bao gồm bốn trang:

  1. Giới thiệu: Bắt đầu bằng cách cung cấp thông tin cơ bản cho đánh giá của bạn. Giải thích những gì bạn đang xem xét, lý do, cách thức thực hiện, những người tham gia và những gì bạn đã phát hiện cho đến nay
  2. Lịch sử ngắn gọn: Đề cập đến lịch sử của chủ đề bạn đang đánh giá. Mô tả các hành động đã thực hiện trong quá khứ và giải thích chi tiết những gì đã chứng minh là hiệu quả và không hiệu quả
  3. Chi tiết đánh giá: Đi sâu vào chi tiết đánh giá của bạn. Cung cấp thông tin về các phương pháp và công cụ bạn đã sử dụng cũng như kết quả bạn đạt được, đề xuất các cải tiến và nêu rõ bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào ảnh hưởng đến quy trình của bạn
  4. Khuyến nghị & Mục hành động: Thảo luận về kế hoạch hành động của bạn dựa trên đánh giá của bạn. Mô tả chi tiết bất kỳ thay đổi và bước nào được khuyến nghị để thực hiện những thay đổi đó

Mẫu miễn phí này là chìa khóa để bạn nắm bắt thông tin chi tiết và theo dõi tiến độ với nỗ lực tối thiểu. Tận dụng tính linh hoạt của Trạng thái Tùy chỉnh để giám sát các giai đoạn đánh giá và sử dụng các trường có thể điều chỉnh để phân loại rõ ràng.

Ngoài ra, bạn có thể mở nó ở nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm chế độ xem Lịch để theo dõi lịch trình trực quan và chế độ xem biểu đồ Gantt để xem dòng thời gian công việc động.

4. Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp

Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp
Xác định rủi ro tiềm ẩn và ngăn chặn chúng xảy ra với Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp

Kiểm soát dự án của bạn và luôn đi trước những thách thức tiềm ẩn với Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp. Mẫu này giúp bạn xác định chính xác các rủi ro tiềm ẩn, đánh giá xác suất xảy ra và phát triển các chiến lược phòng ngừa. ⚠️

Có cái nhìn tổng quan về dự án của bạn thông qua Chế độ xem danh sách tổng quan — chế độ này sắp xếp tất cả các công việc của bạn dựa trên trạng thái của chúng, cung cấp một cách thuận tiện để theo dõi các hoạt động đang chờ xử lý và đang tiến hành.

Danh sách rủi ro bao gồm ba thành phần chính để quản lý rủi ro hiệu quả cho dự án của bạn. Sử dụng Biểu mẫu đăng ký rủi ro để cung cấp chi tiết về các rủi ro tiềm ẩn mà bạn đã xác định. Sau đó, sắp xếp tất cả các rủi ro đã xác định bằng cách sử dụng phần Danh sách rủi ro. Phân loại chúng theo các yếu tố như:

  • Biến động (các yếu tố dễ thay đổi)
  • Sự mơ hồ (yếu tố không rõ ràng)
  • Sự kiện (các sự cố cụ thể có thể xảy ra)
  • Khẩn cấp (vấn đề không lường trước)

Cuối cùng, sử dụng Bảng phân tích để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án của bạn trong việc xử lý rủi ro. Đây là một cách dễ dàng để xem bạn có đang đạt được tiến độ trong việc xử lý rủi ro hay không và có rủi ro mới nào phát sinh hay không. Bạn có thể theo dõi trạng thái công việc của từng rủi ro và xem tất cả các mục hành động có liên quan.

Giảm thiểu rủi ro bằng cách sử dụng Danh sách các hành động giảm thiểu rủi ro với các chế độ xem như Xem danh sách hành động, trong đó nêu tóm tắt các hành động mà nhóm của bạn có thể thực hiện để tránh rủi ro trong tương lai.

5. Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp

Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp
Tiến hành đánh giá nhân viên một cách dễ dàng bằng cách sử dụng Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp

Bắt đầu đánh giá nhân viên của bạn một cách đúng đắn bằng cách đảm bảo đánh giá khách quan, nhất quán và súc tích bằng cách sử dụng Mẫu báo cáo đánh giá ClickUp!

Mẫu này là một tài liệu ClickUp giúp bạn thu thập và phân tích dữ liệu nhân viên để xác định hiệu suất của các thành viên trong nhóm về các khía cạnh sau:

  • Độ chính xác
  • Tuân thủ chính sách
  • Tham dự
  • Chất lượng công việc

Sử dụng phần Tóm tắt đánh giá để điền các chi tiết như tên, vai trò, bộ phận và kỳ đánh giá của người được đánh giá. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn lựa chọn nhanh thuận tiện cho loại đánh giá (chính thức hóa, thăng chức, đánh giá hàng năm hoặc cảnh báo).

