10 melhores alternativas ao TickTick para gerenciar tarefas em 2025

Marcar tarefas como concluídas em uma lista de afazeres é um dos prazeres simples, mas tão gratificantes da vida! ?

As listas de tarefas evoluíram bastante nos últimos anos — em vez de caneta e papel, agora você tem plataformas digitais de ponta, como o TickTick, para manter você dentro do cronograma e realizar suas tarefas! ✔️✔️

O TickTick oferece uma versatilidade incrível como ferramenta para gerenciar tarefas pessoais e profissionais. Você pode confiar nele para dividir projetos intimidadores em partes gerenciáveis, definir lembretes, promover a colaboração em equipe por meio de listas e calendários compartilhados e muito mais.

Mas e se o TickTick não atender a todas as suas necessidades? Felizmente, você ainda tem outras opções!

Exploramos as principais alternativas ao TickTick e fizemos um resumo claro de seus recursos, prós e contras. Confira e encontre o companheiro perfeito para o gerenciamento do seu tempo e tarefas! ⏱️

O que você deve procurar nas alternativas ao TickTick?

Ao escolher seu próximo gerenciador de tarefas, ferramenta de produtividade ou gerenciamento de projetos, os seguintes recursos devem estar em seu radar:

As 10 melhores alternativas ao TickTick para usar

Existem várias razões pelas quais os usuários procuram uma alternativa ao TickTick. Alguns querem um plano gratuito mais substancial, enquanto outros preferem uma interface mais suave. Muitas startups em crescimento precisam de uma ferramenta de produtividade mais potente, capaz de lidar com o aumento da carga de trabalho à medida que seus negócios crescem.

Tendo em mente diferentes necessidades, selecionamos as 10 melhores alternativas ao TickTick, cada uma repleta de recursos que irão animar o seu dia de trabalho e aumentar a produtividade. ?

1. ClickUp

O ClickUp é uma das melhores alternativas ao TickTick para lidar com projetos complexos e é usado como ferramenta de produtividade preferida por algumas das maiores empresas do mercado, como Google, Netflix, Airbnb e Nike.

A plataforma oferece uma solução de gerenciamento de tarefas de nível internacional com recursos essenciais projetados para aumentar a produtividade e otimizar os fluxos de trabalho. O ClickUp não é uma simples ferramenta de gerenciamento de tarefas — seus poderosos recursos de priorização de tarefas são uma verdadeira obra de arte, graças a um sistema codificado por cores que facilita a identificação das tarefas de alta prioridade.

Com o assistente de IA do ClickUp, você pode ser três vezes mais eficiente em fluxos de trabalho específicos, pois ele pode resumir tarefas ou extrair itens de ação do ClickUp Docs para você!

E quanto às tarefas recorrentes? O ClickUp está aqui para ajudá-lo!

A plataforma permite automatizar praticamente tudo — desde tarefas rotineiras até processos inteiros —, economizando tempo precioso e permitindo que sua equipe se concentre em trabalhos mais significativos. Com o ClickUp, definir e acompanhar metas é muito fácil.

Se você estiver trabalhando com vários outros membros da equipe, também poderá converter comentários em tarefas e garantir que nenhum item acionável se perca na comunicação! A boa notícia é que você não precisa ser uma grande empresa com processos e fluxos de trabalho elaborados para se beneficiar do ClickUp.

E se você tem uma pequena empresa, uma startup ou é freelancer, use os recursos de lista de tarefas da plataforma para manter o controle da sua carga de trabalho.

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual

Avaliações e comentários do ClickUp

2. Todoist

Amado por milhões de pessoas, incluindo gigantes como Amazon, Facebook e Disney, o Todoist oferece uma experiência de gerenciamento de tarefas fácil de usar, com seu design clean e interface intuitiva.

Como o nome sugere, o Todoist é um aplicativo funcional de lista de tarefas com foco na simplicidade. Seus recursos incluem datas de vencimento recorrentes, rótulos de tarefas, prioridades e aplicativos móveis para todos os dispositivos. Com a versão premium, você terá lembretes, temas e colaboração de tarefas por e-mail. ?

O processamento de linguagem natural do Todoist permite criar, rotular e priorizar tarefas rapidamente com comandos simples. A plataforma oferece mais de 50 modelos para diversas necessidades, desde monitorar suas campanhas publicitárias até integrar novos funcionários!

