Według statystyk 85% kierowników projektów żongluje wieloma projektami jednocześnie.
Jeśli jesteś jednym z nich, wiesz, jak ważne jest znalezienie narzędzi do zarządzania projektami, które są wydajne i proste. Byłem na tej samej łodzi, szukając idealnej równowagi. ⚖️
Problem w tym, że większość programów do zarządzania projektami komplikuje pracę. Chociaż "solidne funkcje" brzmią świetnie, często mają stromą krzywą uczenia się i niepotrzebną złożoność. 😮💨
Ale nie wszystkie narzędzia są takie.
Na tym blogu podzielę się 15 najlepszymi programami do zarządzania projektami, które osobiście przetestowałem - narzędziami, które są proste, wydajne i wyposażone w odpowiednie funkcje do zarządzania zarówno projektami zawodowymi, jak i osobistymi.
💡 Bonus: Pracuję intensywnie na ClickUp (bez niespodzianek) i jest to jedyne narzędzie do zarządzania projektami na tej liście, które łączy wszystkie kluczowe elementy pracy:
- Zadania i zarządzanie projektami
- Dokumenty i zarządzanie wiedzą
- Czat i współpraca
...wszystko połączone z AI.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto 15 najlepszych programów do zarządzania projektami, które powinieneś wypróbować:
- ClickUp: Najlepszy do kompleksowego zarządzania projektami z wykorzystaniem AI ✅
- Asana: Najlepsza do zarządzania zadaniami i współpracy w Teams ✅
- Wrike: Najlepszy dla konfigurowalnych cykli pracy i śledzenia projektów ✅
- Trello: Najlepsze do wizualnej organizacji zadań z tablicami Kanban ✅
- Basecamp: Najlepszy do prostej komunikacji w projektach i udostępniania plików ✅
- Smartsheet: Najlepszy do planowania projektów z interfejsem w stylu arkusza kalkulacyjnego ✅
- Zalety: Najlepszy do zarządzania zadaniami, celami i kamieniami milowymi w jednym narzędziu ✅
- Monday. com: Najlepszy do współpracy zespołowej i wizualnego śledzenia postępów ✅
- Microsoft Project: Najlepszy do zaawansowanego planowania projektów i zarządzania zasobami ✅
- Miro: Najlepsze do burzy mózgów i wspólnego planowania wizualnego ✅
- Jira: Najlepsze do zwinnego zarządzania projektami i śledzenia problemów ✅
- ProofHub: Najlepszy do zarządzania zadaniami z wbudowanymi narzędziami do proofingu ✅
- TeamGantt: Najlepszy do wykresów Gantta i wizualnych osi czasu projektów ✅
- Zoho Projects: Najlepsze do śledzenia budżetu i automatyzacji projektów ✅
- Airtable: Najlepszy do tworzenia niestandardowych cykli pracy z elastycznym systemem baz danych ✅
Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami dla osób fizycznych?
Pomijając prostotę, oto kilka innych solidnych powodów, dla których uważam, że osobiste oprogramowanie do zarządzania projektami może być wartościowym dodatkiem do twojego zestawu narzędzi: ⚒️
- Organizacja: Aplikacje do zarządzania projektami dla osób prywatnych umożliwiają dzielenie i organizowanie złożonych projektów na mniejsze zadania, aby zapewnić lepsze zarządzanie 😎
- Zarządzanie czasem: Osobiste narzędzia do zarządzania projektami ułatwiają zarządzanie czasem. Dzięki takim funkcjom, jak terminy i przypomnienia, pozwalają one na dostosowanie się do różnych harmonogramów projektów ⏱
- Zwiększona wydajność: Centralizują wszystkie projekty, zadania, zasoby itp. aby zminimalizować straty czasu i zmaksymalizować wydajność 🫡
- Współpraca: Jeśli pracujesz z zespołem, te narzędzia pomogą Ci współpracować z nimi, aby skuteczniej realizować projekt 🧑🏻🤝🧑🏻
💡 Pro Tip: Nowy w świecie zarządzania projektami? Sprawdź darmowe szablony do zarządzania projektami, aby nie musieć zaczynać od zera! Dzięki dużej liczbie oferowanych szablonów z pewnością znajdziesz coś, co odpowiada Twoim potrzebom i co możesz w niestandardowy sposób dostosować do swoich preferencji.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami dla osób fizycznych?
Wybierając odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami, większość kierowników projektów zwraca uwagę tylko na skuteczność podstawowych funkcji, takich jak organizacja zadań, ustalanie priorytetów itp. Chociaż jest to niezbędne, moje podejście jest nieco bardziej kompleksowe.
Oto kilka kluczowych funkcji, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami: 📋
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Wybierz oprogramowanie do zarządzania projektami z prostym, łatwym w nawigacji interfejsem użytkownika. Ułatwia to zarządzanie projektami 😊
- Opcje dostosowywania: Poszukaj narzędzia, które umożliwia niestandardowe dostosowanie ważnych aspektów, takich jak kategorie zadań, etykiety, widoki itp. W ten sposób będziesz mógł bez wysiłku zarządzać zarówno osobistymi, jak i zawodowymi projektami jednocześnie 😎
- Kompleksowość: Wybierz narzędzia do zarządzania projektami z funkcjami takimi jak śledzenie czasu, współpraca itp. aby wyeliminować konieczność przełączania się między aplikacjami ✌🏻
- Możliwości integracji: Wybierz narzędzie, które łatwo integruje się z innymi narzędziami w twoim cyklu pracy. Zwiększy to ogólne doświadczenie w zarządzaniu projektami 🔌
- Dostępność mobilna: Wybierz narzędzie, które posiada responsywną aplikację mobilną do zarządzania projektami, aby łatwo śledzić postępy - zawsze i wszędzie 📲
Read More: Oto lista najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do zarządzania projektami, dla projektów każdej wielkości.
