Você verifica seu celular pela manhã: três notificações do Instagram, uma mensagem direta de um cliente no LinkedIn e alguém marcando sua marca no X.
Enquanto isso, o conteúdo de hoje? Nem mesmo programado.
Gerenciar várias contas para sua marca pode consumir muito tempo. A boa notícia? Você não precisa de uma grande equipe ou orçamento para ficar por dentro de tudo.
Neste guia, você encontrará um fluxo de trabalho de 8 etapas para planejar, produzir, programar e revisar conteúdo em várias plataformas sem precisar ficar alternando entre cinco abas.
Por que gerenciar várias contas de mídia social é um desafio
Gerenciar várias contas significa equilibrar diversos estilos de conteúdo, expectativas do público e diretrizes da plataforma, muitas vezes simultaneamente. Vamos entender por que é difícil gerenciar diferentes contas de mídia social:
- Necessidades específicas da plataforma: o Instagram quer Reels, o X prefere opiniões polêmicas e o LinkedIn prospera com narrativas refinadas. Isso significa que você deve mudar constantemente de tom, formato e estratégia, mantendo a voz da sua marca consistente.
- Tarefas manuais: fazer login e logout de contas, reenviar a mesma postagem ou responder a mensagens diretas em cinco guias? Isso consome rapidamente o seu dia. É aqui que um fluxo de trabalho repetível e a automação para a criação de conteúdo são úteis.
- Alterações em algoritmos e políticas: as plataformas atualizam suas regras com precisão. Um dia, seu engajamento está em alta, no outro, seu alcance cai drasticamente.
- Necessidade de criação de conteúdo consistente: Alimentar vários calendários de conteúdo significa que você está sempre “ligado”. Você não pode postar a mesma coisa em todos os lugares, e seu público sabe quando você está fazendo isso sem entusiasmo.
À medida que o volume de contas cresce, a complexidade também aumenta. Coordenar ativos, aprovações, cronogramas e engajamento entre plataformas se torna difícil sem uma ferramenta dedicada ao gerenciamento de mídias sociais e um processo de auditoria regular.
🔍 Você sabia? Mais de 91% dos usuários do Instagram assistem a vídeos semanalmente! E o melhor? Vídeos curtos, especialmente aqueles com cerca de 26 segundos, recebem mais comentários. E quase metade dos usuários prefere o Instagram Stories a outros tipos de conteúdo.
Como gerenciar várias contas de mídia social: 8 dicas comprovadas
Gerenciar várias contas sociais fica mais fácil quando você as administra como um fluxo de trabalho, e não como uma correria diária. As dicas abaixo ajudam você a definir uma estratégia, mapear o conteúdo em um calendário, agilizar aprovações, automatizar transferências e medir o que está funcionando, para que você possa fazer mais disso.
O ClickUp oferece às equipes de mídia social um hub central para planejar, elaborar, colaborar e acompanhar o desempenho, além de IA para agilizar o conteúdo e as decisões. Combine-o com o software de gerenciamento de projetos de marketing ClickUp e você poderá manter campanhas, comentários, arquivos e tarefas conectados sem precisar ficar alternando entre cinco abas.
Vamos mergulhar nas dicas.
1. Comece com uma estratégia
Antes de escrever uma legenda ou designar um designer, comece com clareza. Defina seus objetivos para cada plataforma, descreva quem é seu público-alvo, que tipo de conteúdo se adapta a cada público e como você medirá o sucesso.
O Instagram pode se concentrar no reconhecimento da marca, enquanto o LinkedIn gera leads ou parcerias. Cada plataforma tem sua própria função, e cada função requer seu próprio plano.
O ClickUp Docs ajuda as equipes a organizar esse planejamento em um único lugar. O espaço de gerenciamento de documentos está integrado aos fluxos de trabalho do ClickUp Task.
Comece criando um documento para cada cliente ou marca que você gerencia. Use uma seção para detalhar a voz e o tom, outra para mapear as metas da plataforma e uma terceira para definir os tipos de postagem, como Reels, carrosséis ou estudos de caso.
