Hoe maak je een Agile Scrum Board voor projectmanagement (met voorbeelden)

Een scrumbord klinkt leuk, als een bordspel dat je met je vrienden speelt.

Het enige verschil? In plaats van vrienden heb je collega's. En in plaats van een bordspel heb je een hulpmiddel dat samenwerken en teamwork tot een leuk proces maakt.

Scrumborden helpen je om teams beheren taken beter en kan een springplank zijn voor productieve samenwerking, vooral voor agile projecten.

Maar wat zijn het? Wie gebruikt ze? En waarom helpen ze je zo goed dingen Klaar te krijgen snel?

We bespreken dit en nog veel meer in deze blogpost.

Bonus: Krijg een nieuwe tool in handen die een Scrum-bord verandert in een productiviteitskatalysator voor je hele team! 🤫

Wat is een Scrum-bord?

Een Scrum-bord is een visuele lijst die wordt gebruikt om taken in een lopende Sprint te beheren en op te volgen. Het bestaat uit kolommen die de verschillende fasen van een werkstroom vertegenwoordigen (bijv. Nog te doen, In uitvoering, Voltooid). Elke kolom heeft rijen die individuele Taken of werk items vertegenwoordigen. Taken worden opgesplitst in kleine, beheersbare stukjes en van links naar rechts over het bord verplaatst om de voortgang weer te geven.

Teams gebruiken Scrum-borden in sprint abonnementen vergaderingen om de taken voor de komende Sprint te populeren. Ze werken het bord ook dagelijks bij in standup vergaderingen om voltooid werk te tonen.

Met een gesynchroniseerde weergave van alle Taken op één pagina is de Scrum-bord manager kan visualiseren hoe de taken vorderen, eventuele achterstanden wegwerken en in realtime problemen oplossen om de deadlines van het project te halen.

Dit helpt Scrum team managers voortgang bijhouden en iedereen productief, verantwoordelijk en op schema houden met het algemene projectdoelstellingen .

Scrum boards zijn zeer veelzijdig. Ze kunnen worden aangepast aan de eisen van elk project. Maar om een op maat gemaakt Scrum-bord voor je hele team te ontwikkelen, moet je de absolute essentie van het Scrum-raamwerk onder de knie hebben!

Stel ClickUp's Scrum Board sjablonen in met slechts een paar klikken

Kernaspecten van het Scrum-raamwerk uitgelegd

Het Scrum framework helpt teams om iteratief en incrementeel werkende software op te leveren, met de nadruk op flexibiliteit, transparantie en voortdurende verbetering. Het is lichtgewicht maar toch krachtig en is vooral populair voor het managen van complexe projecten.

De terminologie kan een uitdaging vormen, vooral als Scrum nieuw voor je is. Maar we hebben een poging gedaan om het uit te leggen agile Scrum termen hier om je te helpen meer Klaar te krijgen in minder tijd. 💁

1. Principes van Scrum-teams

Bepaalde waarden definiëren een Scrum team's succes voor elk project.

• Visualisatie: Het Scrum-bord moet elke fase van de werkstroom en de voortgang van elke taak weergeven met behulp van kolommen, kaarten en visuele hints
• Transparantie en focus: Alle leden van het team moeten gemakkelijk de algemene werkstroom en prioriteiten van de Taken begrijpen
• Interval en aanpassingsvermogen: Het bord moet Sprint-gebaseerd werk ondersteunen en gemakkelijk aangepast kunnen worden op basis van dagelijkse updates en feedback
• Samenwerking en eigendom van het team: De layout moet zelforganisatie, eigendom van de Taken en gezamenlijke probleemoplossing onder de leden van het team aanmoedigen
• Maatstaven en zichtbaarheid: Belangrijke informatie zoals doelen van de Sprint, resterende dagen en individuele verantwoordelijkheden moeten goed zichtbaar zijn

2. Sprint

Een Sprint is minder een 100 meter sprint en meer een estafette! Elk subteam krijgt het "stokje" (doel van de Sprint), werkt samen om een etappe te voltooien (Taken) en overhandigt aan het einde een opgepoetst resultaat (increment). Elke Sprint draagt uiteindelijk bij aan de grotere reis (het doel van het project).