Czy wiesz, że: 37% projektów kończy się niepowodzeniem z powodu braku zdefiniowanych celów projektu i kamieni milowych, według badań przeprowadzonych przez PMI!
15 najlepszych programów do zarządzania projektami dla osób prywatnych
Masz trudności z efektywnym zarządzaniem projektami? Sprawdź te 15 rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami:
1. ClickUp (najlepszy do zarządzania projektami w oparciu o AI)
Używam ClickUp do wszystkich moich prac jako redaktor, content marketer i do śledzenia moich osobistych projektów. Jako jedno z najbardziej zaufanych narzędzi do zarządzania projektami, ClickUp jest wszechstronny, uniwersalny i wyposażony w wiele łatwych w użyciu funkcji.
Po migracji z narzędzi takich jak Jira i Asana, byłem podekscytowany wypróbowaniem ClickUp. Jego schludne, bogate i różnorodne funkcje robią doskonałe pierwsze wrażenie.
Po pierwsze, ClickUp opanował sztukę upraszczania. Dzięki ClickUp Teams do zarządzania projektami możesz śledzić projekty, przydzielać zadania i przydzielać zasoby bez żadnych kłopotów.
Wybieraj spośród widoków takich jak Tabela, Oś czasu, Obciążenie pracą i Aktywność, aby wizualizować wszystko i wykonywać najlepsze ruchy.
To nie wszystko - ClickUp posiada wiele innych zaawansowanych funkcji, które usprawniają zarządzanie projektami. Jednym z moich osobistych faworytów są solidne narzędzia do współpracy.
clickUp Dokumenty
ClickUp Docs to coś więcej niż tylko wirtualny dokument do tworzenia notatek i planów projektów. To także obszar roboczy do współpracy, w którym Ty i członkowie Twojego zespołu możecie omawiać pomysły, zapisywać aktualizacje projektów i tworzyć listy rzeczy do zrobienia - wszystko w czasie rzeczywistym.
Ponieważ każdy tworzony dokument jest automatycznie połączony z cyklem pracy, nie musisz martwić się o ręczne zarządzanie czymkolwiek - nawet najmniejszą zmianą.
clickUp Chat
Kolejną wartą wzmianki funkcją jest ClickUp Chat. Dzięki niemu ClickUp jest naprawdę najlepszą aplikacją do pracy, łącząc zarządzanie projektami i czat w jednym. Bardzo podoba mi się to, że funkcja czatu w ClickUp ułatwia zespołom koordynację zadań.
Wsparcie dla widoków projektów, działań następczych, synchronizacji i natywnej integracji ClickUp AI. Oznacza to, że możesz komunikować się z członkami swojego zespołu, pobierać dokumenty, zadania i listy, tworzyć elementy działań za pomocą AI i organizować je z poziomu tego samego czatu.
Oto, co miał do powiedzenia jeden z użytkowników:
ClickUp pomaga usprawnić nie tylko projekty mojego działu, ale także OKR całej mojej organizacji. ClickUp naprawdę rozumie zarządzanie projektami i spełnia marzenia kierowników projektów.
ClickUp pomaga usprawnić nie tylko projekty mojego działu, ale także OKR całej mojej organizacji. ClickUp naprawdę rozumie zarządzanie projektami i spełnia marzenia kierowników projektów.
zarządzanie projektami z wykorzystaniem AI dzięki ClickUp Brain
ClickUp Brain nie jest zwykłym asystentem AI. To narzędzie na platformie, które zapewnia połączenie z każdym elementem aplikacji. Dokumenty? Tak. Ludzie? Absolutnie. Zadania? Żaden problem. Dzięki ClickUp Brain zawsze jesteś o krok od uruchomienia wszystkiego.
Czy wspomniałem już, jak obiecującym narzędziem do zarządzania projektami jest AI? Pozwala ona na automatyzację powtarzalnych zadań, udostępnianie aktualizacji i wysyłanie przypomnień za pomocą jednego kliknięcia!
Ale to nie wszystko, co oferuje AI. Dzięki funkcji Connected Search możesz odblokować zbiorową wiedzę znajdującą się w każdej liście, folderze i dokumencie w obszarze roboczym oraz w zintegrowanych aplikacjach. Użyj języka konwersacji, aby znaleźć wszystko z dosłownie dowolnego miejsca.
szablon do zarządzania projektami ClickUp
To nie wszystko! ClickUp oferuje szyk darmowych, intuicyjnych szablonów projektów, które pomogą Ci błyskawicznie ustawić projekt. Na przykład szablon do zarządzania projektami ClickUp tworzy mapę drogową dla wszystkich projektów, podkreślając każdy krok od początku do końca.
