O FlowSavvy torna o agendamento automático pessoal muito fácil. As tarefas se encaixam magicamente, o tempo de concentração parece protegido e, por um tempo, sua agenda finalmente faz sentido.
Mas muitas vezes isso não é suficiente quando os dias incluem projetos complexos, colaboração em equipe ou prazos dinâmicos. Sobreposições, conflitos ocultos e mudanças frequentes de contexto podem reduzir rapidamente a produtividade.
Depender exclusivamente da plataforma começa a parecer limitante e é aí que começa a busca por algo mais inteligente.
Nesta postagem do blog, exploraremos as 10 melhores alternativas ao FlowSavvy que vão além do simples agendamento automático. Vamos começar! 📅
As melhores alternativas ao Flowsavvy num relance
Aqui está uma tabela comparando todas as alternativas ao Flowsavvy neste blog. 📊
| Ferramenta | Ideal para | Melhores recursos | Preços |
| ClickUp | Produtividade, programação, execução de tarefas e fluxos de trabalho de projetos tudo em um para equipes pequenas e grandes empresas. | Espaço de trabalho unificado que conecta o ClickUp Calendar com várias visualizações, o ClickUp Brain para priorização e resumos contextuais, automações para fluxos de trabalho personalizados e agentes de IA. | Gratuito para sempre; personalizações disponíveis para empresas. |
| Reclaim.ai | Agendamento automático de tarefas, hábitos e blocos de foco com base em IA para profissionais do conhecimento e entusiastas da produtividade. | Bloqueio de tempo baseado em IA, agendamento inteligente de reuniões, ferramentas de gerenciamento de tempo, reprogramação com reconhecimento de conflitos, proteção de hábitos e intervalos. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 12/mês por usuário |
| Movimento | Priorização automática, reprogramação e otimização integrada do calendário para equipes e indivíduos. | Geração de agendas com inteligência artificial, reprogramação em tempo real, mecanismo de priorização de tarefas | Os planos pagos começam em US$ 29/mês por usuário. |
| Sunsama | Planejamento diário estruturado, bloqueio de tempo consciente e integração de tarefas entre calendários para profissionais. | Painel de planejamento diário com integração de calendário/tarefas, divisão de tempo com recurso de arrastar e soltar, rituais matinais e ao final do dia. | Teste gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20/mês. |
| Akiflow | Captura centralizada de tarefas, agendamento em linguagem natural e coordenação entre vários aplicativos para pessoas que gerenciam entradas de várias ferramentas de produtividade. | Caixa de entrada universal para tarefas de mais de 3.000 integrações, assistente pessoal de IA (Aki) para criação de tarefas em linguagem natural, programação inteligente. | Teste gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 9,5/mês por usuário (cobrado anualmente). |
| Notion | Espaço de trabalho flexível que combina bancos de dados, notas, calendários e fluxos de trabalho personalizados para estudantes, criadores e profissionais do conhecimento. | Recursos de Notion Agent e IA, bancos de dados personalizáveis, visualizações de calendário e linha do tempo, notas de reunião com IA. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 12/mês por usuário |
| Fantastical | Calendário avançado, criação de eventos e sincronização entre calendários para usuários Apple e Windows. | Entrada em linguagem natural, várias visualizações detalhadas (dia/semana/mês/ano), links de agendamento, widgets avançados. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 6,99/mês por usuário. |
| Todoist | Gerenciamento de listas de tarefas, tarefas recorrentes e gerenciamento de prioridades para indivíduos e equipes que buscam um acompanhamento organizado das tarefas. | Projetos/seções/rótulos, datas recorrentes e lembretes, colaboração com responsáveis/comentários, filtros e sincronização da visualização do calendário. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 5/mês por usuário (cobrados anualmente) |
| TickTick | Gerenciamento de tarefas e hábitos com Pomodoro, visualizações de calendário e lembretes para entusiastas da produtividade pessoal. | Listas de tarefas com lembretes, cronômetro Pomodoro, rastreador de hábitos, matriz de Eisenhower, colaboração. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 35,99/ano por usuário. |
| Google Agenda | Agendamento simples de eventos, integração com o Gmail e visualização clara do tempo para indivíduos e equipes profissionais. | Criação de eventos com lembretes, eventos recorrentes, sugestões inteligentes e metas para manter o foco. | Gratuito |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
O que você deve procurar nas alternativas ao Flowsavvy?
Muitos usuários atingem limites ao usar o Flowsavvy quando seu trabalho envolve projetos, mudanças de prioridades ou várias ferramentas. Ao avaliar alternativas, procure recursos personalizados para preencher essas lacunas e apoiar o planejamento e a execução em conjunto. 👀
- Estrutura completa de tarefas e projetos: suporta projetos, subtarefas, dependências, status personalizados (como Backlog, Em andamento ou Bloqueado) e modelos de planilha de horas.
- Colaboração integrada: permite atribuições, visibilidade compartilhada e comunicação em equipe, em vez de se limitar ao agendamento de calendário independente.
- Controle flexível de agendamento: permite ajustar manualmente blocos de tempo, durações e prioridades, em vez de depender apenas de agendas geradas automaticamente.
- Várias visualizações de trabalho: oferece visualizações em lista, calendário, linha do tempo ou quadro para planejar, acompanhar e revisar o trabalho.
- Planejamento assistido por IA: ajuda a resumir o trabalho, sugerir prioridades e adaptar agendas quando as tarefas mudam.
- Automação para manutenção: atualiza tarefas, status ou programações à medida que o trabalho muda automaticamente, reduzindo a sobrecarga de reprogramação manual.
🔍 Você sabia? O campo da ciência da interrupção começou quando pesquisadores descobriram que a alternância entre tarefas, como alternar entre tarefas do calendário ou reuniões, acarreta custos mentais mensuráveis.
