Przez dziesięciolecia tradycyjna rutyna biurowa nie podlegała negocjacjom. W klasycznym systemie 9-5, wszyscy zazwyczaj przychodzili do wspólnego fizycznego miejsca pracy, aby pracować, i osiągali wydajność między pogawędkami przy chłodnicy wody a długimi dojazdami do i z domu.
Następnie praca zdalna zajęła centralne miejsce, udowadniając, że wyniki mają większe znaczenie niż lokalizacja. Teraz firmy pytają: *Co by było, gdybyśmy mogli mieć to, co najlepsze z obu światów?
Firmy, którym się to udaje, nie tylko pozwalają pracownikom pracować z domu przez kilka dni w tygodniu - projektują systemy, które usprawniają współpracę, zwiększają zaangażowanie i maksymalizują wydajność.
W tym wpisie na blogu zbadamy wyróżniające się przykłady hybrydowych modeli pracy i dowiemy się, jak można je wykorzystać w swoim zespole. 🚨
60-sekundowe podsumowanie
Hybrydowe modele pracy łączą w sobie pracę w biurze i pracę zdalną, zapewniając pracownikom elastyczność przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności firm. Dobrze wdrożone poprawiają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i obniżają koszty dla obu stron. Oto 11 przykładów hybrydowych modeli pracy, które zwiększają wydajność zespołów:
- 1. Stały model hybrydowy
- 2. Model hybrydowy z elastycznym harmonogramem
- 3. Model pracy zdalnej
- 4. Model tydzień po tygodniu
- 5. W pełni autonomiczny model hybrydowy
- 6. Model pracy zmianowej
- 7. Model podzielonego teamu
- 8. Podstawowy model godzinowy
- 9. Model hybrydowy oparty na pracownikach
- 10. Asynchroniczny model organizacji pracy
- 11. Dynamiczny model harmonogramu pracy
- ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc zespołom hybrydowym współpracować, pozostać zorganizowanym i efektywnie zrobić to, co do zrobienia: ClickUp Docs, scentralizowaną przestrzeń do tworzenia, udostępniania i współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym ClickUp Brain, asystenta opartego na AI, który pomaga generować pomysły, automatyzować cykle pracy i usprawniać wydajność ClickUp Chat do przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym ClickUp Whiteboards, wizualne narzędzie do współpracy, które sprzyja pracy zespołowej ClickUp Forms, potężne narzędzie do gromadzenia danych, zbierania opinii i usprawniania cykli pracy
- ClickUp Docs, scentralizowana przestrzeń do tworzenia, udostępniania i współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym
- ClickUp AI Brain, asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga generować pomysły, automatyzować cykle pracy i zwiększać wydajność
- ClickUp Chat do przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym
- Tablica ClickUp, wizualne narzędzie do współpracy, które wspiera pracę zespołową
- ClickUp Formularze, potężne narzędzie do gromadzenia danych, zbierania informacji zwrotnych i usprawniania cyklu pracy
- ClickUp Docs, scentralizowana przestrzeń do tworzenia, udostępniania i współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym
- ClickUp AI Brain, asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga generować pomysły, automatyzować cykle pracy i zwiększać wydajność
- ClickUp Chat do przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym
- Tablica ClickUp, wizualne narzędzie do współpracy, które wspiera pracę zespołową
- ClickUp Formularze, potężne narzędzie do gromadzenia danych, zbierania informacji zwrotnych i usprawniania cyklu pracy
Zrozumienie hybrydowych modeli pracy
Hybrydowe modele pracy łączą tradycyjną pracę w biurze z pracą zdalną, oferując pracownikom elastyczność i autonomię.
Elastyczne zasady pracy nie bez powodu zyskują na popularności - przynoszą korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Pracownicy zyskują lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, firmy odnotowują wyższą wydajność, a wszyscy oszczędzają pieniądze. Odpowiednio zrobione rozwiązania przynoszą obopólne korzyści.
