As 13 principais alternativas e concorrentes do ClickUp (recursos, preços)

O ClickUp é uma plataforma poderosa que ajuda as pessoas a organizar o trabalho e a vida para maximizar o tempo e economizar dinheiro ao mesmo tempo.

Além disso, o ClickUp continua a melhorar os recursos com base no feedback dos usuários.

No entanto, algumas equipes ainda podem estar explorando outras opções, talvez porque estejam procurando algo menos complexo para equipes menores ou porque precisam de uma solução mais específica para suas necessidades exclusivas.

Com isso em mente, esta comparação abrangente e honesta fornecerá uma perspectiva objetiva para ajudar você a fazer uma escolha informada sobre as alternativas ao ClickUp.

Principais alternativas ao ClickUp em resumo

O que você deve procurar em uma alternativa ao ClickUp?

O ClickUp permite que você seja estratégico ao gerenciar projetos, tarefas, metas e quase todas as operações comerciais. Portanto, se eu estivesse procurando uma alternativa, priorizaria os seguintes recursos principais:

Coisas a considerar antes de procurar uma alternativa ao ClickUp

Antes de explorar alternativas, vale a pena considerar o que torna o ClickUp líder de mercado e o que você perderá se mudar:

Convergência: todo o seu trabalho, conhecimento e conversas em uma única plataforma

Como o aplicativo completo para o trabalho (e o único do gênero), o ClickUp reúne de forma única gerenciamento de projetos, colaboração em documentos, compartilhamento de conhecimento e comunicação em equipe em uma única plataforma. Tudo isso é impulsionado e aprimorado de várias maneiras pela IA nativa e sensível ao contexto.

O ClickUp Chat, por exemplo, combina seu trabalho e suas conversas em uma única plataforma, eliminando a necessidade de várias ferramentas, reduzindo a alternância de contexto e melhorando a produtividade.

As possibilidades são infinitas, mas para lhe dar uma ideia, eis o que esta convergência oferece:

Comece a usar o ClickUp Brain

Todos os modelos de IA que você usa em uma única plataforma

Claro, o ClickUp tem um poderoso mecanismo de IA nativo chamado ClickUp Brain. E sim, ele pode buscar todos os detalhes, respostas, decisões e resumos de atividades do seu espaço de trabalho, bem como criar conteúdo do zero. Mas isso não é a única coisa que torna o ClickUp uma ferramenta revolucionária para fluxos de trabalho de IA.

Acesse os modelos Calude 3.7 e ChatGPT premium, incluindo GPT-4o, o1 e o3-mini, diretamente do ClickUp, tudo incluído no seu complemento ClickUp Brain. Com mais LLMs sendo adicionados à lista, você sempre tem a IA mais recente ao seu alcance, sem necessidade de assinaturas externas (e caras).

A cereja no topo do bolo? O ClickUp Brain custa apenas US$ 7 por usuário por mês (cobrado anualmente), muito mais barato que os US$ 20/mês do Claude e do ChatGPT.

E fique tranquilo, pois os dados do seu espaço de trabalho nunca são usados para treinar esses modelos, pois temos acordos rigorosos com todos os terceiros envolvidos para impedir isso

Todos os seus calendários em uma única plataforma

E se disséssemos que você pode gerenciar seu Google Agenda a partir do ClickUp? (Sim, o Microsoft 365/Outlook também estará disponível em breve!)

Com o novo Calendário ClickUp com tecnologia de IA, você pode gerenciar eventos com facilidade, bloquear tarefas automaticamente e participar rapidamente da sua próxima reunião diretamente do ClickUp. Evite alternar entre abas, mantenha o contexto e diga adeus à sobrecarga de ferramentas.

Use IA para agendar tarefas automaticamente em seu calendário, para nunca perder um prazo. Melhor ainda: se você não concluir a tarefa durante o período agendado, a IA irá reprogramá-la automaticamente para você! É claro que você também pode fazer isso manualmente, arrastando e soltando tarefas em seu calendário para reservar tempo para concluir suas atividades.

Bônus? Dê uma olhada nas agendas dos seus colegas de equipe, encontre horários livres em comum e agende uma chamada em segundos, tudo sem sair do ClickUp.

E isso não é nem a ponta do iceberg!

