Prawnicy noszą wiele nakryć głowy, od wprowadzanie danych i przygotowywanie dokumentów prawnych, aż po przyjmowanie klientów. Nie jest to łatwe życie - chyba, że ma się do czynienia z prawnikami z najwyższej półki oprogramowanie do cyklu pracy aby operacje przebiegały płynnie.
Oprogramowanie do zarządzania prawnym przepływem pracy usprawnia procesy prawne dzięki automatyzacja dokumentów narzędzia i inne funkcje, aby Twój Teams mógł skupić się na ważniejszych rzeczach.
Niniejszy przewodnik przedstawia 10 najlepszych programów do obsługi obiegu dokumentów dla kancelarii prawnych i działów prawnych w 2024 roku. Porównaj kluczowe funkcje, ceny, limity, recenzje i nie tylko, aby znaleźć narzędzie legal workflow, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom.
Co to jest oprogramowanie do obsługi cyklu pracy?
Po pierwsze, zwróćmy uwagę na to, co oprogramowanie Legal Workflow może zrobić dla twojego zespołu prawnego. Jeśli jesteś już zaznajomiony z narzędziami do obsługi cyklu pracy, możesz pominąć te informacje.
Oprogramowanie do zarządzania cyklem pracy pozwala usprawnić pracę dzięki takim funkcjom jak:
- Automatyzacja fakturowania, rejestrowania wydatków i śledzenia czasu pracy
- Automatyzacja i zarządzanie dokumentami prawnymi
- Automatyzacja i zarządzanie zadaniami
Innymi słowy, chodzi o tę słodką, słodką automatyzację procesów. 😎
Oprogramowanie do cyklu pracy może również do zrobienia innych rzeczy, takich jak ułatwienie bezpiecznego komunikację z klientem i współpraca w czasie rzeczywistym. Jednak wprowadzanie rutynowych zadań na autopilota i minimalizowanie błędów ludzkich jest zazwyczaj głównym celem.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do obsługi cyklu pracy?
Musisz wiedzieć, czego chcesz, aby wybrać odpowiednie rozwiązania z zakresu prawnego cyklu pracy dla swojego zespołu. Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:
- Automatyzacja: Znajdź narzędzie, które automatyzuje powtarzalne zadania i czasochłonne procesy biznesowe
- Zarządzanie klientem: Będziesz potrzebował narzędzia, które pomagazarządzanie klientamiprocesy przyjmowania, wdrażania i obsługi klienta z bezpośrednią, bezpieczną komunikacją
- Współpraca: Wybierz narzędzie, które połączy Cię z Twoim zespołem w celu współpracy w czasie rzeczywistym, powiadomień, automatycznego przydzielania zadań i zarządzania projektami
- Zarządzanie bazą danych: Poszukaj oprogramowania, które przechowuje wszystkie dane związane z klientami, praktyką prawną, sprawami i kontaktami w jednym bezpiecznym miejscu
- Integracja: Wybierz oprogramowanie, które integruje się z innymi narzędziami, aby ujednolicić dane na jednym pulpicie
- Raportowanie: Wybierz narzędzie, które poprawi zarządzanie twoją praktyką i rentowność dzięki analizie danych, śledzeniu KPI i monitorowaniu wydajności
Do zrobienia? Może szukasz oprogramowanie do zarządzania pracownikami dla Twojej firmy lub automatyzacja rozliczeń. Cokolwiek to jest, to też jest ważne! Zanotuj to, zanim przejdziesz do konkretów.
10 najlepszych programów do obsługi cyklu pracy w 2024 roku
Okej, oficjalnie wiesz, czego szukać w branży prawnej automatyzacja cyklu pracy oprogramowanie! Teraz jesteś gotowy, aby znaleźć narzędzie, które pokochasz i cieszyć się swobodą automatyzacji cykli pracy i ulepszonych procesów prawnych.
1. ClickUp 
Automatyzacja automatycznie wyzwala wyniki, gdy ma miejsce działanie w ClickUp, przyspieszając cykl pracy dla wszelkiego rodzaju zadań prawnych ClickUp to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami zaprojektowane, aby pomóc Teams z różnych branż planować, organizować i realizować ich cykle pracy w najbardziej efektywny sposób. Jest to jedyne narzędzie wystarczająco potężne, aby połączyć całą pracę - w różnych aplikacjach - w jedną bezpieczną platformę.
