Planujesz największą imprezę roku dla swojej firmy? Od planowania postów w mediach społecznościowych, przez sprzedaż biletów, po wybór miejsca, masz pełne ręce roboty, próbując stworzyć niesamowite wrażenia dla uczestników.
Ale planowanie wydarzeń ma wiele ruchomych części, a ty jesteś tylko człowiekiem. Dlaczego nie pozwolić sztucznej inteligencji (AI) do zrobienia części ciężkich zadań za ciebie?
Nawet najbardziej doświadczeni organizatorzy wydarzeń korzystają z automatyzacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o zameldowanie i rejestrację na wydarzenie, przesyłanie wiadomości na platformie do zarządzania wydarzeniami, czy zarządzanie harmonogramami wydarzeń, istnieje możliwość automatyzacji Narzędzia AI aby zaoszczędzić czas.
W tym przewodniku pokażemy, jak wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania wydarzeniami AI i przeprowadzimy Cię przez dziewięć naszych ulubionych. 🛠️
Czego szukać w narzędziach AI do zarządzania wydarzeniami?
Planowanie międzynarodowej konferencji różni się znacznie od planowania dużego spotkania biznesowego B2B dla zespołu sprzedaży. Wydarzenia mają swoje niuanse, więc jeśli szukasz narzędzia AI do zarządzania wydarzeniami, poszukaj przydatnych funkcji, takich jak:
- Automatyzacja cyklu pracy: Potrzebujesz narzędzia do zarządzania wydarzeniami, które..upraszcza proces planowania tak bardzo, jak to tylko możliwe. Poszukaj technologii AI, która wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego do usprawnienia wyboru miejsca,harmonogramy wydarzeńlub ustawienia platformy eventowej dla wydarzeń wirtualnych
- Zarządzanie uczestnikami: Pozwól AI przejąć kontrolę nad rejestracją i odprawą uczestników. Jeśli masz odpowiednie narzędzie AI, może ono nawet do zrobienia matchmakingu dla możliwości networkingowych wydarzenia
- Pomoc marketingowa: Potrzebujesz pomocy w pisaniu postów w mediach społecznościowych lub wymyśleniu idealnego e-maila promocyjnego? AI do zarządzania wydarzeniami cię wesprze. Obsługuje wszystkie rodzaje wysiłków marketingowychod generowania kopii po grafikę i wideo
- Analityka danych: Podkręć swoje przyszłe wydarzenia. AI pobiera dane z narzędzia do zarządzania wydarzeniami i szybko identyfikuje odsetki w zaangażowaniu uczestników, działaniach następczych i nie tylko. Jeśli twoje oczy zaczynają się krzyżować za każdym razem, gdy próbujesz spojrzeć na dane demograficzne, narzędzia AI dostrzegają cenne spostrzeżenia w ciągu zaledwie kilku minut
9 najlepszych narzędzi AI do zarządzania wydarzeniami w 2024 roku
Organizatorzy wydarzeń są przyzwyczajeni do żonglowania wyborami menu, rezerwowania prelegentów i negocjowania kontrakty dotyczące miejsc . Ale po co robić więcej pracy niż trzeba?
Profesjonaliści zajmujący się organizacją wydarzeń mają teraz ekscytującą możliwość wprowadzenia sztucznej inteligencji. Narzędzia te zostały zaprojektowane w celu automatyzacji cyklu pracy, gromadzenia cennych informacji i odciążenia logistyki wydarzeń. Wynik? Więcej powodzeń wydarzeń, więcej danych o wydarzeniach i mnóstwo zaoszczędzonego czasu.
Jeśli jesteś gotowy, aby znaleźć swojego własnego pomocnika AI, to dobrze trafiłeś. Przejrzyj i wypróbuj dziewięć naszych ulubionych AI narzędzia do zarządzania wydarzeniami na rok 2024.
1. ClickUp 
ClickUp AI pozwala zespołom sprzedażowym na większą pewność siebie w komunikacji poprzez sprawdzanie, skracanie lub redagowanie kopii e-maili
Chcesz aplikacji do zrobienia planu wydarzenia? ClickUp jest najbardziej znany jako platforma do zarządzania projektami, ale nasze narzędzie AI jest zdecydowanie czymś, o czym można napisać do domu. 🦾
Z setkami podpowiedzi popartych badaniami, ClickUp AI to jedyny asystent oparty na sztucznej inteligencji, dostosowany do roli planisty wydarzeń. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w znalezieniu dostawców, miejsca, prelegentów czy tematów sesji, ClickUp AI jest wystarczająco potężny, aby uporządkować nawet najtrudniejsze zadania w celu powodzenia procesu planowania wydarzenia. ClickUp AI można również wykorzystać do:
- Generowania zadań związanych z zarządzaniem wydarzeniami w ClickUp
- Pisać plany wydarzeń i korzystać z nichszablony do planowania wydarzeń Burza mózgów i nieszablonowe pomysły na wydarzenia firmowe, które pokochają uczestnicy wydarzeniaTworzenie zawartości na wydarzenia* Ponieważ ClickUp AI integruje się z projektami i zadaniami ClickUp, śledzenie wszystkich zadań związanych z wydarzeniami w jednym miejscu nigdy nie było łatwiejsze. Rozliczaj swój zespół i wyświetlaj postępy w dostosowywanym pulpicie ClickUp.
