Sống chung dưới một mái nhà với một gia đình nhộn nhịp, đặc biệt là có trẻ em, có thể nhanh chóng biến ngôi nhà của bạn thành một cơn lốc hoạt động. Thay vì liên tục cằn nhằn người thân về trách nhiệm của họ, có một cách để kiểm soát mọi thứ — một biểu đồ công việc có thể truy cập nhanh chóng.
Đó chính là lý do tại sao các mẫu biểu đồ công việc gia đình ra đời! Những công cụ tiện dụng này giúp bạn sắp xếp công việc gia đình một cách hiệu quả. Chúng có các trường và phần được cài đặt sẵn để lập lịch, quản lý thời gian và phân công công việc, đồng thời hoàn toàn có thể điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù gia đình bạn.
Để cuộc sống của bạn trở nên thuận tiện hơn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẫu biểu đồ công việc nhà tốt nhất mà bạn có thể tải xuống miễn phí. Hãy cùng xem chúng có gì tuyệt vời nhé!
Mẫu biểu đồ công việc là gì?
Mẫu biểu đồ công việc là tài liệu được thiết kế sẵn và có thể tùy chỉnh, giúp bạn sắp xếp và theo dõi các công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và trách nhiệm của từng thành viên. Mẫu này thường được sử dụng trong gia đình, hộ gia đình chung hoặc lớp học để phân công công việc và đảm bảo mọi người tham gia đều đóng góp vào việc hoàn thành công việc một cách suôn sẻ. ✅
Các mẫu này có các định dạng như tờ in, tài liệu kỹ thuật số hoặc ứng dụng danh sách việc cần làm chuyên dụng. Sử dụng biểu đồ công việc có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội và quản lý thời gian, cũng như dạy trách nhiệm cho từng cá nhân, đặc biệt là trẻ em.
Các yếu tố phổ biến trong các mẫu biểu đồ công việc nhà bao gồm:
- Danh sách công việc: Phạm vi công việc có thể từ những công việc hàng ngày đơn giản như rửa chén bát đến những công việc ít thường xuyên hơn như cắt cỏ hoặc dọn dẹp nhà để xe
- Người được giao nhiệm vụ: Mỗi công việc thường được giao cho một người cụ thể để làm rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì
- Lịch trình: Chỉ định tần suất thực hiện một công việc cụ thể
- Đang theo dõi: Dấu kiểm và nhãn dán giúp bạn đánh dấu các công việc đã hoàn thành
- Phần thưởng hoặc hình phạt: Có thể bao gồm đặc quyền và tiền thưởng cho các công việc đã hoàn thành hoặc hình phạt cho các công việc chưa hoàn thành
Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ công việc tốt?
Dưới đây là một số đặc điểm chính giúp mẫu biểu đồ công việc hiệu quả:
- Rõ ràng và đơn giản: Mẫu phải dễ hiểu, liệt kê rõ ràng các công việc và lịch trình
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Nên hấp dẫn về mặt thị giác, với các yếu tố như mã màu và nhãn dán để làm cho nó trở nên thú vị hơn
- Khả năng tùy chỉnh: Một mẫu tốt nên cho phép tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của gia đình bạn. Điều này bao gồm thêm hoặc xóa công việc, thay đổi người được giao và điều chỉnh lịch trình
- Các yếu tố đang theo dõi: Mẫu phải bao gồm không gian để theo dõi và khen thưởng thành tích để giữ động lực cho mọi người tham gia
- Khả năng truy cập: Một biểu đồ công việc phù hợp phải có thể truy cập được cho cả gia đình. Mẫu kỹ thuật số đặc biệt thuận tiện cho việc truy cập và cập nhật chung
10 mẫu biểu đồ công việc nhà để sử dụng
Nói lời tạm biệt với sự hỗn loạn của các công việc nhà và chào đón một không gian sống gọn gàng và hài hòa hơn! Chúng tôi đã chọn lọc 10 mẫu biểu đồ công việc nhà miễn phí trong Canva, PDF và ClickUp để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và giữ cho bạn luôn có động lực. Hãy cùng khám phá các tính năng hữu ích mà các mẫu này mang lại!
