Já imaginou bebericar água de coco na praia enquanto verifica sua lista de tarefas? Esse é o charme de uma viagem a trabalho, na qual você realiza suas tarefas enquanto desfruta de novas vistas e de uma nova mentalidade.
Mas uma viagem de trabalho produtiva não acontece por acaso. Se você chegar sem um plano, pode acabar trabalhando o dia todo em um quarto de hotel com Wi-Fi irregular e sem tempo para aproveitar o lugar que você atravessou o mundo para conhecer.
É por isso que planejar é tudo.
Neste guia, você aprenderá como escolher o local certo, definir metas realistas, proteger seu calendário e criar uma programação que lhe permita manter o foco sem perder a magia ao seu redor.
Porque, quando se trata de férias de trabalho, uma intenção forte é muito importante. S quando você quiser combinar um trabalho significativo com uma pausa significativa.
O que é uma Workcation?
Uma workcation é uma férias de trabalho. Simples.
É uma viagem em que você viaja para um novo local, mas continua trabalhando remotamente. Você não está tirando folga do trabalho, mas está mudando seu ambiente físico. A maioria das pessoas opta por viajar a trabalho para recarregar suas baterias mentais e emocionais e, ao mesmo tempo, manter-se produtiva.
Algumas perguntas a serem feitas antes de começar a fazer as malas 👇
- Tenho que estar disponível para chamadas em tempo real ou posso trabalhar de forma assíncrona?
- Quais são os três principais resultados que devo concluir durante a viagem?
- Há algum prazo, lançamento ou revisão que exija que eu esteja hiperdisponível?
- Posso automatizar ou agrupar algumas tarefas antes de viajar?
- De que fuso horário estarei trabalhando?
Por que considerar uma Workcation?
Se as palavras 'trabalho' e 'férias'* soam como forças opostas, você não está errado. Mas elas podem ser combinadas, como muitos trabalhadores fazem.
você sabia? Quase 67% dos trabalhadores do setor de tecnologia trabalham remotamente! Essa é a maior parcela de qualquer setor.
Quando bem combinadas, as férias de trabalho lhe proporcionam o melhor dos dois mundos - estrutura e liberdade, prazos e tempo livre.
Uma viagem a trabalho também é uma ótima oportunidade para desenvolver novas habilidades, seja para aprender um idioma ou dominar o bloqueio de tempo.
Veja por que essa nova tendência de viagem pode ser exatamente o que você precisa:
- Menos distrações: Surpreendentemente, estar longe pode facilitar a concentração. Sem conversas no escritório, menos reuniões aleatórias e nenhuma roupa suja acumulada em sua visão periférica significa mais espaço para um trabalho realmente profundo
- Maior motivação: Quando você acorda em um lugar empolgante, até mesmo sua lista de tarefas matinais parece diferente. A expectativa de explorar um novo destino depois do trabalho pode lhe dar aquele empurrãozinho extra para realizar as tarefas com eficiência
- Melhor equilíbrio: É mais fácil integrar o bem-estar ao seu mundo de trabalho quando você não está preso aos seus padrões de trabalho habituais. Você pode começar suas manhãs com uma caminhada, tomar o café da manhã ao ar livre ou relaxar assistindo ao pôr do sol, tudo isso enquanto mantém seus projetos em andamento
- Estrutura flexível: Sem a rigidez das 9 às 5, você pode moldar seu dia de trabalho de acordo com seus níveis de energia - a maior vantagem da flexibilidade no local de trabalho. Se você se concentra mais no período da manhã, faça o trabalho pesado logo cedo e aproveite suas férias no final do dia
- Perspectiva renovada: Afastar-se fisicamente ajuda a diminuir mentalmente o zoom. Talvez você perceba que o projeto exige que você o veja de um ângulo diferente ou que uma nova direção é o que sua equipe precisa para fazê-lo funcionar. Alguns trabalhadores descobrem que sua criatividade dispara quando seu ambiente físico muda
- Reinicialização intencional: Para os profissionais do conhecimento, as férias de trabalho podem ajudar a melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, apoiar a saúde mental e tornar o trabalho remoto mais gratificante
- Retenção e moral da equipe: Do ponto de vista de um líder de equipe, incentivar as férias de trabalho ajuda na retenção de funcionários. Quando os funcionários se sentem confiantes para trabalhar remotamente e ainda assim atingir suas metas, é mais provável que se mantenham engajados e leais. Isso mostra que a empresa valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a saúde mental, não apenas a produção
🤝🏻 Recomendação amigável: A escolha de um destino com Wi-Fi confiável e o mínimo de distrações faz sentido se sua meta for manter-se produtivo enquanto desfruta de uma mudança de cenário.
