klaar om meer te leren over _Scrum projectmanagement _?
Scrum klinkt misschien als een moeilijke wetenschappelijke methodologie waarvoor je drie Harvard-diploma's nodig hebt om het te begrijpen, maar dat is het niet! Het is eigenlijk een van de meest efficiënte en gestroomlijnde projectmanagementmethoden die vandaag de dag worden gebruikt.
Scrum projectmanagement houdt in dat een complex project wordt opgedeeld in kleine, beheersbare brokken die Sprints worden genoemd. Aan het einde van elke Sprint presenteer je je project aan je klanten en verwerk je hun feedback voordat je verder gaat met de volgende cyclus.
Het zal wonderen doen voor je productiviteit en je softwareontwikkelingsteam veranderen in het A-team!
In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over Scrum projectmanagement om je te helpen begrijpen hoe je er het meeste uit kunt halen.
Laten we beginnen.
Wat is Scrum projectmanagement? Scrum is een moderne methodologie voor projectmanagement die uw project opdeelt in verschillende ontwikkelcycli, sprints genaamd, die meestal 2-4 weken duren om u te helpen snel uw deliverables te bereiken.
Nadat elke Sprint is Voltooid, presenteer je deze aan je stakeholder (meestal de client), die je feedback geeft over wat hij wel en niet goed vindt. Je kunt dan hun feedback verwerken voordat je verder gaat met de volgende Sprint.
Waar staat Scrum voor?
Scrum lijkt misschien een acroniem voor iets ingewikkelds, maar dat is het niet.
Scrum is gewoon een term die geleend is van de rugbysport. In rugby komen de spelers samen in een hechte formatie die scrum heet. Omdat projectmanagement bij Scrum vereist dat de leden van een team zo hecht zijn, werd deze rugbyterm gebruikt om het te beschrijven.
En omdat deze teams zo nauw met elkaar verbonden moeten zijn, is Scrum de perfecte manier om de meeste problemen te overwinnen uitdagingen voor virtuele teams geassocieerd met projectmanagement op afstand .
Hoe verschilt scrum van traditioneel projectmanagement?
Bij traditioneel projectmanagement werk je aan je project als geheel. Bij scrum ontwikkel je elke functie afzonderlijk en zodra elke functie klaar is, presenteer je deze aan je klanten.
Als u bijvoorbeeld een apparaat voor uw klanten ontwikkelt, besteedt u een jaar aan de ontwikkeling, waaronder het bedenken, coderen en testen van het apparaat.
Je presenteert het pas aan je klanten als het klaar is.
Hoewel je op deze manier ononderbroken kunt werken, is er één probleem:
Aangezien je de tool hebt gebouwd zonder enige werkelijke input van de klant om de ontwikkeling te begeleiden, is er geen garantie dat ze het leuk zullen vinden._
Denk er eens over na: Hoe vaak vinden klanten elke functie die je uitbrengt _ goed?
vaker wel dan niet, zullen ze een paar klachten hebben, toch?
Scrum projectmanagement kan dit oplossen.
Bekijk onze vergelijking van Waterval met Scrum voor meer informatie.
Wat is het Scrum-proces?
Met Scrum ontwikkel je elke functie afzonderlijk en zodra elke functie klaar is, presenteer je deze aan je klanten. Ze geven je feedback en je kunt die feedback verwerken voordat je verder gaat met de andere functies van het product.
Op deze manier wordt je klant actief betrokken bij het ontwikkelingsproces en is het uiteindelijke softwareproduct van hogere kwaliteit, omdat het zorgvuldig is ontwikkeld met hun behoeften in gedachten.
_Het resultaat?
Een klant als deze:
Waar is Scrum op gebaseerd?
Scrum is een Agile-gebaseerde methodologie voor projectmanagement die begin jaren 90 is ontwikkeld door Ken Schwaber en Jeff Sutherland. Zij schreven ook de Scrum Guide, die uitlegt hoe de Scrum-methode, AKA watervalmethode werkt.
Wacht even..
What's Agile projectmanagement ?
Het is een managementraamwerk dat is gebaseerd op de Sprint-aanpak.
En om Agile ontwikkeling beter te begrijpen, moet je het Agile Manifest doornemen.
Wat is het_manifest? Agile Manifest ?
Het is een korte samenvatting van waar Agile voor staat en de Agile principes die het leiden.
voel je je een beetje verloren? Klik hier voor een diepere kijk op? Agile ontwikkelingspraktijken ._
Elke Agile methodologie volgt het Agile Manifesto en verdeelt grootschalige ondernemingen in kleinere Sprints om feedback van gebruikers op alle niveaus te integreren.
Wacht, wat bedoel je met Agile methodolog ies?
