15 najlepszych programów do zarządzania projektami dla osób fizycznych

Według statystyk, 85% kierowników projektów żongluje wieloma projektami jednocześnie.

Jeśli jesteś jednym z nich, wiesz, jak ważne jest znalezienie narzędzi do zarządzania projektami, które są wydajne i proste. Byłem na tej samej łodzi, szukając idealnej równowagi. ⚖️

Problem w tym, że większość programów do zarządzania projektami komplikuje pracę. Chociaż "solidne funkcje" brzmią świetnie, często mają stromą krzywą uczenia się i niepotrzebną złożoność. 😮‍💨

Ale nie wszystkie narzędzia są takie.

Na tym blogu podzielę się 15 najlepszymi programami do zarządzania projektami, które osobiście przetestowałem - narzędziami, które są proste, wydajne i wyposażone w odpowiednie funkcje do zarządzania zarówno projektami zawodowymi, jak i osobistymi.

💡 Bonus: Pracuję intensywnie na ClickUp (bez niespodzianek) i jest to jedyne narzędzie do zarządzania projektami na tej liście, które łączy wszystkie kluczowe elementy pracy:

• Zadania i zarządzanie projektami
• Dokumenty i zarządzanie wiedzą
• Czat i współpracę

...wszystko połączone z AI.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Oto 15 najlepszych programów do zarządzania projektami, które powinieneś wypróbować:

1. ClickUp : Najlepszy do kompleksowego zarządzania projektami z wykorzystaniem AI ✅
2. Asana: Najlepsza do zarządzania zadaniami i współpracy w zespole ✅
3. Wrike: Najlepszy do konfigurowalnych cykli pracy i śledzenia projektów ✅
4. Trello: Najlepsza wizualna organizacja zadań z tablicami Kanban ✅
5. Basecamp: Najlepszy do prostej komunikacji w projekcie i udostępniania plików ✅
6. Smartsheet: Najlepszy do planowania projektów z interfejsem w stylu arkusza kalkulacyjnego ✅
7. Nifty: Najlepszy do zarządzania zadaniami, celami i kamieniami milowymi w jednym narzędziu ✅
8. Monday.com: Najlepszy do współpracy w zespole i wizualnego śledzenia postępów ✅
9. Microsoft Project: Najlepszy do zaawansowanego planowania projektów i zarządzania zasobami ✅
10. Miro: Najlepszy do burzy mózgów i wspólnego planowania wizualnego ✅
11. Jira: Najlepsza do zwinnego zarządzania projektami i śledzenia problemów ✅
12. ProofHub: Najlepszy do zarządzania zadaniami z wbudowanymi narzędziami do proofingu ✅
13. TeamGantt: Najlepszy do wykresów Gantta i wizualnych osi czasu projektu ✅
14. Zoho Projects: Najlepsze do śledzenia budżetu i automatyzacji projektów ✅
15. Airtable: Najlepszy do tworzenia niestandardowych cykli pracy z elastycznym systemem baz danych ✅

**Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami dla osób fizycznych?

Pomijając prostotę, oto kilka innych solidnych powodów, dla których uważam, że osobiste oprogramowanie do zarządzania projektami może stanowić wartościowy dodatek do zestawu narzędzi: ⚒️

• organizacja: Aplikacje do zarządzania osobistymi projektami umożliwiają dzielenie i organizowanie złożonych projektów na mniejsze zadania, aby zapewnić lepsze zarządzanie nimi 😎 Zarządzanie czasem: Aplikacje do zarządzania osobistymi projektami umożliwiają dzielenie i organizowanie złożonych projektów na mniejsze zadania, aby zapewnić lepsze zarządzanie nimi 😎 Aplikacje do zarządzania osobistymi projektami umożliwiają dzielenie i organizowanie złożonych projektów na mniejsze zadania
• Zarządzanie czasem: Osobiste narzędzia do zarządzania projektami ułatwiają zarządzanie czasem. Dzięki funkcjom takim jak terminy i przypomnienia, pozwalają one na dostosowanie się do różnych harmonogramów projektów ⏱
• Zwiększona wydajność: Centralizują wszystkie projekty, zadania, zasoby itp. w celu zminimalizowania strat czasu i wydajnościzmaksymalizować wydajność 🫡
• Współpraca: Jeśli pracujesz z zespołem, te narzędzia pomogą Ci współpracować z nimi w celurealizacji projektu bardziej efektywnie 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻

💡 Pro Tip: Nowy w świecie zarządzania projektami? Sprawdź free szablony do zarządzania projektami dzięki czemu nie musisz zaczynać od zera! Z liczbą oferowanych szablonów, na pewno znajdziesz coś, co odpowiada Twoim potrzebom i co możesz łatwo niestandardowo dostosować do swoich preferencji.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami dla osób fizycznych?

Wybierając odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami, większość kierowników projektów zwraca uwagę tylko na skuteczność podstawowych funkcji, takich jak organizacja zadań, ustalanie priorytetów itp. Chociaż jest to niezbędne, moje podejście jest nieco bardziej kompleksowe.