Sprint zijn cruciaal voor het behouden van de wendbaarheid en reactiesnelheid die het Scrum-raamwerk definiëren.

Ze verdelen grote projecten in hanteerbare brokken, maken snelle oplevering mogelijk en stimuleren continu leren en verbeteren.

Net als het Scrum-raamwerk hebben Sprints hun terminologie:

• Vaste lengte: Meestal één tot vier weken, de korte periode van de Sprint helpt de focus te behouden en voorkomt dat een project in een sleur verandert
• **Specifieke ceremonies zoals sprint abonnementen, dagelijkse stand-ups, sprint reviews en retrospectieven helpen de werkstroom te begeleiden en houden het team op het juiste spoor
• Eén enkel doel voor de sprint: Een duidelijk doel dat de algemene focus en richting voor de sprint definieert
• Sprint backlog: Een reeks taken uit deproductbacklog geselecteerd en grootte voor voltooiing binnen de Sprint
• **Een incrementele update van het werkproduct die aan het einde van elke Sprint wordt opgeleverd en die al in een vroeg stadium waarde toevoegt en mogelijkheden voor feedback biedt

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Scrum-Sprint-Planning-Template-1.png ClickUp Scrum sjabloon voor Sprint planning https://app.clickup.com/signup?sjabloon=t-205449323&afdeling=techniek-product&\*f1gwpn\*\_gcl_aw*R0NMLjE3MjQzNjM4MzkuQ2owS0NRand3NXUyQmhEZUFSSXNBTEJ1TG5NSXpmelpCb1F3TXU5NU9MZTV0VUR6YjY3SlVveG5RU2otTjhnYVZKU3JVZ1hZajJqTEJGUWFBa3VjRUFMd193Y0I.*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMTc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Dit sjabloon downloaden /%$cta/

3. Scrum team rollen

Laten we nu eens kijken naar Scrum teambeheer . Hoewel alle leden van het team verantwoordelijk zijn voor de aan hen toegewezen Taken, hebben sommigen de verantwoordelijkheid om het hele proces vooruit te stuwen.

• Producteigenaar: De belanghebbenden die de visie voor het product bepalen door prioriteiten te stellen en de productbacklog te beheren
• Scrum Master: Faciliteert het Scrum-proces, verwijdert belemmeringen en zorgt ervoor dat het framework effectief wordt gevolgd
• Ontwikkelingsteam: Het zelforganiserende team dat verantwoordelijk is voor het voltooien van het werk in elke Sprint door taken uit de backlog te halen

Wie gebruikt een Scrum Board en waarom?

Scrum boards werden oorspronkelijk ontwikkeld met één doel: het werk van een software ontwikkelingsteam beter organiseren. Maar de Scrum boards van vandaag zijn een veel veelzijdiger hulpmiddel met eindeloze gebruiksmogelijkheden!

Het is noodzakelijk dat je een Scrum board gebruikt voor complexe projecten en iteratieve werkstromen. Maar het kan ook andere agile teams door hen te helpen werkstromen te visualiseren en werk te coördineren.

Teams voor softwareontwikkeling

• Use case: Bijhouden van de voortgang van ontwikkeltaken, bugs en functies binnen een Sprint cyclus
• Waarom: Verbeterde transparantie en samenwerking, vroege identificatie van wegversperringen en gericht voltooien van doelen voor Sprint

Marketingteams

• Use case: Campagnetaken beheren,workflows voor het aanmaken van contenten promotionele activiteiten
• Waarom: Duidelijk overzicht van de voortgang van de campagne en afhankelijkheid tussen taken, en tijdige levering

Teams voor ontwerp

• Use case: Ontwerpiteraties, wireframes, prototypes en verbeteringen van de gebruikerservaring bijhouden
• Waarom: Eenvoudige afstemming tussen ontwerpers en ontwikkelaars, vroegtijdige identificatie van knelpunten in het ontwerp en flexibele aanpassingen op basis van feedback

