Você conhece aquela sensação de estar a caminho de um canteiro de obras, com o telefone a tocar incessantemente por causa de outro e a reescrever mentalmente a programação da equipe para um terceiro?
Bem-vindo à vida de gerenciamento de vários projetos de construção.
A maioria das equipes de construção acaba dependendo de sistemas que não se adaptam a vários trabalhos. Mas não por escolha própria!
É o que acontece quando os negócios vão bem. 🤷🏽♀️
De qualquer forma, este blog não tem como objetivo aumentar sua carga de trabalho.
Em vez disso, mostraremos como construir um sistema simples e repetível para gerenciar vários projetos de construção sem se esgotar, sem agendar compromissos em horários conflitantes e sem ficar constantemente trocando mensagens com sua equipe.
⭐ Modelo em destaque
Este modelo de relatório de status de vários projetos foi projetado para otimizar o gerenciamento de vários projetos de construção simultaneamente, garantindo que você nunca perca uma atualização ou prazo crítico.
Com um painel centralizado, este modelo permite que os gerentes de projeto acompanhem o progresso, aloquem recursos e monitorem riscos em vários locais, tudo em tempo real. Seus campos personalizáveis e recursos de relatórios automatizados fornecem uma visão geral clara do status de cada projeto, ajudando as equipes a se manterem alinhadas e proativas na resolução de problemas antes que eles se agravem.
Use isso para:
- Acompanhe o andamento da obra, a conformidade com as normas de segurança e os cronogramas de inspeção de cada projeto em um só lugar.
- Monitore o uso de equipamentos, entregas de materiais e níveis de estoque com campos personalizados.
- Atribua e acompanhe tarefas para subcontratados, engenheiros e supervisores de obra.
- Visualize as fases do projeto, dependências e caminhos críticos com gráficos de Gantt focados em construção.
As complexidades de supervisionar vários locais de trabalho
Gerenciar um único projeto de construção exige um planejamento preciso e um monitoramento constante do andamento do projeto.
Agora, imagine lidar com vários projetos simultaneamente, cada um com seu próprio cronograma, membros da equipe e tarefas críticas. De repente, você está lidando com:
❗️Coordenar várias equipes❗️Diversos subcontratados❗️Recursos sobrepostos❗️Regulamentações locais variadas
Cada novo local de trabalho adiciona camadas de complexidade: diferentes marcos do projeto, requisitos de segurança exclusivos, disponibilidade de recursos flutuante e partes interessadas separadas do projeto para manter o alinhamento.
Por exemplo, um atraso na obtenção de uma licença ou na entrega não afeta apenas um único projeto; pode criar gargalos em todos os seus projetos, afetando tudo, desde o uso de equipamentos até as inspeções.
Além de tudo isso, há a parte da colaboração propriamente dita:
❗️Os encarregados estão enviando atualizações por mensagem de texto❗️Os arquitetos estão enviando solicitações de informações❗️As perguntas sobre compras ficam enterradas em planilhas❗️A tomada de decisões ocorre sob prazos apertados
Conclusão? Manter a documentação do projeto, evitar atrasos e manter-se organizado em vários projetos não é tarefa fácil.
E não se esqueça de não atribuir isso apenas à falta de comunicação ou de esforço. Esses são simplesmente desafios inerentes ao gerenciamento de vários projetos de construção com prazos concorrentes.
Afinal, o que é a vida sem um pouco de desafio? 😉
Desafios comuns na gestão de construção de múltiplos projetos
Na gestão de projetos de construção, raramente se fica para trás devido a uma falha grave.
Em vez disso, é o acúmulo de pequenos problemas — atualizações perdidas, cronogramas de projetos conflitantes, dados de projetos perdidos — que se acumulam e ameaçam atrapalhar seus prazos.
