TimeHero vs Motion: welke tool voor tijdbeheer past bij u?

U weet dat een effectieve tool voor tijdmanagement het enige is dat tussen uw uitstelgedrag en uw meest productieve zelf staat.

Maar welke dagelijkse planner-app of slimme kalender maakt uw leven gemakkelijker in plaats van meer stress te veroorzaken?

Twee namen die u steeds weer zult horen zijn TimeHero en Motion. Beide beloven slimmere werkdagen, betere focus en minder gemiste deadlines. Maar ze doen dat op heel verschillende manieren.

Als u probeert uit te zoeken welke het beste bij uw werkstroom (en de manier waarop uw hersenen werken) past, bent u hier aan het juiste adres. Laten we ze functie voor functie bekijken. En als geen van beide u voldoende lijkt, stellen we u een solide alternatief voor: ClickUp!

Timehero vs. Motion in één oogopslag

Hier is een snelle vergelijkende tabel voor TimeHero en Motion, met een bonus sneak-peek in ClickUp!

Wat is TimeHero?

timeHero is een AI-aangedreven platform voor taak- en projectmanagement dat is ontworpen om de planning voor individuen en teams te automatiseren en optimaliseren. In tegenstelling tot traditionele taakbeheerders die uitsluitend op deadlines vertrouwen om tijd bij te houden, plant TimeHero taken op intelligente wijze op basis van uw beschikbaarheid, prioriteiten en gebeurtenissen in uw kalender, en past zich dynamisch aan als uw planning verandert. ​

Functies van TimeHero

TimeHero probeert uw projectmanagementkalender niet te vervangen, maar juist vrij te maken. De functies zijn volledig gericht op het automatiseren van uw planning, zodat u meer tijd kunt besteden aan doen en minder aan twijfelen.

Functie #1: Slimme taakplanning

De meeste taakplanningssoftware dumpt al uw taken in een statische lijst en wenst u veel succes. TimeHero gaat een aantal stappen verder: het analyseert hoeveel tijd u elke dag heeft, welke vergaderingen u heeft geboekt en wanneer elke taak moet worden uitgevoerd, en stelt automatisch een realistisch schema voor u op.

Nog beter: als je een taak mist (omdat het leven nu eenmaal zo is!), berekent TimeHero je abonnement direct opnieuw, zonder dat je alles handmatig hoeft te herschikken.

Functie #2: Dynamische sjablonen voor projecten

Moet u een project voor een client starten, een nieuwe medewerker inwerken of een marketingcampagne voeren? Met TimeHero kunt u gedetailleerde werkstromen op basis van sjablonen maken die automatisch deadlines en taken toewijzen op basis van wanneer u start, niet alleen op basis van vaste kalenderdata.

Bovendien zijn de sjablonen in TimeHero flexibel genoeg om echte projecten te beheren waarbij startdata en deadlines voortdurend veranderen.

Functie #3: Ingebouwde tijdregistratie en rapportage

Vraagt u zich aan het einde van een drukke werkdag af waar uw tijd eigenlijk gebleven is? TimeHero helpt u die kloof te dichten door het eenvoudig te maken om uren te registreren voor taken en die gegevens vervolgens om te zetten in inzichtelijke rapportages.

Dit is niet alleen handig voor het factureren van clients. Het is ook essentieel als u wilt weten hoe lang projecten duren, zodat u uw dagen en weken beter kunt plannen.

Functie #4: Samenwerking bij taakbeheer

Wijs taken toe aan teamgenoten, laat opmerkingen achter voor context en pas werklasten aan, allemaal binnen één platform. TimeHero toont zelfs de capaciteit van uw team visueel, waardoor u gemakkelijk de veelvoorkomende valkuil van overbelasting van uw beste mensen kunt vermijden.

Prijzen van TimeHero

Wat is Motion?

Motion is een AI-aangedreven productiviteitstool die taken, vergaderingen en prioriteiten automatisch in uw kalender plant, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over handmatig plannen.

Het past uw kalender dynamisch en in realtime aan op basis van veranderende deadlines, conflicten tussen vergaderingen en de urgentie van taken. Met een kalender, takenlijst en projectmanagementmogelijkheden in één platform is Motion ideaal voor u als u een drukke agenda heeft en geen tijd heeft om uw dag tot in detail te plannen.