Oto kilka kluczowych funkcji, które należy ocenić przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami dla siebie: 📋

• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Wybierz oprogramowanie do zarządzania projektami z prostym, łatwym w nawigacji interfejsem użytkownika. Ułatwia to zarządzanie projektami 😊
• Opcje dostosowywania: Poszukaj narzędzia umożliwiającego niestandardowe dostosowanie ważnych aspektów, takich jak kategorie zadań, etykiety, widoki itp. W ten sposób będziesz mógł bez wysiłku zarządzać zarówno osobistymi, jak i zawodowymi projektami jednocześnie 😎
• Kompleksowość: Wybierz narzędzia do zarządzania projektami z funkcjami takimi jakśledzenie czasuwspółpraca itp., aby wyeliminować potrzebę przełączania się między aplikacjami ✌🏻
• Możliwości integracji: Wybierz narzędzie, które łatwo integruje się z innymi narzędziami w Twoim cyklu pracy. Zwiększy to ogólne doświadczenie w zarządzaniu projektami 🔌
• Dostępność mobilna: Wybierz narzędzie, które ma responsywną aplikację mobilną do zarządzania projektami, aby łatwo śledzić postępy - zawsze i wszędzie 📲

Czytaj więcej: Oto lista najważniejszych narzędzi do zarządzania projektami najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dostępnych obecnie dla projektów każdej wielkości.

Czy wiesz, że: 37% projektów kończy się niepowodzeniem z powodu braku zdefiniowanych celów projektu i kamieni milowych, według badań przeprowadzonych przez PMI !

15 najlepszych programów do zarządzania projektami dla osób fizycznych

Masz trudności z efektywnym zarządzaniem projektami? Sprawdź te 15 rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami:

1. ClickUp (najlepszy do zarządzania projektami w oparciu o AI)

Używam ClickUp dla całej mojej pracy jako redaktora, content marketera i do śledzenia moich osobistych projektów. Jako jedno z najbardziej zaufanych narzędzi do zarządzania projektami, jest wszechstronny, wszechstronny i pełen łatwych w użyciu funkcji.

Po migracji z narzędzi takich jak Jira i Asana, byłem podekscytowany wypróbowaniem ClickUp. Jego schludne, bogate i różnorodne funkcje robią doskonałe pierwsze wrażenie.

Wypróbuj ClickUp za Free do zarządzania projektami!

ClickUp Teams do zarządzania projektami Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób prywatnych

Po pierwsze, ClickUp opanował sztukę upraszczania. Dzięki ClickUp Teams do zarządzania projektami , możesz śledzić projekty, przydzielać zadania i przydzielać zasoby bez kłopotów.

Wybieraj spośród widoków takich jak Tabela, Oś czasu, Obciążenie pracą i Aktywność, aby wizualizować wszystko i wykonywać najlepsze ruchy.

To nie wszystko - ClickUp posiada wiele innych zaawansowanych funkcji, które usprawniają zarządzanie projektami. Jednym z moich osobistych faworytów są solidne narzędzia do współpracy.

🚀 ClickUp Docs

Dowiedz się więcej

ClickUp Docs Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób fizycznych

Dokumenty ClickUp to coś więcej niż tylko wirtualny dokument do tworzenia notatek i planów projektów. Potraktuj go jako obszar roboczy do współpracy, w którym Ty i członkowie Twojego zespołu możecie omawiać pomysły, zapisywać aktualizacje projektów i tworzyć listy rzeczy do zrobienia - wszystko w czasie rzeczywistym.

Ponieważ każdy tworzony dokument jest automatycznie połączony z cyklem pracy, nie musisz martwić się o ręczne zarządzanie czymkolwiek - nawet najmniejszą zmianą.

🚀 ClickUp Chat

Dowiedz się więcej

ClickUp Chat Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób fizycznych

Kolejną wartą wzmianki funkcją w tym zakresie jest ClickUp Chat . To naprawdę sprawia, że ClickUp jest aplikacją do wszystkiego w pracy, łącząc zarządzanie projektami i czat w jednym. Uwielbiam sposób, w jaki funkcja czatu w ClickUp ułatwia zespołom koordynację zadań.

Wspiera widoki projektów, działania następcze, synchronizację i natywną integrację ClickUp AI. Oznacza to, że możesz komunikować się z członkami zespołu, pobierać dokumenty, zadania i listy, tworzyć elementy działań za pomocą AI i organizować je z tego samego okna czatu.

Oto, co miał do powiedzenia jeden z użytkowników:

_ClickUp pomaga usprawnić nie tylko projekty mojego działu, ale także OKR-y całej mojej organizacji. ClickUp naprawdę rozumie zarządzanie projektami i spełnia marzenia kierowników projektów

Andrea Park, Business Operations Coordinator, Spekit

🚀 Zarządzanie projektami z wykorzystaniem AI dzięki ClickUp AI Brain

Dowiedz się więcej

ClickUp Brain Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób fizycznych

ClickUp Brain nie jest zwykłym asystentem AI. Jest to narzędzie wewnątrzplatformowe, które ma połączenie z każdym elementem aplikacji. Dokumenty? Tak. Ludzie? Absolutnie. Zadania? Żaden problem. Dzięki ClickUp Brain zawsze jesteś o krok od uruchomienia wszystkiego.

