De reuniões a apresentações e projetos, você tem muito o que fazer. Você é um trabalhador diligente, mas pode ser difícil gerenciar sua carga de trabalho sem um aplicativo de lista de tarefas confiável ao seu lado. 🐝
Parece que hoje em dia existe um aplicativo para tudo, e os softwares de gerenciamento de tarefas não são exceção.
Se você está procurando um aplicativo para organizar suas tarefas, provavelmente já se deparou com aplicativos como o TickTick e o Todoist. Embora esses dinâmicos aplicativos de produtividade compartilhem alguns recursos, eles têm seus prós e contras.
Neste guia, apresentaremos a comparação definitiva entre o TickTick e o Todoist. Conheça seus recursos, preços e qual deles se destaca como o aplicativo de gerenciamento de tarefas preferido — além de um concorrente bônus que vai te surpreender!
O que é o Todoist?
O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas usado por mais de 100.000 organizações em todo o mundo. Ele se destaca no gerenciamento de tarefas diárias e é ideal para lidar com projetos complexos. Use-o seja para ensaiar uma grande apresentação no trabalho ou planejar sua próxima viagem épica. 🚗
Em termos de colaboração em equipe, o Todoist tem tudo o que você precisa para ter sucesso. Crie projetos, crie novas tarefas com prazos e atribua-as a você mesmo ou aos membros da sua equipe.
Cada tarefa do Todoist permite que você compartilhe arquivos, converse com sua equipe e acompanhe o progresso. Se você é um gerente, pode ver as estatísticas de produtividade da sua equipe através do painel de desempenho — o que é perfeito se você precisar reequilibrar a carga de trabalho para os membros menos ocupados da equipe.
O Todoist tem principalmente uma visualização em lista, mas também oferece uma visualização em quadro Kanban do tipo arrastar e soltar, semelhante ao Trello, se você preferir. Ele inclui até mesmo uma visualização em calendário que exibe as tarefas programadas do Todoist dentro do seu calendário.
Recursos do Todoist
Embora você certamente possa usar o Todoist para acompanhar metas e tarefas pessoais, seus recursos poderosos são mais adequados para equipes profissionais com projetos complexos. Aqui está uma análise dos seus melhores recursos que irão otimizar seu fluxo de trabalho.
1. Gerenciamento de tarefas robusto
O Todoist é fácil de usar, mas ainda assim poderoso o suficiente para gerenciar todas as tarefas que você tem em mãos. Gerencie melhor suas tarefas no Todoist através de:
- Prazos recorrentes para tarefas que você conclui regularmente
- Organizando tarefas em seções
- Adicionando subtarefas para dividir projetos complexos em partes menores
- Criando tarefas ou adicionando comentários no Todoist através da sua caixa de entrada de e-mail
- Defina níveis de prioridade para cada tarefa para saber exatamente o que precisa da sua atenção primeiro.
- Adicione contexto às tarefas com notas de voz, comentários ou capturas de tela
Não tem tempo para se preocupar com os detalhes das tarefas? Basta usar o Quick Add.
Este atalho do Todoist permite que você crie uma tarefa com apenas um clique. Adicione o nome da tarefa, programe-a e adicione-a à sua fila em segundos. ✨
O Todoist também arquiva tarefas concluídas e inclui uma função de pesquisa avançada. Se você precisar procurar uma tarefa concluída há seis meses, vai encontrá-la em um piscar de olhos.
2. Lembretes e notificações
Você pode personalizar como e quando receber notificações do Todoist. Ele avisa sempre que alguém comenta uma tarefa ou conclui uma ação. Se não quiser receber muitas notificações, peça ao Todoist para enviar um resumo diário ou semanal.
Os lembretes são uma funcionalidade de notificação avançada disponível apenas para assinantes do plano premium. Se você se inscrever, o Todoist enviará lembretes automáticos sobre datas de vencimento ou eventos futuros. Em vez de definir uma tarefa diária para se lembrar de se preparar para uma reunião importante, o Todoist cuidará disso para você.
3. Todoist Karma
O sistema Karma do Todoist adiciona um toque de diversão e motivação à sua lista de tarefas, transformando a produtividade em uma busca agradável, ousamos dizer. Ganhe Todoist Karma por concluir tarefas e usar certos recursos avançados para tornar o seu dia mais tranquilo.
