Reuniões desorganizadas prejudicam a produtividade. Elas desperdiçam tempo, criam confusão e geralmente terminam com todos perguntando: “Então... o que vem a seguir?”
Você merece o melhor. E sua equipe também.
É por isso que reunimos os melhores modelos gratuitos de agenda de reuniões da Monday.com, desde reuniões semanais até lançamentos de projetos, que tornam suas reuniões mais produtivas. Esses modelos trazem estrutura, clareza e responsabilidade a todas as reuniões.
E se essas opções ainda não forem suficientes, também incluímos alguns modelos do ClickUp como alternativas flexíveis e prontas para uso.
O que são modelos de agenda de reuniões da Monday.com?
Os modelos de agenda de reuniões da Monday.com são quadros ou documentos prontos que descrevem os tópicos da reunião, os responsáveis, os horários e as tarefas de acompanhamento em um só lugar. Eles se conectam diretamente à Monday.com para que sua equipe possa planejar, executar e acompanhar todas as reuniões sem precisar começar do zero.
Eles são especialmente úteis para reuniões recorrentes, como check-ins semanais, revisões de sprint ou reuniões com clientes, onde a consistência é importante. Além disso, você pode personalizá-los para diferentes equipes ou fluxos de trabalho, para que todos estejam sempre em sintonia.
👀 Você sabia? Apenas 37% das reuniões no local de trabalho utilizam ativamente uma agenda de reuniões e, mesmo quando o fazem, 21% das agendas contêm menos de 500 caracteres, limitando sua estrutura e clareza.
Os melhores modelos de agenda de reuniões da Monday.com e alternativas
| Nome do modelo | Baixe o modelo | Ideal para | Melhores recursos |
| Modelo de agenda de reuniões da equipe Monday | Baixe o modelo | Organizadores de reuniões semanais de equipe ou check-ins de projetos | Tópicos, responsáveis, notas e acompanhamentos; lembretes; compartilhamento de arquivos e apresentações |
| Modelo de notas de reunião da Monday | Baixar modelo | Equipes que desejam registrar, acompanhar e revisitar insights das reuniões | Horários das reuniões, agendas, participantes, perguntas e respostas, notas; etiquetas codificadas por cores; marcação e filtragem |
| Modelo de ata de reunião do conselho da Monday | Baixe o modelo | Profissionais, gerentes e empreendedores individuais que buscam priorização | Tópicos, participantes, horário, acompanhamentos; painéis; automações; visualizações de calendário/Kanban/linha do tempo; |
| Modelo de planejamento de eventos entre empresas da Monday | Baixe o modelo | Planejadores e coordenadores de eventos que desejam organizar os detalhes do evento | Status, prazos, responsáveis; criação de tarefas; visualizações Gantt/Kanban/Tabela |
| Modelo de oportunidades pós-evento da Monday | Baixe o modelo | Equipes de marketing que precisam capturar o feedback dos participantes | Formulários de feedback; categorização de leads; painéis |
| Modelo de retrospectiva de sprint da Monday | Baixe o modelo | Equipes de desenvolvimento ágil acompanhando ações de acompanhamento | Votação para priorização; itens de ação a serem levados adiante; referência a resultados retroativos |
| Modelo de agenda ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes que precisam de uma estrutura de reunião pronta para uso e repetível | Detalhes da reunião, listas de verificação dos participantes, notas ao vivo, tarefas de acompanhamento, integração com o ClickUp Email |
| Modelo de reunião geral da ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Grandes organizações que planejam reuniões recorrentes em toda a empresa | Visualização Gantt, notas ao vivo, tags, atribuições de tarefas com status |
| Modelo de agenda de reuniões externas do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes de RH, chefes de departamento ou fundadores que organizam eventos externos ou retiros da empresa | Tarefas aninhadas, notas em rich text, dependências de tarefas, sincronização com o calendário |
| Modelo de reuniões ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes que desejam uma maneira flexível de gerenciar qualquer tipo de reunião | Agendas personalizáveis, integração com o Google Slides, feedback em tempo real |
| Modelo de lista de participantes de reuniões do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes que desejam uma maneira clara e organizada de acompanhar a participação em reuniões recorrentes ou em grande escala | Funções, registro de presença, automação, relatórios de participação |
| Modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes que desejam realizar reuniões eficientes e focadas com acompanhamento de tarefas em tempo real | Exibição em tabela, listas de verificação, lembretes automáticos, acompanhamentos inteligentes |
