Kilka miesięcy temu organizatorka wydarzeń firmowych udostępniła, jak kiedyś zarządzała konferencją dla 500 osób, korzystając jedynie z arkuszy kalkulacyjnych oznaczonych kolorami, karteczek samoprzylepnych i przepełnionej skrzynki odbiorczej.
Powiedziała: „W ciągu trzech dni postarzałam się o pięć lat”.
Jeśli kiedykolwiek organizowałeś imprezę inauguracyjną, wewnętrzne spotkanie poza siedzibą firmy lub szczyt klientów, wiesz, że chaos za kulisami nie zawsze odpowiada dopracowanym zdjęciom publikowanym w Internecie.
Właśnie w tym zakresie odpowiednie oprogramowanie do planowania wydarzeń może mieć ogromne znaczenie. Pomyśl o planowaniu harmonogramów, śledzeniu gości, koordynacji dostawców, budżetach, planach pięter — bez konieczności otwierania 47 zakładek.
W tym blogu omówimy najlepsze narzędzia do planowania wydarzeń, które naprawdę ułatwią Ci życie. ⚒️
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do planowania wydarzeń?
Niezawodne oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami powinno pomóc Ci w:
- Koordynuj zadania i zespoły dzięki scentralizowanym pulpitom nawigacyjnym i współpracy w czasie rzeczywistym.
- Zautomatyzuj powtarzalne cykle pracy, takie jak rejestracje, przypomnienia i działania następcze, aby ograniczyć wysiłek ręczny.
- Dostosuj formularze rejestracyjne, rodzaje biletów i branding, aby zapewnić uczestnikom spersonalizowane doświadczenia.
- Zintegruj je płynnie z systemami CRM do zarządzania wydarzeniami, platformami marketingowymi i bramkami płatniczymi, aby zapewnić synchronizację operacji.
- Planuj wizualnie, korzystając z układów typu „przeciągnij i upuść” oraz widoków Gantt do tworzenia osi czasu wydarzeń i map miejsc.
- Zaangażuj uczestników dzięki funkcjom takim jak narzędzia do nawiązywania kontaktów, ankiety na żywo, pytania i odpowiedzi oraz czat podczas sesji.
- Mierz powodzenie dzięki analizom w czasie rzeczywistym, śledzeniu zwrotu z inwestycji i pulpitom do pozyskiwania potencjalnych klientów.
- Łatwo dostosowuj formaty wirtualne, hybrydowe i osobiste bez utraty jakości.
- Chroń poufne dane dzięki funkcjom bezpieczeństwa i zgodności, takim jak GDPR, SOC 2 i SSO.
- Oferuj wsparcie swoim zespołom w podróży dzięki aplikacjom mobilnym, opcjom wielojęzycznym i całodobowej pomocy technicznej.
👀 Czy wiesz, że... Przed pandemią w 2020 r. wartość branży wydarzeń szacowano na około 800 mld dolarów; obecnie branża ta przeżywa silny renesans i prognozuje się, że będzie rosnąć w tempie 6,4% CAGR — głównie dzięki integracji technologii w celu zaspokojenia potrzeb uczestników nowej generacji.
📮 ClickUp Insight: 48% respondentów ankiety twierdzi, że wykonanie 10 małych zadań daje większą satysfakcję niż postępy w realizacji jednego dużego zadania. Ten zastrzyk dopaminy? Jest (prawie) prawdziwy. Całodzienne dążenie do mikro-sukcesów wydaje się na pierwszy rzut oka produktywne, ale w rzeczywistości jest to tylko ukryta forma prokrastynacji. Lekarstwem na to jest świadoma praca. Pozwól kalendarzowi ClickUp automatycznie zaplanować chronione bloki czasu na intensywną pracę, pozostawiając jednocześnie przestrzeń na szybkie sukcesy. Możesz skonfigurować automatyzacje, aby automatycznie sortować zadania według preferowanych kategorii. Na przykład „zadania 10x” dla projektów o dużym znaczeniu oraz „codzienne sukcesy” lub „tygodniowe sukcesy” dla tych niezbędnych lub administracyjnych zadań, które pozwalają kontynuować pracę.
Oprogramowanie do planowania wydarzeń w skrócie
Oto krótkie zestawienie najlepszych programów do planowania wydarzeń:
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Zarządzanie złożonymi projektami wydarzeniowymi w jednym, zunifikowanym obszarze roboczym Wielkość zespołu: od pojedynczych osób po przedsiębiorstwa | Zadania, kalendarz, dokumenty, tablice, automatyzacje, ClickUp Brain | Free Forever; dostępne plany dla przedsiębiorstw |
| Trello | Wizualne śledzenie zadań związanych z wydarzeniami za pomocą prostych tablic KanbanWielkość zespołu: Planiści indywidualni, małe zespoły | Tablice i karty, automatyzacje Butler, dodatki (kalendarz), proste listy kontrolne | Free Plan; płatny od 6 USD/użytkownik/miesiąc |
| Asana | Koordynacja zespołów wydarzeń i terminów dzięki ustrukturyzowanym cyklom pracy Wielkość zespołu: małe i duże zespoły | Projekty, automatyzacja reguł, osie czasu, komentarze do zadań, Asana AI | Free Plan; płatny od 13,49 USD/użytkownik/miesiąc |
| Monday. com | Organizowanie wydarzeń na dużą skalę dzięki konfigurowalnym szablonom Wielkość zespołu: średni do dużego przedsiębiorstwa | Tablice, pulpity nawigacyjne, formularze z logo marki, śledzenie czasu, automatyzacje | Free Plan; płatny od 12 USD/użytkownik/miesiąc |
| Basecamp | Utrzymanie spójności między małymi zespołami i klientami dzięki prostej komunikacji Wielkość zespołu: małe zespoły, agencje | Fory dyskusyjne, zadania do wykonania, harmonogramy, przechowywanie plików, dostęp dla klientów | Dodatkowo 15 USD/użytkownik/miesiąc; Pro Unlimited 299 USD/miesiąc (rocznie) |
| Eventbrite | Promocja wydarzeń na dużą skalę i sprzedaż biletów Wielkość zespołu: organizatorzy, specjaliści ds. marketingu, obiekty | Strony rejestracji, sprzedaż biletów, aplikacja do rejestracji na miejscu, analityka | Niestandardowe ceny; opłaty za bilet |
| Ticket Tailor | Niskokosztowa, samodzielnie zarządzana sprzedaż biletów dla niezależnych organizatorów Wielkość zespołu: małe organizacje, promotorzy DIY | Strony typu white label, Unlimited wydarzeń, mobilna rejestracja, integracje | Free; opcje płatności zgodnie ze sprzedażą od 0,30 USD/bilet |
| Brown Paper Tickets | Sprzedaż biletów oparta na zasadach sprawiedliwego handlu i zorientowana na społeczność Wielkość zespołu: organizacje non-profit, organizacje społeczne | Niskie opłaty, opcje darowizn, bilety do wydrukowania w domu/na telefonie komórkowym, kasa biletowa | Bezpłatne w przypadku wydarzeń bezpłatnych; niskie opłaty w przypadku wydarzeń płatnych. |
| Eventzilla | Elastyczna rejestracja na wydarzenia wirtualne, hybrydowe i stacjonarne Wielkość zespołu: małe firmy, trenerzy | Strony firmowe, formularze warunkowe, rejestracja w kiosku, certyfikaty | Free; płatne plany od 1,50 USD/rejestracja |
| RegFox | W pełni konfigurowalna rejestracja z zaawansowaną logiką cenową Wielkość zespołu: profesjonalni planiści, stowarzyszenia | Formularze typu „przeciągnij i upuść”, logika warunkowa, plany płatności, zwolnienia z odpowiedzialności | Niestandardowe ceny |
| vFairs | Wciągające wydarzenia wirtualne i hybrydowe z interaktywnymi środowiskami Wielkość zespołu: korporacje, duże konferencje | Wirtualne lobby, hale wystawowe 3D, pozyskiwanie potencjalnych klientów, narzędzia do nawiązywania kontaktów | Niestandardowe ceny |
| RingCentral Wydarzenia | Kompleksowe rozwiązanie do organizacji wirtualnych wydarzeń i nawiązywania kontaktówWielkość zespołu: zespoły marketingowe, producenci wirtualnych wydarzeń | Obiekty wielotorowe, stoiska targowe, pytania i odpowiedzi/ankiety, pozyskiwanie potencjalnych klientów przez sponsorów | Free; płatne plany od 99 USD/miesiąc |
| Airmeet | Wydarzenia organizowane przez społeczność z rozbudowanymi funkcjami networkingowymi Wielkość zespołu: stowarzyszenia, przedsiębiorstwa | Szybkie nawiązywanie kontaktów, salony, zaproszenia na scenę, sesje na żądanie | Cena wersji Premium zaczyna się od 199 USD miesięcznie; wersja niestandardowa do dużych wydarzeń |
| InEvent | Zarządzanie wydarzeniami wirtualnymi i hybrydowymi na poziomie przedsiębiorstwaWielkość zespołu: globalne przedsiębiorstwa, wydarzenia podlegające regulacjom | Natywne przesyłanie strumieniowe, odznaki NFC, logistyka podróży, zaawansowana analityka | Pojedyncze zdarzenie 6000 USD; Rocznie od 9000 USD |
| Zoom Wydarzenia | Skalowalne konferencje i webinaria oparte na technologii ZoomWielkość zespołu: zespoły szkoleniowe, komunikacja wewnętrzna, nauczyciele | Hubs wydarzeń, rejestracja pod marką, obszary wystawowe, wsparcie hybrydowe | Plany od 99–149 USD/100 uczestników/miesiąc |
| Cvent | Kompleksowe zarządzanie wydarzeniami i logistyką w przedsiębiorstwie Wielkość zespołu: przedsiębiorstwo, zespoły ds. spotkań strategicznych | Wyszukiwanie miejsc, zarządzanie sponsorami, rozbudowane raportowanie, synchronizacja CRM | Niestandardowe ceny |
| Bizzabo | Marketing wydarzeń oparty na danych i zaangażowanie uczestników Wielkość zespołu: duże konferencje, specjaliści ds. marketingu | Dopasowywanie AI, mobilna aplikacja do obsługi wydarzeń, pozyskiwanie potencjalnych klientów, analityka | Event Experience OS 499 USD/użytkownik/miesiąc; poziomy niestandardowe |
| Whova | Przyjazne dla urządzeń mobilnych narzędzia do angażowania uczestników i planowania programu Wielkość zespołu: wydarzenia społecznościowe, organizacje non-profit, uniwersytety | Kreator agendy, kanał wydarzeń, networking, rejestracja na miejscu | Niestandardowe ceny |
| Planning Pod | Planowanie miejsc i wydarzeń z zintegrowanymi narzędziami do współpracy Wielkość zespołu: miejsca, planiści, firmy cateringowe | Plany pięter, CRM, portale klientów, fakturowanie, Zapier | Niestandardowe ceny |
| Social Tables | Tworzenie schematów układu wydarzeń i zarządzanie planami miejsc siedzących Wielkość zespołu: obiekty, hotele, firmy cateringowe | Plany pięter 2D/3D, współpraca w czasie rzeczywistym, synchronizacja listy gości | Bezpłatna wersja próbna; Pro 199 USD/użytkownik/miesiąc; Premium niestandardowe |
Najlepsze oprogramowanie do planowania wydarzeń
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i neutralny wobec dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Oto najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami wydarzeń:
Narzędzia do planowania i współpracy
ClickUp (najlepsze do zarządzania złożonymi projektami wydarzeń w jednym, zunifikowanym obszarze roboczym).
Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami ClickUp to kompleksowa platforma, która pomaga zespołom planować, realizować i śledzić każdy szczegół wydarzenia. Łączy zarządzanie zadaniami, osie czasu, komunikację, budżetowanie i dokumentację w jednym, dostosowywalnym obszarze roboczym.
Zadania ClickUp są podstawowymi blokami składowymi cyklu pracy podczas wydarzenia, umożliwiając organizowanie, przydzielanie i śledzenie każdego szczegółu w przejrzysty sposób. Potraktuj je jak cyfrowe elementy do zrobienia, które można przydzielić różnym osobom w zespole.
Możesz zacząć od podzielenia wydarzenia na główne kategorie, takie jak logistyka miejsca, koordynacja prelegentów, marketing i zaangażowanie uczestników.
Dla każdej kategorii utwórz konkretne zadania ClickUp i przypisz:
- Właściciele (odpowiedzialni)
- Terminy
- Priorytety (np. wysokie, średnie, niskie)
- Zależności (co musi być zrobione, zanim rozpocznie się coś innego)
Na przykład, rezerwując głównego prelegenta, możesz utworzyć zadanie o tytuł „Zarezerwować głównego prelegenta”, a następnie dodać następujące podzadania:
- Skontaktuj się z potencjalnymi prelegentami
- Przejrzyj i sfinalizuj umowę
- Zarezerwuj podróż i zakwaterowanie
Każde podzadanie może mieć osobę przypisaną i termin, co pomaga zachować zgodność z harmonogramem produkcji.
Po ustawieniu zadań można je łatwo zaplanować i zwizualizować za pomocą kalendarza ClickUp. Synchronizuje się on z Kalendarzem Google, Outlookiem lub Kalendarzem Apple, zapewniając ujednolicony widok całej osi czasu wydarzenia. Niezależnie od tego, czy planujesz przebieg imprezy, harmonogram prób, czy koordynujesz spotkania ze sponsorami, kalendarz pomoże Ci kontrolować wszystkie zmienne elementy.
Wykorzystaj je do zarządzania harmonogramem dnia wydarzenia z sesjami o określonych porach lub do planowania terminów kampanii e-mailowych, dostaw sponsorów i potwierdzeń miejsc. Możesz również przełączać się między widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym, aby powiększać lub pomniejszać widok w zależności od tego, na jakim etapie procesu planowania się znajdujesz.
Planując harmonogramy i wyniki, potrzebujesz również miejsca do opracowywania i udostępniania zawartości wydarzenia. ClickUp Docs zapewnia Twojemu zespołowi wspólne miejsce do tworzenia kluczowych dokumentów dotyczących wydarzenia i współpracy nad nimi — bez chaosu związanego z wersjami. Możesz używać Docs do pisania streszczeń wydarzeń, scenariuszy prowadzących, biografii prelegentów, wytycznych dotyczących sponsorowania lub często zadawanych pytań uczestników.
Na przykład Twój zespół może wspólnie edytować główny podręcznik wydarzenia zawierający sekcje dotyczące szczegółów dotyczących miejsca, list kontrolnych i kontaktów alarmowych, które można łatwo połączyć z powiązanymi zadaniami związanymi z zarządzaniem wydarzeniami lub udostępnić partnerom zewnętrznym.
Zanim jednak dokumenty te nabiorą kształtu, często potrzebujesz przestrzeni do burzy mózgów i uporządkowania pomysłów. W tym miejscu z pomocą przychodzą tablice ClickUp Whiteboards. Są one idealne do planowania na wczesnym etapie — pomagają wizualnie szkicować plany pięter, tworzyć mapy tematyczne wydarzeń lub budować lejki zawartości — zanim koncepcje te zostaną przekształcone w uporządkowane zadania lub formalne dokumenty.
Załóżmy, że planujesz mapę uczestnika od rejestracji do ankiety po wydarzeniu — możesz przeciągać i upuszczać pomysły, łączyć je strzałkami, przypisywać je jako zadania i jednym kliknięciem przekształcić całość w praktyczny cykl pracy. Są one szczególnie przydatne podczas współpracy między zespołami lub dostawcami w czasie rzeczywistym.
Tablice są idealne do burzy mózgów dotyczących rozmieszczenia miejsc, schematów kampanii lub map sesji. Ponieważ dokumenty można łączyć w ramach zadań, a tablice są w pełni interaktywne, wszystko pozostaje połączone i łatwe w nawigacji.
ClickUp Brain, asystent AI platformy, zapewnia dodatkowe wsparcie, pomagając zespołom szybciej planować i inteligentniej tworzyć dokumenty. Można go używać do generowania opisów wydarzeń, automatyzacji wiadomości e-mail z informacjami uzupełniającymi, podsumowywania notatek ze spotkań, a nawet sugerowania priorytetów zadań.
To narzędzie AI do zarządzania wydarzeniami jest szczególnie przydatne w przypadku wydarzeń bogatych w zawartość, gdzie kluczowe znaczenie mają czas i komunikacja — na przykład kontakty z prelegentami, treści w mediach społecznościowych lub projekty materiałów prasowych.
A jeśli nie chcesz zaczynać od zera? Skorzystaj z szablonów ClickUp.
Szablon ClickUp Event Management to scentralizowane środowisko pracy stworzone w celu uproszczenia złożonego procesu planowania wydarzeń. Znajdziesz w nim gotowe listy zadań dotyczących logistyki, wyboru miejsca, budżetu, marketingu i działań po wydarzeniu, z możliwością dostosowania statusów, terminów i osób przypisanych.
Wbudowany kalendarz i wykres Gantt zapewniają wizualny przegląd harmonogramu, a dokumenty umożliwiają łatwy dostęp do wszystkich materiałów, od umów po biografie prelegentów, w jednym miejscu. Oprogramowanie zawiera funkcje specjalnie dostosowane do współpracy: komentarze w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i zintegrowane listy kontrolne.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Automatyzacja powtarzalnych zadań: Zmniejsz nakład pracy ręcznej, takiej jak przenoszenie zadań po zmianie statusu lub wysyłanie przypomnień przed terminami, dzięki automatyzacji ClickUp.
- Uzyskaj pomoc w planowaniu harmonogramu: ustawiaj przypomnienia, powtarzające się zadania i terminy kluczowych działań, takich jak cotygodniowe spotkania z dostawcami lub ostatecznie przesłane liczby uczestników.
- Śledź listy gości: używaj pól niestandardowych ClickUp do zarządzania potwierdzeniami udziału, preferencjami żywieniowymi lub statusem zameldowania, filtruj, sortuj lub grupuj uczestników według dowolnych kryteriów.
- Śledź postępy: Śledź wykorzystanie budżetu, postępy w realizacji zadań, obciążenie pracą zespołu i wskaźniki po wydarzeniu w jednym scentralizowanym widoku dzięki pulpitom nawigacyjnym ClickUp.
Limitacje ClickUp
- Strome krzywe uczenia się ze względu na rozbudowane opcje niestandardowego dostosowywania
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Recenzja G2 podsumowuje to wszystko:
ClickUp oferuje wysoce konfigurowalną przestrzeń roboczą, która pomaga naszemu zespołowi zarządzać zadaniami, projektami i harmonogramami w jednym miejscu. Możliwość przełączania się między widokami (lista, tablica, wykres Gantt itp.) ułatwia dostosowanie środowiska pracy do stylu pracy każdego członka zespołu. Automatyzacja, powtarzające się zadania i integracja z innymi narzędziami, takimi jak Slack i Google Drive, są szczególnie przydatne w utrzymaniu synchronizacji i wydajności wszystkich procesów.
ClickUp oferuje wysoce konfigurowalną przestrzeń roboczą, która pomaga naszemu zespołowi zarządzać zadaniami, projektami i harmonogramami w jednym miejscu. Możliwość przełączania się między widokami (lista, tablica, wykres Gantt itp.) ułatwia dostosowanie środowiska pracy do stylu pracy każdego członka zespołu. Automatyzacja, powtarzające się zadania i integracja z innymi narzędziami, takimi jak Slack i Google Drive, są szczególnie przydatne w utrzymaniu synchronizacji i wydajności wszystkich procesów.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skorzystaj z formularzy ClickUp, aby zapytać uczestników, czego chcą się dowiedzieć i kogo najbardziej interesuje. Następnie wykorzystaj automatyzację, aby przypisać odpowiedzi moderatorom, ukształtować tematy rozmów na żywo i ustalić priorytety zawartości po wydarzeniu w oparciu o rzeczywiste zainteresowania uczestników.