Por exemplo, se você estiver gerenciando três clientes em cinco plataformas, use documentos separados para registrar os detalhes da estratégia de marketing de conteúdo de cada marca e, em seguida, vincule-os a campanhas ativas para que os membros da equipe possam consultá-los antes de criar o conteúdo.
🧠 Curiosidade: O Meta (Facebook) foi a primeira rede social a atingir um bilhão de contas — e não parou por aí. Hoje, ele tem mais de 3 bilhões de usuários ativos mensais, tornando-se mais populoso do que qualquer país do mundo!
2. Crie um calendário de conteúdo unificado
Depois que a estratégia estiver clara, transforme-a em um calendário. Cada canal de mídia social tem um ritmo diferente. Você precisa de uma maneira de ver as campanhas em todos os clientes e canais sem precisar alternar entre ferramentas.
O ClickUp Calendar salva o dia aqui. Seu agendamento automático de tarefas ajuda você a priorizar seu dia sem microgerenciar sua linha do tempo.
Digamos que você seja um gerente de mídias sociais freelancer responsável por três marcas: o software de calendário de conteúdo pode inserir o planejamento de conteúdo para o lançamento do produto da Marca A pela manhã e agendar o envolvimento da comunidade para a Marca B à tarde. Ele também lembra você da ligação para revisar a campanha da Marca C.
Você pode até convidar colaboradores, atribuir tarefas a criadores de conteúdo ou designers e acompanhar o que está em andamento ou será lançado naquela semana. Para chamadas de planejamento recorrentes, o ClickUp AI Notetaker pode capturar decisões e itens de ação, garantindo que as atualizações não desapareçam após a reunião.
Não quer começar do zero? Recorra aos modelos de calendário de redes sociais do ClickUp.
O modelo de calendário de conteúdo do ClickUp oferece uma visualização em calendário, onde cada postagem é uma tarefa. Use-o para organizar o conteúdo do Instagram, LinkedIn, Facebook e TikTok em um único espaço de trabalho compartilhado. Filtre por marca, atribua prazos e altere datas conforme necessário. O modelo de calendário de conteúdo permite ajustar o tempo ou os proprietários do conteúdo instantaneamente com sua interface de arrastar e soltar.
Para campanhas que abrangem vários formatos, o modelo de plano de conteúdo de mídia social do ClickUp oferece controle adicional. Organize as publicações por plataforma, formato ou objetivo da campanha, enquanto acompanha legendas, imagens e hashtags lado a lado, sem perder o contexto.
Você também pode marcar autores, anexar resumos e gerenciar o status do rascunho à versão final dentro do modelo de mídia social.
⭐ Avaliação do cliente ClickUp:
Eu uso o ClickUp para gerenciamento de projetos e tarefas, bem como para organizar fluxos de trabalho, o que me ajuda a acompanhar melhor as tarefas e gerenciar o tempo. Adoro o recurso que permite criar painéis para ver o fluxo de tarefas de um projeto. Isso é extremamente valioso, pois uso esses painéis para definir agendas mensais de mídias sociais, o que me ajuda a visualizar o conteúdo de forma eficaz.
Além disso, a usabilidade geral do ClickUp é exatamente o que queríamos em um software de gerenciamento de projetos, pois substituiu um aplicativo desenvolvido internamente com muitas deficiências. A configuração inicial foi muito fácil, o que foi uma grande vantagem. Além disso, a integração perfeita com ferramentas como Google Drive e Outlook torna o ClickUp ainda mais eficiente para o meu fluxo de trabalho. No geral, o ClickUp oferece uma solução intuitiva e abrangente que atende perfeitamente às nossas necessidades de gerenciamento de projetos.
Eu uso o ClickUp para gerenciamento de projetos e tarefas, bem como para organizar fluxos de trabalho, o que me ajuda a acompanhar melhor as tarefas e gerenciar o tempo. Adoro o recurso que permite criar painéis para ver o fluxo de tarefas de um projeto. Isso é extremamente valioso, pois uso esses painéis para definir agendas mensais de mídias sociais, o que me ajuda a visualizar o conteúdo de forma eficaz.
