Przeciętna organizacja korzysta obecnie z 75 różnych narzędzi martech. A dwóch na trzech marketerów używa ponad 16 aplikacji, aby wykonać swoje codzienne zadania.
Jeśli uważasz, że rozrost narzędzi sam w sobie stanowi problem dla marketerów, poczekaj, aż usłyszysz to: prawdziwym problemem jest to, że narzędzia te nie komunikują się ze sobą.
Najnowsze badania firmy Gartner pokazują, że tylko około 49% narzędzi w typowym zestawie technologii marketingowych jest aktywnie wykorzystywanych. Oznacza to, że połowa zestawu generuje dodatkowe koszty i zwiększa złożoność, nie przynosząc żadnych korzyści.
Jakie jest więc rozwiązanie?
Jest to tak intuicyjne, a jednocześnie tak trudne do wdrożenia: konsolidacja narzędzi.
Dlatego w tym poście omówimy proces konsolidacji stosu technologii marketingowych. Udostępnimy, w jaki sposób połączenie stosu z AI, która naprawdę rozumie Twoją pracę, pomaga zespołom działać szybciej, zachować spójność i wreszcie uzyskać rzeczywistą wartość z AI.
Czym jest konsolidacja stosu technologii marketingowych?
Konsolidacja stosu technologii marketingowych to proces zastępowania rozproszonych, jednofunkcyjnych aplikacji marketingowych zunifikowaną platformą. Dzięki temu podstawowe funkcje marketingowe, takie jak zarządzanie projektami, tworzenie zawartości, śledzenie kampanii i współpraca zespołowa, są skupione w jednym połączonym środowisku.
Konsolidacja tworzy jedno źródło informacji dla wszystkich działań marketingowych.
Nie oznacza to jednak konieczności zadowalania się nieporęcznym, uniwersalnym narzędziem, które wszystko robi źle. Oznacza to wybór nowoczesnego, zintegrowanego obszaru roboczego, w którym specjalistyczne funkcje opierają się na wspólnej podstawie, zapewniając Twojemu zespołowi i AI pełny kontekst niezbędny do osiągnięcia sukcesu.
Dlaczego zespoły marketingowe toną w narzędziach i do czego to prowadzi
Większość zestawów rozwinęła się organicznie — jedno narzędzie do planowania, inne do tworzenia zawartości, kolejne do zatwierdzania, a jeszcze inne do raportowania. Na papierze wygląda to imponująco. W praktyce jest to jednak wyczerpujące. Gdy kontekst jest rozproszony, tracisz impet.
Silosy danych fragmentują widok na klienta
Gdy dane klientów są rozproszone na kilkunastu różnych platformach — CRM, narzędziach do obsługi e-maila, oprogramowaniu analitycznym i aplikacjach społecznościowych — nigdy nie uzyskasz pełnego obrazu mapy doświadczeń użytkowników. Zmusza to Twój zespół do podejmowania kluczowych decyzji marketingowych w oparciu o niekompletne informacje, co sprawia, że personalizacja staje się zgadywanką.
Próba obliczenia atrybucji kampanii staje się koszmarem związanym z eksportowaniem arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym łączeniem danych, co pozostawia Cię z nieaktualnym i niekompletnym widokiem tego, co faktycznie działa.
Ogólna AI tworzy „workslop” niezgodny z marką.
Korzystanie z ogólnych narzędzi AI, które są szkolone w publicznej sieci, to jak poproszenie nieznajomego o napisanie tekstu marketingowego. Nie znają oni Twojej marki, unikalnej pozycji produktu ani tego, jakie komunikaty przemawiały do Twoich odbiorców w przeszłości.
W wyniku powstaje „workslop” — zawartość generowana przez AI, która technicznie wypełnia stronę, ale nie ma konkretnego charakteru i wglądu, które sprawiają, że marketing jest skuteczny. Twój zespół spędza tyle samo czasu na edytowaniu tej ogólnej zawartości, ile poświęciłby na napisanie jej od podstaw, co podważa sens korzystania z AI.
Jedynym rozwiązaniem jest AI z połączeniem z rzeczywistym obszarem roboczym — briefami, wytycznymi dotyczącymi marki i skutecznymi kampaniami.
🔑 Najważniejsze wnioski: Połączona AI tworzy zawartość zgodną z wizerunkiem marki, ponieważ ma kontekst; niepołączona AI tworzy wypełniacze, ponieważ tylko to potrafi.