| Modelo de rastreador de reuniões ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes e gerentes que planejam reuniões entre projetos e departamentos | Campos personalizados, várias visualizações, tags e prioridades |
| Modelo de reunião inicial do projeto ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Gerentes de projeto, líderes de equipe e equipes de atendimento ao cliente que desejam alinhar todas as partes interessadas | Atribuição de funções, acompanhamento de resultados, subtarefas aninhadas, registro de decisões, apresentações da equipe |
| Modelo de ata de reunião (MoM) do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes que precisam de um registro claro das reuniões envolvendo vários departamentos | Registros de cronograma, itens de ação com prazos, integração de listas de verificação, anexos, referências a reuniões anteriores |
| Modelo de notas de reunião do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Líderes de equipe, chefes de departamento e colaboradores de projetos que precisam de notas de reunião estruturadas | Notas em tempo real, pontos de ação com prazos, atribuições de funções, vinculação de notas de reuniões anteriores |
| Modelo de ata de reunião do ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Equipes de projeto, chefes de departamento e gerentes de operações que organizam reuniões com grande volume de documentação | Layouts personalizados, logística de reuniões, resultados de votações, atribuição de tarefas, análises, acompanhamentos |
| Modelo de matriz de comunicação e reuniões da equipe ClickUp | Obtenha o modelo gratuito | Gerentes de projeto, líderes de equipe e chefes de departamento que precisam se comunicar com equipes híbridas ou remotas | Exibições de calendário, Kanban e lista; campos personalizáveis; atribuição de propriedade e preparação; foco na eficiência |
📚 Leia mais: Análise da Monday: prós e contras
O que torna um modelo de agenda de reunião da Monday.com bom?
Nem todos os modelos são iguais. Um bom modelo de agenda de reuniões da Monday.com mantém suas reuniões claras, pontuais e produtivas. Veja o que você deve procurar 👇
- Objetivo claro da reunião: Procure modelos que comecem com um espaço para definir o objetivo da reunião
- Estimativas de tempo: escolha um modelo que tenha uma coluna de tempo para ajudá-lo a planejar de forma realista, por exemplo, 10 minutos para atualizações, 15 minutos para bloqueadores
- Proprietários designados: Escolha um modelo que permita designar uma pessoa para cada item
- Ações e prazos: Certifique-se de que o modelo de agenda de reunião inclua espaço para anotar as próximas etapas, responsáveis e prazos
- Coluna de notas/decisões: procure um modelo que tenha um campo para notas ao lado de cada ponto de discussão
- Layouts personalizáveis: escolha um modelo que permita ajustar colunas, renomear seções ou adicionar integrações, se necessário
- Formato reutilizável: Certifique-se de que o modelo possa ser salvo e duplicado para reuniões recorrentes
👀 Você sabia? Reuniões desnecessárias ou ineficazes custam cerca de US$ 25.000 por funcionário a cada ano, totalizando impressionantes US$ 101 milhões anualmente para organizações com mais de 5.000 funcionários.
É por isso que ter um modelo de agenda de reunião é necessário para garantir que cada minuto seja aproveitado.
Modelos gratuitos de agenda de reuniões da Monday.com
Desde sincronizações de equipe até planejamento estratégico, a Monday.com oferece uma variedade de modelos de agenda de reunião prontos para ajudar você a conduzir reuniões mais tranquilas. Abaixo estão alguns modelos cuidadosamente selecionados que trazem clareza, estrutura e responsabilidade às discussões da sua equipe. Vamos analisá-los um por um:
1. Modelo de agenda de reunião de equipe
O Modelo de Agenda de Reunião de Equipe ajuda você a realizar reuniões de equipe focadas e repetíveis, como check-ins semanais, atualizações da equipe ou reuniões entre equipes. Ele apresenta a agenda de forma clara, atribui responsáveis, acompanha itens de ação e captura pontos-chave em um quadro compartilhado.
O quadro tem colunas simples para tópicos, horários, responsáveis, notas e acompanhamentos. Você pode adicionar arquivos, marcar colegas de equipe, atualizar o status em qualquer lugar e reutilizar a mesma configuração na próxima vez.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Adicione notas da agenda dentro de um documento vinculado diretamente ao seu quadro
- Defina lembretes para tarefas ou avise seus colegas de equipe quando for a vez deles
- Filtre tópicos, status ou colegas de equipe com apenas alguns cliques
- Insira apresentações, documentos e links onde todos possam encontrá-los facilmente
✅ Ideal para: Reuniões semanais de equipe ou check-ins de projetos que exigem estrutura clara, responsabilidade do proprietário e acompanhamento pós-reunião.