Oto tabela, która pomoże Ci zrozumieć hybrydowe i tradycyjne ustawienia pracy. 💁
| Kryteria | Praca tradycyjna | Praca hybrydowa |
| Lokalizacja | Głównie w biurze | Połączenie pracy w biurze, zdalnej i w podróży |
| Elastyczność | Niska elastyczność; stała lokalizacja i harmonogram | Wysoka elastyczność; pracownicy mogą wybrać lokalizację i harmonogram pracy |
| Równowaga między pracą a życiem prywatnym | Może stanowić wyzwanie ze względu na sztywne harmonogramy | Większa elastyczność i ograniczenie dojazdów do pracy |
| Współpraca | Głównie komunikacja twarzą w twarz | Polega na narzędziach do pracy zdalnej w celu utrzymania komunikacji |
| Koszt | Wyższe koszty ogólne; wyższe koszty dojazdów dla pracowników | Mniejsze koszty ogólne dla pracodawców i niższe koszty dojazdów do pracy |
| Dostęp do talentów | Limit lokalnych lub regionalnych talentów | Szersza pula talentów dzięki opcjom pracy zdalnej |
| Wydajność | Może się różnić w zależności od pracownika i środowiska | Może być wyższy przy zwiększonej autonomii |
| Doświadczenie pracownika | Może brakować elastyczności, potencjalnie wpływając na satysfakcję | Większa niezależność i satysfakcja z pracy |
25% pracowników preferowałoby model "elastycznej hybrydy", gdyby zmienili pracodawcę.
Powodzenie hybrydowego modelu pracy z przykładami
Każda firma podchodzi do pracy hybrydowej w inny sposób. Niektóre stawiają na elastyczność pracy zdalnej, podczas gdy inne priorytetowo traktują współpracę osobistą. Jednak te, które odniosły największy sukces, wymyśliły, jak sprawić, by oba te rozwiązania działały.
Przyjrzyjmy się kilku wyróżniającym się zasadom pracy hybrydowej i lekcjom, które możemy z nich wyciągnąć. 📃
1. Stały model hybrydowy
W stałym modelu hybrydowym chodzi o strukturę. Pracownicy mają ustalone dni pracy w biurze i dni pracy zdalnej, co ułatwia planowanie z wyprzedzeniem.
Musisz zaplanować duże spotkanie zespołu? Nie ma problemu - już wiesz, kiedy wszyscy będą obecni. Masz projekt, który wymaga głębokiego skupienia? Właśnie do tego służą dni zdalne.
Kluczowe korzyści: Największą zaletą tego modelu jest jego przewidywalność. Nie trzeba zgadywać, kiedy współpracownicy będą dostępni, co usprawnia współpracę i ułatwia zarządzanie przestrzenią biurową.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Brak jest jednak elastyczności w miejscu pracy. Pracownicy, którzy wolą organizować swoje dni pracy w oparciu o osobisty rytm wydajności lub zewnętrzne zobowiązania, mogą uznać tę sztywność za frustrującą. Jest to świetne rozwiązanie dla Teams, które rozwijają się dzięki rutynie i osobistym połączeniom, ale dla tych, którzy cenią sobie autonomię, może to wydawać się ograniczające.
Przykład: Firmy takie jak Google, Microsoft i Salesforce wdrożyły to podejście, wyznaczając określone dni pracy biurowej, jednocześnie umożliwiając pracę zdalną.
2. Hybrydowy model elastycznego harmonogramu
Elastyczny model hybrydowy to przede wszystkim wybór. Pracownicy mogą decydować, kiedy przychodzą do biura, a kiedy pracują zdalnie, w zależności od obciążenia pracą, projektów lub po prostu osobistych preferencji. Niektórzy mogą wpadać na spotkania zespołu lub sesje burzy mózgów, podczas gdy inni wolą spokojną, skoncentrowaną pracę w domu.
Kluczowe korzyści: Jest to ustawienie, które daje pracownikom kontrolę, co może prowadzić do większej satysfakcji z pracy i lepszej wydajności. Takie ustawienie jest szczególnie atrakcyjne dla firm, które chcą przyciągnąć największe talenty, ponieważ uwzględnia różne style pracy i sytuacje życiowe.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Elastyczność wiąże się jednak z wyzwaniami. Jeśli połowa zespołu zdecyduje się przyjść do biura, podczas gdy druga połowa pozostanie zdalna, spotkania i współpraca mogą ulec fragmentacji. Aby to zadziałało, firmy potrzebują silnych narzędzi cyfrowych, jasnych planów komunikacji i kultury, która ceni odpowiedzialność.
Przykład: Cisco umożliwia pracownikom wybór czasu i miejsca pracy, dając im autonomię w zarządzaniu swoim harmonogramem.
do zrobienia? 95% liderów biznesu twierdzi, że ich organizacja stała się bardziej elastyczna od 2023 r., a 82% planuje uczynić ją bardziej elastyczną w najbliższym czasie.
3. Model pracy zdalnej
Model hybrydowy remote-first odwraca tradycyjne ustawienia biura. Zamiast domyślnego biura, praca zdalna zajmuje centralną scenę, a osobiste spotkania są raczej specjalną okazją.
Pracownicy mogą przychodzić na kwartalne plany, rekolekcje Teams lub duże spotkania, ale codzienna praca odbywa się z domu (lub z dowolnego miejsca z Wi-Fi).