Er is meer dan één Agile projectmanagement methodologie _?
Ja!
Scrum is gewoon een andere Agile methode.
Er zijn tonnen andere Agile methodologieën, zoals Kanban , Mager , Extreem Programmeren (XP), en nog veel meer!
Het beste aan elke methodologie is dat je ze kunt combineren om ze effectiever te maken. Zo kun je bijvoorbeeld Scrum en Kanban combineren om een meer gestroomlijnde werkwijze te creëren Agile werkstroom voor softwareontwikkeling .
Wat is het verschil tussen Scrum en Agile?
Scrum Teams zijn over het algemeen kleiner en meer ervaren dan Agile teams. Bovendien zijn ze meer zelfvoorzienend, waarbij de Scrum Master een coachende rol heeft in plaats van een gezaghebbende rol als projectmanager.
Voor een meer gedetailleerde kijk op Scrum vs. Agile, klik hier .
Wat zijn de elementen van Scrum?
Scrum projectmanagement is onderverdeeld in drie elementen: artefacten, rollen en gebeurtenissen. Bovendien zijn ze niet zo verwarrend als de elementen van het periodiek systeem!
Het zijn gewoon essentiële onderdelen van de Scrum-methode:
A. Wat zijn Scrum artefacten ?
Een Scrum artefact is een kerngereedschap dat je Scrum project de focus geeft die het nodig heeft om op koers te blijven. Het bestaat uit de product backlog, Sprint backlog en product increment.
Hier zijn de primaire artefacten die gebruikt worden in Scrum:
- Product backlog: Eenproduct backlog is de volledige lijst van werkitems die u in een project moet voltooien. Het is in wezen een checklist van wat je hele virtuele team nog moet doen. Omdat je regelmatig feedback van klanten moet verwerken, moet elk item op de product backlog voortdurend worden bijgewerkt en aangepast.
Note: Product backlog items worden meestal weergegeven als user stories _User stories zijn beschrijvingen van productkenmerken vanuit het perspectief van de klant. Een user story zorgt ervoor dat de ontwikkelaars backlog items ontwikkelen met het perspectief van de gebruiker in gedachten.
- Backlog afdrukken: Asprint backlog is een lijst vanelk product backlog item dat je hele team gaat proberen in een bepaalde Sprint.
- **Het increment is het bruikbare eindproduct dat na elke Sprint wordt vrijgegeven. Het is in wezen de deliverable van je sprint in het Scrum-raamwerk.
B. Wat zijn de rollen van Scrum? ?
Er zijn drie individuele rollen die gemeenschappelijk zijn voor elke Scrum team :
- Product EigenaarScrum Meester , is het aanbevolen dat alle managers een Scrum training volgen om een _gecertificeerde _Scrum master te worden van een organisatie zoals PMI , Scrum.org , of Scrum Alliance.
3. Wie is het Development Team?
De leden van het software ontwikkelingsteam werken actief aan een Scrum project. Zij zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het opleveren van de werkende software aan het einde van je huidige Sprint. De gemiddelde grootte van een ontwikkelteam bereikt 3 tot 7 leden.
Aantekening: Een Scrum team is een cross-functioneel team wat betekent dat het team leden bevat met gespecialiseerde vaardigheden zoals coderen, ontwerpen, copywriting, kwaliteitscontrole, enz.
Dus hoewel Scrum je ontwikkelingsteam in het A-Team zal veranderen, is er helaas geen plaats voor B.A Baracus!
C. Wat zijn de 5 Scrum gebeurtenissen?
Scrum heeft een reeks herhalende gebeurtenissen of Scrum ceremonies die het Agile framework en de Agile methodologie ondersteunen. Dit zijn de:
- SprintVergadering voor Sprint planning _zich ook aan deze veranderingen kunnen aanpassen?
Gelukkig biedt ClickUp je meerdere weergaven om je aan te passen aan de Scrum-workflow van je team.
Hier volgt een gedetailleerde weergave van deze weergaven:
A. Vereiste weergaven van taken ClickUp heeft twee vereiste weergaven van taken voor twee van de meest voorkomende projectmanagementstijlen:
- Lijstweergave Als je Scrum Teams zoals GTD-stijl lijstjes, dan is dit de weergave voor hen. Hier worden complexe taken opgesomd in een checklist die je kunt afvinken naarmate je voortgang boekt.
Het is de perfecte weergave om Sprint lijsten bij te houden voor meerdere taken tijdens een Sprint planning of release planning sessie. Omdat elke taak na elkaar wordt opgesomd, kun je ze snel achter elkaar aanpakken.