2. Trello (najlepsze do wizualnego śledzenia zadań związanych z wydarzeniami za pomocą prostych tablic Kanban)
Trello to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które działa jak wizualna tablica planowania dla Twojego cyklu pracy — proste, przejrzyste i niezwykle łatwe w zarządzaniu. Twórz tablice dla każdego wydarzenia, podziel je na sceny (takie jak przygotowania przed wydarzeniem, logistyka na żywo i podsumowania po wydarzeniu) i używaj kart do śledzenia wszystkich zadań, od edycji listy gości po kontakty z dostawcami.
Chociaż Trello nie obsługuje zaawansowanego raportowania ani złożonych zależności, doskonale nadaje się dla samodzielnych planistów, małych zespołów i marketerów, którzy potrzebują przejrzystego obszaru roboczego, który nie będzie im przeszkadzał.
Najlepsze funkcje Trello
- Zautomatyzuj przepływ zadań dzięki Butler: ustal zasady, wyzwalacz działań za pomocą niestandardowych przycisków i planuj powtarzające się zadania, takie jak zameldowania lub przypomnienia.
- Skorzystaj z list kontrolnych do planowania wydarzeń, aby podzielić duże zadania, takie jak harmonogramy wydarzeń, na łatwe do śledzenia, niewielkie podzadania z paskami postępu.
- Rozszerz swoją przestrzeń roboczą dzięki dodatkom, takim jak widok kalendarza, Google Drive, Slack i Jira, aby zsynchronizować wszystko w jednym miejscu.
- Skorzystaj z Atlassian Intelligence (AI) , aby przeprowadzić burzę mózgów na temat pomysłów dotyczących przebiegu wydarzenia, podsumować notatki na kartach lub szybciej przekształcić pomysły w elementy.
Limit Trello
- Zaawansowane funkcje, takie jak widok Gantt, wymagają aktualizacji lub ulepszeń.
- Brak natywnych funkcji dla niektórych struktur zarządzania projektami sprawia, że jest ono mniej skuteczne w przypadku złożonych projektów lub projektów na poziomie przedsiębiorstwa.
Ceny Trello
- Free dla 10 użytkowników
- Standard: 6 USD miesięcznie za użytkownika
- Premium: 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 600 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 500 recenzji)
Co o Trello mówią prawdziwi użytkownicy?
Oto jak jeden z użytkowników opisał swoje doświadczenia:
Chociaż Trello oferuje wiele funkcji, ich liczba czasami ustępuje miejsca innym aplikacjom do zarządzania projektami, które zapewniają śledzenie projektów na wyższym poziomie. Częstotliwość użytkowania spada, gdy potrzebne są funkcje wyższego poziomu, ponieważ nie zapewnia ono natywnego wsparcia dla wszystkich rodzajów metodologii projektowych. Ponadto niektóre integracje mogłyby być bardziej płynne, co ma wpływ na ogólną łatwość integracji w niektórych cyklach pracy.
Chociaż Trello oferuje wiele funkcji, ich liczba czasami ustępuje miejsca innym aplikacjom do zarządzania projektami, które zapewniają śledzenie projektów na wyższym poziomie. Częstotliwość użytkowania spada, gdy potrzebne są funkcje wyższego poziomu, ponieważ nie zapewnia ono natywnego wsparcia dla wszystkich rodzajów metodologii projektowych. Ponadto niektóre integracje mogłyby być bardziej płynne, co ma wpływ na ogólną łatwość integracji w niektórych cyklach pracy.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Używaj etykiet Trello do śledzenia etapów wydarzenia — takich jak „Przed wydarzeniem”, „Na żywo” i „Po wydarzeniu” — i łącz je z automatyzacją Butler, aby automatycznie przenosić karty, wysyłać przypomnienia lub przypisywać zadania w miarę zbliżania się terminów. Dzięki temu oś czasu będzie ściśle przestrzegana, a zespół będzie działał w sposób skoordynowany.
3. Asana (najlepsze do koordynowania zespołów wydarzeń i terminów dzięki ustrukturyzowanym cyklom pracy).
Asana pomaga zespołom wydarzeń zachować porządek bez konieczności ciągłego wysyłania wiadomości. Możesz przydzielać obowiązki dotyczące wszystkiego, od koordynacji dostawców po zadania w mediach społecznościowych, śledzić osie czasu i tworzyć cykle pracy dostosowane do sposobu działania Twojego zespołu.
Oferuje ono wystarczającą strukturę, aby zapewnić płynny przebieg wydarzeń, nie spowalniając procesu planowania zbytnią ilością warstw. Asana może nie jest efektowna, ale jest solidna. A kiedy zarządzasz budżetami, potwierdzeniami udziału, harmonogramami i wewnętrznymi zatwierdzeniami jednocześnie, niezawodność ma znaczenie.
Najlepsze funkcje Asany
- Zautomatyzuj powtarzalne zadania, takie jak zarządzanie obiektami i rejestracja uczestników, dzięki niestandardowym regułom, które ograniczają pracę ręczną.
- Wykorzystaj Asana AI, aby ustawiać priorytety, usprawniać rutynowe kroki związane z planem i szybko uzyskać jasność co do tego, na co należy zwrócić uwagę.
- Utrzymuj kontekst rozmów dzięki komentarzom do zadań, załącznikom plików i tagowaniu członków zespołu, aby nic nie zaginęło w wątkach wiadomości e-mail.
Limity Asana
- Nie pozwala na ustawienie zakresów czasowych dla zadań.
- Wbudowane narzędzia do automatyzacji często nie sprawdzają się w przypadku złożonych cykli pracy lub specyficznych potrzeb zespołu.
Ceny Asana
- Free
- Pakiet startowy: 13,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Zaawansowane: 30,49 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Enterprise+: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Asany
- G2: 4,4/5 (ponad 11 600 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 400 recenzji)
Co o Asana mówią użytkownicy w praktyce?
Prosto z Capterra: recenzja:
Asana świetnie nadaje się do zarządzania projektami, zwłaszcza podczas pracy w zespole. Podobały mi się portfolio, ponieważ mogłam jednocześnie monitorować wiele projektów. Ogólne wrażenie dotyczące Asany jest bardzo pozytywne – jest przejrzysta i uporządkowana, a to dla mnie zawsze priorytet. Szkoda, że niektóre zasoby na platformie są dostępne tylko za opłatą, ale rozumiem to. Jedną z rzeczy, które mi się nie podobały, było to, że kiedy byłem w podróży i korzystałem z Asany na telefonie, nie mogłem skopiować zadań do innego projektu.
Asana świetnie nadaje się do zarządzania projektami, zwłaszcza podczas pracy w zespole. Podobały mi się portfolio, ponieważ mogłam jednocześnie śledzić wiele projektów. Ogólne wrażenie dotyczące Asany jest bardzo pozytywne – jest przejrzysta i uporządkowana, a to dla mnie zawsze priorytet. Szkoda, że niektóre zasoby na platformie są dostępne tylko za opłatą, ale rozumiem to. Jedną z rzeczy, która mi się nie podobała, było to, że kiedy byłem w podróży i korzystałem z Asany na telefonie, nie mogłem skopiować zadań do innego projektu.
🧠 Ciekawostka: Nazwa „Asana” pochodzi od sanskryckiego słowa oznaczającego pozycję jogi — odzwierciedlając wizję założycieli dotyczącą oprogramowania, które promuje skupienie, przepływ i przejrzystość w nowoczesnej pracy.
Chcesz mieć kalendarz wydarzeń, który naprawdę działa? Skorzystaj z tego wideo, aby stworzyć swój kalendarz, planować kamienie milowe sprzedaży biletów, terminy dostawców, okna ustawień/demontażu i próby; wykrywać typowe pułapki, takie jak podwójnie zarezerwowane terminy i niejasna własność; oraz wskazać zespołom narzędzia i szablony, które mogą wykorzystać, aby wydarzenie przebiegało zgodnie z harmonogramem.
4. Monday. com (najlepsze do organizowania wydarzeń na dużą skalę dzięki dostosowywanym szablonom)
Monday.com to elastyczna przestrzeń robocza, która zapewnia przejrzysty widok wszystkich działań związanych z zarządzaniem projektami wydarzeniami. Szablony dostosowane do potrzeb wydarzeń obejmują wszystko, od śledzenia budżetu i przyjmowania potwierdzeń udziału po opinie po wydarzeniu, a wszystko to wspierane jest dynamicznymi formularzami, które automatycznie wprowadzają dane do tablic.
Możesz tworzyć wizualne pulpity nawigacyjne — wraz z osiami czasu, wykresami i widżetami obciążenia pracą — aby monitorować wykorzystanie zasobów i wykrywać usterki w czasie rzeczywistym, a wszystko to bez opuszczania platformy. Dodaj automatyzacje, aby generować losowe alerty, synchronizować działania między zespołami i uruchamiać podsumowania po wydarzeniach, a otrzymasz system zaprojektowany tak, aby wykraczać poza statyczne listy kontrolne. Jest on intuicyjny w przypadku prostszych ustawień, ale aby w pełni wykorzystać jego możliwości, takie jak integracje wielu tablic, zaawansowane konfiguracje pulpitów nawigacyjnych lub inteligentne szablony, może być konieczne nieco zgłębienia tematu.
Najlepsze funkcje Monday.com
- Zbieraj potwierdzenia udziału, prośby lub opinie za pomocą formularzy z logo marki, które automatycznie trafiają na Twoje tablice — świetne rozwiązanie do zarządzania listą gości lub dostawcami.
- Korzystaj ze zintegrowanego śledzenia czasu, aby monitorować czas trwania zadań na potrzeby raportów wewnętrznych lub rozliczeń z partnerami zewnętrznymi.
- Zadbaj o porządek dzięki wielopoziomowym ustawieniom: obszary robocze, tablice, zadania i podpunkty pozwalają uporządkować każdy element wydarzenia.
Ograniczenia Monday.com
- Łatwo jest stworzyć zbyt wiele tablic, co może prowadzić do bałaganu i utrudniać organizację.
- Niektóre automatyzacje wymagają złożonych rozwiązań w ramach samego serwisu Monday.com.
Ceny Monday.com
- Free
- Podstawowy: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Standard: 14 USD miesięcznie za użytkownika
- Pro: 24 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Monday.com
- G2: 4,7/5 (ponad 13 500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5000 recenzji)
Co mówią o Monday.com prawdziwi użytkownicy?
