Sabe aquela sensação de que tudo parece estar sob controle, até que não está mais?
O resumo do projeto parecia sólido, o lançamento ocorreu sem problemas e o roteiro fazia sentido.
Mas e agora? Os cronogramas estão atrasados, as prioridades continuam mudando e as atualizações estão espalhadas por várias ferramentas.
É frustrante, mas muito comum. Afinal, apesar de gastar trilhões todos os anos, apenas 35% dos projetos alcançam o sucesso real.
É por isso que a forma como você configura um projeto é importante. Você precisa de estrutura, visibilidade e alinhamento da equipe desde o início. E os modelos de gerenciamento de projetos do Miro ajudam você a fazer exatamente isso, sem precisar procurar atualizações em várias plataformas.
Mas eles são a escolha mais inteligente para equipes dinâmicas? Ou existem alternativas melhores ao Miro — com automação integrada, visibilidade em tempo real e entrega de ponta a ponta? Vamos descobrir!
O que são modelos de gerenciamento de projetos do Miro?
Um modelo de gerenciamento de projetos do Miro é um quadro de planejamento visual pronto para uso que ajuda as equipes a organizar tarefas, gerenciar cronogramas e colaborar em todas as etapas de um projeto.
Em vez de começar do zero, você obtém uma tela digital flexível com layouts estruturados para tarefas, cronogramas e entregas do projeto — tudo dentro do quadro colaborativo do Miro. Veja como eles ajudam você a trabalhar melhor e mais rápido:
- Comece rapidamente com modelos prontos para uso, criados para fluxos de trabalho do mundo real.
- Visualize os cronogramas dos projetos em sprints, lançamentos ou fases importantes.
- Esclareça a responsabilidade marcando as tarefas diretamente no quadro.
- Acompanhe as atualizações em tempo real com atualizações de arrastar e soltar e dicas de cores.
- Centralize tudo em uma tela compartilhada — planeje, discuta, itere.
É claro que os modelos ajudam você a planejar de forma mais inteligente e agir mais rapidamente. Mas o que torna um modelo realmente eficaz quando a pressão aumenta? Vamos analisar isso.
➡️ Leia também: Melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos
Os melhores modelos e alternativas de gerenciamento de projetos do Miro em resumo
| Nome do modelo | Baixar modelo | Ideal para | Melhores recursos | Formato visual |
| Modelo de planejamento de projetos do Miro | Baixe este modelo | Gerentes de produto, consultores, líderes de estratégia | Marcos, cronogramas, planejamento em tempo real, mapeamento de riscos | Quadro Miro |
| Modelo básico de carta de projeto do Miro | Baixe este modelo | Patrocinadores de projetos, líderes de equipe, partes interessadas | Metas, restrições, funções, caminhos de aprovação | Quadro Miro |
| Modelo de cronograma do projeto e informações importantes do Miro | Baixe este modelo | Gerentes de programa, líderes de PMO, coordenadores | Roteiro visual, dependências, transferências, visualização pública | Quadro Miro |
| Modelo de proposta de projeto do Miro | Baixe este modelo | Equipes de inovação, analistas de negócios, defensores de projetos | Apresentação guiada, análise de riscos, visualização do ROI | Quadro Miro |
| Modelo simples de plano de projeto do Miro | Baixe este modelo | Equipes pequenas, startups, projetos simples | Metas de alto nível, responsáveis, quadro leve | Quadro Miro |
| Modelo de relatório de status do projeto Miro | Baixe este modelo | Gerentes de projetos que lidam diretamente com clientes, líderes de entrega, PMOs | Blocos visuais, atualização por arrastar e soltar, vinculação de tarefas | Quadro Miro |
| Modelo de matriz RACI do Miro | Baixe este modelo | Equipes multifuncionais, projetos envolvendo vários departamentos | Mapeamento de funções, clareza nas decisões, integração | Quadro Miro |
| Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de projeto, equipes de operações, equipes ágeis | Subtarefas, marcos, dependências, várias visualizações | ClickUp Lista, Quadro, Gantt |
| Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de operações, líderes de implementação | Hierarquia, Gantt, dependências, campos personalizados | Lista ClickUp, Gantt |
| Modelo de estrutura de divisão do trabalho do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Projetos complexos e multifásicos | Listas de verificação flexíveis, tags, comentários, campos personalizados | ClickUp Lista, Quadro, Gantt |
| Modelo de cronograma de projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Equipes de entrega, operações de produto, gerentes | Cronogramas flexíveis, acompanhamento de marcos e acompanhamento de riscos | Lista ClickUp, Gantt |
| Modelo de carta de projeto do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Líderes de projeto, chefes de departamento, patrocinadores | Funções, métricas de sucesso, documentos de risco/partes interessadas | ClickUp Doc |
| Modelo de plano de gerenciamento de projetos de alto nível do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de programa, líderes de PMO, executivos | Supervisão estratégica, detecção de conflitos entre projetos | Lista ClickUp, Quadro |
| Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Planejadores visuais, líderes de projeto, cronogramas em rápida mudança | Arraste e solte, notas adesivas, acompanhamento de status | ClickUp Quadro branco, Lista |
| Modelo de portfólio de gerenciamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Diretores de PMO, líderes de operações, executivos | Visualização do portfólio, dados em tempo real, indicadores de saúde | ClickUp Lista, Quadro, Painel |
| Modelo de acompanhamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Líderes de projeto, gerentes de operações, equipes de entrega | Prazos, lembretes, relatórios, filtros de sprint | ClickUp Lista, Quadro, Painel |
| Modelo de planejamento ágil de sprint do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Scrum masters, equipes ágeis, gerentes de projeto | Formulários de feedback, votação visual, acompanhamento de sprints | Lista ClickUp, Quadro |
| Modelo de lista de tarefas do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Fundadores, trabalhadores independentes, equipes | Visualizações de status/responsável/urgência, campos personalizados, comentários | ClickUp Lista, Doc |
| Modelo de rastreador de problemas do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Equipes de controle de qualidade, gerentes de projeto, líderes de operações | Campos de status, urgência, acompanhamento de resoluções, vinculação | Lista ClickUp, Quadro |
| Modelo de alocação de recursos do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Coordenadores de projetos, líderes de equipe, gerentes de operações | Visualizações de capacidade, campos de habilidades, detecção de gargalos | Lista ClickUp, Quadro |
| Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Consultores, líderes de equipe, trabalhadores remotos | Blocos de tempo, cronogramas codificados por cores, estimativas de tempo | Lista ClickUp, Calendário |
| Modelo de metas SMART do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Líderes de equipe, fundadores, indivíduos | Planilha SMART, rastreador de esforços, atualizações de status | ClickUp Lista, Doc |
| Modelo de painel de gerenciamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | PMOs, entrega ao cliente, líderes seniores | Widgets dinâmicos, visualizações personalizáveis, dados em tempo real | Painel do ClickUp |
| Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Equipes dinâmicas, qualquer pessoa que precise de clareza | Visualizações de status/responsável/urgência, campos personalizados, comentários | ClickUp Lista, Quadro, Calendário |
| Modelo de plano de comunicação do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de projeto, marketing, líderes de operações | Organogramas, cronogramas de mensagens, campos de feedback | ClickUp Doc |
| Modelo de relatório de status do projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Agências, equipes ágeis, consultores | Dados em tempo real, bloqueadores, visualizações personalizadas | ClickUp Doc |
| Modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Analistas de negócios, proprietários de produtos, equipes multifuncionais | Captura de requisitos, vinculação de tarefas, prioridade/status | ClickUp Doc |
| Modelo de planilha de gerenciamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Analistas, equipes de PMO, planejadores de planilhas | Codificação por cores, links de tarefas em tempo real, visualizações exportáveis | Tabela ClickUp, Lista |
| Modelo de gerenciamento de projetos orçados do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de projeto, líderes de operações, projetos com muitos recursos | Marcação de custos por tarefa/fase, acompanhamento do orçamento em tempo real | Lista ClickUp, Quadro |
| Modelo de manual de gerenciamento de projetos ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de operações, líderes de integração, chefes de departamento | Documentos de fluxo de trabalho, centro de recursos, visualizações de cronograma/quadro | ClickUp Doc, Lista, Quadro |
O que torna um modelo de gerenciamento de projetos do Miro bom?