To także:
- Organizuje zadania dla przejrzystości, dzięki czemu można płynnie poruszać się po projekcie
- Automatyzacja śledzenia cyklu pracy, dzięki czemu możesz skoncentrować się na ważnych rzeczach
- Usprawnia współpracę w zespole, dzięki czemu można efektywniej przydzielać zadania
Najlepsze funkcje ClickUp
- Planuj projekty za pomocą zadań ClickUp, aby rozbić złożone cykle pracy na możliwe do zarządzania działania
- Wizualizuj oś czasu za pomocą wykresów Gantta ClickUp, aby ustawić kamienie milowe i śledzić postępy
- Zautomatyzuj powtarzające się zadania za pomocą ClickUp Automations, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć wysiłek ręczny
- Śledzenie wydajności zespołu za pomocą pulpitów ClickUp, konsolidacja danych w czasie rzeczywistym i przydatne spostrzeżenia
- Skorzystaj z integracji ClickUp, aby włączyć GitHub, Slack i inne narzędzia do swojego cyklu pracy
ClickUp limit
- Nowi użytkownicy mogą napotkać niewielką krzywą uczenia się
- Ograniczona funkcja offline dla użytkowników mobilnych
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4. 7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4. 6/5 (ponad 4000 recenzji)
Chociaż istnieje wiele powodów, dla których użytkownicy uwielbiają ClickUp, jego możliwości dostosowywania wyróżniają się na tle innych :
ClickUp jest dla nas najprostszym i najłatwiejszym do ustawienia narzędziem do zarządzania projektami. Śledzenie zadań jest bardzo proste i zawiera wiele szczegółowych informacji. Udostępnianie zespołom i zapraszanie nowych członków do współpracy przy tablicy i zadaniach jest bardzo proste. Integracja z narzędziami innych firm jest również możliwa dzięki wielu dostępnym aplikacjom. Integracje Datadog i ClickUp bardzo pomagają w tworzeniu zadań ClickUp dla wydarzeń, którymi należy się zająć, a następnie zespół może rozpocząć pracę nad incydentami. Obsługa klienta jest bardzo pomocna. Było to najczęściej używane narzędzie w całym naszym projekcie.
ClickUp jest dla nas najprostszym i najłatwiejszym do ustawienia narzędziem do zarządzania projektami. Śledzenie zadań jest bardzo proste i zawiera wiele szczegółowych informacji. Udostępnianie zespołom i zapraszanie nowych członków do współpracy przy tablicy i zadaniach jest bardzo proste. Integracja z narzędziami innych firm jest również możliwa dzięki wielu dostępnym aplikacjom. Integracje Datadog i ClickUp bardzo pomagają w tworzeniu zadań ClickUp dla wydarzeń, którymi należy się zająć, a następnie zespół może rozpocząć pracę nad incydentami. Obsługa klienta jest bardzo pomocna. Było to najczęściej używane narzędzie w całym naszym projekcie.
2. Asana (najlepsza do zarządzania zadaniami i współpracy w zespole)
Asana to popularna platforma do zarządzania projektami, która umożliwia połączenie zespołów z różnych działów. Zawiera ona zakres funkcji, które pomagają w zarządzaniu projektami, alokacji zasobów, współpracy i innych elementach zarządzania projektami.
Szczególnie podoba mi się asystent AI tego narzędzia. Pozwala on na automatyzację powtarzalnych zadań, oszczędzając czas i wysiłek. Dodatkowo, Asana posiada dobrze funkcjonującą aplikację mobilną, która pozwala na pracę z dowolnego miejsca!
Najlepsze funkcje Asany
- Umożliwia zarządzanie projektami w dziewięciu widokach, takich jak Tablica, Lista i Oś czasu
- Dostawca opcji śledzenia czasu i zarządzania obciążeniem pracą dla teamów
- Oferuje funkcje zarządzania portfolio umożliwiające śledzenie wielu projektów jednocześnie
- Integruje się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello i Instagantt
Ograniczenia Asany
- Zbyt wiele funkcji, które mogą zmylić początkujących użytkowników
- Możliwość przypisania tylko jednego zadania na raz, co może przynieść efekty odwrotne do zamierzonych
Ceny Asana
- Personal: Free forever
- Starter: $8. 50/miesiąc za użytkownika
- Zaawansowane: $19. 21/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- Enterprise+: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4. 4/5 (10 660+ opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (13 200+ opinii)
Ten użytkownik lubi Asanę, ponieważ upraszcza ona jego przepływ pracy, pomagając mu szybciej wdrożyć się do pracy.
Jest intuicyjny, uproszczony i pomaga mi skupić się do zrobienia rzeczy, zamiast bez końca konfigurować, ale porzucić na koniec. Nasz zespół może po prostu szybciej wdrożyć się do pracy bez dodatkowych wskazówek. Teraz nasz zespół używa go codziennie.
Jest intuicyjny, uproszczony i pomaga mi skupić się do zrobienia rzeczy, zamiast bez końca konfigurować, ale porzucić na koniec. Nasz zespół może po prostu szybciej wdrożyć się do pracy bez dodatkowych wskazówek. Teraz nasz zespół używa go codziennie.
3. Wrike (najlepszy do konfigurowalnych cykli pracy i śledzenia projektów)
Następny na mojej liście jest Wrike, który pomaga niestandardowy cykl pracy i przyspiesza realizację projektów. To narzędzie do zarządzania projektami okazuje się szczególnie pomocne w zarządzaniu projektami osobistymi.
