Try the #1 Privacy Conscious AI Tool—ClickUp
AI & Automatisering

De beste AI-tools voor privacybewuste teams

88% van de organisaties geeft nu aan regelmatig gebruik te maken van AI in ten minste één bedrijfsfunctie, een stijging ten opzichte van 78% een jaar geleden.

Naarmate de invoering van AI in een stroomversnelling komt, blijft deze niet langer beperkt tot experimenten of nichetoepassingen. AI raakt nu aan alledaagse werkzaamheden zoals documenten, analyses, vergaderingen, klantgegevens en interne communicatie.

Deze snelle acceptatie roept ook een cruciale vraag op voor teams die gegevensbescherming belangrijk vinden: waar gaat uw informatie naartoe wanneer u AI gebruikt? Veel AI-tools zijn geoptimaliseerd voor snelheid en gebruiksgemak, maar zien privacy en controle over gegevens op de lange termijn over het hoofd.

Voor teams die met gevoelige of aan regelgeving onderworpen informatie werken, brengen deze hiaten grootschalige risico's met zich mee.

In deze blogpost gaan we dieper in op AI-tools die zijn ontworpen voor privacybewuste teams, waarbij we ons richten op hoe deze tools toegangscontroles afdwingen en verantwoord AI-gebruik ondersteunen.

De beste AI-tools voor privacybewuste teams in één oogopslag

Om u te helpen snel verschillende opties te vergelijken, vindt u hier een weergave van de beste tools voor gegevensprivacy en hoe deze zich tot elkaar verhouden.

Naam van de toolBelangrijkste functies Het meest geschikt voorPrijzen*
ClickUpContextuele AI met ClickUp Brain, de Brain MAX-desktop-app, Super Agents met toestemmingbeheer, AI-aangedreven taken en documenten, op rollen gebaseerde toegangscontroles, AI-governance in overeenstemming met ISO 42001, en garanties dat er geen gegevens worden gebruikt voor training of bewaardPrivacybewuste teams die behoefte hebben aan een veilige, alles-in-één werkruimte met contextuele AI die direct in het dagelijkse werk is geïntegreerdFree Forever; aangepaste instellingen beschikbaar voor ondernemingen
Lumo (van Proton AG)Geen registratie van gesprekken, geen standaard modeltraining, versleuteling zonder toegang tot opgeslagen chats, volledig open source, in overeenstemming met de AVG en HIPAA, ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerdTeams die op zoek zijn naar een AI-assistent waarbij privacy voorop staat voor het schrijven, samenvatten en onderzoeken, zonder risico's op het gebied van gegevensverzamelingEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 12,99 per gebruiker per maand
Duck.aiGeen account nodig, geen directe opslagruimte of modeltraining, lokale opslagruimte voor chatberichten met verwijderingscontrole, versleutelde cache van 15 minuten, optionele locatiedeling op stadsniveauPersonen en teams die op zoek zijn naar een gratis, anonieme AI-chatbot met strenge standaardinstellingen voor privacyEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 9,99 per maand
QuillVolledig lokaal transcriberen van vergaderingen, realtime samenvattingen, gestructureerde aantekeningen met vervolgacties, schermafbeeldingen maken tijdens het delen van het scherm, geen audiorouting via de cloudPrivacybewuste teams die behoefte hebben aan veilige transcripties van vergaderingen zonder dat gegevens naar externe servers worden verzondenEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $7,99 per maand
StandaardantekeningenVan begin tot eind versleutelde aantekeningen, versleutelde synchronisatie op het apparaat, een uitgebreide revisiegeschiedenis, versleutelde e-mail-back-ups, tweefactorauthenticatie (2FA) en biometrische vergrendelingTeams en individuen die behoefte hebben aan veilige opslagruimte voor aantekeningen op de lange termijn en versleuteld kennisbeheerEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 63 per jaar
Tutanota (Tuta)E-mail en kalender met end-to-end-versleuteling, zero-knowledge-architectuur, post-kwantumcryptografie, versleuteld zoeken, anonieme aanmelding, tweefactorauthenticatie (2FA)Teams die behoefte hebben aan veilige zakelijke e-mail en kalender met standaard sterke versleutelingEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij € 3,60 per maand
SkiffE-mails en documenten met end-to-end-versleuteling, versleutelde onderwerpregels, realtime samenwerking in Skiff Pages, het blokkeren van trackers, aangepaste domeinen en aliassenTeams die op zoek zijn naar een veilig, versleuteld alternatief voor traditionele e-mail- en documentwerkruimtesEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 4 per maand
ObsidianMarkdown-opslagruimte met prioriteit voor lokale gegevens, interactieve grafiekweergave, offline toegang, gedetailleerde instellingen voor synchronisatie, Canvas voor visuele planningPersonen en teams die volledige controle willen over kennisbeheer zonder door leveranciers beheerde cloudopslagruimteEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand (synchroniseren)
SimpleLoginOpen-source e-mailaliassen, ondersteuning voor PGP-versleuteling, aangepaste domeinen, routering naar meerdere mailboxen, tweefactorauthenticatie (2FA) met TOTP en WebAuthnTeams en individuen die e-mailbijhouden willen beperken en de identiteit van hun primaire inbox willen beschermenEr is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 4 per gebruiker per maand
ProtectoGeautomatiseerde detectie, maskering en tokenisatie van PII, PHI en PCI, redigeren met behoud van format, contextgebaseerde toegangscontrole (CBAC), ondersteunen bij naleving (HIPAA, AVG, CPRA, DPDP)Ondernemingen die behoefte hebben aan een gegevensbeschermingslaag tussen interne systemen en AI-modellenAangepaste prijzen

Hoe we software beoordelen bij ClickUp

Ons redactieteam hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke waarde van het product.

Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we bij ClickUp software beoordelen.

Waarom kiezen voor AI-tools waarbij privacy voorop staat?

De invoering van AI loopt al snel spaak wanneer teams niet zeker weten waar hun gegevens naartoe gaan of hoe deze mogelijk worden gebruikt. Voor organisaties die clientgegevens of gereguleerde , gevoelige gegevens opslaan, is privacygerichte AI een must voor veilig en schaalbaar gebruik.

