Elk professioneel team weet tegenwoordig hoe belangrijk gegevens zijn. Of het nu gaat om financiële spreadsheets, grafische vectorbestanden, samenwerkingsdocumenten of -presentaties, of iets anders, gegevens zorgen ervoor dat je team elke dag weer zijn werk kan doen. Het is dan ook logisch dat
/href/
https://wult.io/blog/what-is-data-governance-framework-examples/
gegevensbeheer
/%href/
moet bij elke stap in het proces op de radar van je team staan.
De gegevens van je team veilig houden hoeft niet ingewikkeld te zijn. We hebben een lijst samengesteld met 5 tools en strategieën die elk professioneel team kan (en zou moeten!) gebruiken om hun informatie veilig te houden.
Dit is wat er op de lijst staat:
* Maak vroeg en vaak back-ups
* Kies een platform voor cloud opslagruimte met mogelijkheden voor wissen op afstand
* Blijf op de hoogte van de toegangscontrole tot bestanden en mappen
* Wachtwoorden zijn nog steeds een belangrijk onderdeel van de veiligheid van gegevens
* Laat geen enkel apparaat onbeheerd achter
/$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image1.jpg
/%img/
een back-up van de gegevens van je team op de beveiligde servers van een provider van cloud opslag is een geweldige manier om je te beschermen tegen gegevensverlies._
Maak vroeg een back-up, maak vaak een back-up
Het is een gekke wereld om uw gegevens veilig te houden. Er kan veel misgaan. Wat als de hardware van je apparaat het begeeft en je je lokaal opgeslagen bestanden kwijtraakt? Wat als je gegevens beschadigd raken door een virus? Wat als je apparaat wordt gestolen of vernietigd? Zonder een back-up van de gegevens van je team kan elk van deze situaties betekenen dat je gegevens voorgoed verloren zijn.
De eenvoudigste manier om gegevensverlies te voorkomen is
/href/
https://ist.mit.edu/backup
maak een back-up van uw gegevens in de cloud
/%href/
. Wanneer u gegevens back-upt naar de cloud, wordt er een kopie van uw gegevens gemaakt en opgeslagen op de beveiligde server van uw provider van cloudopslag.
Het spreekt voor zich dat hoe vaker je een back-up maakt van je gegevens, hoe minder informatie je verliest in geval van nood. Hoe vaak je team een back-up van zijn gegevens moet maken, hangt af van verschillende factoren, zoals de aard van het werk van je team.
Kies een platform voor cloud opslagruimte met de mogelijkheid om gegevens op afstand te wissen
Als je apparaat zoekraakt of gestolen wordt, kun je met een actuele back-up van je gegevens je team laten doorwerken zonder iets te missen. Maar wat als uw apparaat in verkeerde handen valt? Alle gevoelige gegevens waarmee je team heeft gewerkt - account nummers, namen van clients, noem maar op - kunnen mogelijk in gevaar komen.
Gelukkig bieden sommige providers van cloud opslagruimte
/href/
https://www.dropbox.com/features/cloud-storage/remote-wipe
wissen op afstand
/%href/
mogelijkheden als voorzorgsmaatregel. Dat betekent dat als een apparaat ooit zoekraakt of wordt gestolen, u de bestanden kunt wissen die zijn gekoppeld aan de app van uw provider van cloudopslag, zelfs als u het apparaat niet in handen hebt.
Omdat er al een back-up van uw gegevens is gemaakt in de cloud, hebt u er nog steeds toegang toe vanaf andere apparaten en hoeft u zich geen zorgen te maken over de veiligheid van onbevoegd personeel dat toegang heeft tot uw gegevens.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image3.jpg
/$$$img/
als je je apparaat uit het oog verliest, weet je nooit wie er toegang heeft tot je gegevens. Vegen op afstand geeft je de mogelijkheid om je gegevens te beschermen, wat er ook gebeurt._
Blijf op de hoogte van toegangscontrole tot bestanden en mappen
Nu we het er toch over hebben, het is ook belangrijk om in de gaten te houden wie er toegang heeft tot je gegevens en wat ze ermee doen. De meeste
/href/
https://www.cloudwards.net/best-cloud-storage/
cloud opslagruimte
/%href/
providers maken samenwerken - en dus het delen van toegang tot bestanden en mappen - eenvoudig, waardoor u een voorsprong hebt.
