Je verliet de vergadering met het gevoel dat je alles onder controle had.
Nu is het twee dagen later en heb je alleen nog maar een vage herinnering en geen aantekeningen.
Een Evernote-sjabloon voor vergaderingsaantekeningen zorgt ervoor dat zoiets nooit meer gebeurt.
En als u meer wilt dan alleen een plek om notulen van vergaderingen te noteren? ClickUp, de alles-in-één app voor werk, biedt u sjablonen waarmee u uw aantekeningen omzet in bruikbare actiepunten. 🤩
Laten we aan de slag gaan! 💪
De beste Evernote-sjablonen voor vergaderingsaantekeningen in één oogopslag
Hier is een overzichtstabel met de beste sjablonen voor Evernote- en ClickUp-vergaderingaantekeningen:
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Beste functies | Ideaal voor | Visuele indeling |
| Evernote-sjabloon voor vergaderingaantekeningen | Downloaden deze sjabloon | Gestructureerde secties, realtime selectievakjes, overzichtelijke format | Marketingleads, projectmanagers, teams op afstand | Evernote-pagina |
| Evernote-agendasjabloon | Downloaden deze sjabloon | Kleur-coded schema, checklist met niet-onderhandelbare punten, time-boxing | Telewerkers, drukbezette professionals | Evernote-pagina |
| Evernote-sjabloon voor brainstormen over ideeën | Downloaden deze sjabloon | Startprompts, flexibel vastleggen van ideeën, kalender gekoppeld | Teamleiders, gebeurtenisplanners, productontwerpers | Evernote-pagina |
| Evernote-sjabloon voor projectplannen | Downloaden deze sjabloon | Uitvoerbare fasen, klikbare inhoudsopgave, bijhouden van deliverables | Schrijvers, projectcoördinatoren | Evernote-pagina |
| Evernote Cornell Aantekening-sjabloon | Downloaden deze sjabloon | Driekolom layout, actief luisteren, efficiënte beoordeling | Professionals in opleiding, studenten | Evernote-pagina |
| Evernote-sjabloon voor dagelijkse planner | Downloaden deze sjabloon | Tijdblokken, checklist, kolom met aantekeningen/links | Freelancers, professionals op afstand, drukke teamleden | Evernote-pagina |
| Evernote-sjabloon voor weekplanner | Downloaden deze sjabloon | Hoogste prioriteiten, dagelijkse uitsplitsing, organisatie per categorie | Telewerkers, drukbezette professionals | Evernote-pagina |
| ClickUp-sjabloon voor notulen van vergaderingen (MoM) | Gratis sjabloon downloaden | Aanwezigheid, agenda, openstaande acties, checklist na de vergadering | Teamleiders, projectmanagers, teams op afstand | ClickUp document, lijst |
| ClickUp-sjabloon voor vergadering-aantekening | Gratis sjabloon downloaden | Blokken met kleur, sleutel-items, actiepunten | Drukke professionals, teams op afstand, ClickUp-gebruikers | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor vergaderingaantekeningen | Gratis sjabloon downloaden | Realtime samenwerking, meerdere pagina's, AI-aangedreven aantekeningen | Teams op afstand, teamleiders, projectmanagers | ClickUp document, lijst |
| ClickUp-sjabloon voor terugkerende vergader-aantekeningen | Gratis sjabloon downloaden | Herhaalbare structuur, agendastappen, acties bijhouden | PM's, externe leidinggevenden, multifunctionele teams | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor vergaderingnotulen | Gratis sjabloon downloaden | Subpagina's, tags voor deelnemers, tabellen met actiepunten | Ops-managers, client succes, leads op afstand | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor vergadering-agenda's | Gratis sjabloon downloaden | Vergaderinggegevens, checklist voor deelnemers, duidelijkheid over de voorbereiding | Teamleiders, EA's, professionals op afstand | ClickUp document |
| ClickUp 1-op-1 vergadering sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Voor/tijdens/na secties, asynchrone gespreksonderwerpen | Teamleiders, HR, managers op afstand | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor vergaderingen | Gratis sjabloon downloaden | Traceerbare categorieën, status, herinneringen, onderwerpen | Teamleiders, PM's, ops | ClickUp-lijst, bord |
| ClickUp-sjabloon voor vergadering checklist | Gratis sjabloon downloaden | Logistiek voorafgaand aan de vergadering, selectie van deelnemers, herhaalbaar | Ops-managers, EA's, teamcoördinatoren | ClickUp document, lijst |
| ClickUp-sjabloon voor projectaantekeningen | Gratis sjabloon downloaden | Eén pagina, gekoppelde secties, verantwoordelijkheid | Projectleiders, accountmanagers, supervisors | ClickUp document |
| ClickUp-sjabloon voor aantekeningen | Gratis sjabloon downloaden | Taggen, samenvattingsrijen, filterbare aantekeningen | Teamleiders, professionals op afstand, studenten | ClickUp-lijst, document |
| ClickUp-sjabloon voor vergadering-tracker | Gratis sjabloon downloaden | Kleur-code, gegroepeerd op datum, subtaak, voorbereidingsdetails | Leidinggevenden op afstand, operationele managers | ClickUp-lijst, document |
Laat het me weten als je sjablonen of kolommen wilt toevoegen, verwijderen of aanpassen!