As melhores alternativas ao Flowsavvy
Procurando uma maneira mais flexível de planejar seu dia e gerenciar o trabalho real?
Aqui estão as melhores alternativas ao FlowSavvy que vão além do agendamento automático, com gerenciamento de tarefas mais inteligente, planejamento dinâmico e calendários com IA. 🎯
1. ClickUp (ideal para produtividade, agendamento, execução de tarefas e fluxos de trabalho de projetos tudo em um)
À medida que o trabalho se expande além das tarefas pessoais para projetos, acompanhamentos e mudanças de prioridades, o agendamento muitas vezes leva à proliferação de ferramentas.
O ClickUp dá um passo adiante ao unificar agendamento, gerenciamento de tarefas, visualizações de projetos, automação e IA. Assim, sua agenda evolui com o seu trabalho, em vez de se tornar um plano estático que vive separadamente. Como o primeiro espaço de trabalho com IA convergente do mundo, ele reúne planejamento, gerenciamento de projetos e execução em um único ambiente conectado.
Divida trabalhos complexos
Tudo neste software de agendamento de tarefas começa com o ClickUp Tasks. Ao contrário das listas de tarefas básicas, o ClickUp Tasks foi criado para o planejamento da vida real, onde as prioridades mudam e o trabalho se estende por vários dias.
Veja como elas podem ajudar:
- Modele fluxos de trabalho reais: mova o trabalho por etapas como Backlog, Planejado, Em andamento, Aguardando e Concluído com os status personalizados do ClickUp para que as tarefas reflitam como o trabalho flui.
- Adicione contexto: registre prioridade, esforço, estimativas de tempo, nível de energia ou categoria usando os campos personalizados do ClickUp em cada tarefa.
- Automatize o trabalho rotineiro: defina tarefas recorrentes no ClickUp para se repetirem por tempo (diariamente, semanalmente, mensalmente) ou por evento, como quando um status muda.
- Planeje além das tarefas diárias: divida trabalhos grandes em subtarefas, atribua dependências e distribua o esforço por vários dias.
Combine-o com o AI Notetaker do ClickUp e, de repente, você terá uma combinação poderosa em mãos!
Visualize o trabalho programado
Depois que seu trabalho estiver claramente definido no ClickUp Tasks, o ClickUp Calendar se torna a camada onde o trabalho encontra o tempo. Ele puxa tarefas, prazos e prioridades diretamente para sua programação.
Ao contrário das ferramentas que apenas posicionam automaticamente as tarefas em torno das reuniões, o ClickUp permite que você controle como as tarefas aparecem no seu calendário.
Por exemplo, você pode arrastar sua tarefa de revisão de projeto para um bloco de duas horas pela manhã, vê-la junto com suas ligações para clientes e prazos de relatórios e facilmente transferi-la para a tarde se uma reunião se prolongar. Diminua o zoom para visualizações semanais ou mensais para identificar possíveis gargalos, equilibrar prioridades e garantir que nada fique para trás entre o ClickUp e seus calendários sincronizados do Google ou Outlook.
Incorpore recursos de IA
O ClickUp Brain, seu assistente alimentado por IA, está integrado ao seu espaço de trabalho contextual. Ele leva em consideração prioridades, prazos, dependências e até mesmo seus padrões pessoais de trabalho para tornar sua programação mais inteligente e realista.
Por exemplo, você abre o ClickUp na segunda-feira de manhã, após uma semana agitada. Em vez de examinar dezenas de tarefas, itens atrasados e blocos de calendário, você pergunta ao ClickUp Brain: “Em que devo me concentrar hoje?”
Ele destaca três itens de alto impacto, explica por que eles são importantes hoje e sinaliza uma tarefa que está atrasada porque uma revisão dependente ainda não ocorreu.
Você percebe que um projeto está mais pesado do que o esperado, então o abre e pergunta: Resuma este projeto e me diga o que está impedindo o progresso.
Em segundos, o Brain gera um breve resumo executivo, extrai o contexto dos comentários das tarefas e dos documentos e destaca que duas ações de acompanhamento estão atrasadas. Você converte uma delas em uma tarefa ClickUp de alta prioridade e solicita à ferramenta de IA que reprograme o resto da semana para abrir espaço.
📌 Exemplos de prompts:
- Reagendar minhas tarefas atrasadas para o resto da semana para equilibrar minha carga de trabalho
- Crie uma tarefa para acompanhar a proposta do cliente na próxima quinta-feira e marque-a como alta prioridade.
- Sugira melhorias para minha programação semanal atual para evitar sobrecarga.
Automatize tarefas repetitivas
Depois que suas tarefas estiverem organizadas e sua programação otimizada com o ClickUp Brain, o ClickUp Automations assumirá o trabalho demorado para que você possa se concentrar no que realmente importa.
Veja o que você pode fazer com as automações do ClickUp:
- Automatize as atualizações do status das tarefas: mova as tarefas entre “A fazer”, “Em andamento” e “Concluída” com base em gatilhos como datas de vencimento, comentários ou atribuições de tarefas.
- Envie notificações e lembretes: alerte automaticamente os membros da equipe, colaboradores ou você mesmo quando os prazos se aproximarem ou as tarefas mudarem.
- Atribuição de tarefas por rota: atribua tarefas a pessoas ou equipes específicas automaticamente quando condições definidas forem atendidas.
- Integre aplicativos externos: conecte o ClickUp ao e-mail, Slack ou outras ferramentas populares para acionar fluxos de trabalho externos automaticamente.
Crie fluxos de trabalho automatizados complexos.
Os Super Agentes do ClickUp levam seu planejamento e automação um passo adiante, atuando como assistentes inteligentes que lidam com o trabalho, insights e automatizam tarefas repetitivas em seu nome.