📮ClickUp Insight: 62% naszych respondentów korzysta z narzędzi AI opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT i Claude. Ich znany interfejs chatbota i wszechstronne możliwości — generowanie zawartości, analiza danych i wiele innych — mogą być powodem, dla którego są one tak popularne w różnych rolach i branżach.
Jeśli jednak użytkownik musi za każdym razem przełączać się do innej zakładki, aby zadać pytanie AI, związane z tym koszty przełączania i zmiany kontekstu z czasem się sumują. Nie dotyczy to jednak ClickUp Brain. Działa on bezpośrednio w Twoim obszarze roboczym, wie, nad czym pracujesz, rozumie zwykłe podpowiedzi tekstowe i udziela odpowiedzi, które są bardzo istotne dla Twoich zadań! Zwiększ swoją wydajność dwukrotnie dzięki ClickUp!
Zmiana kontekstu zabija kreatywny impet
👀 Czy wiesz, że... 68% pracowników twierdzi, że brakuje im wystarczającej ilości czasu na nieprzerwaną pracę w ciągu dnia.
Za każdym razem, gdy marketer musi przechodzić od planu projektu do oddzielnej aplikacji dokumentowej, aby znaleźć brief, a następnie do narzędzia czatu, aby uzyskać informacje zwrotne, traci koncentrację. Ciągłe przełączanie się między kontekstami powoduje duże obciążenie poznawcze, wyczerpując energię umysłową, którą należy poświęcić na pracę twórczą.
Ukryte koszty sumują się w przypadku niepołączonych subskrypcji
Problem związany z fragmentacją stosu technologicznego wykracza daleko poza oczywiste opłaty z subskrypcji. Niepołączone ze sobą narzędzia tworzą sieć ukrytych kosztów, które pochłaniają budżet i obniżają wydajność. Obejmują one:
- Duplikowanie danych: ręczne wprowadzanie tych samych informacji do wielu systemów
- Ręczna synchronizacja: marnujesz godziny na próby zsynchronizowania danych między platformami, zazwyczaj przy użyciu nieuporządkowanych arkuszy kalkulacyjnych.
- Konserwacja integracji: Płacenie programistom za naprawianie uszkodzonych interfejsów API i webhooków
- Czas szkolenia: Wdrażanie członków zespołu do wielu różnych platform, z których każda wymaga osobnego szkolenia.
🔑 Najważniejsze wnioski: Koszty te rzadko pojawiają się jako pojedyncza pozycja w raporcie budżetowym, przez co łatwo je przeoczyć. Jednak po zsumowaniu wszystkich kosztów całkowity koszt własności fragmentarycznego zestawu narzędzi jest często zaskakująco wysoki. Firmy marnują średnio 21 milionów dolarów rocznie tylko na niewykorzystane licencje SaaS.
Korzyści płynące z konsolidacji stosu technologii marketingowych
Kiedy Twoje narzędzia i zespoły działają w oparciu o wspólny kontekst w ujednoliconym obszarze roboczym, te trudności zamieniają się w potężne atuty.
Spójność marki we wszystkich punktach kontaktu
Kolory niezgodne z marką i nieaktualne komunikaty, które szkodzą rozpoznawalności marki, pojawiają się w kampaniach, gdy wytyczne są zapisane w zapomnianym pliku PDF. Skoncentrowany zestaw narzędzi pozwala zachować standardy marki blisko samej pracy. Dzięki temu zespoły mogą odwoływać się do odpowiedniego tonu, grafiki i komunikatów podczas tworzenia, a nie po zakończeniu pracy.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zapewnij spójność wizualną i tonacyjną każdej nowej kampanii, wpisu na blogu lub grafiki w mediach społecznościowych dzięki szablonom ClickUp. Upewnij się, że każda zawartość jest zgodna z wizerunkiem marki przed jej opublikowaniem, korzystając z wbudowanych funkcji sprawdzania i zatwierdzania ClickUp. Twój zespół, partnerzy i klienci mogą przeglądać i komentować pracę bezpośrednio w pełnym kontekście (a nie w zagmatwanym wątku e-mailowym).
AI, która naprawdę zna Twoją firmę
Ogólne narzędzia AI to ślepa uliczka. Nie są one w stanie tworzyć świetnej zawartości marketingowej, ponieważ nie znają kontekstu Twojej działalności. Połączona sztuczna inteligencja może natychmiast przeszukiwać cały obszar roboczy, odwoływać się do poprzednich kampanii i rozumieć unikalny głos Twojej marki.