Além disso, a usabilidade geral do ClickUp é exatamente o que queríamos em um software de gerenciamento de projetos, pois substituiu um aplicativo desenvolvido internamente com muitas deficiências. A configuração inicial foi muito fácil, o que foi uma grande vantagem. Além disso, a integração perfeita com ferramentas como Google Drive e Outlook torna o ClickUp ainda mais eficiente para o meu fluxo de trabalho. No geral, o ClickUp oferece uma solução intuitiva e abrangente que atende perfeitamente às nossas necessidades de gerenciamento de projetos.
3. Use ferramentas de agendamento
Pense no ClickUp como o sistema de registro (planejamento + aprovações) e no seu agendador como o mecanismo de publicação.
Pense no ClickUp como o sistema de registro (planejamento + aprovações) e no seu agendador como o mecanismo de publicação.
Depois de mapear seu calendário, não espere para clicar em “Publicar” manualmente em cada plataforma. Recorra a ferramentas como Buffer, Hootsuite ou Later. Essas ferramentas de gerenciamento de projetos de mídia social permitem planejar conteúdo, publicar automaticamente em várias plataformas e até mesmo visualizar como as publicações ficarão, o que é ótimo para manter a estética da sua grade ou o tom da marca consistente.
Você pode integrar essas plataformas ao seu espaço de trabalho com a integração Zapier do ClickUp. Isso significa que você pode criar uma tarefa no ClickUp, anexar seu rascunho de postagem e vinculá-lo a um horário programado em sua ferramenta de agendamento.
O modelo de programação de publicações em redes sociais do ClickUp é uma maneira eficaz de gerenciar isso, ajudando você a alcançar novos públicos e promover sua marca, ao mesmo tempo em que dá a cada publicação a atenção que ela merece.
Cada postagem é uma tarefa que passa por etapas claras, incluindo Brief pronto, Em design, Aguardando aprovação e Pronto para agendar, permitindo que você se antecipe ao cronograma para um engajamento consistente. Isso ajuda a padronizar as transferências e rastrear notas/links de desempenho por postagem, facilitando a otimização posterior.
4. Crie e reutilize conteúdo em lote
Escrever uma postagem por vez não é escalável. O processamento em lote ajuda você a manter o foco, especialmente ao gerenciar grandes volumes. Você economiza horas ao agrupar tarefas como redigir legendas, buscar imagens e editar vídeos em blocos.
O ClickUp Docs oferece suporte ao trabalho em lote, permitindo que você redija ideias longas e insira partes menores diretamente em seu fluxo de trabalho.
Por exemplo, crie um documento para esboçar uma nova campanha e, em seguida, divida-o em uma legenda do Instagram, uma postagem do LinkedIn e um roteiro de vídeo. Mantenha todas as versões vinculadas a uma única fonte, para que as edições ou atualizações possam ser sincronizadas facilmente. Essa abordagem funciona excepcionalmente bem ao gerenciar séries recorrentes, como dicas semanais ou destaques de clientes.
O ClickUp Brain agiliza esse processo.
Este assistente de IA integrado ajuda a reformular, resumir ou adaptar instantaneamente o tom da sua redação de conteúdo à voz da marca. Se você redigiu uma nova postagem de blog ou roteiro de vídeo, use o ClickUp Brain para encurtá-lo em uma legenda ou reformatá-lo para uma plataforma diferente, tudo dentro da sua tarefa.
Se você estiver lidando com três clientes com temas sobrepostos, ele localiza o idioma ou reformula um conceito de campanha em vários tons de marca sem começar do zero.
🧠 Curiosidade: embora os EUA dominem em número de plataformas de mídia social globais, a China está logo atrás com o WeChat, QQ e Douyin (que você provavelmente conhece como TikTok). Sim, o TikTok é apenas a versão internacional do Douyin!
Dica de fluxo de trabalho: a maioria das pessoas acha que vai se lembrar de uma boa ideia quando ela surgir mais tarde no dia. Mas isso não acontece. O ClickUp BrainGPT resolve isso com o recurso Talk to Text, que permite que você crie variações, hashtags ou ideias de conteúdo no momento em que elas surgirem.
Ele capta o tom e a estrutura automaticamente, para que você possa registrar pensamentos confusos sem interromper o que está fazendo. Para criadores que lidam com várias marcas, é a maneira mais simples de evitar que as ideias se percam e transformar notas de voz em textos prontos para edição.
