Rano uruchamiasz laptopa lub komputer w pracy i natychmiast zostajesz zasypany wiadomościami i zadaniami, z których każde domaga się rozwiązania w pierwszej kolejności.
Jeśli ten scenariusz wywołuje u ciebie niepokój lub wydaje ci się zbyt znajomy, nie jesteś sam. 71% liderów organizacji twierdzi, że odczuwa ciągłą presję ze strony kadry kierowniczej, aby zwiększać wydajność.
Właśnie dlatego musisz dać sobie elementy akcji . Nie są to tylko zadania do wykonania; są to wyczyszczone kroki mające na celu posunięcie projektów do przodu. Poprzez podzielenie celów na ustrukturyzowane listę priorytetów , możesz pozostać skupiony i do zrobienia.
Zebraliśmy 11 darmowych szablonów elementów działań, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi ustalać priorytety zadań przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności.
Czym są szablony elementów działań?
Szablony elementów działań to wstępnie zaprojektowane formaty do dokumentowania, przypisywania i śledzenia zadań lub możliwych do wykonania kroków w spójny i zorganizowany sposób.
Mogą być wykorzystywane do różnych celów, od tworzenia prostej listy do zrobienia, po złożoną listę zadań do wykonania plan projektu . Szablony te zazwyczaj zawierają pola takie jak opis zadania, osoba przypisana, priorytet, termin realizacji, status oraz wszelkie istotne notatki lub kontekst.
Dzięki tym szablonom można ułatwić zarządzanie zadaniami, zapewniając ustandaryzowaną strukturę, ułatwiając oddelegowanie obowiązków, monitorowanie postępów i zapewnienie odpowiedzialności.
Są one dostępne w różnych formatach, takich jak np aplikacja do zrobienia listy rzeczy do zrobienia połączenie z oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Co składa się na dobry szablon elementu działania?
Dobry szablon elementu działania powinien służyć nie tylko do zrobienia porządku w zadaniach. Możesz go użyć, aby usprawnić przepływ pracy i zwiększyć jego wydajność.
Oto pięć kluczowych funkcji, których należy szukać w darmowym szablonie elementów działań, które zapewnią, że pozostaniesz na dobrej drodze i osiągniesz swoje cele:
- Wyraźny podział zadań: Wysokiej jakości szablon zapewnia przestrzeń do podziału zadań na konkretne, możliwe do wykonania kroki. Niejasne zadania typu "Popracuj nad raportem" zostaną zastąpione konkretnymi działaniami, takimi jak "Skompiluj dane do raportu sprzedaży za IV kwartał"
- Sekcje priorytetów: Nie wszystkie zadania mają taką samą wagę, a dobryszablony list do zrobienia to odzwierciedlają. Dzięki wyznaczonym sekcjom dla poziomu priorytetu, można łatwo zidentyfikować, które zadania wymagają natychmiastowej uwagi, a które mogą poczekać
- Śledzenie terminów: Terminy są kluczowe dla odpowiedzialności iszablony do zarządzania zadaniami z wbudowanymi polami terminów pomagają bez wysiłku zarządzać osią czasu
- Śledzenie postępów: Szablony zawierające wskaźniki statusu ułatwiają monitorowanie postępów, utrzymując motywację dzięki przejrzystemu przeglądowi tego, co zostało osiągnięte
- Pola współpracy zespołowej: W przypadku projektów zespołowych, szukaj szablonów z polami do przypisywania zadań, dodawania komentarzy lub śledzenia współpracowników. Dzięki temu nikt nie będzie pozostawiony samemu sobie
Jednak sama wiedza na temat dobrych szablonów elementów działań nie wystarczy. szybkie wyszukiwanie w Google da ci wiele opcji, więc jak wybrać najlepszy do zrobienia?
To proste: wystarczy spojrzeć na poniższą listę, na której zebraliśmy 11 najlepszych szablonów spełniających różne wymagania.