Recenzent serwisu G2 udostępnił następującą opinię:
E-mail i działania można by ulepszyć, ponieważ czasami występują opóźnienia. Jednak zespół wsparcia technicznego szybko zajmuje się rozwiązywaniem problemów. Aby w pełni wykorzystać wszystkie opracowane funkcje, wymagany jest pakiet wyższego poziomu (i wyższy koszt). Niektóre automatyzacje wymagają długotrwałych obejść, ale korzystanie z integracji, takich jak Make.com lub Zapier, może z łatwością pomóc w pokonaniu tej przeszkody.
E-mail i działania można by ulepszyć, ponieważ czasami występują opóźnienia. Jednak zespół wsparcia technicznego szybko zajmuje się rozwiązywaniem problemów. Aby w pełni wykorzystać wszystkie opracowane funkcje, wymagany jest pakiet wyższego poziomu (i wyższy koszt). Niektóre automatyzacje wymagają długotrwałych rozwiązań, ale korzystanie z integracji, takich jak Make.com lub Zapier, może z łatwością pomóc w pokonaniu tej przeszkody.
5. Basecamp (Najlepsze rozwiązanie do koordynacji działań małych zespołów wydarzeń i klientów w jednym miejscu).
Basecamp wyróżnia się tym, że komunikację stawia w centrum planowania wydarzeń. W przeciwieństwie do innych narzędzi, które oferują niezliczone funkcje, Basecamp stawia na prostotę: jedna przestrzeń na wiadomości, zadania, harmonogramy i pliki — dzięki czemu Twój zespół, klienci i dostawcy pozostają w zgodzie bez konieczności korzystania z instrukcji obsługi.
Dla planistów, którzy cenią prostotę i przejrzystą komunikację, Basecamp oferuje sprawdzone ustawienia bez zbędnych dodatków. Niezależnie od tego, czy koordynujesz pracę zespołów, klientów czy dostawców, pomaga to uporządkować chaos i zapewnić wszystkim jednakowy poziom wiedzy.
Najlepsze funkcje Basecamp
- Skonfiguruj centralne huby komunikacyjne, aby zarządzać całym cyklem pracy związanym z wydarzeniami w jednym miejscu.
- Korzystaj z tablic dyskusyjnych poświęconych konkretnym projektom, aby zastąpić długie wątki e-mailowe i zamieszanie związane z czatami grupowymi
- Przechowuj wszystkie pliki, harmonogramy i notatki w uporządkowanych dokumentach projektowych.
Ograniczenia Basecamp
- Chociaż dobrze radzi sobie z podstawowymi funkcjami, nie spełnia oczekiwań w zakresie zaawansowanych funkcji, takich jak planowanie postów i bardziej złożone cykle pracy marketingowe.
Ceny Basecamp
- Dodatkowo: 15 USD miesięcznie za użytkownika
- Pro Unlimited: 299 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Basecamp
- G2: 4,1/5 (ponad 5320 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 14 480 recenzji)
Co o Basecamp mówią użytkownicy w praktyce?
Krótka wypowiedź prawdziwego użytkownika:
Oferuje limit możliwości integracji z innymi narzędziami, zwłaszcza tymi, z których sam korzystam w marketingu cyfrowym, takimi jak platformy społecznościowe. Chociaż dobrze pokrywa podstawowe funkcje, brakuje mu niektórych zaawansowanych funkcji i płynnego połączenia z aplikacjami zewnętrznymi, co może być wadą dla zespołów, które potrzebują więcej funkcji, takich jak planowanie postów itp.
Oferuje limit możliwości integracji z innymi narzędziami, zwłaszcza tymi, z których sam korzystam w marketingu cyfrowym, takimi jak platformy społecznościowe. Chociaż dobrze pokrywa podstawowe funkcje, brakuje mu niektórych zaawansowanych funkcji i płynnego połączenia z aplikacjami zewnętrznymi, co może być wadą dla zespołów, które potrzebują więcej funkcji, takich jak planowanie postów itp.
Platformy rejestracji i sprzedaży biletów
6. Eventbrite (najlepsze rozwiązanie do promocji wydarzeń na dużą skalę i sprzedaży biletów)
Eventbrite łączy logistykę wydarzeń i marketing w jednym zintegrowanym pulpicie. Konfiguruj strony rejestracji, osadzaj funkcję zakupu biletów i uruchamiaj kampanie e-mailowe lub reklamy w mediach społecznościowych — wszystko z jednej platformy. Analizy w czasie rzeczywistym śledzą skuteczność źródeł i konwersje uczestników, pomagając zoptymalizować wydatki na reklamę.
Na miejscu aplikacja mobilna Organizatora obsługuje bezkontaktową rejestrację i sprzedaż towarów. Środki są przekazywane podpowiedź po zakończeniu wydarzenia. Integracja z systemami CRM i narzędziami analitycznymi oznacza automatyczną synchronizację danych marketingowych i list uczestników, umożliwiając segmentację i działania następcze.
Najlepsze funkcje Eventbrite
- Zarządzaj zgłoszeniami serwisowymi, incydentami, problemami i zmianami za pomocą gotowych cykli pracy ITSM.
- Zautomatyzuj przypisywanie i zatwierdzanie biletów dzięki zaawansowanym regułom automatyzacji bez kodowania/z minimalnym kodowaniem.
- Współpracuj między zespołami, korzystając ze zintegrowanej bazy wiedzy Confluence, Opsgenie do powiadamiania o dyżurach oraz integracji Slack lub Microsoft Teams.
Ograniczenia Eventbrite
- Platforma oferuje podstawowe narzędzia, ale brakuje jej elastyczności niezbędnej do w pełni spójnej komunikacji marki.
- Funkcje analityczne i raportowanie nie są zbyt rozbudowane.
Ceny Eventbrite
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Eventbrite
- G2: 4,4/5 (ponad 870 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5680 recenzji)
Co o Eventbrite mówią prawdziwi użytkownicy?
Według recenzenta Capterra:
Potrzebowaliśmy kilku wydarzeń, aby zbadać, jak prawidłowo korzystać z Eventbrite i odpowiednio skonfigurować ustawienia. Zdecydowanie polecamy obejrzenie filmów szkoleniowych i zapoznanie się z platformą zamiast uczenia się metodą prób i błędów! Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze!
Potrzebowaliśmy kilku wydarzeń, aby zbadać, jak prawidłowo korzystać z Eventbrite i odpowiednio skonfigurować ustawienia. Zdecydowanie polecamy obejrzenie wideo szkoleniowych i zapoznanie się z platformą zamiast uczenia się metodą prób i błędów! Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze!
7. Ticket Tailor (najlepsze rozwiązanie dla niezależnych organizatorów, umożliwiające samodzielną sprzedaż biletów po niskich kosztach)
Ticket Tailor oferuje system sprzedaży biletów oparty na modelu pay-as-you-go, przeznaczony dla małych przedsiębiorstw. Możesz tworzyć strony wydarzeń z logo swojej marki lub osadzać funkcję płatności bezpośrednio na swojej stronie internetowej, z rozliczeniem płatności tego samego dnia za pośrednictwem Stripe, PayPal, Square, Apple Pay lub Google Pay. Platforma posiada generator polityki prywatności oraz pola wyboru zgodne z RODO.
Zameldowanie na miejscu, online lub offline, za pomocą aplikacji mobilnej, z synchronizacją w czasie rzeczywistym między urządzeniami pracowników. Otrzymujesz również wbudowaną funkcję wysyłania wiadomości e-mail oraz ustawienia kodów rabat/kuponów. Integracja z narzędziami Mailchimp, Zapier i CRM zapewnia wsparcie dla usprawnionej komunikacji.
Najlepsze funkcje Ticket Tailor
- Korzystaj z niestandardowej domeny i stron wydarzeń typu white label, aby Twoja marka była zawsze w centrum uwagi.
- Lista nieograniczoną liczbę wydarzeń i rodzajów biletów bez ograniczeń dotyczących liczby wydarzeń lub biletów.
- Zarządzaj listami wydarzeń publicznych lub prywatnych, chroniąc je hasłem lub ukrywając je przed publicznymi wyszukiwaniami.
Ograniczenia Ticket Tailor
- Nie ma możliwości częściowego zwrotu kosztów w przypadku rezerwacji grupowych.
- Brak zaawansowanych wbudowanych funkcji wyszukiwania lub wyselekcjonowanych list wydarzeń.
Ceny Ticket Tailor
- Free
- Płatność z góry: od 0,30 USD
- Płać w miarę sprzedaży: 0,85 USD
Oceny i recenzje Ticket Tailor
- G2: 4,9/5 (ponad 190 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 490 recenzji)
Co mówią o Ticket Tailor użytkownicy korzystający z niego w praktyce?
Cytat z recenzji G2:
Myślę, że na początku system kredytowy był nieco zagmatwany i chociaż rozumiem, że oznacza to, że przy zakupie większej ilości kredytów otrzymuje się większą sumę pieniędzy, byłoby miło, gdyby można było w bardziej ekonomiczny sposób usunąć lub zmniejszyć opłaty rezerwacyjne. Nadal nie do końca to rozumiem, ale jako system jest on prostszy i bardziej przejrzysty niż inne serwisy sprzedaży biletów, a ponadto nadal jest przystępny cenowo, więc będę z niego korzystać w przyszłości!
Myślę, że na początku system kredytowy był nieco zagmatwany i chociaż rozumiem, że oznacza to, że przy zakupie większej ilości kredytów otrzymuje się większą sumę pieniędzy, byłoby miło, gdyby można było w bardziej ekonomiczny sposób usunąć lub zmniejszyć opłaty rezerwacyjne. Nadal nie do końca to rozumiem, ale jako system jest on prostszy i bardziej przejrzysty niż inne serwisy sprzedaży biletów, a ponadto nadal jest przystępny cenowo, więc będę z niego korzystać w przyszłości!
8. Brown Paper Tickets (najlepsze rozwiązanie do sprzedaży biletów w ramach sprawiedliwego handlu z przejrzystymi cenami)
Brown Paper Tickets oferuje niedrogie, przejrzyste bilety zaprojektowane z myślą o społeczności. Jest całkowicie bezpłatny w przypadku bezpłatnych wydarzeń, a opłaty za bilety są minimalne. Możesz tworzyć bogate strony wydarzeń z multimediami, zbierać darowizny wraz ze sprzedażą biletów i oferować uczestnikom elastyczne opcje biletów: do wydrukowania w domu, na telefon komórkowy lub wysłane pocztą.