Wat is een Evernote-sjabloon voor vergaderingaantekeningen?
Een Evernote-sjabloon voor vergadernotities is een vooraf ontworpen, herbruikbare layout binnen de tool waarmee professionals snel belangrijke informatie uit vergaderingen kunnen vastleggen en structureren.
Deze sjablonen voor vergaderantekeningen bevatten doorgaans speciale secties voor vergader-details, zoals datum, tijd, deelnemers, agenda, discussiepunten, beslissingen, actiepunten en volgende stappen.
Wat maakt een goede Evernote-sjabloon voor notities van vergaderingen?
Dit is waar u op moet letten bij Evernote-sjablonen:
- Begint met vergadergegevens: Bevat velden voor datum, tijd, locatie (of link) en deelnemers om de context als instelling vast te leggen.
- Geeft een overzicht van de agenda: Bevat een sectie om discussieonderwerpen of doelstellingen op te sommen, zodat iedereen vanaf het begin op één lijn zit.
- Ruimte voor realtime aantekeningen: Biedt flexibiliteit om sleuteldiscussiepunten, citaten of brainstormideeën vast te leggen zodra ze naar voren komen.
- Houdt actiepunten bij: Bevat kolommen voor taak eigenaren, deadlines en statussen om verantwoordelijkheid te garanderen.
- Gebruikt consistente format: Helpt teams om aantekeningen snel te scannen en te bekijken met kop, opsommingstekens of tabellen.
- Voegt een vervolgonderdeel toe: Creëert ruimte om volgende stappen, komende agendapunten of vragen voor de volgende vergadering te noteren.
- Bevat links of bijlagen: Maakt Evernote-integraties mogelijk met ondersteunend materiaal zoals rapporten, presentaties of documenten.
Gratis Evernote-sjablonen voor vergaderingaantekeningen
Hier zijn enkele gratis opties uit de sjabloongalerij van Evernote om u te helpen effectieve vergaderingen te houden. 💁
1. Evernote-sjabloon voor vergaderingsaantekeningen
via Evernote
Deze sjabloon voor vergadernotities van Evernote biedt een overzichtelijke, gestructureerde aanpak voor het documenteren van teamdiscussies en beslissingen. De vergadering wordt opgedeeld in drie essentiële onderdelen: Vergaderingsdetails, Vergaderingsdoelen en Vergadernotities.
Het gedeelte met doelstellingen heeft een eenvoudige tabel met selectievakjes die per onderwerp zijn gecategoriseerd, met als functie dat teams de voortgang in realtime visueel kunnen bijhouden.
🌟 Dit is waarom u het geweldig zult vinden:
- Leg snel alle essentiële informatie van vergaderingen vast met gestructureerde secties voor details, doelen en aantekeningen.
- Blijf de voortgang visueel bij in realtime met behulp van selectievakjes en tabellen.
- Blijf georganiseerd en afgestemd tussen teams met een overzichtelijk, gemakkelijk te volgen format.
📌 Ideaal voor: Marketingteamleiders, creatieve projectmanagers en professionals op afstand die merkstrategieën moeten afstemmen en verantwoordelijkheden moeten delegeren tussen teams.
2. Evernote-agenda-sjabloon
via Evernote
Deze sjabloon voor vergaderagenda's in Evernote is uw onmisbare hulpmiddel voor wekelijks tijdbeheer. Het structureert uw dagen met duidelijkheid en doelgerichtheid, met behulp van een eenvoudige, kleurgecodeerde tabel die uw hele week per uur in kaart brengt.
Bovenaan staat een checklist met niet-onderhandelbare punten, ideaal om uw drie belangrijkste prioriteiten voor de week te benadrukken. Daaronder staat het uurrooster van 8 uur 's ochtends tot 's avonds, onderverdeeld per dag.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Plan uw week in één oogopslag met een gekleurde, uur-voor-uur schema.
- Markeer de belangrijkste prioriteiten met behulp van de checklist 'Niet onderhandelbaar'.
- Blijf gefocust en efficiënt door agenda-items in tijdvakken in te delen.
📌 Ideaal voor: telewerkers of werkende professionals die meerdere toewijzingen combineren en een visueel overzicht van hun week willen.
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp Brain om content samen te vatten en follow-ups te versnellen, een groot voordeel voor teams op afstand en managers die meerdere vergaderingen per week moeten bijwonen.
Voorbeeldprompt: 'Vat de belangrijkste punten, genomen beslissingen en volgende stappen van deze vergadering samen. Maak een takenlijst met toegewezen eigenaren en deadlines.
3. Evernote-sjabloon voor brainstormen over ideeën
via Evernote
De sjabloon 'Ideeën brainstormen' van Evernote begint met een gedeelte Vergadering notities, waar je kunt linken naar kalender-gebeurtenissen en basisgegevens kunt vastleggen, zoals het onderwerp, de datum en de deelnemers.