1. Mẫu biểu đồ công việc nhà ClickUp
Bạn đang tìm cách để kiểm soát công việc gia đình một cách suôn sẻ? Hãy kết thúc cuộc tìm kiếm của bạn với Mẫu biểu đồ công việc nhà ClickUp! Mẫu này có sẵn các không gian để bạn ghi công việc, thời gian thực hiện, người chịu trách nhiệm, ghi chú các chi tiết quan trọng và thậm chí cả phần thưởng khi hoàn thành công việc.
Quản lý công việc nhà hiệu quả với:
- Biểu đồ công việc hàng ngày: Được chia thành hai phần sáng và chiều, sắp xếp theo giờ
- Biểu đồ công việc hàng tuần: Sắp xếp theo ngày trong tuần
- Biểu đồ công việc hàng tháng: Được sắp xếp theo tuần, mỗi tuần bao gồm một bảng với các cột cho mỗi ngày trong tuần
Mẫu này bao gồm biểu đồ công việc cá nhân để giúp bạn hoàn thành công việc trong ngày, tuần hoặc tháng và biểu đồ công việc gia đình để đồng bộ mọi việc trong nhà. Cả hai loại biểu đồ đều có cấu trúc giống nhau, với không gian dành riêng cho công việc và ghi chú. Tuy nhiên, biểu đồ công việc gia đình có thêm một cột tiện lợi để bạn có thể thêm tên của từng thành viên gia đình vào công việc được giao.
Mẫu tài liệu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của bạn, vì vậy bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ phần nào bạn muốn. Ngoài ra, các gia đình có thể cấp quyền truy cập cho các thành viên của mình, cho phép mỗi thành viên chỉnh sửa mẫu. Họ có thể đánh dấu công việc đã hoàn thành hoặc thêm công việc mới vào danh sách, giúp mẫu trở nên tương tác và thân thiện với người dùng.
2. Mẫu danh sách việc cần làm hàng ngày của ClickUp
Bạn mệt mỏi với cuộc sống hàng ngày như một mớ hỗn độn? Hãy khám phá Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp! Mẫu công việc dễ sử dụng này sẽ giúp bạn xây dựng thói quen và duy trì thành công bằng cách sử dụng các công việc con lồng nhau và trạng thái có thể tùy chỉnh.
Theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn với các Trường Tùy chỉnh sau:
- Địa điểm: Ghi chú địa điểm thực hiện công việc, có thể là cửa hàng tạp hóa, nhà bạn bè, phòng tập thể dục hoặc nhà hàng yêu thích của bạn
- Danh mục: Phân loại công việc thành công việc, sức khỏe & thể dục hoặc việc nhà để bạn biết chính xác thời gian của mình đang được sử dụng vào việc gì
- Bộ đếm chuỗi: Theo dõi chuỗi công việc hoặc thói quen của bạn
- Ghi chú: Ghi thêm lời nhắc nhở hoặc lý do thay đổi kế hoạch
Để tổ chức hiệu quả hơn, hãy chia ngày của bạn thành Buổi sáng, Buổi chiều và Buổi tối. Sau đó, thêm các công việc con lồng nhau cho mỗi phần trong ngày. Ví dụ: bạn có thể tạo công việc con "Thói quen buổi tối" và điền vào đó các việc cần làm như nấu bữa tối, chăm sóc da và đọc sách trước khi đi ngủ.
3. Mẫu ClickUp Hoàn thành công việc
Mẫu ClickUp Getting Things Done (GTD) giúp bạn dễ dàng hoàn thành lịch trình dày đặc! Dựa trên hệ thống GTD của David Allen, mẫu này sắp xếp các công việc của bạn, giảm căng thẳng và tăng hiệu quả quá trình thông qua cách tiếp cận có cấu trúc để quản lý trách nhiệm.
Mẫu Thư mục tiện dụng này chứa nhiều Danh sách và chế độ xem để đảm bảo tổ chức rõ ràng. Sử dụng Danh sách hộp thư đến để ghi lại và mô tả tất cả các công việc. Sau đó, ước tính thời gian hoàn thành, đánh giá mức độ nỗ lực từ 1 đến 5 và quyết định xem chúng có thể thực hiện được hay không.
Bạn thích lập kế hoạch trực quan hơn? Mẫu này có tính năng Bảng trắng có thể tùy chỉnh với Sơ đồ GTD. Nó đi kèm với các câu hỏi hướng dẫn để giúp bạn sàng lọc các công việc và quyết định xem chúng đã đến lúc thực hiện hay chưa.