Połączona sztuczna inteligencja, która rozumie Twoją działalność, jest możliwa dzięki ClickUp Brain i AI Super Agents. Nie są to dodatkowe integracje, ale natywne funkcje sztucznej inteligencji, które wykorzystują konkretny kontekst Twojego obszaru roboczego.
🌟 Wykorzystaj je do:
- Przygotuj briefy kreatywne na podstawie tego, co sprawdziło się w poprzednim kwartale.
- Uzyskaj treści do mediów społecznościowych, które idealnie pasują do tonu Twojej marki, oraz
- Uzyskaj wgląd we wszystkie swoje kampanie (ponieważ Brain i agenci mają dostęp do Twoich zadań, dokumentów i rozmów w obszarze roboczym ClickUp).
Szybsza realizacja kampanii od briefu do uruchomienia
Niekończące się przekazywanie zadań i nakłady związane z koordynacją spowalniają realizację kampanii i opóźniają ich uruchomienie.
Konsolidacja eliminuje te luki:
- Przepływ informacji odbywa się bezpośrednio do zadań
- Informacje zwrotne pozostają powiązane z pracą
- Aktualizacje statusu są widoczne bez konieczności śledzenia innych osób.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Stwórz płynny proces od briefu do realizacji dzięki automatyzacji ClickUp.
📌 Na przykład możesz ustawić automatyzację, aby automatycznie tworzyła pełną strukturę zadań wraz z osobami przypisanymi i terminami wykonania w momencie zatwierdzenia briefu kreatywnego w dokumencie ClickUp. Aby jeszcze bardziej usprawnić automatyzację, wypróbuj automatyzację e-maila za pomocą szablonu ClickUp, aby usprawnić powtarzalne zadania związane z kampanią.
Widoczność zwrotu z inwestycji we wszystkich kanałach
Połączenie ciężkiej pracy Twojego zespołu z rzeczywistymi wynikami biznesowymi jest prawie niemożliwe, gdy dane są rozproszone.
Zespoły spędzają godziny na zbieraniu danych, uzgadnianiu liczb i wyjaśnianiu rozbieżności. Skoncentrowany zestaw łączy realizację zadań z wynikami, dzięki czemu liderzy mogą zobaczyć, co nie działa, a co przynosi rezultaty, bez konieczności oczekiwania na ręcznie sporządzane raporty.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Twórz niestandardowe pulpity nawigacyjne ClickUp, aby śledzić wyniki kampanii w czasie rzeczywistym wraz z zadaniami i cyklami pracy, które je wygenerowały. Dzięki temu Twój zespół i kierownictwo będą mieli jasny i natychmiastowy wgląd w to, które kanały, typy zawartości i strategie zapewniają najwyższy zwrot z inwestycji marketingowych.
Dlaczego połączona AI przewyższa niepołączone rozwiązania punktowe
Różnica między samodzielnym narzędziem do pisania opartym na sztucznej inteligencji a sztuczną inteligencją wbudowaną w Twoje obszary robocze jest prosta: kontekst. Niezależne narzędzie AI wie tylko to, co wkleisz w okno podpowiedzi. Za każdym razem, gdy go używasz, zaczynasz od zera, ręcznie wprowadzając informacje potrzebne do wykonania zadania.
Z kolei połączona AI ma stały kontekst. To tak, jakby zatrudniać nowego freelancera do każdego projektu zamiast mieć doświadczonego członka zespołu, który uczestniczył we wszystkich spotkaniach. Freelancer może być wykwalifikowany, ale potrzebuje czasu, aby zdobyć dogłębną wiedzę biznesową, która pozwoli mu wykonywać naprawdę strategiczną pracę.
🎥 Aby lepiej zrozumieć krajobraz narzędzi marketingowych opartych na AI i sposób, w jaki mogą one pasować do Twojej ogólnej strategii, obejrzyj ten przegląd dostępnych opcji i ich możliwości.
Pełna inteligencja obszaru roboczego to coś, co zapewnia połączona sztuczna inteligencja, taka jak ClickUp Brain.