Dit is waarom u prioriteit moet geven aan de juiste oplossing voor gegevensprivacy:

  • Duidelijke eigendom en isolatie van gegevens: zorgt ervoor dat uw prompts, bestanden en output binnen uw werkruimte blijven en nooit worden vermengd met openbare gegevensbronnen of de omgevingen van andere klanten
  • Expliciete controle over het trainen van modellen: Hiermee kunt u het gebruik van gegevens voor training standaard uitschakelen en vereisen dat er bewust toestemming wordt gegeven wanneer training is toegestaan
  • Afgedwongen toegangscontroles en controleerbaarheid: past op rollen gebaseerde toestemmingen, activiteitenlogboeken en zichtbaarheid van het gebruik toe, zodat de toegang tot AI aansluit bij uw gegevensbeheer en interne beleidsregels voor veiligheid
  • Regelgevingsconformiteit vanaf het ontwerp: Ondersteunt nalevingsvereisten voor projecten, zoals de AVG, HIPAA, SOC 2 of ISO-normen, om maatregelen voor gegevensveiligheid rechtstreeks in dagelijkse werkstroom te integreren
  • Consistente privacy voor alle modellen en functies: past dezelfde regels voor veiligheid en gegevensbeheer toe, zelfs wanneer er achter de schermen meerdere AI-modellen of -functies worden gebruikt
  • Operationele continuïteit en toekomstbestendigheid: Beschermt uw werkstroom nu de regelgeving in de sector strenger wordt en AI steeds meer onder de loep wordt genomen, zodat u later geen herwerk of overhaaste migraties hoeft uit te voeren

De beste AI-tools voor teams die privacy hoog in het vaandel hebben staan

Laten we de beste tools voor gegevensprivacy eens onder de loep nemen door hun voor- en nadelen, functies en prijzen te vergelijken.

1. ClickUp (Het beste voor AI-aangedreven productiviteit met veiligheid en compliance op niveau van de onderneming)

De invoering van AI brengt vaak verborgen risico's met zich mee. U genereert resultaten in losstaande tools, waardoor u de zichtbaarheid verliest over wie gevoelige informatie kan gebruiken of inzien. Voor teams die zich zorgen maken over privacy, maakt deze versnippering het moeilijker om AI-beheer en naleving van regelgeving te handhaven.

ClickUp brengt hier verandering in door te functioneren als een geïntegreerde AI-werkruimte, aangedreven door contextuele AI. AI is rechtstreeks ingebouwd in het platform waarmee u al werkt, waardoor het risico op het delen van gevoelige informatie met onbekende tools wordt verminderd. Het biedt ook krachtige functies voor veiligheid, waaronder strikte toegangscontroles en gestructureerde toestemmingen om uw gegevens te beschermen.

Laten we eens nader bekijken hoe ClickUp prioriteit geeft aan veiligheid en dit ondersteunt met mogelijkheden op bedrijfsniveau, zodat u uitdagingen bij de implementatie van AI kunt vermijden.

Profiteer standaard van privacy en veiligheid op niveau van de onderneming

ClickUp beschouwt privacy en veiligheid als de basis voor elke functie waarop u binnen het platform vertrouwt. Uw gegevens draaien op een infrastructuur van enterprise-kwaliteit die wordt gehost op Amazon Web Services (AWS), met ingebouwde continue monitoring en strikte toegangscontroles.

ClickUp voldoet bovendien aan de AVG, SOC 2, PCI DSS, ISO 27001, ISO 27017 en ISO 27018, waarbij de praktijken voor veiligheid onafhankelijk worden gecontroleerd. Gegevens worden zowel tijdens verzending als in rust versleuteld, zodat de informatie die u in ClickUp opslaat beschermd blijft tegen ongeoorloofde toegang.

🎖️ Het strategische voordeel: ClickUp houdt de veiligheid voortdurend in de gaten. Het platform controleert de veiligheid en prestaties 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar en voert continu geautomatiseerde risicobeoordelingen uit. Daarnaast werkt het samen met onafhankelijke derde partijen om regelmatig penetratietests uit te voeren.

Genereer AI-resultaten zonder gevoelige gegevens te exporteren

ClickUp Brain is geen aparte chatbot of plug-in. Het is de ingebouwde AI-assistent die je taken, documenten, chats en projectgegevens begrijpt als werk dat je al bezit en beheert.

In plaats van gegevens naar externe AI-tools te exporteren en gevoelige informatie te dupliceren, gebruikt ClickUp Brain de daadwerkelijke structuur en content van je werkruimte om resultaten te genereren.

Je kunt ClickUp Brain ook op de volgende manieren gebruiken:

  • Stel gestructureerde rapporten, korte berichten, e-mails en zelfs blogberichten op met een duidelijke toon en format
  • Maak taakbeschrijvingen, subtaaken en vergaderverslagen op basis van instructies in gewone taal
  • Stel vragen in natuurlijke taal om nauwkeurige inzichten over werk te verkrijgen uit verschillende taken, documenten en eerdere gesprekken

U kunt AI-resultaten direct omzetten in ClickUp-taken, eigenaren, deadlines en afhankelijkheden toewijzen, en AI-gedreven inzichten omzetten in concrete werkopdrachten. Gebruik bovendien aangepaste velden om details vast te leggen, zoals status, risiconiveau of klantinformatie, en stel prioriteiten in om aan te geven wat eerst aandacht vereist.

Bewaar je taken, pijplijn en dealgegevens in één werkruimte met ClickUp CRM for Teams
Zet AI-resultaten om in verantwoorde acties door je werk te organiseren en prioriteiten te stellen met ClickUp-taaken

Voor langere stukken kun je AI-uitkomsten opslaan in ClickUp Docs, zodat ze doorzoekbaar blijven, of ze rechtstreeks koppelen aan het werk dat ze ondersteunen.

💡 Pro-tip: Wanneer je ClickUp-documenten deelt, kun je precies bepalen wie deze kan bekijken en bewerken. Je kunt een document privé houden en deze alleen delen met specifieke personen of teams, deze openstellen voor iedereen in je werkruimte, of externe medewerkers uitnodigen via e-mail of links.

U kunt ook specifieke toestemmingen combineren met de schakelaar ‘Protect Doc’ om onbedoelde of ongeautoriseerde bewerkingen te voorkomen, waardoor bedrijfsbeleidsregels en SOP’s veilig en ongewijzigd blijven.