Originalmente projetado para usuários individuais, o Todoist agora está expandindo seus recursos para acomodar pequenas equipes. Ainda assim, ao contrário do ClickUp, este aplicativo de lista de tarefas tem um conjunto limitado de recursos, então alguns usuários podem achar o Todoist mais adequado para uso pessoal.

Melhores recursos do Todoist

Limitações do Todoist

Preços do Todoist

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual

Avaliações e comentários do Todoist

Compare Todoist e TickTick!

3. Taskade

O Taskade é um aplicativo de estrutura robusto, desenvolvido com equipes em mente, especialmente aquelas que trabalham remotamente. Com o Taskade, sua equipe pode aproveitar o poder da IA para:

O Taskade possui diversos recursos para simplificar a tomada de notas e gerar listas de tarefas e projetos superpotentes. Cada equipe ou projeto recebe um espaço de trabalho dedicado, permitindo que os colegas trabalhem e conversem usando a mesma janela — diga adeus à desorganização e dê as boas-vindas ao trabalho em equipe focado! Além disso, há um quadro Kanban para uma visão geral visual da carga de trabalho da sua equipe, facilitando ver quem está fazendo o quê e quando. ?

Embora o Taskade se destaque como um gerenciador de tarefas centrado na equipe e uma ferramenta de planejamento visual, ele poderia ter mais algumas integrações nativas para atrair mais usuários.

Melhores recursos do Taskade

Limitações do Taskade

Preços do Taskade

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Avaliações e comentários sobre o Taskade

Confira estas alternativas ao Taskade!

4. OmniFocus

Parte do Omni Group, o OmniFocus é principalmente um gerenciador de tarefas projetado para o ecossistema Apple. Ele oferece edições especializadas para usuários do iPhone e se integra perfeitamente ao Siri. Adicione tarefas usando comandos de voz e veja-as aparecerem imediatamente na sua lista de tarefas do OmniFocus! ?

O OmniFocus não se limita à criação de tarefas. Ele permite organizar tarefas em projetos, marcá-las para facilitar a recuperação e adicionar notas detalhadas para contextualização. As perspectivas integradas oferecem diferentes lentes para visualizar suas tarefas com base no que você deseja focar.

Por exemplo, o recurso Previsão exibe suas próximas tarefas e eventos do calendário em ordem cronológica, oferecendo uma visão clara do seu dia ou semana pela frente.

Melhores recursos do OmniFocus

Limitações do OmniFocus

Preços do OmniFocus

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Confira estas alternativas ao OmniFocus!

5. MeisterTask

Já se sentiu sobrecarregado por uma tarefa colossal, sem saber por onde começar e constantemente duvidando se está esquecendo alguma coisa? O recurso de listas de verificação múltiplas do MeisterTask divide essas tarefas exaustivas em partes gerenciáveis, garantindo que nenhum detalhe seja esquecido.

Imagine que você está lidando com uma série de tarefas para mapeamento de processos, cada uma com seu próprio prazo e subtarefas. O MeisterTask permite adicionar vários itens de ação para acompanhar seu progresso de forma orgânica. É isso mesmo — aquelas tarefas atrasadas vão ficar bem na sua frente, no quadro do projeto! ?

Com o rastreador de tempo integrado do MeisterTask, acompanhe quanto tempo cada tarefa leva e otimize o desempenho da sua equipe. No entanto, a plataforma permite apenas um responsável por tarefa, o que pode prejudicar seus planos de colaboração.

Melhores recursos do MeisterTask

Limitações do MeisterTask

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6. Toggl

O Toggl oferece dois produtos para otimizar seu trabalho: Toggl Track para controle de tempo e Toggl Plan para planejamento de trabalho e gerenciamento de tarefas.

O Toggl Plan permite que você programe, atribua e acompanhe tarefas em uma linha do tempo com apenas alguns cliques ou um rápido arrastar e soltar. Ele também permite visualizar a programação de trabalho da sua equipe, exibindo possíveis sobreposições se a alocação de tarefas entrar em conflito com outros projetos, folgas ou feriados.

O Toggl Plan simplifica a comunicação, mantendo todas as informações relacionadas às tarefas, anexos de arquivos, listas de verificação e feedback centralizados. Ele também se integra ao Toggl Track, oferecendo uma maneira fácil de cronometrar suas tarefas dentro do Toggl Plan.

Os aplicativos móveis Toggl para iOS e Android permitem que você gerencie tarefas em qualquer lugar, mas vale a pena notar que eles não têm todos os recursos.

