10 najlepszych programów do zarządzania wydarzeniami w 2024 roku

Zarządzanie wydarzeniami to nie lada zadanie. Od planowania po koordynację z planistami wydarzeń i zapewnienie, że wszystko przebiega sprawnie, odpowiednie oprogramowanie do zarządzania obiektem może być różnicą między chaosem a powodzeniem.

W tym artykule zagłębimy się w najlepsze oprogramowanie do zarządzania obiektami dostępne w 2024 roku, aby usprawnić operacje zarządzania wydarzeniami i sprawić, że Twój obiekt będzie najlepszym miejscem na wydarzenia.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania wydarzeniami?

Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania obiektem wymaga dokładnego rozważenia. Oto przydatny przewodnik, który pomoże ci śledzić ten proces:

• Przyjazny interfejs: Wybierz platformę do zarządzania wydarzeniami, która oferuje łatwy w nawigacji pulpit
• Konfigurowalne funkcje: Każde miejsce jest wyjątkowe; upewnij się, że platforma oprogramowania do zarządzania wydarzeniami spełnia Twoje specyficzne potrzeby
• Zintegrowane planowanie: Kalendarz, który śledzi wszystkie rezerwacje, unikając podwójnych rezerwacji
• Narzędzia finansowe: Fakturowanie, płatności i inne funkcje finansowe powinny być łatwo dostępne
• Narzędzia do współpracy: płynna współpraca z zespołem lub partnerami zewnętrznymi podczas planowania wydarzenia
• Raportowanie i analityka: Potrzebujesz wnikliwych danych, aby zoptymalizować zarządzanie wydarzeniami
• Wsparcie i aktualizacje: Upewnij się, żeoprogramowanie do zarządzania wydarzeniami oferuje niestandardową obsługę klienta i regularne aktualizacje funkcji

10 najlepszych programów do zarządzania wydarzeniami w 2024 roku

Wybór najlepszych systemów zarządzania obiektami może usprawnić planowanie wydarzeń. Pozwól nam pomóc Ci znaleźć oprogramowanie do zarządzania obiektami na poniższej liście.

1. ClickUp

Przeciągnij i upuść zadania do widoku kalendarza ClickUp

ClickUp to nie tylko platforma zapewniająca wydajność; Wydarzenia ClickUp przekształca tę platformę zarządzania projektami w potężne oprogramowanie do zarządzania obiektami online, dostosowane do unikalnych potrzeb organizatorów wydarzeń. Koncentrując się na możliwościach adaptacji, ClickUp może zaspokoić potrzeby dowolnej wielkości wydarzenia, od kameralnych spotkań po ogromne konwencje.

Platforma szczyci się przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który minimalizuje krzywą uczenia się, sprawiając, że realizację projektu łatwiejsze dla międzyfunkcyjne Teams bez względu na ich poziom wiedzy technicznej. Integracja z innym darmowym oprogramowaniem do zarządzania obiektami to kolejny mocny punkt; ClickUp może płynnie łączyć się z innymi rozwiązaniami do zarządzania wydarzeniami, zmniejszając ilość pracy ręcznej i zwiększając wydajność.

Jego dynamiczne ustawienie funkcji i szablony planów podróży sprawia, że zarządzanie obiektem nie wymaga wysiłku, a tym samym pomaga menedżerom obiektów zapewnić, że ich wydarzenia będą spektakularne.

ClickUp najlepsze funkcje

• Efektywna organizacja zadań w celu zapewnienia sprawnego działania obiektu. Idealny do utrzymania porządku, rezerwacji i nie tylko
• UżyjSzablon planu strategicznego wydarzenia ClickUp lub jeden z tych gotowych szablonówszablony planów operacyjnych aby upewnić się, że rozumiesz każdy szczegół swojego następnego wydarzenia
• Wizualizuj swój harmonogram i rezerwacje jednym rzutem oka na wykresy Gantta w ClickUp. ClickUp jest jednym z najlepszych na rynkunarzędzi do planowania projektów w branży
• Uprość powtarzalne zadania i zoptymalizuj cykl pracy dziękiAutomatyzacja ClickUp* Twórz pulpity dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb
• Korzystaj z solidnych rozwiązań ClickUpnarzędzi do zarządzania zasobami aby efektywnie zarządzać godzinami pracy pracowników i czasem trwania wydarzeń
• Pracuj w synchronizacji ze swoim zespołem, zapewniając płynną komunikację
• Integracja z innymi aplikacjami w celu usprawnienia operacji
• Jest dostarczany z mnóstwem funkcjiszablonów do planowania wydarzeń iszablony programów konferencji które pomogą ci sprawnie zarządzać konferencją w tym wielkim dniu