Voorkom AI-wildgroei met ClickUp BrainGPT

ClickUp Brain MAX breidt de contextuele AI-mogelijkheden van ClickUp uit tot een krachtige desktop-companion die AI-versnippering tegengaat en intelligent werken centraliseert. In plaats van heen en weer te schakelen tussen losstaande AI-tools, kun je vanuit één gecontroleerde omgeving die is gekoppeld aan je ClickUp-werkruimte zoeken en content genereren.

ClickUp BrainGPT: de beste AI-tools voor privacybewuste teams
Stel content op en analyseer informatie rechtstreeks binnen uw werkstroom met ClickUp BrainMAX

U krijgt ook:

  • Enterprise AI-zoekfunctie: Zoek vanuit één plek in ClickUp, op het web en in gekoppelde apps zoals Google Drive, Figma, GitHub en SharePoint om direct taken, documenten, bestanden en belangrijke details te vinden
  • AI-gestuurde acties: Gebruik vragen in natuurlijke taal om documenten samen te vatten, taken aan te maken, vergaderingen in te plannen, content te genereren of updates rechtstreeks in ClickUp te plaatsen
  • Talk to Text : Dicteer taken, berichten en zoekquery's handsfree, terwijl BrainMAX deze in realtime transcribeert en uitvoert
  • Meerdere AI-modellen: Krijg toegang tot en kies uit meerdere LLM's, zoals ClickUp Brain, ChatGPT, Claude, DeepSeek en Gemini, op basis van uw specifieke gebruikssituatie

ClickUp ondersteunt zijn AI-mogelijkheden met duidelijk gegevensbeheer en afdwingbare waarborgen. Het platform is gecertificeerd volgens ISO 42001, een wereldwijde norm voor het verantwoord en veilig beheren van AI. Bovendien wordt ClickUp AI niet getraind op gegevens uit uw werkruimte, en licentieovereenkomsten met AI-partners verbieden expliciet het gebruik van klantgegevens voor het trainen van modellen.

Automatiseer uw werk met Super Agents, zonder de controle te verliezen

ClickUp AI Super Agents zijn door AI aangestuurde teamgenoten die rechtstreeks in je werkruimte actief zijn en gebruikmaken van de daadwerkelijke projectcontext om het werk vooruit te helpen.

Je kunt met Super Agents communiceren zoals je dat met een teamgenoot zou doen. Wijs ze taken toe, maak vermeldingen van ze in gesprekken of vraag ze om documenten samen te stellen en automatisch op te volgen bij het uitvoeren van werk.

ClickUp AI Super Agents: de beste AI-tools voor privacybewuste teams
Automatiseer routinematig werk en werk samen met AI-collega’s, terwijl u de volledige controle behoudt over toestemming en toezicht

Super Agents werken onder directe menselijke controle met duidelijk afgebakende grenzen. Wanneer u er een aanmaakt, kunt u precies instellen hoe deze met uw werkruimte kan communiceren (inclusief welke tools hij mag gebruiken).

Iedereen met toestemming om de toegang te beheren, kan deze configuratie op elk moment bijwerken en zo zorgen voor continu toezicht. Hoewel Super Agents automatisch openbare werkruimtegegevens ontvangen om op de hoogte te blijven, moet toegang tot specifieke of gevoelige gebieden expliciet worden verleend.

💡 Pro-tip: Controleer de toegang tot Super Agent via je bestaande rol(len) in de werkruimte om de controle strak en voorspelbaar te houden.

  • Beheer de toegang op lidniveau zorgvuldig: Leden, beheerders en eigenaren kunnen standaard openbare Super Agents aanmaken, triggeren en beheren, dus controleer regelmatig wie deze rollen bekleedt
  • Bescherm privégegevens automatisch: maak gebruik van op rollen gebaseerde toestemmingen om alle profielgegevens van Super Agents te verbergen die gebruikers niet mogen inzien

De beste functies van ClickUp

  • Leg vergaderingen moeiteloos vast: gebruik ClickUp AI Notetaker om samenvattingen en actiepunten te genereren die gekoppeld blijven aan taken en documenten in je werkruimte
  • Werk visueel samen met veiligheidsmaatregelen: Brainstorm en plan in ClickUp Whiteboards die de toestemmingen van de werkruimte overnemen en gekoppeld blijven aan het werk
  • Houd gesprekken in hun context: Communiceer via ClickUp Chat binnen je werkruimte in plaats van te vertrouwen op losstaande chattools die de context versnipperen en de veiligheid in gevaar kunnen brengen
  • Houd het werk veilig in de gaten: visualiseer realtime inzichten via ClickUp-dashboards en zorg tegelijkertijd voor op rollen gebaseerde toegang tot gevoelige gegevens

Limieten van ClickUp

  • Het kan even duren voordat nieuwe gebruikers vertrouwd raken met het brede bereik aan functies

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

  • G2: 4,7/5 (meer dan 11.080 beoordelingen)
  • Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.540 beoordelingen)

Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?

Een G2-gebruiker zegt:

Ik waardeer de voortdurende innovatie van ClickUp enorm, en vooral hoe het bedrijf volop inzet op AI. De AI Super Agent is krachtig en stelt je in staat om routinetaken heel snel in te stellen. Ik vind de sjablonen ook handig tijdens de installatie, ook al kost het veel tijd en moeite om alles goed in te stellen.

Ik waardeer de voortdurende innovatie van ClickUp enorm, en vooral hoe het bedrijf volop inzet op AI. De AI Super Agent is krachtig en stelt je in staat om routinetaken heel snel in te stellen. Ook vind ik de sjablonen handig tijdens de installatie, hoewel het veel tijd en moeite kost om alles goed in te stellen.

👀 Wist u dat? Volgens het rapport ‘State of AI Security’ van Acuvity beschikt 70% van de organisaties nog steeds niet over geoptimaliseerd AI-beheer. Uit hetzelfde rapport blijkt dat 38% de veiligheid tijdens de uitvoering van AI noemt als hun grootste uitdaging op het gebied van AI-veiligheid binnen de onderneming.

2. Lumo (Het beste voor privacygerichte AI zonder gegevensregistratie of modeltraining)

Lumo dashboard
via Lumo

Lumo is ontwikkeld door het team achter Proton Mail en Proton Drive en is een AI-assistent die taken zoals schrijven, samenvatten en analyseren uitvoert.

Proton heeft de tool zo ontworpen dat deze werkt zonder uw gegevens te verzamelen. Het registreert uw gesprekken niet en hergebruikt interacties niet voor personalisatie. Het platform kan ook niet zien wat u vraagt of wat de assistent antwoordt, en het gebruikt uw gegevens nooit om profielen op te stellen of AI-modellen te trainen.