Os melhores modelos de gerenciamento de projetos do Miro são criados para a ação.
Seja para planejar uma sessão de planejamento de sprint, acompanhar os resultados do projeto ou lançar uma campanha, o modelo certo ajuda sua equipe a agir rapidamente e manter o alinhamento.
Veja o que você deve procurar em um modelo realmente eficaz e abrangente:
- Layout claro: destaque o que é mais importante primeiro. Seu modelo deve apresentar informações essenciais, como cronogramas, responsabilidades e obstáculos, para que você tenha uma visão geral do andamento do seu projeto, ideal para verificações rápidas ou apresentações às partes interessadas.
- Flexibilidade integrada: ajuste em qualquer lugar. Você deve poder personalizar colunas, renomear etapas ou reestruturar listas de tarefas à medida que seu plano de projeto evolui ou novas prioridades surgem no meio do sprint, sem interromper o fluxo.
- Visibilidade em tempo real: acompanhe o progresso à medida que ele ocorre. Procure por dicas codificadas por cores, atualizações em tempo real ou uma simples visualização em gráfico de Gantt ou quadro Kanban que mostra o que está em andamento, o que está parado e o que precisa de atenção.
- Colaboração ao vivo: torne a comunicação da equipe mais fluida. Recursos como mapas mentais, comentários embutidos e bate-papo em tempo real permitem que os colegas de equipe troquem ideias, resolvam problemas e deixem feedback, sem precisar trocar várias mensagens de e-mail.
- Automação inteligente: simplifique o trabalho repetitivo. Ótimos modelos ajudam você a automatizar lembretes, atribuições de tarefas ou fluxos de trabalho recorrentes, especialmente ao gerenciar cronogramas sobrepostos e planos estratégicos.
- Dependências de tarefas: mantenha tudo sincronizado. Seu modelo deve mapear visualmente dependências e bloqueadores — perfeito para gerenciar propostas de projetos, coordenar equipes de marketing ou alinhar-se com os principais KPIs de gerenciamento de projetos.
💡 Dica profissional: Precisa duplicar um processo, expandir para outras equipes ou lançar seu próximo projeto rapidamente? Escolha um modelo com uma estrutura reutilizável — que ofereça suporte à documentação, acompanhe os KPIs e se adapte à medida que seu trabalho evolui.
Modelos de gerenciamento de projetos do Miro para explorar
Os modelos prontos de gerenciamento de projetos do Miro foram projetados para otimizar seu fluxo de trabalho. Seja para planejar tarefas, traçar uma estratégia ou gerenciar uma campanha de marketing, cada modelo ajuda a resolver desafios reais enfrentados pelas equipes modernas.
Aqui estão nossas principais opções:
1. Modelo de planejamento de projetos do Miro
Antes de mergulhar na execução, sua equipe precisa estar alinhada com o panorama geral. Este modelo de planejamento de projetos é o seu mapa pré-início, onde a estratégia se transforma em estrutura. Desde a definição de metas e prioridades até a antecipação de riscos e o esboço do cronograma, este quadro oferece a todas as partes interessadas uma fonte comum de informações desde o primeiro dia.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Divida grandes ideias em marcos, cronogramas e itens de ação.
- Identifique gargalos antes que eles se tornem obstáculos, comparando cronogramas de tarefas lado a lado.
- Realize sessões iniciais eficientes com um quadro visual criado para o planejamento em tempo real da equipe.
🔑 Ideal para: gerentes de produto, consultores e líderes de estratégia que gerenciam propostas de projetos detalhadas ou iniciativas complexas com cronogramas em camadas.
🔎 Você sabia? Imhotep foi o primeiro gerente de projetos. Em 2630 a.C., ele conciliou mão de obra, logística e cronogramas sem nenhuma tecnologia. Prova de que um excelente gerenciamento de projetos depende de visão, planejamento e dedicação.
2. Modelo básico de carta de projeto do Miro
Todo projeto bem-sucedido começa com um objetivo claro. Este modelo de carta alinha as equipes em torno do “porquê”, “o quê” e “quem” antes mesmo do início da primeira tarefa. Pense nisso como o manifesto do seu projeto, definindo a intenção, a responsabilidade e os critérios de sucesso para evitar falhas de comunicação no futuro.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Registre as principais metas, restrições e cronogramas antes do início da execução.
- Defina as funções da equipe e os caminhos de aprovação para uma tomada de decisão mais rápida.
- Identifique pontos cegos acompanhando antecipadamente suposições e incertezas.
🔑 Ideal para: patrocinadores de projetos, líderes de equipe e partes interessadas que estão lançando novas iniciativas que exigem clareza inicial antes do início da execução.