Limity ClickUp

• Niektóre z najbardziej zaawansowanych funkcji wymagają nieco nauki
• Wymaga internetu dla pełnej funkcji
• Niektóre zaawansowane funkcje wiążą się z dodatkowymi kosztami

Cennik ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen
• ClickUp AI: 5 USD za obszar roboczy dla wszystkich płatnych planów

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (2,000+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (2,000+ recenzji)

2. Plan Pod

przez Plan Pod Planning Pod to ujednolicona platforma, która łączy w sobie ponad 30 narzędzi zaprojektowanych specjalnie do zarządzania miejscem wydarzenia. To kompleksowe podejście zapewnia, że menedżerowie wydarzeń mają wszystko, czego potrzebują w jednym miejscu.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz wieloma przestrzeniami, czy skupiasz się tylko na jednej, narzędzia Planning Pod zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić optymalną wydajność. Planning Pod staje się podstawą każdego dobrze zorganizowanego wydarzenia, od budżetowania i fakturowania po komunikację i śledzenie zadań.

Jego zaangażowanie w usprawnienie procesu organizacji wydarzenia gwarantuje, że żaden szczegół nie pozostanie niezauważony, bez względu na to, jak mały jest.

Najlepsze funkcje Planning Pod

• Efektywne zarządzanie kontaktami i potencjalnymi klientami
• Koniec z podwójnymi rezerwacjami lub pomyłkami w harmonogramie
• Wszystko w jednym miejscu - od propozycji po faktury końcowe
• Dostosowywanie układu przestrzeni do różnych wydarzeń
• Przydzielaj i monitoruj zadania dla swojego zespołu
• Łatwa współpraca z dostawcami wydarzeń
• Szybkie i bezpieczne podpisywanie umów online

Limity Planning Pod

• Interfejs może wydawać się zatłoczony wieloma narzędziami
• Ograniczone opcje niestandardowe dla niektórych funkcji
• Niektórzy użytkownicy uważają wersję mobilną za mniej intuicyjną

Ceny aplikacji Planning Pod

• Planner: $59/miesiąc
• Business: $89/miesiąc
• Enterprise 50: $129/miesiąc
• Enterprise 75 And Up: Skontaktuj się z Plan Pod, aby uzyskać wycenę

Oceny i recenzje Planning Pod

• G2: 4.2/5 (10+ recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (30+ recenzji)

3. Tripleseat

przez Tripleseat Tripleseat rewolucjonizuje zarządzanie wydarzeniami, łącząc logistykę i sprzedaż w jedną spójną platformę.

Jej projekt, specjalnie dostosowany do miejsc takich jak restauracje, hotele i wyjątkowe przestrzenie, pomaga uprościć proces rezerwacji. Narzędzia platformy nie ograniczają się tylko do zarządzania, ale także do poprawy jakości obsługi klienta.

Usprawniona komunikacja zapewnia, że zapytania klientów są podpowiedziane szybko, a dostępność miejsc jest aktualizowana w czasie rzeczywistym.

Holistyczne podejście Tripleseat zapewnia, że menedżerowie obiektów mogą zrównoważyć sprzedaż i obsługę, tworząc za każdym razem niezapomniane wydarzenia.

Najlepsze funkcje Tripleseat

• Konfigurowalne oferty, umowy i zamówienia na wydarzenia
• Formularz dla potencjalnych klientów na stronie internetowej, zapewniający uproszczony proces rezerwacji
• Szczegółowa analityka do monitorowania wydajności obiektu
• Połączenie z popularnymi aplikacjami i narzędziami dla rozszerzonej funkcji
• Udostępniana przestrzeń dla klientów do przeglądania szczegółów wydarzenia
• Usprawnienie komunikacji dzięki wstępnie zaprojektowanym szablonom
• Śledzenie liczby gości i wyboru posiłków

Limity tripleseat

• Niektóre funkcje mogą być przytłaczające dla początkujących użytkowników
• Limit narzędzi do zarządzania finansami

Ceny Tripleseat

• Skontaktuj się z Tripleseat w sprawie cen

Tripleseat oceny i recenzje

• G2: 4.4/5 (300+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (400+ recenzji)

4. Idealne miejsce

przez Idealne miejsce Perfect Venue to coś więcej niż tylko narzędzie; to partner w zarządzaniu obiektami. Jego platforma, zaprojektowana z myślą o potrzebach zarządców obiektów, dostarcza narzędzia, które obejmują cały proces organizacji wydarzenia, od wstępnych zapytań po końcowe fakturowanie.