2. Modelo de notas de reunião
O modelo de notas de reunião oferece à sua equipe um espaço claro para registrar tudo o que foi discutido durante uma reunião. Você pode registrar pontos-chave, acompanhar quem participou, anotar perguntas e registrar itens de ação.
O quadro está dividido em seções para horários das reuniões, agendas, participantes, perguntas e respostas e um espaço dedicado para notas e insights. Você pode reordenar entradas, atribuir tarefas aos colegas de equipe e manter tudo em andamento com etiquetas de status.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Use etiquetas de prioridade com códigos de cores para destacar pontos de discussão urgentes ou em andamento
- Mapeie notas em um quadro flexível que permite renomear, classificar ou filtrar entradas da maneira que você preferir
- Marque colegas de equipe, deixe atualizações e deixe os próximos passos claros para todos
✅ Ideal para: Equipes que desejam registrar, acompanhar e revisitar insights e decisões de reuniões sem depender de documentos ou ferramentas externas.
3. Modelo de ata de reunião do conselho
O Modelo de ata de reunião do conselho ajuda você a conduzir reuniões formais, como revisões do conselho ou check-ins com as partes interessadas, com estrutura e clareza.
Ele permite que você planeje a agenda com antecedência, designe apresentadores, anexe documentos e registre atas, garantindo que todos os participantes tenham o contexto certo e acesso aos materiais essenciais.
Você encontrará colunas para tópicos, participantes, horário, local e acompanhamentos. Você também pode carregar relatórios, acompanhar responsabilidades e filtrar por proprietário ou data para ver como estão as coisas.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Obtenha uma visão geral do status e da responsabilidade usando painéis
- Alterne entre Calendário, Kanban ou Linha do tempo para visualizar as tarefas do seu jeito
- Configure automações para enviar lembretes ou atualizar status sem trabalho extra
✅ Ideal para: Profissionais, gerentes ou empreendedores individuais sobrecarregados que precisam de uma maneira prática de decidir o que merece seu tempo e o que não merece.
🎉 Curiosidade: a Microsoft desenvolveu um sistema de aprendizado de máquina, agora integrado ao Teams, que detecta automaticamente quando um participante tenta interromper uma reunião remota sem sucesso e, em seguida, solicita que ele levante a mão virtualmente para pedir a palavra.
Com base em dados reais, ele alcançou um AUC (área sob a curva) de 0,95, com uma taxa de verdadeiros positivos de 50% e menos de 1% de falsos positivos, tornando-o confiável o suficiente para produção. Esse recurso permite que vozes mais discretas sejam ouvidas, ajudando as reuniões a se tornarem mais inclusivas e garantindo uma participação equitativa, o que é especialmente importante em ambientes híbridos.
4. Modelo de planejamento de eventos entre empresas
O Modelo de Planejamento de Eventos Interempresariais usa grupos organizados, status, prazos, responsáveis e várias visualizações para capturar todas as etapas do fluxo de trabalho do seu evento.
Durante as discussões, você pode transformar tarefas de acompanhamento em itens de ação diretamente do quadro e atribuir prazos e responsáveis, para que as decisões não se percam após a reunião.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Adicione, remova ou renomeie grupos predefinidos para se adequar às suas etapas específicas de planejamento
- Transforme cada ponto de discussão em uma tarefa e divida as etapas detalhadas dentro de cada uma para um melhor planejamento
- Alterne entre a visualização Gantt para planejamento de cronograma, Kanban para acompanhamento por etapas ou Tabela para verificação rápida de tarefas em aberto
✅ Ideal para: Planejadores e coordenadores de eventos que procuram um espaço de trabalho centralizado para coordenar a logística, os cronogramas e as comunicações de qualquer evento.
5. Modelo de oportunidades pós-evento
Quando chegar a hora de agir de forma eficaz nas oportunidades pós-evento, o Modelo de Oportunidades Pós-evento permite que você transforme o feedback em leads acionáveis e os gerencie em todas as etapas.
Inclui coleta de feedback integrada, rastreamento de leads, visualizações personalizáveis e painéis adaptados para fluxos de trabalho pós-evento.
Compartilhe o formulário com os participantes após o evento para coletar respostas diretamente no quadro de feedback do evento. A partir daí, você pode categorizar os leads por tamanho, prioridade, proprietário, status e prazos, garantindo que as oportunidades mais promissoras sejam atendidas prontamente.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Reúna feedback e permita acompanhamentos pós-evento usando formulários simples
- Organize os leads recebidos por tamanho, prioridade, status e prazos para obter melhor visibilidade do pipeline
- Monitore índices de satisfação, tendências de feedback, previsões de vendas e desempenho da equipe, tudo em uma única visualização
✅ Ideal para: Equipes de marketing que precisam capturar o feedback dos participantes e convertê-lo em oportunidades de vendas ou acompanhamento.