➡️ Leia também: O que é execução de projetos?
3. Modelo de cronograma do projeto e informações importantes do Miro
Quando os projetos se estendem por meses ou envolvem várias equipes, planilhas e listas de tarefas estáticas ficam aquém do necessário. Este modelo de acompanhamento de projetos transforma marcos dispersos em um roteiro visual unificado, destacando o que está acontecendo, quando e onde estão os possíveis obstáculos. Ele foi criado para oferecer visibilidade em tempo real das fases do projeto, dependências e transferências entre equipes.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Compartilhe cronogramas atualizados com clientes ou executivos usando uma visualização pública rolável.
- Arraste e ajuste datas sem alterar toda a estrutura do projeto.
- Inclua notas importantes ou informações sobre responsabilidades para que nenhum prazo seja esquecido.
🔑 Ideal para: gerentes de programa, líderes de PMO e coordenadores de projeto que orquestram iniciativas com várias fases ou transferências entre equipes.
4. Modelo de proposta de projeto Miro
Toda grande ideia precisa de luz verde — e este modelo de proposta de projeto ajuda você a obtê-la mais rapidamente. Seja para apresentar a executivos, clientes ou equipes internas, ele orienta você sobre o essencial: o que é o projeto, como será executado e quem está envolvido. Ao mostrar metas, cronogramas, custos e riscos em um único visual, ele transforma curiosidade em compromisso — rapidamente.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Estruture sua apresentação com seções guiadas que conectam o problema à solução e aos resultados.
- Lide com objeções antecipadamente com espaço integrado para análise e mitigação de riscos.
- Visualize claramente as necessidades de recursos, o ROI e o impacto para fortalecer seu caso de negócios.
🔑 Ideal para: equipes de inovação, analistas de negócios e líderes de projetos que precisam garantir a aprovação do orçamento ou o apoio da diretoria para novas iniciativas.
💡 Dica profissional: adapte sua proposta ao tomador de decisão. Os executivos querem ROI, os PMOs querem viabilidade e as partes interessadas querem clareza, então escolha um modelo que ajude você a atender a todos os três de uma só vez.
5. Modelo simples de plano de projeto do Miro
Nem todo projeto requer um sistema de planejamento complexo; às vezes, abordagens mais simples levam a uma melhor execução. Este modelo simplificado reduz o planejamento do projeto ao essencial: objetivos claros, atividades principais, responsáveis e entregas. Perfeito para cronogramas apertados ou mudanças rápidas, ele ajuda equipes enxutas a priorizar, atribuir e executar sem atritos.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Defina metas de alto nível, cronogramas e responsáveis em um único layout rolável.
- Mantenha o plano simples e facilmente acessível em um quadro leve.
- Concentre-se no que realmente importa, sem ferramentas e elementos desnecessários.
🔑 Ideal para: equipes pequenas, startups ou organizações que executam projetos simples que precisam de coordenação sem sobrecarga administrativa.
➡️ Leia também: Melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos
6. Modelo de relatório de status do projeto Miro
As atualizações de status não devem ser uma tarefa árdua, mas sim promover o alinhamento. Este modelo ajuda você a destacar exatamente o que interessa às partes interessadas: o que foi feito, o que está atrasado e o que vem a seguir. Criado para check-ins recorrentes, ele substitui apresentações de slides e chamadas de status por um relatório visual claro, rápido e pronto para ação.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Acelere a geração de relatórios semanais com blocos visuais reutilizáveis e campos que podem ser atualizados com um simples arrastar e soltar.
- Personalize as visualizações para cada público — executivos, clientes ou equipes internas — sem duplicar o trabalho.
- Vincule facilmente tarefas, documentos e bloqueadores para que suas atualizações contem toda a história.
🔑 Ideal para: Gerentes de projetos que lidam diretamente com clientes, líderes de entrega e PMOs que precisam fornecer atualizações regulares para partes interessadas com diferentes níveis de conhecimento técnico.
7. Modelo de matriz RACI do Miro
Quando a responsabilidade não é clara, a prestação de contas torna-se incerta. Este modelo de matriz RACI proporciona clareza de funções para projetos complexos, definindo quem é “responsável”, “prestador de contas”, “consultado” e “informado” em cada etapa. Ao mapear a responsabilidade em cada tarefa, equipe ou fase, ele elimina a confusão e cria uma prestação de contas instantânea.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Elimine o caos interfuncional mapeando funções entre tarefas e fases.
- Esclareça a responsabilidade pelas decisões com detalhes como quem consultar e quem informar.
- Ajude novos colaboradores a se adaptarem mais rapidamente, tornando as funções visíveis em um único lugar.
🔑 Ideal para: equipes que lançam projetos multifuncionais, especialmente aqueles que envolvem vários departamentos ou colaboradores externos, onde a confusão de funções pode atrapalhar o andamento do projeto.
Limitações do uso do Miro para gerenciamento de projetos
O Miro se destaca na concepção visual, mas quando chega a hora de passar do planejamento para o progresso e a entrega completa do projeto, as falhas começam a aparecer.
Veja o que você deve observar:
- Lacuna entre planejamento e execução: o Miro é ótimo para mapear ideias, mas não foi desenvolvido para acompanhar o progresso. As equipes muitas vezes precisam trocar de ferramenta para gerenciar a entrega e a execução.
- Sem automação: não há automação para atualizações de tarefas, dependências ou alertas. As atualizações manuais consomem tempo e aumentam a chance de erros humanos.
- Sobrecarga do quadro: à medida que o conteúdo se acumula — post-its, gráficos, rabiscos — os quadros ficam rapidamente desorganizados. Atualizações importantes ficam ocultas e as equipes perdem tempo procurando o que é importante.
- Atraso no desempenho: quadros grandes costumam apresentar lentidão, principalmente ao trabalhar com mídia ou layouts complexos. Essa lentidão prejudica o ritmo durante a colaboração em tempo real.
- Permissões rígidas: as permissões são limitadas, especialmente para equipes maiores. Sem controles de edição precisos, o controle de versão se torna um desafio sob pressão.
- Limite do plano gratuito: o plano gratuito limita você a apenas três quadros editáveis. Isso mal dá para um roteiro e um documento de status semanal, sem falar em ciclos ágeis ou apresentações para as partes interessadas.