Przeczytaj również: Jak ustalać priorytety zadań w pracy (8 kroków do poprawy cyklu pracy)
11 szablonów elementów do działania
Czy nie byłoby wspaniale mieć jedną platformę, która łączy wszystko, czego potrzebujesz do pracy w jednym miejscu - dokumenty, zadania, czat, integracje, a nawet gotowe szablony? Dokładnie to ClickUp dostarcza.
Dzięki ponad 1000 szablonów dla każdego przypadku użycia i branży, nie musisz robić niczego od zera, eliminując zgadywanie z organizowania zadań.
Szczęśliwy użytkownik ClickUp Brandon Fitch, dyrektor ds. rozwoju produktu w Flyin' Miata, wyjaśnia przydatność ClickUp w następujący sposób:
_Używamy ClickUp jako fantazyjnej listy rzeczy do zrobienia, w zasadzie. Jest to szczególnie pomocne w przypadku wieloetapowych procesów, które wykonujemy wielokrotnie i które angażują wiele różnych osób. Tworzymy szablon dla tego procesu, który pomaga nam upewnić się, że niczego nie przegapimy i łatwo komunikuje się (automatycznie) między ludźmi, gdy są w stanie do zrobienia swoich zadań
Brandon Fitch, dyrektor ds. rozwoju produktu w Flyin' Miata
Przyjrzyjmy się naszym 11 najlepszym szablonom elementów działań, jeden po drugim.
1. Szablon planu działania ClickUp
Szablon Szablon planu działania ClickUp optymalizuje cykl pracy i sprawia, że ustawienie celów jest bardziej osiągalne. Jest to konfigurowalne narzędzie, które pomaga użytkownikom organizować zadania, ustawiać jasne cele i śledzić postępy w ich realizacji.
Szablon planu działania ClickUp
Zapewniając ustrukturyzowane ramy, szablon ten ułatwia efektywne zarządzanie zadaniami, zapewniając uwzględnienie wszystkich kroków i dotrzymanie terminów.
Użyteczność tego szablonu jest zmaksymalizowana, gdy używasz go do:
- Upraszczania zadań do możliwych do zarządzania działań
- Dodawanie notatek pomiędzy scenami w celu zapisywania pomysłów, notatek lub planów. Notatki te mogą płynnie przekształcić się w możliwe do wykonania działaniaZadania ClickUp
- OsadzoneDokumenty ClickUp do Tablic ClickUp i odwrotnie, aby umożliwić współpracę w czasie rzeczywistym, aktualizacje i łatwy dostęp do szczegółów projektu
Idealne dla: Menedżerów chcących stworzyć plan działania na każdy kwartał
Pro Tip: Codziennie blokuj 10-15 minut na ponowną analizę i aktualizację elementów działań, zapewniając zgodność ze zmieniającymi się priorytetami lub terminami.
2. Szablon ClickUp do planowania projektu
Planowanie projektu może być przytłaczające, ale szablon Szablon ClickUp do planowania projektu upraszcza proces dla kierowników projektów i zespołów.
ClickUp Szablon do planowania projektu
Struktura szablonu ułatwia efektywne ustawienie elementów działania, umożliwiając użytkownikom podzielenie projektów na możliwe do zarządzania zadania, przypisanie obowiązków, ustalenie terminów i monitorowanie postępów.
Zastanawiasz się, w jaki sposób ten potężny szablon pomaga usprawnić cykl pracy? Oto kilka sposobów:
- Uzyskaj wizualny przegląd postępu projektu dzięki intuicyjnej tablicy statusów
- Śledzenie wszystkich zadań i ich statusów na jednej zorganizowanej liście zadań
- Porządkowanie zadań w czterech konfigurowalnych statusach - Zakończone, Wstrzymane, Do zrobienia, W trakcie realizacji - w celu zachowania widoczności postępu projektu
Idealne dla: Kierowników projektów, którzy chcą śledzić postęp w trakcie realizacji projektu w jednym miejscu
3. Szablon podstawowej listy do zrobienia ClickUp
Szablon Szablon podstawowej listy do zrobienia ClickUp to narzędzie do organizowania i śledzenia codziennych zadań w jednym wygodnym miejscu.