Ponadto ClickUp oferuje setki szablonów zaprojektowanych do zrobienia całej pracy za Ciebie, więc nie musisz nawet kiwnąć palcem. Sprawdź Szablon do zarządzania wydarzeniami ClickUp do rejestrowania zadań i terminów, współpracy z zespołem ds. planowania i śledzenia budżetu.
ClickUp najlepsze funkcje
- Zadania ClickUp rozliczaj swój zespół z dotrzymywania terminów
Wizualizuj swój postęp za pomocąPulpitom ClickUp w czasie rzeczywistym Oszczędzaj godziny każdego tygodnia dziękiSzablony ClickUp Przełącz swój cykl pracy nad wydarzeniami na autopilota dziękiAutomatyzacja ClickUp
Limity ClickUp
- ClickUp AI jest dostępny tylko w płatnych planach
- Niektórzy użytkownicy ClickUp czują się onieśmieleni, gdy dołączają po raz pierwszy, ponieważ jest tak wiele narzędzi do wypróbowania
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 300 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 700 recenzji)
2. ChatGPT
Via ChatGPT ChatGPT od OpenAI prawie zepsuł internet, gdy zadebiutował w 2022 roku. Nie jest to najbardziej zaawansowane narzędzie AI do zarządzania wydarzeniami, ale jeśli potrzebujesz pomocy z mediami opartymi na tekście, jest to świetne darmowe narzędzie, które możesz mieć w tylnej kieszeni.
ChatGPT jest idealny do znajdowania pomysłów i inspiracji. Udostępnianie informacji o odbiorcach docelowych, o wydarzeniu i oczekiwanych rezultatach. Nie będzie idealnie za pierwszym razem, ale przy odrobinie podpowiedzi AI da ci dokładnie to, czego potrzebujesz.
Najlepsze funkcje ChatGPT
- Użyj chatbota dosesja burzy mózgów tematów lub pomysłów na miejsce wydarzenia
- Generowanie planów wydarzeń, które przyciągną więcej potencjalnych uczestników
- Tworzenie materiałów promocyjnych, cyfrowych przepływów odprawy i innych materiałów na stronę internetową wydarzenia
Limity ChatGPT
- ChatGPT często nie działa
ChatGPT nie może tworzyć zawartości multimedialnej ani zarządzać rzeczywistą treściąprocesem planowania wydarzenia
Cennik ChatGPT
- Free
- Plus: $20/miesiąc za użytkownika
ChatGPT oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (340+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 20 recenzji)
3. Soundraw
Via Soundraw Podczas gdy ChatGPT generuje tylko zawartość tekstową, Soundraw generuje tylko muzykę AI. Jeśli organizatorzy wydarzenia szukają porywających bitów na nadchodzącą imprezę taneczną z DJ-em, Soundraw jest dla Ciebie. 💃🏾
Eliminuje bóle głowy związane z licencjonowaniem muzyki, tworząc całkowicie unikalne ślady tylko dla Twojego biznesu lub wydarzenia. Wystarczy wprowadzić kilka tekstów, a narzędzie AI do obsługi wydarzeń zajmie się ich tworzeniem.
Chociaż narzędzie to nie pozwoli zaplanować całego wydarzenia, to wciąż jest dobrą opcją dla menedżerów wydarzeń, którzy potrzebują niestandardowej muzyki przy ograniczonym budżecie.
Najlepsze funkcje Soundraw
- Tworzenie własnych, unikalnych ścieżek dla jedynych w swoim rodzaju wydarzeń
- Generowanie nieograniczonej muzyki na podstawie danych wejściowych dla nastroju, gatunku i długości
- Niestandardowe utwory dzięki mikserowi muzycznemu Soundraw
Limity Soundraw
- Soundraw nie zawiera narzędzi do planowania i logistyki wydarzeń
- Soundraw ma ograniczony wybór nastrojów i gatunków muzycznych
Ceny Soundraw
- Free
- Twórca: $16.99/miesiąc, rozliczane rocznie
- Artysta: $29.99/miesiąc, rozliczane rocznie
Soundraw oceny i recenzje
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Jasper
Via JasperJasper specjalizuje się w markowej zawartości AI. Podobnie jak ChatGPT, działa głównie z zawartością opartą na tekście, ale jest wyposażony w funkcje marketingowe do rozpowszechniania informacji o wydarzeniu. Skorzystaj z AI Jaspera, aby pisać blogi, generować kalendarz zawartości , planować kampanie w mediach społecznościowych, optymalizować zawartość pod kątem SEO i prowadzić zintegrowane kampanie marketingowe.