Kluczowe korzyści: Wiele firm technologicznych przyjęło to podejście, uznając, że pracownicy nie muszą przebywać w fizycznym biurze, aby osiągnąć wydajność. Pozwala to również firmom zatrudniać utalentowanych pracowników na całym świecie, eliminując lokalizację jako barierę w rekrutacji.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Praca zdalna przez większość czasu może jednak prowadzić do izolacji. Bez świadomego wysiłku budowania połączeń, pracownicy mogą zacząć czuć się odłączeni lub odizolowani. Dlatego też firmy, które odniosły powodzenie w pracy zdalnej, stawiają na wirtualne spotkania, zdalne budowanie więzi w zespole i solidne narzędzia komunikacyjne, aby wszyscy byli zgodni i zaangażowani.
Przykład: Zapier działa w oparciu o podejście remote-first. Pracownicy pracują zdalnie z dowolnego miejsca, a firma dostarcza narzędzia i zasoby zapewniające płynną komunikację i współpracę bez względu na lokalizację.
4. Model tydzień po tygodniu
Model hybrydowy tydzień po tygodniu zapewnia równowagę między strukturą a elastycznością. Pracownicy spędzają cały tydzień w biurze, po czym następuje tydzień pracy zdalnej.
Kluczowe korzyści: Jest to rytm, który pozwala na skupienie się na współpracy podczas tygodni spędzanych w biurze, jednocześnie dając pracownikom nieprzerwany czas na wykonywanie głębokiej pracy w domu. Ponadto ułatwia planowanie pracy - zarówno dla Teams, jak i zarządzania zasobami biurowymi.
Branże, które wymagają stałej obecności na miejscu, takie jak produkcja, bezpieczeństwo lub opieka zdrowotna, często przyjmują ten trybl. Zapewnia on kluczowym pracownikom obecność na miejscu w razie potrzeby, jednocześnie pozwalając im cieszyć się zaletami pracy zdalnej.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Spontaniczność może ucierpieć - jeśli w tygodniu pracy zdalnej pojawi się pilne spotkanie lub projekt, pracownicy mogą być zmuszeni do nieoczekiwanego dostosowania swoich harmonogramów. A dla tych, którzy wolą mieszankę dni biurowych i zdalnych, zamiast zmieniać się z tygodnia na tydzień, takie ustawienie może wydawać się nieco sztywne.
Przykład: InnoTech Software Solutions stosuje model pracy tydzień po tygodniu, w którym pracownicy w jednym tygodniu pracują w biurze, a w kolejnym zdalnie.
przeczytaj również: Wskazówki dla strony głównej zwiększające wydajność pracy zdalnej
5. W pełni autonomiczny model hybrydowy
W tym ustawieniu pracownicy mają zakończoną kontrolę nad tym, kiedy i gdzie pracują - bez ustalonych dni pracy, bez obowiązkowych harmonogramów. Dopóki praca jest zrobiona, wszystko inne zależy od nich. Firmy korzystające z tego modelu koncentrują się na wynikach, a nie na zarejestrowanych godzinach, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla profesjonalistów, którzy cenią sobie niezależność.
kluczowe korzyści: Jedną z największych zalet jest elastyczność. Pracownicy mogą zorganizować swoje dni w taki sposób, aby byli najbardziej wydajni, co prowadzi do większej satysfakcji z pracy i lepszych wyników. Pozwala to również firmom zatrudniać pracowników z dowolnego miejsca, ponieważ lokalizacja nie jest już limitem.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Taki poziom autonomii wymaga jednak zaufania, odpowiedzialności i silnych systemów zarządzania wydajnością. Bez jasnych oczekiwań i odpowiednich narzędzi do zdalnej współpracy, Teams mogą się od siebie odłączyć.
Przykład: Automattic (firma stojąca za WordPress) oferuje pełną autonomię w swoim modelu hybrydowym. Pracownicy mogą wybrać preferowaną lokalizację i harmonogram pracy, o ile wywiązują się ze swoich obowiązków.
6. Model pracy zmianowej
Niektóre firmy potrzebują całodobowej obsługi lub mają ograniczoną przestrzeń biurową. Model pracy zmianowej rozwiązuje ten problem, dzieląc pracowników na różne zmiany - o różnych porach dnia lub naprzemiennie między pracą zdalną i w biurze.
Model ten jest powszechny w obsłudze klienta, wsparciu IT i opiece zdrowotnej, gdzie zapewnienie ciągłości działania ma kluczowe znaczenie.