Szablon podstawowej listy do zrobienia ClickUp
Niezależnie od tego, czy zarządzasz sprawami osobistymi, czy obowiązkami zawodowymi, ten szablon ułatwia utrzymanie priorytetów na wierzchu. Oto jak to zrobić:
- Wizualizuj i zarządzaj codziennymi zadaniami bez wysiłku, aby zwiększyć wydajność pracy
- Korzystaj z trzech intuicyjnych widoków - widoku dokumentu, widoku tablicy i widoku listy - aby wizualizować elementy do wykonania w dowolnym formacie
- Uzyskaj dostęp do dwóch niestandardowych statusów oznaczonych kolorami - Do zrobienia i Zakończone - aby śledzić postęp swoich elementów działań w trakcie ich realizacji
Idealne dla: Liderów Teams, którzy chcą śledzić zadania związane z projektem za pomocą narzędzi do współpracy
4. Szablon codziennej listy do zrobienia ClickUp
Kiedy musisz wykonywać te same elementy dzień po dniu, szablon Szablon codziennej listy do zrobienia ClickUp jest Twoim najlepszym przyjacielem. Jest idealny do zarządzania codzienną rutyną, budowania nawyków i śledzenia swoich celów.
Szablon codziennej listy do zrobienia ClickUp
Co najlepsze? Szablon ten można wykorzystać zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Niezależnie od tego, czy chodzi o codzienne ćwiczenie, aby nauczyć się nowej umiejętności, czy też ustawienie przypomnienia o codziennej aktualizacji dla swojego menedżera, szablon ClickUp Daily To-Do List Template zapewni Ci ochronę.
Użyj tego szablonu, aby:
- Tworzyć zadania dla każdego celu, który chcesz osiągnąć w ciągu dnia
- Przypisać terminy i wyznaczyć oś czasu dla każdego zadania, aby zachować koncentrację i wydajność
- Podkreślić i skupić się na najbardziej krytycznych zadaniach w pierwszej kolejności, aby zapewnić wydajność
Idealny dla: Profesjonalistów, którzy chcą zarządzać osobistymi listami do zrobienia i przypomnieniami bez konieczności przełączania platform
Przeczytaj również: 10 najlepszych aplikacji z codzienną listą kontrolną, aby zachować wydajność
5. Szablon listy do zrobienia w kalendarzu ClickUp
Zaprojektowany dla profesjonalistów i teamów, szablon Szablon listy do zrobienia w kalendarzu ClickUp zapewnia przejrzysty obraz tygodniowego, dwutygodniowego lub miesięcznego harmonogramu, pomagając zachować porządek i skupić się na tym, co najważniejsze.
Szablon listy do zrobienia w kalendarzu ClickUp
Dzięki temu szablonowi możesz śledzić swój czas pracy i upewnić się, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów w krótkim, średnim i długim okresie.
Skorzystaj z tego szablonu, aby określić swoje priorytety, a także:
- Śledzić nadchodzące spotkania i upewnić się, że zadania przed spotkaniem są zakończone na czas
- Organizować zadania według członków zespołu, aby zwiększyć odpowiedzialność i przejrzystość
- Uzyskaj dostęp do instrukcji szybkiego startu, aby od razu w pełni wykorzystać szablon
Idealny dla: Menedżerów, którzy chcą wizualizować zadania zespołu na dni, tygodnie i miesiące w widoku kalendarza
🧠 Fun Fact: Koncepcja "list do zrobienia" sięga starożytnego Egiptu, gdzie pracownicy używali hieroglificznych list do śledzenia codziennych obowiązków.
6. Szablon listy rzeczy do zrobienia ClickUp Work
Potrzebujesz prostego i skutecznego sposobu na zorganizowanie swojej cotygodniowych zadań ? Nie szukaj dalej niż Szablon listy rzeczy do zrobienia w mojej pracy ClickUp !
Szablon listy rzeczy do zrobienia w mojej pracy ClickUp
Dzięki temu szablonowi nie musisz się już martwić, że przegapisz cotygodniowe spotkania z członkami zespołu lub zapomnisz dostarczyć cotygodniowe aktualizacje interesariuszom.