Dzięki setkom funkcji współpracy w każdym planie cenowym, ClickUp jest idealnym miejscem do połączenia z klientami, innymi prawnikami i nie tylko.
Konfigurowalne lub gotowe Automatyzacja w ClickUp odgrywają również ważną rolę w tworzeniu zorganizowanych prawnych cykli pracy. Niezależnie od tego, czy usprawniasz przekazywanie projektów, proces przyjmowania klientów, czy szukasz bardziej wydajnego sposobu przydzielania zadań, automatyzacja przepływu pracy w ClickUp jest Twoją odpowiedzią. Automatyzacja cyklu pracy pomaga wyeliminować niepotrzebne zadania administracyjne, które obciążają Twój dzień, pozostawiając więcej cennego czasu na skupienie się na badaniach prawnych, doradztwie i nie tylko.
Będziesz mieć również dostęp do ponad 1000 gotowych do użycia szablonów, w tym Szablon ClickUp do zarządzania projektami prawnymi . Umożliwia śledzenie postępów i poprawi współpracę w zespole do badań, sporów sądowych, umów i wszystkiego innego, z czym masz do czynienia.
ClickUp najlepsze funkcje
- Ogromna biblioteka ponad 1000 szablonów, w tymszablony umów,szablony do zarządzania klientami, aSzablon do śledzenia spraw prawnychi wszystko inne, czego możesz potrzebować
- Ponad 1000 integracji umożliwiających połączenie każdego używanego narzędzia w ramach jednej bezpiecznej platformy
- Setki funkcji zarządzania relacjami z klientem (CRM), aby zapewnić szybkie i bezpieczne połączenie z klientami przez cały czas
- Konfigurowalne pulpity i ponad 15 widoków zaprojektowanych w celu ulepszenia systemu zarządzania projektami dzięki funkcjom takim jakzarządzanie priorytetamiśledzenie postępów i automatyzacja zadań
Limity ClickUp
- Dostosowanie się do bogatego zestawu funkcji ClickUp może wymagać nieco nauki
- Nie wszystkie widoki są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika płatne rocznie
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD miesięcznie na członka obszaru roboczego
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 800 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 800 opinii)
2. Smokeball
przez Smokeball Smokeball to oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą aby pomóc małym kancelariom prawnym i indywidualnym praktykom w zarządzaniu sprawami, dokumentami, współpracą i komunikacją z klientami. Korzystaj z funkcji takich jak oprogramowanie do śledzenia czasu pracy prawników automatyzacja dokumentów i zarządzanie pocztą e-mail aby pozostać zorganizowanym i zwiększyć wydajność.
Smokeball najlepsze funkcje
- Funkcje automatyzacji zadań, takich jak tworzenie dokumentów, e-mail i planowanie zadań
- Najwyższej klasy system zarządzania dokumentami pozwala organizować i przeszukiwać pliki z dowolnego miejsca
- Narzędzia do zarządzania finansami umożliwiają zarządzanie wydatkami, śledzenie rozliczanych godzin i automatyzację danych powstania faktur
- Ponad 15 integracji z oprogramowaniem takim jak Microsoft Word, Zoom i QuickBooks Online
Limity Smokeball
- Niektóre opinie użytkowników wzmiankują o problemach związanych z tym, że usługa nie jest w pełni oparta na chmurze
- Według niektórych opinii może to skutkować problemami z komunikacją z klientem z powodu niekompatybilności przeglądarek
Ceny Smokeball
- Rachunek: $39/miesiąc za użytkownika
- Boost: $89/miesiąc za użytkownika
- Grow: 179 USD/miesiąc na użytkownika
- Prosper+: 219 USD/miesiąc na użytkownika
Smokeball oceny i recenzje
- G2: 4.8/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (ponad 200 recenzji)
3. MyCase
przez MyCase MyCase to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi przeznaczone dla praktyk różnej wielkości, od niezależnych paralegals po korporacyjne działy prawne. Oferuje narzędzia do usprawniania procesów automatyzacja dokumentów, zarządzanie rozliczeniami i wiele innych.
