Co przychodzi Ci na myśl, gdy słyszysz „współpraca między zespołami”?
Prawdopodobnie wiele spotkań zespołu, e-maili i zamieszania. Ale pomyśl o filmie „Staż”, w którym dwóch niepasujących do otoczenia stażystów łączy siły z programistami, marketerami i analitykami, aby wygrać ogólnofirmowe wyzwanie w Google. Nie wygrywają dzięki temu, że są najmądrzejsi. Wygrywają, ponieważ nauczyli się pracować w różnych zespołach i działać jako jedna zjednoczona grupa.
Tak wygląda prawdziwa współpraca w miejscu pracy. Różne zespoły wnoszą do tabeli różne style pracy, ale bez zaufania i struktury dynamika znika.
Można to naprawić poprzez lepszą integrację zespołu, jasną komunikację i mądrzejsze nawyki. W tym artykule dowiesz się, jak wzmocnić współpracę między zespołami w swojej organizacji i przełamać silosy bez spowalniania pracy.
👀 Czy wiesz, że? Pracownicy biurowi spędzają 42% czasu na pracy z innymi. Jednak komunikacja ze współpracownikami i klientami jest uważana za trudną.
Czym jest współpraca między zespołami?
Współpraca między zespołami, często nazywana współpracą międzyfunkcyjną, polega na wspólnym rozwiązywaniu problemów przez różne działy. W skład takich zespołów mogą wchodzić projektanci, programiści, specjaliści ds. marketingu i sprzedawcy. Każda grupa wykorzystuje swoją wiedzę specjalistyczną, aby zapewnić płynny postęp projektu. W przeciwieństwie do współpracy między działami, zespoły międzyfunkcyjne przełamują bariery hamujące postęp.
📌 iPhone jest jednym z najbardziej znanych przykładów współpracy między zespołami. Projekt „Project Purple” firmy Apple połączył inżynierów sprzętu, oprogramowania i projektantów z zespołem marketingowym. Wspólnie stworzyli prototypy, przedstawili je kierownictwu, zebrali opinie i ulepszyli ofertę.
Inżynier kierował nawet marketingiem premierowym i wystąpił w pierwszym demo. Zespół często się kłócił, nie rozumiał się nawzajem i pracował pod presją, ale wyniki mówią same za siebie. Obecnie iPhone generuje 52% przychodów Apple.
Dlaczego współpraca między zespołami jest ważna
Dwa słowa: skuteczna realizacja.
Zespoły pracujące w izolacji pomijają kluczowe szczegóły i powodują zamieszanie w różnych działach, co prowadzi do niepożądanych rezultatów.
Przynależność do zespołu lub społeczności jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na satysfakcję pracowników. Gdy zespoły skutecznie współpracują, pokonują wspólne przeszkody i szybciej realizują projekty, osiągając lepsze wyniki.
💡 Zapytaj kogokolwiek, kto wynalazł żarówkę, a prawdopodobnie usłyszysz nazwisko Thomas Edison. Jednak za Edisonem stała grupa wysoko wykwalifikowanych specjalistów , których nazywał „muckers” (dosł. „brudasy”) i w skład której wchodzili inżynierowie, mechanicy, chemicy, fotografowie, elektrycy i nie tylko.
Każdy z nich wniósł do projektu swoją wiedzę i inne perspektywy, przekształcając abstrakcyjne koncepcje w działające prototypy dzięki nieustannym testom i eksperymentom.
Żarówka, gramofon, film i setki innych niezwykłych wynalazków, które uważamy za oczywiste, nie były projektami indywidualnymi. Każdy z nich powstał dzięki wspólnemu myśleniu i podziałowi zadań między specjalistów z różnych dziedzin.
Kiedy budujesz taką kulturę, korzystając ze scentralizowanej komunikacji i spójnych procedur spotkań online, postępy są płynniejsze, a wyniki lepsze.