Programiści, marketerzy, dyrektorzy HR, sprzedawcy - każdy może znaleźć jakieś zastosowanie dla tego szablonu, który pozwala na:
- Wizualnie planować zadania na cały tydzień, upewniając się, że nic nie umknie uwadze
- Uzyskać widok z lotu ptaka na miesięczne obciążenie pracą, pomagając pozostać na dobrej drodze
- Ustalać priorytety i śledzić postępy wszystkich zadań w jednej wygodnej lokalizacji
Idealne dla: Kierowników Teams, którzy chcą planować tygodniowe i miesięczne zadania oraz współpracować z członkami zespołu z tej samej perspektywy
Przeczytaj również: 10 Free Work Plan Templates & Examples (szablonów i przykładów planów pracy)
7. Szablon listy działań ClickUp
Lista aktywności jest podstawą skutecznego zarządzania projektami. Określa ona wszystkie zadania wymagane do zakończenia projektu i służy jako podstawa do planowania, tworzenia harmonogramów i śledzenia postępów.
Szablon listy działań ClickUp: szablony elementów działań
Szablon Szablon listy aktywności ClickUp oferuje łatwy sposób tworzenia listy aktywności, zestawiając wszystkie informacje potrzebne do śledzenia w jednym miejscu bez wysiłku. Dzięki temu szablonowi możesz:
- Kategoryzować zadania w logiczne grupy w celu poprawy widoczności
- Ustawić powiadomienia, aby otrzymywać aktualizacje dotyczące postępów w realizacji zadań
- Zaplanować regularne spotkania w celu omówienia postępów, rozwiązania problemów i podjęcia świadomych decyzji
Idealny dla: Kierowników projektów, którzy chcą śledzić swoje codzienne obciążenie pracą
8. Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp
Efektywne zarządzanie zadaniami jest podstawą wydajności Teams, a szablon Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp pomoże Ci to osiągnąć.
Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp: szablony elementów akcji
Dostosowany do wszystkich członków zespołu, projektów i cykli pracy, ten wszechstronny szablon zapewnia przejrzystość priorytetów i śledzenie pracy. Żaden element lub zadanie nie jest zbyt trudne do śledzenia:
- Użyć widoku list, aby podzielić zadania na szczegółowe, niestandardowe listy w celu precyzyjnej organizacji
- Wizualnie planować i ustalać priorytety za pomocą widoku Tablicy, wykorzystując klasyczne ustawienia tablicy Kanban
- Efektywnie zarządzać obciążeniem pracą zespołu za pomocą widoku Box View, aby zapewnić inteligentne przydzielanie zadań
- Dynamiczne planowanie zadań za pomocą widoku Kalendarza, z funkcją przeciągania i upuszczania w celu łatwego dostosowania
Idealny dla: Kierowników projektów, którzy chcą śledzić swoje codzienne obciążenie pracą
Przeczytaj również: 11 darmowych szablonów list zadań w Excelu i ClickUp
9. Szablon ClickUp Getting Things Done
Metodologia Getting Things Done (GTD) jest zaufaną strukturą służącą do zwiększenia wydajności poprzez organizowanie zadań do zrobienia.
Szablon Szablon ClickUp do zrobienia rzeczy gotowych ożywia ten proces, zachęcając do zintegrowania go z codziennym przepływem pracy.
Szablon ClickUp Getting Things Done: szablony elementów do zrobienia
Skorzystaj z tego szablonu, aby nadać swoim codziennym zadaniom lepszą strukturę. Zidentyfikuj elementy działań, którym należy nadać priorytety, przypisz obowiązki lub oddeleguj w razie potrzeby, ustaw jasne terminy i do zrobienia!
Ponadto, użyj tego szablonu, aby:
- Uzyskać przejrzysty przegląd wszystkich zadań na liście, posortowanych według kontekstu, terminu lub poziomu wysiłku
- Wizualnie zarządzać cyklem pracy dzięki układowi w stylu Kanban, w którym zadania są pogrupowane według statusu, priorytetu lub terminu wykonania
- Współpracuj bez wysiłku, przypinając gotowe dokumenty GTD do tworzenia SOP, notatek ze spotkań lub udostępniania pomysłów
Idealne dla: Menedżerów Business, którzy chcą doprowadzić sprawy do zrobienia w zorganizowany sposób
Pro Tip: Korzystając z szablonów elementów działań, należy przypisać realistyczny czas trwania do każdego zadania. Przeszacowanie lub niedoszacowanie może zakłócić cykl pracy.