Lançamentos recentes do ClickUp que podem ter mudado o jogo e você pode ter perdido

Aqui está uma rápida visão geral dos outros recursos mais recentes que lançamos:

Ao compreender esses diferenciais, você poderá avaliar melhor se outra ferramenta atende melhor às suas necessidades específicas ou se o ClickUp já oferece as soluções que você procura

Já usei o Trello, o Jira, o Smartsheet, o monday.com e o Basecamp, além de ter analisado vários outros, mas apenas o ClickUp tem a combinação de flexibilidade e estrutura que me permite gerenciar meu próprio trabalho na mesma ferramenta que várias equipes que compartilham algumas tarefas, mas não todas.

Preços do ClickUp

As 13 melhores alternativas ao ClickUp

Selecionamos uma lista com as 13 melhores alternativas ao ClickUp para ajudá-lo a fazer a escolha certa e realizar mais tarefas com mais rapidez.

1. Monday.com (Melhor para visualização personalizada do fluxo de trabalho)

O Monday.com é uma alternativa popular ao ClickUp para muitos, especialmente porque oferece uma visualização em tempo real das tarefas em andamento na sua organização. Isso ajuda a identificar rapidamente gargalos, efeitos em cascata e problemas de capacidade. O Widget de Carga de Trabalho fornece uma visualização em tempo real e codificada por cores da capacidade da equipe. Enquanto isso, o Board Views permite criar painéis personalizados, reunindo cronogramas, orçamentos e cargas de trabalho.

A plataforma também automatiza fluxos de trabalho sem que você precise codificá-los, permitindo que você crie fluxos de trabalho personalizados no Centro de Automação. Você também pode usar seus modelos personalizáveis de gerenciamento de projetos para começar a trabalhar rapidamente ao elaborar planos de projeto, regulamentos, relatórios etc.

O que realmente se destaca é o Column Center. Esse recurso permite adicionar colunas a uma tabela para acompanhar o progresso ou extrair dados de outras plataformas.

Esses recursos tornam essa ferramenta uma alternativa forte quando comparamos o Monday.com com ferramentas como ClickUp e Asana.

Principais recursos do Monday.com

Limitações do Monday.com

Preços do Monday.com

Ele vem com um período de teste de 14 dias, após o qual você pode escolher um dos seguintes planos:

Avaliações e comentários sobre Monday.com

Como o ClickUp se compara ao Monday.com

O ClickUp oferece uma solução mais abrangente do que o Monday.com, oferecendo não apenas gerenciamento de projetos, mas também criação robusta de documentos e gerenciamento de conhecimento na mesma plataforma. Enquanto o Monday.com é ótimo para visualização personalizada do fluxo de trabalho, o ClickUp oferece isso com mais de 15 visualizações além da funcionalidade de chat nativa, automações abrangentes e assistência de IA por meio do ClickUp Brain — tudo em um único ecossistema.

Por US$ 12/mês por usuário, você terá apenas os recursos básicos do Monday, enquanto recursos avançados de IA, visualizações e automações estão disponíveis apenas em planos mais caros. Pelo mesmo preço, o ClickUp oferece uma plataforma rica em recursos com limites generosos de automação, armazenamento ilimitado e assistência integrada por IA — um custo-benefício significativamente melhor!

2. Asana (melhor para gerenciamento de tarefas)

O Asana se concentra exclusivamente no gerenciamento de projetos e tarefas, sem extras como documentos ou quadros brancos. Seu Work Graph vincula tarefas, arquivos, mensagens e metas, mostrando como as alterações em uma tarefa podem afetar outras. Com base no seu contexto de trabalho, ele também sugere as próximas etapas, como notificar os revisores quando uma tarefa é marcada como concluída.

Assim como o Monday.com, este software de gerenciamento de tarefas é igualmente inteligente em relação ao planejamento de capacidade. Seu recurso Workload Intelligence oferece cronogramas mais realistas com base no desempenho real, garantindo um melhor gerenciamento de recursos e cronogramas de projeto realistas.

Principais recursos do Asana

Limitações do Asana

Preços do Asana

Avaliações e comentários sobre o Asana

Como o ClickUp se compara ao Asana

O Work Graph da Asana é ótimo para alinhar tarefas com metas, mas e se sua equipe precisar de um lugar para escrever e armazenar documentos? Você está sem sorte. A Asana não oferece documentos nativos, então você acabará pulando entre ferramentas como Google Docs ou Notion apenas para manter suas notas e SOPs organizadas.