Ma kilka fajnych funkcji zarządzania zasobami. Mnie osobiście podoba się możliwość optymalizacji obciążenia Teams. Zapewnia ona przejrzysty widok możliwych do zarządzania zadań i dostępnych zasobów, wykraczając poza planowanie projektu i sprawiając, że jego realizacja to bułka z masłem.
Najlepsze funkcje Wrike
- Generowanie raportów w czasie rzeczywistym dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym
- Wizualizuje oś czasu i zasoby za pomocą dynamicznych wykresów Gantta
- Śledzenie czasu i równoważenie obciążeń pracą dzięki wbudowanym narzędziom do planowania
- Integracja z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google Drive i Salesforce
Ograniczenia Wrike
- Platforma oferuje stromą krzywą uczenia się dla niedoświadczonych użytkowników
- Free Plan ma ograniczone funkcje
Ceny Wrike
- Free Forever
- Teams: $10/miesiąc za użytkownika
- Business: $24. 80/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- Pinnacle: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4. 2/5 (3,730+ recenzji)
- Capterra: 4. 3/5 (2,720+ recenzji)
🧠 Ciekawostka: Wiele technik zarządzania projektami, takich jak wykres Gantta i metoda ścieżki krytycznej (CPM), zostało początkowo opracowanych do użytku wojskowego podczas I i II wojny światowej, zanim stały się powszechne w biznesie. 🤯
4. Trello (najlepsze do wizualnej organizacji zadań z tablicami Kanban)
Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania projektami osobistymi. Jest to najlepsze rozwiązanie dla osób, które efektywnie zarządzają wieloma projektami. Narzędzie ma wizualną funkcję, z kartami, listami i tablicami, które pozwalają szybko przeglądać rzeczy.
Możesz przydzielać i organizować zadania, śledzić ich postępy i realizować dostawy na czas - a wszystko to na interaktywnej tablicy Kanban. Ale to nie wszystko. Trello zachęca również do współpracy poprzez integrację z głównymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Gmail i Slack.
Najlepsze funkcje Trello
- Dostawca intuicyjnej wizualnie tablicy w stylu Kanban do zarządzania zadaniami
- Automatyzacja cykli pracy dzięki komendom Butler i niestandardowym regułom
- Oferuje współpracę w czasie rzeczywistym nad zadaniami z funkcjami komentarzy
- Integracja z wieloma platformami, takimi jak Google Drive, MS Teams i Dropbox
Trello limit
- Limit niestandardowych rozwiązań, które mogą być ograniczające dla Teams o zróżnicowanych potrzebach
- Aplikacja nie oferuje natywnej funkcji śledzenia czasu pracy
Cena Trello
- Free Forever
- Standard: $5/miesiąc za użytkownika
- Premium: $10/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: $17. 50/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4. 4/5 (13 630+ opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (23 290+ opinii)
Przeglądając recenzje, zauważyłem naprawdę pozytywne opinie na temat łatwości obsługi Trello, takie jak ta:
Jeden z najlepszych programów, jakie mamy w naszej firmie. Jest tak łatwy do nauczenia się i używania. Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny, co ułatwia nawigację.
Jeden z najlepszych programów, jakie mamy w naszej firmie. Jest tak łatwy do nauczenia się i używania. Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny, co ułatwia nawigację.
Czytaj więcej: Free Plan Komunikacji Projektu - szablony: Excel, Word i ClickUp
5. Basecamp (najlepszy do prostej komunikacji w projektach i udostępniania plików)
Basecamp to kolejne idealne oprogramowanie do zarządzania osobistymi projektami. Podoba mi się wszystko w tym narzędziu, od jego funkcji po interfejs. I tak, łatwo się z nim pracuje.
W szczególności funkcje współpracy w czasie rzeczywistym i oceny ryzyka w Basecamp są bardzo imponujące. Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia również solidne systemy śledzenia do monitorowania postępów projektu.
Najlepsze funkcje Basecamp
- Ułatwia codzienne śledzenie postępów dzięki automatycznym odprawom i aktualizacjom zadań
- Niestandardowy cykl pracy z możliwością przypisywania zadań i powtarzającymi się zadaniami
- Wsparcie dla nieograniczonego przechowywania plików i udostępniania dokumentów między zespołami
- Integracja z Google Drive, Slack i Zapier dla dodatkowej funkcji
Limity Basecamp
- Brak planu Free, który może okazać się kosztowny dla niektórych użytkowników
- Brak zaawansowanych zależności między zadaniami, przez co nie nadaje się do dłuższych cykli projektów
Ceny Basecamp
- Na użytkownika: $15/miesiąc na użytkownika
- Pro Unlimited: $299/miesiąc
Oceny i recenzje Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5,310+ recenzji)
- Capterra: 4. 3/5 (14 460 opinii)
Według raportu Wellingtone Project Management, 42% firm raportuje uzyskanie większości lub wszystkich korzyści z inwestycji w oprogramowanie do zarządzania projektami.
6. Smartsheet (najlepszy do planowania projektów z interfejsem w stylu arkusza kalkulacyjnego)
Jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, które naśladuje arkusz kalkulacyjny, Smartsheet może być właściwym wyborem. Jego główną zaletą jest funkcja planowania projektów. Dzięki interaktywnym pulpitom i wykresom upraszcza złożone projekty od początku do końca.