Functies van Motion

De functies van Motion zijn ontwikkeld voor mensen die te veel hooi op hun vork hebben genomen en niet genoeg bandbreedte hebben om alles handmatig te beheren.

Functie #1: Real-time AI-planning

Wanneer Motion taken voor u plant, weet het precies wanneer u eraan werkt, tot op de minuut nauwkeurig. Het kijkt naar uw vergaderingen, focus tijd, deadlines en prioriteiten. Vervolgens stelt het een dynamische dagelijkse kalender op die automatisch wordt bijgewerkt als uw dag anders verloopt dan gepland.

Een taak gemist omdat een vergadering uitliep? Motion optimaliseert onmiddellijk uw hele dag, zodat u geen prioriteiten hoeft op te offeren.

Functie #2: Volledig projectmanagement

Motion gaat verder dan alleen het beheren van individuele taken. U kunt complete projecten opzetten, deze opsplitsen in subtaken, afhankelijkheden instellen, werk toewijzen aan teamgenoten en de voortgang van meerdere initiatieven bijhouden, terwijl alles gesynchroniseerd blijft met uw kalender.

Functie #3: Automatisering van het plannen van vergaderingen

Ben je die eindeloze "Wanneer ben je vrij?" threads voor het plannen van het volgende inhaalsgesprek beu? Motion bevat een ingebouwde vergaderplanner die de beste beschikbare tijden vindt op basis van je echte kalender, automatisch links verstuurt en focus tijd blokkeert wanneer je die nodig hebt.

U kunt zelfs taken prioriteren op basis van belangrijkheid, zodat u niet meer per ongeluk uw enige echte werkvenster volboekt.

Functie #4: Prioriteitenlijsten

In plaats van eindeloze, verspreide takenlijsten die u een overweldigd gevoel geven, biedt Motion u een voortdurend bijgewerkte, geprioriteerde takenlijst op basis van deadlines, het belang van taken en uw beschikbaarheid.

Het resultaat? U ziet wat u nog moet doen. Bovendien ziet u precies wanneer u het gaat doen.

Prijzen van Motion

TimeHero vs. Motion: functies vergeleken

TimeHero en Motion lijken op het eerste gezicht op elkaar. Maar als je wat dieper graaft, zijn de verschillen behoorlijk groot en belangrijk. Laten we eens kijken hoe ze zich tot elkaar verhouden op het gebied van sleutelfuncties:

Functie #1: Intelligente planning

Dit is de functie waarmee Motion uitblinkt. De AI-engine herprioriteert uw kalender continu in realtime. Taken worden automatisch verschoven op basis van nieuwe vergaderingen, verplaatste deadlines of gewijzigde prioriteiten. Het vult niet alleen lege plekken op, maar beschermt ook uw focus, optimaliseert urgenties en past zich direct aan wanneer uw dag verandert.

TimeHero biedt ook intelligente planning, maar het is meer een "instellen en vergeten"-aanpak. Het is ideaal voor gestructureerd, voorspelbaar werk, maar niet zozeer voor teams of individuen in snel veranderende omgevingen die voortdurend moeten worden bijgesteld.

Functie #2: Projectmanagement

TimeHero leunt op traditioneel projectmanagement, en doet dat goed. U krijgt ingebouwde sjablonen, aanpasbare start- en deadlines, taakafhankelijkheden en tools voor het toewijzen van middelen die teams helpen om langlopende projecten overzichtelijk te beheren. Het is gebouwd voor zichtbaarheid in hele werkstromen, niet alleen in individuele kalenders.

Motion ondersteunt daarentegen projectstructuren, maar gaat niet diep in op Gantt-grafieken, sjablonen of resourceplanning. Het is perfect voor uitvoering en dagelijkse werkstromen, maar minder geschikt voor het beheer van gelaagde, langlopende projecten.

Functie #3: Teamsamenwerking

De ideale tool voor u hangt volledig af van hoe uw team werkt. Motion is perfect voor snelle, uitvoeringsgerichte teams waar prioriteiten voortdurend verschuiven en ieders dag strak gepland moet blijven. Het helpt individuen om op taak en koers te blijven, zelfs als er dingen veranderen.

