Nie jesteś w stanie śledzić postępów z powodu rozproszonych aktualizacji, arkuszy kalkulacyjnych i odizolowanych pulpitów zadań? Nie jesteś sam. I na pewno nie jesteś problemem. Prawdziwym problemem jest brak widoczności i przejrzystości.
Dobry wykres postępów pozwala uniknąć niepotrzebnego szumu. Pokazuje, co zostało zrobione, co jest w trakcie realizacji, a co pozostaje w tyle. Otrzymujesz skonsolidowany widok postępów bez stresu związanego ze spotkaniami dotyczącymi statusu lub ściganiem się na Slacku.
Ale jak stworzyć skuteczny wykres, nie poświęcając na to wielu godzin? W tym poście udostępnimy najlepsze szablony wykresów postępów, które pomogą Ci zachować porządek, wydajność i aktualność informacji.
Czym są szablony wykresów postępu?
Szablony wykresów postępu to struktury służące do wizualnego przedstawiania postępów zadań lub projektów w czasie. Oferują one osobom indywidualnym i zespołom standardowe podejście do monitorowania, zarządzania i komunikowania postępów.
Rodzaje wykresów postępów
Główne typy wykresów postępu to:
- Wykresy Gantta: Są to poziome wykresy słupkowe przedstawiające harmonogram projektu. Zadania są przedstawione w pionie, a przedziały czasowe w poziomie. Każdy kamień milowy wykresu Gantta jest reprezentowany przez pasek, którego lokalizacja i długość wskazują datę rozpoczęcia, czas trwania i planowaną datę zakończenia
- Wykresy burndown: Są one powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami metodą Agile w celu pokazania ilości pracy pozostałej do wykonania w stosunku do czasu pozostałego do realizacji projektu. Oś pionowa odzwierciedla pozostałą pracę (zwykle w punktach narracyjnych lub godzinach), natomiast oś pozioma reprezentuje czas
- Wykresy kamieni milowych: Wykresy kamieni milowych podkreślają kluczowe punkty kontrolne lub wydarzenia w harmonogramie projektu. Koncentrują się na ważnych rezultatach lub fazach, oferując obraz kluczowych kamieni milowych bez konieczności opisywania każdego działania
Czym charakteryzuje się dobry szablon wykresu postępów?
Dobrze zaprojektowany szablon wykresu postępów ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego śledzenia projektów i zarządzania nimi. Kluczowe funkcje obejmują:
- Przejrzystość i prostota: Szablon powinien wyświetlać informacje w jasny, prosty i łatwy do zrozumienia sposób. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu bez trudu zrozumieją status projektu
- Personalizacja: Możliwość dostosowania szablonu do unikalnych wymagań projektu ma kluczowe znaczenie. Obejmuje to modyfikowanie pól, etykiet i punktów danych w celu spełnienia konkretnych potrzeb różnych projektów lub zespołów
- Wskaźniki wizualne: Wykorzystanie wizualnych elementów, takich jak statusy oznaczone kolorami, paski postępu lub ikony, pomaga w szybkim zrozumieniu poziomu postępów i zidentyfikowaniu obszarów wymagających uwagi
- Podkreślanie kamieni milowych i terminów: Określenie istotnych kamieni milowych i terminów pomaga monitorować krytyczne fazy projektu i zapewnia terminowe zakończenie najważniejszych zadań
- Zależności zadań: Wyświetlanie powiązań między połączonymi zadaniami usprawnia planowanie i pozwala kierownikom projektów łatwo prognozować przyszłe wąskie gardła
- Wskaźniki postępu: Funkcje takie jak paski postępu lub procentowe ukończenie zapewniają wizualną reprezentację stanu zaawansowania zadań lub całego projektu, co pomaga mierzyć rzeczywistą wydajność w stosunku do wyznaczonych celów
- Alokacja zasobów: Dobry szablon wykresu postępów powinien zawierać sekcje przeznaczone do przypisywania zasobów, takich jak członkowie zespołu i narzędzia, do konkretnych zadań, zapewniając odpowiedzialność i efektywność planowania
📮 ClickUp Insight: 92% pracowników stosuje niespójne metody śledzenia elementów do wykonania, co skutkuje pominięciem decyzji i opóźnieniami w realizacji zadań. Niezależnie od tego, czy chodzi o wysyłanie notatek z przypomnieniami, czy korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, proces ten jest często chaotyczny i nieefektywny. Rozwiązanie ClickUp do zarządzania zadaniami zapewnia płynne przekształcanie rozmów w zadania, dzięki czemu Twój zespół może działać szybko i pozostać zgrany.
