Motion vs. Monday: Cuộc chiến hoàng gia cho quản lý công việc và dự án

Công việc của một quản lý dự án thường giống như đi trên dây — bạn phải cố gắng giữ thăng bằng (và sự tỉnh táo!) trong khi các trở ngại bất ngờ, cắt giảm ngân sách và thời hạn gấp rút đe dọa đánh gục bạn. 🤹

Các công cụ quản lý dự án cung cấp sự hỗ trợ thêm mà bạn cần để đi trên dây thăng bằng mà không bị trượt. Hai bậc thầy trong việc cân bằng này là Motion và Monday. Cả hai đều giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc và dự án như một chuyên gia. Tuy nhiên, bạn không nên quyết định chọn Motion hay Monday một cách vội vàng, vì cả hai công cụ này đều có những điểm mạnh riêng và một số hạn chế.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng các tính năng cốt lõi của Monday và Motion để giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất, đáp ứng tất cả các yêu cầu và cho phép bạn tự tin xử lý các dự án.

Motion là gì?

Motion là một ứng dụng năng suất và lập lịch mạnh mẽ với các tính năng hỗ trợ AI để giúp bạn tối ưu hóa và điều chỉnh quy trình làm việc của dự án. Lịch thông minh của ứng dụng cho phép bạn lập kế hoạch từng phút trong ngày, sắp xếp các cuộc họp và công việc, đồng thời xây dựng lịch trình tùy chỉnh để nâng cao hiệu quả hợp tác nhóm.

Tùy chọn tự động lập lịch là một trong những điểm mạnh nhất của Motion — công việc duy nhất của bạn là nhập công việc, và nền tảng sẽ sắp xếp chúng gọn gàng vào lịch của nhóm bạn. Nó cũng cung cấp nhiều mẫu và tích hợp để tăng cường chức năng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.

Hãy cẩn thận để không nhầm lẫn Motion với Notion. Notion là một nền tảng giúp bạn tập trung các ghi chú, công việc và cơ sở dữ liệu của mình và có thể không cung cấp các tùy chọn quản lý dự án nâng cao như Motion.

Tính năng của Motion

Motion bắt đầu là một ứng dụng lịch và lập kế hoạch, nhưng đã phát triển thành một nền tảng quản lý dự án. Hãy cùng xem điều gì khiến ứng dụng này trở nên hấp dẫn như vậy.

Lập lịch công việc và dự án bằng AI

Motion là một trình hướng dẫn lập lịch trong lĩnh vực lập kế hoạch và tổ chức các công việc và dự án phức tạp. 🪄

Công cụ hỗ trợ AI này phân tích các mục nhập của bạn và sắp xếp lịch trình, xem xét mức độ ưu tiên, thời lượng và trạng thái. Nói một cách đơn giản, Motion giúp bạn giải quyết công việc lập lịch và cho phép bạn tập trung vào các công việc quan trọng khác trong khi đảm bảo nhóm của bạn luôn được cập nhật thông tin.

Vậy, công việc lập lịch dự án được hỗ trợ bởi AI của Motion hoạt động như thế nào?

Giả sử bạn đã thêm năm công việc vào nền tảng. Chúng có các mức độ ưu tiên, thời lượng và nhiều người được giao khác nhau. Motion sẽ sử dụng thông tin được cung cấp để chèn các công việc vào các khe trống có sẵn cho mỗi thành viên trong nhóm, tạo ra lịch trình tùy chỉnh. Mỗi người sẽ chỉ thấy các công việc liên quan đến họ, trong khi các công việc có mức độ ưu tiên cao sẽ xuất hiện ở trên cùng. Nền tảng sẽ chặn thời gian trên lịch của mọi người để đảm bảo công việc tập trung, không bị phân tâm.

Mẫu

Mục đích của việc sử dụng một công cụ quản lý dự án hàng đầu như Motion là tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Một trong những cách để đạt được điều này là sử dụng các mẫu. Motion tự hào có một bộ sưu tập ấn tượng các mẫu sẵn sàng để lập kế hoạch công việc, quản lý dự án và sắp xếp cuộc họp.

Ngoài việc sử dụng các mẫu có sẵn, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình. Ví dụ: bạn có thể cấu hình cấu trúc cho các công việc lặp lại trong các chiến dịch tiếp thị để có thể sử dụng lại cho mỗi khách hàng và dự án tiếp theo.