Oto jak to wygląda w praktyce:
- Projekty przebiegają szybciej: wszyscy rozumieją cel, dzielą obciążenie pracą i szybciej osiągają wyniki
- Lepsze wyniki: Każdy dział wnosi swój wkład i wypełnia luki, które mogłyby zostać przeoczone przez innych
- Wzrost innowacyjności: Wspólne myślenie prowadzi do lepszych pomysłów, których poszczególne zespoły nie byłyby w stanie opracować samodzielnie
- Zwiększa się zaangażowanie: Członkowie zespołów lepiej się komunikują, gdy pracują nad jednym celem, dzieląc się odpowiedzialnością
- Podnoszenie kwalifikacji pracowników: Ludzie doskonalą swoje umiejętności, gdy dowiadują się, jak inne zespoły podchodzą do problemów
- Wzmocnienie retencji pracowników: Współpraca i kultura pracy sprzyjają utrzymaniu silnych zespołów i pomagają przyciągać nowych pracowników
- Zainteresowane strony są bardziej zadowolone: Projekty przynoszą lepsze wyniki, gdy więcej wykwalifikowanych osób poświęca swój czas i dzieli się swoją wiedzą
🧠 Ciekawostka: Amazon stosuje koncepcję „zespołów dwóch pizz”, tworząc małe, wielofunkcyjne grupy, które można nakarmić dwiema pizzami. Zespoły te działają autonomicznie, co pozwala na szybkie podejmowanie decyzji i wprowadzanie innowacji, przyczyniając się do rozwoju usług takich jak AWS i Prime.
Typowe wyzwania stojące przed zespołami
Przechodząc od pracy w izolacji do prawdziwej współpracy zespołowej, napotykasz wyzwania, które sprawdzają każdy element systemu. Przyjrzyjmy się kilku najczęstszym z nich, zwłaszcza tym, z którymi borykają się nowi pracownicy.
1. Ludzie nie zawsze ufają nieznanym współpracownikom
Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy będą niechętni do zaufania osobom, z którymi nigdy wcześniej nie pracowali. Ta niepewność przejawia się w subtelny sposób, blokując postęp i hamując dynamikę zespołu, zanim jeszcze zdąży się ona rozwinąć.
Niektórzy wychodzą z pracy wcześniej, ponieważ zakładają, że inni nie wnoszą równego wkładu lub nie traktują pracy poważnie. Inni nie dzielą się pomysłami, ponieważ obawiają się, że ktoś inny przypisze sobie zasługi za ich pracę.
Obawa ta może wydawać się przesadzona, ale jest realna. W miejscach pracy, gdzie panuje duża presja, wielu pracowników uważa, że ochrona swojej roli oznacza zachowanie wiedzy specjalistycznej dla siebie. Takie nastawienie zabija postęp szybciej niż niekompetencja.
2. Niespójne procesy i nieporozumienia
✍️ Na początku lat 90. XV wieku Leonardo da Vinci zaczął wypełniać zeszyty szczegółowymi obserwacjami z czterech szerokich dziedzin: malarstwa, architektury, mechaniki i anatomii człowieka. Te zeszyty, znane obecnie jako jego kodeksy, zawierają tysiące stron wypełnionych szkicami, teoriami i diagramami.
Pomimo swojej genialności, da Vinci często pozostawiał swoje projekty niedokończone, nawet te, które zamierzał opublikować. Brakowało mu ustrukturyzowanych cykli pracy, wsparcia w zakresie współpracy i systemów operacyjnych, które pozwoliłyby mu zrealizować swoje koncepcje.
Liderzy zespołów stają przed tym samym wyzwaniem, gdy polegają na niespójnych procesach lub niejasnych obowiązkach. Wiele zespołów zakłada, że współpraca rozpocznie się naturalnie po rozpoczęciu projektu. Takie założenie powoduje głębsze problemy, nie tylko w zakresie realizacji, ale także zaufania, morale i odpowiedzialności w różnych działach.
Dobra wiadomość jest taka, że działa to również w drugą stronę. Naprawiając jedno słabe ogniwo, tworzysz impuls dla całego systemu. Przejrzysty proces pozwala podejmować lepsze decyzje, osiągać lepsze wyniki i rzeczywisty postęp między zespołami.
3. Wyzwania fizyczne i logistyczne
Nawet jeśli Twoi pracownicy chcą bardziej współpracować, często nie mogą tego robić z powodu przeszkód fizycznych i logistycznych. W tradycyjnym biurze różne działy zazwyczaj znajdują się na innych piętrach, w innych skrzydłach, a nawet w oddzielnych budynkach. Ta separacja tworzy dosłowną i mentalną odległość, utrudniając udostępnianie pomysłów i ścisłą współpracę.