Aqui está uma rápida visão geral dos desafios comuns ao gerenciar vários projetos de construção — e por que eles acontecem:
| ⚠️ Desafio | ❗️Por que isso acontece |
|---|---|
| Prazos não cumpridos | Recursos limitados, como equipes ou equipamentos especializados, são programados para vários projetos sem uma alocação clara de recursos, o que leva a conflitos. |
| Sobreposições de equipes e reservas duplicadas | Recursos limitados, como equipes ou equipamentos especializados, são programados para vários projetos sem uma alocação clara de recursos, o que leva a conflitos. |
| Comunicação dispersa | As atualizações vêm de mensagens de texto, e-mails, walkie-talkies e conversas pessoais — sem um centro de comunicação central, informações críticas acabam passando despercebidas. |
| Refaça e excedentes de custos | Sem um acompanhamento consistente dos marcos e do progresso do projeto, as equipes trabalham com informações desatualizadas ou incorretas, causando retrabalhos dispendiosos. |
| Relatórios inconsistentes | Diferentes gerentes de projeto usam formatos variados para a documentação do projeto, dificultando o monitoramento do progresso ou o compartilhamento de atualizações com as partes interessadas de maneira eficiente. |
| Informações perdidas ou isoladas | Documentos importantes, como licenças, solicitações de informações, relatórios de segurança e fotos, são armazenados em vários locais, o que pode causar atrasos quando são necessários com urgência. |
| Esgotamento e fadiga decisória | Gerenciar vários projetos significa tomar centenas de decisões cruciais diariamente. Sem ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos, isso rapidamente leva à fadiga mental e a erros. |
🧠 Curiosidade: Quando o Empire State Building estava em construção, o trabalho avançou a uma velocidade extraordinária: durante um período de 10 dias úteis, os construtores ergueram 14 andares completos, graças a um planejamento meticuloso e a uma abordagem de linha de produção para materiais padronizados.
Todos os dias, milhares de trabalhadores descarregavam e instalavam entregas enormes — 16.000 placas de divisória, 5.000 sacos de cimento, 450 metros cúbicos de areia e 300 sacos de cal. O projeto também encomendou 57.480 toneladas curtas de aço em uma única compra — a maior já feita até então —, superando até mesmo as encomendas combinadas de aço para o Chrysler Building e o 40 Wall Street!
Como gerenciar vários projetos de construção com sucesso
Gerenciar vários projetos de forma eficaz se resume a uma coisa: um único sistema repetível que se adapta e se ajusta a todos os seus projetos.
Isso deve manter seus fluxos de trabalho de construção conectados, visíveis e avançando sem microgerenciamento constante.
Esta seção divide o assunto em oito práticas essenciais que, juntas, formam um fluxo de trabalho confiável e escalável para o gerenciamento de vários projetos. Comece com uma, vá construindo à medida que avança, mas não pule os fundamentos.
1. Crie uma fonte central de informações confiáveis
Quando cada local de trabalho tem suas próprias planilhas, conversas por mensagens de texto e arquivos, as coisas ficam confusas rapidamente. O primeiro passo é simples: mesclar tudo em um sistema compartilhado.
Pense:
- Um único local para todos os planos de projeto
- Um único local para cronogramas, solicitações de informações, documentos, fotos e atualizações
- Um lugar onde você pode verificar rapidamente o status de qualquer trabalho, sem precisar vasculhar caixas de entrada ou perguntar por aí.
Isso não significa forçar todos a abandonar o que funciona, mas sim criar uma camada em que todas as atividades do local sejam rastreadas e visíveis, independentemente da ferramenta que sua equipe de campo esteja usando.
Ferramentas como o ClickUp Spaces e o ClickUp Project Hierarchy podem ser de grande ajuda para construir sistematicamente essa única fonte de verdade.
Cada projeto pode ser organizado de forma distinta usando espaços ou pastas dedicados, garantindo uma separação clara entre eles e mantendo tudo em uma plataforma unificada. Dentro de cada projeto, as visualizações em lista permitem dividir o trabalho em fases ou categorias significativas, como planejamento, aquisição ou execução, para que cada etapa seja fácil de navegar e gerenciar.
Nessas listas, as tarefas capturam ações específicas, resultados ou marcos, proporcionando visibilidade granular e responsabilidade. Essa estrutura traz clareza, mantendo os detalhes de cada projeto organizados e acessíveis, mas o espaço de trabalho geral funciona como uma única fonte de verdade, onde as equipes podem facilmente ampliar um projeto ou visualizar o progresso de todos os projetos de uma só vez!