Trợ lý cuộc họp

Tổ chức nhiều cuộc họp với các nhóm và các bên liên quan là một phần không thể thiếu trong nhiệm vụ của một quản lý dự án. Nhưng việc sắp xếp chúng vào lịch trình đã dày đặc có thể gây căng thẳng.

May mắn thay, bạn có thể nâng cao hiệu quả cuộc họp của mình với Trợ lý cuộc họp của Motion!

Tính năng tiện lợi này hoạt động như một trợ lý cá nhân của bạn. Hãy cho nó biết thời gian họp ưa thích của bạn, và nó sẽ tạo lịch trình sẵn sàng và hiển thị cho các cộng sự của bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn không có cuộc họp vào thứ Sáu hoặc có cuộc họp hàng ngày nhưng chỉ vào buổi sáng.

Đặt giới hạn cuộc họp hàng ngày và Motion sẽ chặn lịch trình của bạn trong ngày ngay khi bạn đạt đến giới hạn đó. Cá nhân hóa trang đặt lịch của bạn với các mẫu và nói lời tạm biệt với những email qua lại để lên lịch một cuộc họp duy nhất.

Giá cả của Motion

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Monday là gì?

Monday.com là một làn gió mới trong không gian quản lý công việc, cho phép người dùng cá nhân hóa quy trình làm việc để đạt được hiệu quả tối đa. Nền tảng này giống như một con tắc kè hoa — có thể điều chỉnh để phù hợp với quản lý dự án nặng, công việc CRM bận rộn hoặc các hoạt động kinh doanh thường xuyên! 🦎

Về mặt quản lý dự án, Monday mang đến nhiều lựa chọn để xác định, tổ chức và thực hiện mọi khía cạnh của quy trình làm việc của bạn.

Ngoài quy trình làm việc tùy chỉnh, Monday còn cung cấp nhiều chế độ xem dự án, tự động hóa sẵn có và bảng điều khiển trực quan. Sử dụng nền tảng này để quan sát dự án của bạn từ nhiều góc độ và theo dõi tiến độ một cách tự tin và rõ ràng.

Các tính năng của Monday

Hãy đội mũ thám tử và điều tra các tính năng nổi bật của Monday để hiểu tại sao nó là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời. 🕵️

Chế độ xem dự án

Một sự thay đổi đơn giản trong quan điểm có thể tiết lộ những điều bạn không nhận thấy trước đó, và không ai hiểu điều này hơn các nhà quản lý dự án. Chuyển đổi giữa các chế độ xem giúp bạn xác định điểm yếu, cải thiện quy trình, theo dõi dòng thời gian và đạt được mục tiêu dự án với ít trở ngại nhất.

Là một phần mềm quản lý dự án trực quan hàng đầu, Monday tận dụng các chế độ xem khác nhau để mang lại sự rõ ràng và minh bạch tối đa.

Nền tảng này cung cấp hơn 10 chế độ xem, cho phép bạn trực quan hóa luồng dữ liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Chọn chế độ xem Gantt để tạo dòng thời gian và quản lý các phụ thuộc, chọn chế độ xem Khối lượng công việc để hiểu sức chứa của nhóm hoặc sử dụng chế độ xem Tệp để quản lý tài nguyên dự án. Chuyển đổi giữa các chế độ xem một cách dễ dàng, khóa chế độ xem để ngăn chỉnh sửa và chọn dàn ý yêu thích để tiết kiệm thời gian và tối đa hóa năng suất.

Tự động hóa

Với các tùy chọn tự động hóa của Monday, bạn sẽ không mất thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại. Sử dụng chúng để làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu rủi ro sai sót!

Sử dụng tự động hóa nghe có vẻ rất công nghệ cao, nhưng thực ra không phải vậy — Monday cho phép tự động hóa các công việc không cần mã dựa trên logic đơn giản bao gồm kích hoạt, điều kiện và hành động. Ví dụ, bạn có thể muốn lưu trữ các công việc của mình mỗi khi trạng thái của chúng thay đổi thành Đã xong. Trong trường hợp này, lưu trữ công việc là hành động, thay đổi trạng thái là kích hoạt và việc chuyển sang Đã xong là điều kiện.