Het gedeelte Brainstorming Kick-off zet de fase in door vragen te stellen over doelen, uitdagingen en kansen. Tot slot biedt het gedeelte Ideas Generation u de ruimte om alle suggesties in opsommingstekens of korte alinea's vast te leggen.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Start sessies met vragen over doel, uitdagingen en kansen.
- Leg elk idee vast in flexibele, gratis secties
- Koppel kalender-gebeurtenissen en deelnemers aan elkaar voor een naadloze voorbereiding van vergaderingen.
📌 Ideaal voor: Teamleiders, evenementenplanners en productontwerpers die productieve brainstorm sessies en productvergaderingen organiseren.
🧠 Leuk weetje: Een van de beroemdste 'vergaderingen' in de geschiedenis? Toen Socrates in de Atheense Agora stond en voorbijgangers ondervroeg over de zin van het leven. Filosofie, democratie en het publieke debat vinden hier hun oorsprong. Je hebt geen kalender-uitnodiging nodig, kom gewoon langs en neem je existentiële angst mee.
4. Evernote-sjabloon voor projectplannen
via Evernote
Deze Evernote-sjabloon voor vergaderingaantekeningen geeft structuur aan complex, meerfasig werk. Als je een marketingcampagne of een client beheert, verdeelt deze sjabloon alles in uitvoerbare stukjes.
Een klikbare inhoudsopgave bovenaan maakt het gemakkelijk om tussen secties te schakelen, terwijl elke fase een speciale ruimte bevat voor taaknotities en nuttige links.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Deel complexe projecten op in uitvoerbare fasen met speciale aantekeningen.
- Schakel eenvoudig tussen secties met behulp van een klikbare inhoudsopgave.
- Houd deliverables en teambijdragen bij in één overzichtelijke ruimte.
📌 Ideaal voor: Schrijvers en projectcoördinatoren die een eenvoudige maar effectieve manier nodig hebben om de voortgang van meerdere deliverables of teambijdragen bij te houden binnen de vergaderingbeheersoftware.
📮ClickUp Insight: 21% van de respondenten wil AI gebruiken om professioneel uit te blinken door het toe te passen op vergaderingen, e-mails en projecten. Hoewel de meeste e-mailapps en projectmanagementplatforms AI als functie hebben geïntegreerd, is deze mogelijk niet naadloos genoeg om werkstroom tussen verschillende tools te verenigen.
Maar bij ClickUp hebben we de code gekraakt! Met de AI-aangedreven vergaderbeheerfuncties van ClickUp kunt u eenvoudig agendapunten maken, aantekeningen van vergaderingen vastleggen, taken maken en toewijzen op basis van vergadernotities, opnames transcriberen en nog veel meer – met onze AI-notulist en ClickUp Brain. Bespaar tot 8 vergaderuren per week, net als onze klanten bij Stanley Security!
5. Evernote Cornell Aantekening-sjabloon
via Evernote
Dit Cornell-aantekeningen sjabloon is een beproefde layout voor iedereen die slimmere, beter georganiseerde aantekeningen wil maken.
De sjabloon van de notitie-app verdeelt uw aantekeningen in drie belangrijke gebieden: Essentiële vragen, Hoofdideeën en Aantekeningen. Deze indeling stimuleert actief luisteren of lezen door u aan te moedigen vragen te stellen, belangrijke punten te identificeren en deze vervolgens uit te breiden met ondersteunende details of voorbeelden.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Verhoog het behoud met een beproefde layout met drie kolommen voor vragen, hoofdideeën en aantekeningen.
- Stimuleer actief luisteren en een beter begrip tijdens vergaderingen of trainingen.
- Organiseer en bekijk informatie efficiënt voor toekomstig gebruik.
📌 Ideaal voor: Professionals die training sessies bijwonen en meer willen onthouden van lezingen, webinars of lezingen.
🧠 Leuk weetje: Het concept van vergaderingen ontstond meer dan 2600 jaar geleden in het oude Griekenland, waar mensen samenkwamen in een centrale ruimte die de Agora werd genoemd, wat letterlijk vergadering betekent. Deze ruimte werd gebruikt om ideeën uit te wisselen, te debatteren en zelfs te roddelen.
6. Evernote-sjabloon voor dagelijkse planner
via Evernote
Deze dagelijkse plannersjabloon is een eenvoudige maar krachtige manier om controle te krijgen over uw dag, één tijdsblok per keer. Het is zo opgezet dat het u van 's ochtends tot 's avonds begeleidt, met duidelijk gedefinieerde tijdsvakken, checklists voor taken en een kolom voor links, aantekeningen of locatiegegevens.
De structuur is onderverdeeld in Ochtend en Middag, waardoor het gemakkelijker wordt om werk, pauzes en persoonlijke boodschappen in balans te houden. Moet u een link naar een vergadering of merkrichtlijnen koppelen? Daar is ruimte voor. Heeft u lunchafspraken of moet u een zending ophalen? Voeg ook die aantekeningen toe.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Structureer uw dag met duidelijke tijdblokjes voor taken in de ochtend en middag.