11 szablonów wykresów postępów
Znalezienie odpowiedniego szablonu wykresu postępów nie musi być skomplikowane. Te szablony pomogą Ci wizualizować działania w ramach projektu, zarządzać kamieniami milowymi i lepiej organizować cykl pracy. Skorzystaj z nich online lub wydrukuj kopię, aby rozpocząć pracę!
1. Prosty szablon wykresu Gantta ClickUp
Szablon prostego wykresu Gantta ClickUp to uproszczone narzędzie do zarządzania projektami, które wyświetla osie czasu projektów, zależności zadań i kamienie milowe za pomocą wykresu Gantta ClickUp.
Ten szablon umożliwia efektywne planowanie zadań, zarządzanie priorytetami i wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym, aby projekty były realizowane zgodnie z planem. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu "przeciągnij i upuść" harmonogramy, zależności i terminy można łatwo modyfikować.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Śledź zadania, terminy i zależności w uporządkowanym widoku opartym na osi czasu
- Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby dostosować się do zmian w osi czasu projektu i priorytetach
- Określ postępy zadań za pomocą niestandardowych statusów, pól i ponad 15 widoków ClickUp, aby dostosować się do wymagań projektu
- Przypisuj zadania, aktualizuj raporty z postępów i komunikuj zmiany bezpośrednio w diagramie Gantta
🎯 Idealne dla: kierowników projektów, zespołów Agile i grup międzyfunkcyjnych, które chcą lepiej planować i śledzić osie czasu projektów
➡️ Czytaj więcej: Darmowe szablony osi czasu w Excelu do wizualizacji kamieni milowych projektu
2. Szablon osi czasu Gantta ClickUp
Szablon osi czasu Gantt ClickUp pomaga zespołom utrzymać się na drodze do pomyślnej realizacji projektu, zapewniając uporządkowany, oparty na osi czasu widok zadań, terminów i zależności. Dzięki funkcji śledzenia postępów w czasie rzeczywistym oraz funkcji przeciągania i upuszczania można łatwo zmieniać harmonogramy zadań, przypisywać zadania i wywiązywać się z zobowiązań.
Interaktywny interfejs pozwala łatwo wykrywać wąskie gardła, śledzić kamienie milowe i zapewnić, że ryzyko nie zakłóci realizacji projektów — wszystko to w jednym, scentralizowanym widoku.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Organizuj i zarządzaj terminami projektów w uporządkowanym formacie
- Połącz zadania, aby wizualizować ich wzajemny wpływ i zapobiegać powstawaniu wąskich gardeł
- Oznacz statusy zadań kolorami, aby na pierwszy rzut oka zobaczyć, co zostało zakończone, jest w trakcie realizacji lub opóźnione
- Dostosuj pola zadań za pomocą jednego kliknięcia, aby zmienić harmonogram pracy i dostosować się do zmieniających się priorytetów
🎯 Idealne dla: kierowników projektów, zespołów zajmujących się złożonymi cyklami pracy oraz organizacji poszukujących przejrzystego i interaktywnego sposobu zarządzania osiami czasu projektów
🔎 Czy wiesz, że: Według badań przeprowadzonych przez PMI organizacje, które pomijają zarządzanie projektami w planowaniu strategicznym, ponoszą ponad 60% porażek projektowych.
3. Szablon wykresu kamieni milowych ClickUp
Szablon wykresu kamieni milowych ClickUp to wszechstronne narzędzie, które pomaga zespołom podzielić duże projekty na łatwe do opanowania kroki. Użyj go, aby zaznaczyć kamienie milowe, które dadzą wszystkim jasny obraz postępów i zachęcą zespół do podjęcia największych wysiłków.
Aby uzupełnić ten szablon kamienia milowego, użyj ClickUp Goals, aby ustawić mierzalne cele, śledzić kluczowe wyniki i zapewnić, że wszystkie kamienie milowe przyczyniają się do osiągnięcia większych celów biznesowych.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Uprość duże projekty, dzieląc je na osiągalne kamienie milowe, aby poprawić motywację zespołu
- Monitoruj status każdego kamienia milowego i wprowadzaj niezbędne zmiany, aby projekt przebiegał zgodnie z planem
- Zapewnij przejrzystą wizualną reprezentację kamieni milowych projektu, aby Twój zespół i inne zainteresowane strony były zsynchronizowane
- Dostosuj szablon za pomocą niestandardowych statusów i pól, aby dopasować go do konkretnych procesów, wymagań i sposobu zarządzania projektami w Twoim zespole
🎯 Idealne dla: kierowników projektów, liderów zespołów i organizacji, które potrzebują przejrzystego i interaktywnego sposobu zarządzania kamieniami milowymi projektu i komunikowania ich oraz budowania morale zespołu
📚 Przeczytaj również: Kamienie milowe projektu: jak je identyfikować, ustalać i zarządzać nimi
🎥 Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak korzystać z kamieni milowych projektu:
4. Szablon wykresu Gantta ClickUp dla budownictwa
Opóźnienia w projektach budowlanych mogą prowadzić do gwałtownego wzrostu kosztów, niedotrzymania terminów i napiętych relacji między interesariuszami. Mogą również wyzwalać spory prawne i zakłócać planowane działania lub użytkowanie obiektu.