Najlepsze funkcje MyCase
- Narzędzia pozwalają tworzyć niestandardowe cykle pracy dla rutynowych zadań, dzięki czemu można zminimalizować błędy ludzkie
- Funkcje obejmują formularze przyjmowania klientów, podpis elektroniczny i wbudowaneportale dla klientów dla usług prawnych
- Rozbudowane narzędzia analityczne oferują wgląd w finanse firmy, cykl pracy i zarządzanie sprawami
- Integracja z Zapier, LawPay, CallRail, QuickBooks i innymi popularnymi narzędziami
Limity MyCase
- Niektóre opinie firm prawniczych wspominają o problemach z zarządzaniem klientami, którzy mają wiele spraw
- Pobieranie danych może być ograniczone, według opinii użytkowników
Ceny MyCase
- Podstawowy: $49/miesiąc za użytkownika
- Pro: $79/miesiąc za użytkownika
- Zaawansowany: $99/miesiąc za użytkownika
MyCase oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 100 opinii)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 500 opinii)
4. Clio
przez Clio Clio to oprogramowanie do zarządzania cyklem pracy prawników, które usprawnia sposób pracy i zarządzania sprawami. Jest oparte na chmurze i oferuje funkcje takie jak śledzenie czasu, fakturowanie, zarządzanie dokumentami i narzędzia komunikacyjne, aby poprawić wydajność i organizację w całym dziale prawnym.
Najlepsze funkcje Clio
- Przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp i udostępnianie informacji o sprawach i ważnych dokumentów w dowolnym miejscu i czasie
- Funkcje wdrażania klientów zapewniają wysokiej jakości doświadczenie dzięki automatycznym e-mailom i przypomnieniom o korespondencji, aby zapewnić terminową komunikację i dobre wrażenia
- Funkcje rozliczeń i fakturowania umożliwiają użytkownikom tworzenie i wysyłanie faktur,prosić o płatnościśledzenie ich i automatyzację raportowania finansowego
- Ponad 200 integracji z popularnymi narzędziami do zarządzania praktyką
Limity Clio
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają trudności z przyjmowaniem płatności od klientów, którzy wolą płacić czekiem lub ACH
- Nie ma funkcji przywracania plików, które zostały przypadkowo usunięte, co spowodowało problemy dla niektórych użytkowników
Ceny Clio
- EasyStart: $39/miesiąc za użytkownika
- Essentials: $69/miesiąc za użytkownika
- Zaawansowany: $99/miesiąc za użytkownika
- Zakończone: $129/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Clio
- G2: 4,6/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1 500 recenzji)
5. Filestage
przez Filestage Filestage to potężna platforma dla współpracy nad projektami w teamach różnej wielkości. Nie został zaprojektowany specjalnie dla teamów prawniczych, ale ma wszystko, czego potrzebujesz, aby usprawnić cykl pracy i utrzymać projekty na właściwym torze.
Najlepsze funkcje Filestage
- Komentowanie w czasie rzeczywistym umożliwia natychmiastowe przekazywanie opinii i usprawnia współpracę z członkami Teams
- Kontrola wersji zapewnia, że zespół zawsze pracuje z aktualnymi wersjami każdego pliku, co oznacza mniej błędów i mniej zamieszania
- Funkcja bezpiecznego udostępniania plików gwarantuje, że poufne informacje i dokumenty sprawy są dostępne tylko dla autorów
- Cena płatnych planów obejmuje nieograniczoną liczbę członków zespołu, zamiast naliczania dodatkowych opłat za każdego użytkownika
Limity Filestage
- Brak niektórych funkcji opartych na prawie, dostępnych w innych programach do zarządzania sprawami prawnymi
- Wersja Free jest ograniczona do dwóch aktywnych projektów i 2 GB przestrzeni dyskowej
Ceny Filestage
- **Free
- Basic: $59/miesiąc
- Profesjonalny: $299/miesiąc
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Filestage oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 100 recenzji)
6. Onit
przez Onit Onit specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania usprawniającego działalność Business. Marka oferuje kilka wyspecjalizowanych produktów, w tym OnitX Enterprise Legal Management (ELM).