TimeHero is beter voor teams die binnen gedefinieerde projectomschrijvingen werken, waar sjablonen, tijdlijnen en het verdelen van de werklast cruciaal zijn. Als uw samenwerking meer neigt naar planning dan naar realtime uitvoering, zal TimeHero natuurlijker aanvoelen.

Functie #4: Automatisering van taken

TimeHero neemt automatisering serieus. U kunt sjablonen voor terugkerende taken maken, de werklast tussen teamleden automatiseren en werkstromen opzetten die na instelling automatisch worden uitgevoerd. Dit is vooral handig voor teams die repetitieve taken uitvoeren, zoals het onboarden van clients, campagnebeheer of rapportagecycli.

Motion biedt ondersteuning voor eenvoudige terugkerende taken, maar is niet gebaseerd op automatiseringslogica of regels voor bulk taken. Als automatisering de sleutel is tot het verminderen van handmatig werk, dan is TimeHero de beste keuze.

Functie #5: Gebruikerservaring en interface

Motion biedt een gepolijste en intuïtieve ervaring die zich concentreert op uw kalender. Het voelt modern en responsief aan, waardoor het zowel voor individuen als teams gemakkelijk is om snel te gebruiken. De realtime planning-UI is vooral handig voor mensen die leven volgens hun kalender.

Hoewel krachtig, kan TimeHero wat utilitair aanvoelen. De interface is functioneel, maar iets complexer en minder visueel aantrekkelijk, vooral voor gebruikers die nog niet bekend zijn met traditionele tools voor projectmanagement.

Functie #6: Focus- en productiviteitstools

Denk je dat Motion alleen maar over planning gaat? Denk nog eens na. Het is ontworpen om je ook te helpen het werk te doen. Het beschermt je focus, waarschuwt je wanneer je overboekt bent en gebruikt AI om de meest efficiënte taakvolgorde voor te stellen op basis van urgentie en beschikbaarheid. Het is gebouwd om uitstelgedrag en taakoverbelasting rechtstreeks aan te pakken.

TimeHero is sterk in abonnementen, maar mist de realtime herinneringen die u in de uitvoeringsmodus houden. Als u wilt dat uw tool denkt als een coach voor productiviteit, dan is Motion de juiste keuze.

TimeHero vs. Motion op Reddit

Gebruikers van Reddit benadrukken duidelijke verschillen tussen TimeHero en Motion op basis van praktijkervaring.

TimeHero, als alternatief voor Motion, wordt gewaardeerd om zijn sterke automatisering en mogelijkheden voor langetermijnplanning. Het is favoriet bij gebruikers die complexe projecten beheren met minimale dagelijkse input.

Een gebruiker, finngornthegreat, maakt de volgende aantekening in r/productivity

Terugkerende taken waren super handig. Ik heb boekhouding en het controleren van aanbestedingsportalen ingesteld om eens per maand op een willekeurig moment in de maand terug te keren, en het werd tussen kritieke deadlines ingepland, wat goed was. Met deze functie kon ik ook elke dag tijd blokkeren voor mijn e-mails, waardoor ik een realistischer beeld kreeg van hoeveel tijd ik had om 'echt' werk te doen.

Anderen vermelden echter de onhandige gebruikersinterface en de steile leercurve. Bijvoorbeeld dho689 zegt dit terwijl hij het vergelijkt met Sorted3:

De AI van Timehero is veel beter omdat het taken in elk beschikbaar tijdvak plant, maar de UI/UX is veel trager en bevat meer bugs. Aangezien het je planning in realtime aanpast (in plaats van elke keer op een knop te klikken), begrijp ik de tragere snelheid wel, maar ze werken hun apps zelden bij.

Motion daarentegen wordt geprezen om zijn AI-aangedreven dagelijkse planning. Gebruikers zijn enthousiast over hoe het besluitvormingsmoeheid vermindert.

Reddit-gebruiker FrancescoD_ales zegt op r/ProductivityApps

Het is beter voor mensen die de druk van het stellen van prioriteiten willen wegnemen, maar vereist dat u veel informatie per taak blijft toevoegen. Als u zich richt op kalender en AI, dan is dit een goede keuze voor u.