Monday cho phép bạn xây dựng các tự động hóa của riêng mình, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các mẫu dự án có sẵn để bắt đầu. 😍

Vai trò tùy chỉnh

Monday hiểu rằng các nhà quản lý dự án cần tổ chức nhóm một cách hoàn hảo để đảm bảo mọi người đều biết vai trò và trách nhiệm của mình, đó là lý do tại sao nó cung cấp các vai trò tùy chỉnh.

Tính năng thú vị này cho phép người quản lý xác định vai trò rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm tham gia vào một dự án cụ thể. Bạn có thể chỉ định vai trò dựa trên chức danh và bộ phận, đồng thời xác định quyền truy cập cụ thể cho vị trí đó. Bằng cách đó, mỗi thành viên trong nhóm sẽ có mức quyền truy cập phù hợp để thực hiện nhiệm vụ và quản lý tài khoản nhân viên của mình. Sau khi tạo vai trò tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng lại cho các dự án khác và tiết kiệm thời gian.

Giá của Monday

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Motion vs. Monday: So sánh tính năng

Motion và Monday cung cấp các bộ tính năng khác nhau để bạn có thể nghiêng về một phần mềm tùy thuộc vào yêu cầu của mình. Hãy giải quyết vấn đề Monday vs. Motion bằng cách so sánh ba khía cạnh quan trọng: tính thân thiện với người dùng, tích hợp và tùy chọn báo cáo để tìm công cụ quản lý dự án phù hợp với bạn.

Giao diện thân thiện với người dùng

Một công cụ quản lý dự án có thể có tất cả các tính năng, nhưng tất cả sẽ trở nên vô dụng nếu nó không thân thiện với người dùng.

May mắn thay, bạn sẽ không gặp vấn đề này với bất kỳ công cụ quản lý dự án nào. Cả Motion và Monday đều rất dễ sử dụng và trực quan. Bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc thiết lập và quản lý quy trình làm việc, ngay cả khi bạn là người mới sử dụng công cụ quản lý dự án. Mỗi nút và tùy chọn đều được dán nhãn rõ ràng, không gây nhầm lẫn.

Về mặt thân thiện với người dùng, chúng tôi cho rằng hai công cụ này hòa nhau. Điểm duy nhất giúp Monday chiếm ưu thế là thiết kế. Nền tảng này có giao diện hấp dẫn và đầy màu sắc hơn so với Motion, thu hút nhiều người dùng.

Tích hợp

Tích hợp với các ứng dụng khác giúp công cụ quản lý dự án tăng tốc và nâng cao chức năng của chúng.

Monday vượt trội trong khía cạnh này và cung cấp hơn 200 tích hợp để dễ dàng hợp tác và giao tiếp, tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài liệu, báo cáo và phân tích. Một số tích hợp gốc phổ biến bao gồm Canva, Miro, Zoom và Confluence. Monday có API để giúp bạn kết nối với các công cụ khác và tập trung công việc.

Motion cũng cung cấp các tích hợp gốc, nhưng danh sách này ngắn hơn đáng kể — bạn chỉ có thể tích hợp với bảy ứng dụng. May mắn thay, một trong số đó là Zapier, qua đó bạn có thể kết nối với hàng nghìn ứng dụng và nền tảng. Motion cũng có API, mang đến cho bạn sự linh hoạt hơn về mặt tích hợp.

Nếu bạn thích tích hợp bản địa, Monday là lựa chọn tốt hơn trong trường hợp này.

Tùy chọn báo cáo

Đối với nhiều nhà quản lý dự án, các tùy chọn báo cáo là điều bắt buộc — bạn muốn hình dung tiến độ dự án, so sánh dữ liệu, phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt.

Monday hiểu điều này và cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ. Sử dụng bảng điều khiển với hơn 30 tiện ích để đo lường KPI, theo dõi hiệu suất, giám sát khối lượng công việc và xem liệu nhóm của bạn có đang tiến triển theo kế hoạch hay không. Nền tảng này cung cấp chế độ xem Biểu đồ, nơi bạn có thể thu thập thông tin chi tiết cụ thể thông qua các báo cáo phân tích và biểu đồ.