Szablon wykresu Gantta ClickUp Construction to narzędzie zaprojektowane, aby pomóc kierownikom projektów budowlanych i zespołom w planowaniu, harmonogramowaniu i monitorowaniu wszystkich aspektów projektów oraz unikaniu tego typu komplikacji.
Ten szablon umożliwia tworzenie wizualnych harmonogramów, przypisywanie zasobów i śledzenie celów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu cały projekt budowlany pozostaje uporządkowany i realizowany zgodnie z planem.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Twórz przejrzyste, wizualne osie czasu, aby śledzić postępy w czasie rzeczywistym i zapewnić wszystkim członkom zespołu spójność działań
- Dostosuj się do zmieniających się planów, dostosowując kamienie milowe i osie czasu w całym cyklu życia projektu
- Połącz zadania z zasobami, aby usprawnić współpracę i zarządzanie cyklem pracy
- Monitoruj koszty pracy, wydajność i ogólne wydatki związane z projektem, aby utrzymać projekt budowlany w ramach budżetu
🎯 Idealne dla: kierowników projektów budowlanych, wykonawców i zespołów poszukujących skutecznego sposobu planowania, realizacji i monitorowania projektów budowlanych od początku do końca
5. Szablon wykresu PERT ClickUp
Wykres PERT (Program Evaluation Review Technique) to wizualne narzędzie do zarządzania projektami służące do mapowania zadań, osi czasu i zależności w projekcie. Pomaga zespołom zidentyfikować ścieżkę krytyczną, oszacować czas trwania każdego zadania i wykryć potencjalne opóźnienia, zanim jeszcze wystąpią.
W ten sposób szablon wykresu PERT ClickUp umożliwia zespołom skuteczne planowanie, harmonogramowanie i koordynowanie poszczególnych zadań w celu realizacji większych projektów.
Ten szablon zawiera tablicę do mapowania cykli pracy, oceny zależności zadań i przewidywania czasu trwania projektów.
Dzięki przejrzystemu planowi projektu zespoły rozpoznają potencjalne wąskie gardła, optymalizują decyzje i efektywniej zarządzają zasobami, realizując projekty zgodnie z harmonogramem.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Uzyskaj przejrzystą wizualną reprezentację ścieżki krytycznej dla swojego projektu
- Zrozum, w jaki sposób zadania łączą się ze sobą i wpływają na siebie nawzajem, aby zapewnić płynny cykl pracy i terminowe zakończenie projektu
- Efektywnie planuj i dystrybuuj zasoby, aby zoptymalizować wydajność i zapobiec nadmiernemu przydzielaniu lub niewykorzystaniu zasobów
🎯 Idealne dla: kierowników projektów, liderów zespołów i organizacji, które chcą usprawnić złożone projekty i poprawić zarządzanie zadaniami
6. Szablon tablicy z wykresem słupkowym ClickUp
Szablon tablicy z wykresem słupkowym ClickUp to wszechstronne narzędzie, które pomaga zespołom przekształcać surowe dane projektowe w przejrzyste, wizualne wykresy słupkowe. Usprawnia współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając członkom zespołu burzę mózgów, opracowywanie strategii i organizowanie pomysłów w celu uzyskania większej przejrzystości i skupienia.
Niezależnie od tego, czy prezentujesz uzasadnienie biznesowe, czy przeglądasz wskaźniki projektu, ten szablon gwarantuje, że Twoje dane będą jasne i możliwe do wykorzystania.