Independentemente de como você faça isso — usando software ou planilhas —, centralizar os dados do seu projeto é imprescindível.
⚡️ Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de gerenciamento de construção
2. Padronize a forma como os projetos são estruturados
Cada canteiro de obras é diferente. Mas a forma como você os organiza não deve ser.
Uma das maneiras mais rápidas de perder tempo (e sua sanidade) é construir toda a estrutura de cada projeto do zero.
Em vez disso, crie um plano ou modelo repetível para definir o escopo, a divisão e o acompanhamento de todos os seus projetos, para que, independentemente do tamanho ou localização, sua equipe sempre saiba o que vem a seguir.
Isso inclui:
- Um conjunto consistente de fases do projeto (demolição, fundação, estrutura, etc.)
- Estruturas padronizadas de gerenciamento de tarefas em todos os locais
- Um sistema de nomenclatura confiável para profissões, tarefas e prazos
- Modelos reutilizáveis para manter as equipes alinhadas desde o primeiro dia
Alinhar esforços diversos exigiu um sistema de desempenho que fosse não apenas unificado, mas também transparente. OKRs intersetoriais conectaram as ações de cada parceiro aos resultados nacionais. Painéis em tempo real garantiram que o progresso fosse visível e acionável.
Mas os números por si só não eram suficientes. Tivemos que mediar entre objetivos conflitantes, construir confiança entre as instituições e criar espaço para negociações construtivas. Com o tempo, surgiu uma cultura de responsabilidade compartilhada, na qual o sucesso era definido pelo progresso coletivo.
Alinhar esforços diversos exigiu um sistema de desempenho que fosse não apenas unificado, mas também transparente. OKRs intersetoriais vincularam as ações de cada parceiro aos resultados nacionais. Painéis em tempo real garantiram que o progresso fosse visível e acionável.
Mas os números por si só não eram suficientes. Tivemos que mediar entre objetivos conflitantes, construir confiança entre as instituições e criar espaço para negociações construtivas. Com o tempo, surgiu uma cultura de responsabilidade compartilhada, na qual o sucesso era definido pelo progresso coletivo.
Se você deseja acelerar essa configuração, modelos de gerenciamento de projetos, como o Modelo de Gerenciamento de Construção ClickUp, oferecem um espaço de trabalho pré-construído para centralizar tudo.
Inclui:
- Pastas específicas para cada local
- Fluxos de trabalho personalizados por fase (por exemplo, escavação, estruturação, inspeções)
- Espaço para solicitações de informações, documentação de segurança e fotos do local de trabalho
- Visualizações integradas para gráficos de Gantt, quadros ou linhas do tempo
Padronizar sua estrutura evita perguntas desnecessárias, trabalho redundante e configurações de projeto que parecem reinventar a roda — todas as vezes.
🧠 Curiosidade: A Ponte Golden Gate era a ponte suspensa mais longa do mundo quando foi inaugurada em 1937, com um vão principal de 4.200 pés. Ela permaneceu como recordista mundial até 1964, demonstrando uma engenharia ousada durante a Grande Depressão.
3. Torne a visibilidade do projeto algo imprescindível
Quando você supervisiona três ou mais canteiros de obras, não basta “verificar quando há um problema”.
Você precisa de visibilidade em tempo real em todos os projetos, sem precisar buscar atualizações, atualizar planilhas ou esperar que alguém responda suas mensagens.
Se você não consegue responder instantaneamente a perguntas como:
- “Qual trabalho está atrasado?”
- “Onde está aquela inspeção ainda pendente?”
- “Qual local tem equipamentos ociosos?”
Então você não tem visibilidade, você tem ruído. A solução aqui não é microgerenciar. Significa criar um sistema onde as atualizações fluem automaticamente e onde você pode ampliar ou reduzir dependendo do nível de detalhe que você precisa.
Veja como a visibilidade funciona na prática:
- Modelos de cronogramas de construção que mostram o que está acontecendo (e o que não está) em todos os canteiros de obras.