Bạn có thể sắp xếp công việc của mình một cách gọn gàng bằng cách áp dụng các thẻ như nhà, công việc hoặc tạo các danh mục tùy chỉnh của riêng bạn. Để sắp xếp chính xác, hãy khám phá các danh sách như
- Lên lịch trên Lịch: Cung cấp chế độ xem Lịch cho các công việc được phân khối thời gian của bạn
- Danh sách dự án: Lý tưởng để chia nhỏ các dự án phức tạp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
- Tickler/Someday Maybe: Dành cho những công việc bạn có thể hoàn thành trong tương lai
Tùy chỉnh mẫu để phù hợp hoàn hảo với quy trình GTD của bạn. Thêm Trường Tùy chỉnh và mở bất kỳ danh sách nào trong Chế độ xem Bảng để xem các công việc được sắp xếp gọn gàng dưới dạng Thẻ trên bảng Kanban có thể kéo và thả. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng cập nhật khi cần.
📮ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, nhiệm vụ và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính. Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo nhiệm vụ hoặc điều chỉnh nhiệm vụ và thiết lập quy trình làm việc tự động. Hầu hết các công cụ đều có một hoặc hai bước này. Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm lập lịch dựa trên AI, nơi các công việc và cuộc họp có thể dễ dàng được phân bổ vào các khoảng trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày. Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn!
4. Mẫu việc cần làm để chăm sóc bản thân của ClickUp
Trong lịch trình bận rộn, chúng ta rất dễ bỏ qua việc chăm sóc bản thân. May mắn thay, Mẫu việc cần làm để chăm sóc bản thân của ClickUp đã ra đời để giúp bạn ưu tiên sức khỏe của mình với bố cục được thiết kế sẵn, giúp việc theo dõi thói quen chăm sóc bản thân trở nên vô cùng dễ dàng.
Mẫu này đi kèm với Trường Tùy chỉnh, danh sách công việc tiện dụng, bảng Kanban và lịch — tất cả những gì bạn cần để đảm bảo sức khỏe của mình luôn trên đà phát triển.
Trong chế độ xem Danh sách chăm sóc bản thân, các hoạt động của bạn được sắp xếp gọn gàng dựa trên Loại sức khỏe, như Tâm trí, Cơ thể và Tinh thần. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các công việc chăm sóc bản thân hàng ngày hoặc hàng tuần, theo dõi tiến độ của chúng bằng Trạng thái tùy chỉnh. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý các công việc có thể bị chậm trễ hoặc bị tạm dừng.
Lịch chăm sóc bản thân sẽ giúp bạn luôn nắm vững lịch trình của mình. Sử dụng nó để theo dõi các cột mốc quan trọng, lên lịch các hoạt động mới và thêm ghi nhớ để hoàn thành công việc đúng hạn, giúp bạn tiến gần hơn một bước đến mục tiêu sức khỏe của mình!
5. Mẫu danh sách việc cần làm cho bài tập lớp ClickUp
Giảng dạy mang theo nhiều trách nhiệm nặng nề, từ chuẩn bị bài giảng và chấm điểm đến quản lý vô số công việc hành chính. Mẫu Bài tập lớp ClickUp giúp giáo viên giám sát lớp học, ghi chú và lập kế hoạch học tập, tất cả trong một trung tâm được tổ chức tốt.
Mẫu này bao gồm hai Thư mục riêng biệt cho học kỳ Xuân và Thu. Trong mỗi Thư mục này, bạn sẽ tìm thấy Danh sách dành riêng cho các chủ đề cụ thể, cho phép bạn phân loại nhiệm vụ một cách gọn gàng dựa trên trạng thái của chúng — Đã hoàn thành, Việc cần làm hoặc Đang tiến hành.
Bạn cũng có thể sắp xếp các bài tập theo Loại bài tập trong một danh sách riêng để dễ dàng theo dõi số lượng bài kiểm tra, bài thi hoặc bài tập cho mỗi học kỳ. Bạn có thể ghi chú các chi tiết quan trọng như ngày đáo hạn, các chương cần học và thời gian hoàn thành ước lượng.
Sắp xếp kế hoạch bài học và tài liệu học tập hiệu quả với hai chế độ xem tài liệu, một cho ghi chú lớp học và một cho ghi chú đọc.