Verkoopteams

• Use case: Bewaak verkoopactiviteiten, houd leads en deals bij en beheer quota's binnen een specifiek tijdsbestek
• Waarom: Uitgebreide weergave van fasen in de verkooppijplijn en eenvoudige prioritering van outreachactiviteiten om targets te halen

Teams personeelszaken

• Use case: Wervingsprocessen, het inwerken van werknemers en prestatiebeoordelingen beheren
• Waarom: Verbeterde efficiëntie en transparantie in HR-workflows, tijdige voltooiing van taken en vereenvoudigd documentatiebeheer

Teams voor productbeheer

• Use case: Bijhouden vanproduct roadmap ontwikkelingfuncties prioriteren en feedback van gebruikers volgen
• Waarom: Een uniforme weergave van de voortgang van de productroadmap, effectieve communicatie met belanghebbenden en eenvoudige aanpassingen op basis van inzichten van gebruikers

Teams Operaties

• Use case: Systeemonderhoud, incidentoplossing en infrastructuurupgrades
• Waarom: Verbeterde zichtbaarheid van operationele Taken, bijhouden van afhankelijkheid tussen problemen en snel en efficiënt oplossen van problemen

Van welk team u ook deel uitmaakt, deze Scrum sjablonen kunnen je helpen om het perfecte Scrum-bord te maken in minuten, niet in uren.

Voorbeelden Scrum Bord

Hoewel velen van ons bedreven zijn in het gebruik van markups en digitale hulpmiddelen, vinden sommige mensen het nog steeds makkelijker om concepten uit te leggen met behulp van fysieke documenten.

Zo kun je ook nog steeds je Scrum bord tekenen op een fysiek bord. Maar digitale of virtuele Scrum borden zijn gemakkelijker te gebruiken met moderne Scrum hulpmiddelen .

1. Fysiek Scrum-bord

via Smartsheet Een traditioneel fysiek Scrum-bord wordt gebouwd met behulp van fysieke elementen zoals een whiteboard, plakbriefjes, kaarten en markers.

Je kunt je Scrum-bord verdelen in drie secties - lopende werkzaamheden, werk in uitvoering en voltooid werk. Gebruik je plakbriefjes om taken aan te wijzen en verplaats ze door deze drie secties naarmate je voortgang boekt. Je kunt meer secties toevoegen zoals feedback en goedkeuringen om het gedetailleerder te maken.

Ondanks de populariteit van digitale Scrum-borden, nemen fysieke borden nog steeds een speciale plaats in voor veel teams. De tactiele ervaring van het bewegen van fysieke kaarten op een bord kan bevredigender aanvoelen en het eigendom van Taken versterken. Weg van schermen kan creativiteit, discussie en een diepere focus binnen teams bevorderen. Bovendien is een fysiek bord eenvoudig op te zetten en zijn er geen speciale gereedschappen of technische vaardigheden voor nodig. 🙌

2. Virtueel scrumbord

Een online Scrum-bord is het virtuele neefje van het traditionele fysieke bord. Het repliceert de kolommen, kaarten en werkstroom van een fysiek Scrum-bord en stelt teams in staat om de voortgang van projecten online en in realtime te laten zien en te bewaken.

De belangrijkste voordelen zijn samenwerking op afstand in realtime, automatisering en zichtbaarheid van gegevens en statistieken die niet mogelijk zijn met fysieke borden. Aan de slag met ClickUp's Sprint Retrospective Brainstorm Sjabloon !

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/ClickUps-Sprint-Retrospective-Brainstorm-Template.png Herzie uw Sprint en documenteer uw feedback met ClickUp's Sprint Retrospective Brainstorm Sjabloon https://app.clickup.com/signup?sjabloon=kkmvq-6319870&afdeling=techniek-product&\_gl=1*1349jng*\_gcl_aw*R0NMLjE3MjQzNjM4MzkuQ2owS0NRand3NXUyQmhEZUFSSXNBTEJ1TG5NSXpmelpCb1F3TXU5NU9MZTV0VUR6YjY3SlVveG5RU2otTjhnYVZKU3JVZ1hZajJqTEJGUWFBa3VjRUFMd193Y0I.*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMTc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Dit sjabloon downloaden /%$cta/

Hoe maak ik een Scrum-bord?