Poza tym lubię funkcje zarządzania budżetem w Smartsheet. Umożliwiają one śledzenie wydatków, aby pomóc ci pozostać w finansowych założeniach projektu.
Najlepsze funkcje Smartsheet
- Zarządzanie wieloma projektami z widokiem Portfolio do monitorowania postępu prac
- Automatyzacja cykli pracy dzięki niestandardowym wyzwalaczom i alertom oszczędzającym czas
- Wsparcie zarządzania dokumentami z kontrolą wersji i załącznikami do plików
- Dostawca szczegółowego raportowania z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i konfigurowalnymi pulpitami
Smartsheet limit
- Interfejs może być przytłaczający, co utrudnia korzystanie z niego niedoświadczonym użytkownikom
- Wyższe ceny dla osób z ograniczonym budżetem
Cena Smartsheet
- Pro: $9/miesiąc za członka
- Business: $19/miesiąc za członka
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- Zaawansowane zarządzanie moją pracą: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (17 755 opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (3,380+ opinii)
Szablony do zarządzania projektami w Smartsheet wydają się być hitem wśród użytkowników takich jak ten:
Bardzo podoba mi się różnorodność szablonów i możliwość tworzenia własnych. Do zrobienia mam automatyzację, która pozwala mi na ustawienie np. przypomnień. Często korzystam z pulpitów, które pozwalają mi zaprezentować przejrzysty przegląd statusu projektu. Doceniam to, że zespół projektowy ma do nich dostęp i widzi aktualizacje w czasie rzeczywistym.
Bardzo podoba mi się różnorodność szablonów i możliwość tworzenia własnych. Do zrobienia mam automatyzację, która pozwala mi na ustawienie np. przypomnień. Często korzystam z pulpitów, które pozwalają mi zaprezentować przejrzysty przegląd statusu projektu. Doceniam to, że zespół projektowy ma do nich dostęp i widzi aktualizacje w czasie rzeczywistym.
55% menedżerów projektów twierdzi, że wiele projektów kończy się niepowodzeniem z powodu trywialnych błędów w budżetowaniu! Lepiej więc, aby każdy cent się liczył! 💸
7. Nifty (najlepszy do zarządzania zadaniami, celami i kamieniami milowymi w jednym narzędziu)
Nifty to świetny obszar roboczy dla małych teamów lub solopreneurów. Niezależnie od tego, czy chcesz prowadzić dyskusje grupowe, czy stworzyć mapę drogową dla następnego projektu, to osobiste oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia to wszystko.
Chociaż podoba mi się ta kompleksowość, intuicyjny design Nifty kradnie show. To oprogramowanie do zarządzania projektami płynnie łączy się z twoim cyklem pracy i ma ponad 2000 integracji!
Najlepsze funkcje
- Automatyzacja cykli pracy nad projektami za pomocą niestandardowych wyzwalaczy i zależności między zadaniami
- Niestandardowe pulpity do śledzenia postępów zespołu i kondycji projektu
- Wsparcie śledzenia czasu i zarządzania budżetem dzięki zintegrowanym narzędziom
- Integracja z różnymi aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Miro i Jira
Sprytne limity
- Brak zaawansowanych narzędzi do zarządzania zasobami
- Free Plan ma ograniczone funkcje, co może być wadą w przypadku użytku indywidualnego
Atrakcyjne ceny
- Free Forever
- Starter: $39/miesiąc
- Pro: $79/miesiąc
- Business: $124/miesiąc
- Unlimited: 399 USD/miesiąc
Najlepsze oceny i recenzje
- G2: 4. 7/5 (430+ opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (430 opinii)
8. Monday. com (najlepszy do współpracy zespołowej i wizualnego śledzenia postępów)
Niewątpliwie Monday może być nieco zaawansowany do zarządzania projektami osobistymi! Jest to jednak właściwy wybór, jeśli zajmujesz się złożonymi projektami lub potrzebujesz oprogramowania do obsługi projektów osobistych i zawodowych.
To narzędzie do zarządzania projektami zostało zaprojektowane z myślą o wydajności. Funkcje automatyzacji, takie jak cykle pracy i niestandardowe wyzwalacze, ograniczają ręczne wprowadzanie danych. Oprócz tego, funkcja śledzenia czasu Monday świetnie sprawdza się w przypadku większości rodzajów projektów.
Najlepsze funkcje Monday. com
- Oferuje ponad 20 konfigurowalnych widoków tablicy, w tym Kanban, oś czasu i kalendarz
- Oferuje zaawansowaną analitykę i raportowanie projektów za pomocą wizualnych pulpitów
- Niestandardowe szczegóły zadań z ustawieniami priorytetów, terminami i osobami przypisanymi
- Integruje się z innymi programami do zarządzania projektami, takimi jak cykl pracy i TeamBoard
Ograniczenia Monday. com
- Funkcje aplikacji mobilnej są ograniczone, co czyni ją nieodpowiednią dla osób, które dużo podróżują i nie mogą być w każdym momencie przed laptopem
- Może być drogie dla małych Teams lub użytkowników indywidualnych
Cena Monday. com
- Free Forever
- Basic: $9/miesiąc za licencję
- Standard: $12/miesiąc za licencję
- Pro: $19/miesiąc za licencję
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Monday. com
- G2: 4. 7/5 (12 650+ recenzji)
- Capterra: 4. 6/5 (5,320 recenzji)
9. Microsoft Project (najlepszy do zaawansowanego planowania projektów i zarządzania zasobami)
Kolejnym zaawansowanym rozwiązaniem do zarządzania projektami na mojej liście jest Microsoft Project. Narzędzie to charakteryzuje się wysokim poziomem współpracy i wszechstronnością. Pełni ono funkcję kompleksowego rozwiązania do zarządzania projektami.