OnitX ELM pozwala uprościć przepływ pracy, śledzić istotne wskaźniki, usprawnić współpracę i zmaksymalizować wewnętrzne i zewnętrzne oszczędności. Jest to konfigurowalne oprogramowanie do obiegu dokumentów prawnych z niskokodowym silnikiem, idealne dla korporacyjnych działów prawnych i dużych firm prawniczych.
Najlepsze funkcje Onit
- Konfigurowalne pulpity i przyjazne dla użytkownika interfejsy zwiększające wydajność pracy działu prawnego
- Wszechstronne narzędzia do raportowania i analizy zapewniają wgląd w rentowność, zarządzanie sprawami i obszary praktyki
- Narzędzia do automatyzacji cyklu pracy obsługują wprowadzanie danych, tworzenie dokumentów, fakturowanie i nie tylko 📚
- Płatne plany obejmują nieograniczoną liczbę członków zespołu, zamiast naliczać opłaty za każdego użytkownika
Limity Onit
- Brak opinii użytkowników na popularnych platformach recenzenckich utrudnia ocenę standardowego doświadczenia związanego z produktem
- Opinie niektórych firm prawniczych donoszą, że miesięczna cena jest zbyt wysoka dla ich budżetu
Ceny Onit
- Standard: 700 USD/miesiąc
- Profesjonalny: 900 USD/miesiąc
- Premium: $2,000/miesiąc
Onit oceny i recenzje
- G2: 3.8/5 (2+ recenzji)
- Capterra: N/A
7. Pole wyboru
przez Pole wyboru Checkbox to platforma automatyzacji przepływu pracy AI przeznaczona dla firm z różnych branż, w tym firm prawniczych. Dostarcza bezkodowe wewnętrzne oprogramowanie prawne, które może poprawić wartość i szybkość usług, wywierając lepsze wrażenie na klientach.
Pole wyboru - najlepsze funkcje
- Przydzielanie pracy wewnętrznemu zespołowi prawnemu na podstawie obciążenia lub specjalizacji
- Tworzenie i aktualizowanie niekodowanych rozwiązań przepływu pracy za pomocą wizualnej kanwy typu "przeciągnij i upuść", z której może korzystać każdy
- Integracja z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google Drive i DocuSign umożliwia zespołom przetwarzanie komunikacji i żądań z wielu źródeł
- Analityka dostarcza informacji na temat statusu zadań, ilości pracy, typu projektu i średniego czasu na zakończenie zgłoszeń
Pole wyboru z limitami
- Brak opinii na temat popularnych platform do recenzowania utrudnia ocenę typowych doświadczeń użytkowników
- Checkbox nie zapewnia zainteresowanym dostawcom dostępu do informacji o cenach na swojej stronie internetowej lub popularnych witrynach z recenzjami
Checkbox ceny
Użytkownicy muszą skontaktować się z Checkbox w celu uzyskania wersji demonstracyjnej, aby otrzymać informacje o cenach.
Pole wyboru oceny i recenzje
- G2: N/A
- Capterra: 4.9/5 (ponad 30 recenzji)
8. Kissflow
przez Kissflow Kissflow to oparta na chmurze platforma, która automatyzuje procesy przepływu pracy za pomocą silnika bez kodu. Teams prawnicze mogą tworzyć niestandardowe rozwiązania bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej, automatyzując powtarzalne zadania i optymalizując wydajność za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Najlepsze funkcje Kissflow
- Interfejs typu "przeciągnij i upuść" umożliwia szybkie tworzenie formularzy, dokumentów prawnych i cykli pracy bez znajomości kodowania
- Narzędzia do mapowania procesów umożliwiają łatwą wizualizację złożonych procesów i tworzenie ich map w postaci schematów blokowych i krajobrazów procesów
- Analityka inarzędzia do raportowania umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji, tworzenie niestandardowych raportów i śledzenie wyników biznesowych
- Integracje z aplikacjami takimi jak Google Drive i Slack dousprawnić procesy biznesowe i poprawić wydajność
Limity Kissflow
- Nie został zaprojektowany specjalnie dla branży prawniczej i może brakować funkcji dostępnych w dedykowanym oprogramowaniu do cyklu pracy
- W planie podstawowym brakuje dostępu do zaawansowanych funkcji, takich jak użytkownicy zewnętrzni i możliwość tworzenia prywatnego klastra
Cennik Kissflow
- Podstawowy: $1,500+/miesiąc
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Oceny i recenzje Kissflow
- G2: 4.3/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 3.9/5 (ponad 30 opinii)
9. Osprey Approach
przez Podejście Osprey Osprey Approach to kompleksowa usługa prawna, która zapewnia narzędzia do wszystkiego, od harmonogram pracy i zarządzanie cyklem pracy po raportowanie finansowe. Obejmuje śledzenie czasu pracy, automatyzację rozliczeń, zarządzanie dokumentami w chmurze, płynne wdrażanie klientów i bezpieczną komunikację.