Być może oferujesz wspólne przestrzenie do współpracy osobistej, ale nawet wtedy czas podróży, rezerwacja sal i ustawienia techniczne spowalniają pracę.
Zespoły zdalne napotykają na inny rodzaj bariery: zegar. Gdy członkowie zespołu są rozsiani po różnych miastach, krajach lub strefach czasowych, spotkania na żywo lub szybkie rozwiązywanie problemów stają się trudniejsze. Niektórzy pracują rano, inni logują się w nocy, co zakłóca przepływ informacji podczas spotkań online i spowalnia wydajność.
ClickUp odkrył również, że 27% respondentów boryka się z problemem spotkań, które nie są kontynuowane, co prowadzi do utraty elementów do działania, nierozwiązanych zadań, a ostatecznie do spadku wydajności.
Ujednolicone platformy komunikacyjne mogą wypełnić niektóre luki, ale bariery te nie znikną całkowicie. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom do współpracy i inteligentnym praktykom można pokonać dystans.
📮ClickUp Insight: Typowy pracownik wiedzy musi nawiązać kontakt średnio z 6 osobami, aby wykonać swoją pracę. Oznacza to codzienne kontaktowanie się z 6 kluczowymi osobami w celu zebrania niezbędnych informacji, uzgodnienia priorytetów i kontynuowania projektów.
Walka jest prawdziwa — ciągłe działania następcze, niejasności dotyczące wersji i czarne dziury widoczności obniżają wydajność zespołu. Scentralizowana platforma, taka jak ClickUp, z funkcją Connected Search i AI Knowledge Manager, rozwiązuje ten problem, udostępniając kontekst natychmiast na wyciągnięcie ręki.
Jak usprawnić współpracę między zespołami
Korzyści i wyzwania związane ze współpracą między zespołami są oczywiste, ale jak promować skuteczną współpracę między zespołami? Rozbijmy ten proces na kluczowe kroki:
1. Dostosuj się do wspólnych celów i OKR
Czy kiedykolwiek próbowałeś zaangażować inny zespół w projekt, tylko po to, aby usłyszeć: „To nie jest dla nas priorytet”? Może to być frustrujące, zwłaszcza jeśli projekt ma bezpośredni wpływ na przychody lub pozyskiwanie klientów. Taka rozbieżność występuje, gdy Ty i drugi zespół nie macie uzgodnionych celów.
📌 Weźmy za przykład X (dawniej Twitter). Firma przeszła poważne zmiany pod kierownictwem Elona Muska. Chociaż X dostosowało swoje cele dotyczące przychodów do nowych priorytetów, nadal pracowało nad realizacją nadrzędnej misji: Być placem miejskim świata.
Gdy różne zespoły mają sprzeczne priorytety, postępy są wolniejsze. Jasne, ujednolicone cele pomagają kierować współpracą, nawet gdy zmieniają się okoliczności.
Aplikacja do wszystkiego w pracy, taka jak ClickUp, może pomóc Ci wdrożyć tę wizję.
Na początek, cele ClickUp umożliwiają ustawienie wspólnych celów dla całej organizacji, przekształcenie ich w wielofunkcyjne OKR, a nawet zmierzenie wpływu poprzez porównanie rzeczywistych wyników z ustalonymi celami.
Możesz podzielić większe, nadrzędne cele na mniejsze zadania i podzadania, a następnie przypisać je odpowiednim członkom zespołu. Dodaj szczegóły, takie jak terminy, kamienie milowe i śledzenie postępów, aby uzyskać większą przejrzystość.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj funkcji „Cele” w ClickUp, aby zdefiniować „Kluczowe wyniki” dla każdego celu. Wybierz odpowiedni typ metryki w oparciu o swoje cele, np.