6. Modelo de retrospectiva de sprint
Para equipes de software, cada reunião é uma oportunidade de inspecionar e melhorar os processos. O Modelo de Retrospectiva Sprint foi criado especificamente para equipes ágeis centralizarem pontos de discussão e reflexões em um quadro colaborativo.
À medida que o sprint avança, os membros da equipe podem adicionar observações como itens e anexar arquivos para fornecer contexto adicional. Todos os dados retrospectivos em um só lugar garantem que as discussões, votações, anexos e itens de ação sejam organizados e facilmente acessíveis.
Este modelo irá ajudá-lo a:
- Use a coluna Votação para permitir que a equipe priorize os tópicos nos quais se concentrar
- Gere e leve adiante itens de ação e monitore sua execução
- Consulte os resultados retrospectivos antes de iniciar o próximo sprint e valide as melhorias
✅ Ideal para: Equipes de desenvolvimento ágil para monitorar o desempenho do sprint e acompanhar as ações de acompanhamento.
Limitações dos modelos de agenda de reuniões da Monday.com
Embora o Monday.com ofereça modelos flexíveis e visualmente ricos para gerenciar tarefas e reuniões, os usuários apontaram algumas desvantagens significativas, especificamente para gerenciar agendas de reuniões:
- A maioria dos modelos é estática e precisa de atualizações manuais que não são sincronizadas em tempo real entre os colegas de equipe
- Colunas pré-carregadas e automações podem sobrecarregar novos usuários, em vez de simplificar a configuração
- Sem espaço dedicado para anotações em linha ou registro de decisões durante discussões ao vivo
- A falta de opções de formatação dificulta a organização de agendas mais longas com uma estrutura clara
- As tarefas de acompanhamento e lembretes não são conectados automaticamente aos itens da agenda, a menos que sejam configurados manualmente
⭐ Economia de tempo: Use o ClickUp Brain para criar instantaneamente agendas de reuniões estruturadas com base em seus objetivos. Basta descrever o objetivo e deixar que a IA cuide do resto.
Solicite: “Crie uma agenda de 30 minutos para uma reunião semanal da equipe de marketing com pontos de discussão, alocação de tempo e itens de ação.
📚 Leia mais: ClickUp vs. Monday
Alternativas aos modelos de agenda de reuniões da Monday.com
Se os modelos de agenda de reuniões da Monday.com parecerem limitados ou excessivamente complexos para as necessidades da sua empresa, temos uma alternativa flexível e fácil de usar à Monday.com.
Conhecido por sua interface de usuário limpa, colaboração em tempo real e visualizações personalizáveis, o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, oferece modelos de agenda de reunião criados especificamente para equipes de todos os tamanhos.
Quer escrever agendas de reunião claras e eficazes? Assista a este vídeo!
De check-ins individuais a reuniões com toda a empresa, o ClickUp oferece uma biblioteca crescente de modelos criados para agilidade, estrutura, colaboração e alinhamento da equipe. Na seção abaixo, reunimos os melhores modelos que você pode começar a usar imediatamente.
1. Modelo de agenda ClickUp
O modelo de agenda do ClickUp oferece uma maneira simples de realizar reuniões organizadas e orientadas para resultados. Começa com um simples documento do ClickUp, onde você pode definir o objetivo da reunião junto com sua equipe.
A agenda em si é dividida em quatro seções inteligentes: Detalhes da reunião, Participantes, Notas da reunião e Detalhes pós-reunião.
Com este modelo, você também pode:
- Adicione informações básicas sobre a reunião, como data, hora, escopo e tipo, em um único lugar
- Atribua funções e verifique a presença usando listas de verificação
- Registre notas ao vivo e registre tarefas de acompanhamento com responsáveis e prazos
- Compartilhe agendas e envie atualizações rápidas usando o ClickUp Email
- Acompanhe as ações a serem realizadas com comentários, lembretes e links de tarefas integrados
✅ Ideal para: Equipes que precisam de uma estrutura de reunião pronta para uso e repetível para realizar sincronizações internas eficientes e acompanhar o progresso de forma confiável.
📮ClickUp Insight: Nossos dados de pesquisa sobre a eficácia das reuniões mostram que 25% das reuniões envolvem, em média, 8 ou mais participantes. Também descobrimos que uma reunião média dura aproximadamente 51 minutos. Essas grandes reuniões podem resultar em pelo menos 6 a 8 horas de tempo coletivo gasto em reuniões por semana em nível organizacional.