Uczy się na podstawie Twoich projektów, wzorców współpracy Twojego zespołu, zasobów marki i danych historycznych dotyczących wyników. To właśnie pozwala jej wyjść poza ogólny „workslop” i tworzyć zawartość, która jest naprawdę wnikliwa i gotowa do publikacji.
| Możliwości | Niespójne rozwiązania punktowe | Połączona przestrzeń robocza AI |
|---|---|---|
| Spójność głosu marki | Ręczne tworzenie podpowiedzi za każdym razem | Uczy się na podstawie istniejących zawartości |
| Wnioski dotyczące różnych kampanii | Ręczny eksport i analiza danych | Automatycznie wykrywa wzorce na podstawie danych kampanii przechowywanych w Twoim obszarze roboczym. |
| Proces od briefu do zawartości | Wielokrotne przekazywanie narzędzi | Zautomatyzowane w ramach jednego obszaru roboczego |
| Zachowanie kontekstu | Automatycznie wykrywa wzorce na podstawie danych kampanii przechowywanych w Twoim obszarze roboczym. | Opiera się na zgromadzonej wiedzy |
Jak krok po kroku skonsolidować stos technologii marketingowych
Konsolidacja stosu technologicznego nie jest projektem na weekend, ale nie musi też być bolesną, wieloletnią inicjatywą. Priorytetowo traktuj szybkie korzyści, stosując podejście krok po kroku:
Krok 1: Przejrzyj swoje obecne narzędzia i sprawdź, które z nich się pokrywają.
Najpierw musisz wiedzieć, z czym pracujesz. Udokumentuj każde narzędzie używane przez Twój zespół marketingowy — w tym aplikacje „shadow IT”, które zostały przyjęte bez oficjalnej zgody.
W przypadku każdego narzędzia należy sporządzić notatkę na temat następujących kwestii:
- Jego główna funkcja
- Kto z tego korzysta
- Ile to kosztuje i
- Czy to naprawdę niezbędne?
✅ Stwórz prostą matrycę, w której na jednej osi umieścisz swoje narzędzia, a na drugiej podstawowe funkcje marketingowe (np. zarządzanie projektami, tworzenie zawartości, analityka, współpraca). Dzięki temu od razu zobaczysz, gdzie masz zbędne narzędzia wykonujące te same zadania, co pozwoli Ci łatwo znaleźć obszary, które warto skonsolidować.
Krok 2: Nakreśl swoje podstawowe cykle pracy marketingowej
Zanim naprawisz uszkodzony proces, musisz go dokładnie zrozumieć. Wykorzystaj mapowanie procesów, aby zwizualizować najważniejsze cykle pracy swojego zespołu, takie jak planowanie kampanii, tworzenie zawartości i przeglądy wyników. Dla każdego cyklu pracy zidentyfikuj każdy krok, każde przekazanie między osobami lub narzędziami oraz każdy punkt, w którym występują opóźnienia lub tarcia. Ta analiza procesów ujawnia prawdziwy koszt fragmentacji.
✅ Użyj tablic ClickUp, aby wizualnie przedstawić każdy etap kampanii, od przyjęcia zlecenia do uruchomienia. Możesz przedstawić przekazywanie zadań, zatwierdzanie i zmiany narzędzi za pomocą różnych kształtów, karteczek samoprzylepnych i czcionek tekstowych. Osadzaj zadania, linkuj dokumenty i oznaczaj właścicieli bezpośrednio na tablicy, zamieniając prosty diagram w interaktywny system na żywo.
To sprawia, że nie da się zignorować tarć. Jeśli cykl pracy wymaga użycia trzech narzędzi przed zatwierdzeniem zawartości, od razu to zauważysz i będziesz dokładnie wiedzieć, gdzie konsolidacja daje przewagę.
Krok 3: Zdefiniuj swoje niepodlegające negocjacjom możliwości
Konsolidacja nie oznacza pozbycia się wszystkich specjalistycznych narzędzi. Celem jest posiadanie mniejszej liczby narzędzi, które są lepiej zintegrowane. Sporządź listę funkcji, bez których Twój zespół nie może funkcjonować.
Bądź brutalnie szczery i konkretny.
📌 Na przykład „konieczność planowania postów w mediach społecznościowych” różni się od „konieczności planowania natywnych karuzeli na Instagramie z automatycznymi odpowiedziami na pierwsze komentarze”.
Oddzielenie „niezbędnych” od „przydatnych” elementów pomoże Ci skutecznie ocenić nowe platformy i zdecydować, które specjalistyczne narzędzia warto zachować.
Krok 4: Oceń platformy pod kątem natywnej AI i stopnia integracji
Jeśli AI jest częścią Twojej strategii, ten krok jest niepodważalny.