O karma é como os pontos no programa “Whose Line Is It Anyway?”. Você não pode trocá-los por nada, mas eles visualizam seu progresso com pequenos gráficos agradáveis e conquistas que tornam o trabalho mais emocionante. 🏆
4. Modelos do Todoist
O Todoist inclui um número limitado de modelos para acelerar a criação de projetos. Ele tem modelos pré-criados para projetos como escrever um livro, rastrear bugs de software e até mesmo para tarefas pessoais, como cozinhar mais em casa. 🍳
5. Integrações e compatibilidade
O Todoist possui integrações com diversos aplicativos de terceiros, incluindo:
- Google Agenda
- Amazon Alexa
- Zapier
- IFTTT
O Todoist não se importa com o dispositivo, aplicativo ou navegador que você prefere. Ele sincroniza todos os dispositivos e tem um aplicativo web para macOS, Windows e Linux. Também tem aplicativos móveis para Android, iPhone, iPad e Apple Watch.
Certifique-se de baixar as extensões do navegador — e as extensões do Gmail e Outlook — para minimizar o tempo que você gasta alternando entre plataformas.
Preços do Todoist
- Gratuito
- Pro: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
O que é o TickTick?
O TickTick é um aplicativo de produtividade simples que organiza suas metas profissionais e pessoais em um só lugar. Sua interface de usuário simples é convidativa e direta. Mas não se deixe enganar pela simplicidade: o TickTick é popular por um motivo.
Colabore facilmente com seus colegas de trabalho ou seu cônjuge para compartilhar listas, atribuir tarefas e visualizar o histórico completo de tarefas de cada item em sua lista.
O TickTick gera automaticamente lembretes para tarefas únicas e recorrentes, desde que você inclua uma data e hora para o prazo de entrega. Aproveite cinco visualizações diferentes do calendário, defina durações personalizadas para as tarefas e visualize suas tarefas sob uma nova perspectiva. 💡
Recursos do TickTick
Desde seus recursos intuitivos de gerenciamento de tarefas até suas ferramentas integradas de controle de tempo, o TickTick cria uma experiência de usuário que é funcional e divertida. Vamos dar uma olhada nos cinco principais recursos do TickTick.
1. Criação inteligente de tarefas
Quem tem tempo para digitar um monte de tarefas? O TickTick é uma plataforma que prioriza a voz, por isso é fácil criar tarefas com comandos de voz. Se você usa um iPhone, habilite a Siri com o TickTick para criar tarefas sem esforço com sua assistente de voz.
Para usuários do Android, experimente o recurso Quick Ball para criar tarefas a partir da tela inicial do seu telefone, mesmo quando ele estiver bloqueado. Todos os usuários de smartphones também têm acesso ao widget TickTick, além de um recurso de e-mail para tarefa que cria tarefas a partir da sua caixa de entrada de e-mail. 📩
A assinatura paga do TickTick permite que você colabore com outras 29 pessoas em uma lista de tarefas. Isso inclui usuários gratuitos do TickTick, mas eles precisam de uma assinatura paga para acessar as funções Premium da lista. Isso significa que, se você estiver usando filtros personalizados (um recurso pago), as pessoas no plano gratuito da sua lista não verão esse filtro.
2. “Alertas irritantes” e lembretes
Se você é do tipo que define seis alarmes pela manhã para conseguir sair da cama, vai adorar o recurso “Alerta Irritante” do TickTick. Com o Alerta Irritante, você recebe vários lembretes para tarefas de alta prioridade, para que elas permaneçam em destaque o dia todo, todos os dias. ⏰
O TickTick também possui lembretes baseados em localização para seus aplicativos Android e iOS. Se você precisa se lembrar de meditar antes de começar o dia de trabalho, defina lembretes que serão acionados no momento em que você se sentar à sua mesa.
3. Organização de tarefas
Organize suas tarefas do TickTick em pastas ou listas. A plataforma cria automaticamente listas inteligentes para suas tarefas de hoje e amanhã, mas a versão paga permite que você crie filtros personalizados.
Defina tarefas de prioridade alta, média, baixa e nenhuma — com codificação por cores — para chamar sua atenção para os itens de ação mais importantes da sua lista. Para pesquisar uma tarefa, classifique facilmente por hora, título, tag, prioridade ou um filtro personalizado de sua escolha.