Ele monitora continuamente seu espaço de trabalho para sugerir atualizações, reprogramar tarefas e destacar prazos importantes antes mesmo que você peça. Você pode executar fluxos de trabalho complexos automaticamente, como criar novas tarefas com base em entradas de e-mail, elaborar planos de projeto ou gerar relatórios a partir dos dados de suas tarefas.
Melhores recursos do ClickUp
- Relate, revise e bloqueie horas de trabalho: envie o tempo retirado diretamente das tarefas com o ClickUp Timesheets, aprove ou solicite alterações no Timesheets Hub, bloqueie as horas finalizadas para conformidade e acompanhe insights em tempo real.
- Acompanhe o tempo de qualquer lugar: inicie e pare cronômetros no desktop, celular ou navegador com o ClickUp Project Time Tracking, adicione tempo retroativamente com notas e rótulos, marque entradas como “faturáveis” para cobrar um cliente e acumule tempo entre tarefas e subtarefas.
- Visualize o trabalho de todos os ângulos: alterne entre Lista, Calendário, Linha do tempo, Kanban ou layouts personalizados usando o ClickUp Views para planejar agendas, comparar prioridades e adaptar a forma como o trabalho é exibido.
- Unifique seu fluxo de trabalho entre ferramentas: sincronize o Google ou o Outlook Calendar, conecte aplicativos de controle de tempo como Toggl ou Harvest e transfira trabalhos de ferramentas externas para um único espaço de trabalho com as integrações do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Com muitos recursos e opções de personalização, pode levar algum tempo para encontrar a configuração que funciona melhor para o seu fluxo de trabalho.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Esta análise diz tudo:
Estou atualizando minha avaliação porque o ClickUp continua a impressionar, especialmente com sua recente grande reformulação, o ClickUp 4.0. Minha parte favorita — o comando Slash (/) simples, mas poderoso, nas caixas de descrição e comentários — ficou ainda melhor, agora servindo como um ponto de entrada para recursos avançados como o ClickUp AI (/ai) e a barra de comando global de IA. Isso torna a formatação rápida (como a numeração que uso para anexos) e ações complexas igualmente fáceis de implementar tanto para projetos de trabalho quanto pessoais.
Embora o plano Free Forever seja generoso com membros ilimitados, as limitações se tornaram mais perceptíveis. Ainda aprecio o fato de poder criar vários espaços de trabalho (cada um com seus 5 espaços gratuitos) para segmentar meus grandes projetos. No entanto, a introdução de limites em recursos importantes, como automações, campos personalizados e o limite rígido de armazenamento de 100 MB, significa que preciso estar mais atento à forma como uso a plataforma antes de considerar uma atualização.
Estou atualizando minha avaliação porque o ClickUp continua a impressionar, especialmente com sua recente grande reformulação, o ClickUp 4.0. Minha parte favorita — o comando Slash (/) simples, mas poderoso, nas caixas de descrição e comentários — ficou ainda melhor, agora servindo como um ponto de entrada para recursos avançados como o ClickUp AI (/ai) e a barra de comando global de IA. Isso torna a formatação rápida (como a numeração que uso para anexos) e ações complexas igualmente fáceis de implementar tanto para projetos de trabalho quanto pessoais.
Embora o plano Free Forever seja generoso com membros ilimitados, as limitações se tornaram mais perceptíveis. Ainda aprecio o fato de poder criar vários espaços de trabalho (cada um com seus 5 espaços gratuitos) para segmentar meus grandes projetos. No entanto, a introdução de limites em recursos importantes, como automações, campos personalizados e o limite rígido de 100 MB de armazenamento, significa que preciso estar mais atento à forma como uso a plataforma antes de considerar uma atualização.
📮 ClickUp Insight: 24% dos usuários acham que o tempo de concentração é superestimado e preferem a multitarefa, enquanto 39% afirmam que a concentração profunda é a única maneira de realizar um trabalho significativo.
Não importa o seu estilo de trabalho, o ClickUp é o centro de comando com inteligência artificial que se adapta a você. Precisa realizar várias tarefas ao mesmo tempo? Você pode gerenciar projetos, conversar com sua equipe e até mesmo pesquisar na web em tempo real, tudo sem sair do ClickUp. 🤹🏽
Prefere concentração profunda? Recursos como o ClickUp Calendar ajudam a bloquear distrações, enquanto os agentes automatizam tarefas rotineiras, para que você possa permanecer focado!
2. Reclaim. ai (Ideal para tarefas de agendamento automático, hábitos e blocos de foco baseados em IA)
Em vez de pedir que você bloqueie manualmente o tempo para cada tarefa, o Reclaim.ai avalia continuamente seu Google ou Outlook Calendar e toma decisões em seu nome. Ele coloca o trabalho, as rotinas e as reuniões onde eles se encaixam melhor, com base na urgência e na prioridade.
À medida que sua programação muda, esta alternativa ao Clockwise reorganiza itens flexíveis para que os prazos permaneçam intactos, sem forçar você a ficar de olho na agenda o dia todo.
Você pode manter suas rotinas sem ajustes manuais usando o Habits, que é alimentado por IA, que se reprograma automaticamente e reduz o esgotamento. Evite mudanças excessivas de contexto com o Buffer Time, que adiciona pausas e janelas de transição automaticamente.
Melhores recursos do Reclaim.ai
- Proteja o trabalho profundo automaticamente com o Focus Time, que se adapta a eventos de maior prioridade.
- Transforme tarefas prioritárias em blocos do calendário de gerenciamento de projetos em tempo real usando o Agendamento de Tarefas sincronizado com ferramentas como Asana e ClickUp.
- Agende reuniões sem conflitos mais rapidamente com os Links de Agendamento com IA, que apresentam disponibilidades flexíveis.