Kiedy będziesz gotowy do oceny nowych platform, skup się na dwóch kluczowych obszarach: natywnej AI i stopniu integracji.
- Natywna sztuczna inteligencja: oznacza to, że sztuczna inteligencja jest wbudowana bezpośrednio w platformę, a nie dodana jako dodatek innej firmy. Natywna sztuczna inteligencja ma dostęp do wszystkich danych w Twoich obszarach roboczych, rozumie cykle pracy i uczy się na podstawie pracy Twojego zespołu.
- Głębokość integracji: W przypadku specjalistycznych narzędzi, które zdecydujesz się zachować, potrzebujesz centralnej platformy z solidnymi, gotowymi integracjami. Dzięki temu przepływ danych będzie nadal płynny i będzie się odbywał bezpośrednio do jednego źródła, zamiast powodować rozproszenie pracy.
Właśnie dlatego wiele zespołów priorytetowo traktuje zintegrowane obszary robocze z wbudowaną sztuczną inteligencją — dzięki czemu agenci mogą pomagać w planowaniu, tworzeniu szkiców, podsumowywaniu i raportowaniu, korzystając z rzeczywistego kontekstu. To również powód, dla którego gotowe rozwiązania, takie jak ClickUp Accelerator, koncentrują się na sztucznej inteligencji, która jest aktywowana w ramach codziennej pracy, a nie nakładana na nią.
🧠 Ciekawostka: ClickUp zastąpił 3 lub więcej narzędzi dla około 41% naszych użytkowników!
Oto kilka innych korzyści płynących z konsolidacji stosu technologicznego za pomocą ClickUp:
Konsolidacja stosu technologii marketingowych za pomocą ClickUp Accelerator dla zespołów marketingowych
Dzięki ClickUp Accelerator for Marketing Teams zaczynasz od gotowego (ale dostosowywalnego) zintegrowanego obszaru roboczego, w którym planowanie, realizacja, współpraca, raportowanie i AI już ze sobą współpracują.
Oto, jak zwiększa to Twoją wydajność od pierwszego dnia:
- Super agenci AI dla poszczególnych działów (gotowi do uruchomienia)ClickUp Accelerator zawiera ponad 10 gotowych agentów marketingowych, takich jak: Agent tworzenia briefów kreatywnych: przekształca zgłoszenia w uporządkowane briefy zgodne z wizerunkiem marki Agent generowania postów w mediach społecznościowych: tworzy i udoskonala treści w mediach społecznościowych z uwzględnieniem kontekstu marki Agent sprawdzania marki: sprawdza ton, komunikaty i zgodność z wytycznymi
- Creative Brief Builder Agent: przekształca zgłoszenia w uporządkowane, zgodne z wizerunkiem marki briefy.
- Agent generujący posty w mediach społecznościowych: tworzy i udoskonala treści w mediach społecznościowych w kontekście marki.
- Agent sprawdzający markę: sprawdza ton, komunikaty i zgodność z wytycznymi.
- Creative Brief Builder Agent: przekształca zgłoszenia w uporządkowane, zgodne z wizerunkiem marki briefy.
- Agent generujący posty w mediach społecznościowych: tworzy i udoskonala treści w mediach społecznościowych w kontekście marki.
- Agent sprawdzający markę: sprawdza ton, komunikaty i zgodność z wytycznymi.
- ClickUp Brain (kontekstowa sztuczna inteligencja) Sztuczna inteligencja działa bezpośrednio w obszarze roboczym, odwołując się do istniejących dokumentów, zadań, poprzednich kampanii i osi czasu, dzięki czemu wyniki są trafne, a nie ogólnikowe.
- Połączona AI w przedsiębiorstwie Natychmiastowe wyszukiwanie zadań, dokumentów, komentarzy, pulpitów nawigacyjnych i załączników w całym obszarze roboczym — skraca czas poświęcany na wyszukiwanie starych zasobów lub decyzji.
- Zautomatyzowane cykle pracy i zatwierdzanieSkorzystaj z funkcji ClickUp Automations, aby automatycznie uruchamiać tworzenie zadań, przekazywać zawartość do przeglądu, powiadamiać interesariuszy i aktualizować statusy.
- Panele kontrolne zapewniające widoczność w czasie rzeczywistymŚledź postępy kampanii, obciążenie pracą i przeszkody w czasie rzeczywistym, dzięki czemu liderzy nie potrzebują cotygodniowych raportów, aby zrozumieć, co się dzieje.