6. Mẫu danh sách việc cần làm khi chuyển nhà của ClickUp
Cho dù bạn đang chuẩn bị cho một cuộc chuyển nhà đơn giản hay phức tạp hơn, việc đóng gói và lập kế hoạch có thể gây ra khá nhiều căng thẳng. Nhưng đừng lo lắng — Mẫu danh sách việc cần làm khi chuyển nhà của ClickUp là trợ thủ đắc lực của bạn trong quá trình chuyển đến ngôi nhà mới!
Mẫu tiện dụng này cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra các công việc cần giải quyết và lưu lại những công việc đã hoàn thành. Khi bạn mở Chế độ xem Danh sách công việc, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về các công việc được sắp xếp theo từng giai đoạn của quá trình chuyển nhà, được phân loại gọn gàng trong trường menu thả xuống Giai đoạn chuyển nhà.
Bạn có thể xếp hạng ưu tiên và đặt thời hạn cho từng công việc hoặc chỉ định người chịu trách nhiệm cho từng công việc cụ thể. Ngoài ra, còn có thanh tiến độ, giúp bạn theo dõi quá trình thực hiện một cách dễ dàng.
Chế độ xem Bảng các giai đoạn chuyển nhà hiển thị một bảng Kanban, nơi các công việc được chuyển thành các thẻ mà bạn có thể dễ dàng xáo trộn giữa các cột để phù hợp với các giai đoạn chuyển nhà của bạn. Các công việc được sắp xếp gọn gàng theo Giai đoạn chuyển nhà, giúp bạn dễ dàng sắp xếp chúng trong giai đoạn chuẩn bị, ngày chuyển nhà hoặc trong kỳ ổn định cuộc sống mới.
7. Mẫu danh sách việc cần làm cho cải tạo nhà của ClickUp
Một hệ thống quản lý dự án được cấu trúc tốt cho việc cải tạo nhà là chìa khóa để kiểm soát chi phí và tuân thủ ngân sách trong quá trình cải tạo nhà. Mẫu Danh sách công việc cần làm cho cải tạo nhà của ClickUp là giải pháp hữu ích để tạo danh sách công việc cần làm trước khi cải tạo và các công việc cải tạo thực tế. Theo dõi hiệu quả ngân sách, dòng thời gian dự án và chi tiết nhà thầu.
Bao gồm tất cả các vật liệu cần thiết cho dự án cải tạo của bạn trong Danh sách vật liệu. Bằng cách đó, bạn có thể theo dõi số lượng bàn chải, sơn hoặc băng keo cần thiết, cùng với chi phí ước tính và chi phí thực tế để quản lý ngân sách hiệu quả.
Mở Danh sách dự án để hợp lý hóa quá trình quản lý cải tạo với các chế độ xem như:
- Danh sách tất cả các dự án: Hiển thị tất cả các dự án cải tạo của bạn, cung cấp các chi tiết cần thiết như ngày đáo hạn, mục cần thiết, chi phí nhân công, vật liệu và toàn bộ dự án
- Bảng các giai đoạn dự án: Giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án bằng cách cung cấp tổng quan về tất cả các dự án cải tạo của bạn được sắp xếp và nhóm theo các giai đoạn như Đang tiến hành và Hoàn thành
- Lịch dự án cải tạo nhà: Cung cấp chế độ xem lịch cho tất cả các công việc cải tạo, giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời hạn và sắp xếp lại lịch trình
Tạo mẫu theo phong cách cá nhân bằng cách tùy chỉnh với các Trường Tùy chỉnh mới. Điền vào danh sách các mục bạn cần để đảm bảo mọi việc được tổ chức tốt và có một hành trình cải tạo tiết kiệm chi phí!
8. Mẫu biểu đồ công việc hàng ngày của Canva
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để theo dõi các công việc hàng ngày, Mẫu biểu đồ công việc hàng ngày của Canva sẽ giúp bạn hoàn thành công việc. Mẫu một trang này cung cấp các phần có thể tùy chỉnh hoàn toàn để bạn dễ dàng lập kế hoạch công việc cho mỗi ngày trong tuần.
Mẫu này cung cấp không gian trống để bạn liệt kê các công việc hàng tuần cần hoàn thành, và có các vòng tròn được mã hóa bằng màu sắc tương ứng với mỗi ngày. Sử dụng các vòng tròn này để đánh dấu lịch trình cho từng công việc cụ thể.