W terenie wbudowane narzędzia kasowe i skanujące obsługują sprzedaż biletów bez konieczności stosowania dodatkowego sprzętu. Dzięki wsparciu wielu języków i responsywnej obsłudze klienta za pośrednictwem e-mail jest to solidna opcja dla organizacji non-profit i organizatorów skupionych na społeczności, zarządzających różnorodnymi grupami odbiorców.
Najlepsze funkcje Brown Paper Tickets
- Twórz dostosowane do potrzeb strony wydarzeń z zawartością multimedialną i szczegółowymi opisami, aby przyciągnąć uczestników.
- Sprzedawaj różne rodzaje biletów, w tym bilety wstępu ogólnego, bilety na miejsca zarezerwowane i bilety sezonowe, dostosowane do różnych formatów wydarzeń.
- Zarządzaj rejestracją uczestników i zameldowaniem dzięki raportowaniu w czasie rzeczywistym i eksportowalnym listom uczestników.
Limit Brown Paper Tickets
- Organizacje nie mogą mieć widoku ani analizować historii zakupów danego nabywcy w czasie, co ogranicza możliwości spersonalizowanego zaangażowania.
Ceny Brown Paper Tickets
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Brown Paper Tickets
- G2: 4,0/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 3,7//5 (ponad 30 recenzji)
Co mówią o Brown Paper Tickets użytkownicy korzystający z tego oprogramowania w praktyce?
Użytkownik udostępnił następującą opinię:
Bardzo podoba mi się model „sprawiedliwego handlu”, który reprezentuje Brown Paper Tickets. Zajmując się rozwojem społeczności, lubię korzystać z narzędzi i oprogramowania, które są sprawiedliwe... Interfejs strony internetowej BPT mógłby zostać ulepszony. Ma on nieco przestarzały wygląd, który może nie wszystkim użytkownikom przypadnie do gustu.
Bardzo podoba mi się model „sprawiedliwego handlu”, który reprezentuje Brown Paper Tickets. Zajmując się rozwojem społeczności, lubię korzystać z narzędzi i oprogramowania, które są sprawiedliwe... Interfejs strony internetowej BPT mógłby zostać ulepszony. Ma on nieco przestarzały wygląd, który może nie wszystkim użytkownikom przypadnie do gustu.
9. Eventzilla (najlepsze rozwiązanie do elastycznej rejestracji wydarzeń w formacie wirtualnym, hybrydowym i stacjonarnym)
Eventzilla to proste narzędzie dla małych firm organizujących webinaria, warsztaty lub lokalne wydarzenia. Pozwala ono tworzyć markowe strony wydarzeń bez konieczności kodowania, ustawić elastyczne formularze rejestracyjne z logiką warunkową oraz zarządzać zarówno bezpłatnymi, jak i płatnymi biletami.
Przelewy w czasie rzeczywistym pomagają śledzić wpływające płatności, a platforma oferuje wsparcie dla wirtualnych wydarzeń dzięki dodatku Joinlive. Możesz również automatycznie problemować certyfikaty cyfrowe, co jest szczególnie przydatne w przypadku szkoleń lub wydarzeń edukacyjnych. Na miejscu oprogramowanie do obsługi wirtualnych wydarzeń oferuje aplikację mobilną i opcję rejestracji w kiosku do zarządzania uczestnikami.
Najlepsze funkcje Eventzilla
- Zautomatyzuj listy oczekujących i zatwierdzanie, aby efektywnie zarządzać wydarzeniami cieszącymi się dużym zainteresowaniem lub ekskluzywnymi.
- Organizuj i zarządzaj webinariami lub wirtualnymi wydarzeniami bezpośrednio w Eventzilla, korzystając z wirtualnego dodatku Joinlive.
- Automatycznie problem certyfikatów i wysyłaj je e-mailem do uczestników, prelegentów lub innych osób biorących udział
Ograniczenia Eventzilla
- Nie ma planu rozwoju, który wskazywałby przyszłe funkcje i orientacyjny harmonogram.
- Niektóre integracje stron trzecich nie są tak płynne lub intuicyjne, jak można by oczekiwać, co może wpływać na wydajność cyklu pracy.
Ceny Eventzilla
- Free
- Podstawowy: 1,50 USD/rejestracja
- Pro: 1,50 USD + 1,9%/rejestracja
- Dodatkowo: 1,50 USD + 2,9%/rejestracja
- Unlimited: 4999 USD rocznie
Oceny i recenzje Eventzilla
- G2: 4,4/5 (ponad 150 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 390 recenzji)
Co o Eventzilla mówią użytkownicy w praktyce?
W Eventzilla najbardziej podoba mi się to, jak łatwo można ustawić wydarzenie od podstaw… Jednym z obszarów, który można by ulepszyć, jest integracja z niektórymi platformami zewnętrznymi — niektóre z nich nie działają tak płynnie, jak się spodziewałem. Zauważyłem również, że kilka zaawansowanych funkcji jest dostępnych tylko w planach wyższych poziomów, co może stanowić limit w przypadku wydarzeń o ograniczonym budżecie. Mimo to platforma nadal spełnia swoje podstawowe obietnice.
W Eventzilla najbardziej podoba mi się to, jak łatwo można ustawić wydarzenie od podstaw… Jednym z obszarów, który można by poprawić, jest integracja z niektórymi platformami zewnętrznymi — niektóre z nich nie działają tak płynnie, jak się spodziewałem. Zauważyłem również, że kilka zaawansowanych funkcji jest dostępnych tylko w planach wyższych poziomów, co może stanowić limit w przypadku wydarzeń o ograniczonym budżecie. Mimo to platforma nadal spełnia swoje podstawowe obietnice.
10. RegFox (najlepsze rozwiązanie do w pełni konfigurowalnej rejestracji wydarzeń z zaawansowaną automatyzacją)
RegFox oferuje szczegółową kontrolę nad rejestracją, cenami i gromadzeniem danych uczestników, czyli funkcjami cenionymi przez profesjonalnych organizatorów wydarzeń. Jego kreator rejestracji wspiera dostosowywanie metodą „przeciągnij i upuść”, logikę warunkową oraz zaawansowane struktury cenowe, takie jak płatności ratalne lub kody rabatowe.
Umożliwia ono gromadzenie niestandardowych oświadczeń i podpisów, automatyzuje potwierdzenia i przypomnienia oraz obsługuje rejestracje grupowe/zespołowe. Posiada wbudowaną integrację z systemami CRM, platformami e-mail i bramkami płatniczymi. Jego prawdziwą wartością jest przystępna cena i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb bez utraty funkcji i bezpieczeństwa, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla organizatorów zarządzających wieloma wydarzeniami.
Najlepsze funkcje RegFox
- Twórz w pełni konfigurowalne formularze rejestracyjne z polami typu „przeciągnij i upuść”, logiką warunkową i brandingiem.
- Ustaw złożone ceny, rabaty, kody dostępu i plan płatności za bilety i dodatki.
- Zarządzaj rejestracją, drukowaniem odznak i sprzedażą na miejscu za pomocą narzędzi mobilnych.
Limitations RegFox
- Użytkownicy narzekają na brak zaawansowanych funkcji dokumentacji.
Ceny RegFox
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje RegFox
- G2: 4,8/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 140 recenzji)
Co mówią o RegFox prawdziwi użytkownicy?
Zobacz, co ma do powiedzenia recenzent:
Personalizacja jest dobrym rozwiązaniem, ale ma też swoje wady. Tworzenie szablonów dla naszej organizacji, aby zapewnić, że każdy program ma te same podstawowe wymagania, wydaje się być wyzwaniem, ponieważ każdy dział korzysta z platformy w nieco inny sposób. Dla mnie konieczne jest dodanie sekcji pytań i odpowiedzi podczas rejestracji, aby nie musieć później śledzić tych informacji za pomocą e-maili lub ankiet.
Niestandardowa personalizacja jest dobrym rozwiązaniem, ale ma też swoje wady. Tworzenie szablonów dla naszej organizacji, aby zapewnić, że każdy program ma te same podstawowe wymagania, wydaje się być wyzwaniem, ponieważ każdy dział korzysta z platformy w nieco inny sposób. Dla mnie konieczne jest dodanie sekcji pytań i odpowiedzi podczas rejestracji, aby nie musieć później śledzić tych informacji za pomocą e-maili lub ankiet.
Platformy do organizacji wydarzeń wirtualnych i hybrydowych
11. vFairs (najlepsze rozwiązanie do organizacji wciągających wydarzeń wirtualnych i hybrydowych z interaktywnym środowiskiem)
vFairs to solidna opcja dla zespołów korporacyjnych organizujących konferencje wirtualne lub hybrydowe. Oferuje interaktywne funkcje, takie jak wirtualne lobby, hale wystawowe 3D i elementy gamifikacyjne, które pozwalają utrzymać zaangażowanie uczestników. Wbudowana funkcja pozyskiwania potencjalnych klientów poprzez skanowanie kodów QR i łatwy eksport do CRM sprawiają, że jest to narzędzie szczególnie przydatne w przypadku wydarzeń zorientowanych na B2B.
Dzięki szczegółowym narzędziom niestandardowym organizatorzy mają pełną kontrolę nad harmonogramem sesji i osiami czasu wystąpień prelegentów. Sieć kontaktów jest wbudowana w doświadczenie, oferując katalogi uczestników, funkcje kojarzenia osób i czat na żywo, które sprzyjają nawiązywaniu prawdziwych połączeń.
Najlepsze funkcje vFairs
- Projektuj wciągające wirtualne lobby i hale wystawowe, aby zapewnić angażujące wirtualne doświadczenia.
- Umożliwiaj nawiązywanie kontaktów w czasie rzeczywistym dzięki czatowi wideo lub tekstowemu 1:1, kojarzeniu uczestników i katalogom uczestników.
- Pozyskuj i kwalifikuj potencjalnych klientów za pomocą aplikacji vFairs Lead Capture z funkcją skanowania kodów QR lub kart oraz eksportem do CRM.