Czy wspomniałem już, jak obiecującym menedżerem projektów jest ta AI? Pozwala ona na automatyzację powtarzalnych zadań, udostępnianie aktualizacji i wysyłanie przypomnień za pomocą jednego kliknięcia!

Ale to nie wszystko, jeśli chodzi o AI. Z Połączone wyszukiwanie pozwala odblokować zbiorową wiedzę znajdującą się na każdej liście, w każdym folderze i w każdym dokumencie w obszarze roboczym oraz w zintegrowanych aplikacjach. Użyj języka konwersacji, aby znaleźć wszystko z dosłownie dowolnego miejsca

🚀 Szablon do zarządzania projektami ClickUp

Pobierz ten szablon

Szablon do zarządzania projektami ClickUp Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób fizycznych

To nie wszystko! ClickUp oferuje szyk darmowych, intuicyjnych szablonów projektów, które pomogą Ci błyskawicznie ustawić projekt. Na przykład, szablon do zarządzania projektami ClickUp tworzy mapę drogową dla wszystkich projektów, podkreślając każdy krok od początku do końca.

Ponadto:

• Organizuje zadania dla przejrzystości, dzięki czemu można płynnie poruszać się po projekcie
• Automatyzacja śledzenia cyklu pracy, dzięki czemu można skoncentrować się na ważnych rzeczach
• Usprawnia współpracę w zespole, pozwalając na bardziej efektywne przydzielanie zadań

Najlepsze funkcje ClickUp

• Planuj projekty za pomocąZadania ClickUp do dzielenia złożonych cykli pracy na możliwe do zarządzania działania
• Wizualizacja osi czasu przy użyciuClickUp Gantt Charts do ustawienia kamieni milowych i śledzenia postępów
• Automatyzacja powtarzających się zadań za pomocąAutomatyzacja ClickUp aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć wysiłek manualny
• Śledzenie wydajności zespołu poprzezPulpity ClickUpkonsolidacja danych w czasie rzeczywistym i praktycznych spostrzeżeń
• ZastosowanieIntegracje ClickUp aby włączyć GitHub, Slack i inne narzędzia do swojego cyklu pracy

Limity ClickUp

• Nowi użytkownicy mogą napotkać niewielką krzywą uczenia się
• Ograniczona funkcja offline dla użytkowników mobilnych

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie

oceny i recenzje ClickUp

• G2: 4.7/5 (9,000+ recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)

Chociaż istnieje wiele powodów, dla których użytkownicy uwielbiają ClickUp, jego możliwości dostosowywania wyróżniają się na tle innych jak ten :

_ClickUp jest dla nas najprostszym i najłatwiejszym do ustawienia narzędziem do zarządzania projektami. Śledzenie zadań jest bardzo proste i zawiera wiele szczegółowych informacji. Udostępnianie zespołom i zapraszanie nowych członków do współpracy przy tablicy i zadaniach jest bardzo proste. Integracja z narzędziami innych firm jest również możliwa dzięki wielu dostępnym aplikacjom. Integracje Datadog i ClickUp bardzo pomagają w tworzeniu zadań ClickUp dla wydarzeń, którymi należy się zająć, a następnie zespół może rozpocząć pracę nad incydentami. Obsługa klienta jest bardzo pomocna. Było to najczęściej używane narzędzie w całym naszym projekcie

2. Asana (najlepsza do zarządzania zadaniami i współpracy w zespole)

via Asana Asana to popularna platforma do zarządzania projektami, która łączy Teams z różnych działów. Zawiera zakres funkcji, które pomagają w zarządzanie zadaniami , alokacja zasobów, współpraca i inne elementy zarządzania projektami.

Szczególnie podoba mi się asystent AI narzędzia. Pozwala on na automatyzację powtarzalnych zadań, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Dodatkowo, Asana posiada dobrze funkcjonującą aplikację mobilną, która pozwala na pracę z dowolnego miejsca!

Najlepsze funkcje Asany

• Umożliwia zarządzanie projektami w dziewięciu widokach, takich jak Tablica, Lista i Oś czasu
• Dostarcza opcje śledzenia czasu i zarządzania obciążeniem pracą dla Teams
• Oferuje funkcje zarządzania portfolio do śledzenia wielu projektów jednocześnie
• Integruje się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello i Instagantt

Limity Asany

• Zbyt wiele funkcji, które mogą dezorientować początkujących użytkowników
• Możliwość przypisania tylko jednego zadania na raz, co może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego

Ceny Asany

• Personal: Free na zawsze
• Starter: $8.50/miesiąc za użytkownika
• Zaawansowany: $19.21/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• Enterprise+: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Asana

• G2: 4.4/5 (10,660+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (13,200+ opinii) Ten użytkownik lubi Asanę, ponieważ upraszcza ich cykl pracy, pomagając im szybciej wdrożyć się do pracy.