Najlepszą funkcją oprogramowania jest funkcja zarządzania zasobami. Automatyzuje ona dystrybucję zasobów poprzez wizualizację zadań i szacowanie wymagań, co oznacza zero błędów.
Najlepsze funkcje Microsoft Project
- Dostawca szczegółowego planowania i śledzenia projektów z wykresami Gantta i zależnościami między zadaniami
- Umożliwia priorytetyzację i planowanie zadań za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść"
- Śledzenie budżetów projektów, kosztów i czasu dzięki kompleksowym funkcjom raportowania
- Integracja z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Excel, OneDrive i Teams
Microsoft Project - limity
- Stroma krzywa uczenia się sprawia, że jest to trudna opcja dla osób z ograniczoną wiedzą na temat korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami
- Ograniczona funkcja aplikacji mobilnej, więc musisz być cały czas przy laptopie
Cena Microsoft Project
- Project Plan 1: $10/miesiąc za użytkownika
- Project Plan 3: $30/miesiąc za użytkownika
- Project Plan 5: $55/miesiąc za użytkownika
- Project Standard: $679. 99 (jednorazowo)
- Project Professional: $1,129. 99 (jednorazowo)
Oceny i recenzje Microsoft Project
- G2: 4/5 (1,610+ opinii)
- Capterra: 4. 4/5 (1,980+ recenzji)
Dla wielu użytkowników jednym z najlepszych aspektów MS Projects jest jego wszechstronny zestaw funkcji - tak jak dla tego użytkownika:
Ich zgrabna funkcja planowania obciążeń upraszcza naszą pracę w zakresie efektywnego przydzielania zasobów. Ponadto, narzędzia do harmonogramowania i planowania są znakomite - wizualne osie czasu (wykresy Gantta) i śledzenie zależności, które pomagają nam monitorować postęp projektu. Wreszcie, zdolność oprogramowania do łatwej integracji z innymi produktami Microsoft, takimi jak Excel i Power BI, zwiększa nasze możliwości analizy danych i raportowania.
Ich zgrabna funkcja planowania obciążeń upraszcza naszą pracę w zakresie efektywnego przydzielania zasobów. Ponadto, narzędzia do harmonogramowania i planowania są znakomite - wizualne osie czasu (wykresy Gantta) i śledzenie zależności, które pomagają nam monitorować postęp projektu. Wreszcie, zdolność oprogramowania do łatwej integracji z innymi produktami Microsoft, takimi jak Excel i Power BI, zwiększa nasze możliwości analizy danych i raportowania.
🧠 Ciekawostka: Czy ty też zastanawiasz się do zrobienia Bill Gates i Paul Allen nazwali swoją firmę "Microsoft"? Cóż, jest to połączenie dwóch słów - mikrokomputer i oprogramowanie. Tak więc Micro+Soft = Microsoft!
10. Miro (najlepsze do burzy mózgów i wspólnego planowania wizualnego)
Jako aplikacja do zarządzania projektami, Miro jest doskonałym wyborem. Zawiera listę funkcji zarządzania projektami, które mają sens. Jeśli szukasz narzędzia specjalizującego się w wizualizacji statusu zadań, skorzystasz z różnych widoków zadań Miro. Współpraca to kolejny obszar, w którym oprogramowanie błyszczy.
Ale AI Miro jest dla mnie najlepszą częścią. Działa jako asystent, który pomaga w pełni wykorzystać każdą inną funkcję oprogramowania.
Najlepsze funkcje Miro
- Dostawca interaktywnej tablicy online do burzy mózgów i współpracy zespołowej
- Wsparcie współpracy w czasie rzeczywistym z nieograniczoną przestrzenią na tablicy i notatkami
- Śledzenie postępów projektu za pomocą wskaźników wizualnych i aktualizacji w czasie rzeczywistym
- Integracja z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Slack i Microsoft Teams
Miro limit
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie jest łatwo nim zarządzać, co może pochłaniać dużo czasu
- Free Plan ma ograniczenia, więc musisz wydać pieniądze, aby korzystać z zaawansowanych funkcji
Ceny Miro
- Free Forever
- Starter: $8/miesiąc za członka
- Business: $16/miesiąc za członka
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Miro
- G2: 4. 7/5 (7,000+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (1,590+ opinii)
11. Jira (najlepsza do zwinnego zarządzania projektami i śledzenia problemów)
Pozwól, że przedstawię Ci narzędzie do zarządzania projektami, o którym prawdopodobnie już słyszałeś: Jira. Ze względu na swoją wszechstronność, Jira może być pomocnym osobistym menedżerem projektów.
Niezależnie od złożoności zadania, narzędzie może pomóc w jego planowaniu, organizacji i wykonaniu krok po kroku. Kolejnym aspektem Jira, który przypadł mi do gustu, jest system zarządzania zależnościami. Ułatwia on identyfikację i eliminację wąskich gardeł w projektach.