Essas limitações afetam equipes reais todos os dias. Verificamos o G2 e o Reddit para ver o que as equipes acham do Miro para gerenciamento de projetos — e eis o que descobrimos:
Um usuário do Reddit compartilhou suas preocupações sobre a desorganização digital:
Nossa empresa (mais de 500 funcionários) está usando o Miro em excesso, e isso está ficando fora de controle. Os quadros são enormes, superlotados e caóticos, quase sem estrutura. Tantos quadros não podem ser saudáveis.
Nossa empresa (mais de 500 funcionários) está usando o Miro em excesso, e isso está ficando fora de controle. Os quadros são enormes, superlotados e caóticos, quase sem estrutura. Tantos quadros não podem ser saudáveis.
Um revisor do G2 apontou o desempenho e o atrito no fluxo de trabalho:
Às vezes, o Miro pode parecer um pouco pesado, especialmente ao trabalhar com quadros grandes — o desempenho fica mais lento e leva tempo para carregar ou navegar. Também gostaria que houvesse uma opção para criar e reutilizar modelos de IA personalizados para se adequar melhor ao meu fluxo de trabalho.
Às vezes, o Miro pode parecer um pouco pesado, especialmente ao trabalhar com quadros grandes — o desempenho fica mais lento e leva tempo para carregar ou navegar. Também gostaria que houvesse uma opção para criar e reutilizar modelos de IA personalizados para se adequar melhor ao meu fluxo de trabalho.
Modelos alternativos de gerenciamento de projetos do Miro
Embora a biblioteca padrão do Miro cubra a maioria dos casos de uso, muitas equipes buscam soluções mais personalizadas, especialmente quando trabalham em setores de nicho ou exigem fluxos de trabalho altamente especializados.
O ClickUp, como o aplicativo completo para o trabalho, vai além do planejamento visual para oferecer modelos de projeto totalmente personalizáveis que oferecem suporte à execução, automação e escala.
As soluções de gerenciamento de projetos do ClickUp se adaptam a qualquer fluxo de trabalho, seja ele ágil, em cascata, enxuto, híbrido ou mesmo caótico organizado. Ao eliminar tarefas manuais e conectar todas as partes móveis, o ClickUp mantém sua equipe focada e alinhada. O resultado? Planejamento mais rápido, colaboração mais suave e entrega pontual com menos esforço e sem suposições.
Não acredite apenas na nossa palavra! Veja como a QubicaAMF, líder global em soluções de boliche e entretenimento, modernizou seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos usando o ClickUp.
- 35% mais entregas pontuais com roteiros em tempo real e acompanhamento do progresso
- Relatórios 40% mais rápidos com painéis automatizados e insights visuais
- Aumento de 60% na colaboração, alinhando equipes globais em um único espaço de trabalho
Esse tipo de visibilidade, rapidez e clareza? É assim que se parece o sucesso sustentável.
Pronto para substituir a desorganização digital por resultados reais? Vamos explorar os melhores modelos gratuitos de gerenciamento de projetos do ClickUp para reunir estratégia, execução e entrega em um só lugar.
➡️ Leia também: ClickUp x Miro: qual ferramenta de quadro branco escolher
1. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp
Já sentiu que gerenciar um projeto significa gerenciar uma dúzia de ferramentas diferentes? A maioria das equipes usa de 9 a 15 aplicativos por dia para se manter em dia, o que leva a atualizações perdidas, arquivos fragmentados e mudanças constantes de contexto.
O modelo de gerenciamento de projetos ClickUp resolve essa confusão. Ele centraliza o planejamento, a execução e a entrega, permitindo que sua equipe trabalhe de forma mais inteligente. Mapeie os resultados, atribua responsáveis claros, acompanhe o progresso e visualize cronogramas — tudo isso sem sair do seu espaço de trabalho.
Precisa documentar fluxos de trabalho ou resumos de projetos? Use o ClickUp Docs para criar e vincular recursos internos. Quer economizar tempo? Automatize tarefas recorrentes e lembretes para manter os projetos em andamento sem acompanhamento manual.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Estruture subtarefas, marcos e dependências sob um único projeto.
- Alterne entre as visualizações Lista, Quadro e Gantt para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
- Use campos personalizados, prioridades e indicadores de carga de trabalho para manter tudo visível.
🔑 Ideal para: gerentes de projeto, equipes de operações e equipes ágeis que gerenciam a entrega de ponta a ponta em várias equipes ou iniciativas multifuncionais.
💡 Dica profissional: a IA está preparada para automatizar 80% das tarefas de gerenciamento de projetos até 2030 — então, por que esperar? Use o ClickUp Brain como seu copiloto de projetos para um planejamento mais rápido, insights instantâneos e menos gargalos.
Veja como isso pode ajudar:
- Gere automaticamente cronogramas, marcos e listas de tarefas personalizados de acordo com o seu estilo.
- Transforme reuniões em itens de ação instantâneos, resumos e acompanhamentos.
- Pesquise tarefas, arquivos e contexto instantaneamente — no ClickUp e em todas as ferramentas conectadas.
2. Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp
Metas pouco claras prejudicam mais projetos do que problemas técnicos ou prazos não cumpridos. O modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp elimina esse risco ao definir cada etapa — do início à entrega — com cronogramas, funções e marcos claros.
Use-os para mapear todo o ciclo de vida do projeto, desde as expectativas pré-início até as verificações de marcos, sem microgerenciamento. Com formulários de admissão, visualizações Gantt e acompanhamento inteligente integrados, sua equipe permanece sincronizada do início ao fim.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Reúna solicitações de projetos de maneira integrada com um formulário de envio de tarefas integrado.
- Acompanhe cronogramas, esforços de recursos e lacunas de entrega usando mais de 9 campos personalizados dinâmicos.
- Visualize cronogramas, dependências e mudanças de status com as visualizações Gantt e de progresso.
🔑 Ideal para: gerentes de operações, líderes de implementação e equipes internas que conduzem projetos em várias etapas que exigem precisão e alinhamento.
📮 ClickUp Insight: 78% dos participantes da nossa pesquisa fazem planos detalhados como parte de seus processos de definição de metas. No entanto, surpreendentemente, 50% não acompanham esses planos com ferramentas dedicadas.
Com o ClickUp, você converte metas em tarefas acionáveis de maneira integrada, permitindo que você as conquiste passo a passo. Além disso, nossos painéis sem código oferecem representações visuais claras do seu progresso, destacando suas conquistas e proporcionando mais controle e visibilidade sobre o seu trabalho. Porque “esperar pelo melhor” não é uma estratégia confiável.