Mặt khác, các tùy chọn báo cáo dường như là điểm yếu của Motion. Nền tảng này rất tuyệt vời cho việc lập kế hoạch và lên lịch, nhưng thiếu các tính năng báo cáo chi tiết, điều này có thể là yếu tố quyết định đối với nhiều nhà quản lý dự án. May mắn thay, bạn có thể tích hợp Motion với các công cụ phân tích khác và mở rộng chức năng của nó.

Motion vs. Monday trên Reddit

Hãy cùng xem cộng đồng Reddit nói gì về các công cụ này.

Một người dùng đề cập rằng họ thích Motion nhưng cho rằng nó quá đắt —dưới đây là trích đoạn đánh giá của họ:

Thời gian dùng thử của tôi đã hết. Nó hoạt động tốt nhưng giá quá đắt so với những gì nó làm được. Ai đó nên nghĩ ra một sản phẩm hay ho như thế này mà rẻ hơn!

Tôi thiết lập lịch hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Tôi có thể dành 1 giờ mỗi tuần để sắp xếp lịch của mình vì tôi không phải là CxO cần phải sắp xếp nhiều sự kiện.

Tôi sẽ đăng ký nếu giá cả hợp lý. Có lẽ mô hình giá của họ nên dựa trên số lượng công việc và số lần sắp xếp lại, chứ không phải một mức giá cố định có thể đắt đỏ.

Một người dùng khác cho biết họ rất thích bảng Kanban của Monday, mặc dù việc thiết lập có thể khó khăn để triển khai đúng cách:

Có một số điểm cần thiết lập, nhưng đây là cải tiến tốt nhất mà chúng tôi đã thực hiện. Chúng tôi có bảng cho tất cả thành viên để theo dõi công việc mà chỉ họ và người quản lý của họ mới có thể xem. Chúng tôi có bảng theo dõi cho nhà cung cấp và bảng khác cho nội bộ.

Tuy nhiên, một người dùng trong cùng chủ đề này không thích cấu trúc giá của Monday:

Tôi đã thử dùng và thấy nó khá thú vị, nhưng giá quá đắt. Ngoài ra, họ bắt bạn phải trả theo từng đợt, nên bạn có thể phải trả thêm 10 giấy phép trong khi chỉ cần 1 giấy phép.

Gặp gỡ ClickUp: Sự thay thế tốt nhất cho Motion vs. Monday

Lựa chọn giữa Motion và Monday thường đồng nghĩa với việc phải đánh đổi. Nếu bạn chọn các tùy chọn lập kế hoạch và lên lịch của Motion, bạn phải chấp nhận việc thiếu các công cụ báo cáo. Mặt khác, nếu bạn muốn các vai trò và bảng điều khiển tùy chỉnh của Monday, bạn sẽ không được hưởng nhiều tính năng lập lịch.

May mắn thay, bạn sẽ không phải chơi trò cho và nhận nếu chọn lựa chọn thứ ba có tất cả — ClickUp!

ClickUp là công cụ quản lý nhiệm vụ và dự án với các tính năng tối ưu hóa quy trình làm việc, sắp xếp công việc, cộng tác và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. Với bộ tính năng mạnh mẽ, bạn sẽ có thể đạt được mức năng suất chưa từng có. 📈

Hãy cùng xem ba tính năng cốt lõi khiến ClickUp trở thành một sự thay thế tuyệt vời cho Motion và Monday!

1. Quản lý dự án ClickUp với hỗ trợ AI

ClickUp tập trung vào việc giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng với bộ tính năng chuyên dụng được tích hợp trong ClickUp Project Management Suite.

Với ClickUp, bạn có thể tập hợp các nhóm nhỏ và lớn lại với nhau và làm việc trên mọi khía cạnh của dự án với sự rõ ràng và tận tâm tối đa.

Bạn đang lên kế hoạch cho một dự án? ClickUp AI có thể giúp bạn! Trợ lý viết AI mạnh mẽ này có thể xây dựng toàn bộ kế hoạch dự án, dòng thời gian và bản tóm tắt, tóm tắt ghi chú, tạo chương trình họp, động não ý tưởng và chỉnh sửa nội dung — và bạn sẽ nhận được hàng tá lời nhắc dành riêng cho từng vai trò để tạo ra kết quả mong muốn!