- „Waluta” dla celu przychodowego
- „Procent” dla wskaźników KPI, takich jak utrzymanie klientów lub odejścia klientów
- „Liczba” dla surowych danych, takich jak rejestracje lub
- „Prawda/fałsz” dla binarnych kamieni milowych
2. Określ jasną własność i odpowiedzialność
Czy wyobrażasz sobie dołączenie do zespołu, w którym nikt nie wie, kto jest odpowiedzialny za co i dlaczego jest zaangażowany? Takie ustawienia prowadzą do nieporozumień, nierównomiernego obciążenia pracą i słabych wyników.
Kiedy kierownictwo tworzy zespoły międzyfunkcyjne, musi przydzielić obowiązki odzwierciedlające mocne strony każdej osoby. Sprawiedliwa dystrybucja nie oznacza, że wszyscy mają równe obowiązki, ale że obowiązki są rozdzielone w logiczny sposób.
Pomocnym sposobem na udokumentowanie tych oczekiwań jest stworzenie karty zespołu — wspólnej umowy, która określa role każdego członka, cele, uprawnienia decyzyjne i normy komunikacji.
Steve Jobs podkreślał znaczenie pracy zespołowej:
Wielkich rzeczy w biznesie nie osiąga jedna osoba. Osiąga je zespół ludzi.
Wielkich rzeczy w biznesie nie osiąga jedna osoba. Są one wynikiem pracy całego zespołu.
Właściwa własność pozwala zrealizować ten pomysł.
Niektórzy współpracownicy podejmą się większej ilości zadań, jeśli posiadają rzadką wiedzę specjalistyczną, ale nikt nie powinien czuć się wykorzystywany lub ignorowany. Kiedy wszyscy rozumieją powód wykonania swoich zadań, zespoły działają wspólnie i nabierają tempa. Jasny podział odpowiedzialności podnosi morale, usprawnia zarządzanie zadaniami i buduje poczucie wspólnej własności.
📮ClickUp Insight: Podczas gdy 28% pracowników klasyfikuje niewidoczną pracę jako po prostu „bycie dobrym członkiem zespołu”, 10% uważa, że obciążenia są niesprawiedliwie dystrybuowane.
Kiedy zawsze ta sama garstka osób przejmuje obowiązki pozostałych, to co zaczyna się od koleżeństwa, może szybko przerodzić się w cichą frustrację i narastającą niechęć.
Rzecz w tym, że pomoc nie zawsze musi pochodzić od ludzkich współpracowników. Potrzebujesz znaleźć ten niejasny dokument, status ukrytego zadania lub osobę, która w zeszłym roku zajmowała się podobnym zgłoszeniem? ClickUp AI może natychmiast wyświetlić odpowiednie informacje i spostrzeżenia, zapewniając wszystkim potrzebne wsparcie.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze kompleksowe rozwiązania programowe dla firm
3. Ujednolicenie cyklu pracy związanego z komunikacją
Wspomnieliśmy o tym wcześniej, ale jest to na tyle ważne, że warto to wyraźnie podkreślić. Współpraca między zespołami działa tylko wtedy, gdy zespoły stosują wspólny proces.
Czasami oznacza to włączenie nowych zespołów do istniejących cykli pracy. Twój zespół programistów może zacząć współtworzyć skrypty sprzedaży. Możesz też zaangażować dział marketingu w tworzenie dokumentacji produktu. W innych przypadkach budujesz coś nowego od podstaw, na przykład wewnętrzną bazę wiedzy, która wymaga wkładu wszystkich działów.
Bez jasnej struktury wysiłki te stają się chaotyczne. Dlatego warto stworzyć standardową procedurę operacyjną, która określa, kiedy współpraca wnosi wartość dodaną, i daje jasne odpowiedzi na cztery pytania:
- Które zespoły współpracują ze sobą — a konkretnie, którzy członkowie zespołu są zaangażowani
- Za co odpowiada każda osoba i jakie są jej zadania
- Jakie narzędzia wspierają ich komunikację
- Jak wygląda powodzenie po zakończeniu pracy
Kiedy wszyscy od samego początku korzystają z tego samego cyklu pracy, współpraca przebiega naturalnie, a zarządzanie zadaniami staje się łatwiejsze.
💡 Porada dla profesjonalistów: 92% pracowników wiedzy ryzykuje utratę ważnych decyzji rozproszonych w czatach, e-mailach i arkuszach kalkulacyjnych. Bez ujednoliconego systemu rejestrowania i śledzenia decyzji kluczowe informacje biznesowe giną w cyfrowym szumie.