4. Compatibilidade entre plataformas e integrações
Assim como o Todoist, o TickTick está disponível em várias plataformas. Ele tem aplicativos para desktop para Windows, Mac e Linux. Também tem aplicativos para smartphones e tablets Android, iPhone e iPad, e Apple Watch.
Não se esqueça das extensões para Firefox e Chrome ou dos complementos para Outlook e Gmail. Isso lhe dá a liberdade de criar e gerenciar tarefas onde quer que esteja, sem precisar abrir o TickTick.
5. Dicas de produtividade
O TickTick vem repleto de ferramentas de produtividade poderosas para mantê-lo no caminho certo.
Use o cronômetro Pomodoro para programar blocos de tempo de concentração intensa. O aplicativo também inclui um reprodutor de ruído branco, perfeito para abafar as conversas dos seus colegas de trabalho.
O TickTick também calcula uma Pontuação de Realização com base na sua atividade no aplicativo. Quando você conclui tarefas dentro do prazo, ganha mais pontos e sobe de nível. E se você esquecer uma tarefa ou atrasá-la? Sua pontuação diminui.
Preços do TickTick
- Gratuito
- Premium: US$ 27,99/ano
TickTick x Todoist: quem ganha?
A principal diferença entre o TickTick e o Todoist é o nível de organização e complexidade. O Todoist permite até duas subpastas por pasta de tarefas, mas o TickTick permite apenas uma organização de pastas muito simples.
Na disputa entre o TickTick e o Todoist, não há um vencedor claro. No final das contas, tudo se resume a quais recursos você considera mais valiosos. Se você está indeciso entre essas duas opções, veja aqui como o TickTick e o Todoist se comparam. 🥊
1. Organização
Como o Todoist foi projetado mais para empresas e equipes, ele oferece muito mais em termos de organização. Se você estiver executando um projeto complexo, o Todoist provavelmente é a melhor opção. Crie até duas subpastas por pasta de tarefas para manter todas as suas tarefas em uma única visualização, organizando-as de forma mais eficaz.
Você também precisa de uma assinatura paga do TickTick para criar filtros personalizados, enquanto a versão gratuita do Todoist oferece três filtros.
Vencedor: Todoist
2. Ferramentas de produtividade
No confronto entre o TickTick e o Todoist, temos que reconhecer que cada plataforma vem com suas próprias ferramentas úteis de produtividade. O vencedor nesta categoria depende dos recursos que você achar mais úteis.
Veja como o TickTick e o Todoist se comparam:
- O Todoist inclui modelos, mas o TickTick não.
- O TickTick se integra perfeitamente aos assistentes de voz, mas o Todoist não.
- Tanto o TickTick quanto o Todoist têm elementos gamificados, mas o TickTick irá puni-lo (diminuindo sua pontuação) se você não cumprir os prazos.
Tanto o Todoist quanto o TickTick incluem temporizadores Pomodoro, embora com configurações diferentes. No Todoist, você deve criar um projeto Pomodoro especial, por isso é mais complicado do que o temporizador Pomodoro do TickTick.
A vantagem é que o Todoist se integra com o Toggl, o PomoDone e o Flat Tomato. Se você já usa essas ferramentas, o Todoist é a melhor escolha. Mas se você precisa de um rastreador Pomodoro simples dentro do seu sistema de gerenciamento de tarefas, o TickTick é melhor.
Vencedor: depende das suas necessidades
2. Lembretes
As versões premium do TickTick e do Todoist vêm com lembretes. O TickTick é famoso por seus lembretes baseados em localização, embora seja importante observar que o Todoist também oferece esses recursos.
Em nossa opinião, o recurso de alertas irritantes do TickTick supera o Todoist nessa categoria. Ele mantém você atualizado sobre tarefas urgentes com prazos apertados, o que é perfeito se você precisa de vários lembretes diários.
Vencedor: TickTick
3. Preços
Não podemos comparar o TickTick e o Todoist de forma justa sem falar sobre seus preços. Ambos têm opções gratuitas que vão te levar longe.
Em relação às opções pagas que desbloqueiam todos os recursos, o Todoist custa de US$ 48 a US$ 72 por ano para um usuário, enquanto o TickTick custa US$ 27,99 por ano.
