10 najlepszych programów do planowania wirtualnych konferencji w 2024 roku
Produktywność

10 najlepszych programów do planowania wirtualnych konferencji w 2024 roku

Organizacja webinarów może wydawać się dziecinnie prosta w porównaniu z zebraniem prawdziwych ludzi w jednym miejscu na wydarzenie IRL. Ale zaufaj nam, zorganizowanie zabójczej wirtualnej konferencji wymaga poważnego wysiłku.

Krótko mówiąc, utrzymanie ludzi przyklejonych do ekranów wymaga prawdziwego wysiłku. Jedna usterka techniczna lub jeden nudny slajd i tracisz publiczność.

Z tego powodu posiadanie stosu technologii do webinarów jest kluczowe. Niezawodność oprogramowanie do wirtualnych wydarzeń może sprawić różnicę między zabójczą prezentacją a drzemką, więc wybierz najlepsze narzędzia, które zapewnią Ci powodzenie.

Przeprowadziliśmy szczegółową analizę i przygotowaliśmy krótką listę 10 najlepszych platform do webinarów - zanurzmy się więc! 🙌

Czego szukać w oprogramowaniu do webinarów?

Niedawna fala wirtualnych wydarzeń zrodziła wiele narzędzi do webinarów. Oto najważniejsze funkcje, na które należy zwrócić uwagę, aby wybrać najlepsze oprogramowanie do webinarów:

  • Łatwość obsługi: Po pierwsze, oprogramowanie powinno być przyjazne dla użytkownika i intuicyjne dla organizatorów i uczestników. Krótko mówiąc, użytkownicy powinni być w stanie uzyskać dostęp do wszystkich dostępnych funkcji bez konieczności korzystania z pomocy lub oglądania wielu samouczków wideo
  • Możliwość nagrywania i udostępniania: Webinary są doskonałym źródłem oryginalnej zawartości, którą można przekształcić w wideo, posty społecznościowe, blogi i inne. Dlatego też wybrane narzędzie powinno umożliwiać nagrywanie i udostępnianie materiałówtranskrypcję webinarów *Analityka po wydarzeniu: Powinieneś być w stanie analizować statystyki webinarów, a także eksportować je w formatach CSV, XLS lub PDF, aby mieć do nich łatwy dostęp
  • Integracja: Do zrobienia jest sprawdzenie, czy oprogramowanie będzie pasować do istniejących cykli pracy, ponieważ chcesz narzędzia, które można łatwo połączyć z CRM, analityką i narzędziami do zarządzania projektami.
  • Niestandardowe ustawienia: Czy potrzebujesz do zrobienia interaktywnych ankiet i quizów podczas webinaru? Chcesz tworzyć niestandardowe formularze rejestracyjne? Sprawdź, czy oprogramowanie do webinarów zapewnia niestandardowe zadania.
  • Obsługa klienta: Nieoczekiwane problemy techniczne mogą zepchnąć webinar z właściwego toru, dlatego warto poszukać platformy z responsywną i dostępną obsługą klienta, aby wszystko przebiegało bez zakłóceń
  • Bezpieczeństwo: Podobnie jak w przypadku wydarzeń osobistych, również w przypadku wydarzeń wirtualnych należy zadbać o bezpieczeństwo. Dlatego warto rozważyć funkcje takie jak SSL, szyfrowanie danych i zmienne poziomy dostępu
  • Skalowalność: Wreszcie, oprogramowanie powinno mieć wystarczające obciążenie hostingu i uczestników, aby skalować się wraz z tobą

10 najlepszych programów do webinarów w 2024 roku

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się już temu, co składa się na idealne oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, przejdźmy do listy najlepszych programów do webinarów, które pomogą ci sprawnie planować i organizować wydarzenia online.

1. ClickUp

ClickUp to kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami. Jej misją jest doprowadzenie świata do zrobienia więcej w krótszym czasie. Mając to na uwadze, ClickUp oferuje funkcje, które pomagają planować, współpracować, organizować i realizować sesje webinarowe.