💫 Resultados reais: Os usuários do ClickUp relatam ser capazes de assumir cerca de 10% mais trabalho sem se esgotarem.
3. Modelo de estrutura de divisão do trabalho do ClickUp
Está pensando em um projeto grande e não sabe por onde começar? Você não está sozinho. Metas grandes podem parecer caóticas, até você dividi-las em partes menores. O modelo de estrutura de divisão do trabalho do ClickUp ajuda você a fazer exatamente isso: transformar metas grandes em tarefas claras, rastreáveis e fáceis de realizar.
Ao contrário dos diagramas WBS estáticos no Miro, este modelo evolui em tempo real com o seu projeto. Quando uma equipe conclui sua parte, a próxima equipe é notificada automaticamente. Mudou um cronograma? As dependências mudam instantaneamente.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Organize projetos multifásicos, como cronogramas de construção, lançamentos de produtos ou planos de eventos, com uma hierarquia clara.
- Monitore cronogramas, estimativas de recursos e riscos usando visualizações personalizadas e mais de 10 campos integrados.
- Atribua tarefas e dependências com gráficos de Gantt visuais, painéis de status em tempo real e cronogramas atualizados automaticamente.
🔑 Ideal para: projetos complexos com vários fluxos de trabalho e interdependências que precisam de organização e acompanhamento sistemáticos.
💡 Dica profissional: ao dividir projetos complexos, siga a regra 8/80 — nenhuma tarefa deve levar menos de 8 horas ou mais de 80 horas para ser concluída. Isso garante que as tarefas não sejam nem muito detalhadas nem muito amplas para um gerenciamento de projetos eficaz.
4. Modelo de cronograma de projeto ClickUp
O tempo é tudo na gestão de projetos, e a ferramenta de programação certa é a diferença entre uma entrega perfeita e contratempos dispendiosos. O modelo de programação de gerenciamento de projetos do ClickUp ajuda você a criar cronogramas claros e dinâmicos que se adaptam às suas necessidades específicas.
Esteja você gerenciando ciclos semanais de sprint ou lançamentos de longo prazo, este modelo ajuda você a ficar por dentro do que está acontecendo agora, do que vem a seguir e do que está em risco.
Veja por que você vai gostar deste modelo
- Crie cronogramas flexíveis que são atualizados automaticamente quando as datas ou dependências mudam.
- Acompanhe marcos, fases e obstáculos em várias visualizações em tempo real.
- Fique à frente dos atrasos com o acompanhamento de riscos e problemas integrado ao seu fluxo de trabalho.
🔑 Ideal para: equipes de entrega, operações de produto e gerentes que lidam com cronogramas de construção, projetos de marketing ou sprints de desenvolvimento que exigem coordenação cuidadosa.
🔎 Você sabia? Hoje, existem mais de 40 milhões de profissionais de gerenciamento de projetos, mas até 2035, precisaremos de mais 30 milhões. À medida que os projetos se tornam mais complexos, escaláveis e eficientes, ferramentas como o ClickUp são essenciais para que equipes inteligentes se mantenham à frente.
5. Modelo de carta de projeto ClickUp
Antes de atribuir a primeira tarefa ou definir o primeiro prazo, um projeto bem-sucedido precisa de orientação. O modelo de carta de projeto do ClickUp ajuda você a definir isso com um espaço centralizado para o escopo, os objetivos, as funções e os critérios de sucesso do projeto — tudo em um único documento editável.
De iniciativas de alto risco a lançamentos em toda a equipe, este modelo serve como seu guia. Descreva os resultados, antecipe riscos e esclareça a autoridade de tomada de decisão desde o início, para que todos saibam o que está dentro do escopo.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Atribua responsabilidades com funções e tomadores de decisão claramente definidos.
- Alinhe as equipes com métricas de sucesso focadas em resultados desde o primeiro dia.
- Centralize riscos, partes interessadas e documentos importantes em um único modelo dinâmico.
🔑 Ideal para: Líderes de projeto, chefes de departamento e patrocinadores que gerenciam iniciativas de grande escala nas quais o alinhamento, a documentação e a mitigação antecipada de riscos são essenciais.
➡️ Leia também: Os melhores aplicativos para acompanhamento de metas
6. Modelo de plano de gerenciamento de projetos de alto nível do ClickUp
Gerenciar um projeto é uma corrida de velocidade — gerenciar vários projetos com equipes e prazos sobrepostos? Isso é uma maratona completa com desvios. O modelo de plano de projeto de alto nível do ClickUp se torna sua tábua de salvação, ajudando você a ter uma visão geral de todas as iniciativas sem perder de vista o que é importante.
Ele foi projetado para ajudar você a evitar obstáculos, alinhar as partes interessadas e ajustar cronogramas ou recursos antes que algo dê errado. Seja para fazer apresentações para executivos ou sincronizar equipes multifuncionais, este modelo mantém os detalhes diários conectados.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Mantenha uma visão estratégica sem perder o contato com a execução do dia a dia.
- Compartilhe o progresso com os executivos com o nível de detalhes que eles realmente desejam.
- Detecte conflitos entre projetos antecipadamente para manter os cronogramas em dia.
🔑 Ideal para: gerentes de programa, líderes de PMO e executivos que precisam manter a visibilidade em vários projetos ou iniciativas.
7. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos ClickUp
Se sua equipe trabalha melhor com notas adesivas e planejamento visual, o modelo de quadro branco de cronograma de projeto do ClickUp é ideal para você. Ele transforma cronogramas confusos em um layout claro e intuitivo, que reflete a forma como as equipes pensam e planejam.
O layout é simples, mas brilhante: as etapas vão da esquerda para a direita e os cronogramas vão de cima para baixo, para que você possa identificar instantaneamente sobreposições, lacunas e gargalos. E quando tudo estiver mapeado, converta notas adesivas em tarefas ClickUp acionáveis com um clique.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Divida os resultados em status claros: Aberto e Concluído.
- Alinhe as equipes usando um quadro para prazos, responsabilidades e dependências.
- Fique à frente dos atrasos com revisões recorrentes do cronograma integradas.
🔑 Ideal para: Planejadores visuais, líderes de projeto e equipes que gerenciam cronogramas em rápida mudança, como planos de eventos, campanhas de marketing ou projetos de construção.