5. Colabore com sua equipe
O gerenciamento de várias contas geralmente envolve várias pessoas, incluindo redatores, designers, gerentes de marca e, às vezes, clientes. Sem um sistema compartilhado, o feedback se perde nos e-mails, as funções ficam confusas e os prazos não são cumpridos.
O ClickUp Tasks garante que todos saibam qual é o seu papel em cada etapa, com vários responsáveis, prazos personalizados e listas de verificação para subtarefas em um único cartão.
No entanto, para aumentar a responsabilidade, você pode usar os comentários atribuídos do ClickUp.
Ele permite centralizar o feedback diretamente em suas tarefas e documentos. Marque membros da equipe, solicite atualizações e resolva discussões assim que terminar. Todos veem o histórico completo no contexto.
Por exemplo, se o gerente de marca quiser ajustar a CTA em uma postagem em carrossel, ele pode deixar um comentário diretamente dentro da tarefa onde está o rascunho da legenda. O redator vê o problema, faz a alteração e marca como resolvido.
Os status de tarefas personalizados do ClickUp ajudam as equipes a acompanhar o conteúdo em cada etapa da produção. Em vez de usar os genéricos “A fazer” ou “Concluído”, crie status que reflitam seu fluxo de trabalho editorial, como Rascunho em andamento, Em revisão, Aprovado e Programado.
6. Automatize tarefas repetitivas
O trabalho administrativo repetitivo atrasa as equipes de conteúdo. Se você está gastando tempo marcando status, atribuindo transferências ou copiando briefings, esse é um tempo que poderia estar usando para estratégia de conteúdo ou engajamento da comunidade.
As automações do ClickUp são muito úteis nesse caso.
Você pode definir regras simples como: “Se uma publicação for aprovada, marque o programador, marque-a como ‘Pronta’ e avise a equipe no chat”. E pronto. Você pode até mesmo marcar automaticamente campanhas ou tipos de conteúdo para manter as análises limpas e consistentes. Isso ajuda agências, freelancers e pequenas equipes a trabalhar mais rápido sem microgerenciar as etapas.
Com as automações, você pode programar publicações e tarefas recorrentes, como sessões de identificação de tendências do setor, acionar transferências específicas da plataforma e ser notificado quando o conteúdo aprovado for publicado automaticamente.
🔍 Você sabia? O modelo de conteúdo GaryVee é uma das estratégias de marketing de mídia social mais eficazes. Ele começa com a criação de um grande conteúdo principal e, em seguida, divide-o em microconteúdos fáceis de compartilhar em diferentes plataformas.
💫 Atualização do fluxo de trabalho
Os Super Agentes dão aos gerentes de redes sociais um respiro quando tudo acontece ao mesmo tempo. Eles podem observar seu fluxo de trabalho e intervir quando algo precisa ser feito: lembrar um revisor que ainda não aprovou o rascunho, reunir os recursos que faltam antes do agendamento ou verificar se as legendas estão de acordo com as diretrizes da plataforma.
Eles até preparam resumos semanais do que foi enviado, do que ficou para trás e do que precisa de atenção, sem que você precise vasculhar cinco ferramentas. Quando você gerencia várias contas, esses ajudantes discretos nos bastidores mantêm a máquina funcionando para que você possa se concentrar nas decisões criativas que realmente levam uma campanha adiante.
7. Monitore as análises
Depois que o conteúdo é publicado, seu foco muda para o desempenho. Visualizações, cliques, comentários e compartilhamentos mostram apenas parte da história. Você também precisa acompanhar o desempenho das campanhas nas plataformas, como as metas se acumulam ao longo do tempo e o que vale a pena repetir com ferramentas de análise para Instagram, Meta, X e outras plataformas.
Quer reunir todos esses dados? Crie painéis personalizados do ClickUp.
Esses painéis ajudam você a acompanhar as tendências de desempenho juntamente com métricas de produção, como o que foi enviado, o que está parado na aprovação e o que precisa ser atualizado. Você também pode anexar exportações ou relatórios semanais para manter os resultados e as decisões em um só lugar. Use cartões para visualizar dados como tendências de engajamento, KPIs de campanha e carga de trabalho da equipe.