O ClickUp, por outro lado, vem com Docs integrados. Você pode criar, editar e conectar documentos diretamente a tarefas e fluxos de trabalho, para que sua equipe sempre tenha o contexto necessário. E com a Pesquisa Conectada no ClickUp, você pode encontrar instantaneamente o que procura em documentos, tarefas, comentários e até mesmo em aplicativos externos vinculados. É como se fosse o segundo cérebro da sua equipe.

Veja o que um usuário do Reddit disse sobre o assunto:

Na minha opinião, o Clickup é como o Asana com esteróides. Ele tem muito mais funcionalidades. Muitos casos extremos em que você frequentemente pensa "Hmm, será que eu poderia..." parecem ser impossíveis no Asana, mas possíveis no Clickup. A maior dificuldade que sempre tive com o Asana é que as tarefas só podiam estar em um lugar. Isso tornava difícil encontrar as coisas, especialmente quando os espaços eram matriciais, tanto funcionais quanto baseados em projetos. Exemplo: o Projeto A tem um espaço e o Marketing tem um espaço. Onde fica a tarefa de marketing para o Projeto A? Acredito que o Clickup tenha o mesmo preço ou seja mais barato..

Outro usuário comentou no mesmo tópico:

Já tentei quase tudo: Asana, Notion (usei por quase dois anos), Trello, Rock, Clickup etc. E finalmente decidi usar o Clickup. Como alguém disse, é como se fosse o Asana com esteróides... Como eu usava o Notion, diria que é como se fosse o Notion com esteróides. A quantidade de coisas que você pode fazer é incrível. Sempre que eu queria fazer algo personalizado, o Notion e o Asana sempre encontravam um obstáculo, mas o Clickup foi capaz de fazer a maioria das coisas que eu queria para minha agência de marketing de vídeo. Além disso, o suporte é ótimo e eles estão constantemente trabalhando para tornar a plataforma melhor a cada dia. Nunca vi uma empresa tão dedicada a lançar tantos recursos tão rapidamente. Eles também estão constantemente ouvindo as solicitações de recursos dos clientes e implementando-as em um ritmo acelerado. Ele fica cada vez melhor a cada mês.

3. Trello (Melhor pela simplicidade)

Os quadros Kanban são uma bênção para gerenciar projetos complexos com várias partes interessadas, e o Trello se tornou sinônimo de listas no estilo Kanban. Embora a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos Kanban ofereça recursos semelhantes, eu adoro os quadros Kanban coloridos e intuitivos do Trello.

O que se destaca, porém, é sua ferramenta de automação sem código, o Butler. Ela cria fluxos de trabalho personalizados para automatizar tarefas repetitivas com gatilhos baseados em regras.

O envelhecimento dos cartões é outro recurso interessante. Ele destaca tarefas negligenciadas, fazendo-as desaparecer e rachar visualmente como papel velho. É sutil, mas você pode identificar rapidamente tarefas paralisadas sem precisar vasculhar relatórios ou definir lembretes.

A simplicidade do Trello o torna uma ferramenta de gerenciamento de tarefas preferida por iniciantes e organizações que executam tarefas menores.

Recursos básicos do Trello

Limitações do Trello

Preços do Trello

Avaliações e comentários sobre o Trello

Como o ClickUp se compara ao Trello

Esta tabela comparativa mostra como o ClickUp oferece todos os recursos do Trello e muito mais:

4. Wrike (ideal para acompanhamento avançado de desempenho e relatórios)

O Wrike é um nome popular no setor de gerenciamento de projetos há mais de duas décadas, e isso é evidente. Ele abrange todos os recursos padrão que você esperaria e oferece ferramentas exclusivas, como fluxos de trabalho escaláveis, revisão e planejamento de projetos em tempo real para manter as equipes sincronizadas.

O Wrike AI, que analisa padrões de trabalho em equipe, é impressionante. Por exemplo, ele pode identificar que sua equipe de design precisa de 20% mais tempo para projetos de vídeo e ajusta os cronogramas automaticamente.