- Acompanhamento do progresso por fase ou área de atuação
- Painéis codificados por cores que destacam riscos ou atrasos sem precisar vasculhar uma dúzia de guias.
- Alertas automáticos quando marcos são perdidos ou tarefas importantes estão em risco
No ClickUp, você pode usar painéis para reunir todos os seus locais de trabalho em uma única visualização, com widgets que acompanham orçamentos, progresso por fase, cronogramas de inspeção ou até mesmo o desempenho de subcontratados.
Configure visualizações personalizadas para filtrar por local, profissão, equipe ou nível de risco, para que você não precise vasculhar informações irrelevantes quando precisar de respostas rápidas.
O ClickUp Brain, assistente alimentado por IA do ClickUp, leva essa visibilidade a um novo patamar.
Atuando como seu assistente de projeto inteligente, o ClickUp Brain permite que você faça perguntas em linguagem natural, como “Quais projetos estão atrasados?” ou “Quais inspeções ainda estão pendentes?”, e fornece respostas claras e práticas instantaneamente.
Ele pode resumir as atualizações do projeto, destacar riscos e revelar insights importantes de todos os seus projetos, para que você esteja sempre equipado com as informações mais recentes. Se você precisa de uma rápida atualização de status, um resumo das atividades recentes ou ajuda para encontrar documentos ou tarefas específicas, o ClickUp Brain facilita manter-se informado e tomar decisões com confiança, tudo em um só lugar.
4. Coordene cronogramas entre locais — não em silos
Se sua equipe de estrutura estiver programada para trabalhar no local A na segunda-feira e no local B na terça-feira, mas o local A ficar atrasado, você acaba de criar um efeito dominó no cronograma.
Esse tipo de conflito ocorre não porque o cronograma estava errado, mas porque ele não estava conectado ao restante das suas operações.
Coordenar vários locais significa planejar além das datas. Você precisa lidar com a disponibilidade da equipe, a entrega de equipamentos, os prazos dos subcontratados, as inspeções, as aprovações e a logística de entrega. Cada entrega perdida custa tempo, dinheiro e talvez algumas palavras de baixo calão pelo rádio.
O que funciona? Um sistema de programação centralizado e visual que permite:
- Veja o cronograma de cada trabalho de uma só vez
- Identifique sobreposições antes que elas se tornem problemas.
- Reorganize os recursos de forma dinâmica à medida que os prazos mudam.
- Alinhe os subcontratados em todos os locais sem ligações constantes e convites de calendário.
Um calendário simples não é suficiente para essa tarefa. Você precisa de um sistema inteligente que possa sinalizar problemas antes mesmo que eles surjam! O ClickUp Calendar é uma plataforma de agendamento robusta e integrada que pode ajudar a centralizar todos os cronogramas de projetos, alocações de recursos e atividades da equipe em toda a sua organização.
Ele funciona como um hub dinâmico que sincroniza tarefas, marcos, reuniões e dependências de vários projetos e espaços. Ele oferece suporte à integração bidirecional em tempo real com calendários externos (como Google Agenda e Outlook), garantindo que as atualizações no ClickUp sejam refletidas instantaneamente em todos os locais onde sua equipe trabalha.
Com o tempo, a IA pode até analisar os requisitos do projeto, as habilidades da equipe e os dados históricos de carga de trabalho para recomendar atribuições de tarefas e prazos ideais.
📮 ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores usam métodos inconsistentes para acompanhar itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e execução atrasada.
Seja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo costuma ser disperso e ineficiente. A solução de gerenciamento de tarefas da ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
5. Mantenha a comunicação clara e centralizada
Se você já jogou o jogo “quem disse o quê e quando?” em um canteiro de obras, sabe como a falta de comunicação pode ser cara. Com vários projetos em andamento, mensagens dispersas por e-mails, mensagens de texto, chamadas e walkie-talkies se transformam em confusão e erros.
O segredo é centralizar a comunicação em um único local que todos utilizam, como um chat integrado ou tarefas de projeto com comentários, para que as perguntas sejam respondidas rapidamente e as decisões sejam registradas de forma mais eficaz.