Gesprekken worden opgeslagen met 'zero-access'-versleuteling, zodat alleen uw apparaat ze kan ontsleutelen. Omdat de tool volledig open source is, kunnen u of uw team voor veiligheid de code onafhankelijk controleren, wat het vertrouwen versterkt dat privacybescherming in het systeem zelf is ingebouwd.

De beste functies van Lumo

  • Begin direct met chatten zonder in te loggen of een account aan te maken, zodat de toegang snel en gratis verloopt
  • Voldoe aan wettelijke vereisten zoals de AVG en HIPAA, ondersteund door de ISO 27001- en SOC 2-certificeringen van Proton
  • Zorg ervoor dat gegevens volledig binnen uw organisatie blijven door te voorkomen dat gesprekken worden gedeeld met derden of externe AI-providers

Limieten van Lumo

  • Kan bij precieze berekeningen inconsistente resultaten opleveren, waarbij herhaalde queries verschillende antwoorden opleveren voor dezelfde invoer

Prijzen van Lumo

  • Free
  • Plus: $12,99 per gebruiker per maand

Beoordelingen en recensies van Lumo

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Wat zeggen echte gebruikers over Lumo?

Een Reddit-gebruiker zegt:

Ik heb Lumo AI gebruikt voor onderzoek. Het is een zeer capabele AI voor dit doel. Ik gebruik het echter in combinatie met Mistral. Ik vroeg het om de onderwerpen waarover ik meer informatie wilde hebben gedetailleerd uit te leggen na een gedetailleerde prompt, en merkte dat het direct en to the point was.

Ik heb Lumo AI gebruikt voor onderzoek. Het is een zeer capabele AI voor dit doel. Ik gebruik het echter in combinatie met Mistral. Ik vroeg het om de onderwerpen waarover ik meer informatie wilde hebben gedetailleerd uit te leggen na een gedetailleerde prompt, en merkte dat het direct en to the point was.

3. Duck.ai (Het meest geschikt voor anonieme AI-gesprekken en snelle samenvattingen zonder accounts of het bijhouden van gegevens)

Duck.ai-dashboard: de beste AI-tools voor privacybewuste teams
via Duck.ai

Duck.ai is een gratis, op privacy gerichte AI-chatbot die in 2025 door DuckDuckGo is gelanceerd. Hiermee kunt u communiceren met meerdere grote taalmodellen, zoals GPT-4o mini, Claude 3.5 Haiku en Llama 4, terwijl uw invoer niet wordt opgeslagen of gebruikt voor het trainen van modellen.

U kunt de tool gebruiken om antwoorden te genereren en teksten samen te vatten zonder een account aan te maken of persoonlijke identiteitsgegevens te koppelen. In tegenstelling tot traditionele tools die gesprekken op externe servers opslaan, bewaart Duck.ai recente gesprekken lokaal op uw apparaat, zodat u ze op elk moment kunt verwijderen.

Duck.ai bevat ook doordachte privacyinstellingen voor contextuele relevantie. Met een optionele schakelaar voor ‘Gebruik geschatte locatie’ kunt u alleen locatiegegevens op stadsniveau delen met provideren. Uw exacte locatie en IP-adres blijven verborgen, en de instelling is standaard uitgeschakeld, zodat u volledige controle hebt over uw gegevensbeheer.

De beste functies van Duck.ai

  • Zet belangrijke gesprekken vast door maximaal vijf chats bovenaan je lijst met recente chats te houden, zodat je ze snel kunt openen en ze niet per ongeluk worden verwijderd met de Fire-knop
  • Verfijn de context van de antwoorden door beperkte details te delen, zodat de antwoorden de juiste eenheden, datums en tijdzone volgen
  • Sla sessiegegevens tijdelijk op in een versleutelde cache gedurende maximaal 15 minuten om problemen met de verbinding op te vangen, en verwijder ze daarna definitief

Beperkingen van Duck.ai

  • De tool levert mogelijk minder gepersonaliseerde en relevante antwoorden, waardoor extra invoer nodig is om het gewenste resultaat te bereiken

Prijzen van Duck.ai

  • Free
  • Abonnement: $9,99/maand

Beoordelingen en recensies van Duck.ai

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

📮 ClickUp Insight: 53% van de organisaties heeft geen AI-governance of slechts informele richtlijnen.

En wanneer mensen niet weten waar hun gegevens naartoe gaan – of dat een tool een nalevingsrisico kan opleveren – aarzelen ze.

Als een AI-tool buiten vertrouwde systemen om wordt gebruikt of onduidelijke gegevenspraktijken hanteert, is de angst voor “Wat als dit niet veilig is?” al voldoende om de invoering ervan in de kiem te smoren.

Dat is niet het geval bij de volledig gereguleerde, veilige omgeving van ClickUp. ClickUp AI voldoet aan de AVG, HIPAA en SOC 2 en is ISO 42001-gecertificeerd, waardoor uw gegevens privé, beschermd en op verantwoorde wijze worden beheerd.

Externe AI-aanbieders mogen geen ClickUp-klantgegevens gebruiken voor training of opslaan, en ondersteuning voor meerdere modellen werkt onder uniforme toestemmingen, privacycontroles en strenge normen voor veiligheid. Hier wordt AI-beheer een integraal onderdeel van de ClickUp-werkruimte zelf, zodat teams AI met een gerust hart kunnen gebruiken, zonder extra risico's.

4. Quill Meetings (Het meest geschikt voor het transcriberen van privé-vergaderingen, waarbij alles volledig op uw apparaat plaatsvindt)

Quill Vergaderingen-dashboard
via Quill Vergaderingen

Als u op zoek bent naar een AI-oplossing voor vergaderingen die uw gesprekken niet naar externe systemen verstuurt, biedt Quill een oplossing waarbij privacy voorop staat.

Het transcribeert gesprekken in realtime en zet deze om in gestructureerde samenvattingen en actiepunten, waardoor uw team beslissingen kan vastleggen zonder afhankelijk te zijn van handmatig notuleren.

In plaats van als bot deel te nemen aan vergaderingen of audio via multi-cloudomgevingen te routeren, draait Quill volledig op je Mac of pc. Bovendien verlaat de audio nooit je apparaat, waardoor gesprekken privé blijven en de tool flexibel inzetbaar is voor persoonlijke vergaderingen of zelfs solo-brainstormsessies.