8. Modelo de portfólio de gerenciamento de projetos ClickUp
Está lidando com vários projetos? Não se trata apenas de acompanhar os cronogramas, mas de ter uma visão geral e detalhada ao mesmo tempo. O modelo de portfólio de gerenciamento de projetos do ClickUp transforma atualizações dispersas em uma abordagem estruturada para todos os seus fluxos de trabalho ativos.
Este modelo permite que você organize vários projetos por proprietário, departamento ou prioridade e, em seguida, analise instantaneamente cada iniciativa para obter atualizações em tempo real. É o seu cockpit de decisões, oferecendo visibilidade em tempo real, planejamento de capacidade e detecção de sinais de alerta sem confusão.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Tenha uma visão geral rápida de todos os projetos, cronogramas e prioridades.
- Acompanhe o progresso em relação aos resultados usando dados em tempo real vinculados às metas e marcos do ClickUp.
- Identifique sinais de alerta antecipadamente com indicadores de integridade codificados por cores e campos personalizados.
🔑 Ideal para: diretores de PMO, líderes de operações e executivos multifuncionais que gerenciam portfólios complexos e precisam de clareza, controle e correção de rumo — tudo em um só lugar.
➡️ Leia também: Como otimizar o gerenciamento de projetos com automação
9. Modelo de acompanhamento de projetos ClickUp
Os prazos raramente expiram da noite para o dia — eles se esvaem silenciosamente por meio de check-ins perdidos, responsabilidades vagas e atualizações dispersas.
O modelo ClickUp Project Tracker ajuda você a evitar atrasos, centralizando o status das tarefas, prioridades e dependências em um painel ao vivo. Você obtém clareza imediata sobre o que foi feito, o que está atrasado e onde se concentrar em seguida.
O ClickUp Project Time Tracking vai ainda mais longe. Registre as horas reais em comparação com as estimativas, monitore o esforço por pessoa ou tarefa e identifique desequilíbrios na carga de trabalho antecipadamente. Quer você esteja mantendo um projeto dentro do orçamento ou analisando a capacidade da equipe, ele fornece os dados para você tomar decisões com confiança.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Defina prazos detalhados e automatize lembretes para manter o trabalho em andamento.
- Visualize as tendências de desempenho ao longo do tempo com relatórios integrados.
- Filtre tarefas por responsável, prioridade, tag ou sprint para revisões mais rápidas.
🔑 Ideal para: Líderes de projeto, gerentes de operações e equipes de entrega que precisam de visibilidade em tempo real e menos surpresas durante a execução.
💡 Dica profissional: configure seu modelo uma vez e depois duplique-o para cada sprint, campanha ou projeto recorrente. Você vai pular a parte administrativa e começar a acompanhar desde o primeiro dia. Melhor ainda? Use-o para comparar o desempenho entre projetos anteriores.
10. Modelo de planejamento ágil de sprint do ClickUp
As retrospectivas devem estimular mudanças, não apenas conversas. No entanto, muitas vezes elas se transformam em sessões vagas de desabafo, sem resultados claros. O modelo de planejamento ágil de sprint do ClickUp resolve isso.
Ele fornece à sua equipe um formato estruturado e repetível para refletir sobre vitórias, lidar com obstáculos e assumir a responsabilidade pelas atualizações do próximo sprint. De formulários de feedback anônimos a votações visuais sobre mudanças importantes, este modelo estimula a participação e impulsiona a ação.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Capture feedback autêntico em um formato seguro e estruturado, no qual todos contribuem.
- Vote nas prioridades de forma visual para que a equipe se concentre no que é mais importante.
- Acompanhe os follow-ups ao longo dos sprints para transformar as contribuições em progresso real.
🔑 Ideal para: Scrum masters, equipes ágeis e gerentes de projetos focados em construir uma cultura de crescimento iterativo e responsabilidade.
11. Modelo de lista de tarefas do ClickUp
Alguns dias exigem estrutura. Outros precisam de um espaço para descarregar ideias, anotar lembretes ou esboçar as prioridades do dia seguinte. O modelo de lista de tarefas do ClickUp foi projetado para oferecer esse tipo de flexibilidade, fornecendo uma tela em branco para registrar tarefas de forma orgânica, sem pensar demais.
Use-os para anotações, projetos ad hoc, tarefas de fim de semana ou listas de verificação de última hora. Precisa de mais estrutura posteriormente? Adicione campos personalizados, atribua datas de vencimento ou converta itens em tarefas com um clique. Seja qual for a sua ideia, este modelo acompanha você.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Comece de forma simples: registre tarefas instantaneamente, sem complicações de configuração.
- Mantenha a flexibilidade com listas de verificação que você pode classificar, filtrar ou dimensionar em fluxos de trabalho completos.
- Personalize-os com tags, comentários e campos personalizados para qualquer contexto.
🔑 Ideal para: Fundadores, trabalhadores independentes e equipes que desejam um espaço sem pressão para listar, priorizar e transformar ideias em ação.
12. Modelo de rastreamento de problemas do ClickUp
Nenhum projeto funciona perfeitamente, mas a forma como você acompanha os problemas determina se eles ficam fora de controle ou permanecem gerenciáveis. O modelo ClickUp Issue Tracker ajuda você a identificar, categorizar e resolver problemas em tempo real, para que pequenos contratempos não se transformem em atrasos que prejudicam o cronograma.
Desde corrigir bugs de desenvolvimento até gerenciar obstáculos entre equipes, este modelo garante que você identifique padrões antecipadamente e mantenha seu projeto nos trilhos.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Sinalize, classifique e atribua problemas instantaneamente com campos de status e indicadores de urgência.
- Acompanhe o tempo de resolução e os temas recorrentes para informar melhorias no processo.
- Conecte problemas diretamente a sprints, proprietários ou épicos com links inteligentes.
🔑 Ideal para: equipes de controle de qualidade, gerentes de produto e líderes de operações que desejam uma resolução proativa de problemas integrada ao seu fluxo de trabalho, em vez de abordada no final.
💡 Dica profissional: configure as automações do ClickUp para notificar as pessoas certas no momento em que um problema for registrado — atribua proprietários automaticamente, adicione observadores e agilize as correções sem levantar um dedo. É como dar ao seu projeto um sexto sentido.
13. Modelo de alocação de recursos do ClickUp
Quando a capacidade da equipe não é clara, os prazos são perdidos e as prioridades ficam confusas.
O modelo de alocação de recursos do ClickUp oferece um sistema visual claro para planejar a capacidade, atribuir cargas de trabalho e se adaptar rapidamente à medida que as demandas do projeto evoluem. Priorize atividades de alto impacto, evite o esgotamento e mude de marcha com confiança com insights em tempo real sobre a carga de trabalho.