Chcesz usprawnić cykl pracy między działami? Skorzystaj z zadań ClickUp, aby jasno określić, kto jest zaangażowany, za co odpowiada każda osoba i w jaki sposób śledzony jest postęp. Dodawaj osoby przypisane, ustalaj terminy oraz łatwo definiuj priorytety zadań i status postępu. Możesz również wskazać wyniki i inne szczegóły za pomocą niestandardowych pól ClickUp.
Opisy zadań lub komentarze określają kontekst i umożliwiają śledzenie dyskusji w jednym miejscu. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu widzą tę samą strukturę, a praca przebiega bez nieporozumień.
4. Regularne spotkania i retrospektywy między zespołami
Zespoły międzyfunkcyjne często nie dostrzegają drobnych codziennych synchronizacji zachodzących w ramach jednego działu. Brak punktów styku prowadzi do braku spójności, niskiej widoczności i spowolnienia tempa pracy w całym przedsiębiorstwie.
Krótka, uporządkowana synchronizacja pozwala każdemu zespołowi dzielić się postępami, zgłaszać przeszkody i pozostawać w kontakcie z szerszym kontekstem. Gdy takie spotkania odbywają się regularnie i mają znany format, wszyscy pozostają skupieni i nie tracą czasu.
Nasza rada? Zautomatyzuj te spotkania i przejdź na tryb asynchroniczny dzięki agentom Autopilot ClickUp. Będą oni tworzyć codzienne i tygodniowe raporty podsumowujące najważniejsze zadania każdego członka zespołu. Uzyskaj pełną widoczność bez kiwnięcia palcem i śledzenia aktualizacji.
Równie ważne są retrospektywy. Po osiągnięciu kluczowych kamieni milowych zespoły potrzebują przestrzeni, aby zastanowić się nad tym, co się sprawdziło, a co nie, oraz nad tym, co należy zmienić. Takie przeglądy usprawniają proces i pomagają zespołom wzmocnić zaufanie, dzielić się zasługami i wspólnie przejmować odpowiedzialność za wyniki.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Przeprowadzaj płynniejsze retrospektywy zespołów dzięki szablonowi retrospektywy projektu ClickUp. Używaj go do dokumentowania sukcesów, wyzwań i wniosków, aby wszyscy mieli tę samą wiedzę na temat tego, co należy powtórzyć lub przemyśleć. Przypisuj elementy do wykonania jako zadania bezpośrednio z dokumentu, aby kontynuować wprowadzanie ulepszeń.
Jeśli tworzysz nową strukturę współpracy między zespołami, zacznij od kilku nawyków:
- Rozpocznij od szybkiego przełamania lodów, aby stworzyć komfortową atmosferę
- Korzystaj ze zorganizowanych szablonów, które pomogą Ci przeprowadzić burzę mózgów lub retrospekcję
- Spraw, aby spotkania były krótkie, przewidywalne i przejrzyste
Ten rytm z czasem buduje silniejszą współpracę i pomaga każdemu zespołowi działać z większą pewnością siebie, jasnością i determinacją.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony planów komunikacji projektowej: Excel, Word i ClickUp
5. Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami opartymi na współpracy
Nie powinno dziwić, że współpraca między zespołami w dużym stopniu opiera się na technologii, która pomaga wypełniać luki i utrzymywać łączność między wszystkimi. Niezależnie od lokalizacji członków zespołu potrzebujesz narzędzi, które:
- Umożliwiaj komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym
- Informuj wszystkich na bieżąco, bez opóźnień
- Nagrywaj wszystko, co zostało omówione podczas sesji współpracy, aby móc się do tego odwołać
Jednym z najbardziej niezawodnych narzędzi do współpracy między zespołami jest ClickUp. Integruje ono komunikację, dokumentację i śledzenie zadań w jednym obszarze roboczym.