Os relatórios da ferramenta também são ótimos. Ela cria impressões digitais de desempenho que mostram a maneira ideal de trabalhar de cada equipe. Os painéis ao vivo são outra vantagem. Eles se adaptam a quem os está visualizando: os executivos veem KPIs gerais, enquanto os líderes de equipe obtêm métricas detalhadas diariamente.

Para saber mais, confira esta análise detalhada do Wrike.

Principais recursos do Wrike

Limitações do Wrike

Preços do Wrike

Avaliações e comentários sobre o Wrike

Como o ClickUp se compara ao Wrike

Embora tanto o ClickUp quanto o Wrike ofereçam funcionalidades robustas de gráficos de Gantt, as recentes melhorias do ClickUp proporcionam uma experiência mais interativa e personalizável. O ClickUp permite exibir e codificar tarefas com cores com base em campos personalizados diretamente na visualização de Gantt. Além disso, as escalas de tempo no gráfico de Gantt permanecem persistentes mesmo ao ampliar ou reduzir a imagem, tornando o ClickUp uma ferramenta mais flexível para visualização avançada de projetos.

O plano Business do Wrike, por US$ 24,80/mês por usuário, oferece recursos avançados, mas não possui a interface intuitiva e o ecossistema unificado que o ClickUp oferece. Muitas equipes consideram a curva de aprendizado do Wrike mais íngreme do que o necessário para suas necessidades. Para equipes que buscam uma solução completa com uma curva de aprendizado mais suave, o ClickUp oferece um melhor custo-benefício.

5. Airtable (ideal para gerenciar grandes bancos de dados)

O Airtable pode ser perfeito para empresas que dependem de bancos de dados complexos, grandes demais para ferramentas simples como Excel e Google Sheets.

O Airtable se destaca das alternativas por manter seus bancos de dados conectados de forma intuitiva. Por exemplo, seu mecanismo de relacionamento vincula registros de clientes a pedidos, estoque e fornecedores em tempo real, mantendo as informações sincronizadas.

Você pode criar aplicativos diretamente a partir dos nossos dados, sem precisar escrever uma única linha de código. Crie ferramentas como planejadores de produtos e sistemas de faturamento com widgets de arrastar e soltar, como gráficos, tabelas e imagens.

Isso significa que minha equipe de vendas poderia usá-lo como um CRM, a equipe do armazém poderia usá-lo para gerenciamento de estoque e a equipe financeira poderia incorporá-lo ao seu sistema de faturamento — tudo a partir da mesma fonte de dados sincronizada.

Principais recursos do Airtable

Limitações do Airtable

Preços do Airtable

Há uma versão de avaliação de 14 dias do plano Team, além destes planos:

Avaliações e comentários sobre o Airtable

Como o ClickUp se compara ao Airtable

O Airtable se destaca no gerenciamento de bancos de dados, mas tem um custo mais alto, a partir de US$ 24/mês para o plano Team, em comparação com o plano pago mais acessível do ClickUp, que custa US$ 12/mês.

Os campos personalizados, a visualização flexível em tabelas e os recursos robustos de automação do ClickUp combinam com os pontos fortes do banco de dados do Airtable, ao mesmo tempo em que oferecem um sistema operacional de trabalho completo a um preço mais acessível. As equipes que usam o Airtable geralmente precisam de ferramentas adicionais para gerenciamento de projetos, enquanto os usuários do ClickUp podem gerenciar seus bancos de dados e projetos em uma plataforma unificada.

6. Nifty (ideal para acompanhamento de metas e planejamento de roteiros)

O Nifty se destaca no acompanhamento de metas e marcos. Seu recurso de previsão de metas usa aprendizado de máquina para prever se sua equipe atingirá as metas do projeto com base no desempenho anterior. Em seguida, ele alerta você sobre riscos potenciais antes que eles afetem o progresso. Poucas ferramentas oferecem um nível tão avançado de insights.

O Nifty conecta visualmente marcos importantes, mostrando seu impacto em projetos de curto prazo e objetivos maiores, essencialmente fornecendo um roteiro integrado.

Com recursos como gráficos de Gantt colaborativos e apresentações de projetos ao vivo, o Nifty se tornou um dos softwares de gerenciamento de projetos mais inteligentes disponíveis atualmente.