- Gebruik checklist en aantekening kolom om vergaderingen, boodschappen en gekoppelde links te beheren.
- Breng werk en privéleven in evenwicht met een eenvoudige, visuele planner.
📌 Ideaal voor: freelancers, professionals die op afstand werken en drukke teamleden die een blokkierte weergave van hun dag nodig hebben om projectvergaderingen, intensief werk en boodschappen in balans te brengen.
7. Evernote-sjabloon voor weekplanner
via Evernote
Met twee overzichtelijke secties, Top Priorities of the Week en Daily Breakdown, kunt u met deze Evernote-sjabloon voor vergaderingaantekeningen een stap terug doen en uw taken vanuit een breder perspectief in weergave bekijken.
U kunt verantwoordelijkheden per categorie ordenen (Werk, Gezondheid, Leven en Deadlines) en snel zien wat elke dag het belangrijkst is. Bovenaan helpt het prioriteitenschema u om uw niet-onderhandelbare zaken vast te leggen. Daaronder is elke dag onderverdeeld in eenvoudige blokken. Het is zelfs gekoppeld aan uw Dagelijkse planner voor een meer gedetailleerde weergave.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Geef prioriteit aan uw week met speciale secties voor belangrijke taken en dagelijkse overzichten.
- Categoriseer verantwoordelijkheden op basis van werk, gezondheid, leven en deadlines.
- Koppel dagelijkse planners voor een meer gedetailleerde, verbonden werkstroom.
📌 Ideaal voor: Telewerkers en drukbezette professionals die een flexibel planningssysteem willen om productiviteit en privéleven in balans te houden.
💡 Pro-tip: Maak wekelijkse vergaderingen leuk en lonend! U kunt:
- Doe een 'voorspellingsspel' door iedereen te vragen de uitkomst van een sleutel onderwerp te voorspellen. De winnaar krijgt virtuele complimenten of koffie.
- Gebruik een 'Vergadering MVP'-badge voor de beste bijdrage.
- Probeer een 'Silent Start', waarbij iedereen in stilte leest of nadenkt voordat er een discussie plaatsvindt.
Limiet van Evernote-sjablonen voor vergaderingaantekeningen
Hier zijn enkele uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen en die u kunnen doen overwegen om alternatieven voor Evernote te gebruiken:
- Dynamische velden: Gratis sjablonen ondersteunen geen automatisch ingevulde velden zoals de huidige datum, gebruikersnaam of aantekening titel
- limiet van de sjabloon: *U kunt slechts één sjabloon per aantekening gebruiken; secties kunnen niet worden gecombineerd
- *limiet van Evernote-accounts: Gratis gebruikers kunnen slechts 50 aantekeningen en één notitieboek maken
- Let op de beperkingen voor de grootte van aantekeningen: Aantekeningen die zijn gemaakt op basis van sjablonen mogen niet groter zijn dan 25 MB (gratis abonnement) of 200 MB (betaald abonnement), wat een beperking kan zijn voor intensieve gebruikers
- Geen takenbeheerfuncties: Sjablonen ondersteunen geen toewijzing van taken, instelling van herinneringen of bijhouden van voortgang
- Ontbrekende realtime samenwerking: Het ondersteunt gedeelde aantekeningen, maar je kunt een sjabloon niet live samen bewerken zoals in taakbeheersoftware
Alternatieve Evernote-sjablonen
Hoewel Evernote-sjablonen voor aantekeningen van teamvergaderingen geweldig zijn om vast te leggen wat er is gezegd, schieten ze tekort als het gaat om wat er daarna gebeurt.
Als u op zoek bent naar een meer uitvoeringsgericht systeem, is ClickUp wellicht een betere keuze.
Bovendien kunt u met ClickUp Vergaderingen uw discussies documenteren, realtime vervolgacties toewijzen, de voortgang bijhouden en aantekeningen rechtstreeks koppelen aan grotere projecten.
Hier zijn enkele alternatieve sjablonen en tools voor aantekeningen van vergaderingen die u kunnen helpen bij het kiezen tussen Evernote en ClickUp:
1. ClickUp-sjabloon voor notulen van vergaderingen (MoM)
De ClickUp Minutes of Vergadering (MoM)-sjabloon verdeelt de vergaderstructuur in vier overzichtelijke subtaaken: Aanwezigheid, Agenda, Openstaande acties en Agenda voor volgende vergadering. Zo kunt u vastleggen wie er aanwezig was, wat er is besproken, wat er moet worden opgevolgd en wat de volgende keer prioriteit moet krijgen.
Wat deze sjabloon zo bijzonder maakt, is de checklist voor evaluatie na de vergadering. Hierin worden de juiste vragen gesteld: Begon de vergadering op tijd? Zijn alle agendapunten voor de verkoopvergadering behandeld? Heeft iedereen de tijd bijgehouden? Deze controlepunten dienen als een snel retrospectief hulpmiddel om de kwaliteit van vergaderingen in de loop van de tijd te verbeteren zonder dat er een formele evaluatie nodig is.
