Nie ma wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia pracy, aby ukończyć każde codzienne zadanie - nie mówiąc już o trwających projektach z wieloma krokami i blokadami. Dlatego też ustalanie priorytetów w pracy jest niezwykle cenną umiejętnością. Na szczęście nie musisz być ekspertem w dziedzinie wydajności! Istnieje wiele narzędzi, które upraszczają ten proces.
W tym artykule omówimy najlepsze z dostępnych obecnie narzędzi do ustalania priorytetów w pracy. Każde z nich ma swoje wady, zalety i unikalne funkcje. Znajdźmy najlepsze narzędzia do ustalania priorytetów dla Twojego teamu, aby można zrobić wszystko, co jest do zrobienia w najbardziej optymalnej kolejności.
Czego należy szukać w narzędziu do ustalania priorytetów?
Każdy Teams będzie miał inne potrzeby, jeśli chodzi o narzędzia do ustalania priorytetów, ale są to typowe must-haves, na które warto zwrócić uwagę, budując własną krótką listę.
Najlepsze narzędzia do ustalania priorytetów pomagają zespołom:
- Zbudować listę główną każdego planowanego działania lub żądania aktualizacji produktu
- Zidentyfikować zadania wrażliwe czasowo i o najwyższym priorytecie, a te o niskim priorytecie pozostawić na inny dzień
- Gromadzić dane i spostrzeżenia klientów w celu podejmowania świadomych decyzji
- Znajdź i wykorzystaj własnehacki na wydajność* Sprawdź, czy mają wystarczająco dużo czasu na wysłanie aktualizacji produktu w oparciu o zasoby
- Usprawnienieproces podejmowania decyzji poprzez ustalanie priorytetów zadań
- Podejmowanie strategicznych decyzji dotyczącychalokacji zasobów i zarządzanie obciążeniem pracą* Usunięcie osobistych uprzedzeń na rzecz rzeczywistych wskaźników
- Skup się na ważnych aktualizacjach, pilnych zadaniach i szybkich zwycięstwach
- Usprawnij proces dziękiszablony do zarządzania zadaniami* Planować wizualnie w sposób, który im odpowiada - niezależnie od tego, czy są to tablice Kanban, czy wykresy Gantta
- Stosują standardowe techniki ustalania priorytetów lub tworzą własne matryce priorytetów
- Znajdują sposób na organizowanie zadań w sposób, który im odpowiadametodologia zarządzania projektami-jak Agile lub Scrum
- Zobacz na pierwszy rzut oka, co musi się wydarzyć w następnej kolejności, aby uniknąć blokad i dotrzymać terminów
- Do zrobienia ważnej pracy szybko i w najbardziej efektywny sposób
Skorzystaj z tej listy podczas przeglądania potencjalnych narzędzi. Ustal, czego potrzebuje Twój zespół, a co jest mniej ważne, a następnie skorzystaj z tego przewodnika, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze narzędzie zwiększające wydajność lub proces ustalania priorytetów obciążenia pracą.
10 najlepszych narzędzi do ustalania priorytetów
Prawo priorytetyzacja projektów narzędzie może pomóc skupić uwagę na zadaniach o najwyższej wartości i najważniejszych, dzięki czemu każdego dnia będziesz mógł pracować lepiej. Znalezienie najlepszego narzędzia dla swojego zespołu nie zawsze jest łatwe, ale zebraliśmy kilka naszych ulubionych, aby pomóc w podjęciu decyzji.
Zapoznaj się z naszą listą najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do priorytetyzacji produktów i zadań. Poznaj ich funkcje, zalety i wady, ceny i oceny.
1. ClickUp
zdecyduj nad czym pracować w następnej kolejności dzięki szablonowi matrycy priorytetów ClickUp
ClickUp to platforma, która może pomóc zastąpić kilka narzędzi zespołowych, zapewniając jedno centralne miejsce do organizacji, komunikacji i pracy. Jest to idealne rozwiązanie dla teamów, które współpracują, cenią sobie wydajność i chcą uzyskać lepsze wyniki, koncentrując się na tym, co ważne.
Elastyczność funkcji zarządzania projektami ClickUp oznacza, że możesz organizować i optymalizować swoje krytyczne zadania w sposób, który ma największy sens dla Twojego zespołu. Dowiedz się jak ustalać priorytety zadań w pracy a następnie skorzystaj z naszych szablonów, aby usprawnić ten proces.