Jej intuicyjny charakter sprawia, że użytkownicy mogą łatwo poruszać się po jej funkcjach, skracając czas spędzony na szkoleniach.

Perfect Venue koncentruje się na wydajności i zapewnia, że menedżerowie wydarzeń mają więcej czasu, aby skupić się na tym, co naprawdę ważne - tworzeniu niezapomnianych wrażeń dla swoich klientów.

Najlepsze funkcje Perfect Venue

• Dostęp do wszystkich rezerwacji, zadań i danych w jednym centralnym miejscu
• Monitoruj zapytania i upewnij się, że żadna potencjalna rezerwacja nie zostanie pominięta
• Cyfrowe tworzenie, wysyłanie i podpisywanie umów
• Przyspieszenie procesu rozliczeniowego
• Przydzielaj zadania swojemu zespołowi i śledź ich zakończenie
• Uzyskaj wgląd dostosowany do Twoich konkretnych potrzeb
• Zarządzanie obiektem w podróży

Limity Perfect Venue

• Limit integracji z innymi firmami
• Interfejs użytkownika może wydawać się zbyt prosty dla zaawansowanych użytkowników
• Sporadyczne usterki raportowane przez niektórych użytkowników

Ceny Perfect Venue

• Podstawowy: $59/miesiąc
• Profesjonalny: $119/miesiąc
• Premium: $189/miesiąc

Perfect Venue oceny i recenzje

• G2: 4.8/5 (100+ recenzji)
• Capterra: N/A

5. Wydarzenia Rendezvous

przez Wydarzenia Rendezvous Chociaż Rendezvous Events nie jest aplikacją, może pomóc Twojej firmie w rozpowszechnieniu informacji o kolejnym wydarzeniu.

Ta firma z Jackson w stanie Wyoming specjalizuje się w mediach i public relations, wprowadzając na rynek produkty, organizując wielodniowe wydarzenia i wszystko pomiędzy.

Ich głęboka lista kontaktów w głównych publikacjach będzie dobrze służyć twojemu teamowi, gdy nadejdzie czas, aby odłożyć aplikację do zarządzania obiektem i podnieść megafon. Ich menedżerowie wydarzeń i zespół fotografów są gotowi zapewnić VIP-owską obsługę reklamową, dzięki czemu możesz mniej martwić się o prasę i skupić się na wydarzeniu wartym entuzjastycznych recenzji!

Najlepsze funkcje Rendezvous Event

• Doświadczony zespół menedżerów wydarzeń
• Lista klientów obejmuje dziesiątki głównych marek
• Znany z budowania niestandardowych showroomów i innych wydarzeń empirycznych

Ograniczenia Rendezvous Events

• Może to być kosztowne podejście dla mniejszych firm
• Może nie być odpowiednie dla firm z siedzibą w danym miejscu

Ceny wydarzeń Rendezvous

• Skontaktuj się z Rendezvous Events, aby uzyskać wycenę

Oceny i recenzje wydarzeń Rendezvous

• G2: N/A
• Capterra: N/A

6. Świątynia wydarzenia

przez Świątynia wydarzenia Event Temple nie jest typową platformą do zarządzania wydarzeniami; to dynamiczne rozwiązanie, którego priorytetem jest automatyzacja. Rozpoznając zadania, które mogą obniżyć wydajność, skupia się na ich usprawnieniu i automatyzacji.

To sprawia, że jest to ulubione rozwiązanie wśród różnych obiektów, takich jak hotele, sale bankietowe i centra konferencyjne.

Dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań, Event Temple sprawia, że menedżerowie obiektów mogą poświęcić swoją energię i kreatywność na tworzenie niezapomnianych wydarzeń.