E se você pudesse reduzir isso? O ClickUp transforma a forma como as equipes se comunicam! Em vez de reuniões longas, colabore diretamente nas tarefas usando comentários, anexos, notas de voz, videoclipes e muito mais — tudo em um só lugar.
2. Modelo de reunião geral da ClickUp
O modelo de reunião geral da ClickUp foi criado para equipes que precisam de uma maneira clara e repetível de gerenciar reuniões em toda a empresa.
Um recurso de destaque é a visualização ClickUp Gantt integrada, que permite planejar a preparação da reunião, discussões ao vivo e ações de acompanhamento em uma linha do tempo visual, tornando a coordenação mais suave. Você também pode arrastar e soltar itens, ajustar linhas do tempo rapidamente e vincular tarefas relacionadas usando dependências.
Com este modelo, você também pode:
- Registre notas de discussões ao vivo, perguntas e decisões em seções estruturadas
- Use tags para marcar discussões específicas da equipe ou itens recorrentes da agenda para a reunião geral
- Atribua tarefas pós-reunião com prazos e atualizações de status em tempo real
✅Ideal para: Grandes organizações que precisam de uma estrutura consistente e colaborativa para reuniões recorrentes em toda a empresa.
💡Dica profissional: combine esses modelos com o ClickUp Meetings para realizar reuniões mais inteligentes e interativas. Com ferramentas integradas para fazer anotações, atribuir tarefas durante a chamada, definir agendas e acompanhar o andamento, você pode transformar cada reunião em uma plataforma de lançamento para a ação.
É a maneira perfeita de otimizar discussões ao vivo e manter o ritmo após o término da chamada.
3. Modelo de agenda de reuniões externas da ClickUp
O modelo de agenda de reuniões externas do ClickUp ajuda você a planejar e executar eventos externos bem-sucedidos do início ao fim. Projetado com a estrutura aninhada do ClickUp, ele permite que você organize sessões como tarefas individuais com subitens detalhados para logística, metas e responsabilidades.
Cada sessão pode incluir notas em rich text, listas de verificação, anexos e até mesmo tags para agrupar temas ou locais. Com campos integrados, como proprietário da sessão, hora e local, este modelo funciona como um itinerário em tempo real que se adapta ao fluxo da sua equipe.
Com este modelo, você também pode:
- Adicione pontos de discussão, resultados de brainstorming ou notas do palestrante dentro das tarefas com colaboração em tempo real
- Defina dependências de tarefas para evitar sobreposições ou etapas de preparação perdidas
- Carregue apresentações, guias e mapas para que tudo esteja pronto antes do início da sessão
✅ Ideal para: equipes de RH, chefes de departamento ou fundadores que organizam eventos de planejamento externos ou retiros da empresa para alinhar e motivar as equipes.
🎯 Bônus: Sincronize toda a sua programação externa visualmente usando o poderoso Calendário ClickUp.
Veja como você pode aproveitar ao máximo:
- Evite conflitos de agendamento com sugestões inteligentes de horários com base na disponibilidade da equipe
- Blocos de arrastar e soltar para alterações de última hora (porque as reuniões fora do escritório nunca ocorrem 100% conforme o planejado!)
- Vincule tarefas e documentos na visualização do calendário para que os palestrantes saibam o que preparar e quando
- Adicione lembretes, durações e fusos horários, tornando a colaboração remota perfeita
- Sincronize-o com o Google Agenda, Outlook ou Microsoft Teams, para que todas as partes interessadas permaneçam alinhadas
4. Modelo de reuniões do ClickUp
O modelo ClickUp Meetings é para equipes que desejam controle total sobre como estruturar e conduzir suas reuniões. Com total flexibilidade para personalizar a agenda e anexar recursos em um só lugar, ele ajuda você a se preparar com confiança para as reuniões.
Antes da reunião, você pode preparar a agenda, reordenar os tópicos e compartilhá-la com sua equipe. Durante a reunião, você pode fazer anotações, atribuir itens de ação e manter as discussões fluindo. Após a reunião, o modelo garante que os acompanhamentos, tarefas e prazos permaneçam visíveis e acionáveis.
Com este modelo, você também pode:
- Acompanhe reuniões não agendadas, agendadas e em andamento com a Visualização em lista
- Incorpore o Google Slides para apresentar diretamente sem alternar entre guias
- Use a área de discussão para coletar feedback e ideias em tempo real dos participantes remotos
✅ Ideal para: Equipes que desejam um sistema flexível e integrado para gerenciar qualquer tipo de reunião, desde chamadas de vendas estruturadas até sincronizações espontâneas da equipe.