Como planejar uma viagem de trabalho bem-sucedida?
Se você quiser fazer as coisas e relaxar durante os preciosos dias de férias, precisará de um plano para suas férias de trabalho.
Veja aqui como fazer isso da maneira certa:
1. Escolha o destino certo
Na viagem de trabalho, você está combinando trabalho com viagem. Isso significa pensar em:
- Internet confiável (não apenas velocidade, mas consistência)
- Espaços favoráveis ao trabalho, como uma mesa, uma cadeira ergonômica ou acesso a áreas de coworking
- Alinhamento de fuso horário se estiver sincronizando com uma equipe remota
- Conforto e clima, especialmente se você estiver fazendo chamadas longas ou trabalhando profundamente
- Amenidades locais, como cafés, mercearias ou até mesmo farmácias
- Opções de lazer para equilibrar trabalho e produtividade com atividades lúdicas e de lazer
Um truque inteligente? Avalie o destino como você faria em um novo escritório. Procure avaliações em plataformas como Nomad List, Workfrom ou WiFi Tribe para ter uma ideia da qualidade da Internet, da facilidade de uso para nômades digitais e do custo de vida.
Mergulhe nos tópicos do Reddit, como r/digitalnomad, para obter experiências em primeira mão sobre trabalho remoto. Nada atrapalha mais o foco do que chamadas do Zoom instáveis ou vizinhos barulhentos quando você está tentando cumprir um prazo.
Depois de selecionar algumas opções, compare, colabore e finalize com o ClickUp, o aplicativo completo para trabalho. Uma de suas melhores soluções para essa etapa é o ClickUp Docs.
Você pode:
- Capture ideias em qualquer lugar: Digamos que você esteja trabalhando em um café na praia e uma ideia de produto surge no meio de um gole. Como uma ferramenta de trabalho remoto, o Docs permite que você anote a ideia instantaneamente e a vincule a uma tarefa
- Colabore sem problemas: Mesmo em fusos horários diferentes, quando você trabalha remotamente, o Docs permite a coedição em tempo real, a atribuição de itens de ação diretamente do documento e a inserção de comentários que podem ser usados por sua equipe, para uma colaboração híbrida
- Mantenha tudo em um único espaço de trabalho: Use o Docs para gerenciar os planos de trabalho e de viagem. Crie um itinerário pessoal com tabelas para informações de voos, reservas de hotéis e pontos locais. Adicione emojis, banners, códigos de cores ou incorpore links externos para torná-lo mais divertido e visual
💡 Dica profissional: Precisa se alinhar urgentemente com um colega de equipe enquanto estiver em trânsito? Basta abrir o ClickUp Chat. Faça ping nos colegas de equipe, coloque um link de tarefa e mantenha o foco da conversa sem sobrecarregar seu e-mail.
2. Defina metas de trabalho claras para a viagem
Um dos maiores erros que as pessoas cometem em uma viagem a trabalho? Tratá-las como uma semana normal de trabalho com uma vista mais bonita.
Sem estrutura, seus dias podem rapidamente se transformar em listas de tarefas dispersas, tarefas incompletas e culpa por não ter feito mais ou aproveitado a viagem o suficiente.
Para evitar essa espiral, defina algumas metas intencionais antes de sair. Pergunte a si mesmo:
- O que eu quero de fato realizar durante essa viagem?
- Essas são metas de foco profundo (por exemplo, escrever um documento de estratégia) ou operações cotidianas (por exemplo, check-ins de clientes)?
- Quais são as entregas obrigatórias e as agradáveis?
- Como vou medir o sucesso - por produção, horas, marcos ou outra coisa?
Além disso, considere o ritmo de seus dias. Você pode bloquear as manhãs para trabalho criativo e manter as tardes mais leves para administração ou exploração. O ClickUp torna isso mais fácil com o ClickUp Goals.