Jest intuicyjna, uproszczona i pomaga mi skupić się do zrobienia rzeczy, a nie bez końca konfigurować, ale porzucić na końcu. Nasz zespół może po prostu szybciej wdrożyć się bez dodatkowych wskazówek. Teraz nasz zespół używa go codziennie

3. Wrike (najlepszy do konfigurowalnych cykli pracy i śledzenia projektów)

via Wrike Następny na mojej liście jest Wrike, który pomaga w niestandardowym cyklu pracy i przyspieszeniu projektów. To narzędzie do zarządzania projektami okazuje się szczególnie pomocne w zarządzaniu projektami osobistymi.

Ma kilka fajnych funkcji zarządzanie zasobami funkcje. Mnie osobiście bardzo podoba się możliwość optymalizacji obciążenia zespołu. Zapewnia ona przejrzysty widok możliwych do zarządzania zadań i dostępnych zasobów, wykraczając poza planowanie projektu i sprawiając, że jego realizacja to bułka z masłem.

Najlepsze funkcje Wrike

• Generujeraportowanie w czasie rzeczywistym z zaawansowanymi narzędziami analitycznymi
• Wizualizuje oś czasu i zasoby za pomocą dynamicznych wykresów Gantta
• Śledzenie czasu i równoważenie obciążeń pracą za pomocą wbudowanych narzędzi do planowania
• Integruje się z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google Drive i Salesforce

Limity Wrike

• Platforma oferuje stromą krzywą uczenia się dla niedoświadczonych użytkowników
• Free Plan ma ograniczone funkcje

Ceny Wrike

• Free Forever
• Teams: $10/miesiąc za użytkownika
• Business: $24.80/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: niestandardowy cennik
• Pinnacle: Niestandardowy cennik

oceny i recenzje Wrike

• G2: 4.2/5 (3,730+ recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (2,720+ opinii)

🧠 Ciekawostka: Wiele technik zarządzania projektami, jak np Wykres Gantta i Metoda ścieżki krytycznej (CPM), zostały początkowo opracowane dla wojskowej podczas I i II wojny światowej, zanim stał się powszechny w biznesie. 🤯

4. Trello (najlepsze do wizualnej organizacji zadań z tablicami Kanban)

via Trello Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania projektami. Jest najlepsza dla tych, którzy efektywnie zarządzają wieloma projektami. Narzędzie jest wizualnie funkcjonalne, z kartami, listami i tablicami, które pozwalają szybko przeglądać rzeczy.

Możesz przypisywać i organizować zadania, śledzić ich postęp i realizować dostawy na czas - wszystko na interaktywnej tablicy Kanban. Ale to nie wszystko. Trello zachęca również do współpracy poprzez integrację z głównymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Gmail i Slack.

Najlepsze funkcje Trello

• Dostawca intuicyjnej wizualnie tablicy w stylu Kanban do zarządzania zadaniami
• Automatyzacja cykli pracy dzięki komendom Butler i niestandardowym regułom
• Oferuje współpracę w czasie rzeczywistym nad zadaniami z funkcjami komentarzy
• Integruje się z wieloma platformami, takimi jak Google Drive, MS Teams i Dropbox

limity Trello

• Ograniczone możliwości niestandardowe, które mogą być ograniczające dla Teams o zróżnicowanych potrzebach
• Aplikacja nie oferuje natywnej funkcji śledzenia czasu

Ceny Trello

• Free Forever
• Standard: $5/miesiąc na użytkownika
• Premium: $10/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: $17.50/miesiąc na użytkownika

oceny i recenzje Trello

• G2: 4.4/5 (13,630+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (23,290+ opinii)

Gdy przewijałem recenzje, zauważyłem naprawdę pozytywne opinie na temat łatwości obsługi Trello, jak np ta :

Jeden z najlepszych programów, jakie mamy w naszej firmie. Jest bardzo łatwy w nauce i obsłudze. Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny, co ułatwia nawigację

Czytaj więcej: Free Project Communication Plan Templates: Excel, Word i ClickUp

5. Basecamp (najlepszy do prostej komunikacji w projekcie i udostępniania plików)

via Basecamp Basecamp to kolejne idealne oprogramowanie do zarządzania osobistymi projektami. Podoba mi się wszystko w tym narzędziu, od jego funkcji po interfejs. I tak, łatwo się z nim pracuje.

W szczególności funkcje współpracy w czasie rzeczywistym i oceny ryzyka Basecamp są bardzo imponujące. Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia również solidne systemy śledzenia postępów w realizacji projektów.

Najlepsze funkcje Basecamp

• Ułatwia codzienne śledzenie postępów dzięki automatycznym odprawom i aktualizacjom zadań
• Niestandardowe cykle pracy z przypisywaniem zadań i powtarzającymi się opcjami zadań
• Wsparcie dla nieograniczonego przechowywania plików i udostępniania dokumentów między zespołami
• Integruje się z Google Drive, Slack i Zapier dla dodatkowej funkcji

Limity Basecamp

• Brak Free Planu, co może okazać się kosztowne dla niektórych użytkowników
• Brak zaawansowanych zależności zadań, przez co nie nadaje się do dłuższych cykli projektów

Ceny Basecamp

• Per User: $15/miesiąc za użytkownika
• Pro Unlimited: $299/miesiąc

Oceny i recenzje Basecamp

• G2: 4.1/5 (5,310+ recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (14,460 recenzji)

Do zrobienia: Według serwisu Raport z zarządzania projektami Wellingtone, 42% firm raportowało uzyskanie większości lub wszystkich korzyści z inwestycji w oprogramowanie do zarządzania projektami.