Mẫu này có phần chấm điểm với xếp hạng Chỉ số hiệu suất chính (KPI) của nhân viên. Bảng sẵn có và có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra mức độ tương ứng với mức độ nhân viên đáp ứng kỳ vọng của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của họ.

Bạn có thể tùy chỉnh toàn bộ tài liệu để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình — thêm hoặc chỉnh sửa văn bản, xóa các phần và bảng, hoặc thêm các phần mới. Tất cả là do bạn quyết định!

6. Mẫu phân tích khoảng cách ClickUp

Mẫu phân tích khoảng cách ClickUp
Nhận diện trực quan sự chênh lệch giữa trạng thái hiện tại và trạng thái mong muốn của tổ chức

Dễ dàng xác định những khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và những giấc mơ kinh doanh táo bạo nhất của bạn với Mẫu phân tích khoảng cách ClickUp. ✨

Công cụ lập kế hoạch chiến lược đa năng này giúp đơn giản hóa việc đánh giá hiệu suất kinh doanh của bạn với các phần được mã hóa bằng màu sắc cho từng giai đoạn phân tích trong định dạng bảng trên Bảng trắng. Tất cả những gì bạn cần làm là tùy chỉnh để tạo ra bản đồ phù hợp với riêng bạn.

Bảng trắng ClickUp thân thiện với người dùng giúp bạn vạch ra toàn bộ quy trình thông qua bốn phần chính của khung phân tích khoảng cách:

  1. Tình trạng hiện tại
  2. Trạng thái mong muốn
  3. Khoảng trống
  4. Kế hoạch hành động

Các phần được mã hóa bằng màu sắc và bạn có thể tùy chỉnh hình dạng và màu sắc theo ý thích, cho phép bạn hoàn toàn tự chủ về nội dung và giao diện của mẫu phân tích khoảng cách.

Thúc đẩy sự hợp tác bằng cách chia sẻ Bảng trắng với nhóm của bạn và cho phép tất cả các thành viên làm việc trên mẫu trong thời gian thực, tìm ra những lỗ hổng và phát triển kế hoạch hành động hiệu quả hơn.

Sử dụng Chú thích để điều hướng dễ dàng hơn và sử dụng các khối văn bản màu sắc hoặc ghi chú dán để cấu trúc và sắp xếp nội dung của bạn để đạt hiệu quả tối đa.

7. Mẫu phân tích nhu cầu công nghệ ClickUp

Mẫu phân tích nhu cầu công nghệ ClickUp
Đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên bằng Mẫu phân tích nhu cầu công nghệ của ClickUp

Hiểu rõ hơn về cách nhóm của bạn sử dụng các giải pháp công nghệ bằng cách đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên với Mẫu phân tích nhu cầu công nghệ của ClickUp. Sử dụng khung thực tế này để xác định những công cụ mà nhân viên của bạn sử dụng thường xuyên và những công cụ cần đào tạo thêm để sử dụng tối ưu.

Mẫu Danh sách này giúp bạn đánh giá trình độ của nhân viên và nhu cầu đào tạo cho từng công cụ hoặc phần mềm mà họ sử dụng. Các Trường Tùy chỉnh sau đây cung cấp thang đánh giá cho bạn và nhóm của bạn:

  • Trình độ thành thạo: Phân loại nhân viên thành người mới bắt đầu, người dùng trung cấp hoặc người dùng nâng cao
  • Tỷ lệ sử dụng: Đo lường tần suất nhân viên sử dụng công nghệ trong công việc hàng ngày, theo dõi tần suất và thời lượng sử dụng
  • Yêu cầu đào tạo: Xác định xem có cần đào tạo thêm cho nhân viên hay không (Không, Rất ít, Một số, Đáng kể, Rất toàn diện)
  • Chế độ đào tạo: Hiểu rõ sở thích đào tạo của nhân viên, cho dù đó là các buổi đào tạo thực hành, hướng dẫn trực tuyến, mô-đun e-learning hay mentoring đồng nghiệp
  • Thời gian chấp nhận được: Đánh giá sự sẵn sàng tham gia đào tạo của nhân viên dựa trên lịch trình và khối lượng công việc của họ
  • Vai trò: Phù hợp công nghệ phù hợp với vai trò của từng nhân viên để đảm bảo họ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả trong giờ làm việc

Xem tất cả các công cụ mà công ty bạn sử dụng trong Chế độ xem Danh sách Giải pháp Công nghệ, cùng với các Trường Tùy chỉnh cho các chi tiết cụ thể như Mức độ thành thạo, Tỷ lệ sử dụng và Chế độ đào tạo.

