Wszyscy znamy tę walkę. Godziny rozpływają się w czarnej dziurze projektu, a czas rozliczeniowy staje się zgadywanką. Ale mamy dla Ciebie rozwiązanie. Pożegnaj się z ręcznym śledzeniem czasu i zwiększ swoją wydajność dzięki naszej kolekcji 10 darmowych szablonów kart czasu pracy!
Niezależnie od tego, czy nadzorujesz agencję kreatywną, czy zarządzasz działem HR, te szablony są tutaj, aby ułatwić Ci życie.
Wykorzystaj je do monitorowania godzin pracy, zarządzania frekwencją i zwiększania wydajności bez wysiłku. Nie pozwól, by czas przeciekał ci przez palce - już dziś zapoznaj się z naszymi darmowymi szablonami kart czasu pracy i przejmij kontrolę nad swoim harmonogramem. 🗓️
Czym są szablony kart czasu pracy dla agencji?
Agencja szablony kart czasu pracy to standardowe dokumenty przeznaczone do śledzenia godzin przepracowanych przez pracowników w agencji. Szablony te zazwyczaj zawierają pola, w których pracownicy mogą wprowadzać godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia pracy, wraz z przerwami, które robią.
Szablony kart czasu pracy agencji mogą również zawierać pola na nazwy projektów lub klientów, opisy zadań i łączną liczbę przepracowanych godzin. Służą one do monitorowania wydajności pracowników, efektywnego przydzielania zasobów i zapewnienia dokładnego przetwarzania listy płac.
Co składa się na dobry szablon karty czasu pracy dla agencji?
Dobry szablon karty czasu pracy dla agencji pozwala skutecznie i dokładnie śledzić godziny pracy i zadania pracowników.
Powinien być:
- Przyjazny dla użytkownika: Powinien umożliwiać pracownikom łatwe wprowadzanie godzin i istotnych informacji
- Konfigurowalny: Powinien umożliwiać dostosowanie do różnych projektów lub potrzeb klienta
- Łatwy do zrozumienia: Wyczyszczona organizacja i układ są niezbędne, aby informacje były łatwe do odczytania
Dobre szablony kart czasu pracy powinny również integrować się z istniejącymi systemami przetwarzania płac i zarządzania projektami upraszczając zadania administracyjne.
10 szablonów kart czasu pracy do wykorzystania w 2024 roku
Przyjrzyjmy się 10 najlepszym darmowym szablonom kart czasu pracy:
1. Szablon śledzenia czasu pracy ClickUp Consultant
Dokładnie monitoruj rozliczane godziny dzięki szablonowi śledzenia czasu pracy ClickUp Consultant
Szablon Szablon do śledzenia czasu pracy ClickUp Consultant pomaga organizacji skutecznie monitorować godziny pracy konsultantów i związane z nimi wynagrodzenia. Konsultanci mogą go używać do monitorowania rozliczanych godzin, śledzenia postępu zadań i współpracy z wieloma klientami w czasie rzeczywistym.
Ten szablon karty czasu pracy zapewnia szereg korzyści, w tym przejrzysty przegląd alokacji czasu projektu, uproszczone procesy fakturowania, dokładne śledzenie w celu utrzymania harmonogramów i budżetów projektów oraz lepszą współpracę między konsultantami i zespołami wewnętrznymi.
Ten szablon śledzenia czasu pracy konsultanta pomaga również:
- Ułatwić kompleksowe śledzenie czasu i zarządzanie nim
- Monitorować postęp zadań za pomocąNiestandardowe statusy ClickUppodczas gdyNiestandardowe pola ClickUp przechowują istotne informacje, takie jak poziomy wysiłku, stawki godzinowe i terminy płatności
- Upewnij się, że informacje są uporządkowane i dostępne w pożądany sposób dziękiNiestandardowe widoki ClickUpw tym widoki dla zobowiązań, statusu płatności i tablicy działań
Korzystanie z szablon oprogramowania do śledzenia czasu pracy konsultanta jest proste. Konsultanci mogą łatwo wprowadzać dane z karty czasu pracy, takie jak przepracowane godziny i poniesione wydatki, korzystając z widoku tabeli w ClickUp. Zautomatyzowane przypomnienia podpowiedzą regularne śledzenie, zapewniając terminowość i dokładność.