Kluczowe korzyści: Główną zaletą jest wydajność. Zapobiega to przepełnieniu biur i daje pewność, że zawsze znajdzie się ktoś, kto zajmie się ważnymi zadaniami. Ponadto pozwala pracownikom pracować w godzinach, które najbardziej im odpowiadają, jednocześnie spełniając potrzeby biznesowe.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Konflikty w harmonogramie i problemy z przekazywaniem obowiązków. Jeśli zmiany nie są odpowiednio skoordynowane, praca jest ignorowana.
Aby ten model działał, firmy potrzebują jasnych harmonogramów zmian, płynnych narzędzi komunikacyjnych i dobrze udokumentowanych procesów zapewniających płynne przejścia.
Przykład: Cisco przyjmuje hybrydowy model pracy oparty na zmianach, w którym pracownicy mogą wybierać zmiany odpowiadające ich strefie czasowej lub osobistym preferencjom.
🧠 Fun Fact: Według badań, respondenci pracujący z domu zaoszczędzili średnio 56 minut tego dnia, nie dojeżdżając do pracy. Czas ten został przeznaczony na odpoczynek, ćwiczenia, sport i dobre samopoczucie.
7. Model split-team
Model ten dzieli pracowników na grupy w oparciu o lokalizację lub hybrydowe harmonogramy pracy. Jeden zespół może pracować w biurze, podczas gdy inny pozostaje zdalny, lub mogą się one rotować. Wiele globalnych firm wykorzystuje to podejście do zarządzania zespołami w różnych strefach czasowych, przy jednoczesnym zachowaniu lokalnej obecności w biurze.
Kluczowe korzyści: Elastyczność bez utraty struktury. Teams mogą współpracować osobiście w razie potrzeby, zachowując jednocześnie możliwość pracy zdalnej. Pomaga to również firmom obniżyć koszty przestrzeni biurowej, jednocześnie pozwalając pracownikom pracować w sposób, który najbardziej im odpowiada.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Komunikacja może być jednak trudna. Jeśli pracownicy zdalni i biurowi nie mają równych szans na wniesienie wkładu, współpraca może ucierpieć. Firmy, które z powodzeniem przyjęły ten model - zwłaszcza w branży technologicznej i finansowej - polegają na połączeniach wideo, asynchronicznych aktualizacjach i przejrzystej dokumentacji, aby wszyscy byli zgodni.
Przykład: Firma Microsoft w pewnych okresach stosuje model pracy podzielonej na Teams, zapewniając, że tylko część pracowników znajduje się w biurze w danym czasie.
Pro Tip: Świetnym sposobem na budowanie relacji w zespołach hybrydowych jest hybrydowe ustawienie lunchu. Organizuj nieformalne spotkania, podczas których członkowie zespołu, a nawet zaproszeni goście, tacy jak rodzina, dzielą się spostrzeżeniami na zabawne, niezwiązane z pracą tematy. Może to być wszystko, od hacków na wydajność po historie z podróży!
8. Podstawowy model godzinowy
Niektóre Teams potrzebują regularnej interakcji twarzą w twarz, ale nie chcą commitować sztywnych harmonogramów biurowych. Model podstawowych godzin pracy zapewnia równowagę, wymagając od pracowników dostępności w ustawionych godzinach, na przykład od 10:00 do 13:00, jednocześnie pozwalając im wybrać, kiedy pracują poza tym oknem.
Kluczowe korzyści: Najlepszą częścią jest spójna współpraca. Spotkania, sesje burzy mózgów i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym odbywają się w godzinach pracy, co ułatwia dostosowanie zespołów. Jest to szczególnie popularne w branży konsultingowej, zarządzaniu projektami i kontaktach z klientem, gdzie liczy się dostępność.
♦️ Potencjalne wyzwania: Nie jest to jednak idealne rozwiązanie dla każdego. Pracownicy z niekonwencjonalnymi harmonogramami lub ci, którzy preferują zakończoną elastyczność, mogą uznać go za ograniczający.
Aby ten model zadziałał, firmy muszą ustalić jasne oczekiwania co do sposobu wykorzystania godzin podstawowych - nie tylko jako bloku na niekończące się spotkania, ale jako czasu na znaczącą współpracę.
Przykład: HubSpot pozwala pracownikom na pracę zdalną, ale wymaga od nich dostępności na spotkania i współpracę zespołową w głównych godzinach dnia.
9. Model hybrydowy oparty na pracownikach
Niektóre firmy pozwalają pracownikom decydować o własnych hybrydowych harmonogramach w oparciu o to, co jest dla nich najlepsze. Zamiast narzucać stałe dni pracy, kierownictwo zbiera opinie pracowników i stale udoskonala podejście, aby dopasować je do zmieniających się potrzeb.