Deze lijsten zijn echt een redder in nood, vooral tijdens crunch time!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/08/1-task-lists-1400x788.jpg De lijstweergave van ClickUp /%img/
- Weergave bord Als u het volgende wilt combineren Scrum en Kanban dan is dit de weergave voor jou. Dit Taakbord is echter ook geweldig als je gewoon wat Kanban functie in je Scrum-bord .
Hier worden uw Taken op een Kanban-bord waar je ze naartoe kunt slepen om ze snel aan te passen.
Met dit Taakbord verbeter je de zichtbaarheid van je projecten, omdat je teamleden op elk moment kunnen zien wie verantwoordelijk is voor specifieke taken.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/App-Board-View-Transparent-Background.png taken op het krachtige Taakbord van ClickUp weergave /$$$img/
B. Kaderweergave _Haat je het niet om de persoon te zijn die mensen afluistert over waar ze aan werken?
De kaderweergave is geweldig voor overzichten op hoog niveau van de taken van je team omdat ze gesorteerd zijn op toegewezen personen.
De eigenaar van het product en de projectmanager kunnen deze weergave gebruiken om eenvoudig bij te houden wie waaraan werkt, net als een takenbord.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/App-Box-View-Transparent-Background.png De kaderweergave in ClickUp /$$$img/
C. Weergave kalender Wil je echt de pijn doorstaan van het herschrijven van al je complexe Taken in een fysieke kalender?
ClickUp's Kalenderweergave is geweldig voor gezamenlijke besluitvorming. Het kan de eigenaar van het product en de projectmanager helpen bij het plannen van hun Sprint taken. Het is ook een handige manier om te beslissen wanneer u backlog items kunt toevoegen aan uw Scrum Sprint.
Voor extra flexibiliteit kan een Agile projectmanager zijn kalender weergeven als:
- Dagen: alle taken weergeven die voor een bepaalde datum gepland staan
- 4-Dagen:kijk naar je takenplanning over een voortschrijdende periode van vier dagen
- Week:weergave van je wekelijkse Sprint schema
- Monthly: toont uw project roadmap op een maandelijkse basis
D. Ik Modus Bekijk tot slot al het werk dat speciaal voor jou is gemaakt!
ClickUp's Me Mode is de perfecte manier om alleen de aan u toegewezen taken, opmerkingen en lijsten bij te houden. Zo wordt u niet afgeleid door de opdrachten van andere leden van het team en kunt u zich beter concentreren.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image11-4.png Alle opties uit de Me-modus van ClickUp /%img/
2. Lijsten van Sprints om gemakkelijk je Sprints bij te houden
Aangezien Scrum en Agile softwareontwikkeling draaien om Sprints, is je gratis software voor projectmanagement nodig om ze effectief te coördineren.
ClickUp kan lijsten van Sprints maken om de volgende taken op te splitsen te leveren onderdelen voor elke Scrum Sprint. Omdat dit eigenlijk checklists zijn, kun je ze snel afvinken naarmate de voortgang vordert.
Je eigenaar kan zelfs Scrum story points toevoegen aan elke lijst om beter te bepalen hoe lang het duurt om elk product backlog item af te werken.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/08/1-task-lists-1400x788.jpg De lijstweergave van ClickUp /$$$img/
Omdat ze zo gemakkelijk te lezen en te gebruiken zijn, is een Agile coach kan het gemakkelijk gebruiken om meerdere teams te trainen in Scrum projectmanagement.
3. Agile dashboards voor visuele overzichten van uw software projecten
Scrum Teams zijn net Formule 1 kampioenen!
Moeten ze dan niet net zulke coole dashboards hebben als in F1 auto's?
ClickUp geeft u ubercoole Dashboards voor gedetailleerde overzichten van de voortgang van uw project.
_Waarom hebt u visuele overzichten nodig?
Wat heeft uw voorkeur:
Kijken door enorme kolommen met gegevens op een spreadsheet, of, gedetailleerde grafieken die nauwkeurig uw voortgang in de tijd grafieken?
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image4-12.gif Een man die zegt "Het is vrij duidelijk" /%img/
Dit is hoe ClickUp's Dashboards helpen bij Scrum projectmanagement:
A. Snelheidsgrafieken De snelheidsgrafiek van ClickUp helpt u het voltooiingspercentage van uw taken bij te houden.
Al uw Taken worden opgesplitst in tweewekelijkse of wekelijkse intervallen en hun gemiddelde snelheid wordt hier weergegeven. ClickUp kan ook automatisch gegevens van Sprint lijsten groeperen om het toevoegen te vergemakkelijken.