Oto dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Twórz i dostosowuj wykresy słupkowe, aby przejrzyście przedstawiać dane projektu
- Dodawaj adnotacje do wykresów za pomocą wbudowanych elementów, takich jak tekst, zakreślacze, niestandardowe kształty i inne, aby dodać bardziej szczegółowe punkty danych lub zwrócić uwagę na istotne wskaźniki
- Współpracuj ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym na tej samej tablicy i przekształcaj pomysły w elementy działań, które można śledzić w ClickUp
🎯 Idealne dla: analityków danych, kierowników projektów i zespołów, które chcą usprawnić wizualizację danych i współpracę analityczną
Oto, co Jayson Ermac, kierownik ds. procesów w AI Bees, powiedział o korzystaniu z tablic ClickUp :
ClickUp oferuje narzędzia do wizualizacji procesów, celów itp. Jest to szczytowe osiągnięcie w dziedzinie współpracy, które jest stale ulepszane, zwłaszcza dzięki dodaniu widoku tablicy.
ClickUp oferuje narzędzia do wizualizacji procesów, celów itp. Jest to szczytowe osiągnięcie w dziedzinie współpracy, które jest stale ulepszane, zwłaszcza dzięki dodaniu widoku tablicy.
7. Szablon wykresu słupkowego ClickUp
Szablon wykresu słupkowego ClickUp to doskonałe narzędzie dla zespołów, które pozwala przekształcić złożone dane w jasne, przydatne informacje. Umożliwia tworzenie wykresów słupkowych, które zapewniają pełny obraz dystrybucji danych, ułatwiając porównanie kilku serii w ramach tego samego wykresu.
Ponadto dzięki opcji etykietowania i kolorowania punktów danych ten szablon gwarantuje, że kluczowe wskaźniki, których potrzebujesz, są wyświetlane w sposób jasny i zrozumiały. Wbudowana legenda ułatwia również interpretację danych osobom z zewnątrz.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Z łatwością podkreśl powiązania między wieloma zestawami danych, co pozwala podejmować bardziej świadome decyzje
- Skorzystaj z dostępu do danych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twoje analizy i decyzje będą oparte na najbardziej aktualnych informacjach
- Identyfikuj wzorce w danych na pierwszy rzut oka, bez wykonywania skrupulatnych obliczeń
🎯 Idealne dla: analityków danych, kierowników projektów i zespołów potrzebujących skutecznego sposobu wizualizacji złożonych danych i usprawnienia procesów decyzyjnych
8. Szablon raportu analitycznego ClickUp
Szablon raportu analitycznego ClickUp umożliwia zespołom śledzenie, analizowanie i raportowanie kluczowych wskaźników. Wizualizuj skomplikowane zestawy danych za pomocą prostych, ale estetycznych wykresów i diagramów. Śledź podstawowe wskaźniki wydajności i oceniaj trendy, korelacje i wzorce, aby wyciągać znaczące wnioski na temat różnych działań funkcjonalnych w organizacji. Szablon ten można dostosować do kampanii marketingowych, transakcji sprzedaży, wprowadzania produktów na rynek i nie tylko.
Aby uzyskać bardziej dynamiczne i interaktywne raportowanie, możesz również tworzyć niestandardowe pulpity ClickUp. Wybierz spośród ponad 50 kart, aby wizualizować ważne wskaźniki w czasie rzeczywistym.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Monitoruj kluczowe wskaźniki we wszystkich funkcjach i działach firmy, aby podejmować świadome decyzje i stymulować rozwój biznesu
- Zidentyfikuj korelacje i trendy w swoich danych, aby wyciągnąć znaczące wnioski dotyczące trajektorii rozwoju Twojej firmy
- Użyj niestandardowych statusów, pól i widoków, aby dostosować szablon do konkretnych potrzeb w zakresie raportowania
🎯 Idealne dla: analityków danych, menedżerów biznesowych i zespołów, które chcą usprawnić procesy raportowania danych i podejmowania decyzji
🧠 Ciekawostka: Od momentu przejścia na ClickUp 60,2% klientów zaoszczędziło ponad 3 godziny tygodniowo, a 40,9% zastąpiło trzy lub więcej narzędzi!
9. Szablon kwartalnego planu działania ClickUp
Szablon kwartalnego planu działania ClickUp to narzędzie do planowania strategicznego, które umożliwia zespołom przeglądanie i ustalanie priorytetów kluczowych inicjatyw na następny kwartał. Zapewnia zespołom uporządkowany sposób określania celów, śledzenia inicjatyw i koordynowania wysiłków różnych działów w jednym dynamicznym obszarze roboczym.