10. Szablon Planera Dziennego ClickUp
Szablon Szablon dziennego planera ClickUp działa jak wirtualny planer, pomagając zachować porządek, budować nawyki i tworzyć więcej czasu na to, co najważniejsze.
Szablon ClickUp Daily Planner: szablony elementów do działania
Kto potrzebuje fizycznego planera lub długich i skomplikowanych list zadań, gdy masz ten łatwy w użyciu szablon? Skorzystaj z niesamowitej funkcji tego szablonu, aby:
- Ustaw powtarzające się zadania, aby zbudować trwałe nawyki i przypisać konkretne terminy dla lepszego planowania
- Korzystaj z różnych widoków - widoku tabeli, widoku listy i widoku przewodnika dla początkujących - aby uzyskać niestandardowy przegląd swoich nawyków i celów
- Uporządkuj swoje zadania za pomocą dwóch łatwych statusów - Otwarte i Zakończone - aby śledzić postępy na pierwszy rzut oka
Idealny dla: Profesjonalistów, którzy chcą zaplanować codzienne czynności w prostym wirtualnym planerze
11. Szablon Tablicy priorytetów działań ClickUp
Szablon Szablon tablicy z matrycą priorytetów działań ClickUp pomaga Teams oceniać decyzje, ustalać priorytety zadań i dostosowywać wysiłki w celu osiągnięcia powodzenia.
Szablon Tablicy Priorytetów Działania ClickUp: szablony elementów działania
Ten szablon oferuje przejrzysty, wizualny sposób na określenie, które działania są dla Ciebie najważniejsze w oparciu o pożądane wyniki. Możesz użyć tego szablonu, aby łatwo:
- Ocenić priorytety w oparciu o Wysoki Wpływ vs. Niski Wpływ oraz Wysoki Wysiłek vs. Niski Wysiłek
- Używać notatek do oznaczania zadań w czterech kategoriach - szybkie wygrane (duży wpływ, niski wysiłek), duże projekty (duży wpływ, wysoki wysiłek), zadania do wykonania (mały wpływ, niski wysiłek) i zadania niewdzięczne (mały wpływ, wysoki wysiłek)
- Przekształcanie notatek w wykonalne zadania i przypisywanie ich członkom zespołu bezpośrednio z poziomu tablicy
- Ożywiaj swoje pomysły dzięki interfejsowi dotykowemu, umożliwiającemu szkicowanie, rysowanie i wizualizowanie koncepcji za pomocą intuicyjnych gestów
Idealne dla: Profesjonalistów, którzy chcą wizualizować priorytety projektów i oddelegowane zadania w oparciu o wpływ i wysiłek
Opanuj zadania bez wysiłku dzięki ClickUp
Szablony elementów akcji to przełom dla każdego, kto chce uprościć swój cykl pracy i być na bieżąco ze swoimi zadaniami. 11 omówionych przez nas szablonów ClickUp upraszcza planowanie, dostarczając wszystko, czego potrzebujesz do organizowania wydarzeń, spotkań i zadań w jednym miejscu.
Wizualne kalendarze, listy do zrobienia i powtarzające się zadania zapewniają, że nie przegapisz żadnego zadania. Automatyzacja powiadomień sprawia, że jesteś zawsze o krok do przodu.
A co najlepsze? Te szablony są Free i mają pełne połączenie z ClickUp, oprogramowanie do zarządzania zadaniami które łączy dokumenty, zadania, konwersacje, narzędzia do współpracy i ulubione aplikacje na jednej platformie.
Ta pojedyncza platforma uwalnia Twoją uwagę i czas od konieczności korzystania z wielu narzędzi lub platform, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne. Zarejestruj się w ClickUp i poczuj różnicę każdego dnia!