Bieżące raportowanie zapewnia cenny wgląd w rozliczenia i fakturowanie, pomagając konsultantom zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Wreszcie, generowanie i wysyłanie faktur staje się proste dzięki możliwości weryfikacji wszystkich szczegółów przed ich przesłaniem.
A co jeśli chcesz lepiej śledzić godziny pracy pracowników? Skorzystaj z jednego z wielu Karty śledzenia czasu ClickUp jako karty czasu pracy pracowników:
- Karta śledzenia czasu: Wyświetla całkowitą ilość czasu zarejestrowanego na zadaniach w określonym zakresie dat. Możesz filtrować według użytkowników i etykiet, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok
- Karta raportowania czasu: Oferuje bardziej wszechstronne funkcje raportowania. Możesz zobaczyć czas podlegający i niepodlegający rozliczeniu, uwzględnić szacowany czas i filtrować dane według różnych kryteriów
- Karta szacowanego czasu: Śledzi całkowity szacowany czas przypisany do zadań w ramach czasowych i analizuje, czy projekty są zgodne z harmonogramem
- Karta czasu pracy: Udostępnia szczegółowy podział śledzonego czasu, naśladując tradycyjny format timesheet. Umożliwia widok czasu według dnia, tygodnia lub niestandardowego zakresu
- Billable Report Card: Koncentruje się w szczególności na rozliczanych godzinach, pomocnych przy fakturowaniu i analizie kosztów projektu
Łatwe śledzenie czasu, ustawienie szacowanego czasu i dodawanie notatek dzięki ClickUp Project Time Tracking
Oto, w jaki sposób mogą one przynieść korzyści:
- Tworzenie spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych, które wyświetlają wpisy czasu, filtrowane i grupowane według różnych właściwości
- Uzyskaj tygodniowy lub miesięczny przegląd czasu spędzonego na różnych projektach i zadaniach zarówno przez pracowników godzinowych, jak i najemnych
- Rozróżnianie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu w celu dokładnego fakturowania i zarządzania listą płac
2. Szablon karty czasu pracy ClickUp Services
Bezproblemowe śledzenie projektów klientów dzięki szablonowi karty czasu pracy ClickUp Services
Z szablonem Szablon karty czasu pracy dla usług ClickUp agencje mogą bez wysiłku śledzić cotygodniowe godziny pracy pracowników.
Pozwala to na:
- Konsolidować godziny pracy i czas podlegający rozliczeniu w jednym wygodnym miejscu
- Mierzyć wykorzystanie zasobów w wielu projektach i efektywnie je alokować
- Monitorować status kart czasu pracy i śledzić szczegóły, takie jak łączne wynagrodzenie i stawki godzinowe. Szablon oferuje różne widoki ułatwiające organizację i dostęp do informacji, w tym miesięczne zestawienia i podsumowania pracowników
- Integracje ClickUp z kluczowymi aplikacjami, takimi jak Stripe i PayPal, zapewniają połączenie wszystkiego
Korzystając z tego szablonu karty czasu pracy pracownika, możesz zapewnić odpowiedzialne wykorzystanie czasu, ocenić efektywność szkoleń i skutecznie monitorować obciążenie pracą. Wystarczy utworzyć arkusz kalkulacyjny, wprowadzić dane, obliczyć łączną liczbę godzin, przejrzeć go, a następnie wykorzystać do dokładnego rozliczania klientów.
Aby rozpocząć, dodaj szablon do obszaru roboczego ClickUp i zaproś odpowiednich członków.
3. Szablon do śledzenia czasu pracy dla prawników ClickUp
Zapewnij dokładne rozliczanie usług prawnych dzięki szablonowi śledzenia czasu pracy prawnika ClickUp
Dla prawników śledzenie rozliczanych godzin, zadań i terminów ma kluczowe znaczenie. I właśnie to Szablon ClickUp do śledzenia czasu pracy adwokata jest przeznaczony dla.
Szablon ten zapewnia łatwy sposób na śledzenie wszystkich szczegółów praktyki prawniczej, w tym organizowanie zadań dla każdej sprawy w osobne listy, sprawdzanie, ile czasu poświęcono na każde zadanie lub sprawę, a także ustawienie terminów i przypomnień w celu zapewnienia dotrzymania terminów.