Ze komen van pas tijdens een vergadering voor Sprint planning omdat ze in wezen voorspellen hoeveel werk uw team aankan in de volgende Sprint.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/02/image17-3.png clickUp geweldige snelheid grafieken /%img/
B. Burndown grafiek Teams gebruiken een release en sprint burndown chart om bij te houden hoe hun Agile team presteert ten opzichte van een target. De Burndown Chart van ClickUp laat ook zien hoeveel werk er nog openstaat
De burndown grafiek laat verschillende statistieken zien zoals:
- Streefvoortgang: het ideale tempo voor het voltooien van uw taken om uw increment te bereiken
- Verwachtte voortgang: de huidige voortgang van uw team op basis van voltooide taken
- Actief: het huidige nummer van voltooide taken
C. Grafieken van opbrandingen Burnup Charts markeren de hoeveelheid werk die uw softwareontwikkelingsteam al heeft voltooid.
Op deze manier kunnen projectmanagers naar deze grafiek verwijzen tijdens de dagelijkse Scrum om hun team te motiveren om snel klaar te zijn, vooral tijdens een drukke periode.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/02/image1-5.png showcase van clickUp's burnup grafieken /$$img/
D. Cumulatieve grafieken van werkstromen De Cumulatieve grafieken van ClickUp geven de voortgang van de Taak over meerdere tijdsbestekken weer.
Uw taken zijn opgedeeld in verschillende kleuren op basis van hun huidige status. Dit helpt u om snel knelpunten te identificeren en in te stappen om ze op te lossen.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image9-2.png cumulatieve grafiek in ClickUp /%img/
4. Aangepaste statussen om verschillende fasen van taken te beheren
Vergeet niet dat de Scrum-methodologie niet alleen geschikt is voor productontwikkeling.
Tonnen andere teams gebruiken het ook!
En hoewel de Scrum-methodologie grotendeels hetzelfde blijft, heeft elk team en elk project zijn eigen specifieke behoeften en projectfasen.
Bijvoorbeeld, de projectfasen voor een softwareontwikkelingsproces en een marketingproject verschillen enorm, vind je ook niet? Software projecten zouden een 'Quality Check' fase hebben, wat in de meeste marketingafdelingen niet voorkomt.
Daarom moet je projectmanagement software aangepaste statussen kunnen maken voor elk project.
En dat is precies wat ClickUp doet..
Zoals we al zeiden, we zijn geen soepnazi's!
Bekijk deze weergave voor een marketing project.
5. Toegewezen opmerkingen om snelle communicatie te vergemakkelijken
hoe vaak komt het voor dat er Taken tussen wal en schip vallen?
Vooral als je een opmerking achterlaat in je projecttool, maar iedereen het vergeet - tot het showtime is.
Dit probleem stopt vandaag!
Omdat de Scrum-methode draait om snelle doorlooptijden, moet je communicatie ook bliksemsnel zijn.
Je kunt het je niet veroorloven om uren te wachten tot je team actie onderneemt op jouw feedback, toch?
Met ClickUp is dit geen probleem!
Met ClickUp's Toegewezen opmerkingen kunt u opmerkingen omzetten in taken en deze toewijzen aan een teamlid. ClickUp zal hen dan op de hoogte brengen van deze opmerkingen en het zal zelfs verschijnen in hun notificaties Startpagina . Zodra ze de Taak Voltooid hebben, kunnen ze zelfs de opmerking als opgelost markeren om onnodige follow-ups te voorkomen!
_Mooi cool, toch?
Dit zijn echter niet alle functies van ClickUp.
U krijgt veel extra functies voor succesvol projectmanagement:
- Doelen creërendoelen voor teams en verdeel ze in targets voor elk Agile project
- Prioriteiten : helpt u bij het prioriteren van dringende taken en het maken van een geprioriteerde lijst met items
- Gantt grafieken : om snel de voortgang van een project in kaart te brengen
- Afhankelijkheid : Pak uw Taken altijd in de juiste bestelling aan volgens deproject abonnement Gedetailleerde rapportage*: laat de prestaties van je team zien tijdens retrospectieve vergaderingen over de Sprint
- Aangepaste toegangsrechten : om clients en belanghebbenden te betrekken bij uw project ruimte
- Krachtige mobiele apps voor iOS en Android : uw werk beheren terwijl u onderweg bent
Conclusie
Scrum projectmanagement kan ontmoedigend lijken, maar met de juiste software hoeft dat niet zo te zijn!
Het kan je helpen je productiviteit onmiddellijk te verhogen en complexe producten gemakkelijk te bouwen. En omdat je software projecten wilt beheren met de meest effectieve tool die er is, is het tijd om u aan te melden voor ClickUp. Het heeft alles wat je nodig hebt om je Agile team doelen, Scrum ceremonies, Scrum borden en product backlog items te beheren!