Kluczowe korzyści: Model ten sprzyja zaufaniu, autonomii i wyższemu zaangażowaniu. Pracownicy czują się upoważnieni do wyboru tego, co zapewnia im największą wydajność, co prowadzi do większej satysfakcji z pracy.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Oczywiście zbyt duża swoboda bez struktury może powodować niespójności. Jeśli oczekiwania nie są wyczyszczone, Teams mogą mieć trudności z koordynacją. Kluczem do powodzenia w tym przypadku są regularne kontrole, pętle informacji zwrotnych i jasne wytyczne dotyczące komunikacji, aby zapewnić, że praca pozostanie na właściwym torze.
Przykład: Zoom działa w oparciu o model hybrydowy, w którym pracownicy mogą wybrać swoje środowisko pracy bez konieczności powrotu do biura.
czy wiesz, że? Poprawa samopoczucia pracowników jest jednym z najczęściej raportowanych przez biznes powodów korzystania lub zamiaru korzystania ze zwiększonych modeli hybrydowych i zdalnych.
10. Asynchroniczny model organizacji pracy
Asynchroniczny model pracy stawia na elastyczność -pracownicy pracują nad zadaniami niezależnie, bez konieczności współpracy w czasie rzeczywistym. Zamiast ciągłych spotkań i natychmiastowych odpowiedzi, komunikacja odbywa się za pośrednictwem narzędzi cyfrowych, takich jak platformy do zarządzania projektami, udostępnianie dokumentów i nagrywanie aktualizacji.
Kluczowe korzyści: To ustawienie jest doskonałym sposobem dla globalnych teamów rozproszonych w różnych strefach czasowych, ułatwiając pracę bez zakłóceń i zachowując wydajność.
♦️ Potencjalne wyzwania: Powodzenie tego modelu zależy jednak od posiadania wyczyszczonych protokołów komunikacyjnych, dobrze udokumentowanych procesów i odpowiednich narzędzi, aby wszyscy byli zgodni.
Przykład: GitLab działa prawie całkowicie asynchronicznie. Zamiast polegać na spotkaniach w czasie rzeczywistym, korzysta ze szczegółowej dokumentacji, narzędzi do śledzenia problemów i narzędzi komunikacyjnych.
11. Dynamiczny model harmonogramu pracy
Model dynamicznego harmonogramu pracy przenosi elastyczność o krok dalej, umożliwiając pracownikom dostosowanie godzin pracy w zależności od potrzeb projektu, obciążenia pracą lub osobistych zobowiązań.
Kluczowe korzyści: Nie ma sztywnego harmonogramu - praca dostosowuje się do jednostki i wymagań biznesu. To ustawienie jest świetne do poprawy równowagi między pracą a życiem prywatnym i reagowania na szybko zmieniające się priorytety, ale wymaga silnej koordynacji i inteligentnych narzędzi do planowania, aby zapobiec niedopasowaniu.
♦️ Potencjalne wyzwanie: Dynamiczne harmonogramy mogą czasami prowadzić do postrzegania faworyzowania lub niesprawiedliwego przydzielania zadań, jeśli nie są starannie zarządzane. Aby rozwiać te obawy, niezbędna jest wyczyszczona komunikacja i przejrzyste procesy.
Dla firm, które chcą wdrożyć ten model, inwestycja w oprogramowanie do planowania i wspieranie kultury zorientowanej na wyniki jest kluczem do skutecznego działania.
Przykład: Firma X przyjęła elastyczny harmonogram, pozwalając pracownikom na ustrukturyzowanie ich dni pracy przy jednoczesnym śledzeniu projektów.
Jak z powodzeniem wdrożyć hybrydowy model pracy
Aby praca hybrydowa odniosła powodzenie, firmy muszą przemyśleć sposób komunikacji, współpracy i budowania kultury w rozproszonych teamach.
Kluczem jest celowe podejście.
ClickUp to aplikacja do pracy, która łączy w sobie zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat - wszystko zasilane przez AI, które pomaga pracować szybciej i mądrzej. 🤩
W połączeniu z oprogramowaniem do zarządzania projektami ClickUp Remote Team otrzymasz idealne rozwiązanie do zarządzania zdalnymi zespołami. Oto jak wdrożyć hybrydowy model pracy z ClickUp! 👀
Ustaw wyczyszczone zasady i oczekiwania
Hybrydowy model pracy działa najlepiej, gdy wszyscy wiedzą, czego się spodziewać. Zdefiniuj zasady dotyczące obecności w biurze, norm spotkań i kanałów komunikacji.
*Czy istnieją ustawione dni pracy, czy też zależy to od pracowników?
*Czy spotkania powinny być najpierw zdalne czy hybrydowe?