Dzięki jasnym priorytetom i ogólnemu widokowi zespoły mogą skupić się na kluczowych celach, nie tracąc z oczu nadrzędnej strategii. Dodatkowo zintegruj OKR, aby zdefiniować jasne cele i mierzalne kluczowe wyniki, dzięki czemu Twój zespół będzie zorientowany na wyniki.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Dokumentuj cele kwartalne za pomocą interaktywnych list, osi czasu i pulpitów nawigacyjnych
- Przypisuj zadania i terminy bezpośrednio w planie działania, aby zapewnić spójność działań zespołów
- Śledź postępy wizualnie dzięki wykresom Gantta i widokom obciążenia pracą ClickUp
- Obserwuj kamienie milowe i terminy, aby utrzymać tempo pracy prowadzące do powodzenia projektu
🎯 Idealne dla: kierowników projektów, liderów zespołów i organizacji, które chcą uprościć proces planowania kwartalnego i osiągnąć cele strategiczne
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj szablonów raportów z postępów w ClickUp, aby ujednolicić format aktualizacji w całej organizacji i ułatwić ich śledzenie. Skorzystaj z wbudowanych pól niestandardowych, aby na pierwszy rzut oka śledzić terminy, właścicieli i status, a także skonfiguruj automatyzację, aby powiadamiać interesariuszy o osiągnięciu kamieni milowych. Dzięki pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym Twój zespół zyskuje natychmiastową widoczność — bez gonitby za informacjami i zgadywania.
10. Szablon narzędzia do śledzenia projektów ClickUp
Szablon ClickUp Project Tracker umożliwia zespołom śledzenie postępów projektu, zarządzanie zadaniami i dotrzymywanie terminów bez konieczności korzystania z wielu narzędzi.
Ten szablon dostosowuje się do Twoich potrzeb dzięki automatyzacji, śledzeniu postępów w czasie rzeczywistym i narzędziom do płynnej współpracy. Niezależnie od tego, czy nadzorujesz kampanię marketingową, wdrażanie IT czy projekt klienta, ten szablon zapewni porządek i postępy we wszystkich działaniach.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Dokładnie analizuj każdy etap projektu dzięki konfigurowalnym statusom i priorytetom zadań
- Zautomatyzuj przydzielanie zadań i terminy, aby ograniczyć ręczne działania następcze
- Widok postępów w wielu formatach — lista, Kanban, oś czasu lub wykres Gantta
- Dodaj atrybuty, takie jak etap projektu, czas trwania w dniach, status RAG (czerwony, pomarańczowy, zielony) i data zakończenia, aby kompleksowo zarządzać projektami
🎯 Idealne dla: kierowników projektów, liderów zespołów i organizacji, które chcą organizować zadania, monitorować postępy i współpracować
➡️ Czytaj więcej: Podstawy śledzenia projektów: droga do skutecznego zarządzania
11. Szablon wykresu postępu sprzedaży programu Excel firmy Microsoft
Szablon wykresu postępu sprzedaży w Excelu to proste narzędzie, które pozwala firmom śledzić i analizować wyniki sprzedaży w wielu lokalizacjach geograficznych.
Po wprowadzeniu danych według lokalizacji i miesiąca ten łatwo dostępny szablon narzędzia do śledzenia zadań w programie Excel zapewnia graficzne przedstawienie danych, które pozwala odkrywać trendy sprzedaży i przychodów oraz podejmować świadome decyzje.
Oto dlaczego pokochasz tę funkcję:
- Automatycznie generuj wykresy, które zapewniają jasny wgląd w trendy sprzedaży
- Modyfikuj tekst, obrazy i inne elementy, aby dostosować szablon do swoich konkretnych wymagań
- Wykorzystaj dane graficzne do tworzenia atrakcyjnych raportów i prezentacji dla interesariuszy
🎯 Idealne dla: kierowników sprzedaży, analityków biznesowych i zespołów, które chcą skutecznie monitorować i prezentować dane dotyczące sprzedaży regionalnej
Usprawnij śledzenie projektów i wizualizację postępów dzięki ClickUp
Wybór odpowiedniego szablonu wykresu postępów zależy od potrzeb projektu, cyklu pracy zespołu i wymagań dotyczących śledzenia. Szablony te zapewniają zdyscyplinowane i przejrzyste podejście do efektywnego śledzenia postępów.
Dla zespołów, które wymagają synchronizacji zmian w czasie rzeczywistym, zależności zadań i płynnej współpracy, szablony ClickUp są idealnym rozwiązaniem. Dzięki konfigurowalnym statusom, funkcji przeciągania i upuszczania oraz różnym widokom, utrzymanie projektów na właściwym torze staje się łatwiejsze.
ClickUp upraszcza również monitorowanie postępów od planowania do realizacji dzięki natywnej automatyzacji, integracjom i konfigurowalnym cyklom pracy. Niezależnie od skali i złożoności projektu, ClickUp oferuje narzędzia niezbędne do utrzymania porządku i kontroli.
Zarejestruj się za darmo już dziś i zacznij śledzić postępy w jasny i pewny sposób.