De nadelen? Een hogere prijs en problemen in grote teams. Redditor ruckk2 zegt:

Ik ken Motion al een tijdje, maar heb het nooit geprobeerd omdat het vrij duur is...,

Over het algemeen is Motion de beste keuze als u een slimme dagelijkse planning nodig hebt. Voor gestructureerde, langdurige projecten heeft TimeHero een voorsprong.

Maak kennis met ClickUp – het beste alternatief voor TimeHero Vs. Motion

Als je delen van zowel TimeHero als Motion geweldig vindt, maar een platform wilt dat meer biedt, is het tijd om eens te kijken naar ClickUp, de alles-in-één app voor werk.

Alistair Wilson, Digital Transformation Consultant bij Compound, is het daarmee eens:

We hebben meerdere opties onderzocht en kwamen tot de conclusie dat ClickUp ons de juiste combinatie van kracht en flexibiliteit bood. We moesten ook het probleem van de tijdregistratie oplossen om de tijdregistratie van externe aannemers te kunnen meten zonder dat we daarvoor extra externe apps en diensten nodig hadden. De native tijdregistratie van ClickUp werkt naadloos tussen mobiel, tablet en desktop.

Dit is waarom ClickUp de slimmere keuze is voor het bijhouden en verbeteren van uw productiviteit en het beter beheren van uw tijd:

ClickUp's One-Up #1: AI-kalender + ClickUp Brain (AI-assistent)

De AI-kalender van ClickUp doet meer dan alleen uw dag in overzichtelijke tijdsblokken indelen. Het stelt de meest optimale versie voor u samen. Het synchroniseert met uw Google Agenda, haalt gebeurtenissen uit uw backlog, blokkeert automatisch focustijd en plant uw vergaderingen met behulp van natuurlijke taalcommando's. Het is een slim commandocentrum dat uw agenda verbindt met uw werk.

Alles blijft op elkaar afgestemd in uw kalender, ClickUp-documenten en taken, zodat niets door de mazen van het net glipt (of onder plakbriefjes verdwijnt).

Om planning en roostering nog eenvoudiger te maken, heb je ClickUp Brain — 's werelds meest complete werk-AI die context biedt voor je taken, projecten en teamleden. Het vereenvoudigt taakbeheer door automatisch project tijdlijnen te genereren, taakbeschrijvingen en subtaken op te stellen om complexe projecten aan te pakken, en volgende stappen voor te stellen wanneer het werk vastloopt.

Geef conflicterende verplichtingen automatisch prioriteit met AI Prioritize en wijs taken toe aan de juiste teamleden op basis van hun domein en expertise met AI Assign. Hier is een video-uitleg:

In vergelijking met de AI van Motion, die alleen je dag plant, helpt ClickUp Brain je daadwerkelijk bij het plannen en uitvoeren op grote schaal.

💡 Pro Tip: ClickUp Brain MAX is uw AI-aangedreven desktopassistent waarmee uw stem uw handigste productiviteitstool wordt.

Met Talk to Text in Brain MAX van ClickUp kunt u handsfree taken, vergaderingen, herinneringen en aantekeningen dicteren. Uw stem wordt een snelkoppeling voor het instellen van herinneringen, het opstellen van documenten, het toewijzen van taken en zelfs het plannen van vergaderingen, zonder een woord te typen.

ClickUp's One-Up #2: Tijdsregistratie + flexibele taakweergave

Terwijl TimeHero projectautomatisering biedt en Motion zich richt op uw kalender, kunt u met ClickUp elk onderdeel van uw werk zien, bijhouden en beheren in de weergave die het beste bij uw behoeften past.

Met ClickUp Project Time Tracking hebt u geen extensies of tools van derden nodig om tijd bij te houden. Registreer het handmatig, start en stop timers terwijl u werkt, markeer tijd als factureerbaar en bekijk gedetailleerde tijdrapporten per project, client of teamlid.

De tijd wordt voor elke ClickUp-taak geregistreerd , zodat u schattingen kunt vergelijken met de werkelijke cijfers en verwachtingen kunt bijstellen.

Het beste deel? U kunt kiezen uit meer dan 15 aanpasbare ClickUp-weergaven, waaronder Lijst, Bord, Kalender, Tijdlijn, Gantt en Werklast, om taken vanuit meerdere perspectieven te beheren en bij te houden.