Posiadanie jasnych wytycznych eliminuje niepewność i zapewnia sprawiedliwość.
ClickUp Dokumenty
ClickUp Docs pomaga zespołom tworzyć, zarządzać i udostępniać zasady w jednym miejscu. Zamiast przestarzałych plików PDF, zbuduj dynamiczny hub wiedzy ze współpracą w czasie rzeczywistym.
Udokumentuj wszystko, od wytycznych dotyczących pracy hybrydowej i norm komunikacji po oczekiwania dotyczące wydajności i etykiety spotkań, aby upewnić się, że wszyscy, zdalnie lub w biurze, pozostają w zgodzie.
Potrzebujesz dopracować zasady w miarę rozwoju swojego zespołu? Nie ma problemu, wystarczy zaktualizować dokument za pomocą osadzonych zadań, list kontrolnych i terminów bezpośrednio w zasadach, aby śledzić zgodność i odpowiedzialność. Potrzebujesz natychmiastowej informacji zwrotnej? Wbudowane komentarze i @wzmianki pozwalają pracownikom zadawać pytania lub sugerować ulepszenia bezpośrednio w dokumencie!
ClickUp Brain
A co najlepsze? Integruje się z ClickUp Brain! Działa on jako asystent wiedzy Twojego zespołu oparty na AI, natychmiast wyświetlając odpowiednie informacje, kiedy i gdzie ich potrzebujesz. Zamiast przeszukiwać niekończące się pliki, po prostu zapytaj Brain, a on w kilka sekund wyciągnie najnowsze zasady pracy zdalnej, wytyczne zespołu, elementy działań lub SOP projektu.
ClickUp Brain nie tylko porządkuje dokumenty, ale także pomaga zespołom tworzyć i udoskonalać polityki bez wysiłku. Może podsumowywać złożone wytyczne, sugerować ulepszenia w oparciu o najlepsze praktyki branżowe, a nawet generować nowe projekty polityk w oparciu o dane wejściowe zespołu.
Przykładowo, nowo zatrudniona osoba może po prostu zapytać Brain: "Jakie są nasze zasady pracy zdalnej?" i natychmiast pobierze najnowsze wytyczne z każdego miejsca w obszarze roboczym, oszczędzając czas.
do zrobienia? 48% pracowników hybrydowych i zdalnych raportuje, że czuje się bardziej energiczna niż rok wcześniej.
Wykorzystaj odpowiednie narzędzia do współpracy
Aby utrzymać połączenie, hybrydowe Teams polegają na technologii, więc inwestowanie w odpowiednie narzędzia jest niezbędne. Platformy do wideokonferencji, oprogramowanie do zarządzania projektami i komunikatory internetowe pomagają wypełnić lukę między pracownikami zdalnymi i biurowymi.
Zadania ClickUp
Praca hybrydowa ma swoje zalety, ale bez przejrzystego systemu, zadania są ignorowane, priorytety gubią się i zanim się obejrzysz, zapanuje chaos.
ClickUp Zadania pojawiają się tutaj. Są one kręgosłupem dobrze naoliwionego zespołu hybrydowego, pomagając wszystkim zachować zgodność, odpowiedzialność i wydajność - niezależnie od tego, czy są w stronie głównej, w biurze, czy w połowie świata.
Koniec z "Czekaj, kto się tym zajmuje? Każde zadanie ClickUp ma przypisane osoby, terminy, priorytety i statusy, więc nie ma miejsca na pomyłki. Chcesz podzielić duży projekt? Podzadania ułatwiają przypisywanie mniejszych części do różnych członków zespołu, jednocześnie utrzymując wszystko w połączeniu.
przeczytaj również: 10 przykładów i przypadków użycia automatyzacji cyklu pracy
Automatyzacja ClickUp
Pomyśl o ClickUp Automatyzacja jako o osobistym asystencie do wszystkich drobnych rzeczy, które utrzymują pracę w ruchu. Działają one według prostej zasady: Kiedy to się stanie, to do zrobienia. Ty ustawiasz wyzwalacz, a ClickUp zajmuje się resztą.
Załóżmy, że Twój zespół hybrydowy ma pilne prośby od klientów, ale nie chcesz śledzić ich za każdym razem ręcznie, więc automatyzujesz to. Za każdym razem, gdy nowe zadanie zostanie oznaczone jako "Wysoki priorytet", platforma automatycznie przypisuje je do odpowiedniego członka zespołu, przenosi je na górę listy zadań i powiadamia kierownika projektu.