W tym szablon śledzenia czasu można
- Używać niestandardowych statusów do śledzenia postępów w realizacji zadań
- Przechowywać ważne informacje o kliencie za pomocą pól niestandardowych i wizualizować dane za pomocą różnych widoków niestandardowych
- Korzystać z możliwości śledzenia czasu, etykiet, ostrzeżeń o zależnościach i e-maili, aby usprawnić śledzenie klientów i zarządzanie projektami
Aby w pełni wykorzystać szablon ClickUp do śledzenia czasu pracy adwokatów, utwórz szczegółowy profil zawierający dane kontaktowe i obszar praktyki, ustal zadania dla każdego projektu lub sprawy i przypisz je odpowiednim członkom zespołu.
4. Szablon arkusza zarządzania czasem osobistym ClickUp
Przejmij kontrolę nad swoimi codziennymi zadaniami dzięki szablonowi ClickUp Personal Time Management Sheet Template
Efektywne planowanie i zarządzanie harmonogramem jest kluczem do osiągnięcia celów - dużych lub małych. Z Szablon arkusza zarządzania czasem osobistym ClickUp możesz uprościć swoją codzienną rutynę i pewnie radzić sobie ze swoimi zadaniami.
Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w zarządzaniu czasem, czy też doświadczonym profesjonalistą w zakresie wydajności, ten szablon jest odpowiedni dla wszystkich poziomów zaawansowania. Wystarczy kilka kliknięć, aby ustawić swój spersonalizowany system zarządzania czasem i rozpocząć pracę.
Zalety tego szablonu obejmują:
- Lepsza organizacja zadań i ustalanie priorytetów
- Dokładne śledzenie swoichzarejestrowany czas
- Łatwe monitorowanie terminów
Aby efektywnie korzystać z tego szablonu, ustaw Cel, określając, co chcesz osiągnąć. Zidentyfikuj działania wymagane do osiągnięcia tego celu i wypisz je na liście.
Przypisz limity czasowe, przydzielając przedziały czasowe dla każdego zadania, aby skutecznie nadać im priorytety. Zaplanuj Zadania za pomocą kalendarza, aby stworzyć realistyczne i osiągalne tempo ich realizacji.
Śledź postępy, aby upewnić się, że zmierzasz do celu. Wreszcie, regularnie przeglądaj i dostosowuj swój arkusz zarządzania czasem, aby aktualizować go w razie potrzeby.
5. Szablon przydziału czasu ClickUp
Mądrze przydzielaj czas dzięki szablonowi przydziału czasu ClickUp
Zapomnij o spędzaniu godzin na tworzeniu systemu alokacji czasu od podstaw. Szablon przydziału czasu ClickUp został niestandardowo zaprojektowany, aby pomóc Tobie (i Twojemu zespołowi) w utrzymaniu porządku. Zaprojektowany z myślą o początkujących, szablon ten oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs.
Dzięki konfigurowalnym opcjom statusu, takim jak "Zakończone", "W trakcie" i "Do zrobienia", można szybko sprawdzić, które zadania są na dobrej drodze, a które mogą wymagać dodatkowej uwagi. Ta prosta, jasna i przejrzysta reprezentacja wizualna gwarantuje, że nic nie umknie uwadze.
Szablon ten odnosi się również do jednego z największych wyzwań w zarządzaniu projektami: zapewnienia, że wszyscy w zespole są zgodni i pracują nad tymi samymi celami.
Można go używać do łatwego przypisywania zadań członkom zespołu i ustawiania terminów, aby upewnić się, że wszyscy pracują nad właściwymi rzeczami we właściwym czasie. Pomaga to zapobiegać powielaniu wysiłków, jednocześnie utrzymując projekty na właściwym torze.
6. Szablon harmonogramu zarządzania czasem ClickUp
Trzymaj się swojego harmonogramu bez wysiłku dzięki szablonowi do zarządzania czasem ClickUp
Jeśli chcesz kontrolować swój czas i zwiększyć wydajność, Szablon harmonogramu zarządzania czasem ClickUp jest rozwiązaniem dla Ciebie. Ten przyjazny dla użytkownika szablon został zaprojektowany, aby pomóc Ci skutecznie zorganizować swój harmonogram, niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym planistą.