Melhores recursos interessantes

Limitações interessantes

Preços acessíveis

Independentemente do plano, você tem 14 dias de teste gratuito para experimentar o software.

Avaliações e comentários interessantes

Como o ClickUp se compara ao Nifty

O Nifty faz um bom trabalho com o acompanhamento de metas, mas o ClickUp vai além. Ele oferece às equipes muito mais flexibilidade para organizar o trabalho de uma forma que realmente se adapta à sua forma de operar. Com o ClickUp, as metas são vinculadas diretamente às tarefas e podem ser acompanhadas de várias maneiras usando alvos, para que você não fique preso a uma configuração única para todos.

Além disso, você obtém ferramentas integradas para colaboração em documentos e comunicação em equipe, facilitando a organização de tudo em um só lugar. E, graças às suas opções de personalização avançadas, sua equipe pode criar fluxos de trabalho que parecem naturais, sem precisar se esforçar para se adaptar à ferramenta.

7. Smartsheet (ideal para empresas que adoram o Excel e gerenciam projetos complexos)

Se você adicionar o Excel e recursos robustos de gerenciamento de projetos a uma mistura, terá o Smartsheet. É uma excelente alternativa ao ClickUp para os setores de saúde, construção e educação.

O Smartsheet se destaca no tratamento de tarefas repetitivas em grandes equipes e departamentos. Veja o recurso Data Mesh: ele sincroniza atualizações entre equipes sem interromper os fluxos de trabalho. Por exemplo, quando alguém da equipe de RH adiciona um novo funcionário, o Smartsheet atualiza automaticamente a planilha de TI com informações sobre o laptop e o software, a planilha de finanças com detalhes salariais e cria uma lista de verificação de integração na planilha de treinamento.

Além disso, as fórmulas avançadas do Smartsheet vão além dos cálculos, acionando fluxos de trabalho, como, por exemplo, notificar as partes interessadas quando o orçamento do projeto atingir 80%. Esses recursos exclusivos diferenciam o Smartsheet de outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Para entender melhor, confira esta comparação detalhada entre o Smartsheet e o ClickUp.

Principais recursos do Smartsheet

Limitações do Smartsheet

Preços do Smartsheet

Avaliações e comentários sobre o Smartsheet

Como o ClickUp se compara ao Smartsheet

O maior ponto forte do Smartsheet reside na sua capacidade de suportar fórmulas complexas e relações entre dados.

Mas com a Visualização em Tabela e os Campos de Fórmula do ClickUp, você pode fazer cálculos avançados na maioria dos tipos de campo, facilitando o rastreamento de dados como contagens de valores únicos e campos vazios. O ClickUp combina um poderoso gerenciamento de dados com uma visualização intuitiva do projeto.

Conclusão?

Se sua equipe vive em planilhas e prefere uma configuração mais tradicional em estilo de grade, o Smartsheet pode parecer familiar. Mas se você deseja um espaço de trabalho mais moderno e flexível que ofereça suporte a tudo, desde gerenciamento de projetos até edição de documentos em tempo real e produtividade com inteligência artificial, o ClickUp oferece muito mais pelo seu dinheiro.

8. Hive (ideal para colaboração em equipe com inteligência artificial)

O Hive se destaca mais por seus recursos de colaboração em equipe do que por seus recursos de gerenciamento de projetos.

Não nos interpretem mal: gerenciar projetos na plataforma é quase tão fácil quanto nos concorrentes. No entanto, descobrimos que ela tem uma capacidade impressionante de prever o comportamento da equipe. Muitas vezes, ela relatava coisas como "A equipe de design conclui tarefas criativas 30% mais rápido quando começa depois das 11h". E estava certa!

O Team Flow da Hive analisa os padrões de trabalho da equipe. Ele apontou que nossa equipe de conteúdo teve um desempenho melhor com um intervalo de dois dias entre a redação e a edição.

Outro recurso é o Centro de Ações de Reuniões, que transcreve automaticamente as notas e atribui tarefas. Ele também sugere maneiras de melhorar a eficiência das reuniões.