Cada meta é um contêiner para o progresso que você deseja fazer. Dentro dela, você pode definir Metas como:
- Baseado em números (por exemplo, escrever três blogs)
- Verdadeiro/falso (por exemplo, enviou uma proposta de cliente?)
- Moeda (por exemplo, fechar US$ 5 mil em negócios)
- Tarefas concluídas (vincule as tarefas nas quais você já está trabalhando)
Cada destino pode ser vinculado a tarefas específicas do ClickUp Tasks com:
- Subtarefas e listas de verificação para gerenciar a complexidade
- Datas de vencimento e prioridades para ajudá-lo a manter o controle sem se sentir sobrecarregado
- Tags personalizadas como 'Deep Work', 'Async' ou 'Calls' para filtrar e planejar seu dia de forma intuitiva
Leitura de bônus: Como manter os funcionários remotos engajados e produtivos
3. Planeje uma programação diária flexível, mas focada
Uma viagem de trabalho produtiva consiste em planejar um cronograma que respeite sua energia, se adapte ao seu ambiente e abra espaço para o trabalho intenso e o tempo de inatividade.
Aqui está o que funciona:
escolha um bloco de trabalho central (das 9 às 11 horas para trabalho concentrado) e um intervalo ou janela de lazer (das 16 às 18 horas para explorar o local). Esses blocos se tornam suas âncoras. Todo o resto pode se flexibilizar em torno delas
Não preencha seu calendário apenas com horas. Pense em modos:
- Trabalho profundo: Redação, estratégia ou código
- Trabalho leve: E-mail, atualizações de status
- Chamadas/colaboração: Reuniões, revisões
- Recuperação: Caminhadas, alimentação, cochilos
✅ Todas as noites, para economizar seu tempo no dia seguinte, dedique 5 minutos para planejar o dia seguinte. Defina uma ou duas prioridades principais, revise seu calendário e elimine as distrações
Use as ferramentas de gerenciamento de tempo do ClickUp para organizar sua viagem de trabalho:
- Transforme seus blocos de trabalho em estimativas de tempo do ClickUp, para que você não se sobrecarregue. O ClickUp mostrará se você está acumulando 9 horas de trabalho em um período de 4 horas
- Para ter responsabilidade, use o ClickUp Time Tracking para monitorar quanto tempo cada tarefa leva e ajustar sua programação com base na viabilidade
📮 Insight do ClickUp: 1 em cada 5 profissionais gasta mais de 3 horas por dia apenas procurando arquivos, mensagens ou contexto adicional sobre suas tarefas. Isso representa quase 40% de uma semana inteira de trabalho desperdiçada em algo que deveria levar apenas alguns segundos!
O Connected Search do ClickUp unifica todo o seu trabalho - entre tarefas, documentos, e-mails e bate-papos - para que você possa encontrar exatamente o que precisa, quando precisa, sem alternar entre ferramentas.
4. Automatize o que puder antes de sair
Antes de fazer as malas, reserve um tempo para analisar seu fluxo de trabalho e identificar o que pode ser automatizado.
Comece identificando as tarefas que:
- Repita em um cronograma (como enviar atualizações de status ou relatórios semanais)
- Dependa de gatilhos claros ("quando uma tarefa for marcada como concluída → notifique o cliente")
- Envolva lembretes manuais (acompanhamentos, itens de lista de verificação ou atualizações de documentos)
Use o ClickUp Automations neste momento para criar fluxos de trabalho do tipo "se-isso-então-isso" para lidar com o trabalho pesado para você.
Quando o tempo estiver se esgotando, pergunte ao ClickUp Brain o que você tem em mente para o dia.
Em poucas palavras, veja como o ClickUp Brain permite que você seja produtivo em suas férias de trabalho:
- Obtenha instantaneamente o contexto de documentos, tarefas e anotações apenas fazendo uma pergunta
- Resumo automático das atualizações do projeto, para que você não perca sua manhã se atualizando
- Gere ideias ou esboços enquanto você está entre blocos de trabalho profundos
5. Centralize tudo o que você precisará remotamente
Você não percebe a quantidade de pequenas coisas das quais depende até estar em um lugar novo. Um único arquivo perdido pode desperdiçar horas quando a sua conexão Wi-Fi é instável e ninguém da sua equipe está on-line para ajudar.