- Coordene reuniões recorrentes da equipe de maneira inteligente com o Smart Meetings, que se adapta a mudanças no calendário e nas férias.
Limitações do Reclaim.ai
- Personalização limitada do calendário, sem codificação de cores para tarefas ou esquemas de cores flexíveis, ao contrário das alternativas ao Reclaim.ai.
- Os hábitos não funcionam como tarefas recorrentes reais e exigem etapas adicionais para visualizar ou marcar como concluídos.
Preços do Reclaim.ai
- Gratuito
- Starter: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações do Reclaim.ai
- G2: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Reclaim.ai?
Diretamente de uma avaliação do G2:
Gosto do recurso de agendamento. Ele me permite usar diferentes formatos de agendamento para diferentes grupos. [...] Gosto muito da seção de hábitos; ela tem sido uma grande ajuda para mim. [...] Percebi que os eventos agendados estão se duplicando em todos os lugares. Seria útil ter instruções melhores sobre como gerenciar a duplicação de eventos entre calendários pessoais e de trabalho. Estou enfrentando muita duplicação ao trabalhar com seu aplicativo e minhas configurações do Google Agenda. As instruções escritas não são claras e são muito confusas.
Gosto do recurso de agendamento. Ele me permite usar diferentes formatos de agendamento para diferentes grupos. [...] Gosto muito da seção de hábitos; ela tem sido uma grande ajuda para mim. [...] Percebi que os eventos agendados estão se duplicando em todos os lugares. Seria útil ter instruções melhores sobre como gerenciar a duplicação de eventos entre calendários pessoais e de trabalho. Estou enfrentando muitas duplicações ao trabalhar com seu aplicativo e minhas configurações do Google Agenda. As instruções escritas não são claras e são muito confusas.
🎥 Explore algumas das melhores plataformas de gerenciamento de calendário:
3. Motion (ideal para priorização automática, reprogramação e calendário integrado)
O Motion se posiciona como um sistema de produtividade em que o planejamento, a priorização e a execução acontecem automaticamente. Sua IA analisa continuamente seus prazos, duração das tarefas, dependências e tempo disponível para criar um cronograma otimizado para o dia e, em seguida, continua recalculando-o à medida que as coisas mudam.
Em comparação com o foco do FlowSavvy no bloqueio de tempo adaptável, o Motion vai vários passos além, prevendo datas de conclusão de projetos, realocando o trabalho entre as pessoas e sinalizando sobrecargas.
Suas ferramentas inteligentes de gerenciamento de reuniões oferecem links de agendamento com inteligência artificial que mostram apenas os horários que realmente se encaixam no seu plano otimizado, ao mesmo tempo em que protegem o tempo de concentração e adicionam buffers.
Melhores recursos do Motion
- Priorize automaticamente o trabalho diário com Tarefas de IA que reorganizam os cronogramas com base em prazos, esforço e capacidade real.
- Impulsione projetos automaticamente usando o Gerenciador de Projetos com IA que resolve dependências e sinaliza trabalhos paralisados.
- Mantenha os cronogramas precisos em tempo real com o Gráfico de Gantt com IA, que é atualizado à medida que o trabalho avança.
- Reduza a sobrecarga de coordenação com o Assistente de Reuniões com IA, que impõe limites às reuniões e janelas de reserva ideais.
Limitações de movimento
- Lidar com recursos mais recentes, como Funcionários de IA, é difícil, pois não há documentação clara.
- A ferramenta pode parecer exagerada para uso pessoal, já que muitos recursos são voltados para equipes empresariais.
Preços dinâmicos
- Pro AI: US$ 49/mês por usuário (pessoas físicas)
- Business AI: US$ 69/mês por usuário (pessoas físicas)
- Pro AI: US$ 29/mês por usuário (equipes)
- Business AI: US$ 49/mês por usuário (Equipes)
Avaliações em movimento
- G2: 4,2/5 (mais de 130 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Motion?
Aqui está um feedback real de um usuário:
Acho o Motion muito fácil de configurar, pois só precisei acertar os horários. Ele torna o gerenciamento das minhas tarefas muito mais fácil, priorizando-as na ordem em que precisam ser feitas. [...] Acho difícil inserir dados no Motion porque há muitos botões na lista de tarefas, o que dificulta a seleção e a categorização em um determinado projeto. Além disso, o software pode ser lento às vezes, o que torna a inserção de um grande número de tarefas complicada. Outra desvantagem é o preço alto, que pode ser proibitivo para estudantes como eu, que estão na faculdade de medicina e têm recursos financeiros limitados.
Acho o Motion muito fácil de configurar, pois só precisei acertar os horários. Ele torna o gerenciamento das minhas tarefas muito mais fácil, priorizando-as na ordem em que precisam ser feitas. [...] Acho difícil inserir dados no Motion porque há muitos botões na lista de tarefas, o que dificulta a seleção e a categorização em um determinado projeto. Além disso, o software pode ser lento às vezes, o que torna a inserção de um grande número de tarefas complicada. Outra desvantagem é o preço alto, que pode ser proibitivo para estudantes como eu, que estão na faculdade de medicina e têm recursos financeiros limitados.
🧠 Curiosidade: Os antropólogos descrevem a cronêmica — como o tempo é entendido e valorizado de maneira diferente em diferentes culturas, desde normas rígidas de pontualidade em algumas sociedades até abordagens mais flexíveis em outras. Essas percepções afetam a maneira como as pessoas programam, priorizam e usam ferramentas de planejamento.
4. Sunsama (ideal para planejamento diário estruturado e bloqueio de tempo consciente)
O Sunsama adota uma abordagem deliberadamente humana para o agendamento. Todas as manhãs, você revisa as tarefas importadas de ferramentas como Asana, Jira, Slack e Gmail e decide o que é realisticamente possível realizar naquele dia. As tarefas são colocadas diretamente em sua agenda, forçando compromissos naturais e ajudando você a evitar a armadilha de assumir compromissos excessivos.