Oczywiście pierwszym krokiem do zorganizowania jakiegokolwiek wydarzenia jest wyczerpujący plan. Skorzystaj z Widok kalendarza ClickUp aby umieścić na liście wszystkie zadania związane z nadchodzącym wydarzeniem i podłączyć je do kalendarza, który można udostępniać. Dodatkowo, możesz zarządzać wszystkimi spotkaniami z właścicielami zadań poprzez dwukierunkową synchronizację kalendarza z Google.

Widok kalendarza ClickUp

wykreśl harmonogram projektu, statusy spotkań, zadania i osie czasu za pomocą widoku kalendarza ClickUp, aby zaplanować swoje wydarzenia

Użyj ClickUpDocs do planowania i tworzenia konspektów webinarów, a następnie udostępniania ich członkom zespołu do edycji. Ponieważ wiele osób może pracować nad dokumentem jednocześnie, oszczędza to wiele czasu.

ClickUp Docs

użyj ClickUp Docs, aby współpracować i planować zarys webinaru_

ClickUp zajmuje się również aspektami kreatywnymi. Na przykład, możesz użyć Tablica ClickUp do generowania atrakcyjnych wizualnie prezentacji na sesje webinarowe. Możesz także przeprowadzić burzę mózgów ze swoim zespołem i stworzyć strategie i mapy dla swoich webinarów.

Tablica ClickUp

Burza mózgów dla idealnego webinaru z ClickUp Whiteboards

Z Wydarzenia ClickUp aplikacja ClickUp Events pomaga w zarządzaniu przygotowaniami do webinaru. Wszystko, czego potrzebujesz do zrobienia planu bez wysiłku, takie jak listy rzeczy do zrobienia, powiadomienia, ustawienie priorytetów, planowanie i przydzielanie zadań. Wszystkim można zarządzać nawet w podróży za pomocą aplikacji mobilnej.

ClickUp Wydarzenia

Planowanie powodzenia webinarów za pomocą ClickUp Events

Ponadto z Funkcja ClickUp's Clip umożliwia nagrywanie spotkań i natychmiastowe udostępnianie ich uczestnikom wydarzenia. Co najlepsze? Brak limitów czasowych! Poza tym widzowie mogą obejrzeć klip bez konieczności jego pobierania.

ClickUp Clip

udostępniaj klipy i zapewnij powodzenie swojemu wydarzeniu dzięki ClickUp Clip_

Martwisz się, że przegapisz ważny punkt notatki z wydarzenia ? ClickUp AI bez wysiłku uchwyci wszystkie szczegóły sesji i najważniejsze wydarzenia, abyś mógł skupić się na innych rzeczach.

Ponadto, jeśli brakuje ci czasu, szablony i plany ClickUp mogą zapewnić twojemu zespołowi szybki start. ClickUp's szablony agendy konferencji pomogą na przykład w planowaniu i śledzeniu wydarzeń.

Aby dowiedzieć się więcej, dołącz na żądanie Webinaria ClickUp prowadzone przez ekspertów platformy.

ClickUp najlepsze funkcje

  • Przechowywanie i śledzenie wszystkich planów wydarzeń, list do zrobienia, wiadomości i mediów w jednym miejscu
  • Łatwe tworzenie i udostępnianie zawartości webinarów
  • Współpraca i dostosowywanie planów wydarzeń z teamami w czasie rzeczywistym
  • Natychmiastowe udostępnianie nagrań ekranu i przekazywanie elementów działań
  • Bądź na bieżąco z zadaniami dzięki przypomnieniom i powiadomieniom
  • Stałe połączenie w sieci, na pulpicie i urządzeniach mobilnych (Android i iOS)
  • Zintegruj przepływ danych z wydarzeń z istniejącym stosem technologicznym CRM, raportowaniem, analityką i innymi narzędziami

Limity ClickUp

  • Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby zrozumieć i wykorzystać możliwości narzędzia ze względu na jego wiele funkcji

Ceny ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
  • Business: $12/miesiąc za użytkownika
  • Enterprise: Skontaktuj się w sprawie wyceny
  • ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc

ClickUp oceny i recenzje

  • G2: 4,7/5 (ponad 9 200 recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (ponad 3,900 recenzji)

2. Livestorm

Livestorm

przez Livestorm Livestorm to oparte na przeglądarce narzędzie do zarządzania wydarzeniami wideo, które pomaga w organizować wirtualne spotkania , webinaria i wydarzenia.