Sử dụng chế độ xem Bảng đào tạo cần thiết để tìm thấy một màn hình hiển thị được tổ chức tốt tất cả các công cụ được nhóm theo trạng thái yêu cầu đào tạo của chúng để bắt đầu phát triển kế hoạch đào tạo.

8. Mẫu phân tích nhu cầu khách hàng của ClickUp

Mẫu phân tích nhu cầu khách hàng của ClickUp
Sử dụng Mẫu phân tích nhu cầu khách hàng của ClickUp để đánh giá nhu cầu khách hàng một cách liền mạch

Đảm bảo bạn luôn hiểu rõ mong muốn của khách hàng bằng cách sử dụng Mẫu phân tích nhu cầu khách hàng của ClickUp. Mẫu này giúp bạn thu thập và sắp xếp phản hồi của khách hàng thành các công việc có thể thực hiện được với nỗ lực tối thiểu.

Mẫu này kết hợp các công việc con và danh sách kiểm tra để giúp bạn bao quát tất cả các bước phân tích cần thiết như chọn công cụ phân tích phù hợp, thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng.

Sử dụng bảng mô tả dự án được thiết kế sẵn để đánh dấu các chi tiết đánh giá nhu cầu có liên quan. Nó giúp bạn xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể được đánh giá, cá nhân chịu trách nhiệm và phương pháp được sử dụng trong quá trình đánh giá. Các phần bạn sẽ tìm thấy trong bảng bao gồm:

  • Mục tiêu
  • Quản lý dự án
  • Mô tả khách hàng
  • Công cụ

Đầu tiên, nêu rõ mục tiêu của dự án (ví dụ: cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách nâng cao giao diện người dùng của trang web) và bao gồm tên của người quản lý.

Tiếp theo, cung cấp thông tin về cơ sở khách hàng, ví dụ: khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng đã truy cập trang web để tìm kiếm thông tin sản phẩm và mua sắm trực tuyến trong hai tháng qua.

Cuối cùng, lập danh sách các công cụ bạn đã sử dụng để tiến hành đánh giá, ví dụ: biểu mẫu đánh giá và khảo sát trực tuyến.

Chuyển phản hồi của khách hàng đã thu thập thành các công việc và giao cho các thành viên trong nhóm của bạn để bắt đầu quá trình cải tiến càng sớm càng tốt. Đặt mức độ ưu tiên từ Thấp đến Khẩn cấp để nhóm biết những việc cần giải quyết trước tiên.

9. Mẫu đánh giá nhu cầu PDF của SafetyCulture

Mẫu đánh giá nhu cầu PDF của SafetyCulture
Sử dụng Mẫu đánh giá nhu cầu PDF của SafetyCulture để phân tích nhu cầu của doanh nghiệp hoặc bộ phận của bạn một cách có cấu trúc

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách toàn diện để thu thập thông tin cần thiết về nhu cầu của doanh nghiệp hoặc bộ phận của mình, hãy xem xét Mẫu đánh giá nhu cầu PDF của SafetyCulture.

Công cụ này hoàn hảo cho các nhà lãnh đạo và quản lý nhằm đánh giá hiệu suất, xác định yêu cầu học tập và thu thập phản hồi quý giá từ nhóm để cải thiện các lĩnh vực cần cải thiện. Mẫu này có các phần và câu hỏi được soạn sẵn để tiết kiệm thời gian soạn thảo câu hỏi. ❓

Sử dụng phần Nhu cầu của doanh nghiệp/bộ phận để xác định các vấn đề cản trở bạn đạt được mục tiêu kinh doanh. Suy nghĩ chi tiết hơn về vấn đề bằng cách trả lời các câu hỏi liên quan đến thời lượng, tần suất và địa điểm xuất hiện của vấn đề.

Trả lời các câu hỏi trong các phần Nhu cầu về hiệu suấtNhu cầu học tập để xác định các điểm yếu cụ thể hơn, chẳng hạn như mức độ hiệu quả của nhân viên hoặc những kỹ năng cần cải thiện.

Tìm ra nguyên nhân gốc rễ của những lỗ hổng trong kinh doanh bằng cách trả lời danh sách các câu hỏi có/không về kỳ vọng công việc, cách đánh giá hiệu quả công việc và hậu quả tiềm ẩn.