🌟 Dit is waarom u het geweldig zult vinden:
- Leg aanwezigheid, agenda, openstaande acties en volgende stappen vast in gestructureerde subtaak
- Gebruik de checklist voor evaluatie na de vergadering om de kwaliteit van vergaderingen in de loop van de tijd te verbeteren
- Wijs vervolg-taken toe en houd de verantwoordelijkheid bij, rechtstreeks vanuit uw aantekeningen
📌 Ideaal voor: Teamleiders, projectmanagers en professionals op afstand die een gestructureerde, herhaalbare manier nodig hebben om vergaderingen te plannen en te evalueren.
2. ClickUp-sjabloon voor vergadering-aantekening
De ClickUp-sjabloon voor vergadernotities biedt een eenvoudig kader dat u door alle essentiële zaken loodst: datum/tijd/agenda van de vergadering, ruimte voor de opnamelink, belangrijkste conclusies en, het allerbelangrijkste, actiepunten.
De layout is ingebouwd in ClickUp Docs en visueel georganiseerd met behulp van kleurgecodeerde blokken, waardoor verschillende secties in één oogopslag gemakkelijk te onderscheiden zijn. De samenvattingssectie bevat opsommingstekens voor de duidelijkheid en het actiepuntenblok onderaan zorgt ervoor dat taken centraal staan voor onmiddellijke opvolging.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Documenteer vergaderingen snel met gekleurde, visueel georganiseerde blokken
- Markeer sleutelpunten en actiepunten voor onmiddellijke opvolging
- Bewaar alle essentiële informatie, zoals datum, agenda en opnamelink, in één overzichtelijk document
📌 Ideaal voor: Drukke professionals, teams op afstand en ervaren ClickUp Power Users die op zoek zijn naar een soepele, herhaalbare manier om snel vergader-aantekeningen vast te leggen.
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp Whiteboards om complexe onderwerpen tijdens uw vergaderingen in realtime te visualiseren. Maak tijdens het gesprek samen diagrammen, grafieken of stappenplannen om het begrip en het geheugen te verbeteren. Dit houdt ook de aandacht van de deelnemers vast.
3. ClickUp-sjablonen voor vergaderingsaantekeningen
De ClickUp-sjabloon voor vergaderingsaantekeningen is gemaakt voor realtime samenwerking en doorlopende teamorganisatie. Het biedt een structuur met meerdere pagina's met speciale secties voor vergadering richtlijnen, wekelijkse vergaderingsaantekeningen en een pagina voor dagelijkse stand-ups.
Wat deze sjabloon onderscheidt, is de uitgebreide focus op de hele levenscyclus van de vergadering, zowel de fase vóór als na de vergadering. Deelnemers worden aangemoedigd om hun agenda's van tevoren bij te werken, terwijl de AI Notetaker van ClickUp AI live bijdraagt tijdens de vergadering.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Werk in realtime samen met meerpagina's tellende, door AI aangestuurde vergaderingaantekeningen
- Organiseer terugkerende vergaderingen en dagelijkse stand-ups in één centrale ruimte
- Moedig proactieve agenda-updates en live aantekeningen maken aan voor elke deelnemer
📌 Ideaal voor: Teams op afstand, teamleiders en projectmanagers die regelmatig synchronisaties of stand-ups houden en een gecentraliseerde, collaboratieve ruimte willen.
4. ClickUp-sjabloon voor terugkerende vergader-aantekeningen
De ClickUp-sjabloon voor terugkerende vergadernotities helpt teams om vergaderingen die regelmatig plaatsvinden, zoals wekelijkse check-ins, maandelijkse evaluaties of doorlopende project-synchronisaties, te stroomlijnen. Het begint met de essentiële zaken: vergaderdatum, doel, tags van deelnemers, quorum en lijst van afwezigen.
Van daaruit begeleidt het je door een herhaalbare vergaderingstructuur die reflectie, duidelijkheid en verantwoordelijkheid stimuleert. Het vergaderingstructuurblok schetst vier consistente agendastappen: eerdere discussies evalueren, het doel aangeven, taken schetsen en actiepunten toewijzen.
🌟 Dit is waarom u het geweldig zult vinden:
- Stroomlijn wekelijkse, maandelijkse of doorlopende vergaderingen met een herhaalbare structuur
- Begeleid discussies met consistente agendastappen en reflectievragen
- Wijs actiepunten toe en houd deze bij voor elke terugkerende vergadering
📌 Ideaal voor: projectmanagers, leidinggevenden van teams op afstand en multifunctionele teams die regelmatig terugkerende vergaderingen houden.
💡 Pro-tip: Gebruik een timer voor elk agendapunt (zoals de Pomodoro-techniek, maar dan voor vergaderingen). Voorbeeld:
- 5 min: Samenvatting + doelen
- 10 min: Discussie
- 5 min: Beslissingen + volgende stappen
Time-boxing houdt vergaderingen gefocust, een integraal onderdeel van goed presterende teams.