Isso significa:
- Usando threads de comentários compartilhados vinculados a tarefas ou documentos específicos
- Mantenha as solicitações de informações, ordens de alteração e aprovações documentadas onde toda a equipe possa vê-las.
- Evite silos de informação conectando funcionários do escritório, subcontratados e supervisores de campo na mesma plataforma.
- Faça reuniões rápidas e informais no local de trabalho, como mensagens instantâneas ou sincronizações de voz rápidas, para que nada fique parado à espera de uma resposta por e-mail.
O ClickUp ajuda você a organizar e manter a comunicação do projeto acessível, combinando bate-papo em tempo real e comentários atribuídos a tarefas e documentos. Isso significa que todas as perguntas, atualizações ou aprovações são fáceis de encontrar e sempre vinculadas ao trabalho que afetam, reduzindo erros e economizando tempo.
Com tudo em um só lugar, as equipes resolvem problemas mais rapidamente e permanecem alinhadas sem precisar procurar informações. Conversas centralizadas e pesquisáveis garantem que todos tenham o contexto necessário para manter os projetos em andamento e entregar melhores resultados. Chega de mudar de contexto.
Antes do ClickUp, todos trabalhavam isoladamente. As pessoas e as equipes não se comunicavam sobre os projetos em que estavam trabalhando, então perdíamos muito tempo com trabalho duplicado.
Costumávamos gastar horas extras fazendo tarefas rotineiras manualmente, como entregar projetos à nossa equipe, criar tarefas e colar links. Agora, estamos usando esse tempo para planejar com antecedência e transferir mais fluxos de trabalho da equipe para o ClickUp.
Antes das automações, sempre que um redator terminava uma tarefa, tínhamos que comunicar manualmente à cadeia de comando que o texto estava pronto. Isso podia levar 36 horas. Tem sido ótimo, porque toda a equipe acompanha suas tarefas diárias no ClickUp.
Experimentamos outras plataformas, mas nenhuma delas oferecia o nível de personalização e automação de que precisávamos. O ClickUp nos permite realizar operações transparentes.
Antes do ClickUp, todos trabalhavam isoladamente. As pessoas e as equipes não se comunicavam sobre os projetos em que estavam trabalhando, então perdíamos muito tempo com trabalho duplicado.
Costumávamos gastar horas extras fazendo tarefas rotineiras manualmente, como entregar projetos à nossa equipe, criar tarefas e colar links. Agora, estamos usando esse tempo para planejar com antecedência e transferir mais fluxos de trabalho da equipe para o ClickUp.
Antes das automações, sempre que um redator terminava uma tarefa, tínhamos que comunicar manualmente à cadeia de comando que o texto estava pronto. Isso podia levar 36 horas. Tem sido ótimo, porque toda a equipe acompanha suas tarefas diárias no ClickUp.
Experimentamos outras plataformas, mas nenhuma delas oferecia o nível de personalização e automação de que precisávamos. O ClickUp nos permite realizar operações transparentes.
6. Acompanhe de perto o progresso e gerencie os prazos de forma proativa
Com vários projetos em andamento, um prazo não cumprido em um local pode rapidamente se transformar em atrasos dispendiosos em outros lugares. Esperar até o último minuto para verificar o progresso é como tentar consertar um telhado com goteiras durante uma tempestade — é estressante e caro.
Em vez disso, incorpore verificações regulares do progresso e use marcos claros para detectar atrasos antecipadamente. Isso ajuda a identificar problemas antes que eles se agravem, dando tempo para realocar recursos ou ajustar cronogramas.
As principais táticas incluem:
- Divida cada projeto em fases com resultados claros
- Defina marcos e prazos claros para que todos entendam o que é importante.
- Atualizações regulares de status que destacam os riscos, não apenas as tarefas concluídas.
- Defina caminhos claros de escalonamento quando algo sair do planejado.
- Mapeie o caminho crítico para saber quais tarefas devem ser cumpridas dentro do prazo para evitar atrasos.