Ben je enthousiast over hoe snel en gemakkelijk het allemaal lijkt? Het maken van een Scrum board is niet anders. Hier zijn vijf eenvoudige stappen om je eigen Scrum board te maken en toe te passen agile Scrum-technieken aan uw werkdag. 🤩

Stap 1: Kies uw platform

ClickUp Board-weergave gebruiken als Scrum-bord

Voordat u een Scrum-bord maakt, kiest u het platform waarin u het wilt bouwen. Het platform moet verschillende Scrum-tools en sjablonen hebben om je proces te vergemakkelijken.

Om te beginnen kunt u het volgende gebruiken ClickUp's bordweergave als een online Scrum-bord. De manager van uw Scrum-team kan eenvoudig Taken in de gaten houden en ze vooruitschuiven door de trechter.

Stap 2: Plaats uw gebruikersverhalen

Identificeer een duidelijke en beknopte user story. Een user story is een korte, eenvoudige beschrijving van een functie of vereiste vanuit het perspectief van de beoogde gebruiker. Een goed geschreven user story richt zich op wat de gebruiker nodig heeft om het product te doen, niet op de technische specificaties van het product.

Voorbeeld: Als klant wil ik mijn bestelling in real-time kunnen bijhouden, zodat ik weet wanneer deze aankomt.

Op het Scrum-bord kan je ontwikkelteam een inschatting maken van de aan hen toegewezen taken en de moeite die het kost om de user story tot leven te brengen, en deze opsplitsen in kleinere taken. Ze kunnen het verhaal verder verfijnen op basis van voortdurende feedback en nieuwe informatie.

Stap 3: Taken toewijzen

ClickUp Board Weergave aanpassen per afdeling

Na het opsplitsen van elk verhaal van gebruikers in taken, is elke taak klaar om te worden toegewezen aan teamleden.

ClickUp's flexibele bordweergave maakt taken beheren binnen elk project een fluitje van een cent. Je kunt taken eenvoudig verslepen om een verandering in hun status of zelfs hun prioriteiten weer te geven.

U kunt kolommen en fasen van taken toevoegen of verwijderen, taken filteren op toegewezen personen, uw voorinstellingen voor het bord opslaan voor de toekomst en de capaciteit van het werk controleren, knelpunten opsporen en middelen toewijzen om deadlines te halen.

Stap 4: Samenwerken met uw teamleden

Breng je teamleden op één lijn met de ClickUp project stappenplan sjabloon Teamleden met toegewezen taken kunnen in realtime bijhouden, samenwerken en werken. ClickUp als software voor projectmanagement stelt u in staat om samen te werken aan roadmaps en documenten, vergaderingen voor Sprint planning en het bijhouden van problemen te beheren, real-time voortgang te bewaken en workflows te automatiseren. Uw hele ontwikkelingscyclus is gecentraliseerd in een alles-in-één hub.

De software wordt ondersteund door ClickUp AI die meer tijd bespaart door ideeën te genereren; u helpt bij het schrijven van PRD's (Product Requirement Documents), roadmaps, projectvoorstellen en samenvattingen, enz.; en projecten versnelt. 🙌🏼

Stap 5: Taken afmaken en beoordelen

Aan het einde van de sprint houdt de Scrum Master een sprint review om feedback te verzamelen en lessen te implementeren voor volgende Sprints. Ook tijdens de sprint worden dagelijkse Scrum vergaderingen (of stand-up vergaderingen) gehouden om de voortgang te rapporteren en feedback te bespreken over werk dat ter goedkeuring is opgestuurd. Deze review vergaderingen zijn een belangrijk onderdeel van een agile werkstroom .

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-167.png ClickUp Scrum vergadering sjabloon https://app.clickup.com/signup?sjabloon=t-216245536&afdeling=techniek-product&\*fv0ymd\*\_gcl_aw*R0NMLjE3MjQzNjM4MzkuQ2owS0NRand3NXUyQmhEZUFSSXNBTEJ1TG5NSXpmelpCb1F3TXU5NU9MZTV0VUR6YjY3SlVveG5RU2otTjhnYVZKU3JVZ1hZajJqTEJGUWFBa3VjRUFMd193Y0I.*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMTc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Dit sjabloon downloaden /%$cta/

Voordelen van het gebruik van een Scrum Board

Verbeter de samenwerking en productiviteit van teams met ClickUp's Agile projectmanagement Gereedschappen

Scrum boards faciliteren agile ontwikkeling door transparantie, flexibiliteit, verantwoordelijkheid en focus voor het team te bieden.