Użyj szablonu Szablon matrycy priorytetów ClickUp lub Szablon matrycy wysiłku wpływu aby wizualnie planować, nad czym należy pracować w następnej kolejności, lub organizować swoje zadania za pomocą naszego szablonu Szablon do zrobienia rzeczy gotowych . Możesz również zbudować swój własny system i użyć naszych prostych flag, aby pomóc Ci ustalić priorytety, nad którymi należy pracować w następnej kolejności.
ClickUp najlepsze funkcje
- Ustawienie priorytetów zadań za pomocą naszego łatwego w użyciu systemu flag
- Sortowanie list zadań według najwyższego priorytetu, poziomu ważności i terminów, aby pomóc w ustalaniu priorytetów
- Zobacz, gdzie znajdują się blokady drogowe za pomocą zależności
- Tworzenie własnych filtrów ułatwiających pracę
- Potężne funkcje zarządzania zadaniami do współpracy, organizacji i realizacji na czas
- Ostatnio głosowano#1 oprogramowanie do zarządzania projektami w 2023 r. przez G2
ClickUp limity
- Niektórzy użytkownicy uważają, że oprogramowanie jest początkowo przytłaczające, więc wykorzystanie jego pełnego potencjału zajmuje trochę czasu
Aplikacja mobilna ma pewne limity, ale to się zmienia wraz z pojawieniem sięClickUp 3.0
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 6 600 opinii)
- Capterra: 4.7/5 (3,600+ opinii)
2. ProductPlan
przez ProductPlan ProductPlan pomaga Teams uzyskać lepszy widok ich strategii produktowej . To narzędzie programowe zostało zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom tworzyć mapy drogowe produktów dla indywidualnych zadań, inicjatyw zespołowych i projektów firmowych.
ProductPlan najlepsze funkcje
- Ustawienie wartości i wykorzystanie ich do szybkiego priorytetyzowania zadań
- Synchronizacja danych z najczęściej używanych narzędzi
- Zobacz, co się dzieje dzięki prostemu układowi tabeli
- Integracja z już używanymi narzędziami, takimi jak GitHub czy Jira
Limity ProductPlan
- Niektóre funkcje edycji są ograniczone tylko do twórcy arkusza, co może stanowić wyzwanie dla niektórych teamów
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby łatwiej było udostępniać przegląd członkom zespołu i liderom zespołów
Ceny ProductPlan
- Podstawowy: 39 USD za redaktora miesięcznie
- Professional: $69 za redaktora miesięcznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
ProductPlan oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 140 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 50 opinii)
3. Scoro
przez ScoroScoro to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą zaprojektowane, aby pomóc agencjom i firmom konsultingowym usprawnić ich pracę. To narzędzie do ustalania priorytetów zadań pomaga użytkownikom śledzić ich czas, sprawdzać, czy jest on optymalnie wykorzystywany i zarządzać projektami w najbardziej wydajny sposób.
Najlepsze funkcje Scoro
- Całościowe podejście do zarządzania czasem dzięki wykresom Gantta
- Współpraca nad zadaniami i projektami oraz wgląd w ich przebieg
- Śledzenie i analizowanie rentowności oraz optymalizacja oś czasu i działań
- Automatyzacja powtarzających się zadań i używanieszablonów ustalania priorytetów dla projektów i zadań
Limity Scoro
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że aby korzystać z oprogramowania w najlepszy możliwy sposób, potrzebne jest szkolenie
- Zmiana priorytetu lub kolejności zadań tego samego dnia może być czasochłonna
Ceny Scoro
- Essential: $28 za użytkownika miesięcznie
- Standard: 42 USD za użytkownika miesięcznie
- Pro: $71 za użytkownika miesięcznie
- Ultimate: Kontakt w sprawie cen
Scoro oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)
4. Reveall
przez Reveall Reveall został zaprojektowany z myślą o odkrywanie produktów na uwadze. Został stworzony z myślą o teamach, które chcą pracować bardziej holistycznie nad strategią produktową i spostrzeżeniami klientów, aby dostarczać lepsze produkty i doświadczenia.
Najlepsze funkcje Reveall
- Przydatny system punktacji pomaga użytkownikom zidentyfikować najbardziej wartościowe zadania i ulepszenia
- Priorytetyzacja sugestii i aktualizacji produktów w bardziej efektywny sposób
- Śledzenie wyników wraz z powiązanymi celami produktu
- Dostępne integracje z istniejącym stosem narzędzi oprogramowania
Limity Reveall
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby wygląd narzędzia był bardziej nowoczesny i współczesny
- Raportowanie do klientów lub liderów zespołów w efektowny wizualnie sposób może być wyzwaniem
Ceny Reveall
- Starter: $24 za użytkownika miesięcznie
- Business: $49 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Reveall oceny i recenzje
- G2: 3.5/5 (1 recenzja)
- Capterra: 4.7/5 (5+ recenzji)
5. Productboard
przez Tablica produktów Productboard został zaprojektowany z myślą o przyszłościowych teamach produktowych. Narzędzie to pomaga zespołom zidentyfikować, co jest ważne dla niestandardowych klientów, a następnie ustalić priorytety, co należy zbudować w następnej kolejności. Funkcje wglądu i ustalania priorytetów ułatwiają to zadanie.
