Tempo. É. Tudo. ⏰
Isso é verdade quando estamos explicando por que nosso último relacionamento não deu certo, e é definitivamente verdade quando estamos tentando programar o número certo de membros da equipe para trabalhar no turno da noite.
Um cronograma de trabalho bem cronometrado - seja um cronograma de projeto, um cronograma diário ou um cronograma de turnos de funcionários - é como uma orquestra bem cronometrada. Ele mantém tudo em harmonia. 🎶
Quando seu cronograma de trabalho fica fora de sincronia, isso pode levar a clientes irritados, funcionários esgotados e prazos perdidos. E tudo isso é mais doloroso do que um violino fora de sincronia. 🎻
Mas você pode manter sua pequena empresa funcionando com um modelo de cronograma de trabalho personalizável. Existem modelos de cronograma de trabalho para ajudá-lo a planejar tudo, desde turnos de funcionários até prazos de projetos e seu próprio fluxo de trabalho diário.
Compartilharemos nossos dez modelos favoritos para ajudá-lo a dominar a programação de funcionários em pouco tempo.
O que é um modelo de cronograma de trabalho?
Há vários tipos de modelos de cronograma de trabalho, mas todos eles ajudam você a descobrir: quanto trabalho há, quem o fará e quando.
Talvez o modelo de cronograma de trabalho mais conhecido seja o cronograma semanal dos funcionários. Mas mesmo que você tenha uma equipe que trabalhe em um horário tradicional das 9h às 17h, é possível usar um modelo de cronograma de trabalho para atribuir tarefas e prazos. Além disso, freelancers e indivíduos podem usar um cronograma diário como parte de suas atividades pessoais gerenciamento de tempo divide sua meta em tarefas e prazos individuais. Ele também pode ajudá-lo a estabelecer marcos do projeto e definir uma cadência de reuniões inclui células para adicionar as funções e as taxas horárias dos funcionários. Ele também permite designar um gerente de turno e acompanhar o progresso do turno à medida que os membros da sua equipe verificam suas listas de tarefas.
Você também pode adicionar a capacidade do funcionário para a semana ou marcá-la como zero se alguém estiver de folga. Em termos de modelos de programação de funcionários, este vai além do modelo básico de programação semanal, o que o torna realmente uma estrela. 🌟 Faça o download deste modelo
3. Modelo de cronograma de trabalho mensal do ClickUp
Modelo de cronograma de trabalho mensal do ClickUp
Este modelo de calendário mensal para funcionários mostrará as tarefas que cada membro da sua equipe precisa concluir em um mês. E você pode visualizar as informações como um calendário, linha do tempo ou gráfico de Gantt, para que cada membro da equipe possa ver as coisas do seu jeito. 🤩
É uma ótima opção para equipes de tempo integral que não precisam monitorar turnos, mas precisam monitorar tarefas e metas de projetos. As tarefas são até mesmo organizadas por equipe, para que você possa ter uma visão geral do que cada departamento está fazendo. 🦅
Esse modelo de cronograma de funcionários o ajudará a garantir que todas as suas equipes estejam trabalhando para atingir a mesma meta mais ampla da empresa e que nenhuma delas tenha se desviado (e esteja trabalhando nas metas do quarto trimestre quando ainda nem terminou o segundo trimestre).
O Modelo de cronograma de trabalho mensal do ClickUp pode ajudá-lo a atingir mais de suas metas dentro e fora do trabalho. Só não se esqueça de reservar oito horas para uma boa noite de sono. (Você precisa estar bem descansado quando for enfrentar o mundo.) 😴
7. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos ClickUp
Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos ClickUp
Normalmente, não somos pessoas que se deixam levar pelas emoções. Nem mesmo choramos no último filme da Pixar que assistimos. Mas, o Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos do ClickUp
8. Modelo de bloqueio de cronograma de trabalho do ClickUp
Modelo de bloqueio de cronograma de trabalho do ClickUp
via Vértice42 o modelo de calendário do Excel e de programação de funcionários se encaixará nos processos que você já usa. É simples de usar, com uma estrutura de grade que descreve os dias da semana na parte superior e a hora do dia na lateral.
Tudo o que você precisa fazer é inserir os nomes dos funcionários para mostrar quem está trabalhando e quando, para que você tenha uma visão melhor desse modelo de horário de trabalho semanal.
Além disso, esse modelo de escala de turnos é ideal para pequenas empresas que dependem de trabalho em turnos simples, com poucos funcionários trabalhando ao mesmo tempo. Ele permite que você programe os turnos dos funcionários para duas semanas de cada vez, de modo que se alinhe bem com uma configuração de folha de pagamento quinzenal.
E depois de preencher as informações, elas podem ser impressas para que os membros da sua equipe possam consultá-las. Você pode fazer o download como um modelo de programação do Excel ou um modelo de programação do Google Sheets.
10. Modelo de cronograma de trabalho diário do Excel
via
Microsoft
Este modelo fácil de usar o ajuda a organizar e priorizar suas tarefas de forma eficiente. Quer você esteja lidando com vários projetos ou gerenciando uma equipe, esse modelo oferece uma visão geral clara do que precisa ser feito a cada dia.
Com seus recursos personalizáveis, você pode adaptá-lo às suas necessidades específicas, acompanhar o progresso e garantir que nada seja esquecido. Transforme a maneira como você trabalha com o nosso modelo de programação de trabalho diário do Excel.
Gerencie sua carga de trabalho com modelos de cronograma de trabalho
As programações têm tudo a ver com o uso eficiente do seu tempo, e um modelo de programação de funcionários torna mais eficiente o tempo que você gasta na programação. Portanto, acerte o horário dos dias de trabalho da sua equipe.
Escolha o seu modelo de programação de funcionários ou de turnos favorito acima e faça o download gratuito para começar a planejar as programações de seus funcionários, projetos ou programações diárias.
Com o ClickUp, você pode escolher entre milhares de modelos gratuitos
que o ajudarão a planejar tudo em sua vida, desde o dia de trabalho até a próxima viagem de férias. Todos os nossos modelos são personalizáveis, portanto, você pode organizá-los como quiser. Você é o maestro - nós apenas ajudamos seus projetos a cantar. 🎼
Portanto, não deixe mais o tempo passar. Comece a usar gratuitamente
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