- 96. 7% zespołów zgłasza większą wydajność
- 87. 9% respondentów zgłasza lepszą współpracę, a
- 87. 5% respondentów zgłasza poprawę widoczności
Burza mózgów i współpraca dzięki dokumentom i tablicom ClickUp
Gdy Twój zespół musi wspólnie tworzyć dokumentację lub pracować nad szczegółowymi notatkami, ClickUp działa jako oprogramowanie do współpracy nad dokumentami. Te udostępnione dokumenty pomagają w tworzeniu planów, prowadzeniu wiki lub zapisywaniu pomysłów z burzy mózgów w jednym miejscu.
W dokumentach ClickUp możesz dodawać komentarze, przypisywać zadania do wykonania i łączyć dokumenty z aktywnymi projektami. Możesz również dostosować układ za pomocą nagłówków i trybów skupienia, aby dokument był dostosowany do sposobu pracy Twojego zespołu.
Pomaga również zespołom zdalnym lub rozproszonym w jasnej komunikacji bez konieczności ciągłego aktualizowania informacji na bieżąco. Możesz kontrolować dostęp za pomocą ustawień uprawnień, przyznając określonym osobom prawa do edycji lub wyświetlania w razie potrzeby.
Jeśli Twój zespół preferuje myślenie wizualne, przejdź na tablice ClickUp. Te elastyczne obszary robocze pozwalają szkicować, planować i łączyć pomysły w czasie rzeczywistym. Dodawaj kształty, tekst, linie lub rysunki, aby wspólnie mapować procesy lub planować funkcje.
Możesz również dodawać zadania na żywo do tablicy i łączyć je z projektem, natychmiast przekształcając pomysły w działania. Dodatkowo, korzystaj z szablonów tablic, aby wspierać mapowanie projektów, tworzenie pomysłów w zespole lub wizualną informację zwrotną podczas sesji planowania.
A co najlepsze?
Wielu użytkowników może współpracować nad tym samym dokumentem ClickUp, otrzymując powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy ktoś inny edytuje dokument. Dzięki funkcji wykrywania współpracy na żywo w ClickUp możesz uniknąć konfliktowych zmian lub powtarzających się edycji w swoich dokumentach.
Możesz również zobaczyć aktualizacje w miarę ich wprowadzania, dzięki czemu nikt nie pracuje nad nieaktualnymi wersjami ani nie przegapia nowych dodatków. Korzystają na tym zespoły o wysokiej wydajności, ponieważ wspiera to szybkie podejmowanie decyzji dzięki wspólnej widoczności w różnych działach. Taka szybkość i dokładność mają znaczenie podczas pracy z udostępnionymi dokumentami, napiętymi harmonogramami i wieloma współpracownikami.
Komunikuj się w czasie rzeczywistym dzięki czatowi ClickUp
Po zsynchronizowaniu dokumentów skorzystaj z ClickUp Chat, kompleksowej aplikacji do przesyłania wiadomości, która zapewni bardziej wydajną komunikację. Czat umożliwia tworzenie otwartych lub prywatnych przestrzeni do dyskusji, które można dostosować do różnych potrzeb projektu.
Oto, jak pomaga zespołom działać szybciej i sprawniej:
- Współpracuj natychmiast, nie opuszczając przestrzeni, folderów ani list projektu ClickUp
- Udostępniaj pliki, linki i tekst w bogatym formacie bez konieczności przełączania się między narzędziami
- Przekształcaj wiadomości bezpośrednio w przypisane zadania, aby komunikacja była powiązana z wynikami
- Angażuj odpowiednie osoby dzięki wzmiankom i odpowiedziom w wątku
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skorzystaj z ClickUp Brain, najbardziej kompletnego rozwiązania AI do pracy na świecie, aby zautomatyzować współpracę między zespołami i przełamać bariery komunikacyjne. Dzięki Brain członkowie zespołu mogą błyskawicznie znaleźć odpowiedzi w zadaniach, dokumentach i rozmowach w ClickUp oraz połączonych aplikacjach — niezależnie od tego, kto je utworzył. Koniec z przeszukiwaniem folderów lub wysyłaniem wiadomości do pięciu osób w poszukiwaniu kontekstu. Wystarczy zapytać, a Brain dostarczy potrzebne informacje.
W przeciwieństwie do oddzielnych narzędzi, które dzielą cykl pracy, ClickUp integruje się z ponad 1000 aplikacji, takich jak Slack, GitHub i Google Drive, zapewniając elastyczną współpracę między narzędziami, z których już korzystają Twoje zespoły.