Najlepsze funkcje Jira
- Dostawca funkcji śledzenia problemów i projektów z konfigurowalnymi cyklami pracy dla zwinnych zespołów
- Automatyzacja powtarzalnych zadań dzięki niestandardowym cyklom pracy i konfiguracjom reguł
- Ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym dzięki komentarzom, załącznikom i wzmiankom
- Integruje się z Bitbucket, Confluence, GitHub i Slack, zapewniając płynny cykl pracy programistycznej
Limity Jira
- Ma złożony interfejs, więc trzeba poświęcić trochę czasu na zrozumienie platformy
- Ograniczone opcje niestandardowe, więc otrzymujesz tylko rozwiązania dla podstawowych potrzeb zarządzania projektami
Cena Jira
- Free Forever
- Standard: $7. 53/miesiąc za użytkownika
- Premium: $13. 53/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Jira
- G2: 4. 3/5 (6,030+ recenzji)
- Capterra: 4. 4/5 (14,920+ recenzji)
Z punktu widzenia użytkownika, Jira wyróżnia się najlepszą wydajnością współpracy:
Moje ogólne doświadczenia z Jira są naprawdę pozytywne. Pomogło mi i mojemu zespołowi współpracować bez wysiłku, śledzić wszystkie nasze zadania i zwiększyć naszą wydajność.
Moje ogólne doświadczenia z Jira są naprawdę pozytywne. Pomogło mi i mojemu zespołowi współpracować bez wysiłku, śledzić wszystkie nasze zadania i zwiększyć naszą wydajność.
Czytaj więcej: Jak pisać dokumentację projektu: Przykłady i szablony
12. ProofHub (najlepszy do zarządzania zadaniami z wbudowanymi narzędziami do proofingu)
Gdybym miał zasugerować oprogramowanie do zarządzania zadaniami specjalnie dostosowane do mniejszych organizacji, byłby to ProofHub. Narzędzie to umożliwia kierownikom projektów tworzenie zadań, przypisywanie ich, śledzenie i przydzielanie zasobów w wygodniejszy i bardziej oparty na współpracy sposób.
Do wizualizacji całego procesu można wykorzystać różne widoki, wykresy, grafy itp. Jednak dla mnie najlepszą funkcją ProofHub są wbudowane narzędzia do proofingu, które usprawniają przeglądy i zatwierdzanie.
Najlepsze funkcje ProofHub
- Organizuje zadania za pomocą list do zrobienia, oś czasu projektu i dyskusje
- Ułatwia komunikację w czasie rzeczywistym dzięki czatom grupowym i dyskusjom
- Niestandardowy cykl pracy z przypisywaniem zadań i powtarzającymi się zadaniami
- Integracja z Google Drive, Dropbox i OneDrive w celu płynnego udostępniania plików
ProofHub limit
- Brak wykresów Gantta i zaawansowanych wizualizacji projektów
- Liczba integracji jest ograniczona, więc w niektórych momentach możesz czuć się ograniczony
Ceny ProofHub
- Ultimate Control: $99/miesiąc
- Essential: $50/miesiąc
Oceny i recenzje ProofHub
- G2: 4. 6/5 (100 opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (110+ opinii)
13. TeamGantt (najlepszy do wykresów Gantta i wizualnych osi czasu projektów)
Jeśli szukasz narzędzia z prostymi, ale intuicyjnymi funkcjami zarządzania projektami, polecam TeamGantt. Oprogramowanie to tworzy łatwe do zrozumienia wykresy Gantta do wizualnego śledzenia projektów.
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zarządzaniem projektami, funkcje takie jak kreator "przeciągnij i upuść" oraz śledzenie kamieni milowych ułatwią ci ten proces. Podoba mi się również interaktywny interfejs użytkownika narzędzia, który jest łatwy w nawigacji i przyjazny dla początkujących.
Najlepsze funkcje TeamGantt
- Oferuje wizualne śledzenie postępów w celu skutecznego monitorowania statusów zadań i wykorzystania zasobów
- Śledzenie obciążenia pracą, aby zapobiec przeciążeniu członków zespołu poprzez wizualizację przydziału zadań
- Ułatwia komunikację w zadaniach dzięki komentarzom na wykresie dla płynnej współpracy w zespole
- Integracja z narzędziami takimi jak ActiveCampaign i 123FormBuilder w celu rozszerzenia funkcji
limity TeamGantt
- Minimalna funkcja aplikacji mobilnej
- Zaawansowane funkcje raportowania mogą czasami wydawać się niewystarczające.
Ceny TeamGantt
- Pro: $49/miesiąc za menedżera
- Wszystko bez ograniczeń: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje TeamGantt
- G2: 4. 8/5 (880+ recenzji)
- Capterra: 4. 6/5 (200+ recenzji)
Jak już wcześniej wzmiankowałem, łatwość obsługi i intuicyjność TeamGantt są uwielbiane przez wielu użytkowników. Zobacz, co ma do powiedzenia ten użytkownik:
Dzięki TeamGantt każdy może łatwo i szybko uzyskać dostęp do informacji o projektach z jednego miejsca. Podoba mi się prostota funkcji, ponieważ pozwala mi na łatwe i szybkie ustawienie nowych projektów, oszczędzając w ten sposób dużo czasu. Dzięki TeamGantt bardzo łatwo jest ustawić terminy dla całego zespołu.