6. Smartsheet (najlepszy do planowania projektów z interfejsem w stylu arkusza kalkulacyjnego)

via Smartshee t

Jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, które naśladuje arkusz kalkulacyjny, Smartsheet może być właściwym wyborem. Jego główną zaletą jest funkcja planowania projektów. Z interaktywne pulpity i wykresów, upraszcza złożone projekty od początku do końca.

Poza tym lubię funkcje zarządzania budżetem w Smartsheet. Pozwalają one śledzić wydatki, aby pomóc ci pozostać w finansowych założeniach projektu.

Najlepsze funkcje Smartsheet

• Zarządzanie wieloma projektami z widokami Portfolios do monitorowania postępów
• Automatyzacja cykli pracy za pomocą niestandardowych wyzwalaczy i alertów w celu zaoszczędzenia czasu
• Wsparcie zarządzania dokumentami z kontrolą wersji i załącznikami plików
• Dostawca szczegółowego raportowania z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i konfigurowalnymi pulpitami

Smartsheet limits

• Interfejs może być przytłaczający, co utrudnia korzystanie z niego niedoświadczonym użytkownikom
• Wyższe ceny dla osób z ograniczonym budżetem

Ceny Smartsheet

• Pro: $9/miesiąc za członka
• Business: $19/miesiąc za członka
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• Zaawansowane zarządzanie pracą: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Smartsheet

• G2: 4,4/5 (17 755 recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (3,380+ recenzji)

Szablony Smartsheet do zarządzania projektami wydają się być hitem wśród użytkowników takich jak ten :

_Bardzo podoba mi się różnorodność szablonów i możliwość tworzenia własnych. Do zrobienia lubię automatyzację, która pozwala mi na ustawienie np. przypomnień. Często korzystam z pulpitów, które pozwalają mi przedstawić przejrzysty przegląd statusu projektu. Doceniam to, że zespół projektowy ma do nich dostęp i widzi aktualizacje w czasie rzeczywistym

🔍 Do zrobienia? 55% kierowników projektów twierdzi, że wiele projektów kończy się niepowodzeniem z powodu trywialnych błędów w budżetowaniu! Lepiej więc, aby każdy cent się liczył! 💸

7. Nifty (najlepszy do zarządzania zadaniami, celami i kamieniami milowymi w jednym narzędziu)

via Nifty Nifty to świetny obszar roboczy dla małych teamów lub solopreneurów. Niezależnie od tego, czy chcesz prowadzić dyskusje grupowe, czy stworzyć mapę drogową dla następnego projektu, to osobiste oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia to wszystko.

Chociaż podoba mi się ta kompleksowość, intuicyjny design Nifty kradnie show. To oprogramowanie do zarządzania projektami płynnie łączy się z cyklem pracy i ma ponad 2000 integracji!

Najlepsze funkcje Nifty

• Automatyzacja cykli pracy nad projektami przy użyciu niestandardowych wyzwalaczy i zależności między zadaniami
• Niestandardowe pulpity do śledzenia postępów zespołu i kondycji projektu
• Wsparcie śledzenia czasu i zarządzania budżetem dzięki zintegrowanym narzędziom
• Integracja z różnymi aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Miro i Jira

Niewielkie limity

• Brak zaawansowanych narzędzi do zarządzania zasobami
• Free Plan ma ograniczone funkcje, co może być wadą w przypadku użytku indywidualnego

Niezły cennik

• Free Forever
• Starter: $39/miesiąc
• Pro: $79/miesiąc
• **Business:$124/miesiąc
• Unlimited: 399$/miesiąc

Przyzwoite oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (430+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (430 recenzji)

8. Monday.com (najlepszy do współpracy zespołowej i wizualnego śledzenia postępów)

via Monday.com Niewątpliwie Monday może być nieco zaawansowany do zarządzania projektami osobistymi! Jest to jednak właściwy wybór, jeśli zajmujesz się złożonymi projektami lub potrzebujesz oprogramowania do obsługi projektów osobistych i zawodowych.

To narzędzie do zarządzania projektami zostało zaprojektowane z myślą o wydajności. Funkcje automatyzacji, takie jak cykle pracy i niestandardowe wyzwalacze, ograniczają ręczne wprowadzanie danych. Oprócz tego, funkcja śledzenia czasu Monday świetnie sprawdza się w przypadku większości rodzajów projektów.