📮ClickUp Insight: Poniedziałkowy blues? Okazuje się, że poniedziałek jest najsłabszym ogniwem tygodniowej wydajności (gra słów niezamierzona) – 35% pracowników uznaje ten dzień za najmniej produktywny. Spadek wydajności można przypisać czasowi i energii poświęcanym w poniedziałkowe poranki na poszukiwanie aktualizacji i ustalenie priorytetów na cały tydzień.
Pomocna może być w tym aplikacja do pracy, taka jak ClickUp. Na przykład ClickUp Brain, wbudowany asystent AI ClickUp, może w ciągu kilku sekund „nadrobić zaległości” we wszystkich krytycznych aktualizacjach i priorytetach. Wszystko, czego potrzebujesz do pracy, w tym zintegrowane aplikacje, można znaleźć za pomocą funkcji Connected Search ClickUp.
Dzięki funkcji zarządzania wiedzą ClickUp stworzenie wspólnego punktu odniesienia dla Twojej organizacji jest łatwe! 💁
Nagrywaj i udostępniaj klipy ClickUp do współpracy asynchronicznej
Potrzebujesz lepszego sposobu na wyjaśnienie skomplikowanych instrukcji? Użyj ClickUp Clips, aby nagrać ekran wraz z komentarzem i adnotacjami. Zamiast wymieniać wiele wiadomości tekstowych, możesz pokazać dokładnie, co masz na myśli, korzystając z kontekstu wizualnego i dźwiękowego.
Możesz udostępniać te wideo za pomocą publicznych linków, dołączać je do zadań lub pobierać do użytku poza ClickUp.
Oto, jak Clips upraszcza współpracę:
- Uzyskaj automatyczne transkrypcje z sygnaturami czasowymi dla każdego nagranego wideo
- Dodawaj komentarze do konkretnych momentów wideo, aby uzyskać ukierunkowane informacje zwrotne i szybciej podejmować decyzje
- Przechowuj wszystkie nagrania w centralnym miejscu w hubie Clip, aby Twój zespół zawsze wiedział, gdzie je znaleźć
Jak mówi Ansh Prabhakar, analityk ds. usprawniania procesów biznesowych w Airbnb:
ClickUp ma wiele do zaoferowania w jednym miejscu, takie jak zarządzanie projektami, opcje burzy mózgów, zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie dokumentacją itp. Zdecydowanie ułatwiło nam życie, ponieważ jest łatwe w użyciu, ma dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika, a współpraca w ramach zespołu i z innymi zespołami jest łatwiejsza. Byliśmy w stanie lepiej zarządzać pracą, łatwo śledzić i raportować postępy, a dzięki codziennym spotkaniom dotyczącym postępów łatwo było planować przyszłe działania.
ClickUp ma wiele do zaoferowania w jednym miejscu, takie jak zarządzanie projektami, opcje burzy mózgów, zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie dokumentacją itp. Zdecydowanie ułatwiło nam życie, ponieważ jest łatwe w użyciu, ma dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika, a współpraca w ramach zespołu i z innymi zespołami jest łatwiejsza. Byliśmy w stanie lepiej zarządzać pracą, łatwo śledzić i raportować postępy, a dzięki codziennym spotkaniom dotyczącym postępów łatwo było planować przyszłe działania.
Śledź postępy i obciążenie pracą dzięki pulpitom ClickUp i widokowi obciążenia pracą
Pulpit ClickUp pomaga zespołowi śledzić wskaźniki dla projektów międzyfunkcyjnych i podejmować lepsze decyzje. Dzięki gotowym kartom i narzędziom do raportowania menedżerowie uzyskują podgląd wydajności, przeszkód i zbliżających się terminów. Wykorzystaj te dane, aby dostosować priorytety, wcześnie sygnalizować problemy i pewnie zarządzać wieloma projektami.
Jasne przydzielanie zadań i rozliczanie pracowników wymaga pełnej widoczności.
Skorzystaj z widoku obciążenia pracą ClickUp, aby sprawdzić, kto ma wolne zasoby lub potrzebuje pomocy. Przeciągaj i upuszczaj zadania między członkami zespołu, aby zrównoważyć obciążenie bez przeciążania nikogo.