Jest przyjazny dla użytkownika, niestandardowy i idealny do prezentacji produktów, sesji szkoleniowych, spotkań zespołu i wdrażania klientów. Integracja z popularnymi narzędziami marketingowymi i Narzędziami CRM umożliwiają również śledzenie i pielęgnowanie leadów wygenerowanych podczas webinarów.

Ponadto dostępne są funkcje takie jak szablony wiadomości e-mail, konfigurowalne strony rejestracji, śledzenie e-maili, widżety na stronie internetowej i udostępnianie w mediach społecznościowych.

Najlepsze funkcje Livestorm

  • Zapewnienie wysokiej jakości streamingu audio i wideo
  • Korzystanie z narzędzia z poziomu przeglądarki, bez konieczności pobierania oprogramowania
  • Dostosuj swój pokój na wydarzenie za pomocą niestandardowej wtyczki Livestorm
  • Połączenie z użytkownikami na całym świecie w 24 językach

Limity Livestorm

  • Funkcje udostępniania ekranu nie są zbyt płynne i satysfakcjonujące
  • Użytkownicy doświadczają sporadycznych błędów i usterek technicznych

Ceny Livestorm

  • Free plan
  • Pro: 99 USD/miesiąc za maksymalnie 100 aktywnych kontaktów
  • Business: Niestandardowy cennik
  • Enterprise: Cennik niestandardowy

Livestorm oceny i recenzje

  • G2: 4,4/5 (ponad 1300 recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (370+ opinii)

3. Webex

Webex

przez Webex Jeśli po raz pierwszy organizujesz wydarzenie i szukasz oprogramowania do webinarów, które jest łatwe w ustawieniu, wypróbuj Webex. Webex Webinars (dawniej Webex Events) to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami, które umożliwia prowadzenie angażujących, interaktywnych webinarów.

Webex pomaga zapewnić bezpieczeństwo wydarzenia dzięki takim funkcjom jak dostęp tylko dla zaproszonych i SSO. Oferuje również zakres interaktywnych elementów, takich jak ankiety Slido, udostępnianie immersyjne i pytania i odpowiedzi.

Najlepsze funkcje Webex

  • Niestandardowy układ sceny, skupiający się na zawartości i ludziach
  • Centralizacja harmonogramu wydarzenia i zawartości w jednej lokalizacji
  • Grupowanie webinarów w serie ułatwiające rejestrację
  • Wysyłanie zautomatyzowanych e-maili przed i po webinarze
  • Korzystaj z profesjonalnego streamingu na żywo i hostingu wideo dla wydarzeń

Limity Webex

  • Funkcje angażowania publiczności są limitowane
  • Integracje z CRM i narzędziami do tworzenia stron internetowych wydarzeń są stosunkowo limitowane

Ceny Webex

  • Webex Webinars: Kontakt w sprawie wyceny
  • Webex Wydarzenia: Kontakt w sprawie wyceny

Oceny i recenzje Webex

  • G2: 4,4/5 (ponad 400 recenzji)
  • Capterra: 4,4/5 (ponad 6 800 opinii)

4. Crowdcast

Crowdcast

przez Crowdcast Crowdcast to kompleksowa platforma wideo na żywo, która pomaga firmom usprawnić ich wirtualne wydarzenia, takie jak webinaria, sesje pytań i odpowiedzi oraz warsztaty online.

Użytkownicy uwielbiają ją ze względu na wbudowany system e-mail do powiadamiania zaproszonych osób o nadchodzących wydarzeniach oraz konfigurowalny kreator stron docelowych wydarzeń.

Dzięki Crowdcast możesz angażować odbiorców w czasie rzeczywistym, udostępniać prezentacje, a także zdobywać cenne spostrzeżenia. W rzeczywistości jest to kompleksowe rozwiązanie do połączenia z klientami, generowania potencjalnych klientów i budowania silnej obecności w Internecie.