Ograniczenia vFairs
- Niektórzy użytkownicy uważają, że niezbędne raporty nie są dostępne domyślnie i muszą być tworzone niestandardowo.
Ceny vFairs
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje vFairs
- G2: 4,7/5 (ponad 1700 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 580 recenzji)
Co mówią o vFairs użytkownicy w prawdziwym życiu?
Chociaż vFairs oferuje funkcje offline, co jest ogromną zaletą w przypadku naszych wydarzeń organizowanych na statkach wycieczkowych, funkcje te są nieco limitowane w porównaniu z pełną funkcjonalnością dostępną online. Na przykład aktualizacje w czasie rzeczywistym lub elementy interaktywne mogą nie działać tak płynnie bez stabilnego połączenia. Niemniej jednak zespół vFairs jest zawsze gotowy pomóc nam zoptymalizować doświadczenia w oparciu o nasze środowisko i z czasem wyraźnie poprawił użyteczność offline dzięki wysiłkowi.
Chociaż vFairs oferuje funkcje offline, co jest ogromnym plusem dla naszych wydarzeń organizowanych na statkach wycieczkowych, funkcje te są nieco limitowane w porównaniu z pełną funkcjonalnością dostępną online. Na przykład aktualizacje w czasie rzeczywistym lub elementy interaktywne mogą nie działać tak płynnie bez stabilnego połączenia. Niemniej jednak zespół vFairs jest zawsze gotowy pomóc nam zoptymalizować doświadczenia w oparciu o nasze środowisko i z czasem wyraźnie wykazał wysiłek w poprawie użyteczności offline.
12. RingCentral Events (wcześniej Hopins) (Najlepsze rozwiązanie do kompleksowej organizacji wirtualnych wydarzeń i nawiązywania kontaktów)
RingCentral Events jest idealnym rozwiązaniem dla specjalistów ds. marketingu organizujących wirtualne wydarzenia związane z marką lub premiery produktów. Oferuje konfigurowalny układ wydarzenia, w tym recepcję, scenę, sesje, networking i ekspozycję. Funkcje takie jak pytania i odpowiedzi od publiczności, ankiety i reakcje emoji sprzyjają interakcji.
Program dobrze radzi sobie z wielodniowym, wielotorowym planowaniem i oferuje wsparcie dla solidnych stoisk sponsorów z funkcją pozyskiwania potencjalnych klientów. Funkcje dostępne na miejscu, takie jak tryb kiosku i drukowanie odznak, umożliwiają hybrydowe wykorzystanie. Integracja z ponad 40 narzędziami do marketingu wydarzeń (Mailchimp, HubSpot, Marketo) wspiera kompleksowe pozyskiwanie potencjalnych klientów i śledzenie kampanii.
Najlepsze funkcje RingCentral Wydarzenia
- Twórz wciągające wirtualne obiekty z dostosowywanymi obszarami Recepcja, Scena, Sesje, Networking, Expo i Powtórka, aby zapewnić kompleksowe wrażenia z wydarzenia.
- Uprość logistykę wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych dzięki zarządzaniu planami pięter, obszarami rejestracji, trybem kiosku do samodzielnej rejestracji, drukowaniem odznak i kontrolą dostępu.
- Organizuj nieograniczoną liczbę wydarzeń w ramach jednej licencji dzięki przejrzystym, wielopoziomowym cenom i braku opłat za przekroczenie limitu, co pozwala na przewidywal
Limitacje RingCentral Wydarzenia
- Integracja Streamyard do streamingu jest skomplikowana w użyciu i słabo zintegrowana.
- Platforma wymaga od prelegentów transmisji na żywo zza kulis, co powoduje niepotrzebną złożoność w porównaniu z prostszymi ustawieniami opartymi na sesjach.
Ceny RingCentral Wydarzenia
- Free
- Wydarzenia Pro: 99 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Wydarzenia Pro+: 199 USD/miesiąc za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Wydarzenia Enterprise: 299 USD/miesiąc za użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje RingCentral Events
- G2: 4,5/5 (ponad 900 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 330 recenzji)
Co mówią o RingCentral Wydarzenia użytkownicy w praktyce?
Bezpośrednio z recenzji Capterra:
Sposób, w jaki ustawiono scenę wideo z obszarami za kulisami, gdzie mogliśmy przygotować gości itp. Podobało nam się, że nie trzeba było długo wyjaśniać prelegentom, jak z niego korzystać... Trudno było przetestować funkcjonalność zaplecza przy użyciu tylko jednego komputera / loginu, ale łatwo było to sprawdzić przy użyciu wielu użytkowników.
Sposób, w jaki ustawiono scenę wideo z obszarami za kulisami, gdzie mogliśmy przygotować gości itp. Podobało nam się, że nie trzeba było długo wyjaśniać prelegentom, jak z niej korzystać... Trudno było przetestować funkcjonalność zaplecza przy użyciu tylko jednego komputera / loginu, ale łatwo było to sprawdzić przy użyciu wielu użytkowników.
13. Airmeet (najlepsze rozwiązanie dla wydarzeń społecznościowych z angażującymi interakcjami wirtualnymi)
Airmeet zostało stworzone z myślą o obsłudze wydarzeń na dużą skalę, dzięki czemu doskonale nadaje się dla stowarzyszeń, przedsiębiorstw i organizacji organizujących duże konferencje lub sesje. Jego wyjątkowe funkcje networkingowe, w tym szybki networking i salony, umożliwiają interakcję i zaangażowanie w czasie rzeczywistym w dużych grupach.
Wsparcie zakresu formatów wydarzeń: na żywo, nagrane wcześniej, na żądanie oraz interaktywne warsztaty. Wystawcy mogą organizować prezentacje i zarządzać wirtualnymi stoiskami, a ujednolicone raportowanie danych dotyczących wydarzeń ułatwia śledzenie zaangażowania w ramach ustawień hybrydowych. Dzięki wbudowanej dostępności i elastycznym formatom sesji doskonale nadaje się do corocznych szczytów, konferencji wielotorowych i wydarzeń szkoleniowych na dużą skalę.
Najlepsze funkcje Airmeet
- Organizuj wydarzenia na dużą skalę dla nawet 100 000 uczestników dzięki solidnej infrastrukturze w chmurze i transmisji strumieniowej w jakości HD.
- Wykorzystaj funkcję Invite to Stage, aby zaprosić uczestników na scenę jako prelegentów, promując zawartość tworzoną przez odbiorców.
- Wymieniaj cyfrowe karty i nawiązuj natychmiastowe połączenia, aby kontynuować networking po zakończeniu wydarzenia.
Ograniczenia Airmeet
- Nie jest zbyt przyjazne dla urządzeń mobilnych, ma limit funkcji na smartfonach i tabletach.
- Użytkownicy korzystający z aplikacji nie mogą w pełni angażować się w spotkania 1:1 (np. zajmując tabele), co ogranicza interaktywność.
Ceny Airmeet
- Webinaria premium: od 199 USD miesięcznie
- Wydarzenia: Ceny niestandardowe
- Zarządzane wydarzenia: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Airmeet
- G2: 4,6/5 (ponad 740 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 180 recenzji)
Co mówią o Airmeet użytkownicy w prawdziwym życiu?
Oto, co miał do powiedzenia recenzent serwisu G2:
Airmeet jest bardzo łatwy w użyciu, nawet jeśli organizujesz wydarzenie po raz pierwszy. Ustawienia są proste, a dostępnych jest wiele funkcji, które sprawiają, że wydarzenia są bardziej angażujące, takich jak pokoje do rozmów w mniejszych grupach i ankiety na żywo... Zapoznanie się ze wszystkimi funkcjami zajmuje trochę czasu, co na początku może wydawać się przytłaczające. Niektóre połączenia z innymi narzędziami wymagają dodatkowej konfiguracji, a ceny mogą nie być idealne dla mniejszych zespołów. Ponadto sporadyczne problemy z łącznością mogą być frustrujące podczas większych wydarzeń.
Airmeet jest bardzo łatwy w użyciu, nawet jeśli organizujesz wydarzenie po raz pierwszy. Ustawienia są proste, a dostępnych jest wiele funkcji, które sprawiają, że wydarzenia są bardziej angażujące, takich jak pokoje do rozmów w mniejszych grupach i ankiety na żywo... Zapoznanie się ze wszystkimi funkcjami zajmuje trochę czasu, co na początku może wydawać się przytłaczające. Niektóre połączenia z innymi narzędziami wymagają dodatkowej konfiguracji, a ceny mogą nie być idealne dla mniejszych zespołów. Ponadto sporadyczne problemy z łącznością mogą być frustrujące podczas większych wydarzeń.
14. InEvent (najlepsze rozwiązanie do zarządzania wirtualnymi i hybrydowymi wydarzeniami na poziomie przedsiębiorstwa)
InEvent jest przeznaczony dla zespołów korporacyjnych zarządzających wydarzeniami na dużą skalę lub podlegającymi ścisłym regulacjom. Wyróżnia się takimi funkcjami, jak solidne natywne przesyłanie strumieniowe, edycja wideo w czasie rzeczywistym oraz wsparcie dla dużej liczby prezenterów. Narzędzia do rejestracji wykraczają poza podstawowe funkcje, oferując wsparcie dla odznak NFC oraz zgodność z normami takimi jak RODO, SOC 2 i HIPAA.
To, co wyróżnia to oprogramowanie, to możliwość zarządzania logistyką podróży i zakwaterowania, co jest rzadką funkcją w tej przestrzeni. Dzięki dogłębnej analityce, rozbudowanemu dostępowi do API i całodobowej obsłudze wielojęzycznej, InEvent jest doskonałym wyborem dla globalnych zespołów, które potrzebują niezawodności, elastyczności i kontroli.
Najlepsze funkcje InEvent
- Zarządzaj logistyką podróży motywacyjnych, w tym informacjami o lotach i zakwaterowaniu, co sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla złożonych wydarzeń odbywających się w wielu lokalizacjach.
- Organizuj wysokiej jakości transmisje na żywo bez opóźnień, z edycją wideo w czasie rzeczywistym i strumieniowaniem RTMP do wielu kanałów społecznościowych.