Antes de sair, faça uma lista de verificação de tudo a que você provavelmente precisará ter acesso:
- Documentos importantes: Resumos de projetos, SOPs, informações de clientes, contratos e instruções internas
- Ativos: Modelos, arquivos de marca, apresentações e diretrizes de design
- Contexto: Anotações de reuniões anteriores, painéis de desempenho e fluxos de trabalho
- Pessoas: Quem é a pessoa certa para cada projeto, contatos de escalação e fusos horários
Então pergunte: *Onde estão todas essas informações? É fácil para mim acessá-las sem precisar perguntar a alguém?
Centralize tudo em um só lugar antes de sair. Crie um hub onde seus fluxos de trabalho, materiais de referência e pontos de colaboração estejam conectados e possam ser pesquisados.
E a melhor maneira de centralizar seu fluxo de trabalho de ponta a ponta? ClickUp Knowledge Management!
Armazene e organize todos os seus documentos, wikis e recursos em um só lugar. Esse repositório centralizado garante que você tenha acesso a todas as informações necessárias, independentemente de sua localização.
Durante esse período, use a Remote Team Solution do ClickUp para unir tudo (e todos). Ele conecta seus documentos, tarefas, bate-papo e metas em um espaço unificado, para que sua equipe permaneça sincronizada em todo o mundo.
Quando seus recursos estiverem centralizados, use o modelo de plano de trabalho remoto do ClickUp.
Isso ajuda você:
- Atribua responsabilidades claras por departamento, para que todos saibam o que lhes cabe
- Defina as expectativas antecipadamente usando os campos personalizados do ClickUp, como Entregáveis, Meta, Orçamento Alocado e Custo Real
- Acompanhe o progresso real usando os status personalizados do ClickUp, como To Do, In Progress, Blocked e Complete
As visualizações do ClickUp, como Work Activities, permitem organizar as tarefas por equipe (RH, Vendas e Marketing), enquanto o Work Timeline mostra como todas as partes móveis se conectam.
6. Não se esqueça da vida além do trabalho
Uma viagem de trabalho bem-sucedida tem tudo a ver com estar presente. Se tudo o que você faz é transferir sua lista de tarefas para um novo local, você não está entendendo nada. Reserve tempo em sua agenda para o que não se parece com trabalho:
- Caminhadas matinais antes de sua primeira chamada
- Explorando pontos de alimentação locais entre as tarefas
- Uma hora para ficar quieto, escrever um diário ou simplesmente aproveitar o local onde você está
Afastar-se da tela cria espaço para a clareza, a criatividade e a energia que não é possível obter em reuniões consecutivas.
Não deixe que essas reflexões se percam em sua cabeça. Use o ClickUp Notepad - um espaço rápido e leve onde você pode anotar pensamentos, ideias de viagem ou faíscas criativas que surgem no meio do café da manhã.
Então, para sua vida profissional real? Deixe o ClickUp AI Notetaker cuidar do trabalho pesado durante as reuniões. Ele captura automaticamente as principais conclusões, itens de ação e decisões para que você possa estar presente sem precisar anotar tudo.
Se você deseja tornar a vida além do trabalho um pouco mais organizada, o ClickUp Business Travel Itinerary Template é o companheiro perfeito para a viagem de negócios. Esse modelo ajuda a manter seus planos de viagem, acomodações e atividades diárias em um só lugar quando você trabalha remotamente.
Em um relance:
- Armazene todos os detalhes de sua hospedagem, como nome do hotel, endereço, número do quarto, horários de check-in/out, para que estejam sempre à mão quando você chegar
- Planeje sua agenda diária com espaço para data, hora, local, atividade e anotações. Seja uma sessão de coworking, um passeio pela cidade ou um jantar com um cliente, você saberá exatamente o que está por vir
- Registre detalhes do aeroporto, número do portão, informações da companhia aérea, tempo de viagem e códigos de confirmação (perfeito para quando estiver em trânsito e precisar de acesso rápido a tudo)
Desafios de uma viagem de trabalho (e como superá-los)
Embora uma viagem a trabalho possa parecer a combinação perfeita entre trabalho e férias, há alguns desafios que você precisa ter em mente para garantir que conseguirá relaxar e manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
1. Dificuldade em estabelecer limites
Quando você tira férias a trabalho, pode ser difícil estabelecer uma linha clara entre o trabalho e o tempo de relaxamento. Sem a estrutura de um escritório, você pode acabar trabalhando até tarde da noite, o que pode levar ao estresse ou à culpa.