Jeśli jednak potrzebujesz obrazów, Jasper ma również na to rozwiązanie. Generator grafiki AI Jasper tworzy wysokiej rozdzielczości, wolne od tantiem obrazy na potrzeby wydarzeń. Oczywiście może to wymagać podpowiedzi, aby uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz, ale i tak jest to szybsze niż przewijanie stron ze zdjęciami stockowymi.
Najlepsze funkcje aplikacji Jasper
- Podłącz swój ton głosu, a Jasper dołoży wszelkich starań, aby dopasować się do osobowości Twojej marki
- Generowanie grafiki AI za pomocą kilku podpowiedzi tekstowych
- Skorzystaj z ponad 50 szablonów Jasper do generowania kopii
Limity Jaspera
- Generator grafiki AI Jasper nie zawsze tworzy obrazy wysokiej jakości
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że technologia dopasowywania tonów Jasper nie zawsze działa dobrze
Ceny Jasper
- Kreator: 39 USD/miesiąc dla jednego użytkownika
- Teams: $99/miesiąc dla trzech użytkowników
- Business: Kontakt w sprawie wyceny
Jasper oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 1 200 recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (1,800+ opinii)
5. Lumen5
Via Lumen5 Lumen5 to intuicyjna platforma wideo typu "przeciągnij i upuść". Jest bardzo podobna do rozwiązań takich jak PowerPoint, więc jeśli potrafisz zrobić pokaz slajdów prezentacji, możesz zbudować wideo w Lumen5. 📽️
Lumen5 to głównie platforma wideo dla majsterkowiczów, ale posiada narzędzie AI do zrobienia wydarzenia. Funkcja AI automatycznie konwertuje blogi na wideo, co znacznie skraca czas poświęcany na promocję najważniejszych wydarzeń w mediach społecznościowych.
Najlepsze funkcje Lumen5
- Konwersja tekstu pisanego na wideo
- Setki szablonów dostępnych w Lumen5
- Dostęp do licencjonowanych obrazów i wideo z Unsplash i Shutterstock
Limity Lumen5
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że szablony są ograniczone
- Inni użytkownicy twierdzą, że funkcje audio, takie jak lektorzy, wymagają trochę pracy
Ceny Lumen5
- Podstawowy: 19 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Start: $59/miesiąc, rozliczane rocznie
- Profesjonalny: 149 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Niestandardowy: Skontaktuj się w celu wyceny
Lumen5 oceny i recenzje
- G2: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 130 recenzji)
6. Marketing CoPilot
Via Marketing CoPilot Szukasz narzędzia do marketingu wydarzeń? Marketing CoPilot jest dla Ciebie. To kalendarz marketingowy i narzędzie lejka sprzedażowego wspiera promocję wydarzeń, więc jeśli chcesz zwiększyć frekwencję na wydarzeniach, to może być narzędzie dla Ciebie.
Narzędzie AI Marketing CoPilot opiera się na ChatGPT, ale dodaje warstwę wiedzy marketingowej do odpowiedzi, aby zapewnić bardziej istotne informacje. Narzędzie to jest przeznaczone dla B2B, więc jeśli planujesz dużą konferencję branżową dostosowaną do liderów biznesu, Marketing CoPilot zajmie się tworzeniem lejka, promocją i przetwarzaniem danych uczestników.
Najlepsze funkcje Marketing CoPilot
- Generowanie zawartości AI za pomocą narzędzia AI Marketing CoPilot opartego na ChatGPT
- Tworzenie unikalnej strategii zawartości i generowanie kopii za pomocą oprogramowania do zarządzania wydarzeniami AI
- Marketing CoPilot dobrze współpracuje z rozwiązaniami Microsoft, więc jeśli jesteś firmą Microsoft, to jest to strzał w dziesiątkę
Limity Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot nie ma zbyt wielu recenzji
- To narzędzie AI skupia się bardziej na lejkach, przychodach i marketingu niż na faktycznym planowaniu wydarzeń
Ceny Marketing CoPilot
- Kontakt w sprawie cen
Marketing CoPilot oceny i recenzje
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Murf
Via Murf Chcesz przeprowadzić uczestników przez konferencję z profesjonalnie brzmiącym spikerem? Nie ma potrzeby zatrudniania aktora głosowego: Użyj Murf, aby wygenerować głos AI. 🎤
To narzędzie do zarządzania wydarzeniami AI tworzy studyjnej jakości lektorów, którzy brzmią jak głosy prawdziwych ludzi. Użyj Murf do zapowiedzi konferencji, materiałów wideo i prezentacji podczas następnego wydarzenia. Możesz dowolnie modyfikować Murf, więc jest to spełnienie marzeń każdego biznesu, który potrzebuje wygenerować niestandardowy głos lektora w ciągu kilku minut.