⚙️ Bonus: Użyj szablonu planu pracy zdalnej ClickUp, aby stworzyć kompleksowy plan przejścia do pracy zdalnej dla członków swojego zespołu, nakreślić oczekiwania i role oraz zorganizować i śledzić postępy w realizacji zadań.
Stwórz silną kulturę pracy hybrydowej
Kultura to sposób, w jaki ludzie ze sobą współpracują. Zachęcaj do integracji i upewnij się, że pracownicy zdalni są tak samo zaangażowani, jak pracownicy biurowi. Organizuj wirtualne działania budujące zespół, świętuj zwycięstwa na spotkaniach w całej firmie i szkol menedżerów w zakresie skutecznego kierowania zespołami hybrydowymi.
Oto kilka wciągających gier komunikacyjnych, które zwiększą zaangażowanie pracowników! 🎲
- Pokaż i opowiedz, edycja kulturowa: Niech członkowie zespołu udostępniają coś wyjątkowego o swoim pochodzeniu, kulturze lub hobby. Może to być szybki pokaz slajdów, zabawny fakt, a nawet krótkie demo gotowania 🌎
- Wirtualna kawowa ruletka: Co tydzień automatycznie dobieraj członków zespołu w pary na 15-minutową wirtualną rozmowę przy kawie. To świetny sposób na zachęcenie do spontanicznych rozmów między współpracownikami, którzy w normalnych warunkach nie mieliby ze sobą styczności ☕
- Hybrydowe gry zespołowe: Twórz zabawne wyzwania, takie jak codzienne wyzwanie kroku, polowanie na zdjęcia i bingo wellness, aby zachęcić do zaangażowania niezależnie od lokalizacji! 🎯
ClickUp Chat
ClickUp Chat ułatwia współpracę hybrydową, centralizując rozmowy zespołowe, aktualizacje projektów i zarządzanie projektami w jednym miejscu. Koniec z przełączaniem się między wieloma aplikacjami, każda dyskusja pozostaje połączona z pracą.
Od szybkiej odprawy po długą sesję burzy mózgów, Chat pomaga utrzymać komunikację w sposób praktyczny, zorganizowany i dostępny dla wszystkich.
Oto jak możesz korzystać z Czatu: 💭
- Utrzymuj zaangażowanie Teams dzięki komunikatorom internetowym, które płynnie integrują się z zadaniami, dokumentami i projektami w celu uzyskania kontekstu
- Połącz dział HR, kierownictwo i pracowników w ujednoliconej przestrzeni, aby zachować przejrzystość
- Bądź na bieżąco dzięki inteligentnym powiadomieniom, nie dając się przytłoczyć
- Szybkie połączenia wideo lub audio podczas spotkań hybrydowych dzięki SyncUps
- Konwertuj wiadomości na zadania ClickUp z właścicielami, terminami i opisami
- Oznaczaj kluczowe dyskusje, ustaw przypomnienia i dbaj o zależności między zadaniami dzięki FollowUps
📮 ClickUp Insight: 60% pracowników odpowiada na wiadomości błyskawiczne w ciągu 10 minut, jednak każda przerwa kradnie do 23 minut skupienia - co prowadzi do paradoksu wydajności. Tymczasem 83% pracowników wiedzy polega na e-mailu i czacie jako głównych narzędziach komunikacji, co powoduje, że krytyczne informacje gubią się w rozproszonych, odłączonych kanałach.
ClickUp pomaga zespołom zachować koncentrację poprzez ograniczenie przełączania kontekstu i utrzymywanie komunikacji, zadań i wiedzy w jednym miejscu.
Dzięki scentralizowanemu obszarowi roboczemu, Teams mogą omawiać pracę bez utraty ważnych szczegółów w rozproszonych e-mailach i czatach. Wiadomości mogą przekształcić się w praktyczne elementy, zapewniając, że nic nie zostanie przeoczone. Takie ustrukturyzowane podejście ogranicza przerwy, zapobiega utracie informacji i utrzymuje wydajność na właściwym torze.
Tablice ClickUp
W hybrydowym ustawieniu nie masz luksusu gromadzenia się wokół tablicy w sali konferencyjnej. Ale nie musisz tego robić! Tablice ClickUp przenoszą tę samą energię do współdzielonej przestrzeni cyfrowej, w której każdy może szkicować, pisać i rozwijać swoje pomysły w czasie rzeczywistym.
Pro Tip: Ustaw współdzieloną tablicę ClickUp, na której pracownicy mogą wykrzykiwać swoich kolegów z zespołu za świetną pracę, współpracę lub po prostu bycie niesamowitym! Zwiększa to morale i obejmuje wszystkich, nawet tych w różnych strefach czasowych. Możesz przekształcić to w comiesięczną tradycję z wirtualną "ścianą sławy". '
Stała ocena i doskonalenie
Praca hybrydowa nie jest modelem typu "ustaw i zapomnij". Regularnie zbieraj opinie pracowników, aby zobaczyć, co działa, a co wymaga poprawek. Monitoruj wydajność, zaangażowanie i zadowolenie zespołu, aby w razie potrzeby dostosować zasady i narzędzia.