Najlepsze funkcje Crowdcast

  • Multistream do narzędzi innych firm, takich jak Facebook i YouTube
  • Akceptowanie płatności podczas wydarzeń dzięki integracji z Stripe
  • Umożliwienie uczestnikom aktywnej interakcji z prelegentem dzięki funkcji podniesienia ręki
  • Generowanie zaawansowanych analiz w celu uzyskania wglądu w odbiorców i śledzenia wydajności

Limity Crowdcast

  • Użytkownicy doświadczają sporadycznych błędów

Cennik Crowdcast

  • Lite: $49/miesiąc
  • Pro: $89/miesiąc
  • Business: 195 USD/miesiąc

Crowdcast oceny i recenzje

  • G2: 4.5/5 (ponad 70 recenzji)
  • Capterra: 4.6/5 (ponad 90 recenzji)

5. EverWebinar

EverWebinar

przez EverWebinar EverWebinar specjalizuje się w automatyzacji webinarów, dzięki czemu nie musisz organizować webinarów na żywo. Symuluje on doświadczenie webinaru na żywo dla uczestników, działając w trybie zakończonej automatyzacji.

Co więcej, funkcja testów dzielonych w tym oprogramowaniu do webinarów pozwala przetestować wiele stron internetowych webinarów i wybrać tę, która uzyska maksymalną liczbę rejestracji.

Najlepsze funkcje EverWebinar

  • Angażowanie uczestników poprzez czat, ankiety i sondaże w przypadku webinarów na żądanie
  • Streamowanie prezentacji, udostępnianie ekranu, a nawet wcześniej nagranych materiałów wideo w wysokiej rozdzielczości
  • Aktywne odliczanie podczas wyświetlania ofert w celu szybkiej konwersji
  • Organizowanie jednorazowych lub cyklicznych webinarów za pomocą elastycznego systemu planowania
  • Łatwe w użyciu oprogramowanie, którego nie trzeba instalować, hostować ani przesyłać

Limity EverWebinar

  • Niestandardowe ustawienia mogą wymagać dodatkowego wysiłku
  • Ograniczone możliwości raportowania i śledzenia

Ceny EverWebinar

  • **Roczny:$499/rok
  • Dwuletni: $874 (rozliczany co dwa lata)

EverWebinar oceny i recenzje

  • G2: 3.9/5 (ponad 20 recenzji)
  • Capterra: Brak wystarczającej liczby recenzji

6. eWebinar

eWebinar to dobre oprogramowanie do webinarów do nagrywania sesji

przez eWebinar Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł na żywo wchodzić w interakcje z publicznością podczas nagranego wcześniej webinaru? W rzeczywistości jest to możliwe dzięki eWebinar.

Dzięki eWebinar możesz automatycznie wyeliminować powtarzające się prezentacje i prowadzić bezbłędne, wiecznie zielone webinary. Umożliwia on także konfigurowanie wiadomości z konfigurowalnymi wezwaniami do działania i planowanie ich w dowolny sposób.

Najlepsze funkcje eWebinar

  • Łatwe połączenie z CRM, oprogramowaniem do automatyzacji marketingu i innymi narzędziami
  • Tworzenie i edytowanie webinarów oraz zapraszanie wielu członków zespołu do zarządzania kontem bez dodatkowych kosztów
  • Elastyczne opcje komunikacji z uczestnikami na żywo lub przez e-mail
  • Ustawienie powiadomień e-mail i zaprogramowanych interakcji dla płynnej komunikacji

Limity eWebinarów

  • Stosunkowo wysoka cena jak na nowe narzędzie pomimo limitu recenzji i ocen
  • Brak integracji z wieloma platformami

Ceny eWebinar

  • Poziom 1: 99 USD/miesiąc za 3000 zarejestrowanych uczestników
  • Poziom 2: 199 USD/miesiąc za 6 000 zarejestrowanych osób
  • Poziom 3: 299 USD/miesiąc za 12 000 zarejestrowanych osób

eWebinar oceny i recenzje

  • G2: Za mało recenzji
  • Capterra: 5/5 (ponad 50 recenzji)

7. Demio

Demio to potężne oprogramowanie do webinarów

za pośrednictwem Demio Demio to potężne oprogramowanie do webinarów skierowane do marketerów prowadzących wydarzenia online skoncentrowane na konwersji. Demio pomaga śledzić przychody generowane z każdego webinaru, dzięki czemu można skutecznie mierzyć ROI.

Skorzystaj z funkcji "Boost" Demio, aby zachęcić uczestników do udostępniania wydarzenia w mediach społecznościowych. Zdolność Demio do śledzenia liczby udostępnień na uczestnika pozwala również na prowadzenie programów motywacyjnych i czerpanie korzyści z pozytywnego przekazu ustnego.

Co więcej, dzięki Demio można niestandardowo dostosować stronę rejestracji na webinar, wysyłać automatyczne przypomnienia e-mail, a nawet prowadzić czaty i ankiety w czasie rzeczywistym. Demio dostarcza również rozbudowane funkcje analityczne i integracje z popularnymi narzędziami marketingowymi.

Najlepsze funkcje Demio

  • Śledzenie poziomów zaangażowania w określonych punktach czasowych
  • Osadzanie webinarów na swojej stronie internetowej dzięki funkcji Showcase
  • Niestandardowa zawartość promocyjna dla aplikacji mediów społecznościowych, aby uczestnicy mogli promować wydarzenie w swoich kręgach

Limity Demio

  • Limit bezpośredniej integracji z narzędziami CRM
  • Brak funkcji takich jak podpokoje, dostosowane działania następcze i wybór tła dla dodatkowej elastyczności

Ceny Demio

  • Starter: $59/miesiąc za hosta
  • Wzrost: Zaczyna się od 109 USD/miesiąc za hosta
  • Premium: Zaczyna się od $184/miesiąc za hosta

Demio oceny i recenzje

  • G2: 4.6/5 (ponad 140 recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (ponad 240 recenzji)

8. Webinar GoTo

GoTo Webinar to bezpieczne oprogramowanie do webinarów

za pośrednictwem Webinarium GoTo GoTo Webinar to bezpieczna, współpracująca i angażująca platforma do wideokonferencji i webinarów, zaprojektowana specjalnie dla firm o dużej dystrybucji geograficznej.

Dzięki GoToWebinar możesz wyróżnić i opisać dowolną część swojej prezentacji webinarowej, a także zaprosić współprowadzącego do pomocy.

Platforma posiada również solidne funkcje analityczne i narzędzia do raportowania które pomogą Ci zmierzyć powodzenie Twoich webinarów.

Najlepsze funkcje GoTo Webinar

  • Skuteczna integracja z platformami mediów społecznościowych
  • Monitorowanie zaangażowania i udziału w wydarzeniu na żywo
  • Automatyczne nagrywanie wydarzenia w celu późniejszego przeglądu
  • Podejmowanie decyzji opartych na danych dzięki dokładnej analizie i skutecznemu śledzeniu źródła danych

Limity GoTo Webinar

  • Interfejs użytkownika wydaje się przestarzały i trudny w nawigacji

Ceny webinarów GoTo

  • Lite: $59/miesiąc na organizatora, rozliczane rocznie
  • Standard: $129/miesiąc na organizatora, rozliczane rocznie
  • Pro: 249 USD/miesiąc na organizatora, rozliczane rocznie
  • Enterprise: $499/miesiąc na organizatora, rozliczane rocznie

Oceny i recenzje GoTo Webinar

  • G2: 4.2/5 (780+ recenzji)
  • Capterra: 4,5/5 (ponad 2 000 recenzji)

9. WebinarJam

WebinarJam

przez WebinarJam WebinarJam to platforma wirtualnych wydarzeń zaprojektowana z myślą o zaangażowaniu.

Na przykład, możliwość podświetlania i wprowadzania osób z publiczności na scenę tworzy wysoki poziom zaangażowania.

Co więcej, wystarczy wprowadzić czas trwania wydarzenia, jego temat i grupę docelową, by otrzymać wygenerowaną przez AI agendę webinaru.

Dzięki funkcjom takim jak konfigurowalne strony rejestracji i zaawansowana analityka, WebinarJam pomaga w prowadzeniu skutecznych webinarów, które mają połączenie z docelowymi odbiorcami.

Najlepsze funkcje WebinarJam

  • Wysyłanie przypomnień za pośrednictwem wiadomości SMS i e-mail w celu zwiększenia frekwencji
  • Łatwe dodawanie ankiet i sondaży do sesji
  • Nadawanie nagranych wcześniej materiałów wideo jako sesji na żywo, nawet bez udziału prowadzącego
  • Kompatybilność z przeglądarkami i niska wydajność zapewniają płynną obsługę

Limity WebinarJam

  • Interfejs użytkownika nie jest przyjazny dla użytkownika; obecnie wymaga przełączania między wideo, slajdami i ekranami
  • Brak możliwości pobrania szczegółowych wyników ankiety dla każdego uczestnika

Ceny WebinarJam

  • Start: $49/miesiąc dla 100 uczestników
  • Podstawowy: $99/miesiąc dla 500 uczestników
  • Profesjonalny: 229 USD/miesiąc za 2 000 uczestników
  • **Enterprise:$499/miesiąc dla 5000 uczestników

Oceny i recenzje WebinarJam

  • G2: 3,6/5 (ponad 50 recenzji)
  • Capterra: 4/5 (ponad 270 recenzji)

10. WebinarKit

WebinarKit to kolejne popularne oprogramowanie do webinarów

via WebinarKit WebinarKit łączy lejek potencjalnych klientów, hosting webinarów i pozyskiwanie leadów ze sprzedażą i remarketingiem.

W wyniku funkcji webinaru na żądanie 24/7, możesz angażować swoich potencjalnych klientów bez konieczności prowadzenia sesji na żywo.

WebinarKit umożliwia również niestandardowe dostosowywanie tekstu i kolorów tła, nagłówków, opisów, timerów, logo itp. w celu tworzenia stron docelowych o wysokiej konwersji.

Najlepsze funkcje WebinarKit

  • Dostarczanie webinarów opartych na przeglądarce z jakością HD idealną co do piksela
  • Tworzenie nieograniczonej liczby webinarów i lejków webinarowych oraz nieograniczonej liczby uczestników
  • Maksymalizacja frekwencji na wydarzeniach dzięki funkcji "Just-in-time" i natychmiastowemu planowaniu oglądania, dzięki czemu rejestrujący mogą od razu dołączyć do wydarzenia

Limity WebinarKit

  • Ograniczone możliwości niestandardowe
  • Brak szczegółowych statystyk webinarów

Ceny WebinarKit

  • Miesięcznie: 59 USD/miesiąc
  • Roczny: $16.41/miesiąc (rozliczany rocznie)
  • Dożywotni: $497 (płatność jednorazowa)

WebinarKit oceny i recenzje

  • G2: 4.8/5 (ponad 200 recenzji)
  • Capterra: Niedostępne

Zmień webinary w swoją supermoc w 2024 roku

Webinary to świetny sposób na utrzymanie połączenia z potencjalnymi i niestandardowymi klientami. Oczywiście sztuczka polega na tym, aby przebić się przez bałagan i wyróżnić swoje webinary.

Wiemy, że masz już plan zawartości, aby to osiągnąć, więc odpowiednie oprogramowanie do webinarów może być potężnym punktem różnicy.

Wybieraj więc ostrożnie.

Mając to na uwadze, polecamy ClickUp! Jego wydajne rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami pomoże ci być na bieżąco z nadchodzącymi wirtualnymi wydarzeniami, od planu i hostingu po zarządzanie fazami po wydarzeniu.

ClickUp to narzędzie typu "wszystko w jednym", które uprości każdą część twojej pracy, niezależnie od tego, czy chodzi o organizację wirtualnych wydarzeń, czy też zarządzanie projektami i pomoc zespołom we współpracy . Zarejestruj swoje darmowe konto ClickUp już dziś!