Najlepsze funkcje Event Temple

• Automatyzacja działań sprzedażowych i zwiększanie liczby rezerwacji
• Projektowanie i wizualizacja ustawień obiektu
• Szybkie wysyłanie profesjonalnie wyglądających ofert
• Widok i zarządzanie wszystkimi rezerwacjami w jednym miejscu
• Łatwe śledzenie wskaźników sprzedaży i innych KPI
• Szybsze podpisywanie umów
• Łatwe połączenie z popularnymi narzędziami programistycznymi

Limity Event Temple

• Wdrożenie może być czasochłonne
• Ograniczone możliwości niestandardowe w niektórych narzędziach do raportowania
• Niektóre zaawansowane funkcje wymagają stromej krzywej uczenia się

Cennik Event Temple

• Podstawowy: $109/miesiąc
• Profesjonalny: $199/miesiąc
• Enterprise: Skontaktuj się z Event Temple w sprawie cen

Oceny i recenzje Event Temple

• G2: 4.8/5 (10+ recenzji)
• Capterra: 4.9/5 (60+ recenzji)

7. Śledzenie funkcji

przez Śledzenie funkcji Function Tracker oferuje odświeżające, proste rozwiązanie do zarządzania obiektami w świecie pełnym zawiłości.

Jego rozsądne podejście zapewnia menedżerom dostęp do narzędzi, których potrzebują, bez żadnych uciążliwych dodatków. Zaprojektowany z myślą o różnych zakresach obiektów, gwarantuje efektywne zarządzanie wydarzeniami niezależnie od wielkości obiektu.

Dzięki Function Tracker można skupić się na tworzeniu wydarzeń, które rezonują, bez zbędnych zakłóceń.

Najlepsze funkcje Function Tracker

• Zarządzanie rezerwacjami i unikanie konfliktów harmonogramów
• Utrzymywanie uporządkowanych list kontaktów i informacji o klientach
• Wysyłanie faktur i monitorowanie płatności przychodzących
• Ułatwianie bezpośrednich rezerwacji za pośrednictwem strony internetowej
• Oddelegowane zadania i płynne śledzenie postępu prac
• Bezpieczne przechowywanie umów, planów pięter i innych niezbędnych dokumentów
• Zbieranie recenzji i opinii po wydarzeniu

Limity funkcji Trackera

• Doświadczenie mobilne mogłoby zostać ulepszone
• Interfejs może wydawać się prosty w porównaniu do konkurencji
• Niektórym funkcjom może brakować głębi

Cennik funkcji Tracker

• Mini: $62.50/miesiąc
• Średni: $125/miesiąc
• Major: $187.50/miesiąc
• Super: $250/miesiąc
• Ultimate: $330/miesiąc

Tracker funkcji - oceny i recenzje

• G2: N/A
• Capterra: 4.5/5 (4+ recenzji)

8. iVvy Venue Management

przez iVvy Venue Management iVvy wyróżnia się jako kompleksowe rozwiązanie dla zarządców obiektów. Jego światowej klasy zestaw narzędzi, zasilany najnowocześniejszą technologią, zapewnia, że zarządzanie obiektem nie jest już obowiązkiem, a bardziej pasją.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz przytulną przestrzenią na wydarzenie, czy rozległą areną, narzędzia iVvy zostały zaprojektowane tak, aby dostosować się do konkretnych potrzeb.

Reputacja firmy w branży mówi sama za siebie, zapewniając, że wydarzenia zarządzane za pomocą iVvy są zawsze o krok do przodu.

Najlepsze funkcje iVvy Venue Management

• Optymalizacja strategii cenowych w celu uzyskania maksymalnych przychodów
• Dostosowywanie ustawień wydarzeń do preferencji klientów
• Zanurz się głęboko w sprzedaż, potencjalnych klientów i wskaźniki wydajności
• Umożliwienie klientom widoku dostępności, cen i rezerwacji w czasie rzeczywistym
• Usprawnienie rozliczeń i innych procesów finansowych
• Stałe połączenie z klientami dzięki automatyzacji e-maili i SMS-ów
• Uzyskaj listę obiektów na rynku iVvy, aby uzyskać szerszą ekspozycję

Limity iVvy Venue Management

• Niektóre funkcje mogą wydawać się przytłaczające dla mniejszych obiektów
• Wymaga szkolenia, aby w pełni wykorzystać jego potencjał
• Integracja z aplikacjami innych firm może zostać ulepszona

Ceny iVvy Venue Management

• Skontaktuj się z iVvy Venue Management w sprawie cen

iVvy Venue Management oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (10+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (20+ recenzji)

9. Priava

przez Priava Priava (obecnie znana jako Momentous) posiada infrastrukturę opartą na chmurze, która jest czymś więcej niż tylko cudem technologicznym; to świadectwo zaangażowania platformy w skalowalność i elastyczność.