De tool legt ook automatisch de visuele context vast. Wanneer iemand tijdens een vergadering zijn scherm deelt, maakt de tool schermafbeeldingen en voegt die informatie direct toe aan uw aantekeningen.

De beste functies van Quill

  • Zoek en haal belangrijke inzichten naar voren met behulp van een eenvoudige interface waarmee u snel belangrijke informatie kunt vinden en markeren
  • Ontvang wekelijkse overzichten en suggesties voor verbetering, samen met een duidelijke lijst van projecten die opvolging vereisen
  • Haal statistieken uit gesprekken en zet deze in overzichtelijke tabellen, en genereer content voor podcasts, presentaties of lezingen

Limieten van Quill

  • Aangezien Quill op uw apparaat draait, bestaat er een afhankelijkheid tussen de prestaties en uw hardware, waardoor de app op oudere apparaten trager kan werken

Prijzen van Quill

  • Free
  • Lite: $7,99/maand
  • Unlimited: $19,99/maand
  • Teams: $15 per gebruiker per maand

Beoordelingen en recensies van Quill

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Wat zeggen echte gebruikers over Quill?

Een G2-gebruiker zegt:

Als consultant die talrijke gesprekken met oprichters, leidinggevenden en klantonderzoeksinterviews afhandelt, is Quill Meetings een enorme aanwinst geweest bij het beheren van alle follow-ups en vervolgstappen. Het feit dat alles lokaal wordt afgehandeld, waarborgt de privacy van mijn klanten, wat van cruciaal belang is bij het behandelen van gevoelige groei- en marktintroductiestrategieën.

Als consultant die talrijke vergaderingen met oprichters, leidinggevenden en klantonderzoeksinterviews afhandelt, is Quill Meetings een enorme aanwinst geweest bij het beheren van alle follow-ups en vervolgstappen. Het feit dat alles lokaal wordt afgehandeld, waarborgt de privacy van mijn klanten, wat van cruciaal belang is bij het behandelen van gevoelige groei- en marktintroductiestrategieën.

5. Standard Notes (Het meest geschikt voor de veiligheid en versleuteling bij het maken van aantekeningen en de langdurige opslagruimte voor kennis)

Dashboard van Standard Notes: de beste AI-tools voor privacybewuste teams
via Standard Notes

Standard Notes is een app voor het maken van aantekeningen met end-to-end-versleuteling, ontwikkeld voor veilige, langdurige kennisopslag. U kunt beginnen met platte tekst om zonder afleiding te schrijven en dit uitbreiden naar rich text, spreadsheets, taken, to-do's, Markdown, wachtwoorden en tokens.

Alle aantekeningen worden op uw apparaat versleuteld voordat ze worden synchroniseerd, zodat alleen u en expliciet geautoriseerde medewerkers er toegang toe hebben. De uitgebreide revisiegeschiedenis fungeert als een oneindige 'ongedaan maken'-functie, waardoor u elke versie van een aantekening vanaf het allereerste concept kunt bekijken en herstellen.

Om het gegevensbeheer te versterken, biedt de tool 's nachts versleutelde e-mailback-ups van al uw aantekeningen in uw inbox. De tool ondersteunt ook tweefactorauthenticatie met behulp van tijdgebonden tokens om gegevenslekken te voorkomen en gevoelige informatie te beschermen.

De beste functies van Standard Notes

  • Organiseer aantekeningen efficiënt door belangrijke aantekeningen vast te maken of aantekeningen naar de prullenbak te verplaatsen, met opties voor herstel of definitieve verwijdering
  • Vergrendel afzonderlijke aantekeningen met een extra toegangscode om gevoelige content nog beter te beveiligen
  • Beveilig de toegang tot de app met een speciale toegangscode of biometrische verificatie, zoals Face ID of vingerafdrukherkenning, om ongeoorloofde weergave te voorkomen

Beperkingen van Standard Notes

  • Het synchroniseren en ontsleutelen van aantekeningen op mobiele apparaten kan soms traag verlopen en ertoe leiden dat de app af en toe crasht

Prijzen van Standard Notes

  • Standaard: Gratis
  • Productiviteit: $63/jaar
  • Professional: $84/jaar

Beoordelingen en recensies van Standard Notes

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Wat zeggen echte gebruikers over Standard Notes?

Een G2-gebruiker zegt:

Ik vind het fijn dat ze privacy boven alles stellen met hun uiterst veilige, versleutelde kanaal voor het synchroniseren van gegevens en aantekeningen binnen een apparaat. En ik vind het geweldig dat ze ontwikkelaarstools hebben. Dezelfde ontwikkelaarstool is te vinden in browsers, en is ook in deze software aanwezig. Dat betekent dat ik onder de motorkap kan kijken naar eventuele codeverschillen en opmaakproblemen in mijn aantekeningen.

Ik vind het fijn dat ze privacy boven alles stellen met hun uiterst veilige, versleutelde kanaal voor het synchroniseren van gegevens en aantekeningen binnen een apparaat. En ik vind het geweldig dat ze ontwikkelaarstools hebben. Dezelfde ontwikkelaarstool is te vinden in browsers, en is ook in deze software aanwezig. Dat betekent dat ik onder de motorkap kan kijken naar eventuele codeverschillen en opmaakproblemen in mijn aantekeningen.

👀 Leuk weetje: Volgens het rapport The State of AI in the Cloud van Wiz wint zelfgehoste AI sterk aan populariteit: het gebruik van BERT is onder de toonaangevende modeltypen op jaarbasis gestegen van 49% naar 74%.

6. Tutanota (Het beste voor e-mail en kalenders met end-to-end-versleuteling voor teams die privacy hoog in het vaandel hebben staan)

Tutanota-dashboard: de beste AI-tools voor privacybewuste teams
via Tutanota

Tuta is een versleuteld e-mail- en kalenderplatform dat is ontwikkeld voor teams en individuen die behoefte hebben aan krachtige veiligheid zonder in te boeten aan gebruiksgemak.

Wanneer u andere Tuta-gebruikers een e-mail stuurt, wordt automatisch end-to-end-versleuteling toegepast met behulp van asymmetrische versleuteling. Voor berichten die buiten het platform worden verzonden, kunnen e-mails nog steeds worden beveiligd met een eenmalig gedeeld wachtwoord via symmetrische versleuteling, waarmee de ontvanger het bericht kan ontsleutelen.