Melhores recursos do Toggl

Limitações do Toggl

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7. Evernote

Já conhecemos a base de fãs dedicados que o Evernote conquistou como aplicativo para anotações, mas a plataforma agora evoluiu para uma ferramenta completa de gerenciamento de tarefas. Seu recurso Tasks recém-lançado incorpora anotações e conclusão de tarefas — adicione tarefas diretamente às suas anotações, sem precisar alternar entre o aplicativo de anotações e um gerenciador de tarefas separado. ?

Recursos colaborativos estão disponíveis para usuários que assinam os planos mais caros. Você pode atribuir tarefas, acompanhar seu progresso e até mesmo vincular suas notas a outras ferramentas colaborativas, como Google Drive, Gmail, Outlook, Slack e Microsoft Teams.

Os recursos de gerenciamento de tarefas do Evernote são talvez os melhores para aqueles que já o utilizam para fazer anotações. Dito isso, a versão gratuita da plataforma fica aquém em comparação com o que outras ferramentas de gerenciamento de tempo oferecem.

Melhores recursos do Evernote

Limitações do Evernote

Preços do Evernote

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8. SmartTask

O SmartTask tem várias funções — ele incorpora recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e CRM em um só lugar. Ele foi projetado principalmente para o gerenciamento de força de trabalho remota e programação de funcionários.

O SmartTask possui um sistema intuitivo de gerenciamento de tarefas — adicione tarefas diretamente no aplicativo ou através do encaminhamento de e-mails. Você pode até mesmo especificar dependências para tarefas relacionadas que devem ser concluídas em uma ordem específica.

Graças aos lembretes para celular, desktop e e-mail, a plataforma garante que nenhuma tarefa importante seja esquecida. Seu sistema de tags permite filtrar tarefas semelhantes em diferentes projetos. Reorganizar tarefas é bastante simples devido à funcionalidade de arrastar e soltar.

Você pode acompanhar o tempo gasto nas tarefas manualmente ou com um cronômetro, embora esse recurso só esteja disponível na versão paga. Atualmente, o SmartTask oferece 13 integrações nativas.

Melhores recursos do SmartTask

Limitações do SmartTask

Preços do SmartTask

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual

Avaliações e comentários do SmartTask

9. Google Tasks

O Google Tasks está disponível como um aplicativo independente gratuito para Android e iOS e se integra perfeitamente ao ambiente do Google Workspace na web.

Esta ferramenta fácil de usar permite classificar, gerenciar e marcar tarefas como concluídas em diferentes listas. Além disso, permite converter mensagens do Google Chat em tarefas, marcar atribuições prioritárias e organizá-las em listas.

O Google Tasks aumenta sua conveniência ao permitir que você defina lembretes usando comandos de voz pelo Google Assistente.

Embora não possua uma variedade de funcionalidades avançadas, seu design descomplicado o torna uma opção acessível para quem procura uma ferramenta de gerenciamento de tarefas básica, mas eficiente.

Melhores recursos do Google Tasks

Limitações do Google Tasks

Preços do Google Tasks

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10. Any.do

Seja para gerenciar tarefas pessoais ou liderar um projeto em equipe, o Any.do está ao seu lado. Use-o como uma lista de tarefas com tarefas e subtarefas ilimitadas — assinantes premium também podem criar tarefas recorrentes e identificá-las com etiquetas coloridas.

Recursos de colaboração e gerenciamento de projetos estão disponíveis para equipes. Você pode atribuir tarefas e subtarefas, compartilhar prazos e discutir com os membros da sua equipe em tempo real, graças ao recurso de chat.

Você pode sincronizar tarefas em todos os seus dispositivos e organizá-las por prioridade e categoria. Os lembretes do Any.do funcionam com o Amazon Alexa, Google Assistant e Siri, mas é preciso verificar a data de vencimento — se você não tomar cuidado, todas as tarefas adicionadas poderão ter vencimento hoje!

Any. do melhores recursos

Limitações do Any.do

Preços do Any.do

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual

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Encontre a melhor alternativa ao TickTick para sua equipe

Conciliar tarefas é como pastorear gatos — pode ser uma verdadeira loucura! ?

Os aplicativos de gerenciamento de tarefas vêm em socorro, transformando tarefas caóticas em uma sinfonia de produtividade. Nossas principais alternativas ao TickTick são certamente os super-heróis desta história!

Escolha uma e você estará pronto para usar movimentos ninjas de priorização, magia de colaboração, truques de controle de tempo e superpoderes de integração em pouco tempo! ?