1. Prioritering en focus

Een Scrum-bord helpt agile teams bij het prioriteren van taken op basis van waarde en sprint doelen, waardoor leden van het team niet overweldigd of op een zijspoor geraakt worden.

Een limiet stellen aan het aantal Taken in elke kolom zorgt voor focus en voorkomt contextwisselingen, wat leidt tot grotere efficiëntie.

2. Verhoogde wendbaarheid en aanpassingsvermogen

Scrumborden maken dynamische aanpassingen aan de werkstroom mogelijk op basis van dagelijkse feedback en veranderende prioriteiten.

De visuele weergave van het werk moedigt leden van het team aan om eigendom te nemen van hun taken en effectief samen te werken met andere teams.

3. Voortdurende verbetering

Regelmatige retrospectives op basis van inzichten van het Scrum-bord helpen u om verbeterpunten voor uw team te identificeren en aan te pakken.

Het visueel bijhouden van de voortgang werkt ook als motivatie om taken te voltooien en doelen van de Sprint te bereiken.

4. Datagestuurde inzichten

Geavanceerde digitale Scrum-borden bieden u statistieken en rapporten om de prestaties van teams te analyseren en de voortgang van projecten objectief bij te houden.

Zulke gegevens helpen je weloverwogen beslissingen te nemen over het toewijzen van middelen, het prioriteren van functies en het sturen van projecten.

5. Verbeterd risicobeheer

Door de iteratieve aard van het Scrum-raamwerk en de flexibiliteit van een Scrum-board kunt u abonnementen en prioriteiten snel aanpassen om op uitdagingen te reageren.

Door gerichte en tijdige voltooiing van taken te stimuleren, kunnen scrumborden stress verlichten en burn-out onder teamleden voorkomen.

Hoe verschilt een Scrum-bord van een Kanban-bord?

Houd alles bij van ontwikkeling tot lancering met ClickUp's Kanban-bord Ja, zowel agile Scrum-borden als Kanban-borden zijn agile teammanagement tools die helpen bij het visualiseren van een project. Maar daar houdt de gelijkenis op.

1. Focus

1. Scrum board: Nadruk op sprints met tijdboxen met gedefinieerde doelen en het leveren van werkende incrementen aan het einde van elke sprint. U werkt dus in uitbarstingen naar specifieke mijlpalen toe
2. Kanbanbord: Richt zich op continue werkstroom en prioriteert taken op basis van hun waarde en beschikbaarheid. Dit is meer een constante stroom van werk die flexibel is in termen van prioriteiten en voortgang boekt zonder vaste deadlines

2. Structuur

1. Scrumbord: Vooraf gedefinieerde fasen in de werkstroom zoals Nog te doen, In uitvoering en Klaar
2. Kanbanbord: Geen vaste fasen. Swimlanes helpen bij het categoriseren van taken (bijv. per afdeling, functie of user story), met een focus op het beperken van werk in uitvoering (WIP) om overbelasting te voorkomen

3. Planning en controle

1. Scrumbord: Volgt eensprint planningsproces met vaste doelen en schattingen. In dagelijkse stand-up vergaderingen en retrospectives wordt de voortgang beoordeeld en bijgesteld
2. Kanbanbord: Flexibeler en reactiever. Taken kunnen op elk moment worden toegevoegd en geprioriteerd op basis van de huidige capaciteit. Continue verbetering wordt gedreven door regelmatige werkstroomanalyses en aanpassingen

4. Besluitvorming

1. Scrum board: Beslissingen worden meestal genomen tijdens het plannen van de Sprint en worden tijdens de hele sprint herzien, met beperkte toegestane wijzigingen achteraf
2. Kanbanbord: Stimuleert constante aanpassing en prioritering op basis van nieuwe informatie en veranderende omstandigheden. Beslissingen worden tijdens de sprint genomen