Op architecturaal niveau volgt de tool een zero-knowledge-model en maakt gebruik van post-kwantumcryptografie. Deze aanpak zorgt ervoor dat uw gegevens beschermd blijven, zelfs als servers worden gehackt, en helpt communicatie toekomstbestendig te maken tegen opkomende cyberdreigingen.

De beste functies van Tutanota

  • Ondersteuning voor meerdere e-mailaliassen en aangepaste domeinen om identiteiten te beheren en een professionele uitstraling te behouden
  • Beveilig uw account met tweefactorauthentificatie en anonieme registratie zonder telefoonnummers of IP-registratie
  • Bescherm uw gegevens tegen phishing en zorg ervoor dat het AI-beleid van uw bedrijf wordt nageleefd met de ingebouwde filters en blokkers voor het bijhouden van gegevens in Tuta Mail

Limieten van Tutanota

  • Ondersteunt geen submappen voor het ordenen van e-mails, wat kan leiden tot een minder gestructureerde inbox

Prijzen van Tutanota

  • Personal: Gratis Revolutionary: € 3,60/maand ($ 4,18/maand) Legend: € 9,60/maand ($ 11,14/maand)
  • Free
  • Revolutionair: € 3,60/maand ($ 4,18/maand)
  • Legenda: € 9,60/maand ($ 11,14/maand)
  • Business: Essential: € 7,20 per gebruiker per maand ($ 8,35 per gebruiker per maand) Advanced: € 9,60 per gebruiker per maand ($ 11,14 per gebruiker per maand) Onbeperkt: € 14,40 per gebruiker per maand ($ 16,70 per gebruiker per maand)
  • Essential: € 7,20 per gebruiker per maand ($ 8,35 per gebruiker per maand)
  • Geavanceerd: € 9,60 per gebruiker per maand ($ 11,14 per gebruiker per maand)
  • Onbeperkt: € 14,40 per gebruiker per maand ($ 16,70 per gebruiker per maand)
  • Free
  • Revolutionair: € 3,60/maand ($ 4,18/maand)
  • Legenda: € 9,60/maand ($ 11,14/maand)
  • Essential: € 7,20 per gebruiker per maand ($ 8,35 per gebruiker per maand)
  • Geavanceerd: € 9,60 per gebruiker per maand ($ 11,14 per gebruiker per maand)
  • Onbeperkt: € 14,40 per gebruiker per maand ($ 16,70 per gebruiker per maand)

Beoordelingen en recensies van Tutanota

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Wat zeggen echte gebruikers over Tutanota?

Een Capterra-gebruiker zegt:

Wij gebruiken het om vertrouwelijk met onze patiënten te communiceren (end-to-end versleuteld). We hebben een gedeelde mailbox opgezet waarmee meerdere medewerkers toegang hebben tot de volledige communicatiegeschiedenis met onze patiënten. Dit maakt ons dagelijks werk een stuk gemakkelijker.

Wij gebruiken het om vertrouwelijk met onze patiënten te communiceren (end-to-end versleuteld). We hebben een gedeelde mailbox opgezet waarmee meerdere medewerkers toegang hebben tot de volledige communicatiegeschiedenis met onze patiënten. Dit maakt ons dagelijks werk een stuk gemakkelijker.

7. Skiff (Het meest geschikt voor versleutelde e-mail en samenwerking aan documenten met sterke identiteitsbescherming)

Skiff dashboard
via Skiff

Het delen van gevoelige e-mails en documenten via tools die de content scannen of activiteiten bijhouden, brengt onnodige risico's met zich mee. Skiff biedt hiervoor een oplossing met een veilige werkruimte die is gebaseerd op versleuteling en gebruikerscontrole.

Het past standaard end-to-end-versleuteling toe, waardoor uw e-mails en onderwerpregels alleen zichtbaar blijven voor de beoogde ontvangers. Skiff Pages breidt dezelfde bescherming uit naar documenten, waardoor u in realtime content kunt maken, bewerken en delen terwijl alles volledig versleuteld blijft.

Met functies zoals aangepaste domeinen, e-mailaliassen, het blokkeren van trackers en het indelen van je inbox op basis van mappen kun je professioneel samenwerken en tegelijkertijd volledige controle behouden over de manieren waarop gegevens worden verzameld en over je identiteit.

De beste functies van Skiff

  • Synchroniseer agenda-gebeurtenissen automatisch door uitnodigingen, RSVP's en updates rechtstreeks vanuit je Skiff-inbox toe te voegen
  • Deel bestanden veilig via versleutelde links die de veiligheid van de toegang garanderen bij externe samenwerking
  • Meld u privé verificatie uit met inlogopties via cryptowallets voor samenwerking en het delen van gegevens

Limieten van Skiff

  • Skiff ondersteunt momenteel beperkt de integratie met e-mailplatforms van derden

Prijzen van Skiff

  • Free
  • Essentieel: $4/maand
  • Pro: $10/maand
  • Business: $15 per gebruiker per maand

Beoordelingen en recensies van Skiff

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Wat zeggen echte gebruikers over Skiff?

Een G2-gebruiker zegt:

End-to-end-versleuteling, totale veiligheid en een uitstekende gebruikerservaring zijn de grootste troeven van Skiff Mail. Van het toevoegen van aliassen en het blokkeren van trackers tot het instellen van filters of aangepaste domeinen: met Skiff Mail wordt het beheer van e-mail voor teams een fluitje van een cent.

End-to-end-versleuteling, totale veiligheid en een uitstekende gebruikerservaring zijn de grootste troeven van Skiff Mail. Van het toevoegen van aliassen en het blokkeren van trackers tot het instellen van filters of aangepaste domeinen: met Skiff Mail wordt het beheer van e-mail voor teams een fluitje van een cent.

👀 Wist u dat? Bijna 50% van de organisaties verwacht een datalek als gevolg van AI-tools. Nog eens 49% noemt ‘Shadow AI’ als de op één na grootste dreiging op gebied van veiligheid, wat de risico’s van onbeheerd AI-gebruik onderstreept.