Najlepsze funkcje Osprey Approach
- Automatyzacja tworzenia formularzy prawnych i zarządzania dokumentami pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy ludzkie i uporządkować pliki w dostępnej bibliotece
- Funkcje zarządzania praktyką, sprawami i klientami pomagają połączyć wszystkie obszary praktyki prawniczej w celu zwiększenia wydajności i powodzenia
- Narzędzia finansowe optymalizują procesy na koniec miesiąca i centralizują operacje finansowe na jednej platformie, zapewniając lepszą widoczność
- Narzędzia do zarządzania klientami modernizują proces wdrażania i ułatwiają zarządzanie sprawami
Ograniczenia Osprey Approach
- Niektóre opinie użytkowników zgłaszają problemy z poruszaniem się po interfejsie i korzystaniem z dodatków
- Osprey Approach nie zapewnia potencjalnym dostawcom dostępu do informacji o cenach na swojej stronie internetowej lub popularnych witrynach z recenzjami
Ceny Osprey Approach
Użytkownicy muszą zarezerwować konsultację z zespołem Osprey Approach, aby otrzymać informacje o cenach.
Oceny i recenzje Osprey Approach
- G2: 4,7/5 (ponad 8 800 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 800 opinii)
10. TeamConnect
przez Mitratech TeamConnect to platforma ELM firmy Mitratech przeznaczona dla kancelarii prawnych każdej wielkości. Dostarcza narzędzia do fakturowania, zarządzania finansami, zarządzania dokumentami, automatyzacji cyklu pracy i kilku innych obszarów zarządzania sprawami.
TeamConnect najlepsze funkcje
- Scentralizowana platforma zarządzania danymi przechowuje wszystkie dokumenty w jednej lokalizacji, do której można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu i czasie
- Automatyzacja prawnego obiegu dokumentów umożliwiausprawnić procesy i zmniejszyć ryzyko błędów
- Niestandardowe raportowanie umożliwia zespołom generowanie raportów opartych na określonych kryteriach w celu uzyskania potrzebnych informacji wtedy, gdy są one potrzebne
- Narzędzia do współpracy i komunikacja w czasie rzeczywistym pozwalają członkom zespołu na bardziej efektywną współpracę
Limity TeamConnect
- Niektóre recenzje wskazują na potrzebę szybszego i bardziej intuicyjnego interfejsu użytkownika
- TeamConnect nie zapewnia dostępu do informacji o cenach na swojej stronie internetowej lub popularnych witrynach z recenzjami
Cennik TeamConnect
Potencjalni klienci muszą poprosić o demo TeamConnect, aby uzyskać dostęp do informacji o cenach.
TeamConnect oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (10+ recenzji)
- Capterra: 5/5 (1+ recenzji)
Ulepsz cykl pracy swojej kancelarii prawnej
Jeśli Twoja konkurencja ma dostęp do zautomatyzowanego zarządzania zadaniami, śledzenia terminów i zarządzania dokumentami, to czy Ty nie powinieneś?
Oprogramowanie do zarządzania cyklem pracy pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, dzięki czemu można skupić się na tym, co robi się najlepiej - na obsłudze klientów. 🌻
Wyprzedź konkurencję dzięki najbardziej wszechstronnemu i bogatemu w funkcje oprogramowaniu do zarządzania obiegiem dokumentów. Zarejestruj się w ClickUp już dziś (za darmo)!