Najlepsze funkcje Murf
- Generowanie unikalnych, profesjonalnych podkładów głosowych dzięki technologii zamiany tekstu na mowę Murf
- Klonowanie głosu w celu naśladowania istniejącego dźwięku
- Dodawanie podkładów głosowych do wideo i Slajdów Google
Limity Murf
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że lektorzy Murf czasami brzmią jak roboty
- Filtry głosowe nie są tak zaawansowane, jak chcieliby niektórzy użytkownicy
Ceny Murf
- **Free
- Basic: $19/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
- Pro: $26/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: $75/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
Murf oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (90+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (4 recenzje)
8. Taskade
Via Taskade Taskade reklamuje się jako wszechstronne narzędzie AI. Nie jest specyficzne dla planowania wydarzeń, ale jego pięć narzędzi opartych na AI ujednolica pracę, aby zaoszczędzić czas.
Jeśli chcesz doświadczenia w stylu ChatGPT, porozmawiaj z AI Taskade, aby wygenerować zawartość dostosowaną do typowych zadań związanych z planowaniem wydarzeń. AI integruje się również z innymi funkcjami Taskade, pomagając ci do zrobienia więcej pracy w krótszym czasie.
Najlepsze funkcje Taskade
- Wybór spośród ponad 700 wbudowanych zautomatyzowanych zadań
- Wizualizacja notatek z synchronizacją w czasie rzeczywistym
- Generowanie map myśli i cykli pracy AI w kilka sekund
Limity Taskade
- Taskade nie jest aplikacją eventową, więc brakuje jej niektórych funkcji związanych z planowaniem wydarzeń
Cennik Taskade
- Pro: $19/miesiąc dla maksymalnie 10 użytkowników, rozliczane rocznie
- Business: $49/miesiąc dla maksymalnie 25 użytkowników, rozliczane rocznie
- Ultimate: $99/miesiąc dla maksymalnie 50 użytkowników, rozliczane rocznie
Taskade oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 40 recenzji)
9. Namelix
Via Namelix Namelix nie jest czystym narzędziem AI do zarządzania wydarzeniami, ale nadal przyspiesza niektóre aspekty planowania wydarzeń. Jest to darmowe narzędzie do generowania nazw firm, które generuje krótkie, ale chwytliwe nazwy i frazy. ✨
Jeśli szukasz sprytnych nazw wydarzeń lub sloganów, Namelix jest narzędziem dla Ciebie. Jego algorytm uczenia maszynowego jest w stanie uczyć się w miarę korzystania z niego, więc narzędzie zaleca bardziej odpowiednie opcje, im częściej je podpowiesz.
Najlepsze funkcje Namelix
- Generowanie chwytliwych nazw wydarzeń lub sloganów
- Filtrowanie wyników według słów kluczowych, długości i nie tylko
- Częste korzystanie z Namelix w celu szkolenia platformy
Limity Namelix
- Namelix nie posiada funkcji specyficznych dla planowania wydarzeń
- Nie ma zbyt wielu recenzji
Cennik Namelix
- Free
Namelix oceny i recenzje
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Połącz technologię wydarzeń z zarządzaniem projektami i nie tylko
Zarządzanie wydarzeniami to delikatny taniec logistyki. Na szczęście istnieje wiele narzędzi AI do zarządzania wydarzeniami, zaprojektowanych w celu uproszczenia życia i pomocy w planowaniu lepszych doświadczeń związanych z wydarzeniami.
Chociaż uwielbiamy narzędzia AI z tej listy, większość z nich nadal wymaga posiadania kilku innych narzędzi, aby faktycznie zorganizować wydarzenie.
Jeśli masz dość przełączania się między różnymi platformami (i nie winimy cię za to), skorzystaj z ClickUp. ClickUp łączy narzędzia AI, szablony, automatyzacje, tablice i współpracę zespołową na jednej platformie.
Ale nie musisz wierzyć nam na słowo. Wypróbuj ClickUp już dziś - to Free Forever .