8. Obsidian (Het meest geschikt voor ‘local-first’ kennisbeheer en persoonlijke kennisbanken)

Obsidian Dashboard
via Obsidian

Obsidian is een ‘local-first’ platform voor kennisbeheer, ontwikkeld voor mensen die volledige controle over hun informatie willen hebben. Alle aantekeningen worden opgeslagen als gewone Markdown-bestanden op uw apparaat, in plaats van in een door een leverancier beheerde cloud, waardoor u directe controle hebt over het gegevensbeheer.

U kunt aantekeningen koppelen aan concepten, personen, plaatsen, boeken en ideeën om zo een persoonlijk kennissysteem op te bouwen dat in de loop van de tijd organisch groeit. De interactieve grafiekweergave brengt deze verbindingen visueel in kaart, waardoor u patronen kunt ontdekken die u anders wellicht over het hoofd zou zien.

Voor teams biedt de tool gedetailleerde controle over synchronisatie en samenwerking. Kies precies welke bestanden en voorkeuren tussen apparaten worden gesynchroniseerd, terwijl andere content privé blijft. Gedeelde bestanden maken samenwerking mogelijk zonder alle gegevens naar een centraal systeem te sturen, waardoor duidelijke grenzen rond gevoelige inhoud behouden blijven.

De beste functies van Obsidian

  • Volg wijzigingen in de loop van de tijd met een ingebouwde versiegeschiedenis waarmee u revisies voor elke aantekening kunt bekijken en herstellen (tot één jaar aan geschiedenis)
  • Werk offline en synchroniseer later: voer de bewerking van je aantekeningen uit zonder internetverbinding en voeg de wijzigingen automatisch samen zodra je weer online bent
  • Organiseer ideeën visueel met Canvas voor brainstormen en plannen, met ingebouwde aantekeningen, media en webcontent

Limieten van Obsidian

  • Het gratis abonnement biedt geen mogelijkheid tot realtime samenwerking, en om er effectief gebruik van te maken, moet u vertrouwd zijn met Markdown

Prijzen van Obsidian

  • Free
  • Synchroniseren: $5 per gebruiker per maand
  • Publiceren: $10 per site per maand

Beoordelingen en recensies van Obsidian

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: 4,8/5 (meer dan 40 beoordelingen)

Wat zeggen echte gebruikers over Obsidian?

Een Capterra-gebruiker zegt:

Het ‘local vault’-model maakt een einde aan vertragingen en zorgen over datalekken, terwijl ik met Obsidian Sync op elk apparaat precies kan verdergaan waar ik was gebleven. Dankzij de ‘local-first’-architectuur blijven alle aantekeningen op mijn apparaat staan, waardoor het razendsnel werkt en veel minder kwetsbaar is voor risico’s op gebied van veiligheid.

Het ‘local vault’-model maakt een einde aan vertragingen en zorgen over datalekken, terwijl ik met Obsidian Sync op elk apparaat precies kan verdergaan waar ik was gebleven. Dankzij de ‘local-first’-architectuur blijven alle aantekeningen op mijn apparaat staan, waardoor het razendsnel werkt en veel minder kwetsbaar is voor risico’s op gebied van veiligheid.

9. SimpleLogin (Het meest geschikt voor het beschermen van e-mailidentiteit en het beperken van het bijhouden van gegevens met veilige aliassen)

SimpleLogin-dashboard: de beste AI-tools voor privacybewuste teams
via SimpleLogin

Als u e-mailtracking en het risico op gegevenslekken wilt verminderen, is SimpleLogin een open-source tool voor e-mailaliassen die is ontworpen om uw primaire inbox te beschermen.

Het werkt door e-mailaliassen te genereren die berichten doorsturen naar uw echte e-mailadres. Zo kunt u zich aanmelden voor tools en diensten zonder ooit uw werkelijke identiteit prijs te geven.

Elk aliasadres kan direct worden gepauzeerd, verwijderd of opnieuw geactiveerd, wat vooral handig is als een alias spam begint te ontvangen of in een datalek opduikt. U kunt ook rechtstreeks vanuit een alias op e-mails reageren om spam en phishing te voorkomen, terwijl de werkstroom volledig op gang blijft.

Als PGP-ondersteuning is ingeschakeld, versleutelt de tool inkomende e-mails met uw eigen PGP-sleutel voordat deze naar uw mailbox worden doorgestuurd. Dit zorgt ervoor dat alleen u de berichten kunt ontsleutelen en lezen.

De beste functies van SimpleLogin

  • Stuur e-mails via aliassen door naar meerdere mailboxen door bestaande inboxen toe te voegen en te kiezen waar elke alias e-mails naartoe moet doorsturen
  • Versterk de veiligheid van het account door tweefactorauthentificatie in te schakelen met TOTP en/of WebAuthn (FIDO) om u te beschermen tegen ongeoorloofde toegang
  • Gebruik je eigen domeinen om aliasen met je merknaam te maken, zoals contact@jouwdomein.com of hi@jouwdomein.com, terwijl je je primaire inbox verborgen houdt

Limieten van SimpleLogin

  • Aangepaste domeinen kunnen niet met andere gebruikers worden gedeeld, wat het beheer van aliassen binnen gezinnen of teams beperkt

Prijzen van SimpleLogin

  • Open source
  • Free
  • Premium: $4 per gebruiker per maand

Beoordelingen en recensies van SimpleLogin

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Wat zeggen echte gebruikers over SimpleLogin?

Een Reddit-gebruiker zegt:

Ik gebruik het nu al enkele maanden voor alles en heb nog nooit problemen gehad. Ik gebruik ook meerdere aangepaste domeinnamen als aliassen. Het is uitstekend.

Ik gebruik het nu al enkele maanden voor alles en heb nog nooit problemen gehad. Ik gebruik ook meerdere aangepaste domeinnamen als aliassen. Het is uitstekend.

10. Protecto (Het meest geschikt voor gegevensbescherming en governance binnen ondernemingen bij het gebruik van AI-modellen)

Het diagram laat zien hoe database- en API-gegevens door een beveiligingslaag worden geleid voordat ze bij gebruikers terechtkomen.
via Protecto

Protecto AI is een gegevensbeschermingslaag op niveau van de onderneming die zich bevindt tussen uw besturingssystemen en de AI-modellen die u gebruikt.

Het identificeert automatisch PII, PHI, PCI en andere vertrouwelijke bedrijfsinformatie in al uw documenten en datasets. Op basis van de door u gedefinieerde beleidsregels kan het gevoelige elementen naar behoefte maskeren, redigeren, tokeniseren of blokkeren.