Najlepsze funkcje Monday.com

• Oferuje ponad 20 konfigurowalnych widoków tablicy, w tym Kanban, oś czasu i kalendarz
• Oferuje zaawansowaną analitykę i raportowanie projektów za pomocą wizualnych pulpitów
• Niestandardowe szczegóły zadań z ustawieniami priorytetów, terminami i osobami przypisanymi
• Integracja z innymi programami do zarządzania projektami, takimi jak Workflow i TeamBoard

Limity Monday.com

• Funkcje aplikacji mobilnej są ograniczone, co sprawia, że nie jest ona odpowiednia dla osób, które dużo podróżują i nie mogą być w każdym miejscu przed laptopem
• Może być kosztowna dla małych Teams lub użytkowników indywidualnych

Ceny Monday.com

• Free Forever
• Podstawowy: $9/miesiąc za licencję
• Standard: $12/miesiąc za licencję
• Pro: 19 USD/miesiąc za licencję
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Monday.com

• G2: 4,7/5 (ponad 12 650 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (5,320 recenzji)

9. Microsoft Project (najlepszy do zaawansowanego planowania projektów i zarządzania zasobami)

via Projekt Microsoft Kolejnym zaawansowanym rozwiązaniem do zarządzania projektami, następnym na mojej liście, jest Microsoft Project. Narzędzie to charakteryzuje się wysokim poziomem współpracy i wszechstronnością. Pełni funkcję kompleksowego rozwiązania do zarządzania projektami.

Najlepszą funkcją tego oprogramowania jest zarządzanie zasobami. Pozwala ona na automatyzację dystrybucji zasobów poprzez wizualizację zadań i szacowanie wymagań, co oznacza zero błędów.

Najlepsze funkcje Microsoft Project

• Dostawca szczegółowego planu i śledzenia projektu za pomocą wykresów Gantta i zależności między zadaniami
• Umożliwia ustalanie priorytetów i harmonogramów zadań za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść"
• Śledzenie budżetu, kosztów i czasu projektu dzięki kompleksowym funkcjom raportowania
• Integruje się z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Excel, OneDrive i Teams

Microsoft Project limit

• Stroma krzywa uczenia się sprawia, że jest to trudna opcja dla osób z ograniczoną wiedzą na temat korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami
• Ograniczona funkcja aplikacji mobilnej, więc musisz być cały czas przy laptopie

Ceny Microsoft Project

• Project Plan 1: $10/miesiąc za użytkownika
• Project Plan 3: $30/miesiąc za użytkownika
• Project Plan 5: $55/miesiąc na użytkownika
• Project Standard: $679.99 (jednorazowo)
• Project Professional: $1,129.99 (jednorazowo)

Oceny i recenzje Microsoft Project

• G2: 4/5 (1,610+ recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (1,980+ recenzji)

Dla wielu użytkowników jednym z najlepszych aspektów MS Project jest jego kompleksowy zestaw funkcji - podobnie jak ten użytkownik :

Ich zgrabna funkcja planowania obciążenia upraszcza naszą pracę w efektywnym przydzielaniu zasobów. Ponadto, narzędzia do harmonogramowania i planowania są znakomite - wizualne osie czasu (wykresy Gantta) i śledzenie zależności, które pomagają nam monitorować postęp projektu. Wreszcie, zdolność oprogramowania do łatwej integracji z innymi produktami Microsoft, takimi jak Excel i Power BI, zwiększa nasze możliwości analizy danych i raportowania

🧠 Ciekawostka: Czy ty też zastanawiasz się do zrobienia Bill Gates i Paul Allen nazwali swoją firmę "Microsoft"? Cóż, to połączenie dwóch słów - mikrokomputer i oprogramowanie. Micro+Soft = Microsoft!

10. Miro (najlepszy do burzy mózgów i wspólnego planowania wizualnego)

via Miro Jako aplikacja do zarządzania projektami, Miro jest świetnym wyborem. Zawiera listę funkcji zarządzania projektami, które mają sens. Jeśli szukasz narzędzia specjalizującego się w wizualizacji statusu zadań, skorzystasz z różnych widoków zadań Miro. Współpraca to kolejny obszar, w którym oprogramowanie błyszczy.

Ale AI Miro jest dla mnie najlepszą częścią. Działa jako asystent, który pomaga w pełni wykorzystać każdą inną funkcję oprogramowania.

Najlepsze funkcje Miro

• Dostawca interaktywnej tablicy online do burzy mózgów i współpracy zespołowej
• Wsparcie współpracy w czasie rzeczywistym z nieograniczoną przestrzenią na tablicy i notatkami
• Śledzenie postępów projektu za pomocą wskaźników wizualnych i aktualizacji w czasie rzeczywistym
• Integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Slack i Microsoft Teams

Miro limit

• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie jest łatwo nim zarządzać, co może pochłaniać dużo czasu
• Free Plan ma ograniczenia, więc musisz wydać pieniądze, aby korzystać z zaawansowanych funkcji

Ceny Miro

• Free Forever
• Starter: $8/miesiąc na członka
• Business: $16/miesiąc za członka
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Miro oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (7,000+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (1,590+ opinii)

11. Jira (najlepsza do zwinnego zarządzania projektami i śledzenia problemów)

via Jira Pozwól, że przedstawię Ci narzędzie do zarządzania projektami, o którym prawdopodobnie już słyszałeś: Jira. Ze względu na swoją wszechstronność, Jira może być pomocnym osobistym menedżerem projektów.