- ClickUp AI Notetaker Automatycznie przekształcaj spotkania w podsumowania, decyzje i przydzielone zadania.
Dlaczego ma to znaczenie
Accelerator pomaga zespołom marketingowym rozpocząć działalność w ciągu kilku dni, a nie miesięcy. Najpierw ogranicza rozrost narzędzi, a następnie aktywuje AI w ramach pracy. Dzięki temu zespoły mogą łatwiej zaufać wynikom, a liderzy szybko dostrzec rezultaty.
ClickUp wyeliminował naszą zależność od 4-5 oddzielnych narzędzi (Trello do zadań, Confluence do dokumentów, oddzielne arkusze kalkulacyjne do OKR itp. ). Konsolidacja ta ogranicza konieczność przełączania się między kontekstami, poprawia widoczność między działami i tworzy jedno źródło informacji o statusie projektu. Na przykład nasz zespół ds. sukcesu klienta łączy teraz oceny kondycji klienta bezpośrednio z zadaniami związanymi z odnowieniem, uruchamiając automatyczne przypomnienia na podstawie danych dotyczących użytkowania z naszej platformy. Kierownictwo wykorzystuje pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym do monitorowania kondycji potencjalnych klientów i przepustowości zespołu podczas faz skalowania. Same oszczędności wynikające z konsolidacji narzędzi uzasadniały inwestycję, ale prawdziwy zwrot z inwestycji wynika z szybszego podejmowania decyzji i mniejszej liczby pominiętych przekazów.
ClickUp wyeliminował naszą zależność od 4-5 oddzielnych narzędzi (Trello do zadań, Confluence do dokumentów, oddzielne arkusze kalkulacyjne do OKR itp. ). Konsolidacja ta ogranicza konieczność przełączania się między kontekstami, poprawia widoczność między działami i tworzy jedno źródło informacji o statusie projektu. Na przykład nasz zespół ds. sukcesu klienta połączony jest teraz z ocenami kondycji klienta i wyzwala automatyczne przypomnienia na podstawie danych dotyczących użytkowania z naszej platformy. Kierownictwo wykorzystuje pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym do monitorowania kondycji potencjalnych klientów i przepustowości zespołu podczas faz skalowania. Same oszczędności wynikające z konsolidacji narzędzi uzasadniały inwestycję, ale prawdziwy zwrot z inwestycji wynika z szybszego podejmowania decyzji i mniejszej liczby pominiętych przekazów.
Krok 5: Przenieś dane i przeszkol swój zespół etapami
Nie próbuj osiągnąć niemożliwego. Kluczem do powodzenia transformacji jest stopniowa migracja. Zacznij od jednego cyklu pracy lub jednego zespołu, udowodnij wartość rozwiązania, a następnie rozszerzaj je. Typowe stopniowe wdrażanie może wyglądać następująco:
- Faza 1: Przenieś zarządzanie projektami i współpracę zespołową
- Faza 2: Konsolidacja cykli pracy dotyczących zawartości, w tym briefów, szkiców i zatwierdzeń
- Faza 3: Stwórz połączenie między analityką a pulpitami wydajnościowymi
- Faza 4: Pełna aktywacja i przeszkolenie zespołu w zakresie możliwości AI
Krok 6: Mierz wyniki i stale optymalizuj działania
Zanim zaczniesz, określ, jak wygląda powodzenie. Kluczowe wskaźniki mogą obejmować:
- Czas od briefu do uruchomienia
- Liczba aktywnie używanych narzędzi
- Wyniki satysfakcji zespołu i
- Rzeczywista skuteczność kampanii
Śledź te wskaźniki podczas całego procesu konsolidacji, aby wykazać wpływ swojego wysiłku.
Konsolidacja nie jest projektem jednorazowym, lecz ciągłym procesem optymalizacji.
Co się dzieje, gdy zespoły marketingowe konsolidują swoje technologie
Kierownik kampanii rozpoczyna dzień od otwarcia jednego zunifikowanego obszaru roboczego zamiast dziesięciu różnych zakładek.
Na jednym pulpicie nawigacyjnym widzą wszystkie aktywne kampanie, wszystkie oczekujące na zatwierdzenie i wszystkie zawartości w trakcie postępu. ✨
Proszą oni AI dostosowaną do kontekstu o przygotowanie projektu tekstu na media społecznościowe dotyczącego zbliżającej się premiery. AI ma już brief kampanii, rozumie głos marki i wie, jakie komunikaty sprawdziły się podczas podobnych premier w przeszłości. Generowany przez nią tekst jest gotowy w 90%, a nie w 10%.