Dzięki TeamGantt każdy może łatwo i szybko uzyskać dostęp do informacji o projektach z jednego miejsca. Podoba mi się prostota funkcji, ponieważ pozwala mi na łatwe i szybkie ustawienie nowych projektów, oszczędzając w ten sposób dużo czasu. Dzięki TeamGantt bardzo łatwo jest ustawić terminy dla całego zespołu.
Do zrobienia? Henry Gantt jest uważany za ojca nowoczesnego zarządzania projektami. Amerykański inżynier mechanik i konsultant ds. zarządzania, Gantt jest znany z opracowania wykresu Gantta w 1900 roku, wizualnej reprezentacji faz projektu.
14. Zoho Projects (najlepsze do śledzenia budżetu i automatyzacji projektów)
Następny na mojej liście jest Zoho Projects, który ma na celu zwiększenie wydajności użytkowników poprzez kompleksowy pulpit, który pokazuje wszystkie zadania, kamienie milowe, osie czasu itp.
Bardziej zaawansowane funkcje obejmują śledzenie problemów, plany i raportowanie. Choć korzystanie z tego oprogramowania wymaga niewielkiej nauki, jest to odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami, szczególnie dla zespołów zdalnych i dbających o koszty.
Najlepsze funkcje projektów Zoho
- Automatyzacja zadań dzięki niestandardowym cyklom pracy usprawniającym powtarzalne procesy
- Dostawca niestandardowych pulpitów do wizualizacji kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym
- Zawiera wbudowane śledzenie czasu pracy dla dokładnego rozliczania i monitorowania wydajności
- Integruje się z aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM, Zoho Books i narzędziami innych firm, takimi jak Slack i obszar roboczy Google
Zoho Projects limit
- Przestarzały interfejs użytkownika, który może być wyzwaniem dla obeznanych z technologią członków zespołu
- Aplikacja oferuje ograniczoną liczbę integracji
Ceny projektów Zoho
- Free Forever
- Premium: $4/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: $9/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje projektów Zoho
- G2: 4. 3/5 (450+ recenzji)
- Capterra: 4. 5/5 (720+ opinii)
💡 Pro Tip: Chcesz przyspieszyć zarządzanie projektami? Dowiedz się, jak zoptymalizować zadania za pomocą automatyzacji, aby zaoszczędzić czas poświęcany na powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie przypomnień, ustawienie spotkań itp.
15. Airtable (najlepszy do tworzenia niestandardowych cykli pracy z elastycznym systemem baz danych)
Na końcu mojej listy znajduje się Airtable.
To narzędzie do zarządzania projektami posiada różne podstawowe i zaawansowane funkcje usprawniające procesy zarządzania projektami. Użytkownicy mogą przypisywać zadania, śledzić ich postępy, wyświetlać zaangażowane zasoby i nie tylko. Airtable pomaga również w różnych aspektach zarządzania projektami, takich jak operacje produktowe, marketing, finanse i HR.
Airtable najlepsze funkcje
- Łączy w sobie prostotę arkusza kalkulacyjnego z funkcją bazy danych do wszechstronnego śledzenia projektów
- Wsparcie dla widoków Kanban, Kalendarz i Siatka w celu dostosowania do różnych stylów pracy
- Oferuje bogate pola danych, takie jak załączniki, listy rozwijane i pola wyboru do niestandardowego śledzenia
- Integracja z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Trello i Jira
Airtable limit
- Trudne w zarządzaniu, ponieważ jest bardziej odpowiednie dla dużych Enterprise
- Oferuje minimalne natywne śledzenie czasu
Airtable pricing
- Free Forever
- Teams: $24/miesiąc za licencję
- Business: $54/miesiąc za licencję
- Skala Enterprise: Niestandardowy cennik
Airtable oceny i recenzje
- G2: 4. 6/5 (ponad 2600 recenzji)
- Capterra: 4. 7/5 (2,100+ recenzji)
Airtable okazuje się być pomocne dla dużych teamów - tak jak w tym przypadku:
Airtable ma naprawdę ładny interfejs wizualny i kilka fajnych funkcji współpracy, co sprawia, że praca z zespołem jest dziecinnie prosta. Możliwość tworzenia niestandardowych aplikacji bez kodowania jest również dużym plusem.
Airtable ma naprawdę ładny interfejs wizualny i kilka fajnych funkcji współpracy, co sprawia, że praca z zespołem jest dziecinnie prosta. Możliwość tworzenia niestandardowych aplikacji bez kodowania jest również dużym plusem.
Wybierz ClickUp, najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla osób fizycznych
Zarządzanie projektami może być wyczerpujące, zwłaszcza gdy jesteś solopreneurem lub freelancerem z wieloma klientami. Żonglowanie wieloma zadaniami, zespołami i terminami może mieć swoje żniwo.
Na szczęście, odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami zamienia chaos w przejrzystość. Chociaż istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami, nie wszystkie zapewniają kompleksowe ustawienie funkcji do skutecznego zarządzania projektami.
To właśnie tutaj ClickUp błyszczy. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zaawansowanym systemom zarządzania projektami i elastyczności w dostosowywaniu się do potrzeb, jest to bez wątpienia jedno z najlepszych dostępnych obecnie narzędzi.
Nie czekaj, aby zmienić sposób zarządzania projektami. Wypróbuj ClickUp już dziś - zarejestruj się teraz za darmo.