É aqui que ferramentas como os gráficos de Gantt do ClickUp permitem visualizar todo o cronograma do projeto e identificar o caminho crítico — a sequência de tarefas que afetam diretamente seu prazo. Quando um atraso ameaça, você verá exatamente de onde ele vem e como afeta outras tarefas.
Além disso, as dependências de tarefas mostram automaticamente quais tarefas dependem de outras, para que você possa ajustar rapidamente as prioridades e a alocação de recursos.
💡Dica profissional: use este modelo de estrutura de divisão do trabalho do projeto para dividir cada projeto em subtarefas claras e acionáveis, para obter melhor visibilidade e responsabilidade. Atualize regularmente o status das tarefas para manter sua equipe alinhada e identificar atrasos antecipadamente. A visualização da linha do tempo permitirá que você identifique rapidamente gargalos e ajuste os cronogramas conforme necessário.
7. Priorize a documentação e o compartilhamento de conhecimento
Ao gerenciar vários projetos de construção, ter uma documentação clara e acessível é fundamental. Sejam especificações, ordens de alteração, procedimentos de segurança ou lições aprendidas, manter tudo organizado e fácil de encontrar evita mal-entendidos dispendiosos e erros repetidos.
Isso significa configurar um sistema centralizado onde sua equipe possa:
- Armazene planos de projeto, licenças e manuais
- Acompanhe as revisões e atualizações dos documentos importantes.
- Compartilhe lições aprendidas ou melhores práticas entre os locais
- Acesse tudo rapidamente, mesmo quando estiver em trânsito.
Sem isso, as equipes perdem tempo procurando informações ou correm o risco de trabalhar com dados desatualizados, o que leva a erros e atrasos. Mas não ajudaria ter metade delas no Google Docs, metade armazenadas como vídeos do Loom e o restante em algum lugar naquele documento do Confluence.
Você precisa de um sistema de gerenciamento de conhecimento que reúna tudo isso, como:
- Crie e compartilhe protocolos de segurança, estruturas de divisão do trabalho e muito mais no ClickUp Docs.
- Localize instantaneamente qualquer detalhe com a Pesquisa Conectada do ClickUp, que verifica tarefas, documentos, comentários e muito mais.
- Capture e compartilhe explicações rápidas usando o ClickUp Clips para gravações de tela ou o Voice Clips para notas de áudio, tornando instruções complexas claras e fáceis de seguir.
- Transforme reuniões em conhecimento pesquisável com o AI Notetaker do ClickUp, que gera automaticamente transcrições e resumos para referência rápida e responsabilidade.
Veja o Gerenciamento de Conhecimento do ClickUp em ação. 👇🏼
Ao tornar o conhecimento fácil de encontrar, compartilhar e atualizar, você economiza tempo, reduz erros e capacita sua equipe a trabalhar de forma mais rápida e inteligente em todos os locais de trabalho.
8. Automatize tarefas rotineiras para manter os projetos em andamento
Seu maior inimigo em vários projetos? Tarefas repetitivas, como enviar lembretes, atualizar status ou atribuir as próximas etapas! Essas coisas podem consumir rapidamente o seu dia — e esse tempo poderia ser melhor aproveitado para resolver problemas maiores.
Por exemplo, você pode automatizar:
- As atualizações do status das tarefas acontecem automaticamente à medida que o trabalho avança, para que você sempre saiba como estão as coisas sem precisar procurar por atualizações.
- Lembretes para inspeções, verificações de segurança ou manutenção de equipamentos para evitar corridas de última hora ou prazos perdidos.
- Atribua automaticamente tarefas de acompanhamento quando as etapas anteriores forem concluídas ou atrasadas, garantindo que nada seja esquecido.
- Receba alertas quando marcos críticos estiverem em risco, dando a você tempo para ajustar os planos antes que os problemas se agravem.
As automações do ClickUp permitem que você ative ou defina esses tipos de gatilhos com regras simples do tipo “se isso, então aquilo”, eliminando o trabalho manual e ajudando seus projetos a fluírem sem contratempos.