Em vez de reorganizar automaticamente o seu dia com IA, o Sunsama enfatiza a tomada de decisões conscientes e a visibilidade do esforço. Estimativas de tempo, metas diárias e indicadores de carga de trabalho deixam claro quando você está assumindo tarefas demais, enquanto recursos como rituais de encerramento do dia e resumos de progresso reforçam limites saudáveis.
Melhores recursos do Sunsama
- Oriente o planejamento intencional por meio de Rituais de Planejamento Diário que revelam as prioridades antes do início do trabalho.
- Mantenha o foco usando o Modo sem distrações e os controles de silenciamento do aplicativo.
- Crie ritmos de trabalho sustentáveis com o suporte do Pomodoro Timer.
- Acompanhe o esforço e os padrões por meio de análises diárias e semanais.
- Alinhe o trabalho de curto prazo com objetivos maiores usando Objetivos Semanais.
Limitações do Sunsama
- A configuração de tarefas pode parecer complicada, pois as subtarefas devem ser adicionadas após a criação da tarefa principal.
- Carece de recursos robustos para anotações de longo prazo em comparação com aplicativos dedicados a tarefas ou anotações, como o Todoist.
Preços do Sunsama
- 14 dias de avaliação gratuita
- Assinatura anual: US$ 16/mês (cobrado anualmente)
- Assinatura mensal: US$ 20/mês
Avaliações do Sunsama
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Sunsama?
Aqui está uma análise da Capterra para você:
*Como empreendedor individual, muitas vezes é difícil lidar com o número de tarefas que tenho em um dia. O Sunsama me lembra de fazer pausas, me dá uma visão realista de quanto tempo uma tarefa levará e fornece um resumo semanal de como gasto meu tempo. Posso incorporar meus calendários pessoais e profissionais, atividades de bem-estar e tempo com a família em um só lugar. Isso me ajuda a manter o alinhamento com meus objetivos e intenções... Às vezes, esqueço de atribuir uma tarefa ao canal certo. Gostaria que isso fosse mais fácil/prevalente. Além disso, é necessário inserir uma tarefa e depois voltar a ela para incluir subtarefas. Gostaria que esse processo fosse mais simples.
*Como empreendedor individual, muitas vezes é difícil lidar com o número de tarefas que tenho em um dia. O Sunsama me lembra de fazer pausas, me dá uma visão realista de quanto tempo uma tarefa levará e fornece um resumo semanal de como gasto meu tempo. Posso incorporar meus calendários pessoais e profissionais, atividades de bem-estar e tempo com a família em um só lugar. Isso me ajuda a manter o alinhamento com meus objetivos e intenções... Às vezes, esqueço de atribuir uma tarefa ao canal certo. Gostaria que isso fosse mais fácil/predominante. Além disso, é necessário inserir uma tarefa e depois voltar a ela para incluir subtarefas. Gostaria que esse processo fosse mais simples.
🧠 Curiosidade: Algumas pessoas sentem que o tempo voa quando estão concentradas, enquanto outras percebem que ele passa devagar. Essa percepção subjetiva afeta a forma como alocamos intervalos de tempo ou planejamos tarefas. O treinamento em consciência e estimativa de tempo melhora a precisão do agendamento e diminui o estresse.
📖 Leia também: Melhor software de monitoramento de funcionários
5. Akiflow (ideal para captura centralizada de tarefas, agendamento e coordenação de vários aplicativos)
O Akiflow foi desenvolvido com base no conceito da técnica flowtime e reúne tarefas, mensagens e eventos de aplicativos como Slack, Gmail, Asana e Trello em seu centro de comando. Tudo fica em uma caixa de entrada universal, onde você decide o que merece seu tempo hoje e, em seguida, coloca diretamente em sua agenda usando o bloqueio de tempo.
O que diferencia o Akiflow como alternativa ao FlowSavvy é o equilíbrio entre controle e automação.
Ele reduz a carga cognitiva, transformando entradas dispersas em blocos de tempo estruturados. Além disso, o assistente de IA integrado, Aki, adiciona uma camada conversacional, permitindo que você planeje, reprograme ou automatize rotinas com linguagem natural.
Melhores recursos do Akiflow
- Bloqueie o tempo com precisão com o bloqueio de tempo avançado e intervalos de tempo personalizáveis.
- Automatize ações recorrentes usando fluxos de trabalho de IA criados a partir de prompts e modelos pré-construídos de controle de tempo por IA.
- Compartilhe sua disponibilidade sem esforço por meio de Links de Reunião sincronizados com sua agenda real.
- Analise o progresso e melhore os hábitos de planejamento com Estatísticas e rituais diários.
Limitações do Akiflow
- Os fundamentos básicos ainda parecem incompletos, com os usuários desejando que recursos básicos, como lembretes personalizados, tenham prioridade sobre os recursos mais recentes de IA.
- As tarefas não suportam prazos específicos, o que é uma grande lacuna para um planejamento preciso.
Preços do Akiflow
- Preços personalizados
Avaliações do Akiflow
- G2: 4,8/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Akiflow?
Veja o que um usuário disse:
Adoro que o Akiflow se integre à minha conta do Clickup, pois assim posso ver claramente o que foi agendado no meu calendário e em vários espaços de trabalho, sabendo que nada foi esquecido. [...] O que eu não gosto é que, quando marco as tarefas como concluídas, não há opção de adicionar automaticamente o tempo gasto naquele evento ao tempo rastreado no ClickUp. No entanto, quando marco como concluído no Akiflow, ele me leva diretamente para a tarefa do ClickUp. Outra coisa que eu adoraria ver é a possibilidade de agrupar facilmente minhas tarefas do ClickUp pela localização de onde elas vieram no ClickUp.