5. ClickUp-sjabloon voor vergaderingnotulen
De ClickUp-sjabloon voor vergadernotulen is ideaal voor teams die documentatie een waarde vinden en een uitgebreid verslag van al hun discussies nodig hebben. Deze sjabloon voor taakbeheer organiseert vergadernotities op een slimme manier in subpagina's, waarbij elke invoer (zoals 20221027 Vergadering) een consistente structuur volgt met belangrijke secties.
Elke subpagina bevat: een ruimte om deelnemers te taggen met @mentions, een sectie Links voor opnames, taken en belangrijke referenties, en een overzichtelijke tabel Actiepunten met toegewezen personen en deadlines.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Organiseer de vergader geschiedenis met subpagina's voor elke sessie
- Tag deelnemers, koppel opnames en houd actiepunten bij in speciale tabellen
- Houd een betrouwbaar documentatietraject bij voor alle teamdiscussies
📌 Ideaal voor: Operations managers, client succes teams, en projectleiders op afstand die een betrouwbare en schaalbare structuur willen om vergaderingen van elke grootte te documenteren.
6. ClickUp-sjabloon voor vergadering-agenda's
De ClickUp-sjabloon voor vergaderagenda's draait helemaal om het zetten van de toon voordat de vergadering begint. De focus ligt op het vooraf vastleggen van de logistiek en verwachtingen, zodat iedereen verwarring en tijdverspilling bespaard blijft.
De sjabloon verdeelt de voorbereiding in twee hoofdonderdelen: Vergaderingsdetails en Deelnemers. De tabel met vergaderingsdetails is overzichtelijk ingedeeld en bevat het type en de reikwijdte van de vergadering, de locatie, de link, de datum en het tijdstip. In het gedeelte Deelnemers kunt u de facilitator, notulist en aanwezigen vermelden en zelfs een checklist gebruiken om aan te geven wie er aanwezig is.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Stel duidelijke verwachtingen en rollen vast voordat de vergadering begint
- Gebruik overzichtelijke tabellen voor vergaderinformatie en deelnemerschecklists
- Zorg ervoor dat iedereen van tevoren voorbereid en op één lijn is
📌 Ideaal voor: Teamleiders, uitvoerende assistenten en professionals op afstand die een duidelijke, gestructureerde manier nodig hebben om vergaderingen van tevoren te plannen, rollen vast te stellen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
👋🏾 Leer hier hoe u een effectieve agenda voor een vergadering opstelt:
7. ClickUp 1-op-1 vergadering sjabloon
De ClickUp 1-op-1-sjabloon is op maat gemaakt voor zinvolle gesprekken tussen werknemers en managers. De sjabloon is onderverdeeld op basis van vergaderdata en heeft een centrale pagina met 1-op-1-richtlijnen, waardoor teams consistent kunnen blijven en toch flexibel kunnen blijven.
Elke vergaderpagina bevat secties voor agendapunten, notulen en actiepunten. De werkstroom is opgebouwd rond een duidelijk drietalige stap: voor de 1-op-1 (beide partijen kunnen asynchroon gespreksonderwerpen toevoegen), tijdens de vergadering (aantekeningen worden live vastgelegd) en na de vergadering (actiepunten worden rechtstreeks vanuit het document omgezet in taken of opmerkingen).
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Structureer gesprekken tussen werknemers en managers met secties voor, tijdens en na.
- Laat beide partijen asynchroon gespreksonderwerpen toevoegen.
- Zet actiepunten rechtstreeks vanuit het document om in taken of opmerkingen.
📌 Ideaal voor: Teamleiders, HR-professionals en managers op afstand die 1-op-1-gesprekken doelgerichter en beter traceerbaar willen maken.
8. ClickUp-sjabloon voor vergaderingen
De ClickUp Vergaderingen-sjabloon is perfect voor teams die vergaderingen als projecten willen behandelen: gestructureerd, traceerbaar en resultaatgericht. Het organiseert aantekeningen op categorieën, zoals Gepland, Actiepunten na de vergadering, Voltooid en In uitvoering. Elke vergadering is een taak met velden voor deadlines, duur, vergaderruimte, teamtype, tags en aantekeningen.
De visuele lay-out geeft direct duidelijkheid over wat er op het programma staat, wat er achterstallig is en wat er nog in behandeling is. Er is zelfs ruimte om het onderwerp van de vergadering te markeren (zoals 1:1's of strategie) en een aantekeningveld om snelle herinneringen vast te leggen, zoals 'Dit opnemen!' of 'Verlof bespreken'.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Behandel vergaderingen als projecten met traceerbare categorieën en statussen.
- Zie direct wat er op stapel staat, achterstallig is of in uitvoering is.
- Leg herinneringen, onderwerpen en actiepunten vast in één visuele layout.