Of u nu mijlpalen van projecten wilt bijhouden, de werklast van teams wilt monitoren of gewoonweg de dagelijkse taken wilt overzien, ClickUp biedt de veelzijdigheid om de productiviteit over de hele linie te optimaliseren.

ClickUp's One-Up #3: Sjablonen voor tijdblokken

Gratis sjabloon

Wilt u de structuur van het geautomatiseerde schema van Motion, maar met meer flexibiliteit? Met de sjabloon voor tijdblokken van ClickUp hebt u volledige controle over uw dag. U kunt taakblokken visueel verslepen, neerzetten en opnieuw ordenen, ze koppelen aan daadwerkelijke taken en zelfs automatiseren wat er voor of na elk blok gebeurt.

Moet u op het laatste moment uw dag omgooien? Met de sjabloon kan dat ook. Dit maakt het perfect voor mensen die structuur en flexibiliteit nodig hebben.

ClickUp's One-Up #4: Terugkerende taken met echte flexibiliteit

In vergelijking met de automatisering van TimeHero of de kalendergerichte aanpak van Motion is het systeem van ClickUp gebouwd voor herhaalbare, complexe werkstromen zonder giswerk.

Het systeem voor terugkerende taken van ClickUp is in hoge mate aanpasbaar. U kunt taken zo organiseren dat ze dagelijks, wekelijks, maandelijks, na voltooiing of volgens een aangepast schema worden herhaald. U kunt gegevens, zoals opmerkingen en subtaken, overdragen of elke herhaling helemaal opnieuw starten.

Bovendien kunt u voorwaarden instellen voor het overslaan van taken in het weekend of op feestdagen, en bepalen of nieuwe taken op dezelfde locatie of in een speciale ruimte worden weergegeven.

ClickUp's One-Up #5: Diepgaande automatisering

Met ClickUp-automatisering hebt u volledige controle over repetitief werk met aanpasbare 'als-dit-dan-dat'-logica. Wilt u dat een taak naar 'In uitvoering' wordt verplaatst wanneer een subtaak is voltooid? Of een Slack-notificatie wanneer een deal als gesloten is gemarkeerd? Dat kunt u binnen enkele seconden instellen.

Automatisering kan ook teamgenoten toewijzen, prioriteiten bijwerken, tags toevoegen, herinneringen versturen en meer, allemaal op basis van triggers zoals deadlines, statuswijzigingen of het verzenden van formulieren.

ClickUp's One-Up #6: Beheer van werklast en zichtbaarheid van teams

Motion richt zich op uw persoonlijke planning. TimeHero beheert de werkstromen van projecten. ClickUp toont u alles, inclusief wie in uw team overbelast is en wie capaciteit heeft.

De werklastweergave van ClickUp geeft u een realtime overzicht van de verdeling van taken op basis van tijdsinschattingen, inspanningspunten of het aantal taken. U kunt werk direct opnieuw toewijzen en de omvang van het project aanpassen om de werklast in evenwicht te brengen.

Eindoordeel: ClickUp – De beste tool voor tijdbeheer en planning voor elke behoefte

Wat is het uiteindelijke oordeel?

TimeHero is fantastisch als u behoefte heeft aan een rustige, methodische uitvoering van projecten. Motion is een uitstekende keuze als u uw dag elke vijf minuten opnieuw wilt indelen met behulp van AI-aangedreven takenlijst-apps.

ClickUp is gemaakt voor wie alles wil – planning, projecten, AI, automatisering en teammanagement – zonder compromissen. Het is het beste van twee werelden. Een AI-kalender en een slimme projectmanager die samen een compleet ecosysteem voor productiviteit vormen.

Het bevat documenten die naast taken en projecten staan, whiteboards voor brainstormen en mindmaps, formulieren om verzoeken van clients of teams vast te leggen en zelfs ClickUp Chat voor gesprekken binnen de werkruimte.

U kunt doelen definiëren en bijhouden, sjablonen gebruiken voor alles van onboarding tot contentplanning, en integreren met tools zoals Slack, Zoom, Google Agenda, GitHub, Notion en meer dan 1000 andere tools.

De diepgang is ongeëvenaard. Meld u gratis aan voor ClickUp om aan de slag te gaan.