Korzystając z takich szablonów tygodniowych kart czasu pracy, możesz łatwo planować swoje zadania, ustawiać osiągalne cele i ustalać priorytety swoich działań, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas.
Wyobraź sobie, że masz jasny plan dnia lub tygodnia ze wszystkimi zadaniami przed sobą. ClickUp's szablony planowania do zrobienia tego. Będziesz w stanie wizualizować swój harmonogram, śledzić postępy i wprowadzać poprawki w razie potrzeby, aby pozostać na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.
Aplikacja jest elastyczna i można ją dostosować do własnych potrzeb i preferencji, niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem, czy pracujesz samodzielnie. Dzięki funkcjom takim jak konfigurowalne statusy, pola i widoki, będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym.
7. Szablon ClickUp Time Box
Zwiększ wydajność dzięki szablonowi ClickUp Time Box
Szablon Szablon ClickUp Time Box to świetne narzędzie zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych pracowników do zarządzania zadaniami i decydowania o tym, co jest ważne. Pomaga planować harmonogram, dzięki czemu można pracować wydajnie.
Dzięki temu szablonowi dziennej karty czasu pracy możesz ustawić jasne terminy, podzielić duże projekty na mniejsze zadania i mądrze wykorzystywać swoje zasoby.
Korzystanie z tego szablonu sprawia, że jesteś lepiej zorganizowany, możesz zrobić więcej i łatwiej oszacować, ile czasu zajmą ci poszczególne zadania. Ponadto, daje ci lepszą kontrolę nad swoim czasem i tym, co masz do zrobienia.
Oto prosty, sześcioetapowy proces, aby jak najlepiej go wykorzystać: ustawienie timera, wybranie zadań, skupienie się na nich, robienie przerw, powtarzanie i śledzenie liczby przepracowanych godzin. Ogólnie rzecz biorąc, szablon Time Box sprawia, że praca zespołowa jest łatwiejsza w zarządzaniu i utrzymuje wszystkich na właściwym torze, dając jasny plan zarządzania czasem.
8. Szablon analizy czasu ClickUp
Analizuj i optymalizuj wykorzystanie czasu dzięki szablonowi analizy czasu ClickUp
Bez względu na doświadczenie w analizie czasu, szablon Szablon do analizy czasu ClickUp jest tutaj, aby zapewnić wsparcie. Poziom dla początkujących oferuje proste podejście do śledzenia i oceny wykorzystania czasu.
W miarę postępów można odkrywać funkcje pośrednie i zaawansowane, aby lepiej zrozumieć szablon i zoptymalizować procesy. Niezależnie od tego, na jakiej scenie się znajdujesz, szablon ten zapewnia narzędzia potrzebne do osiągnięcia sukcesu.
Oto niektóre z jego zalet:
- Identyfikacja przestojów i ich przyczyn, dzięki czemu można podjąć proaktywne działania w celu zwiększenia wydajności
- Uzyskanie wglądu w sposób spędzania czasu i miejsca, w których można wprowadzić ulepszenia dzięki łatwym do zrozumienia wizualizacjom
- Bezproblemowe śledzenie postępów w realizacji zadań, dzięki czemu nic nie umknie uwadze
- Rejestrowanie istotnych informacji, takich jak godziny bezczynności i całkowite koszty pracowników, co zapewnia kompleksowy widok wykorzystania czasu
- Uzyskaj dostęp do potrzebnych informacji, kiedy ich potrzebujesz - dzięki niestandardowym widokom ClickUp
9. Szablon karty czasu pracy dla agencji w Google Arkusze Google autorstwa Resource Guru
przez Guru zasobów Resource Guru's Szablon karty czasu pracy dla agencji w Google Arkusze Google to kompleksowe narzędzie upraszczające rejestrowanie czasu pracy, monitorowanie projektów i przydzielanie zasobów dla agencji.
Jego przyjazna dla użytkownika konstrukcja sprawia, że agencje mogą bez wysiłku rejestrować rozliczane godziny, monitorować wydajność członków zespołu i płynnie zarządzać osią czasu projektów.