Principais recursos do Hive

Limitações do Hive

Preços do Hive

(Fonte: G2)

Avaliações e comentários do Hive

Como o ClickUp se compara ao Hive

A análise do fluxo de equipes do Hive fornece insights interessantes sobre os padrões de trabalho, mas os usuários frequentemente relatam limitações na funcionalidade do aplicativo móvel — uma deficiência crítica para equipes que precisam se manter conectadas em trânsito. O Meeting Action Center pode oferecer um gerenciamento útil de reuniões, mas fica desconectado do restante da base de conhecimento e da documentação da sua equipe.

O ClickUp Meetings, o Calendário e o AI Notetaker juntos criam um ecossistema poderoso que permite que você:

9. Teamwork.com (Ideal para agências e empresas que lidam diretamente com clientes)

Está usando o Teamwork.com pela primeira vez? Você vai adorar a visão abrangente dos seus clientes e lucros em um único lugar.

O Profit Engine acompanha a rentabilidade em tempo real e mostra quais clientes e projetos foram lucrativos.

O sistema personalizável de funções do usuário cliente permite que você dê aos clientes acesso a informações relevantes, como marcos ou progresso por hora.

Os insights do Teamwork.com também auxiliam na alocação e no planejamento de recursos. Por exemplo, no nosso caso, o Otimizador de Programação de Recursos mostrou que designar designers seniores para tarefas menores não era rentável. Isso me ofereceu sugestões para melhores combinações de clientes, a fim de melhorar a lucratividade.

Principais recursos do Teamwork.com

Limitações do Teamwork.com

Preços do Teamwork.com

Avaliações e comentários do Teamwork.com

Como o ClickUp se compara ao Teamwork

10. Basecamp (ideal para equipes que preferem um gerenciamento de projetos altamente focado)

Às vezes, menos é realmente mais.

O Basecamp adota a abordagem de Marie Kondo para o gerenciamento de projetos: mantém as coisas simples, concentrando-se nas ferramentas mais essenciais.

Sua característica mais marcante é o Hill Charts, que acompanha o andamento do projeto, mostrando se uma tarefa ainda é desafiadora ou está quase concluída.

O Basecamp também organiza a comunicação da equipe: perguntas rápidas vão para pings, atualizações essenciais ficam em quadros de mensagens e bate-papos casuais acontecem em fogueiras. Essa estrutura clara ajuda os usuários a encontrar facilmente o que precisam.

A configuração minimalista e os recursos especializados do Basecamp o tornam perfeito para equipes sem conhecimentos técnicos que preferem simplicidade em vez de ferramentas avançadas.

Principais recursos do Basecamp

Limitações do Basecamp

Preços do Basecamp

O Basecamp oferece um teste gratuito de 30 dias e dois planos simples:

Avaliações e comentários sobre o Basecamp

Como o ClickUp se compara ao Basecamp

Os gráficos Hill Charts do Basecamp ajudam a visualizar o progresso, mas sua abordagem intencionalmente minimalista se torna uma limitação para equipes com projetos complexos que exigem visualizações entre projetos ou controle de tempo. Ao contrário das opções limitadas de visualização do Basecamp, o ClickUp oferece mais de 15 visualizações que se adaptam a diferentes necessidades de fluxo de trabalho.

O controle de tempo nativo do ClickUp, os painéis de controle entre projetos e os recursos abrangentes de relatórios garantem que as equipes não ficarão limitadas pela plataforma à medida que suas necessidades evoluem, enquanto os recursos unificados de documentos e bate-papo mantêm o ambiente de comunicação simplificado que os usuários do Basecamp valorizam.

11. nTask (Ideal para freelancers e empreendedores individuais)

Planejamento, gerenciamento, colaboração e análise — o nTask faz tudo isso a preços acessíveis, tornando-o a escolha ideal para freelancers e empreendedores individuais.

Você pode acessar espaços de trabalho ilimitados, tarefas, gerenciamento de reuniões, controle de tempo e integrações, mesmo no plano gratuito para sempre.

Ao atualizar para planos pagos, você terá acesso a recursos avançados, como a visualização da linha do tempo de Gantt, que ajusta as tarefas com base na disponibilidade e nas dependências.