Solução: Defina horários de trabalho específicos, como das 9h às 17h, e cumpra-os todos os dias de seu trabalho remoto. Use ferramentas como o ClickUp Reminders para lembrá-lo de quando começar e parar de trabalhar. Por exemplo, defina um lembrete 30 minutos antes do final de seu dia de trabalho para começar a concluir as tarefas.
2. Tecnologia e conectividade não confiáveis
Nem todos os locais oferecem o tipo de Wi-Fi confiável ou a infraestrutura tecnológica de que você precisa para trabalhar sem problemas com sua programação híbrida. Se a Internet estiver lenta ou não for confiável, ou se você não tiver um espaço de trabalho adequado, as interrupções prejudicarão sua programação e causarão frustração.
Solução: Quando estiver escolhendo um lugar para se hospedar em uma nova cidade, certifique-se de que o local tenha Wi-Fi sólido. Procure palavras-chave como "ideal para negócios" ou "espaço de trabalho dedicado" no anúncio. Se estiver reservando um Airbnb, verifique as avaliações para ver se outros hóspedes mencionam a velocidade da Internet.
📚 Leia mais: Desbloqueando o futuro da produtividade com o ClickUp
3. Conflitos de fuso horário
Se você estiver em um fuso horário diferente durante suas férias, a colaboração em tempo real com sua equipe significa que você precisará ajustar seu horário de trabalho para se alinhar com o deles. Em outras palavras, você pode acabar atendendo a chamadas tarde da noite ou de manhã cedo.
Solução: Defina um "horário central" que funcione para você e sua equipe, mesmo que seja apenas para breves check-ins durante as férias de trabalho. Use ferramentas de agendamento como o ClickUp Calendar para se ajustar automaticamente ao seu fuso horário, para que você não perca tempo tentando descobrir quando se reunir.
4. Gerenciando a saúde e o bem-estar
A adaptação a novos alimentos, água ou mudanças climáticas pode afetar sua saúde e seus níveis de energia durante as férias de trabalho. Se você não tomar cuidado com sua dieta ou rotina de exercícios físicos, pode ser mais difícil manter o foco e a produtividade. Ficar de olho em sua saúde é fundamental para manter seu desempenho durante as férias.
Solução: Se você estiver em um lugar com comida ou água diferentes, beba água engarrafada e evite comida de rua até se adaptar. Leve lanches ou suplementos de que você precisa, como vitaminas ou barras de proteína.
Encontre uma academia local ou use aplicativos de condicionamento físico para fazer exercícios em casa, ou faça uma caminhada de 30 minutos pela manhã para começar o dia. Se estiver em uma área quente ou poluída, programe suas atividades ao ar livre para o início da manhã ou para o final da noite.
Bônus: Digitalize sua atividade como freelancer e descubra novas oportunidades
Principais destinos para uma viagem de trabalho
Com base em avaliações de usuários de todo o mundo, aqui está uma lista dos principais destinos para suas próximas férias de trabalho, onde você pode equilibrar produtividade e relaxamento:
1. Bali, Indonésia
Bali oferece a combinação perfeita de trabalho e relaxamento para nômades digitais. Com uma variedade de espaços de coworking e um ambiente tropical exuberante, você pode realizar suas tarefas enquanto aproveita as vibrações serenas da ilha em seu tempo livre.
Dica profissional: Para aproveitar ao máximo sua experiência de férias de trabalho em Bali, use um software de gerenciamento de viagens para centralizar todas as suas tarefas. Crie um itinerário claro, defina lembretes para os principais check-ins ou prazos de visto e mantenha tudo acessível, mesmo quando você estiver em trânsito.
2. Lisboa, Portugal
A combinação de espaços de coworking modernos e a rica história de Lisboa a tornam um ótimo local para uma viagem de trabalho. Você terá um dia de trabalho produtivo e poderá relaxar com experiências culturais, comida fantástica e vistas panorâmicas.