Por exemplo, se você gerencia cinco marcas, configure um painel que mostre o desempenho semanal de cada marca. Use gráficos de linha para o crescimento de seguidores, gráficos de barras para o engajamento por plataforma e taxas de conclusão de tarefas para metas de conteúdo interno. E se você estiver usando ferramentas de monitoramento de redes sociais? Use essas informações para orientar sua próxima ação.
O ClickUp tem sido uma solução completa, fiel ao seu objetivo, onde podemos gerenciar praticamente todos os aspectos de nossas atividades comerciais. Isso inclui itens como projetos de web design, clientes de otimização de mecanismos de busca, gerenciamento de mídias sociais e gerenciamento comercial para duas outras empresas associadas.
O ClickUp tem sido uma solução completa, fiel ao seu objetivo, onde podemos gerenciar praticamente todos os aspectos de nossas atividades comerciais. Isso inclui itens como projetos de web design, clientes de otimização de mecanismos de busca, gerenciamento de mídias sociais e gerenciamento comercial para duas outras empresas associadas.
8. Revise e ajuste regularmente
As estratégias de conteúdo precisam de espaço para evoluir. Os algoritmos das plataformas mudam, o comportamento do público muda e os objetivos das campanhas mudam. Analisar regularmente as métricas das redes sociais, como o monitoramento e o desempenho, ajuda a refinar o que funciona e eliminar o que não funciona.
Crie um documento ClickUp para servir como seu modelo de planejamento de mídia. Descreva questões importantes como: O que teve um bom desempenho? O que não teve? O que testaremos no próximo mês? Marque sua equipe, anexe capturas de tela e adicione insights específicos da plataforma diretamente ao documento para que tudo fique em um só lugar.
🔍 Você sabia? Os vídeos no X (antigo Twitter) podem aumentar o engajamento dos seus tweets em até 10 vezes! E se o seu vídeo mostrar interações humanas positivas, as taxas de resposta podem aumentar em 40%.
Quando as contas se multiplicam, o ClickUp simplifica
Quando as contas se multiplicam, o objetivo permanece o mesmo: uma estratégia, um calendário, um fluxo de aprovação e um local para acompanhar o que foi enviado e o que funcionou.
O ClickUp mantém essas peças conectadas para que você gaste menos tempo coordenando e mais tempo criando. Planeje o conteúdo no Calendário ou na Visualização de Lista, atribua proprietários claros, simplifique as revisões com Documentos e Comentários Atribuídos e automatize as transferências para que as publicações passem de rascunho para agendadas sem a necessidade de intervenção manual.
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Perguntas frequentes
Depende da frequência de postagem + complexidade da aprovação. – Solo + sem aprovações: 3 a 6 contas é realista se você agrupar o conteúdo semanalmente– Aprovações do cliente + várias plataformas: 1 a 3 marcas é mais realista– Com modelos + automação + agrupamento: você pode escalar, mas somente se o fluxo de trabalho for consistente. Uma boa referência: se o seu dia é gasto com “onde está o recurso / quem aprovou / o que será publicado hoje?”, você atingiu a capacidade máxima — não porque precisa de mais esforço, mas porque precisa de um sistema mais rígido.
Use consistência em vez de intensidade. Comece com uma cadência que você possa manter por 6 a 8 semanas e, em seguida, aumente. – Instagram: publicações consistentes no feed + Reels quando você puder mantê-las– LinkedIn: publicações constantes que correspondam ao seu ciclo de vendas e à atenção do público– X: uma frequência mais alta funciona, mas apenas se não diluir a qualidade– TikTok: a consistência é o mais importante — agrupar ajuda muito. Se você estiver sobrecarregado, publique menos, mas melhor, e reutilize pilares (um tema → várias saídas).
Não seja literal. Seu público espera que a plataforma tenha uma “sensação nativa”. Use esta abordagem: – Mantenha a mesma ideia – Mude o formato + gancho – Ajuste a CTA – Adapte o tom à plataforma Exemplo: – LinkedIn = história + conclusão – X = opinião + piada – Instagram = visual em primeiro lugar + legenda curta A mesma mensagem, embalagem diferente.