O plano Premium também inclui ferramentas de orçamento que analisam os dados do projeto e sugerem fundos de contingência. Também inclui geração de faturas e acompanhamento de pagamentos, proporcionando uma visão abrangente das finanças do projeto.

principais recursos do nTask

limitações do nTask

preços do nTask

avaliações e comentários sobre o nTask

Como o ClickUp se compara ao nTask

Enquanto o nTask oferece gerenciamento de tarefas econômico, o ClickUp fornece uma solução mais abrangente com uma interface intuitiva que se adapta desde freelancers individuais até equipes empresariais. O gerenciamento de documentos do ClickUp é perfeitamente integrado ao rastreamento de tarefas, facilitando o anexo e a referência de arquivos diretamente em seu fluxo de trabalho.

Para freelancers e empreendedores individuais que precisam de uma plataforma que cresça junto com seus negócios, o ClickUp oferece o equilíbrio perfeito entre usabilidade imediata e escalabilidade a longo prazo.

12. Notion (ideal para documentação integrada e bases de conhecimento)

O Notion não é apenas mais uma ferramenta para anotações. Ele convenientemente elimina a linha divisória entre documentação e gerenciamento de conhecimento.

Sua arquitetura em blocos permite transformar documentos instantaneamente, convertendo parágrafos em tabelas, quadros Kanban ou calendários sem perder dados. Todos os seus documentos e bases de conhecimento estão interligados. Dessa forma, as especificações de um produto podem incorporar feedback dos clientes, links para tarefas de engenharia e exibir métricas em tempo real em uma visualização clara, atualizando-as automaticamente.

Resumindo, o Notion oferece um sistema de conhecimento vivo que se adapta às necessidades da sua equipe. Isso o torna ideal para equipes de marketing, desenvolvimento de produtos ou operações que precisam de informações dinâmicas e interconectadas ao alcance dos dedos.

Ao comparar o Notion com o ClickUp, você pode ver que ambas as ferramentas possuem colaboração integrada e IA para trabalhar com tarefas repetitivas.

Melhores recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

Avaliações e comentários sobre o Notion

Como o ClickUp se compara ao Notion

O Notion pode ser ideal para indivíduos ou pequenas equipes com foco em gerenciamento de conhecimento e documentação. Ele também agrada aos usuários que preferem um espaço de trabalho minimalista e flexível para anotações e criação de conteúdo.

No entanto, o ClickUp é mais adequado para equipes que exigem ampla personalização e flexibilidade em uma solução completa que oferece documentos integrados, metas e relatórios avançados.

Veja o que um usuário do Reddit tem a dizer:

Mudei do Notion para o ClickUp há alguns meses. Até agora, o ClickUp parece mais adequado às minhas necessidades (banco de dados de conhecimento, listas de tarefas, gerenciamento de meus projetos pessoais, planejamento de férias, etc.). O recurso que mais se destaca para mim é a integração perfeita e pronta para uso do ClickUp com o Google Agenda. Encontrei algumas maneiras de fazer isso com o Notion, mas elas eram complicadas (tentei automatizar com o N8N, mas não fiquei satisfeito). Além disso, prefiro a interface do usuário do ClickUp; ela pode ser personalizada para ficar muito cheia ou muito minimalista, o que eu realmente aprecio. O único aspecto em que o Notion ainda é atraente é o plano para estudantes, que oferece armazenamento ilimitado. No entanto, prevejo que em breve precisarei atualizar minha conta gratuita do ClickUp para uma licença pessoal, o que estou mais do que disposto a fazer. 😄

Aqui está uma rápida visão geral de seus recursos:

13. Jira (ideal para equipes de desenvolvimento de software)

O Jira não é conhecido por ser fácil de usar, mas ainda é preferido por alguns gerentes de projetos de TI e profissionais de finanças, marketing e RH.

Originalmente uma ferramenta de rastreamento de problemas para desenvolvedores de software, o Jira é agora uma plataforma de gerenciamento de projetos capaz, usada em vários setores. É especialmente útil para o gerenciamento ágil de projetos: crie histórias de usuários, planeje sprints, atribua tarefas e acompanhe o progresso com quadros Kanban e gráficos de Gantt.

Quando nossa equipe configurou um fluxo de trabalho Agile de amostra, o Jira o dividiu em sprints e organizou as tarefas em dois tipos de projeto:

O Jira oferece várias visualizações, atualizações em tempo real, fluxos de trabalho automatizados e modelos personalizáveis para aumentar a produtividade e manter os projetos em dia.