10. Mẫu đánh giá nhu cầu lập kế hoạch chiến thuật phân tích khoảng cách phù hợp của PowerPoint bởi SlideTeam

Mẫu đánh giá nhu cầu lập kế hoạch chiến thuật phân tích khoảng cách phù hợp của PowerPoint bởi SlideTeam
Xác định dễ dàng những lỗ hổng trong công việc của bạn với Mẫu đánh giá nhu cầu lập kế hoạch chiến thuật phân tích lỗ hổng phù hợp của PowerPoint do SlideTeam cung cấp

Với Mẫu đánh giá nhu cầu lập kế hoạch chiến thuật phân tích khoảng cách phù hợp của PowerPoint do SlideTeam cung cấp, bạn có thể tạo bản trình bày phân tích khoảng cách phù hợp hấp dẫn về mặt thị giác chỉ trong chớp mắt.

Mẫu PowerPoint thân thiện với người dùng này đi kèm với bảng có thể tùy chỉnh cho từng bước của quy trình. Điền vào thông tin như danh mục, nguồn gốc, mức độ quan trọng và ghi chú bổ sung cho từng lỗ hổng đã xác định.

Chèn biểu đồ, biểu đồ so sánh, hình ảnh hoặc các yếu tố mới. Bạn có thể chọn từ hàng ngàn biểu tượng để minh họa ý của mình và thu hút sự chú ý của khán giả. Thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ của chữ cái theo sở thích của bạn, đồng thời tạo bảng màu và nền riêng để thể hiện doanh nghiệp của bạn một cách tốt nhất.

Vì bạn có thể thêm bao nhiêu trang trình chiếu tùy thích, công cụ này rất phù hợp để trình bày đánh giá khoảng cách và nhu cầu, đồng thời cung cấp kế hoạch hành động, tất cả trong một mẫu duy nhất.

11. Mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo Excel của SkillHub

Mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo Excel của SkillHub
Phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên bằng cách thiết lập hệ thống đánh giá dễ sử dụng với Mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo Excel của SkillHub

Mẫu Đánh giá nhu cầu đào tạo Excel của SkillHub đi kèm với hướng dẫn chi tiết và ví dụ thực tế về cách tiến hành đánh giá nhu cầu đào tạo một cách dễ dàng.

Phân tích nhu cầu đào tạo giúp xác định những lỗ hổng về kiến thức và kỹ năng trong các vai trò nghề nghiệp, từ đó cho phép tùy chỉnh chương trình đào tạo. Quá trình này thường bao gồm việc đánh giá cá nhân hoặc nhóm dựa trên những lỗ hổng này, với điểm số thấp hơn cho thấy các lĩnh vực ưu tiên cần đào tạo.

Để tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo bằng mẫu Excel này, hãy làm theo các bước sau:

  • Danh sách các kỹ năng hoặc năng lực liên quan đến vai trò
  • Danh sách tên các cá nhân cần phân tích
  • Chọn thang điểm đánh giá kỹ năng (ví dụ: 0 đến 10 hoặc 0 đến 5)
  • Nêu bật những kỹ năng quan trọng nhất nếu cần thiết
  • Hoàn thành bảng tính thông qua tự đánh giá, đánh giá của quản lý hoặc đánh giá chung
  • Xác định các điểm số thấp nhất là các lĩnh vực ưu tiên hàng đầu để tập trung đào tạo

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này bằng cách thay đổi kích thước chữ, chọn kiểu ô, chọn định dạng bảng ưa thích và thêm bao nhiêu hàng và cột tùy theo nhu cầu.

Biến những hiểu biết thành hành động với các mẫu đánh giá nhu cầu hàng đầu

Cho dù bạn muốn đánh giá rủi ro, khoảng cách hay nhu cầu, 11 mẫu đánh giá nhu cầu hàng đầu này sẽ giúp bạn hợp lý hóa quy trình và thu được những thông tin chi tiết có giá trị. Sử dụng chúng để hướng dẫn quá trình ra quyết định, tùy chỉnh các tài liệu có sẵn theo ý thích và chia sẻ chúng với nhóm của bạn để lập kế hoạch chung.

Tìm kiếm thêm tùy chọn? Khám phá thư viện mẫu ClickUp với hơn 1.000 mẫu được thiết kế sẵn, thân thiện với người dùng! Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ từ sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và lập kế hoạch chiến lược đến quản lý dự án và kế hoạch hành động, tất cả ở một nơi.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả