Wszyscy znamy tę walkę. Godziny rozpływają się w czarnej dziurze projektów, a czas do rozliczenia staje się zgadywanką. Ale mamy dla Ciebie rozwiązanie. Pożegnaj się z ręcznym śledzeniem czasu i zwiększ swoją wydajność dzięki naszej kolekcji 10 darmowych szablonów kart czasu pracy dla agencji!
Niezależnie od tego, czy nadzorujesz agencję kreatywną, czy zarządzasz działem HR, te szablony są tutaj, aby ułatwić Ci życie.
Wykorzystaj je do monitorowania godzin pracy, zarządzania frekwencją i zwiększania wydajności bez wysiłku. Nie pozwól, by czas uciekał ci przez palce - już dziś pobierz nasze darmowe szablony kart czasu pracy i przejmij kontrolę nad swoim harmonogramem. ?️
Czym są szablony kart czasu pracy dla agencji?
Szablony kart czasu pracy dla agencji to ustandaryzowane dokumenty przeznaczone do śledzenia godzin przepracowanych przez pracowników agencji. Szablony te zazwyczaj zawierają pola, w których pracownicy mogą wprowadzać godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia pracy, wraz z przerwami, które robią.
Szablony kart czasu pracy dla agencji mogą również zawierać pola na nazwy projektów lub klientów, opisy zadań i łączną liczbę przepracowanych godzin. Służą one do monitorowania wydajności pracowników, efektywnego przydzielania zasobów i zapewnienia dokładnego przetwarzania listy płac.
Co składa się na dobry szablon karty czasu pracy dla agencji?
Dobry szablon karty czasu pracy dla agencji pozwala skutecznie i dokładnie śledzić godziny pracy i zadania pracowników.
Tak powinno być:
- Przyjazny dla użytkownika: Powinien umożliwiać pracownikom łatwe wprowadzanie godzin i istotnych informacji
- Możliwość dostosowania: Powinien pozwolić ci dostosować się do różnych projektów lub potrzeb klienta
- Łatwy do zrozumienia: Wyczyszczona organizacja i układ mają kluczowe znaczenie, zapewniając czytelność informacji
Dobre szablony kart czasu pracy powinny również integrować się z istniejącymi systemami przetwarzania płac i zarządzania projektami, upraszczając zadania administracyjne.
10 szablonów kart czasu pracy dla agencji
Przyjrzyjmy się 10 najlepszym darmowym szablonom kart czasu pracy:
1. Szablon śledzenia czasu pracy ClickUp Consultant
Szablon ClickUp Consultant do śledzenia czasu pracy pomaga Twojej organizacji skutecznie monitorować godziny pracy konsultantów i związane z nimi wynagrodzenia. Konsultanci mogą go używać do monitorowania rozliczanych godzin, śledzenia postępu zadań i współpracy z wieloma klientami w czasie rzeczywistym.
Ten szablon karty czasu pracy zapewnia szereg korzyści, w tym przejrzysty przegląd alokacji czasu projektu, uproszczone procesy fakturowania, dokładne śledzenie czasu w celu utrzymania osi czasu i budżetów projektu oraz lepszą współpracę między konsultantami i wewnętrznymi Teams.
Ten szablon śledzenia czasu pracy konsultanta również pomaga:
- Ułatwienie kompleksowego śledzenia czasu i zarządzania nim
- Monitoruj postępy w realizacji zadań za pomocą niestandardowych statusów ClickUp, podczas gdy niestandardowe pola ClickUp przechowują istotne informacje, takie jak poziomy wysiłku, stawki godzinowe i terminy płatności
- Upewnij się, że informacje są uporządkowane i dostępne w pożądany sposób dzięki niestandardowym widokom ClickUp, w tym widokom zobowiązań, statusu płatności i tablicy aktywności
Korzystanie z szablonów do śledzenia czasu pracy konsultantów jest bardzo proste. Konsultanci mogą łatwo wprowadzać dane z karty czasu pracy, takie jak przepracowane godziny i poniesione wydatki, korzystając z widoku tabeli w ClickUp. Zautomatyzowane przypomnienia podpowiedzą regularne śledzenie, zapewniając terminowość i dokładność.
Bieżące raportowanie zapewnia cenny wgląd w rozliczenia i fakturowanie, pomagając konsultantom zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Wreszcie, generowanie i wysyłanie faktur staje się proste, dzięki możliwości weryfikacji wszystkich szczegółów przed ich przesłaniem.
A co jeśli chcesz lepiej śledzić godziny pracy pracowników? Użyj jednej z wielu kart śledzenia czasu ClickUp jako karty czasu pracy pracownika:
- Karta śledzenia czasu: Wyświetla całkowitą ilość czasu zarejestrowanego na zadaniach w określonym zakresie dat. Możesz filtrować według użytkowników i etykiet, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok
- Karta raportowania czasu pracy: Oferuje bardziej kompleksowe funkcje raportowania. Możesz zobaczyć czas podlegający i niepodlegający rozliczeniu, uwzględnić szacowany czas i filtrować dane według różnych kryteriów
- Karta szacowanego czasu: Śledzi całkowity szacowany czas przeznaczony na zadania w ramach czasowych i analizuje, czy projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem
- Karta czasu pracy: Udostępnia szczegółowy podział śledzonego czasu, naśladując tradycyjny format timesheet. Umożliwia widok czasu według dnia, tygodnia lub niestandardowego zakresu
- Billable Report Card: Koncentruje się w szczególności na rozliczanych godzinach, pomocnych przy wystawianiu faktur i analizie kosztów projektu
Oto, jakie korzyści mogą przynieść:
- Twórz spersonalizowane pulpity nawigacyjne, które wyświetlają wpisy czasu, filtrowane i grupowane według różnych właściwości
- Uzyskaj tygodniowy lub miesięczny przegląd czasu spędzonego na różnych projektach i zadaniach zarówno przez pracowników godzinowych, jak i najemnych
- Rozróżniaj godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu w celu dokładnego fakturowania i zarządzania listą płac
2. Szablon karty czasu pracy ClickUp Services
Dzięki szablonowi karty czasu pracy ClickUp Services agencje mogą bez wysiłku śledzić tygodniowy czas pracy pracowników.
Pozwala na:
- Skonsoliduj godziny pracy i czas podlegający rozliczeniu w jednym wygodnym miejscu
- Mierz wykorzystanie zasobów w wielu projektach i efektywnie je przydzielaj
- Monitoruj status karty czasu pracy i śledź szczegóły, takie jak łączne wynagrodzenie i stawki godzinowe. Szablon oferuje różne widoki ułatwiające organizację i dostęp do informacji, w tym miesięczne zestawienia i podsumowania pracowników
- ClickUp Integracje z kluczowymi aplikacjami, takimi jak Stripe i PayPal, zapewniają połączenie między wszystkim
Korzystając z tego szablonu karty czasu pracy pracownika, możesz zapewnić odpowiedzialne wykorzystanie czasu, ocenić efektywność szkoleń i skutecznie monitorować obciążenie pracą. Wystarczy utworzyć arkusz kalkulacyjny, wprowadzić dane, obliczyć łączną liczbę godzin, przejrzeć go, a następnie wykorzystać do dokładnego rozliczania klientów.
Aby rozpocząć, dodaj szablon do obszaru roboczego ClickUp i zaproś odpowiednich członków.
3. Szablon śledzenia czasu pracy dla prawników ClickUp
Dla prawników śledzenie rozliczanych godzin, zadań i terminów ma kluczowe znaczenie. Do tego właśnie służy szablon śledzenia czasu pracy dla prawników ClickUp.
Szablon ten zapewnia łatwy sposób na śledzenie wszystkich szczegółów praktyki prawniczej, w tym organizowanie zadań dla każdej sprawy na osobnych listach, sprawdzanie, ile czasu poświęcono na każde zadanie lub sprawę, a także ustawienie terminów i przypomnień, aby zapewnić dotrzymanie terminów.
W tym szablonie śledzenia czasu możesz:
- Używaj niestandardowych statusów do śledzenia postępów w realizacji zadań
- Przechowuj ważne informacje o kliencie za pomocą niestandardowych pól i wizualizuj dane za pomocą różnych niestandardowych widoków
- Korzystaj z możliwości śledzenia czasu, etykiet, ostrzeżeń o zależnościach i e-maili, aby usprawnić śledzenie klientów i zarządzanie projektami
Aby w pełni wykorzystać szablon ClickUp do śledzenia czasu pracy adwokatów, utwórz szczegółowy profil zawierający dane kontaktowe i obszar praktyki, ustal zadania dla każdego projektu lub sprawy i przypisz je odpowiednim członkom zespołu.
4. Szablon arkusza zarządzania czasem osobistym ClickUp
Efektywne planowanie i zarządzanie swoim harmonogramem to klucz do osiągnięcia celów - zarówno tych dużych, jak i małych. Dzięki szablonowi arkusza zarządzania czasem osobistym ClickUp możesz uprościć swoje codzienne obowiązki i pewnie realizować swoje zadania.
Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w zarządzaniu czasem, czy doświadczonym profesjonalistą w zakresie wydajności, ten szablon zaspokoi wszystkie poziomy zaawansowania. Wystarczy kilka kliknięć, aby ustawić swój spersonalizowany system zarządzania czasem i rozpocząć pracę.
Zalety tego szablonu obejmują:
- Lepsza organizacja zadań i ustalanie priorytetów
- Dokładne śledzenie zarejestrowanego czasu pracy
- Łatwe monitorowanie terminów
Aby efektywnie korzystać z tego szablonu, ustaw cel, określając, co chcesz osiągnąć. Zidentyfikuj działania wymagane do osiągnięcia tego celu i wypisz je na liście.
Przypisuj limity czasowe, przydzielając przedziały czasowe dla każdego zadania, aby skutecznie nadawać im priorytety. Zaplanuj zadania za pomocą kalendarza, aby stworzyć realistyczne i osiągalne tempo realizacji.
Śledź postępy, aby upewnić się, że zmierzasz do celu. Wreszcie, regularnie przeglądaj i dostosowuj swój arkusz zarządzania czasem, aby aktualizować go w razie potrzeby.
5. Szablon przydziału czasu ClickUp
Zapomnij o spędzaniu godzin na tworzeniu systemu alokacji czasu od podstaw. Szablon alokacji czasu ClickUp został niestandardowo zaprojektowany, aby pomóc Tobie (i Twojemu zespołowi) w utrzymaniu porządku. Zaprojektowany z myślą o początkujących, szablon ten oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs.
Dzięki konfigurowalnym opcjom statusu, takim jak "Zakończone", "W trakcie" i "Do zrobienia", możesz szybko sprawdzić, które zadania są na dobrej drodze, a które mogą wymagać dodatkowej uwagi. Ta prosta, jasna i przejrzysta reprezentacja wizualna gwarantuje, że nic nie umknie uwadze.
Szablon ten odnosi się również do jednego z największych wyzwań w zarządzaniu projektami: zapewnienia, że wszyscy w zespole są zgodni i pracują nad tymi samymi celami.
Możesz go używać do łatwego przydzielania zadań członkom zespołu i ustawiania terminów, aby upewnić się, że wszyscy pracują nad właściwymi rzeczami we właściwym czasie. Pomaga to zapobiegać powielaniu wysiłków przy jednoczesnym śledzeniu projektów.
6. Szablon harmonogramu zarządzania czasem ClickUp
Jeśli chcesz kontrolować swój czas i zwiększyć wydajność, szablon harmonogramu zarządzania czasem ClickUp jest idealnym rozwiązaniem. Ten przyjazny dla użytkownika szablon został zaprojektowany, aby pomóc Ci efektywnie zorganizować swój harmonogram, niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym planistą.
Korzystając z takich szablonów tygodniowych kart czasu pracy, możesz łatwo planować swoje zadania, ustawiać osiągalne cele i ustalać priorytety swoich działań, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas.
Wyobraź sobie, że masz jasny plan dnia lub tygodnia ze wszystkimi zadaniami przed sobą. Szablony harmonogramów ClickUp właśnie to umożliwiają. Będziesz w stanie wizualizować swój harmonogram, śledzić postępy i wprowadzać poprawki w razie potrzeby, aby pozostać na dobrej drodze do realizacji swoich celów.
Aplikacja jest elastyczna i można ją dostosować do własnych potrzeb i preferencji, niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem, czy pracujesz samodzielnie. Dzięki funkcjom takim jak konfigurowalne statusy, pola i widoki, będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym.
7. Szablon ClickUp Time Box
Szablon ClickUp Time Box to świetne narzędzie zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych pracowników do zarządzania zadaniami i decydowania o tym, co jest ważne. Pomaga planować harmonogram, dzięki czemu możesz pracować wydajnie.
Dzięki tym szablonom dziennych kart czasu pracy możesz ustawić jasne terminy, podzielić duże projekty na mniejsze zadania i mądrze wykorzystywać swoje zasoby.
Korzystanie z tego szablonu sprawia, że jesteś bardziej zorganizowany, pomaga ci zrobić więcej i ułatwia oszacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadań. Ponadto, daje ci lepszą kontrolę nad swoim czasem i tym, co masz do zrobienia.
Oto prosty, sześcioetapowy proces, który pozwoli Ci w pełni wykorzystać ten czas: ustaw timer, wybierz swoje zadania, skup się na nich, rób przerwy, powtarzaj i śledź, ile godzin pracujesz. Ogólnie rzecz biorąc, szablon Time Box sprawia, że praca zespołowa jest łatwiejsza w zarządzaniu i utrzymuje wszystkich na właściwym torze, dając jasny plan zarządzania czasem.
8. Szablon analizy czasu pracy ClickUp
Bez względu na Twoje doświadczenie w analizie czasu, szablon analizy czasu ClickUp jest tutaj, aby Cię wesprzeć. Poziom dla początkujących oferuje proste podejście do śledzenia i oceny wykorzystania czasu.
W trakcie postępów możesz odkrywać funkcje pośrednie i zaawansowane, aby lepiej zrozumieć szablon i zoptymalizować swoje procesy. Niezależnie od tego, na jakiej scenie się znajdujesz, ten szablon dostarczy ci narzędzi potrzebnych do osiągnięcia sukcesu.
Oto niektóre z jego zalet:
- Zidentyfikuj czas bezczynności i jego przyczyny, aby móc podjąć proaktywne działania w celu zwiększenia wydajności
- Uzyskaj wgląd w to, jak spędzany jest czas i gdzie można wprowadzić ulepszenia dzięki łatwym do zrozumienia wizualizacjom
- Śledzenie postępów w realizacji zadań nie wymaga wysiłku, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze
- Rejestruj istotne informacje, takie jak godziny bezczynności i całkowite koszty pracowników, uzyskując kompleksowy widok wykorzystania czasu pracy
- Uzyskaj dostęp do potrzebnych informacji, kiedy ich potrzebujesz - dzięki niestandardowym widokom ClickUp
9. Szablon karty czasu pracy dla agencji w Google Arkusze Google od Resource Guru
Szablon karty czasu pracy agencji Resource Guru w Arkuszach Google to kompleksowe narzędzie upraszczające rejestrowanie czasu pracy, monitorowanie projektów i alokację zasobów dla agencji.
Dzięki przyjaznemu dla użytkownika projektowi, agencje mogą bez wysiłku rejestrować rozliczane godziny, monitorować wydajność członków zespołu i płynnie zarządzać osią czasu projektów.
Układ szablonu jest w pełni konfigurowalny. Użytkownicy mogą dodawać lub usuwać kolumny, dostosowywać układy i personalizować szablon zgodnie z wymaganiami projektu.
Możliwość dostosowania sprawia, że karta czasu pracy dokładnie odzwierciedla cykl pracy i preferencje agencji, co czyni ją wszechstronnym narzędziem dla różnych projektów i teamów.
Wyjątkową funkcją tego szablonu jest jego automatyzacja. Szablon automatycznie oblicza łączną liczbę przepracowanych godzin, wprowadzając czas rozpoczęcia i zakończenia zadań oraz uwzględniając przerwy i nadgodziny.
Automatyzacja eliminuje potrzebę ręcznych obliczeń, znacznie oszczędzając czas i zmniejszając prawdopodobieństwo błędów. Agencje mogą polegać na dokładnych danych dotyczących śledzenia czasu, aby podejmować świadome decyzje i efektywnie zarządzać projektami.
10. Szablon tygodniowej karty czasu pracy dla agencji w Google Arkusze Google od Time Doctor
Szablon tygodniowej karty czasu pracy dla agencji Google Arkusze Google od Time Doctor pozwala agencjom efektywnie monitorować czas pracy zespołu dzięki codziennym wpisom każdego wykonawcy. Jego konfigurowalny układ pozwala na rejestrowanie danych czasowych w sposób odpowiadający potrzebom agencji.
Dostarcza on jasnego tygodniowego przeglądu czasu spędzonego nad projektem i umożliwia przejrzyste śledzenie przepracowanych i rozliczonych godzin.
Śledzenie projektów może być zrobione za pomocą skategoryzowanych wpisów czasu, pomagając w efektywnej alokacji zasobów i ustalaniu priorytetów. Automatyzacja obliczeń zapewnia dokładną sumę przepracowanych godzin, minimalizując błędy i oszczędzając czas. Ponieważ jest to arkusz oparty na chmurze, można uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia i łatwo udostępniać go klientom i kontrahentom w celu uzyskania zakończonej widoczności.
Może być również używany jako szablon śledzenia czasu w programie Excel , aby uprościć zarządzanie czasem, zwiększyć wydajność agencji i ułatwić podejmowanie świadomych decyzji w agencjach zarządzających wieloma projektami.
Wybierz odpowiednie rozwiązania do śledzenia czasu dla swojej agencji
Niezależnie od tego, czy priorytetem jest dla Ciebie prostota, szczegółowość, czy niestandardowość, na tej liście znajdziesz szablon, który będzie pasował do Twojego cyklu pracy. Dla tych, którzy szukają kompleksowego rozwiązania łączącego zaawansowane możliwości śledzenia czasu z płynnym zarządzaniem projektami, ClickUp może być idealnym wyborem.
Dzięki funkcji śledzenia czasu w projektach ClickUp, agencje mogą uprościć swoje procesy zarządzania czasem na kilka sposobów:
- Śledzenie czasu na wielu urządzeniach, dzięki czemu wygodnie jest rejestrować czas z pulpitu, telefonu komórkowego lub przeglądarki internetowej za pomocą rozszerzenia ClickUp dla Chrome
- Uruchamiaj i zatrzymuj śledzenie czasu z dowolnego urządzenia i przełączaj się między zadaniami bezproblemowo dzięki globalnemu timerowi. Ręczne śledzenie czasu jest również dostępne dla wstecznych wpisów lub wpisów według zakresu dat
- Organizuj wpisy czasu pracy za pomocą notatek i etykiet, a także sortuj lub filtruj dla lepszej przejrzystości
- Zsynchronizuj z popularnymi aplikacjami do śledzenia czasu, takimi jak Toggl i Harvest, aby uzyskać ujednolicone środowisko śledzenia czasu w ClickUp
Ponadto, możesz polegać na kartach i szablonach ClickUp do śledzenia czasu, aby płynnie zintegrować śledzenie czasu z szerszymi cyklami pracy związanymi z zarządzaniem projektami, zwiększając współpracę, odpowiedzialność i wydajność we wszystkich obszarach.
Zarejestruj się w ClickUp za darmo już teraz!