- Umożliwiaj bezkontaktowe zameldowanie dzięki rejestracji z obsługą NFC i skanowaniu odznak.
Ograniczenia InEvent
- Brak silnej kompatybilności z innymi platformami, co limituje możliwości integracji.
- Integracja z narzędziami takimi jak Salesforce może być mniej prosta i często wymaga bezpośredniego wsparcia ze strony zespołu InEvent.
Ceny InEvent
- Pojedyncze wydarzenie: 6000 USD
- Roczna subskrypcja: 9000 USD
- V&H Advanced: Niestandardowe ceny
- V&H Full: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje InEvent
- G2: 4,5/5 (ponad 140 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 30 recenzji)
Co mówią o InEvent prawdziwi użytkownicy?
Zobacz, co ma do powiedzenia recenzent:
Łatwość obsługi. Przyjazny interfejs administratora. Funkcje. Jest wyposażony w funkcje przydatne podczas każdego rodzaju wydarzenia, jakie tylko możemy sobie wyobrazić... Ma tak wiele funkcji, że musieliśmy przejść szkolenie, dzięki czemu mamy teraz osobę odpowiedzialną za zarządzanie bardziej zaawansowanymi funkcjami.
Łatwość obsługi. Przyjazny interfejs administratora. Funkcje. Jest wyposażony w funkcje przydatne podczas każdego rodzaju wydarzenia, jakie tylko możemy sobie wyobrazić... Ma tak wiele funkcji, że musieliśmy przejść szkolenie, dzięki czemu mamy osobę odpowiedzialną za zarządzanie bardziej zaawansowanymi funkcjami.
15. ZoomEvents (najlepsze rozwiązanie do skalowalnych konferencji wirtualnych i webinarów opartych na platformie Zoom)
Zoom Events rozszerza znane doświadczenia związane z Zoom, czyniąc go praktycznym wyborem dla zespołów wewnętrznych, dostawców szkoleń lub każdego, kto prowadzi wielosesyjne programy edukacyjne. Oprogramowanie do webinarów oferuje konfigurowalne huby wydarzeń, markowe strony rejestracji i szczegółową kontrolę nad dostępem uczestników, co świetnie sprawdza się w utrzymaniu porządku i bezpieczeństwa.
Wbudowane obszary wystawowe i narzędzia do nawiązywania kontaktów pomagają uczestnikom w nawiązywaniu wartościowych połączeń, a integracja z platformami CRM i marketingowymi ułatwia dalsze działania. Dzięki wsparciu wydarzeń hybrydowych, wskaźnikom zaangażowania na żywo oraz funkcjom ułatwień dostępu, takim jak napisy na żywo i tłumaczenie językowe, Zoom Events jest szczególnie skuteczny, gdy kluczowa jest spójność.
Najlepsze funkcje ZoomEvents
- Twórz wielosesyjne, wielodniowe wydarzenia dzięki konfigurowalnym hubom wydarzeń i markowym stronom rejestracji.
- Oferuj możliwości organizacji wydarzeń hybrydowych, umożliwiających jednoczesny udział osobisty i wirtualny dzięki ujednoliconemu zarządzaniu uczestnikami.
- Zapewnij bezpieczeństwo i prywatność dzięki szyfrowaniu na poziomie przedsiębiorstwa i zgodności z głównymi standardami.
Ograniczenia ZoomEvents
- Częste aktualizacje oprogramowania pojawiają się w nieodpowiednich momentach, zakłócając zaplanowane spotkania.
- Pulpit administratora może być trudny w nawigacji, szczególnie dla użytkowników przyzwyczajonych do standardowych spotkań Zoom Meetings.
Ceny ZoomEvents
- Plan Zoom Sesje: 99,00 USD miesięcznie za 100 uczestników
- Plan Zoom Wydarzenia: 149,00 USD miesięcznie za 100 uczestników
Oceny i recenzje ZoomEvents
- G2: 4,5/5 (ponad 360 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 6000 recenzji)
Co mówią o Zoom Wydarzeniach użytkownicy korzystający z tego rozwiązania w praktyce?
Cytat z recenzji G2:
Wydarzenia i webinaria Zoom mogą obsługiwać dużą liczbę odbiorców w czasie rzeczywistym. Posiadają również funkcję pokoi dyskusyjnych, która pozwala podzielić dużą grupę odbiorców na mniejsze podgrupy. Jest to idealne rozwiązanie do sesji burzy mózgów i map myśli... Wydarzenia i webinaria Zoom wymagają ulepszeń w zakresie zapewnienia środków bezpieczeństwa. Należy również poprawić obsługę klienta, aby rozwiązywać różne problemy, z którymi borykają się odbiorcy i organizatorzy wydarzeń.
Wydarzenia i webinaria Zoom mogą obsługiwać dużą liczbę odbiorców w czasie rzeczywistym. Posiadają również funkcję pokoi dyskusyjnych, która pozwala podzielić dużą grupę odbiorców na mniejsze podgrupy. Jest to idealne rozwiązanie do sesji burzy mózgów i mapowania myśli... Wydarzenia i webinaria Zoom wymagają ulepszeń w zakresie zapewnienia środków bezpieczeństwa. Należy również poprawić obsługę klienta, aby rozwiązywać różne problemy, z którymi borykają się odbiorcy i organizatorzy wydarzeń.
📖 Przeczytaj również: Jak sprawić, by wirtualne spotkania były bardziej interaktywne
Pakiety do zarządzania wydarzeniami
16. Cvent (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania wydarzeniami i logistyką w przedsiębiorstwie)
Cvent to solidny wybór dla menedżerów wydarzeń, którzy muszą koordynować imprezy wymagające dużego nakładu pracy logistycznej. Narzędzia do wyszukiwania miejsc pomagają usprawnić procesy zapytań ofertowych i negocjacji umów. Platforma oferuje również kompleksowe zarządzanie rejestracją, zameldowaniami, budżetowaniem i przetwarzaniem płatności.
Analizy w czasie rzeczywistym, wsparcie aplikacji natywnych, zarządzanie sponsorami i integracja z systemami CRM (Salesforce, Eloqua, Marketo) pomagają bezpośrednio powiązać wydarzenia z cyklami pracy. Cvent obsługuje zarówno formaty osobiste, jak i hybrydowe, oferując szczegółowe narzędzia do śledzenia uczestników, gamifikacji i zbierania opinii.
Najlepsze funkcje Cvent
- Wyszukuj obiekty za pomocą zintegrowanej sieci dostawców i przewodnika po lokalizacjach, usprawniając wybór miejsca i zarządzanie umowami.
- Nadzoruj budżety wydarzeń, śledź wydatki i generuj niestandardowe raporty finansowe i frekwencyjne do strategicznego zarządzania spotkaniami.
- Zarządzaj wystawcami, sponsorami i spotkaniami dzięki dedykowanym narzędziom do ustawień stoisk i pozyskiwania potencjalnych klientów.
Ograniczenia Cvent
- Platforma może być zbyt droga i zbyt skomplikowana dla mniejszych wydarzeń lub organizacji.
- Uzyskanie danych dotyczących zaangażowania w przystępnym formacie jest trudne, co utrudnia udostępnianie istotnych spostrzeżeń z współpracownikami.
Ceny Cvent
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Cvent
- G2: 4,3/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 970 recenzji)
Co o Cvent mówią użytkownicy w praktyce?
Platforma Cvent Event Management to kompleksowe rozwiązanie. Mogę za jej pomocą zrealizować wszystko, co niezbędne, od pozyskiwania dostawców i budżetowania po rejestrację uczestników i obsługę wydarzenia. Cvent ma tendencję do przejmowania innych platform zamiast tworzyć własne rozwiązania, co może powodować usterki i błędy.
Platforma Cvent Event Management to kompleksowe rozwiązanie. Mogę za jej pomocą zrealizować wszystko, co niezbędne, od pozyskiwania dostawców i budżetowania po rejestrację uczestników i obsługę wydarzenia. Cvent ma tendencję do przejmowania innych platform zamiast tworzenia własnych rozwiązań, co może powodować usterki i błędy.
17. Bizzabo (najlepsze rozwiązanie do marketingu wydarzeń opartego na danych i angażowania uczestników)
Bizzabo to doskonałe narzędzie dla organizatorów dużych konferencji, którzy potrzebują kontroli nad programem sesji, profilami prelegentów i zaangażowaniem uczestników. Rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami oferuje wsparcie dla wydarzeń wirtualnych i hybrydowych z stoiskami sponsorów i funkcją pozyskiwania potencjalnych klientów.
Wspomagane AI funkcje kojarzenia uczestników i interaktywne salony ułatwiają nawiązywanie kontaktów między uczestnikami. Niestandardowe przepływy rejestracji, narzędzia do projektowania typu „przeciągnij i upuść” oraz integracja z systemami CRM (Salesforce, HubSpot) umożliwiają kompleksowe zarządzanie cyklem życia wydarzenia. Analizy w czasie rzeczywistym pomagają określić zwrot z inwestycji i zaangażowanie, dzięki czemu jest to kompleksowe narzędzie do organizacji dużych profesjonalnych spotkań.
Najlepsze funkcje Bizzabo
- Zaangażuj uczestników dzięki interaktywnym salonom networkingowym, spotkaniom wideo 1:1, czatom grupowym i dopasowywaniu uczestników opartemu na AI.
- Zapewnij ujednoliconą aplikację mobilną do obsługi wydarzeń, umożliwiającą tworzenie spersonalizowanych programów, przeprowadzanie ankiet na żywo, zadawanie pytań i wysyłanie powiadomień
- Zapewnij organizatorom wydarzeń i interesariuszom kompleksowe wsparcie, wdrożenie i szkolenia.
Limitacje Bizzabo
- Moderatorzy muszą otwierać dwa osobne okna podczas korzystania z widoku „Ultimate View”, co zmniejsza wygodę użytkowania podczas sesji na żywo.
Ceny Bizzabo
- Event Experience OS: 499 USD/użytkownik miesięcznie (rozliczane rocznie)
- Klik SmartBadge: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Bizzabo
- G2: 4,3/5 (ponad 360 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 160 recenzji)
Co mówią o Bizzabo użytkownicy w prawdziwym życiu?