Melhores recursos do Jira

Limitações do Jira

Preços do Jira

Avaliações e comentários sobre o Jira

Como o ClickUp se compara ao Jira

Muitos, incluindo equipes de engenharia, fizeram a mudança bem-sucedida (e há muito esperada) da interface antiga e desajeitada do Jira para a maneira moderna de trabalhar do ClickUp.

Um usuário do TrustRadius diz:

Como profissional, trabalho em equipes que produzem projetos digitais há cerca de 20 anos. Sempre me senti desconfortável com as interfaces chatas projetadas por engenheiros e a experiência do usuário de plataformas como Jira e Trello, que eu já havia usado antes. O ClickUp ensinou ao setor a importância do "fator humano". Ele se tornou o melhor exemplo do uso do poder construtivo e benéfico do design.

Outro usuário acrescenta:

Anteriormente, usávamos o Jira para alguns gerenciamentos de projetos e uma variedade de ferramentas em equipes pequenas, mas precisávamos encontrar algo que fosse tão flexível quanto o Jira, sem ser tão intimidador para funcionários sem conhecimentos técnicos. O ClickUp foi a melhor combinação de facilidade de uso, recursos e potência.

Veja mais motivos:

Por que o ClickUp ainda é a ferramenta líder em gerenciamento de projetos

Embora todas essas ferramentas ofereçam recursos úteis, elas também têm desvantagens significativas, impedindo-as de serem excepcionais.

Os usuários frequentemente reclamam da lentidão e complexidade do Jira, por exemplo, ou consideram a IA do Notion cara. O Basecamp e o Trello são bons no que fazem, mas carecem de recursos avançados indispensáveis para equipes maiores.

A plataforma de gerenciamento de projetos do ClickUp pode não ser perfeita, mas não deixa a desejar, independentemente do tamanho da sua equipe e da simplicidade ou complexidade do seu fluxo de trabalho. Não acredite apenas na minha palavra. Veja o que um de nossos clientes tem a dizer:

Os projetos de gerenciamento ficaram muito mais fáceis entre todos os departamentos da empresa. Quando um novo projeto chega, podemos usar um modelo que cria todos os tickets para nós imediatamente. Além disso, todos recebem automaticamente suas tarefas, então não há confusão sobre quem deve fazer cada parte do trabalho.

Apreciações como essa motivam a equipe do ClickUp a atualizar e melhorar a plataforma constantemente. Lançamos novos recursos e funções a cada dois meses!

As últimas atualizações que lançamos

Se você optar por uma das alternativas da lista acima, poderá perder recursos mais recentes.

Painéis do ClickUp

Recursos como os painéis do ClickUp receberam recentemente algumas atualizações interessantes. Esse recurso personalizável agora permite adicionar cartões para criar vários relatórios diretamente do seu painel, tornando-o ainda mais versátil.

Você também pode usar datas de tarefas em seus relatórios. É possível visualizar campos de data padrão de suas tarefas (como quando foram criadas, iniciadas, atualizadas, concluídas ou encerradas) em gráficos de pizza, barra ou linha para acompanhar o progresso sem esforço.

Isso lhe dá uma visão geral clara e em tempo real dos KPIs, do progresso e do desempenho da equipe. Além disso, você pode compartilhar painéis inteiros com as partes interessadas, facilitando que todos estejam em sintonia.

Automações do ClickUp

Experimente o ClickUp Automations

Até mesmo o ClickUp Automations ficou mais inteligente. Agora, ele pode atualizar automaticamente os resumos de IA sempre que as tarefas forem alteradas, sem que você precise fazer nada. Basta usar o gatilho "Tarefa atualizada" para campos personalizados de IA, e suas tarefas sempre refletirão as alterações mais recentes.

Outra adição útil? Agora você pode duplicar automações em vez de recriá-las manualmente todas as vezes. Quer que elas apareçam em outros locais? Você também pode automatizar isso.

Conjunto completo de recursos do ClickUp para complementar seu kit de ferramentas

E isso não é tudo. Você ainda tem uma ampla gama de recursos que aumentam a produtividade para ajudá-lo.

Experimente o ClickUp Brain

Além disso, você sabia que pode acessar a maioria desses recursos apenas com nosso plano gratuito?

Informe-nos se há algo que estamos esquecendo ou algo que você não gosta no ClickUp.

Se ainda não o fez, inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!