Przełączaj się między widokiem tygodniowym i miesięcznym, aby prognozować potrzeby i dostosowywać obowiązki, zanim staną się przeszkodami. Przejrzysta widoczność zapobiega nieporozumieniom i pomaga zespołom szybko działać razem.
Praktyczne przykłady i studia przypadków współpracy między zespołami
Współpraca między zespołami oferuje znaczące korzyści, ale może zakończyć się niepowodzeniem, jeśli nie jest dobrze zarządzana. Jak mówi przysłowie, „Wielbłąd to koń zaprojektowany przez komisję”. Jednak prawidłowo realizowana współpraca między zespołami przynosi imponujące wyniki.
Zobacz, jak firmy osiągają sukcesy dzięki współpracy między zespołami i osiągają doskonałe wyniki.
🛋️ IKEA i zaangażowanie firmy w zrównoważony rozwój
Zaangażowanie IKEA w zrównoważony rozwój wykracza poza marketing. Firma traktuje zrównoważony rozwój jako podstawową wartość, a każdy dział pracuje nad osiągnięciem wspólnych celów firmy.
Strategiczna rada ds. zrównoważonego rozwoju firmy stanowi doskonały przykład współpracy międzyfunkcyjnej. Zrzesza ona osoby z Inter IKEA Group i franczyzobiorców, którzy dzielą się najlepszymi praktykami i tworzą praktyczną wiedzę.
Te wspólne wysiłki doprowadziły do znaczących zmian w całej firmie, takich jak przejście na energooszczędne oświetlenie LED i pozyskiwanie całej bawełny od dostawców stosujących zasady zrównoważonego rozwoju.
Ale zaangażowanie IKEA nie kończy się na tym. Firma zobowiązała się do osiągnięcia do 2030 r. statusu przedsiębiorstwa o obiegu zamkniętym i pozytywnym wpływie na klimat. Osiągnięcie tego celu będzie wymagało ciągłego wkładu ze strony wielofunkcyjnych zespołów współpracujących ze sobą.
🎵 Model zespołów Spotify w rozwoju produktów
Podejście Spotify do innowacji produktowych opiera się na skutecznej współpracy między zespołami dzięki dobrze znanemu modelowi „Squad”. Każdy zespół funkcjonuje jak mini startup, łącząc programistów, projektantów, analityków danych i menedżerów produktu odpowiedzialnych za konkretną funkcję lub część aplikacji.
Zamiast organizować role według działów, Spotify łączy różne zestawy umiejętności w jednym zespole, aby działać szybko i niezależnie. Teams dostosowuje się do jasnych celów, dzieli się odpowiedzialnością i korzysta ze scentralizowanych narzędzi komunikacyjnych, aby pozostawać w kontakcie i szybciej podejmować decyzje.
Taka struktura sprzyja innowacjom na dużą skalę, umożliwiając Spotify wprowadzanie spersonalizowanych playlist, nowych funkcji i aktualizacji bez zatorów i silosów.
Zmień pracę zespołową w namacalne sukcesy projektów dzięki ClickUp
Współpraca między zespołami prowadzi do lepszych wyników dzięki połączeniu różnorodnych umiejętności i perspektyw. Wynikiem tego jest bardziej dokładna praca i większa satysfakcja interesariuszy.
Aby osiągać wyniki, stwórz wspólną przestrzeń, w której zespoły mogą otwarcie komunikować się, wyjaśniać obowiązki i uzgadniać wspólne cele. Wspieraj bieżącą współpracę za pomocą przewodników, podręczników i dostępnych zasobów.
83% pracowników korzysta głównie z poczty elektronicznej i czatu do komunikacji, co skutkuje fragmentacją i utratą kontekstu, a tylko 8% używa narzędzi do zarządzania projektami, aby przekształcić dyskusje w śledzone elementy działań
ClickUp może pomóc Ci zwiększyć efekty współpracy między różnymi działami, oferując Twoim zespołom narzędzia do zarządzania zadaniami, komunikacji i śledzenia postępów na jednej platformie.
Ponieważ przełamanie barier zaczyna się od użycia narzędzi, które nie są odizolowane. Wypróbuj ClickUp za darmo!