Adoro que o Akiflow se integre à minha conta do Clickup, pois assim posso ver claramente o que foi agendado no meu calendário e em vários espaços de trabalho, sabendo que nada foi esquecido. [...] O que eu não gosto é que, quando marco as tarefas como concluídas, não há opção de adicionar automaticamente o tempo gasto naquele evento ao tempo rastreado no ClickUp. No entanto, quando marco como concluído no Akiflow, ele me leva diretamente para a tarefa do ClickUp. Outra coisa que eu adoraria ver é a possibilidade de agrupar facilmente minhas tarefas do ClickUp pela localização de onde elas vieram no ClickUp.
🔍 Você sabia? A ideia de dividir o dia em blocos definidos de atividades não é nova. Os primeiros calendários eram alinhados com os ciclos agrícolas, essencialmente um agendamento antecipado para as tarefas diárias essenciais ligadas às estações do ano.
6. Notion (ideal para um espaço de trabalho flexível que combina banco de dados, notas e calendários)
O Notion não é um aplicativo de agendamento no sentido tradicional. Em vez disso, é um software flexível de gerenciamento de conhecimento que permite que você crie seu próprio sistema de planejamento.
Em vez de regras predefinidas como o FlowSavvy, ele oferece blocos de construção usando bancos de dados, páginas, calendários e agora agentes de IA. Com o lançamento do Notion Calendar, tarefas, prazos e reuniões podem coexistir. Ele funciona especialmente bem se sua programação estiver vinculada a sistemas maiores, como pipelines de conteúdo, planos de estudo, trabalho com clientes ou projetos de longo prazo.
Melhores recursos do Notion
- Crie sistemas de planejamento personalizados usando bancos de dados, visualizações e layouts de calendário.
- Automatize tarefas repetitivas usando o Notion AI e o Notion Agents.
- Capture, resuma e organize reuniões por meio do AI Meeting Notes.
- Encontre respostas instantaneamente em documentos e ferramentas com o Enterprise Search.
- Conecte espaços de trabalho entre equipes com permissões granulares e páginas compartilhadas.
Limitações do Notion
- Funcionalidade offline limitada, dificultando o acesso ou a atualização de conteúdo sem conexão com a internet.
- Os recursos de IA podem parecer intrusivos às vezes, e a plataforma oferece controle limitado para desativá-los completamente.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 12/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações do Notion
- G2: 4,6/5 (mais de 8.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
De uma avaliação do usuário:
A melhor característica é que gosto dos projetos do Notion porque, ao criar um projeto, posso definir o status do projeto, os detalhes do prazo do projeto e se o projeto é prioritário ou não. Em seguida, o projeto mostra quanto está pendente em porcentagem... No início, o Notion é bastante complicado porque há muitos recursos, então queremos construir um por um. O Notion tem alguns serviços pagos, mas, na minha experiência, não vale a pena pagar, a versão gratuita é suficiente.
A melhor característica é que gosto dos projetos do Notion porque, ao criar um projeto, posso definir o status do projeto, os detalhes do prazo do projeto e se o projeto é prioritário ou não. Em seguida, o projeto mostra quanto está pendente em porcentagem... No início, o Notion é bastante complicado porque há muitos recursos, então queremos construir um por um. O Notion tem alguns serviços pagos, mas, na minha experiência, não vale a pena pagar, a versão gratuita é suficiente.
🚀 Vantagem do ClickUp: Leve o agendamento além do planejamento automático básico, adicionando inteligência real à forma como o trabalho é criado, ajustado e acompanhado com o ClickUp BrainGPT. Em vez de apenas colocar tarefas em um calendário, ele entende o contexto, suas prioridades, reuniões, dependências e carga de trabalho, para que os planos permaneçam realistas mesmo que sua semana mude.
Veja como isso ajuda:
- Transforme comandos de voz em tarefas, notas de reunião ou eventos de calendário usando o Talk-to-Text, para que as ideias não se percam no meio do dia.
- Receba sugestões para prazos mais inteligentes e reprogramação com base na carga de trabalho em tempo real e dependências, usando prompts simples em linguagem natural.
- Alterne entre os principais modelos de IA, como ChatGPT, Claude e Gemini, em um único espaço de trabalho para se adequar a diferentes tarefas de planejamento ou reflexão.
- Obtenha contexto de aplicativos de terceiros conectados para que tarefas e reuniões permaneçam atualizadas sem sincronização manual.
📌 Experimente este prompt: Analise minhas tarefas, prazos, dependências e reuniões. Identifique conflitos, redefina as prioridades do trabalho com base no impacto e sugira reprogramar quando necessário.
7. Fantastical (ideal para calendários avançados, criação de eventos e sincronização entre calendários)
O Fantastical é um aplicativo premium de calendário e tarefas que se concentra na velocidade, clareza e design. Ele se sobrepõe às outras ferramentas que você já usa, como iCloud, Google ou Exchange, e oferece uma maneira mais organizada de adicionar e visualizar eventos.
Tudo sincroniza entre Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e até mesmo Apple Vision Pro.
Como alternativa ao FlowSavvy, o Fantastical é ideal para pessoas que desejam controle com conveniência, e não reprogramar automaticamente. Ele não reorganiza o seu dia, mas torna o planejamento, o compartilhamento de disponibilidade e a coordenação com outras pessoas muito mais fáceis. Funciona especialmente bem para profissionais, criativos e usuários que preferem a Apple.
Melhores recursos do Fantastical
- Compartilhe sua disponibilidade usando Openings para agendar reuniões sem precisar trocar várias mensagens.