Dzieje się tak, gdy narzędzia udostępniają kontekst zamiast go fragmentować.
Twój zespół przestaje działać reaktywnie — śledząc aktualizacje i ręcznie kompilując raporty — a zaczyna działać proaktywnie, dzięki automatycznie generowanym analizom i samodzielnie działającym cyklom pracy.
🌟 Przykład: Zespół ds. mediów społecznościowych Cartoon Network skonsolidował planowanie, współpracę i realizację w ClickUp, zastępując rozproszone narzędzia jednym wspólnym obszarem roboczym. W rezultacie udało im się zarządzać dwukrotnie większą liczbą kanałów społecznościowych przy tej samej liczbie pracowników i uruchomić kampanie kilka miesięcy przed terminem — co jest wyraźnym sygnałem poprawy wydajności i koordynacji.
Każdy członek globalnego zespołu marketingowego może znaleźć plan publikacji w mediach społecznościowych, plan dotyczący YouTube oraz dokument strategiczny, a nawet uzyskać link do naszego raportu dotyczącego mediów społecznościowych. Mogą oni wrócić do raportów ze starych kampanii i zrozumieć, co zadziałało, a co nie.
Każdy członek globalnego zespołu marketingowego może znaleźć plan publikacji w mediach społecznościowych, plan dotyczący YouTube oraz dokument strategiczny, a nawet uzyskać link do naszego raportu dotyczącego mediów społecznościowych. Mogą oni wrócić do raportów ze starych kampanii i zrozumieć, co zadziałało, a co nie.
Konsolidacja stosu technologii marketingowych za pomocą ClickUp
ClickUp to pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na sztucznej inteligencji — pojedyncza, bezpieczna platforma, na której projekty, dokumenty, rozmowy i analizy współistnieją z kontekstową sztuczną inteligencją wbudowaną jako warstwa inteligencji. Została zaprojektowana, aby połączyć zarządzanie projektami, dokumenty, współpracę i sztuczną inteligencję w jednej platformie. W przypadku zespołów marketingowych eliminuje to fragmentację, która zabija wydajność i kreatywność.
Zastąp kilka niepołączonych narzędzi jednym, połączonym hubem w ClickUp. Realizuj kampanie od początku do końca dzięki dedykowanym funkcjom zarządzania kampaniami, kalendarzom zawartości ClickUp i cyklom pracy zatwierdzania. A w przypadku kilku specjalistycznych narzędzi, które musisz zachować, cała Twoja praca i dane pozostają połączone z centralnym źródłem informacji dzięki głębokiej integracji ClickUp.
Wyeliminuj nadmiar narzędzi marketingowych i zapewnij swojej AI potrzebny kontekst. Wypróbuj ClickUp za darmo!
Często zadawane pytania (FAQ)
Ograniczanie narzędzi to prosta operacja odejmowania, natomiast konsolidacja stosu technologicznego to strategiczna zamiana. Konsolidacja idzie w parze z wyborem ujednoliconej platformy, która może obsługiwać wiele funkcji we wspólnym kontekście. Nie ogranicza się ona do eliminowania oprogramowania i zmuszania zespołu do osiągania większych wyników przy mniejszych nakładach.
Większość średnich zespołów marketingowych może zakończyć wstępną konsolidację w ciągu jednego do trzech miesięcy. Kluczowe znaczenie ma podejście etapowe, zaczynające się od zarządzania projektami, przechodzące następnie do cyklu pracy z zawartością, a kończące się aktywacją analityki i AI.
Tradycyjna konsolidacja skupiała się na zmniejszeniu liczby narzędzi. Konsolidacja oparta na sztucznej inteligencji kładzie nacisk na stworzenie ujednoliconego kontekstu, który sprawia, że narzędzia AI stają się znacznie bardziej użyteczne, dzięki czemu platforma staje się coraz inteligentniejsza w miarę korzystania z niej przez zespół.
Celem nie jest zastąpienie każdego specjalistycznego narzędzia. Chodzi o ograniczenie fragmentacji tam, gdzie to możliwe, i zapewnienie głębokiej integracji niezbędnych, specjalistycznych narzędzi, które pozostają w użyciu.