Układ szablonu jest w pełni konfigurowalny. Użytkownicy mogą dodawać lub usuwać kolumny, dostosowywać układy i personalizować szablon zgodnie z wymaganiami projektu.
Ta możliwość dostosowania zapewnia, że karta czasu pracy dokładnie odzwierciedla cykl pracy i preferencje agencji, dzięki czemu jest wszechstronnym narzędziem dla różnych projektów i teamów.
Wyjątkową funkcją tego szablonu jest jego automatyzacja. Szablon automatycznie oblicza łączną liczbę przepracowanych godzin, wprowadzając czas rozpoczęcia i zakończenia zadań oraz uwzględniając przerwy i nadgodziny.
Ta automatyzacja eliminuje potrzebę ręcznych obliczeń, znacznie oszczędzając czas i zmniejszając prawdopodobieństwo błędów. Agencje mogą polegać na dokładnych danych dotyczących śledzenia czasu, aby podejmować świadome decyzje i efektywnie zarządzać swoimi projektami.
10. Szablon tygodniowej karty czasu pracy dla agencji w Google Arkusze Google by Time Doctor
przez Time Doctor The Szablon tygodniowej karty czasu pracy dla agencji w Google Arkusze Google time Doctor pozwala agencjom efektywnie monitorować czas pracy zespołu dzięki codziennym wpisom czasu pracy każdego z wykonawców. Jego konfigurowalny układ pozwala na rejestrowanie danych czasowych w sposób odpowiadający potrzebom agencji.
Zapewnia przejrzysty tygodniowy przegląd czasu spędzonego nad projektem i umożliwia przejrzyste śledzenie przepracowanych i rozliczonych godzin. Śledzenie projektów może być zrobione za pomocą skategoryzowanych wpisów czasu, pomagając w efektywnej alokacji zasobów i ustalaniu priorytetów. Automatyzacja obliczeń zapewnia dokładną sumę przepracowanych godzin, minimalizując błędy i oszczędzając czas. Ponieważ jest to arkusz oparty na chmurze, można uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia i łatwo udostępniać go klientom i wykonawcom w celu uzyskania zakończonej widoczności.
Może być również używany jako Szablon śledzenia czasu w Excelu aby uprościć zarządzanie czasem, usprawnić wydajność agencji i ułatwiają podejmowanie świadomych decyzji agencjom zarządzającym wieloma projektami.
Wybierz odpowiednie rozwiązania do śledzenia czasu dla swojej agencji
Niezależnie od tego, czy priorytetem jest dla Ciebie prostota, szczegółowość czy niestandardowość, na tej liście znajdziesz szablon odpowiedni do Twojego cyklu pracy. Dla tych, którzy szukają kompleksowego rozwiązania, które łączy w sobie potężne możliwości śledzenia czasu z płynnym zarządzaniem projektami, ClickUp może być idealnym wyborem.
Z Śledzenie czasu projektu w ClickUp dzięki tej funkcji agencje mogą uprościć swoje procesy zarządzania czasem na kilka sposobów:
- Śledzenie czasu na wielu urządzeniach, dzięki czemu wygodnie jest rejestrować czas z pulpitu, telefonu komórkowego lub przeglądarki internetowej za pomocąRozszerzenie ClickUp dla Chrome
- Uruchamiaj i zatrzymuj śledzenie czasu z dowolnego urządzenia i płynnie przełączaj się między zadaniami za pomocą globalnego timera. Ręczne śledzenie czasu jest również dostępne dla wpisów wstecznych lub wpisów według zakresu dat
- Porządkowanie wpisów czasu za pomocą notatek i etykiet oraz sortowanie lub filtrowanie dla lepszej przejrzystości
- Zsynchronizuj z popularnymi aplikacjami do śledzenia czasu, takimi jak Toggl i Harvest, aby uzyskać ujednolicone doświadczenie śledzenia czasu w ClickUp
Ponadto, możesz polegać na kartach i szablonach ClickUp do śledzenia czasu, aby płynnie zintegrować śledzenie czasu z szerszymi cyklami pracy związanymi z zarządzaniem projektami, zwiększając współpracę, odpowiedzialność i wydajność we wszystkich obszarach. Zarejestruj się w ClickUp for Free now!