Veja por que você vai gostar deste modelo
- Planeje de forma mais inteligente com visualizações de capacidade que destacam os membros da equipe sobrecarregados ou subutilizados.
- Alinhe os cronogramas dos projetos com a largura de banda disponível entre equipes e departamentos.
- Identifique gargalos antecipadamente usando campos personalizados para tipos de habilidades, disponibilidade e urgência.
🔑 Ideal para: Coordenadores de projetos, líderes de equipe e gerentes de operações que lidam com prioridades em constante mudança e precisam se manter organizados e à frente de conflitos de recursos.
14. Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp
A gestão do tempo não é apenas uma habilidade pessoal, é uma estratégia fundamental para o sucesso do projeto. Prazos perdidos, agendas sobrecarregadas e fluxos de trabalho reativos geralmente resultam de um único problema: pouca visibilidade do tempo. O modelo de cronograma de gestão do tempo do ClickUp ajuda você a resolver isso rapidamente.
Criado para planejamento, este modelo divide sua semana em blocos de tempo focados, programa tarefas de alta prioridade e equilibra as cargas de trabalho. Você terá clareza sobre onde seu tempo é gasto e poderá reconstruir rotinas mais inteligentes, alinhadas com as metas do projeto e os ritmos de produtividade.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Crie agendas diárias ou semanais que reduzem a mudança de contexto e melhoram o foco nas tarefas.
- Visualize as cargas de trabalho individuais e da equipe com cronogramas codificados por cores e campos personalizados.
- Use as estimativas de tempo e o acompanhamento do progresso do ClickUp para alinhar os esforços com prazos realistas.
🔑 Ideal para: Consultores, líderes de equipe e trabalhadores remotos que desejam estruturar seu dia a dia e desenvolver hábitos conscientes do tempo que geram resultados.
💡 Dica do ClickUp: Aprenda a dizer não quando estiver muito ocupado e recuse educadamente tarefas que não estejam alinhadas com suas prioridades. Em seguida, use durações de tarefas no estilo Pomodoro ou blocos de tempo recorrentes no ClickUp para manter o foco e concluir mais em menos tempo, sem se esgotar.
15. Modelo de metas SMART do ClickUp
Você sabe o que deseja alcançar. Mas como chegar lá? É aí que entram as metas SMART — transformando ambições vagas em metas estruturadas e acionáveis. O modelo de metas SMART do ClickUp torna esse processo fácil.
Isso ajuda você a definir exatamente o que é o sucesso: o que você deseja alcançar, quem está envolvido, quanto esforço é necessário e em quanto tempo.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Use visualizações pré-criadas, como a Planilha de Metas SMART e o Rastreador de Esforços, para dividir as metas em conquistas menores.
- Monitore o progresso com atualizações de status intuitivas, como “Em andamento”, “Atrasado”, “Superando” ou “Em espera”.
- Adicione contexto com campos personalizados para métricas, prazos, partes interessadas e notas de apoio.
🔑 Ideal para: Líderes de equipe, fundadores e indivíduos que desejam definir metas estruturadas alinhadas com os resultados comerciais ou objetivos de crescimento pessoal.
➡️ Leia também: Como redigir a documentação do projeto: exemplos e modelos
16. Modelo de painel de gerenciamento de projetos ClickUp
Não é possível gerenciar o que não se vê, e é exatamente por isso que equipes de alto desempenho confiam em painéis em tempo real.
O modelo de painel de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece uma visão geral clara e abrangente de todo o seu portfólio de projetos, permitindo que você identifique riscos antecipadamente, otimize recursos e entregue sempre no prazo.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Substitua as reuniões de check-in por widgets dinâmicos que mostram o progresso das tarefas, os custos e os obstáculos em tempo real.
- Personalize as visualizações do painel por função, departamento ou projeto para atender às necessidades específicas de cada equipe.
- Use campos como Nível da questão, Orçamento restante e Fase do projeto para tomar decisões mais rápidas com transparência.
🔑 Ideal para: PMOs, equipes de entrega ao cliente e líderes de projeto sênior que precisam de uma única fonte de verdade para acompanhar o desempenho, garantir a responsabilidade e impulsionar o alinhamento estratégico.
➡️ Leia também: Como criar um painel de trabalho? (Com dicas e exemplos)
17. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Você já perdeu um prazo porque ele estava escondido no Slack? Ou já teve dois colegas de equipe trabalhando na mesma tarefa sem saber? Ferramentas dispersas e listas de tarefas pouco claras atrasam o progresso e frustram todos os envolvidos.
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp reúne tudo isso em um único centro de comando estruturado. Pré-construído com três listas inteligentes — Itens de ação, Ideias e Backlog —, ele ajuda você a registrar, priorizar e atribuir tarefas sem nenhuma confusão.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Veja todas as tarefas por status, responsável ou urgência com visualizações flexíveis (lista, quadro, calendário).
- Use campos personalizados para esclarecer a propriedade, a prioridade e as datas de início/término rapidamente.
- Centralize comentários, subtarefas, arquivos e atualizações — sem precisar mais procurar o contexto.
🔑 Ideal para: Equipes dinâmicas cansadas de reunir informações sobre tarefas em diferentes ferramentas — isso é para quem busca clareza e dinamismo sem complicações.
18. Modelo de plano de comunicação ClickUp
O sucesso de um projeto não depende apenas de uma ótima execução, mas também de uma comunicação clara, consistente e oportuna. O modelo de plano de comunicação do ClickUp ajuda você a mapear quem precisa de quais informações, quando e como, para que nada se perca na tradução.
Inclui seções pré-construídas para organogramas, cronogramas de mensagens, listas de partes interessadas, análises PEST e SWOT e até mesmo avaliações pós-projeto. Esteja você lançando uma campanha ou alinhando mensagens internas, este é um dos poucos modelos de estratégia de marketing que combina estrutura com flexibilidade.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Crie estratégias de comunicação estruturadas em todos os canais, funções e marcos importantes.
- Defina atualizações automáticas para manter a visibilidade sem acompanhamentos manuais.
- Acompanhe o impacto da comunicação com campos de feedback e relatórios de visibilidade.
🔑 Ideal para: gerentes de projeto, equipes de marketing e líderes de operações que gerenciam atualizações multifuncionais, relatórios executivos ou comunicações com clientes.