Dica profissional: Use modelos de itinerário para obter uma visão abrangente de sua viagem, incluindo hospedagem, eventos, restaurantes e uma lista de embalagem. Alguns modelos também permitem a colaboração, para que você possa compartilhar seus planos com os membros da sua equipe e manter-se organizado.
3. Tulum, México
Em Tulum, você pode trabalhar em espaços de coworking à beira-mar e fazer intervalos com ioga ou caminhadas na praia. A vibração descontraída é perfeita se você quiser relaxar enquanto mantém o controle de suas tarefas.
Dica profissional: Se você for um empreendedor em uma viagem de trabalho em Tulum, use a Técnica Pomodoro, que envolve intervalos de trabalho concentrado de 25 minutos seguidos de pequenos intervalos. Esse método de produtividade é ótimo para realizar tarefas com eficiência e depois se recompensar com uma breve caminhada na praia ou um mergulho rápido.
4. Barcelona, Espanha
A atmosfera dinâmica de Barcelona atrai os profissionais do conhecimento que buscam destinos de férias de trabalho. Após o expediente, você pode explorar sua arquitetura impressionante, cultura vibrante e culinária deliciosa.
Dica profissional: Em sua viagem de trabalho, use uma ferramenta para nômades digitais que ofereça compatibilidade entre plataformas. Não importa se você está usando um laptop, tablet ou telefone, a ferramenta deve sincronizar perfeitamente entre os dispositivos.
5. Kyoto, Japão
Os templos e jardins pacíficos de Kyoto oferecem um lugar tranquilo para suas férias de trabalho. Você poderá se concentrar durante o dia e relaxar em um dos ambientes mais tranquilos do Japão à noite.
Dica profissional: Durante suas férias de trabalho em Kyoto, reserve as manhãs para trabalhar profundamente em um café tranquilo e passe as tardes explorando templos ou passeando pelo Philosopher's Path.
Aqui estão exemplos reais de equilíbrio entre vida pessoal e profissional para ajudá-lo a estruturar seu dia, sem se esgotar ou perder tempo.
6. Cidade do Cabo, África do Sul
Trabalho remoto em meio a cenários cênicos é como os profissionais do conhecimento descrevem a Cidade do Cabo. É um destino ideal para suas férias de trabalho, onde você se mantém produtivo enquanto aproveita as atividades ao ar livre durante seus preciosos dias de férias.
Dica profissional: Use um modelo de produtividade durante suas férias de trabalho para mapear as metas pessoais e profissionais em um só lugar. Você precisa evitar se comprometer demais com um lado e abrir espaço para o que importa em ambas as frentes.
7. Chiang Mai, Tailândia
Chiang Mai é um destino acessível com ótimo clima, muitos espaços de coworking e uma atmosfera acolhedora. É o lugar perfeito para se manter produtivo sem gastar muito.
Dica profissional: Locais de trabalho que cabem no orçamento, com Wi-Fi confiável, espaços de coworking acessíveis e um próspero cenário de nômades digitais, são os lugares ideais para experimentar a produtividade flexível.
Traga estrutura para sua viagem de trabalho com o ClickUp
Planejar uma viagem de trabalho produtiva significa conhecer suas metas, respeitar sua energia e planejar cada dia para apoiar seu trabalho e bem-estar.
Ao trabalhar remotamente, você precisa de um sistema que o ajude a planejar com antecedência, manter-se organizado em qualquer lugar e manter sua equipe em sincronia.
É para isso que você precisa do ClickUp.
Ele reúne tudo o que você precisa em um só lugar - desde documentos para planejar seu itinerário e armazenar detalhes do projeto, até tarefas e metas que o ajudam a dividir o que precisa ser feito. O controle de tempo e o calendário permitem que você seja realista em relação à sua carga de trabalho, enquanto os lembretes ajudam a estruturar o seu dia.
Quando você está gerenciando várias partes móveis de um grande projeto, as Automações e o ClickUp Brain ajudam a simplificar as tarefas repetitivas e a proporcionar clareza rapidamente.
Para estruturar suas férias de trabalho, cadastre-se gratuitamente no ClickUp.