Najlepsze funkcje Productboard
- Organizowanie listy funkcji produktu do zrobienia w usprawniony sposób
- Niestandardowe formuły ustalania priorytetów, aby nadać większą wagę temu, co jest dla Ciebie ważne
- Widok wyników i priorytetyzacja zadań na podstawie niestandardowych informacji od klientów
- Śledzenie wszystkich projektów i sprawdzanie ich statusu w jednym miejscu
Limity Productboard
- Liczba opcji i niestandardowych ustawień może być dla niektórych przytłaczająca
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby łatwiej było prowadzić prezentacje lub udostępniać dane w sposób wizualny
Ceny Productboard
- Essentials: $25 za użytkownika miesięcznie
- Pro: $90 za użytkownika miesięcznie
- Skala: Kontakt w sprawie cen
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Oceny i recenzje Productboard
- G2: 4.3/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 100 recenzji)
Check out these Konkurenci na rynku !
6. airfocus
przez airfocus Airfocus jest platforma zarządzania produktami zaprojektowana, aby pomóc Teams pracować nad tym, co najważniejsze. Narzędzia do priorytetyzacji produktów, takie jak Airfocus, wspomagają proces podejmowania decyzji. Jego model priorytetyzacji jest wyposażony w funkcje uwzględniające opinie klientów, strategię i skuteczne ustalanie priorytetów zadań.
airfocus najlepsze funkcje
- Organizowanie mapy drogowej i cyklu pracy wokół najważniejszych zadań
- Korzystanie z wbudowanych lub niestandardowych ram priorytetyzacji w celu bardziej efektywnej pracy
- Identyfikacja zadań marnujących czas i ukrytych możliwości w rejestrze produktu
- Organizowanie sesji "Pokera priorytetów" w celu ustalania priorytetów zadań i wspólnego ich oceniania
ograniczenia airfocus
- Niektórzy użytkownicy raportują, że chcieliby mieć więcej opcji prezentacji
- Krzywa uczenia się może być dość stroma dla nowych użytkowników
ceny airfocus
- Essential: $23 za użytkownika miesięcznie
- Zaawansowany: $83 za użytkownika miesięcznie
- Pro: Kontakt w sprawie cen
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
airfocus oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
7. Aha!
przez Aha!Aha! to narzędzie do ustalania priorytetów stworzone z myślą o zespołach zajmujących się rozwojem produktów. Jego funkcje ułatwiają użytkownikom tworzenie map drogowych produktów, crowdsourcing pomysłów oraz zarządzanie i optymalizację dostarczania aktualizacji produktów.
Aha! najlepsze funkcje
- Tworzenie wysoce wizualnych map drogowych produktów
- Punktacja i priorytetyzacja funkcji procesu w oparciu o własne wyniki wartości produktu
- Tworzenie jednego miejsca, w którym można zobaczyć i wykorzystać spostrzeżenia klientów na swoją korzyść
- Usprawnij dostarczanie dzięki tablicom przepływu pracy, które łączą zespoły produktowe i inżynieryjne
Aha! Limity
- Niektórzy niestandardowi klienci wyrażają chęć na więcejautomatyzacji cyklu pracy funkcji
- Elastyczny charakter produktu oznacza, że na początku może być przytłaczający
Aha! ceny
Aha! dzieli swoje ceny na poszczególne produkty. Możesz subskrybować obszary platformy, z których Twój zespół jest odsetki.
- Aha! Roadmaps: Począwszy od 59 USD za użytkownika miesięcznie
- Aha! Ideas: Od 39 USD za użytkownika miesięcznie
- Aha! Create: Dostępny plan Free z płatnymi planami zaczynającymi się od 10$ za użytkownika miesięcznie
- Aha! Develop: Od 9 USD za użytkownika miesięcznie
Aha! oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 400 recenzji)
Compare Aha vs. Jira !