Dat niveau van controle wordt mogelijk gemaakt door Context-Based Access Control (CBAC). De tool beoordeelt wie het AI-verzoek indient en in welke context de gegevens worden gebruikt, waardoor u fijnmazige regels consistent kunt handhaven in complexe omgevingen.

Dankzij deterministische tokenisatie en formatterende maskering blijft uw gegevensstructuur intact, zodat AI-modellen nog steeds nauwkeurige en zinvolle resultaten kunnen genereren zonder toegang te hebben tot de werkelijke waarden.

De beste functies van Protecto

  • Voldoe aan privacyregelgeving zoals HIPAA, GDPR, DPDP en CPRA door PII te maskeren en de toegang tot gevoelige gegevens te beheren
  • Analyseer en modelleer gegevens veilig met behulp van gemaskeerde datasets, zonder gevoelige informatie bloot te geven
  • Vervang PII en PHI door veilige tokens om analyse, AI-ontwikkeling, het delen van gegevens en rapportage te ondersteunen met minder risico's

Limiet van Protecto

  • Voor het verwerken van domeinspecifieke of bedrijfseigen gegevens kunnen aangepaste schema’s en afstemming nodig zijn

Prijzen van Protecto

  • Aangepaste prijzen

Beoordelingen en recensies van Protecto

  • G2: Onvoldoende beoordelingen
  • Capterra: Onvoldoende beoordelingen

Breng privacygerichte AI-toepassingen samen in één systeem met hoge veiligheid met ClickUp

AI werkt het beste wanneer het op natuurlijke wijze aansluit bij uw werkwijze en van begin tot eind goed wordt beheerd. Voor privacybewuste teams leiden versnipperde AI-tools tot risico’s op gebied van veiligheid en een wildgroei aan AI-oplossingen.

ClickUp biedt echter contextuele AI die rechtstreeks binnen uw werkruimte werkt, waar al toestemming en gegevensbeheer zijn ingesteld. Van het genereren van resultaten met ClickUp Brain tot het uitvoeren van acties via BrainMAX en Super Agents: elke AI-interactie blijft binnen een veilig registratiesysteem.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van modellen en blijven onderworpen aan duidelijke toegangscontroles en voldoen aan de AVG, SOC 2 en ISO 42001.

Klaar om AI te gebruiken zonder de controle over je gegevens te verliezen? Begin vandaag nog gratis met ClickUp en breng je werk en AI samen in één veilige werkruimte.

Veelgestelde vragen

1. Welke LLM is het beste voor privacy?

Geen enkel LLM biedt standaard privacy. Privacy hangt af van hoe het model wordt ingezet, beheerd en beperkt. De veiligste aanpak is om LLM’s te gebruiken via een gecontroleerd platform zoals ClickUp. Dit platform gebruikt uw gegevens niet voor training, bewaart ze niet na verwerking en handhaaft de toegang via strenge toestemmingen voor werkruimtes en normen voor naleving van regelgeving.

2. Wat maakt een AI-tool privacyvriendelijk?

Een privacyvriendelijke AI-tool heeft een duidelijk gegevensbeheer, zodat u precies weet welke informatie wordt verzameld en hoe deze wordt gebruikt. Uw gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van modellen, tenzij u daar expliciet toestemming voor geeft. De tool beschikt over krachtige maatregelen voor veiligheid, waaronder versleuteling, op rollen gebaseerde toegangscontroles, auditlogs en naleving van erkende regelgevingsnormen. De tool hanteert bovendien het principe van gegevensminimalisatie door alleen het noodzakelijke te verzamelen en u volledige controle te geven om uw gegevens te verwijderen wanneer dat nodig is.

3. Kunnen AI-tools worden getraind op basis van de gegevens van mijn bedrijf?

Ja, sommige AI-tools kunnen worden getraind op basis van de gegevens van uw bedrijf, maar of ze dat ook daadwerkelijk doen, hangt volledig af van het gegevensbeleid van de tool en uw instellingen. Privacybeheertools gebruiken uw gegevens standaard niet voor training en vereisen een expliciete toestemming. Als een tool automatisch op klantgegevens traint of dit verbergt achter vage bewoordingen, is deze niet geschikt voor teams die privacy hoog in het vaandel hebben staan.

4. Zijn AI-tools voor ondernemingen veiliger?

Hoewel dit niet standaard het geval is, bieden AI-tools voor ondernemingen doorgaans strengere maatregelen voor veiligheid dan tools voor consumenten. Deze tools voor modelbeheer omvatten vaak versleuteling, op rollen gebaseerde toegangscontroles, auditlogs, SSO en naleving van privacyregelgeving zoals SOC 2 of de AVG. Ze bieden ook betere functies voor beheer en gegevensisolatie. Toch is het feit dat een tool ‘voor ondernemingen’ is, geen automatische garantie voor privacy. U dient het gegevensbeleid en de trainingspraktijken van de tool nog steeds te controleren voordat u deze met de gegevens van uw bedrijf gebruikt.

5. Moeten teams die onder regelgeving vallen openbare AI-tools vermijden?

In sommige gevallen wel. Als u werkzaam bent in een gereguleerde sector, zoals de gezondheidszorg, de financiële sector of de juridische dienstverlening, kunnen openbare AI-tools risico's op het gebied van compliance en gegevensblootstelling met zich meebrengen. Dit komt doordat veel tools voor consumenten gegevens kunnen gebruiken voor modelverbetering of geen strikte toegangscontroles hebben. Teams in gereguleerde sectoren moeten AI-governancetools gebruiken die een duidelijk gegevensbeleid bieden, geen standaard modeltraining, krachtige maatregelen voor veiligheid en compliance-ondersteuning die is afgestemd op de eisen van hun sector.

6. Wat is de veiligste manier om AI op het werk te gebruiken?

De veiligste manier om AI op het werk te gebruiken, is door het te behandelen als elk ander systeem dat gevoelige bedrijfsgegevens verwerkt. Kies leveranciers met een transparant gegevensbeleid, duidelijke bewaartermijnen en die geen modellen trainen op uw gegevens zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Implementeer op rollen gebaseerde toegangscontroles, volg het principe van minimale rechten en deel alleen de minimaal noodzakelijke informatie. Het allerbelangrijkste is dat u interne richtlijnen voor AI-gebruik opstelt, zodat iedereen begrijpt wat wel en niet is toegestaan.