Projekt Priava, który jest szczególnie atrakcyjny dla wyjątkowych miejsc, takich jak muzea i galerie, zapewnia usprawnione zarządzanie obiektami. Jego potężne narzędzia stawiają na przyjazność dla użytkownika, zapewniając, że proces wydarzenia pozostaje płynny od początku do końca.

W świecie, w którym kluczem jest wyjątkowość, Priava zapewnia, że każde wydarzenie, którym zarządza, wyróżnia się.

Najlepsze funkcje Priava

• Uproszczona nawigacja zapewnia szybką realizację zadań
• Monitorowanie wszystkich rezerwacji wydarzeń z jednego miejsca
• Generowanie raportów dotyczących rezerwacji, przychodów i potencjalnych klientów
• Płynne zarządzanie wieloma obiektami pod jednym parasolem
• Ochrona danych pozostaje najwyższym priorytetem
• Szczegółowe profile klientów usprawniają zarządzanie relacjami
• Niestandardowa integracja z innymi systemami w zależności od potrzeb

Limity Priava

• Limit narzędzi marketingowych w porównaniu do niektórych konkurentów
• Estetyka interfejsu użytkownika może wydawać się przestarzała dla niektórych użytkowników
• Responsywność mobilna mogłaby zostać poprawiona

Ceny Priava

• Skontaktuj się z Priava w sprawie cen

Oceny i recenzje Priava

• G2: 4.7/5 (3+ recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (10+ recenzji)

10. BriteVenue

przez BriteVenue BriteVenue, pozycjonowany jako elitarny wybór dla profesjonalistów zajmujących się wydarzeniami, łączy elastyczność z funkcją.

Nie chodzi tylko o posiadanie funkcji; chodzi o posiadanie właściwych. Intuicyjna konstrukcja BriteVenue zapewnia, że poruszanie się po niezliczonych narzędziach jest naturalne.

Jego solidne funkcje gwarantują, że każdy aspekt zarządzania obiektem jest uwzględniony, zapewniając holistyczne podejście. Dla profesjonalistów z branży eventowej, którzy chcą podnieść rangę swoich wydarzeń, BriteVenue jest idealnym sprzymierzeńcem.

Najlepsze funkcje BriteVenue

• Pielęgnuj kontakty i relacje z klientami
• Zaangażowanie potencjalnych klientów dzięki atrakcyjnym wizualizacjom
• Zapewnienie terminowych płatności dzięki przypomnieniom i narzędziom śledzenia
• Tworzenie płynnego przepływu zadań i procesów
• Klienci mogą mieć widok na szczegóły wydarzenia, dokonywać płatności i komunikować się
• Wydobywanie cennych informacji ze szczegółowych raportów
• Ułatwienie wewnętrznej komunikacji i pracy zespołowej

Limity BriteVenue

• Brak natywnej aplikacji mobilnej
• Opcje niestandardowe mogą wydawać się limitowane
• Początkowe ustawienia mogą być czasochłonne dla nowicjuszy

Cennik BriteVenue

• Skontaktuj się z Brite Venue w sprawie cen

Oceny i recenzje BriteVenue

• G2: 4.7/5 (10+ recenzji)
• Capterra: 5/5 (3+ recenzji)

Dlaczego ClickUp wyróżnia się w dziedzinie zarządzania obiektami noclegowymi

Wybór oprogramowania do zarządzania obiektem to trudne zadanie. Podczas gdy każda platforma ma swój unikalny charakter, ClickUp pozostaje siłą, z którą należy się liczyć w tej dziedzinie.

Dzięki elastycznym funkcjom, opłacalnym planom i zobowiązaniu do ciągłego doskonalenia, ClickUp jest czymś więcej niż tylko oprogramowaniem - to partner w powodzeniu Twojego obiektu.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz przytulną przestrzenią eventową, czy wielką salą balową, ClickUp skaluje się, aby zaspokoić Twoje potrzeby, zapewniając, że każde organizowane przez Ciebie wydarzenie zakończy się sukcesem.