Mọi yếu tố đều có thể chỉnh sửa hoặc thay thế, cho phép bạn thỏa sức sáng tạo. Thay đổi màu sắc, thay thế hình tròn bằng hình dạng khác hoặc thay đổi phông chữ. Và nếu một trang không đủ cho danh sách công việc dài của bạn, bạn có thể dễ dàng thêm trang khác và điền vào khi cần.
Bạn có thể lưu mẫu biểu đồ công việc nhà này dưới dạng PDF hoặc JPEG, in ra và treo lên tường, hoặc sử dụng dưới dạng kỹ thuật số để dễ dàng cập nhật và chia sẻ liên kết.
9. Mẫu biểu đồ công việc hàng ngày cho trẻ em PDF của ThirtyHandMadeDays
Dạy con bạn những thói quen tốt và tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc nhà đôi khi có thể giống như một chu kỳ nhắc nhở không bao giờ kết thúc. May mắn thay, Mẫu biểu đồ công việc hàng ngày cho trẻ em dưới dạng PDF của ThirtyHandMadeDays đã ra đời để giải cứu bạn.
Mẫu này bao gồm không gian cho nhật ký hàng ngày, với các vòng tròn màu sắc khác nhau được gán cho mỗi ngày trong tuần. Bạn có thể dễ dàng đánh dấu thời gian hoàn thành từng công việc, cho dù đó là đánh răng, làm bài tập về nhà hay đổ rác. Ngoài ra, ở dưới cùng của mẫu còn có các ô dành cho công việc hàng tuần, rất phù hợp cho các công việc lặp lại như dọn dẹp hoặc phân loại đồ giặt.
Như một phần thưởng thêm, con bạn có thể mong đợi một phần thưởng đặc biệt sau khi hoàn thành tất cả các ô trống vào cuối tuần.
10. Mẫu biểu đồ công việc nhà cho trẻ em của PDFfiller
Mẫu biểu đồ công việc nhà cho trẻ em của PDFfiller là một công cụ hữu ích để tạo biểu đồ công việc nhà cá nhân hóa cho trẻ em, giúp bạn có thể giành lại thời gian rảnh rỗi trong khi dạy con cái trách nhiệm cá nhân bằng cách theo dõi các công việc nhà cơ bản.
Đây là cách thức hoạt động:
- Chọn các công việc phù hợp với lứa tuổi của con bạn, chẳng hạn như dọn giường, dọn bàn ăn hoặc cho chó ăn
- Giao cho mỗi trẻ em các công việc cụ thể phù hợp với độ tuổi và khả năng của chúng (nếu trong gia đình có nhiều trẻ em)
- Lập lịch trình công việc, có thể là hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
- Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với yêu cầu của bạn bằng cách sửa đổi văn bản, thêm các yếu tố mới hoặc sắp xếp lại các trang
Đảm bảo treo biểu đồ công việc có thể in này ở nơi dễ nhìn thấy, như tủ lạnh hoặc bảng thông báo, để nó có thể nhắc nhở con bạn hàng ngày. Để đảm bảo con bạn tuân thủ lịch trình, hãy thử sử dụng nhãn dán hoặc tặng phần thưởng nhỏ cho những công việc hoàn thành liên tục.
Tặng thêm: Ứng dụng Lịch gia đình!
Luôn hoàn thành công việc nhà với mẫu biểu đồ công việc miễn phí có thể in
Thực tế là giải quyết một công việc nhà mỗi ngày sẽ giúp tránh được sự lộn xộn, nhưng đảm bảo những công việc đó được hoàn thành kịp thời sẽ mang lại cảm giác trật tự lâu dài. Với các biểu đồ công việc nhà miễn phí tốt nhất có thể in, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tất cả các mục tiêu và công việc của mình, đạt được sự hài hòa trong gia đình với nỗ lực tối thiểu!
Không bao giờ mất lợi thế tổ chức của bạn, bất kể tình huống nào, với quyền truy cập vào hơn 1.000 mẫu trong thư viện mẫu ClickUp! Đắm mình trong thế giới của danh sách việc cần làm sẵn sàng, công cụ quản lý dự án mạnh mẽ và mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên để quản lý công việc như một chuyên gia.