Nếu bạn muốn kiểm soát tốt hơn quy trình làm việc của dự án, hãy tận dụng hơn 15 chế độ xem của ClickUp và trực quan hóa dữ liệu theo cách bạn muốn. Sử dụng danh sách, bảng, dòng thời gian và lịch để xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau và tập trung vào bức tranh tổng thể mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng.

Hợp tác là yếu tố quan trọng đằng sau mọi dự án thành công. ClickUp cung cấp cho bạn các tùy chọn như chỉnh sửa thời gian thực, hiệu đính, trò chuyện, bình luận và ghi chú để giữ cho các nhóm luôn cập nhật những thông tin mới nhất.

Bảng điều khiển ClickUp với hơn 50 tiện ích trực quan giúp bạn truy cập bảng chấm công, kế hoạch sprint, chỉ số dự án và các báo cáo thông tin khác để theo dõi tiến độ với độ chính xác cao.

Cần trợ giúp để xây dựng dự án từ đầu? Sử dụng một trong các mẫu quản lý dự án đẳng cấp của ClickUp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán. ✨

2. Công việc ClickUp cho hiển thị quy trình làm việc phong phú

Các nhà quản lý dự án phải có khả năng phân công, tổ chức và theo dõi công việc với độ chính xác và hiệu quả cao nhất. ClickUp cho phép bạn thiết kế quy trình làm việc tùy chỉnh với Nhiệm vụ ClickUp.

Bộ phần mềm này cho phép bạn sử dụng hơn 35 ClickApps để quản lý công việc theo nhu cầu. Lập bản đồ công việc của nhóm, tạo mối quan hệ giữa các công việc, tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại hoặc chỉnh sửa chúng hàng loạt. Với các tùy chọn như thêm nhiều người được giao nhiệm vụ vào một công việc, chỉnh sửa cộng tác và bình luận theo chủ đề, việc duy trì sự thống nhất trong nhóm chưa bao giờ dễ dàng đến thế!

Với Trường Tùy chỉnh ClickUp, bạn có thể cung cấp chi tiết theo ngữ cảnh cho mỗi công việc để đảm bảo nhóm của bạn biết việc cần làm. Điều này cũng giúp việc lọc và sắp xếp các kết quả công việc hàng ngày trở nên dễ dàng, đặc biệt là đối với các dự án quy mô lớn. Hơn nữa, bạn có thể tạo bản demo công việc bằng cách quay màn hình và chỉ định các cấp độ truy cập dựa trên phân cấp để giúp đồng nghiệp của bạn tự tin tiến lên phía trước!

3. Chế độ xem Lịch của ClickUp để lên lịch dễ dàng

ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem dự án, trong đó chế độ xem Lịch ClickUp có thể biến bạn thành một chuyên gia lập kế hoạch và lên lịch!

Bố cục này cho phép bạn xem các công việc của mình theo ngày, bốn ngày, tuần hoặc tháng, để bạn có thể chọn mức độ chi tiết mà bạn muốn quan sát tại một thời điểm nhất định.

Lập lịch rất dễ dàng — chỉ cần kéo và thả nhiệm vụ vào lịch, thế là xong! Lịch ClickUp đồng bộ với Lịch Google của bạn, cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ của mình ở một nơi.

Những gì bạn thấy trong công cụ Lịch của mình là hoàn toàn có thể tùy chỉnh — lọc chế độ xem theo dự án, mức độ ưu tiên hoặc tiêu chí khác, mã hóa màu sắc cho các công việc để dễ dàng điều hướng và hiển thị chi tiết công việc. Bạn sẽ thích tính năng chỉnh sửa hàng loạt — chọn nhiều công việc và thay đổi chi tiết của chúng mà không cần lặp lại quá trình này vô số lần. 😍

Không có sự thỏa hiệp: ClickUp giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng

Với các tùy chọn lập kế hoạch, trực quan hóa và cộng tác đa dạng, ClickUp là giấc mơ thành hiện thực của các nhà quản lý dự án. Khả năng tùy chỉnh sâu sắc cho phép bạn tạo không gian làm việc phù hợp với mọi dự án và lĩnh vực công việc. Ngoài ra, nó còn tích hợp với hơn 1.000 phần mềm khác, cho phép bạn hợp lý hóa các công việc phân tán trên một nền tảng duy nhất.

Dùng thử phiên bản miễn phí của ClickUp để tự mình khám phá các tính năng của nó! 😎