8. Craft.io
przez Craft.io Craft.io to kompleksowa platforma do zarządzania produktami, która pomaga zespołom tworzyć silniejsze produkty dzięki decyzjom opartym na dowodach. Funkcje priorytetyzacji platformy ułatwiają zespołom planowanie bardziej efektywnych cykli wydawania produktów - dzięki temu można zarządzać wszystkimi zadaniami na tablicy w stylu listy rzeczy do zrobienia.
Najlepsze funkcje Craft.io
- Łatwe korzystanie z preferowanego typu priorytetyzacji - w tym MoSCoW, WSJF, RICE i innych
- Skorzystaj z kreatora formuł, aby stworzyć własny system priorytetyzacji produktów
- Nadawanie wagi niestandardowym obszarom doskonałości za pomocą wyników priorytetyzacji specyficznych dla zespołu
- Planuj cykle produktowe w oparciu o priorytetyzację tego, co ważne
Limity Craft.io
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że interfejs użytkownika może być czasami przytłaczający
- Platforma jest silnie ukierunkowana na zespoły zarządzania produktami, co może nie odpowiadać potrzebom innych
Ceny Craft.io
- Essential: $49 za użytkownika miesięcznie
- Pro: 109 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Craft.io oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 30 recenzji)
9. Google Keep
przez Google KeepGoogle Keep to wersja aplikacji giganta oprogramowania do robienia notatek. Chociaż nie jest tak w pełni funkcjonalna jak inne narzędzia do ustalania priorytetów na rynku, Google Keep może być świetną darmową alternatywą, jeśli twój zespół szuka czegoś bardzo lekkiego i przyjaznego dla użytkownika.
Najlepsze funkcje Google Keep
- Pisanie i udostępnianie notatek reszcie zespołu w jednym miejscu
- Nadawanie priorytetów zadaniom i działaniom poprzez przypinanie ich do Google Keep
- Ustawienie przypomnień opartych na czasie, aby pozostać na bieżąco
- Płynna integracja z resztą pakietu produktów Google
Limity Google Keep
- Brak tradycyjnych narzędzi do ustalania priorytetów produktów, więc niektórym użytkownikom może brakować funkcji
- Punktacja i ustalanie priorytetów opierają się na osobistych przemyśleniach użytkownika, a nie na zaawansowanym systemie punktacji
Ceny Google Keep
- Free
Oceny i recenzje Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (ponad 100 recenzji)
10. Evernote Teams
przez Evernote TeamsEvernote Teams to wersja aplikacji do robienia notatek dla zespołów, zaprojektowana z myślą o współpracy. Użytkownicy mogą pisać i udostępniać notatki, współpracować i przechowywać wiedzę zespołu w jednej lokalizacji. Choć aplikacja służy przede wszystkim do sporządzania notatek i udostępniania wiedzy, może być wykorzystywana jako lekka aplikacja do ustalania priorytetów lub narzędzie do planowania projektów .
Najlepsze funkcje Evernote Teams
- Łatwiejsza współpraca w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie dzięki udostępnianym notatkom
- Używanie szablonów do tworzenia własnych matryc priorytetyzacji
- Udostępnianie procesu ustalania priorytetów interesariuszom spoza aplikacji
- Zbuduj własną firmową wiki, która doradza, jak ustalać priorytety zadań i aktualizacji
Limity Evernote Teams
- Aplikacja nie została stworzona stricte jako narzędzie do ustalania priorytetów, więc każdy istotnynarzędzia do zarządzania projektami są ograniczone
- Niektórzy użytkownicy życzą sobie więcej niestandardowych opcji
Cennik Evernote Teams
- Od 14,99 USD za użytkownika miesięcznie
Ocena i recenzje Evernote Teams
- G2: 4.3/5 (ponad 70 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8 000 recenzji)
Skup się na tym, co ważne z pomocą narzędzi do ustalania priorytetów
Niezależnie od tego, czy chcesz oprzeć się na standardowej metodzie ustalania priorytetów, czy też stworzyć własną, te narzędzia programowe pomogą ci do zrobienia. Skorzystaj z tego przewodnika, aby znaleźć najlepsze narzędzia do ustalania priorytetów dla swojego zespołu, dzięki czemu będziesz mógł ustalać priorytety pracy w najbardziej efektywny sposób.
Jeśli Twój zespół jest gotowy zainwestować w system zarządzania projektami lub zadaniami, który wykracza poza pomoc w ustalaniu priorytetów, wypróbuj ClickUp . Nasza funkcja priorytetów zadań ułatwia ustalenie, nad czym należy pracować w następnej kolejności i jest częścią naszego kompleksowego systemu produktywności i zarządzania projektami.