19. Modelo de relatório de status do projeto ClickUp
Os relatórios de status muitas vezes parecem um trabalho tedioso — slides longos, e-mails confusos e planilhas que ninguém lê. As equipes passam horas coletando dados apenas para descobrir que eles estão desatualizados quando são compartilhados. O modelo de relatório de status do projeto ClickUp muda esse cenário.
Isso ajuda você a criar atualizações focadas e de alto impacto que destacam o progresso real, revelam obstáculos e apontam os próximos passos. Com dados de tarefas em tempo real e seções prontas para as partes interessadas, você gastará menos tempo com relatórios e mais tempo fazendo progressos.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Resuma a saúde do projeto com dados em tempo real, sem necessidade de atualizações manuais.
- Destaque claramente os obstáculos e riscos para que possam ser resolvidos rapidamente.
- Personalize as visualizações de acordo com o público, desde executivos até líderes de equipe, sem confusão.
🔑 Ideal para: Agências, equipes ágeis e consultores que precisam fornecer atualizações de projetos claras e confiáveis sem comprometer as horas faturáveis.
20. Modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp
Expectativas desalinhadas, casos de uso perdidos e requisitos vagos — esses podem ser os assassinos silenciosos do seu projeto. O modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp aborda essas questões antecipadamente, oferecendo um espaço estruturado para capturar, categorizar e esclarecer todos os requisitos.
Desde as contribuições das partes interessadas até as especificações técnicas, este modelo centraliza tudo. Priorize o que é essencial em relação ao que é opcional, vincule itens a tarefas e evite o aumento do escopo antes que ele ocorra.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Defina e organize requisitos comerciais, funcionais e técnicos em um só lugar.
- Vincule cada necessidade ou item de ação às tarefas do projeto para transferências perfeitas.
- Use etiquetas de prioridade e indicadores de status para acompanhar aprovações e necessidades em evolução.
🔑 Ideal para: Analistas de negócios, proprietários de produtos e equipes multifuncionais que coletam informações das partes interessadas e definem o escopo do projeto desde o primeiro dia.
🧠 Curiosidade: 76% das empresas de construção ainda dependem do gerenciamento preditivo de projetos — o maior índice entre todos os setores. Com escopos fixos e prazos apertados, esse método enfatiza o planejamento antecipado de tudo, tornando essencial a definição de requisitos claros.
21. Modelo de planilha de gerenciamento de projetos ClickUp
As planilhas têm sido a espinha dorsal do gerenciamento de projetos, mas não são mais suficientes. O modelo de planilha de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece o formato de grade familiar que você adora, mas com atualizações em tempo real, tarefas vinculáveis e automação integrada.
Importe suas planilhas existentes ou comece do zero com uma tabela dinâmica que se conecta diretamente aos seus fluxos de trabalho. Ao contrário das planilhas tradicionais, todas as alterações são sincronizadas automaticamente em seu espaço de trabalho do ClickUp, eliminando problemas de controle de versão e a necessidade de atualizações manuais constantes.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Use mapas de calor ou linhas com códigos de cores para destacar prazos, riscos ou tarefas prioritárias.
- Vincule células a tarefas, documentos ou painéis ativos para acompanhar projetos de maneira integrada.
- Compartilhe ou exporte visualizações ricas em dados para relatórios internos ou atualizações voltadas para o cliente.
🔑 Ideal para: Analistas, equipes de PMO ou qualquer pessoa que prefira um planejamento baseado em planilhas com integrações inteligentes.
22. Modelo de gerenciamento de projetos orçamentados do ClickUp
A maioria dos projetos não fracassa por causa de ideias ruins, mas porque as equipes perdem o controle dos custos durante a fase de execução. O modelo de gerenciamento de projetos orçados do ClickUp integra o acompanhamento do orçamento diretamente ao seu fluxo de trabalho, para que você nunca fique no escuro.
Ele permite que você marque despesas no nível da tarefa, monitore o uso do orçamento em tempo real e fique atento a qualquer excedente antes que ele aumente. É sua visão completa de tempo, dinheiro e progresso, projetada para ajudá-lo a entregar resultados de forma mais inteligente, não apenas mais rápida.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Marque os custos por tarefa ou fase para obter clareza instantânea sobre onde o dinheiro está indo.
- Monitore os gastos em tempo real para identificar riscos orçamentários antes que eles aumentem.
- Priorize trabalhos de alto impacto que o mantenham dentro do escopo e do orçamento.
🔑 Ideal para: gerentes de projeto e líderes de operações que gerenciam iniciativas que exigem muitos recursos e têm restrições financeiras rígidas.
💡 Dica profissional: antes da execução, use o método MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Wont-have) para definir as prioridades. Essa é uma das melhores maneiras de evitar o aumento do escopo e manter seu orçamento alinhado com as metas de negócios.
23. Modelo de manual de gerenciamento de projetos ClickUp
Se seus projetos parecem estar sendo reinventados a cada vez, é hora de fazer uma pausa e criar um sistema repetível. O modelo ClickUp Project Management Playbook oferece uma estrutura pronta para uso para executar projetos consistentes e escaláveis.
Documente fluxos de trabalho, esclareça funções, vincule recursos e acompanhe as prioridades da equipe — tudo a partir de um hub flexível. É perfeito para padronizar seu processo de contratação, alinhar equipes multifuncionais e garantir que nada passe despercebido em projetos complexos.
Veja por que você vai gostar deste modelo:
- Garanta a consistência entre as equipes com a documentação integrada do fluxo de trabalho.
- Armazene recursos e orçamentos importantes em um hub centralizado para acesso a qualquer momento.
- Diminua o zoom ou aprofunde-se com visualizações de cronograma, quadro e painel que se adaptam ao estilo de trabalho da sua equipe.
🔑 Ideal para: gerentes de operações, líderes de integração e chefes de departamento que estão criando manuais unificados para obter sucesso repetível.
Passe da ideia inicial à inovação com o ClickUp
Os modelos do Miro são uma ótima maneira de impulsionar o pensamento visual, mas o sucesso do projeto exige mais do que um quadro branco.
É aí que o ClickUp se destaca. Ele reúne planejamento visual, colaboração em tempo real e execução poderosa de tarefas — tudo em um só lugar. Chega de alternar entre aplicativos ou perder o controle das atualizações entre ferramentas. Com o ClickUp, a estratégia e a entrega finalmente funcionam em sincronia.
Mude para o ClickUp e transforme suas melhores ideias em ações significativas hoje mesmo!