📌 Ideaal voor: Teamleiders, projectmanagers en operationele medewerkers die vergaderingen net als elke andere taak in hun werkstroom willen bijhouden.
9. ClickUp-sjabloon voor vergadering checklist
De ClickUp-sjabloon voor vergaderingschecklists beperkt zich tot de essentie. Het begint met een gedeelte Pre-Meeting (voorafgaand aan de vergadering) waarin alle taken staan die vóór de vergadering moeten worden voltooid.
Een van de opvallende onderdelen is het blok Afspraken plannen. Dit is een eenvoudige checklist die u helpt bij de selectie van deelnemers, het controleren van beschikbaarheid, het vastleggen van de datum en tijd, en zelfs het zoeken en reserveren van de vergaderlocatie.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Regel alle logistieke zaken voorafgaand aan de vergadering met een eenvoudige, herhaalbare checklist.
- Doorloop stap voor stap de selectie van deelnemers, het plannen en het reserveren van een locatie.
- Zorg ervoor dat u niets over het hoofd ziet voordat uw vergadering begint.
📌 Ideaal voor: Operations managers, executive assistants en teamcoördinatoren die een eenvoudig, herhaalbaar proces nodig hebben om alle logistieke aspecten van vergaderingen van tevoren vast te leggen.
💟 Bonus: Brain MAX is uw AI-aangedreven desktopassistent die het beheer van vergaderingen een stuk eenvoudiger maakt. Dankzij de diepgaande integratie met uw agenda, e-mails, documenten en projecttools kan Brain MAX direct aantekeningen, agenda's en actiepunten van eerdere vergaderingen ophalen, zodat u altijd goed voorbereid bent. Moet u iets inhalen? Vraag Brain MAX gewoon om een samenvatting van de vergadering van vorige week of een lijst met openstaande taken, en binnen enkele seconden krijgt u de belangrijkste details te zien.
Na vergaderingen kunt u spraakopdrachten of tekstprompts gebruiken om uw eigen aantekeningen toe te voegen, volgende stappen te verduidelijken of nieuwe taken rechtstreeks vanuit de discussie aan te maken. Brain MAX organiseert en koppelt deze updates automatisch aan de juiste projecten en teamleden, stelt herinneringen in en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien. Met bedrijfszoekfuncties, contextbewuste inzichten en proactieve follow-up houdt Brain MAX uw vergaderingen georganiseerd, uitvoerbaar en productief, zodat u zich kunt concentreren op het voortzetten van uw werk en niet op het beheren van de details.
10. ClickUp-sjabloon voor projectaantekeningen
De ClickUp Project Note Template is een digitale one-pager die alles bevat wat essentieel is bij de start van een project, van een samenvatting op hoog niveau tot mijlpalen en duidelijke eigendom. De lay-out begint met een overzichtelijke tabel met alle belangrijke gegevens: projectnaam, referentienummer, projectmanager, eigenaar, notitiedatum en voltooiingsdatum.
Het gedeelte Projectoverzicht gaat nog een stap verder en biedt ruimte om het doel, de doelstellingen en de reikwijdte in uw eigen woorden uiteen te zetten. In de zijbalk vindt u een overzicht van gekoppelde secties zoals Reikwijdte, Mijlpalen, Best practices en zelfs een Bevestiging van projectaantekeningen, waardoor het ideaal is voor verantwoordingsplicht zonder opdringerig te zijn.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Start projecten met een digitale one-pager voor samenvattingen, mijlpalen en eigendom.
- Gebruik gekoppelde secties voor reikwijdte, best practices en erkenningen.
- Houd iedereen accountable met duidelijke projectdocumentatie.
📌 Ideaal voor: projectleiders, accountmanagers en team supervisors die een consistent, kant-en-klaar kader willen om nieuwe initiatieven op te starten.
💡 Pro-tip: Creëer een 'vergadering-besturingssysteem' voor uw team! Stel normen vast, zoals:
- Vergaderingen duren slechts 25-30 minuten, niet 30-60 minuten
- Zorg dat je altijd 24 uur van tevoren een agendadocument hebt
- Gebruik elke keer hetzelfde besluitvormingskader
- Vat de resultaten samen in ClickUp met behulp van AI
11. ClickUp-sjabloon voor aantekeningen
De ClickUp Class Notes Template biedt een overzichtelijke, gestroomlijnde oplossing voor uw vergaderingen. Oorspronkelijk ontworpen voor studenten, werkt het net zo goed voor teams die bezig zijn met lopende discussies, cross-functionele sessies of terugkerende workshops.
De layout groepeert aantekeningen in taken en wijst tags toe voor klasse (of project), type (zoals sectie, lezing of studiegroep) en beoordelingsstatus, waardoor u gemakkelijk kunt filteren, sorteren en vinden wat belangrijk is. Elke rij heeft de functie van een minisamenvatting: is het onderwerp beoordeeld? Tot welke sessie of welk team behoort het? U krijgt een snel overzicht zonder dat u door bestanden hoeft te spitten.