/href/
https://clickup.com/nl/blog/25597/veilige-samenwerkingstools/
Veilige samenwerkingstools
/%href/
kennen ook verschillende niveaus van toestemming toe, afhankelijk van de rollen van het team.
Als algemene regel geldt: geef alleen toegang tot bestanden en mappen aan mensen die deze absoluut nodig hebben. Ook al is het onwaarschijnlijk dat mensen van andere teams opzettelijk iets zouden doen dat je gegevens in gevaar zou kunnen brengen, het beperken van bestanden en mappen limiet de mogelijkheden voor ongelukken te gebeuren.
/$$$img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image4.jpg
/$$$img/
het is zeker belangrijk om meerdere mensen aan een project te laten werken, maar het is ook belangrijk om bij te houden wie toegang heeft tot welke gegevens
Wachtwoorden zijn nog steeds een belangrijk onderdeel van de veiligheid van gegevens
Het is 101 in gegevensbeveiliging en toch zijn er nog steeds zoveel mensen die er geen gewoonte van maken om wachtwoorden te gebruiken. Met alle persoonlijke en professionele accounts waartoe we elke dag toegang hebben, kan het moeilijk zijn om voor elk account een uniek wachtwoord te onthouden en de gedachte om elk van die unieke wachtwoorden elke 6 maanden te veranderen (zoals de meeste
/href/
https://clickup.com/nl/blog/43213/projectmanagement-cyberbeveiliging/
cyberbeveiliging
/%href/
experts aanbevelen) is ronduit intimiderend.
bonus:_
_/href/_
_https://clickup.com/nl/blog/53355/risicomanagementraamwerk-voor-cyberbeveiliging/_
leer hoe u een risicobeheerraamwerk voor cyberbeveiliging kunt implementeren_
_/%href/_
Maar wees niet bang! Er zijn verschillende veilige wachtwoordhulpmiddelen die je kunnen helpen om alles op een rijtje te zetten.
Laat geen apparaat onbeheerd achter
Als een apparaat zoekraakt of wordt gestolen, maken we ons meteen zorgen over de veiligheid van onze gegevens. Wie weet immers wie er toegang heeft tot onze gegevens op het apparaat als het uit het zicht is?
Maar hoe zit het als je de mobiele telefoon die je gebruikt om werk e-mails te lezen op de tafel in de coffeeshop laat liggen wanneer je opstaat om meer room te pakken? En hoe zit het als je wegloopt van je laptop of desktop computer op het werk zonder uit te loggen van je account?
Het maakt niet uit waar je bent of hoe snel je terugkeert naar je apparaat, de beste manier om de veiligheid van je gegevens te garanderen is om uit te loggen voordat je weggaat of om
/href/
https://it.cornell.edu/device-security/tips-minimize-it-security-risks
het apparaat mee te nemen
/%href/
indien mogelijk.
Schakel ook
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6327741965591-Two-factor-authentication
twee-factor verificatie
/%href/
om het moeilijker te maken voor iemand om toegang te krijgen tot je informatie.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/image2.jpg
/$$$img/
met deze eenvoudige tools voor gegevensveiligheid en best practices kan je team een heel eind komen om je gegevens veilig te houden
Gegevensbeveiliging is uiterst belangrijk voor de professionele teams van vandaag, maar het toepassen van best practices voor gegevensbeveiliging hoeft niet moeilijk te zijn. Deze 5 tools en strategieën zijn enkele van onze favoriete manieren om de gegevens van een team veilig te houden en ervoor te zorgen dat je team soepel draait. Welke veiligheidsmaatregelen neemt jouw team? We horen het graag van je in de reacties!
Dit is een gesponsord bericht voor Dropbox. Alle meningen zijn van mijzelf. Dropbox is niet verbonden aan en ondersteunt geen andere vermelde producten of services.
\\\*
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/11/Melissa-Pallotti-150x150.jpg
/%img/
Melissa Pallotti is een professionele schrijfster, computernerd en hockeyfan uit Pittsburgh, PA. Je kunt verbinding maken met Melissa op
/href/
https://twitter.com/wishlissa
Twitter
/%href/
of
/href/
https://www.linkedin.com/in/melissapallotti/
LinkedIn
/%href/
.