- Sugira vários horários para reuniões com Propostas com base na disponibilidade dos participantes.
- Alterne entre as visualizações DayTicker, dia, semana, mês, trimestre e ano.
- Anexe arquivos e fotos diretamente aos eventos com anexos sincronizados na nuvem.
- Filtre o ruído usando Conjuntos de calendários e Filtros de foco.
Limitações do Fantastical
- A versão gratuita é altamente restrita, bloqueando recursos essenciais atrás de um plano pago.
- Os recursos de gerenciamento de tarefas são básicos e ficam atrás das ferramentas dedicadas a tarefas ou produtividade.
Preços fantásticos
- Gratuito
- Indivíduo: US$ 6,99/mês por usuário
- Família: US$ 10,49/mês (até cinco usuários)
- Equipe: US$ 6,99/mês por usuário
Avaliações fantásticas
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 20 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Fantastical?
Usuários reais compartilham suas experiências:
Adoro poder gerenciar todos os meus calendários a partir de uma única ferramenta ao mesmo tempo. E adoro poder criar novos eventos e novas tarefas digitando em linguagem natural... Por alguma razão, meu relógio só sincroniza com as atualizações feitas no meu celular e não no meu iPad, o que significa que quando marco tarefas como concluídas no meu iPad, elas não aparecem como concluídas no meu relógio até que eu as marque como concluídas no meu celular também.
Adoro poder gerenciar todos os meus calendários a partir de uma única ferramenta ao mesmo tempo. E adoro poder criar novos eventos e novas tarefas digitando em linguagem natural... Por alguma razão, meu relógio só sincroniza com as atualizações feitas no meu celular e não no meu iPad, o que significa que quando marco tarefas como concluídas no meu iPad, elas não aparecem como concluídas no meu relógio até que eu as marque como concluídas no meu celular também.
🧠 Curiosidade: Muito antes dos calendários ou aplicativos, filósofos antigos como os estoicos enfatizavam o tempo como uma disciplina. Sêneca escreveu sobre dominar o tempo para viver com propósito, ressaltando que o tempo não guiado ativamente é tempo perdido.
8. Todoist (ideal para listas de tarefas, tarefas recorrentes e gerenciamento de prioridades)
O Todoist é um aplicativo de planejamento diário simples e confiável que enfatiza a simplicidade e a consistência em vez de uma lógica de agendamento complexa. Sua abordagem que prioriza as tarefas permite que você capture rapidamente ideias, lembretes e itens de ação no momento em que eles surgem. Dessa forma, você pode organizar as tarefas por prioridade, prazos, rótulos e projetos.
Recursos como tarefas recorrentes, níveis de prioridade e entrada de linguagem natural tornam o planejamento rápido e sem atritos, enquanto visualizações como Hoje e Próximos fornecem uma visão clara do que está por vir.
Recursos leves de colaboração em equipe, como projetos compartilhados e comentários, tornam-no adequado para equipes pequenas, sem introduzir a sobrecarga de um software completo de gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do Todoist
- Organize o trabalho com projetos, seções, rótulos e subtarefas.
- Priorize o que é importante usando os níveis de prioridade P1-P4.
- Sincronize perfeitamente entre a web, desktop, dispositivos móveis, wearables e extensões de navegador.
Limitações do Todoist
- Não possui recursos integrados de controle de tempo e gerenciamento avançado de projetos em comparação com outras plataformas.
- As notificações podem ser inconsistentes, e alguns usuários relatam lembretes perdidos ou atrasados.
Preços do Todoist
- Iniciante: gratuito
- Pro: US$ 5/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Negócios: US$ 8/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações do Todoist
- G2: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
Um usuário resume assim:
O melhor produto que já encontrei nesta categoria. Oferece gerenciamento de tarefas, lista de afazeres e configuração de lembretes. Sua interface de usuário é bastante interativa e super fácil de navegar. Além disso, também garante o sigilo e a privacidade dos dados. O suporte ao cliente também é rápido e bastante útil... O software poderia ter uma melhor integração com outras ferramentas. Além disso, o produto é um pouco caro. Fora isso, é um produto excelente e útil.
O melhor produto que já encontrei nesta categoria. Oferece gerenciamento de tarefas, lista de afazeres e configuração de lembretes. Sua interface de usuário é bastante interativa e super fácil de navegar. Além disso, também garante o sigilo e a privacidade dos dados. O suporte ao cliente também é rápido e bastante útil... O software poderia ter uma melhor integração com outras ferramentas. Além disso, o produto é um pouco caro. Fora isso, é um produto excelente e útil.
📖 Leia também: Modelos gratuitos de listas de tarefas para projetos
9. TickTick (ideal para gerenciamento de tarefas e hábitos com Pomodoro)
O TickTick é um aplicativo de produtividade versátil que combina gerenciamento de tarefas, planejamento de calendário, acompanhamento de hábitos e ferramentas de foco. Isso facilita o gerenciamento tanto das tarefas diárias quanto das rotinas de longo prazo.
As tarefas podem ser capturadas rapidamente usando entrada de linguagem natural ou voz e, em seguida, organizadas com prioridades, tags, listas e datas de vencimento para manter tudo acionável.
A plataforma combina tarefas com consciência do tempo. Você pode visualizar seu trabalho em várias visualizações de calendário, linhas do tempo ou layouts no estilo agenda. Lembretes inteligentes e recorrentes garantem que tarefas importantes não sejam esquecidas, mesmo quando os horários mudam. Seus temporizadores Pomodoro integrados, estatísticas de foco e acompanhamento de hábitos incentivam o trabalho profundo e a consistência.
Melhores recursos do TickTick
- Alterne entre as visualizações de lista, Kanban, linha do tempo e Matriz de Eisenhower.
- Crie rotinas usando o rastreador de hábitos com estatísticas detalhadas.