O TickTick é mais barato, mas não se deixe enganar pelo preço. O importante é obter o melhor custo-benefício, então certifique-se de usar o TickTick por seus recursos, e não apenas por seu preço acessível. 💰
Vencedor: TickTick
TickTick vs. Todoist no Reddit
Temos nossas próprias opiniões sobre o debate TickTick vs. Todoist, então consultamos o pessoal do Reddit para avaliar qual aplicativo de lista de tarefas é melhor.
Se você pesquisar TickTick vs. Todoist no Reddit, verá que alguns usuários preferem a simplicidade do TickTick, enquanto outros preferem o poderoso processamento de linguagem natural do Todoist:
“No dia em que o Todoist tiver um calendário integrado que me permita bloquear horários com a mesma facilidade que o Ticktick, eu mudarei. A opção do calendário do Google não é tão simples quanto a que o Ticktick oferece.”
“O Todoist é muito, muito melhor para capturar tarefas rapidamente, especialmente com o processamento de linguagem natural.”
Após muito debate, os usuários do Reddit chegaram a esta conclusão: se você quer estabilidade, opte pelo Todoist. Se você quer muitas atualizações e o potencial para recursos interessantes (e não se importa com a possibilidade de bugs), opte pelo TickTick.
“Resumindo: opte pelo TickTick se você quer algo empolgante com muitas atualizações, mas opte pelo Todoist se você quer algo estável e consistente.”
Compare o Notion com o Todoist!
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao TickTick e ao Todoist
Como você pode ver, o TickTick e o Todoist têm muito a oferecer.
Há apenas um pequeno problema: ambos os aplicativos isolam seu trabalho real da sua lista de tarefas. Isso significa que você precisa alternar entre vários aplicativos ao longo do seu dia de trabalho.
Isso resulta em muito tempo perdido, não acha?
O ClickUp chegou para agitar as coisas. Somos uma verdadeira plataforma completa para acompanhar suas tarefas, colaborar com sua equipe e realizar o trabalho real.
O TickTick e o Todoist têm dificuldade em acompanhar os recursos avançados do ClickUp.
Gerencie processos com listas de verificação de tarefas
As listas de tarefas do ClickUp criam tarefas e etapas simples dentro de uma tarefa. Graças ao seu layout simples, interface de arrastar e soltar e itens aninhados, as listas de tarefas transformam sua lista de tarefas em fluxos de trabalho acionáveis para você e sua equipe. 🤩
Elimine o peso mental de ter que decidir o que fazer a seguir: o ClickUp cuida disso para você.
As listas de tarefas são ideais para delinear etapas ou tarefas que exigem várias etapas repetitivas. Gerencie suas listas de tarefas a partir do seu desktop, dispositivo móvel ou navegador. Elas permitem até mesmo formatação e cores personalizadas para manter as coisas interessantes.
Crie sua lista de tarefas diárias
Está se sentindo sobrecarregado com sua enorme lista de tarefas? Livre-se do estresse com o modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp. Este modelo detalhado de lista de tarefas oferece uma visão simples de todas as tarefas do seu dia, para que você se sinta mais capaz de gerenciá-las. 🧘
Crie status, arquivos e visualizações personalizados com este modelo. Ele ainda vem com lembretes automáticos, notas, acompanhamento de progresso e etiquetas para simplificar tudo para você. Você sempre pode usar a visualização do quadro ClickUp para acompanhar seu progresso e ver o que ainda precisa ser concluído.
Coloque seus fluxos de trabalho no piloto automático com modelos de listas de verificação.
Sem querer nos gabar, mas o ClickUp tem mais modelos do que o Todoist — e eles servem para muito mais do que apenas projetos. O ClickUp tem modelos para gerenciamento de projetos, marketing, desenvolvimento, RH e muito mais. 🙌
Os modelos de lista de verificação do ClickUp gerenciam todos os seus processos com apenas alguns cliques. Use um dos nossos modelos ou crie sua própria lista de verificação e salve-a como modelo. Você pode até criar tarefas recorrentes nas listas de verificação salvas para seguir um processo consistente todas as vezes.
Bônus: aplicativos de lista de verificação diária!
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Quem tem tempo para escolher entre o TickTick e o Todoist? Opte pelo aplicativo que faz tudo e muito mais. As listas de verificação, listas de tarefas e modelos do ClickUp, que economizam tempo, tornam-no uma escolha óbvia para equipes de todos os tamanhos.
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