⚡ Arquivo de modelos: Enfrentando atualizações de vendas dispersas? Esses modelos de agenda de reunião de vendas trazem estrutura para suas revisões de pipeline e ajudam os representantes a se manterem alinhados com as metas, negócios e próximos passos.
5. Modelo de lista de participantes de reuniões do ClickUp
O modelo de lista de participantes da reunião do ClickUp ajuda você a otimizar o controle de presença e a responsabilidade pela reunião com atributos integrados, como facilitador, anotador e cronometrista.
Antes de criar a lista, você pode usar este modelo para reunir dados essenciais dos participantes, como nomes, funções e informações de contato.
A verdadeira força deste modelo reside na combinação de documentação estruturada, transparência e automação. Depois de criada, a lista pode ser revista, atualizada e partilhada instantaneamente com todos os participantes através de convites de calendário no ClickUp.
Com este modelo, você também pode:
- Registre a presença por data, hora e tipo de reunião usando campos personalizados
- Compartilhe dados de presença com participantes e ausentes
- Marque colegas de equipe, adicione comentários e automatize acompanhamentos com facilidade
- Gere relatórios detalhados para acompanhar a participação regular e identificar problemas de engajamento
✅ Ideal para: Equipes que desejam uma maneira clara e organizada de acompanhar a participação nas reuniões, atribuir funções e garantir a responsabilidade em reuniões recorrentes ou em grande escala.
💡 Dica profissional: siga as regras de etiqueta para reuniões virtuais para ter chamadas de vídeo mais tranquilas com seus colegas de trabalho:
- Chegue na hora certa e verifique o áudio/vídeo antes da chamada
- Coloque o microfone no mudo quando não estiver falando para evitar ruídos de fundo
- Fique diante da câmera, se possível, para criar presença e confiança
- Evite a multitarefa e esteja totalmente presente
- Use a caixa de bate-papo para inserções rápidas ou acompanhamentos
6. Modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp
O modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp é a sua ferramenta ideal para planejar e realizar reuniões produtivas, especialmente quando há muito o que discutir. Ele ajuda você a definir objetivos claros, criar uma agenda detalhada, atribuir funções e gerenciar os materiais da reunião com antecedência.
Com recursos como a visualização de tabela do ClickUp e listas de verificação personalizadas, você pode atribuir tarefas, acompanhar o status da preparação e fazer o acompanhamento das ações a serem realizadas.
É perfeito para tudo, desde sincronizações de vendas até reuniões de planejamento estratégico, onde consistência, clareza e acompanhamento são fundamentais.
Com este modelo, você também pode:
- Crie agendas detalhadas com subtarefas aninhadas, etiquetas de prioridade e vários responsáveis
- Defina lembretes automáticos antes das reuniões e use o ClickUp Brain para acompanhamentos inteligentes
- Adicione itens da agenda, pontos de discussão ou regras básicas instantaneamente com a /Check List dentro do seu espaço de trabalho
✅ Ideal para: Equipes que desejam realizar reuniões concisas e focadas, com funções claras, itens de ação e acompanhamento de tarefas em tempo real.
7. Modelo de rastreador de reuniões do ClickUp
O modelo ClickUp Meeting Tracker é uma solução flexível e completa para organizar, acompanhar e dar continuidade a qualquer tipo de reunião, seja ela uma revisão estratégica, uma reunião diária ou até mesmo uma comemoração de aniversário.
Isso traz estrutura ao seu fluxo de trabalho, consolidando os principais detalhes da reunião, participantes, itens de ação e acompanhamentos em um só lugar. Com visualizações integradas e campos personalizáveis, você pode planejar de forma mais inteligente, acompanhar o progresso com clareza e manter todos os envolvidos alinhados.
Com este modelo, você também pode:
- Registre detalhes específicos usando campos como Tipo de reunião, Local, Cronometrista e Anotador
- Visualize as reuniões nas visualizações Calendário, Reunião e Quadro para se manter organizado e evitar conflitos de agendamento
- Use etiquetas codificadas por cores ou prioridades para identificar reuniões de alto impacto rapidamente
- Mantenha as notas preparatórias e pós-reunião vinculadas para facilitar a consulta e a geração de relatórios
✅ Ideal para: Equipes e gerentes que precisam de um sistema centralizado e personalizável para planejar, acompanhar e fazer o follow-up de reuniões recorrentes ou ad hoc em projetos e departamentos.