Niezależnie od złożoności zadania, narzędzie może pomóc w jego planowaniu, organizacji i wykonaniu krok po kroku. Kolejnym aspektem Jiry, który przypadł mi do gustu, jest system zarządzania zależnościami. Ułatwia on identyfikację i eliminację wąskich gardeł projektu.

najlepsze funkcje Jira

• Dostawca funkcji śledzenia problemów i projektów z konfigurowalnymi cyklami pracy dla zwinnych zespołów
• Automatyzacja powtarzalnych zadań dzięki niestandardowym cyklom pracy i konfiguracjom reguł
• Ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym dzięki komentarzom, załącznikom i wzmiankom
• Integruje się z Bitbucket, Confluence, GitHub i Slack w celu zapewnienia płynnego cyklu pracy deweloperskiej

limity Jira

• Złożony interfejs, więc trzeba poświęcić trochę czasu na zrozumienie platformy
• Ograniczone opcje niestandardowe, więc otrzymujesz tylko rozwiązania dla podstawowych potrzeb zarządzania projektami

Ceny Jira

• Free Forever
• Standard: $7.53/miesiąc za użytkownika
• Premium: $13.53/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Jira

• G2: 4,3/5 (ponad 6 030 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (14,920+ opinii)

Dla thjest użytkownikiem wydajność współpracy w Jira jest najlepsza:

_Moje ogólne doświadczenia z Jira są naprawdę pozytywne. Pomogła mi i mojemu zespołowi współpracować bez wysiłku, śledzić wszystkie nasze zadania i zwiększyć naszą wydajność

Czytaj więcej: Jak napisać dokumentację projektu: Przykłady i szablony

12. ProofHub (najlepszy do zarządzania zadaniami z wbudowanymi narzędziami do proofingu)

via ProofHub Gdybym miał zasugerować oprogramowanie do zarządzania zadaniami specjalnie dostosowane do mniejszych organizacji, byłby to ProofHub. Narzędzie to umożliwia kierownikom projektów tworzenie zadań, przypisywanie ich, śledzenie ich i przydzielanie zasobów w wygodniejszy sposób i we współpracy.

Do wizualizacji całego procesu można wykorzystać różne widoki, wykresy, grafy itp. Jednak dla mnie najlepszą funkcją ProofHub są wbudowane narzędzia do proofingu, które usprawniają przeglądy i zatwierdzanie.

Najlepsze funkcje ProofHub

• Organizuje zadania za pomocą list do zrobienia, osi czasu projektów i dyskusji
• Ułatwia komunikację w czasie rzeczywistym dzięki czatom grupowym i dyskusjom
• Niestandardowe cykle pracy z przypisywaniem zadań i powtarzającymi się zadaniami
• Integracja z Google Drive, Dropbox i OneDrive w celu płynnego udostępniania plików

limity ProofHub

• Brak wykresów Gantta i zaawansowanych wizualizacji projektów
• Istnieją limitowane integracje, więc możesz czuć się ograniczony w niektórych punktach

Ceny ProofHub

• Ultimate Control: $99/miesiąc
• Essential: $50/miesiąc

Oceny i recenzje ProofHub

• G2: 4.6/5 (100 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (ponad 110 recenzji)

13. TeamGantt (najlepszy do wykresów Gantta i wizualnych osi czasu projektów)

Via TeamGantt Jeśli potrzebujesz narzędzia z prostymi, ale intuicyjnymi funkcjami zarządzania projektami, polecam TeamGantt . To oprogramowanie tworzy łatwe do zrozumienia wykresy Gantta do wizualnego śledzenia projektów.

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zarządzaniem projektami, funkcje takie jak kreator "przeciągnij i upuść" i śledzenie kamieni milowych uprości ten proces. Podoba mi się również interaktywny interfejs użytkownika narzędzia, który jest łatwy w nawigacji i przyjazny dla początkujących.

Najlepsze funkcje TeamGantt

• Oferuje wizualne śledzenie postępów w celu skutecznego monitorowania statusów zadań i wykorzystania zasobów
• Śledzenie obciążenia pracą, aby zapobiec przeciążeniu członków zespołu poprzez wizualizację przydziału zadań
• Ułatwia komunikację z zadaniami dzięki komentarzom na wykresie dla płynnej współpracy w zespole
• Integruje się z narzędziami takimi jak ActiveCampaign i 123FormBuilder w celu rozszerzenia funkcji

Limity TeamGantt

• Minimalna funkcja aplikacji mobilnej
• Zaawansowane funkcje raportowania mogą czasami wydawać się niewystarczające.