5. Metriek en meting

1. Scrumbord: Bevordert een gevoel van gedeeld eigendom en toewijding aan het bereiken van de doelen van de Sprint. Teamleden werken samen in een hechte eenheid
2. Kanbanbord: Benadrukt individuele verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering. De leden van het team werken onafhankelijker terwijl ze zich concentreren op de algemene werkstroom

De keuze tussen Scrum en Kanban hangt af van de behoeften van je project en de voorkeuren van je team.

Als je structuur, voorspelbaarheid en frequente opleveringen nodig hebt, zou een Scrum-bord goed kunnen passen. Maar Kanban is een betere optie als je meer waarde hecht aan flexibiliteit, continue werkstroom en snel aanpassingsvermogen.

Je kunt ook kiezen voor een hybride aanpak. Dit combineert elementen van zowel Scrum als Kanban om een aangepast systeem te creëren dat het beste werkt voor jouw team. 🎉

Welk Agile Scrum Board is het beste?

Je zult nu wel begrepen hebben dat ClickUp's robuuste functies niet alleen aansluiten bij het Scrum framework, maar ook de flexibiliteit en het aanpassingsvermogen bieden die nodig zijn voor succesvol agile projectmanagement.

Hier leest u hoe u Scrum boards nog efficiënter kunt gebruiken:

• Gebruik de drag-and-drop Board weergave om gemakkelijk Taak kaarten op uw Scrum bord te verplaatsen
• MaakAangepaste Taak Statussen met functies voor sorteren, filteren en taggen, die categoriseren gemakkelijker maken
• Verminder handmatig werk met 50 +ClickUp's automatisering sequenties
• AangepasteClickUp dashboards en krijg gedetailleerde visuele rapportages over de prestaties van uw team
• GebruikClickUp's Taakbeheer Kanban sjabloon om taken te visualiseren en te organiseren, workflows bij te houden en te optimaliseren, en samen te werken in teams
• Stel een visuele presentatie op, voeg snel taken toe of verwijder ze en elimineer vervelende gegevens metClickUp's sjabloon voor de Kanban-weergave Roadmap ## Veelgestelde vragen

Wat is het doel van een Scrum-bord?

Een Scrum-bord helpt u uw projecttraject te visualiseren, gefocust te blijven, effectief samen te werken, u aan te passen aan veranderingen en u gemotiveerd te voelen - dit alles draagt bij aan een succesvol en gezamenlijk voltooid project.

Hoe ziet een Scrum-bord eruit?

Uw Scrum-bord kan een van de twee formulieren aannemen, afhankelijk van waar u zich prettig bij voelt.

• Fysiek Scrum-bord: Stel je een fysiek whiteboard voor in een teamkamer, gevuld met kleurrijke sticky notes die bewegen tussen kolommen als "Product Backlog," "Sprint Backlog," "In uitvoering," en "Klaar
• Digitaal Scrum-bord: Denk aan een online interface met digitale kaarten. Deze zijn kleurgecodeerd op basis van prioriteit en zwemmen in banen voor verschillende functies. Balken voor de voortgang helpen bij het bijhouden van percentages voltooide Sprints

Hoe verschilt een Scrum-bord van een Kanban-bord?

Conceptueel zijn ze meer verschillend dan je je kunt voorstellen.

• Scrum-bord: Net als bij een Sprint werk je in korte uitbarstingen naar gedefinieerde doelen toe, waarbij je aan het einde van elke ronde voltooide stukken aflevert. Denk aan structuur, deadlines en voorspelbaarheid
• Kanbanbord: Meer als een stromende rivier, waarbij de Taken voortdurend in beweging zijn op basis van prioriteit en beschikbare capaciteit. Richt zich op een soepele voortgang, flexibele aanpassingen en het vermijden van overbelasting

De beste manier is natuurlijk om het zelf uit te proberen. ClickUp biedt verschillende Scrum- en Kanban-tools om je te helpen de best passende te vinden en je agile processen krachtiger te maken!