Formularze ClickUp
Budowanie doskonałego hybrydowego środowiska pracy wymaga ciągłych dostosowań w oparciu o rzeczywiste opinie pracowników. Formularze ClickUp zapewniają prosty, zautomatyzowany sposób zbierania spostrzeżeń i przekształcania ich w działania.
Na przykład, Twoja firma chce sprawdzić odczucia pracowników dotyczące ich hybrydowego harmonogramu.
Możesz utworzyć formularz opinii na temat hybrydowego harmonogramu pracy, a gdy pracownicy prześlą swoje odpowiedzi, ClickUp automatycznie zorganizuje dane w zadania, pozwalając Ci dostrzec trendy, rozwiązać problemy i wprowadzić rzeczywiste ulepszenia - bez sortowania niekończących się arkuszy.
Pokonywanie wyzwań w hybrydowych modelach pracy
Praca hybrydowa oferuje elastyczność i wydajność, ale wiąże się również z wyzwaniami, takimi jak nieporozumienia w komunikacji, konflikty harmonogramów i luki kulturowe. Powodzenie polega na pokonaniu tych przeszkód za pomocą inteligentnych strategii, które zapewniają połączenie, zaangażowanie i wydajność Teams.
Oto jak sprawić, by praca hybrydowa była płynna. 📝
- Bariery komunikacyjne: Wirtualne spotkania hybrydowe mogą utrudniać niektórym osobom zabieranie głosu, a różnice stref czasowych spowalniają pracę. Rozwiązanie? Zainwestuj w lepsze oprogramowanie do wideokonferencji i pracy hybrydowej, aby Teams mogli pozostać w połączeniu, bez względu na to, gdzie się znajdują
- Problemy z koordynacją: Gdy połowa zespołu pracuje zdalnie, a druga połowa w biurze, utrzymanie wszystkich na tej samej stronie nie jest łatwe. Korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami, ustawienie jasnych oczekiwań i upewnienie się, że pracownicy zdalni nie są pomijani przy podejmowaniu kluczowych decyzji, może złagodzić sytuację
- Teams disconnect: Praca zdalna może wydawać się izolująca, a możliwości nawiązywania kontaktów lub mentoringu mogą zostać pominięte - szczególnie w przypadku niedostatecznie reprezentowanych grup. Regularne wirtualne spotkania, hybrydowe działania budujące zespół i ustrukturyzowane programy mentorskie pomagają wszystkim poczuć się częścią zespołu
- Spadek kreatywności: Cyfrowe sesje burzy mózgów nie zawsze mają taką samą iskrę jak te osobiste. Niewielka struktura może pomóc - zaplanuj dni współpracy w biurze, korzystaj z interaktywnych narzędzi do burzy mózgów, takich jak ClickUp Whiteboards, i stwórz dedykowane przestrzenie do udostępniania pomysłów
- Rozdrobniona kultura: Gdy niektórzy pracownicy pracują zdalnie, a inni w biurze, łatwo o powstanie podziałów. Liderzy powinni skupić się na tym, by wszyscy czuli się tak samo wartościowi, wzmacniając kulturę firmy we wszystkich ustawieniach pracy i upewniając się, że pracownicy zdalni nie są traktowani po macoszemu
do zrobienia? Specjaliści pracujący w modelu hybrydowym mają najwyższe wskaźniki zaangażowania na poziomie 35%, a następnie pracownicy w pełni zdalni na poziomie 33% i pracownicy biurowi na poziomie 27%.
Pracuj hybrydowo z ClickUp!
Hybrydowa struktura pracy jest tutaj na stałe, łącząc elastyczność ze współpracą.
Wybór odpowiedniego modelu zależy od potrzeb zespołu i celów firmy, ale powodzenie zależy od jasno określonych oczekiwań, przejrzystego cyklu pracy i otwartej komunikacji.
ClickUp, aplikacja typu "wszystko do pracy", to najlepsza platforma typu "wszystko w jednym", która upraszcza pracę hybrydową. Nie ma znaczenia, gdzie znajduje się twój zespół - w biurze, zdalnie, czy w obu tych miejscach - dzięki zaawansowanym funkcjom zarządzania zadaniami i współpracy w czasie rzeczywistym, ClickUp dostosowuje wszystkich do siebie.
Na co czekasz? Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś! ✅