🌟 Dit is waarom u het geweldig zult vinden:
- Organiseer lopende discussies, workshops of leersessies op basis van tags en status
- Vat onderwerpen en sessies samen voor snelle referentie
- Filter en bekijk aantekeningen eenvoudig opnieuw voor verschillende vergaderingen of lessen
📌 Ideaal voor: Teamleiders of professionals op afstand die op zoek zijn naar een gestructureerde maar flexibele manier om discussies tijdens verschillende vergaderingen, werkstromen of leersessies te documenteren, te taggen en opnieuw te bekijken.
12. ClickUp-sjabloon voor vergadering-tracker
Met de ClickUp Meeting Tracker-sjabloon is het supermakkelijk om de hele vergaderkalender van je team bij te houden. De lay-out is gegroepeerd op datum en kleurgecodeerd per type vergadering, zodat je een weergave hebt van je week zonder te hoeven schakelen tussen to-do-lijst-apps of e-mailthreads.
Elke rij is een dynamische taak met subtaaken, toegewezen personen en voorbereidingsdetails die direct zijn ingebouwd. Vooruit plannen? Er is een kolom voor gekoppelde documenten en faciliterende rollen. Wil je achteraf reflecteren? Alles staat nog steeds op één plek.
🌟 Dit is waarom u er dol op zult zijn:
- Registreer, organiseer en bereid alle vergaderingen voor in één weergave met kleur en gegroepeerd op datum
- Houd subtaken, toegewezen personen en voorbereidingsdetails bij voor elke vergadering
- Reflecteer en plan vooruit met gekoppelde documenten en faciliterende rollen
📌 Ideaal voor: Teamleiders of operations managers op afstand die een manier met zichtbaarheid nodig hebben om interne vergaderingen tussen afdelingen en in verschillende formats te registreren, organiseren en voorbereiden.
Luister naar deze ClickUp-gebruiker:
Het is fenomenaal om te zien hoeveel tijd we hebben bespaard in vergaderingen sinds we zijn overgestapt op ClickUp. Wat ons vroeger drie uur per week kostte voor evenementenplanning en updates, kost ons nu iets meer dan een uur. De betrokken teams hebben nu meer tijd om zich te concentreren op belangrijkere marketingprioriteiten.
Het is fenomenaal om te zien hoeveel tijd we hebben bespaard in vergaderingen sinds we zijn overgestapt op ClickUp. Wat ons vroeger drie uur per week kostte voor gebeurtenisplanning en updates, kost ons nu iets meer dan een uur. De betrokken teams hebben nu meer tijd om zich te concentreren op belangrijkere marketingprioriteiten.
Verbeter uw vergaderingen met ClickUp
Het vastleggen van duidelijke, bruikbare aantekeningen van vergaderingen hoeft geen gedoe te zijn. Het gebruik van een Evernote-sjabloon voor vergaderingen is een goede eerste stap.
ClickUp doet echter meer dan alleen uw aantekeningen opslaan. Het zet ze om in dynamische, bij te houden actiemomenten. Wijs taken toe, stel deadlines in, voeg opmerkingen toe en integreer ze zelfs rechtstreeks in de werkstroom van uw team. Uw aantekeningen van de vergadering worden onderdeel van het grotere bedrijfsplaatje, waardoor uw team op één lijn blijft, op koers blijft en volledig verantwoordelijk blijft.
Meld u vandaag nog gratis aan bij ClickUp! ✅
Veelgestelde vragen
Ja, Evernote kan worden gebruikt om vergaderingaanwijzingen te maken. Het biedt een flexibel en georganiseerd platform waar u tijdens vergaderingen snel belangrijke punten, beslissingen en actiepunten kunt noteren. Dankzij functies zoals notitieboeken, tags en zoekfunctionaliteit kunt u uw vergaderingaanwijzingen gemakkelijk ordenen en terugvinden wanneer dat nodig is.
Het beste format voor vergaderantwoorden bevat doorgaans de datum en tijd van de vergadering, een lijst met deelnemers, de agenda of besproken onderwerpen, belangrijke discussiepunten, genomen beslissingen en actiepunten met toegewezen verantwoordelijkheden. Door opsommingstekens of genummerde lijsten te gebruiken, blijven de antwoorden overzichtelijk en gemakkelijk te volgen.
Om een notitie-sjabloon in Evernote te maken, begint u met het ontwerpen van een aantekening met de door u gewenste structuur, zoals kop voor agenda, discussie en actiepunten. Als u tevreden bent met de layout, slaat u de aantekening op als sjabloon. Zo kunt u hetzelfde format hergebruiken voor toekomstige aantekeningen, wat zorgt voor consistentie en tijdbesparing.
Om aantekeningen te maken bij een hoog niveau vergadering, moet u zich concentreren op het vastleggen van de belangrijkste besproken onderwerpen, belangrijke beslissingen en eventuele vervolgacties of opdrachten. Schrijf niet elk detail op, maar vat de sleutelpunten en resultaten samen. Zo blijven uw aantekeningen beknopt en is de meest cruciale informatie gemakkelijk toegankelijk.