CenyTeamGantt

• Pro: 49 USD/miesiąc za menedżera
• Wszystko bez ograniczeń: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzjeTeamGantt

• G2: 4.8/5 (880+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)

Jak wspomniałem wcześniej, łatwość obsługi i intuicyjność TeamGantt są uwielbiane przez wielu. Zobacz, co ten użytkownik ma do powiedzenia:

Dzięki TeamGantt każdy może łatwo i szybko uzyskać dostęp do informacji dotyczących projektów z jednego miejsca. Podoba mi się prostota funkcji, ponieważ pozwala mi na łatwe i szybkie ustawienie nowych projektów, oszczędzając w ten sposób dużo czasu. Z TeamsGantt bardzo łatwo jest ustawić terminy dla całego zespołu.

**Henry Gantt jest uważany za ojca nowoczesnego zarządzania projektami. Amerykański inżynier mechanik i konsultant ds. zarządzania, Gantt jest znany z opracowania wykresu Gantta w 1900 roku, wizualnej reprezentacji faz projektu.

14. Zoho Projects (najlepsze do śledzenia budżetu i automatyzacji projektów)

via Projekty Zoho Następny na mojej liście jest Zoho Projects, który ma na celu zwiększenie wydajności użytkowników poprzez kompleksowy pulpit, który pokazuje wszystkie zadania, kamienie milowe, osie czasu itp.

Bardziej zaawansowane funkcje obejmują śledzenie problemów, plany i raportowanie. Choć korzystanie z Zoho Projects wymaga niewielkiej nauki, jest to odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami, szczególnie dla zespołów zdalnych i dbających o koszty.

Najlepsze funkcje Zoho Projects

• Automatyzacja zadań za pomocą niestandardowych cykli pracy w celu usprawnienia powtarzalnych procesów
• Dostarcza niestandardowe pulpity do wizualizacji kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym
• Wbudowane śledzenie czasu w celu dokładnego rozliczania i monitorowania wydajności
• Integruje się z aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM, Zoho Books i narzędziami innych firm, takimi jak Slack i obszar roboczy Google

limity Zoho Projects

• Przestarzały interfejs użytkownika, który może być wyzwaniem dla członków zespołu obeznanych z technologią
• Aplikacja oferuje limit integracji

Ceny Zoho Projects

• Free Forever
• Premium: $4/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: $9/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje projektów Zoho

• G2: 4.3/5 (450+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (720+ opinii)

Pro Tip: Chcesz przyspieszyć zarządzanie projektami? Dowiedz się, jak optymalizować zadania dzięki automatyzacji dzięki czemu zaoszczędzisz czas poświęcany na powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie przypomnień, ustawienie spotkań itp.

15. Airtable (najlepszy do tworzenia niestandardowych cykli pracy z elastycznym systemem baz danych)

via Airtable Na końcu mojej listy znajduje się Airtable.

To narzędzie do zarządzania projektami posiada różne podstawowe i zaawansowane funkcje usprawniające procesy zarządzania projektami. Użytkownicy mogą przypisywać zadania, śledzić ich postęp, mieć widok na zaangażowane zasoby i nie tylko. Airtable pomaga również w różnych aspektach zarządzania projektami, takich jak operacje produktowe, marketing, finanse i HR.

Najlepsze funkcje Airtable

• Łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z funkcją bazy danych dla wszechstronnego śledzenia projektów
• Wsparcie dla widoków Kanban, Kalendarz i Siatka w celu dostosowania do różnych stylów pracy
• Oferuje bogate pola danych, takie jak załączniki, rozwijane listy i pola wyboru do niestandardowego śledzenia
• Integruje się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Trello i Jira

Airtable limits

• Trudny w zarządzaniu, ponieważ jest bardziej odpowiedni dla dużych Enterprise
• Oferuje minimalne natywne śledzenie czasu

Airtable pricing

• Free Forever
• Teams: $24/miesiąc za licencję
• Business: $54/miesiąc za licencję
• Skala Enterprise: Niestandardowy cennik

Airtable oceny i recenzje

• G2: 4,6/5 (ponad 2600 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 2 100 opinii)

Airtable okazuje się być pomocne dla dużych teamów - podobnie jak w w tym przypadku :

_Airtable ma naprawdę ładny interfejs wizualny i kilka fajnych funkcji współpracy, co sprawia, że praca z zespołem jest dziecinnie prosta. Możliwość tworzenia niestandardowych aplikacji bez kodowania jest również dużym plusem

Wybierz ClickUp, najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób prywatnych

Zarządzanie projektami może być wyczerpujące, zwłaszcza gdy jesteś soloprenerem lub freelancerem z wieloma klientami. Żonglowanie wieloma zadaniami, teamami i terminami może mieć swoje żniwo.

Na szczęście odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala zapanować nad chaosem. Chociaż istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami, nie wszystkie zapewniają kompleksowe ustawienie funkcji do skutecznego zarządzania projektami.

To właśnie tutaj ClickUp błyszczy. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zaawansowanym systemom zarządzania projektami i elastyczności w dostosowywaniu się do potrzeb, jest to bez wątpienia jedno z najlepszych dostępnych obecnie narzędzi.

Nie czekaj, aby zmienić sposób zarządzania projektami. Wypróbuj ClickUp już dziś- zarejestruj się teraz za darmo.