8. Modelo de reunião inicial de projeto do ClickUp
O modelo de reunião inicial do projeto ClickUp inclui uma lista de verificação pronta que abrange todos os pontos-chave, desde a atribuição de funções (como anotador e cronometrista) até as metas do projeto, responsabilidades, cronogramas e principais resultados.
Essa estrutura garante que sua reunião inicial permaneça focada, eficiente e completa, seja para lançar uma iniciativa interna ou integrar um novo cliente.
Além disso, com recursos como subtarefas aninhadas, vários responsáveis e reações a comentários, você pode gerenciar a preparação, a participação e os acompanhamentos sem esforço.
Com este modelo, você também pode:
- Use o ClickUp Tasks para mapear cada ponto da agenda e participante
- Apresente cronogramas, KPIs, resultados esperados e finalize prazos
- Mantenha um registro das principais decisões e próximos passos com responsáveis designados
- Apresente os membros da equipe e incentive breves apresentações pessoais para definir o tom
✅ Ideal para: Gerentes de projeto, líderes de equipe e equipes de atendimento ao cliente que desejam uma maneira estruturada, eficiente e totalmente rastreável de lançar novos projetos e alinhar todas as partes interessadas desde o primeiro dia.
👀 Você sabia? Cerca de 92% das pessoas realizam várias tarefas durante as reuniões, com 30% delas até mesmo enviando e-mails enquanto participam. Infelizmente, essa sobrecarga muitas vezes leva à fadiga mental. Para lidar com isso, use a estrutura S.T.O.P. de Nir Eyal:
- Sinalize fechando laptops/telefones
- Converse abertamente sobre manter a presença
- Opte por não participar de convites não essenciais
- Faça uma pausa antes de ceder às distrações
9. Modelo ClickUp Meetings Of The Minute MOM
O modelo ClickUp Meetings Of The Minute MOM ajuda você a capturar todos os detalhes importantes das suas reuniões. Ele permite que você registre uma linha do tempo dos principais eventos, acompanhe os participantes e recapitule todos os pontos principais sem perder o contexto.
Ele oferece um espaço estruturado para registrar detalhes da reunião, itens de ação, decisões tomadas, prazos e responsáveis, garantindo que cada minuto seja produtivo e rastreável.
Com este modelo, você também pode:
- Categorize os tipos de reuniões e vincule-os aos projetos relevantes
- Organize tópicos de discussão e itens de ação com as listas de verificação do ClickUp
- Adicione urgência e responsabilidade com itens de ação com carimbo de data/hora
- Anexe documentos, capturas de tela ou apresentações diretamente nas notas da reunião
- Consulte reuniões anteriores para acompanhar itens de ação ou decisões anteriores
✅ Ideal para: Equipes que precisam de um registro claro e acessível de todas as reuniões e querem garantir que nada seja esquecido, especialmente quando as coisas acontecem rapidamente ou envolvem vários departamentos.
⚡ Arquivo de modelos: Transforme notas dispersas em conclusões claras. Esses modelos de resumo de reuniões ajudam você a destilar as principais decisões, acompanhar a responsabilidade e compartilhar resumos práticos, mantendo sua equipe alinhada e avançando, mesmo após o término da reunião.
10. Modelo de notas de reunião do ClickUp
O modelo de notas de reunião do ClickUp é uma ferramenta poderosa que simplifica a tomada de notas e promove a colaboração em equipe, fornecendo uma estrutura consistente e focada em ações para qualquer tipo de reunião. Ele permite que você monitore a participação, os itens da agenda, os pontos de ação e as decisões importantes.
Você pode fazer anotações em tempo real ou designar alguém para fazer anotações, usar listas de verificação para registrar pontos de ação e adicionar vários responsáveis e datas de vencimento. O modelo também permite que você vincule notas de reuniões anteriores, ajudando a criar uma linha do tempo de eventos e acompanhar o progresso de uma reunião para a outra.
Com este modelo, você também pode:
- Registre os participantes e atribua funções para manter a participação clara
- Registre agendas e decisões com listas de verificação e documentos estruturados
- Colabore usando comentários, reações e edição em tempo real para manter sua equipe alinhada antes, durante e depois de cada sessão
✅ Ideal para: Líderes de equipe, chefes de departamento e colaboradores de projetos que precisam de uma maneira estruturada e repetível de fazer e consultar notas de reunião.
🌟 Dica de produtividade: reuniões consecutivas podem fazer com que você tenha dificuldade em ouvir e tomar notas, e depois se perguntar “Captamos essa decisão?” ou “Quais eram os itens de ação mesmo?”