Além disso, os Autopilot Agents do ClickUp vão além, elaborando atualizações de forma proativa, resumindo o progresso e sugerindo os próximos passos — para que você gaste menos tempo gerenciando e mais tempo liderando.
Ferramentas indispensáveis para gerenciar projetos de construção
A combinação certa de softwares de gerenciamento de projetos pode trazer estrutura ao caos, ajudando você a se antecipar aos problemas e manter todos os canteiros de obras em andamento.
Aqui estão 10 itens indispensáveis:
- O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que reúne agendamento, acompanhamento do progresso, documentação e comunicação da equipe. Com recursos como gráficos de Gantt, painéis, automações e IA, ele oferece aos gerentes de projeto visibilidade total dos locais de trabalho, para que você possa acompanhar o progresso, gerenciar cargas de trabalho e evitar atrasos antes que eles aconteçam.
- O Procore é uma plataforma voltada para a construção, criada para lidar com colaboração em campo, solicitações de informações, desenhos, acompanhamento de segurança e muito mais. Ele centraliza os dados do projeto e simplifica a coordenação entre empreiteiros, subcontratados e equipes internas, facilitando o gerenciamento de várias construções de grande escala ao mesmo tempo.
- O PlanGrid (da Autodesk) permite que suas equipes de campo visualizem, compartilhem e anotem plantas e documentos de construção em tempo real. Ele ajuda a reduzir o retrabalho, garante que as equipes estejam sempre usando os planos mais atualizados e mantém o controle rigoroso dos documentos em todos os locais.
- O Smartsheet combina a familiaridade de uma planilha com recursos poderosos de automação de trabalho e acompanhamento de projetos. Para gerentes que lidam com vários projetos, é uma opção sólida para acompanhar cronogramas, gerenciar recursos e criar relatórios personalizados.
- O Bluebeam Revu é ideal para marcar e colaborar em desenhos de construção, PDFs e submissões. É especialmente útil para fluxos de trabalho de revisão de planos e para garantir a consistência em toda a documentação.
- O BIM 360 ajuda a conectar equipes de projeto e construção, oferecendo fluxos de trabalho baseados em nuvem para controle de documentos, colaboração em projetos e execução no local. É uma ferramenta essencial para grandes projetos de infraestrutura e projeto-construção.
- O Fieldwire oferece aos gerentes de obra uma maneira de atribuir tarefas, acompanhar listas de pendências e monitorar o andamento do trabalho a partir de um dispositivo móvel. É uma ferramenta poderosa para coordenação de campo, especialmente em vários canteiros de obras ativos.
- A Buildertrend oferece ferramentas de programação, orçamento e comunicação com o cliente projetadas para construção residencial e comercial. É ideal para manter os clientes informados e sua equipe interna responsável ao gerenciar mais de um projeto.
- O CoConstruct é uma solução de gerenciamento para construtores e reformadores de casas personalizadas. Ele combina planejamento de projetos, acompanhamento de orçamento e seleções de clientes em um só lugar, ajudando você a otimizar os fluxos de trabalho de construção em vários projetos.
- O Google Workspace pode não ter sido criado especificamente para a construção civil, mas o Docs, o Sheets, o Drive e o Calendar continuam sendo essenciais para compartilhar arquivos, colaborar em documentos e gerenciar comunicações entre equipes e projetos.
➡️ Leia mais: Quantos projetos são muitos para gerenciar ao mesmo tempo?
Gerencie vários projetos e muito mais com o ClickUp
Então, qual é o resumo para gerenciar vários projetos de construção? Definir prioridades claras, manter a visibilidade em tempo real, mapear caminhos críticos e automatizar tarefas rotineiras economizará seu tempo e evitará erros dispendiosos.
Além disso, ferramentas flexíveis como o ClickUp podem reunir tudo em um só lugar — desde o acompanhamento do progresso e a comunicação até o gerenciamento de documentos e o suporte com inteligência artificial — para que você gaste menos tempo procurando informações e mais tempo conduzindo seus projetos de construção até a conclusão.
Pronto para assumir o controle e manter seus projetos em andamento sem perder o ritmo? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comece a gerenciar seus projetos de construção com facilidade.