- Nunca perca tarefas com lembretes constantes, recorrentes, baseados em localização e por e-mail.
- Personalize sua configuração com mais de 40 temas e sincronização entre plataformas.
Limitações do TickTick
- A migração de outros gerenciadores de tarefas pode ser complicada, muitas vezes exigindo a recriação manual de listas e tarefas aninhadas.
- Carece de análises avançadas e insights de produtividade para equipes que precisam de relatórios detalhados de desempenho.
Preços do TickTick
- Gratuito
- Premium: US$ 35,99/ano por usuário
Avaliações do TickTick
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o TickTick?
Um usuário explica assim:
Inclui recursos fáceis de usar que nos auxiliam em casos de teste. Por exemplo, a função de subtarefas é particularmente útil para dividir casos complexos em etapas menores e mais gerenciáveis, o que torna mais fácil acompanhá-los e executá-los com eficiência. Também podemos acompanhar documentos pertinentes e comprovantes de resultados de testes anexando arquivos e links de reservas a cada tarefa... É um ótimo aplicativo para gerenciar tarefas diárias, mas uma desvantagem é que ele não possui recursos sofisticados de análise de dados para fornecer informações detalhadas sobre a produtividade da equipe.
Inclui recursos fáceis de usar que nos auxiliam em casos de teste. Por exemplo, a função de subtarefas é particularmente útil para dividir casos complexos em etapas menores e mais gerenciáveis, o que facilita o acompanhamento e a execução eficiente. Também podemos acompanhar documentos pertinentes e comprovantes de resultados de testes anexando arquivos e links de reservas a cada tarefa... É um ótimo aplicativo para gerenciar tarefas diárias, mas uma desvantagem é que ele não possui recursos sofisticados de análise de dados para fornecer informações detalhadas sobre a produtividade da equipe.
🧠 Curiosidade: Os antropólogos distinguem as culturas monocrônicas (que planejam e segmentam o tempo de forma rígida) das policrônicas (que veem o tempo como mais fluido e relacional).
📖 Leia também: Melhor software de controle de ponto
10. Google Agenda (ideal para agendamento simples de eventos e integração com o Gmail)
O Google Agenda é um software de gerenciamento de reuniões simples, projetado para ajudá-lo a gerenciar o tempo sem pensar muito. Ele permite criar eventos, definir lembretes, convidar pessoas, adicionar locais e gerenciar reuniões recorrentes, sincronizadas instantaneamente na web e no celular.
Como está profundamente integrado ao Gmail e ao Google Workspace, eventos como voos, reuniões e reservas podem aparecer automaticamente, reduzindo a entrada manual e a perda de detalhes.
É especialmente útil para indivíduos e equipes que já utilizam o Google Workspace e desejam uma ferramenta confiável de otimização de calendário que funcione bem com e-mails, reuniões e disponibilidade compartilhada.
Melhores recursos do Google Agenda
- Programe hábitos pessoais usando Metas que se adaptam ao seu calendário.
- Proteja o trabalho profundo com o Focus Time, que recusa automaticamente reuniões conflitantes.
- Participe de videoconferências com um clique, graças à integração com o Google Meet.
- Use o Gemini para visualizar, criar e gerenciar eventos do Google Agenda diretamente pelo Gmail e pelo aplicativo Gemini usando comandos em linguagem natural.
Limitações do Google Agenda
- A configuração dos lembretes pode ser inconsistente, com notificações que às vezes não são acionadas como esperado.
- Gerenciar várias contas do Google pode ser confuso e difícil de manter organizado.
Preços do Google Agenda
- Gratuito
- Preços personalizados
Avaliações do Google Agenda
- G2: 4,6/5 (mais de 47.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 3.800 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Agenda?
Aqui está um trecho do que os usuários têm a dizer:
É fácil e gratuito de usar, além de se integrar com vários outros aplicativos e plataformas, facilitando o agendamento e a lembrança de compromissos. Nunca tive nenhum problema com travamentos ou falhas, mesmo quando meu sistema precisava ser atualizado. É realmente muito bom!… O Google Agenda é ótimo para agendamentos simples do dia a dia, mas não possui nenhum componente que o torne um verdadeiro aplicativo de gerenciamento de projetos. Além disso, se sua conta for hackeada, você perderá toda a sua agenda.
É fácil e gratuito de usar, além de se integrar com vários outros aplicativos e plataformas, facilitando o agendamento e a lembrança de compromissos. Nunca tive nenhum problema com travamentos ou falhas, mesmo quando meu sistema precisava ser atualizado. É realmente muito bom!…O Google Agenda é ótimo para agendamentos simples do dia a dia, mas não possui nenhum componente que o torne um verdadeiro aplicativo de gerenciamento de projetos. Além disso, se sua conta for hackeada, você perderá toda a sua agenda.
🔍 Você sabia? Pesquisas sobre o comportamento do consumidor mostram que agendar atividades de lazer, como ir ao cinema ou tomar um café, pode fazer com que elas pareçam mais um trabalho e menos um prazer espontâneo, destacando um custo psicológico interessante da superestruturação do tempo.
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Cada uma dessas ferramentas é forte por si só, mas muitas pessoas mudam do Flowsavvy para encontrar uma solução completa de gerenciamento de projetos. O objetivo é lidar com tarefas, projetos, agendamento e automação sem precisar alternar entre aplicativos. É exatamente isso que o ClickUp oferece.
O ClickUp Brain oferece sugestões inteligentes de tarefas e reprogramação, enquanto o ClickUp Automations ajuda você a criar fluxos de trabalho personalizados com IA. Além disso, o ClickUp Calendar visualiza e ajusta sua programação em um só lugar, oferecendo um sistema conectado que se adapta ao trabalho real.
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