Cytat z recenzji G2:
Bardzo kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami, oferująca wiele opcji dostosowywania do potrzeb wszystkich rodzajów firm i wydarzeń. Intuicyjna platforma do webinarów na żywo, ułatwiająca współpracę z zewnętrznymi prelegentami... Ogromna liczba opcji dostosowywania może być przytłaczająca i trudna do opanowania, a pełne wykorzystanie możliwości wymaga wielu szkoleń. Byłoby dobrze, gdyby istniała gotowa opcja dla jednorazowych webinarów lub prostych wydarzeń, która ułatwiłaby korzystanie z platformy.
Bardzo kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami, oferująca wiele opcji dostosowywania do potrzeb wszystkich rodzajów firm i wydarzeń. Intuicyjna platforma do webinarów na żywo, ułatwiająca współpracę z zewnętrznymi prelegentami... Ogromna liczba opcji dostosowywania może być przytłaczająca i trudna do opanowania, a pełne zrozumienie wymaga wielu szkoleń. Byłoby miło, gdyby istniała gotowa opcja dla jednorazowych webinarów lub prostych wydarzeń, która ułatwiłaby tę kwestię.
18. Whova (najlepsze rozwiązanie do obsługi wydarzeń i planowania programu wydarzeń zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych)
Whova doskonale nadaje się do wydarzeń skupionych na społeczności, takich jak lokalne szczyty, warsztaty uniwersyteckie lub fora non-profit. Jego narzędzia do tworzenia agendy i zarządzania prelegentami są łatwe w użyciu. Kanał wydarzeń i tablice społecznościowe stwarzają nieformalne możliwości nawiązywania kontaktów, a grywalizacja i ankiety utrzymują zaangażowanie uczestników.
Organizatorzy mogą również zarządzać rejestracjami, identyfikatorami imiennymi i sprzedażą biletów na miejscu. Whova wyróżnia się pod względem zaangażowania uczestników, oferując połączenie narzędzi mobilnych i internetowych, które zapewniają hybrydowe doświadczenie. Wsparcie widoczności sponsorów poprzez banery i cyfrowe stoiska.
Najlepsze funkcje Whova
- Zaangażuj uczestników dzięki ankietom na żywo, sondażom, gamifikacji i dynamicznemu kanale wydarzeń umożliwiającemu interakcję w czasie rzeczywistym.
- Ułatwiaj nawiązywanie kontaktów dzięki profilom uczestników, wiadomościom, wirtualnym spotkaniom i tablicom społecznościowym.
- Zintegruj promocję w mediach społecznościowych i narzędzia angażujące uczestników bezpośrednio z platformą.
Ograniczenia Whova
- Użytkownicy zgłaszają trudności z eksportowaniem list uczestników, co wymaga ręcznego kopiowania i wklejania w celu przeprowadzenia raportowania.
- Wstępne ustawienia wymagają ręcznego wysiłku. Wprowadzenie wszystkich informacji do aplikacji może być czasochłonne, zwłaszcza dla osób, które po raz pierwszy korzystają z aplikacji podczas konferencji.
Ceny Whova
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Whova
- G2: 4,8/5 (ponad 1700 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 2300 recenzji)
Co mówią o Whova użytkownicy w prawdziwym życiu?
W jednej z recenzji napisano:
Łatwe w użyciu. Dzięki niemu masz harmonogram wydarzeń zawsze pod ręką. Bez niego byłbym zagubiony. Podoba mi się to, że jest przyjazne dla użytkownika niezależnie od urządzenia, z którego akurat korzystam. Niezależnie od tego, czy jest to mój telefon komórkowy, laptop czy tabela... Zasady konkursu są niejasne. Niektórzy nadużywali zasad. Wiem, że wszyscy jesteśmy dorosłymi, ale niektórzy nie zachowywali się tak podczas konkursu.
Łatwe w użyciu. Dzięki niemu masz harmonogram wydarzeń zawsze pod ręką. Bez niego byłbym zagubiony. Podoba mi się to, że jest przyjazne dla użytkownika na każdym urządzeniu, z którego aktualnie korzystam. Niezależnie od tego, czy jest to mój telefon komórkowy, laptop czy tabela... Zasady konkursu są niejasne. Niektórzy nadużywali zasad. Wiem, że wszyscy jesteśmy dorosłymi, ale niektórzy nie zachowywali się tak podczas konkursu.
19. Planning Pod (najlepsze do planowania miejsc i wydarzeń dzięki narzędziom do współpracy w czasie rzeczywistym)
Planning Pod łączy budżety, osie czasu, listy zadań, plany pięter, rejestrację, zameldowanie, portale klientów, oferty, umowy, faktury i komunikację zespołu. Jego wizualny projektant typu „przeciągnij i upuść” ułatwia tworzenie dokładnych, skalowanych układów sal i miejsc siedzących bez konieczności zmiany narzędzi.
Wbudowany system CRM pomaga w śledzeniu potencjalnych klientów i interakcje z klientami, a także umożliwia planowanie spotkań, prowadzenie wątków e-mail oraz edycję szablonów planowania wydarzeń na potrzeby ofert i umów. Planning Pod jest dostosowany do urządzeń mobilnych i zintegrowany z Zapier, co zapewnia wsparcie dla automatyzacji cyklu pracy i synchronizacji z innymi narzędziami.
Najlepsze funkcje Planning Pod
- Zarządzaj planami pięter, układami pomieszczeń i planami miejsc za pomocą wizualnego kreatora typu „przeciągnij i upuść”.
- Koordynuj pracę zespołów i dostawców dzięki przydzielaniu zadań, udostępnianym kalendarzom i narzędziom komunikacyjnym.
- Oferuj portale dla klientów do współpracy, zatwierdzania i udostępniania dokumentów.
Limitacje Planning Pod
- Narzędzie do tworzenia planów pięter i układów sal wydaje się nieporęczne i nieintuicyjne w porównaniu z innymi platformami.
- Pomimo regularnych ulepszeń platforma nadal wymaga aktualizacji, aby zwiększyć łatwość obsługi dla większych zespołów.
Ceny plan Pod
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Planning Pod
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,4/5 (ponad 30 recenzji)
Co mówią o Planning Pod prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja Capterra:
Podoba mi się, że właściciele zawsze starają się ulepszać oprogramowanie i wydają się naprawdę słuchać opinii klientów na temat tego, czego oczekujemy. Jest niedrogie i łatwe w użyciu... Strony internetowe poświęcone ślubom dostępne dla klientów nie dorównują tym, które są dostępne w branży. To samo dotyczy narzędzia do tworzenia planów pięter. Byłoby wspaniale, gdyby wystarczyło korzystać tylko z jednej platformy, ale jednocześnie cena jest odpowiednia, a narzędzia, które otrzymujesz, są dobre i odpowiadają temu, za co płacisz.
Podoba mi się, że właściciele zawsze starają się ulepszać oprogramowanie i wydają się naprawdę słuchać opinii klientów na temat tego, czego oczekujemy. Jest niedrogie i łatwe w użyciu... Strony internetowe poświęcone ślubom dostępne dla klientów nie dorównują tym, które są dostępne w branży. To samo dotyczy narzędzia do tworzenia planów pięter. Byłoby wspaniale, gdyby wystarczyło korzystać tylko z jednej platformy, ale jednocześnie cena jest odpowiednia, a narzędzia, które otrzymujesz, są dobre i odpowiadają temu, za co płacisz.
20. Social Tables (najlepsze do tworzenia schematów układów wydarzeń i zarządzania planami miejsc siedzących w obiekcie)
Social Tables to system zarządzania wydarzeniami, który wyróżnia się możliwością wspólnego, interaktywnego planowania przestrzeni, dzięki czemu organizatorzy wydarzeń i osoby odpowiedzialne za wynajem obiektów mogą działać w zgodzie. Intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść” pozwala tworzyć dwuwymiarowe i fotorealistyczne trójwymiarowe diagramy z wykorzystaniem tabelek, krzeseł i innych elementów układu, co doskonale sprawdza się przy wizualnej mapie przepływu gości i ustawień pomieszczeń.
Zintegrowane listy gości są bezpośrednio połączone z przypisaniem miejsc, danymi uczestników i preferencjami żywieniowymi, a mobilna rejestracja aktualizuje status gości w czasie rzeczywistym, bezpośrednio na schemacie. Dzięki przechowywaniu w chmurze ważne dokumenty, takie jak umowy i układy, są synchronizowane między urządzeniami.
Najlepsze funkcje Social Tables
- Projektuj interaktywne plany pięter i diagramy 3D za pomocą narzędzi typu „przeciągnij i upuść” dla obiektów, tabelek i rozmieszczenia miejsc siedzących.
- Współpracuj w czasie rzeczywistym z klientami, dostawcami i członkami zespołu nad układami i listami gości.
- Zarządzaj listami gości, potwierdzeniami udziału i przydziałami miejsc dzięki łatwym w użyciu narzędziom do tworzenia list.
Ograniczenia Social Tables
- W porównaniu z innymi narzędziami brakuje zaawansowanych funkcji analitycznych.
Ceny Social Tables
- Free Wersja Próbna
- Pro: 199 USD/miesiąc na użytkownika
- Premium: niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Social Tables
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Spraw, aby Twoje planowanie było pełne wydarzeń dzięki ClickUp
Nie brakuje doskonałych narzędzi, które pomogą Ci usprawnić planowanie wydarzeń o powodzeniu, od jednodniowych warsztatów po konferencje dla 5000 osób. Od planów pięter po listy gości, budżety i branding — te 20 najlepszych rozwiązań do zarządzania wydarzeniami pomoże Ci uporać się z chaosem i skupić się na zapewnieniu niezapomnianych wrażeń.
Jeśli jednak szukasz jednej platformy, która połączy cały cykl życia wydarzenia — zadania, harmonogramy, dokumenty, planowanie oparte na sztucznej inteligencji, automatyzację, a nawet zarządzanie uczestnikami wydarzenia — ClickUp jest idealnym rozwiązaniem. Jest wystarczająco elastyczny, aby dopasować się do Twojego przepływu pracy, wystarczająco wydajny, aby skalować się, i stworzony tak, aby współpraca była łatwa.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