É aí que entra o ClickUp AI Notetaker. Ele permite que você use IA para anotações de reuniões, para que sua equipe possa se concentrar na conversa
Veja o que ele faz automaticamente:
- Registra toda a conversa
- Fornece um resumo claro TL;DR
- Destaca as principais decisões e os próximos passos
- Cria e atribui tarefas automaticamente no ClickUp
- Armazena tudo em um documento pesquisável
11. Modelo de ata de reunião do ClickUp
O modelo de ata de reunião do ClickUp ajuda você a registrar, organizar e acompanhar os resultados das reuniões com precisão e responsabilidade.
Ele permite que você atribua tarefas diretamente das notas, marque os participantes e acompanhe as ações de acompanhamento, tudo dentro do seu espaço de trabalho ClickUp. Os participantes também podem adicionar atualizações pessoais sobre o progresso antes da reunião.
Você pode personalizar o layout para se adequar ao seu estilo de reunião. Por exemplo, resumos de uma página para reuniões rápidas ou subpáginas detalhadas para sessões mais longas. Ele também é altamente visual, permitindo que você aprimore as atas das reuniões com listas de verificação, tabelas, mídia rica e dados para uma compreensão mais rápida.
Com este modelo, você também pode:
- Registre os detalhes logísticos da reunião, como data, hora, local, participantes e funções
- Registre a agenda aprovada para orientar a tomada de notas de forma estruturada e sem distrações
- Resuma os pontos principais, as decisões tomadas e os resultados das votações para manter um registro claro
- Atribua itens de ação usando o software de gerenciamento de tarefas e os recursos de marcação do ClickUp
- Acompanhe o progresso com análises integradas e monitore os acompanhamentos
✅ Ideal para: Equipes de projeto, chefes de departamento e gerentes de operações que buscam uma maneira transparente, prática e repetível de conduzir reuniões, especialmente quando a documentação é fundamental.
💡 Dica profissional: Não gosta de redigir atas de reuniões? Basta gravar com o ClickUp Clips e deixar que o ClickUp Brain faça o trabalho pesado. Ele transcreverá sua reunião, extrairá pontos-chave, decisões e itens de ação para que sua equipe permaneça alinhada sem esforço extra.
12. Modelo de matriz de comunicação e reuniões da equipe ClickUp
O modelo de matriz de comunicação e reuniões da equipe ClickUp é uma estrutura que organiza as reuniões no local de trabalho, consolidando informações importantes, como tipo de reunião, frequência, público, objetivos etc., para minimizar falhas de comunicação e simplificar o planejamento.
Você tem três visualizações poderosas: um calendário para visualizar agendas, um quadro Kanban para acompanhar o status das reuniões por público e uma lista para editar e gerenciar os detalhes das reuniões.
Com este modelo, você também pode:
- Personalize campos com menus suspensos, tags de pessoas, áreas de texto e rótulos de status
- Veja todas as reuniões de uma só vez, agrupadas por público, frequência e objetivo
- Atribua responsabilidades, defina etapas de preparação e distinga reuniões obrigatórias de opcionais
- Promova a eficiência gerenciando agendas, notas e acompanhamentos em um só lugar
✅ Ideal para: Gerentes de projeto, líderes de equipe e chefes de departamento que precisam de um sistema centralizado para agendar, acompanhar e otimizar reuniões e comunicações entre equipes híbridas ou remotas.
🧭 Visão geral rápida: ao criar sua matriz de reuniões, é importante determinar a frequência com que cada reunião deve ocorrer: reuniões diárias, check-ins semanais ou retrospectivas mensais. Definir a frequência certa das reuniões ajuda a evitar o esgotamento e mantém sua equipe alinhada sem sobrecarregar sua agenda.
Reuniões simplificadas com o ClickUp
A Monday.com tem uma variedade de modelos para gerenciar reuniões e colaboração. Eles ajudam a estruturar agendas, atribuir tarefas e fazer o acompanhamento. Mas se você está procurando algo que vá além do planejamento e realmente integre suas reuniões ao seu fluxo de trabalho, o ClickUp é a ferramenta certa para você.
Com o ClickUp, você não está apenas organizando reuniões; você está vinculando-as diretamente aos seus documentos, tarefas, painéis e acompanhamento do progresso. Cada item de ação e atualização é visível em tempo real, as responsabilidades são claramente atribuídas, a comunicação é clara e há menos alternância entre ferramentas.
Portanto, se você está pronto para eliminar as despesas administrativas das reuniões, experimente o ClickUp hoje mesmo.
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