Ik kan toch niet de enige zijn die niet zonder takenlijsten kan! Deze apps voor dagelijkse checklists zijn mijn persoonlijke digitale assistent geworden – ze helpen me taken te organiseren, herinneringen in te stellen en mijn werk tot in detail te prioriteren.
O, wat heb ik veel dingen gemist (waaronder tandartsafspraken) en deadlines, en ik denk dat het omslagpunt kwam toen ik een gebeurtenis aan het organiseren was en dat uiteindelijk een complete puinhoop werd.
Met de juiste hulpmiddelen en een andere manier van denken valt er niets meer tussen de mazen van het net. We overschatten soms onze cognitieve vaardigheden en weigeren hulp te accepteren.
🔍 Ontdek waarvoor je dubbel betaalt.
De nieuwe tool op je shortlist doet misschien iets wat je bestaande tools al doen.
Doe de gratis quiz om mogelijke overlappingen te ontdekken en te zien hoe je je wildgroei aan tools kunt aanpakken voordat je nog een abonnement afsluit.
Als je nog geen takenlijst-app gebruikt, beschouw dit dan als een teken dat het tijd is om mee te doen. Deze geweldige tools helpen je op koers te blijven wanneer je meerdere taken met verschillende deadlines en prioriteiten moet combineren.
Ik heb veel tijd besteed aan het uitproberen van verschillende apps voor taakbeheer. Op basis van mijn ervaring en de tests die het ClickUp-team heeft uitgevoerd, heb ik een lijst samengesteld met de beste takenlijst-apps, zowel gratis als betaald.
Maar voordat we verdergaan met de lijst, laten we even kort de onmisbare functies van een takenlijst-app doornemen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een takenlijst-app?
- Gebruiksvriendelijke interface: De app moet intuïtief en overzichtelijk zijn, met duidelijke instructies en een minimale leercurve (soms wil ik gewoon een simpele checklist om mijn hoofd leeg te maken; de app waarmee ik daar het snelst kom, wint. Daarom ben ik dol op widgets op het startscherm van mijn telefoon. Eén tik en je bent klaar)
- Cross-platform compatibiliteit: Je moet naadloos toegang moeten hebben tot je takenlijsten vanaf verschillende apparaten, of het nu een smartphone, tablet of computer is (Ik wissel de hele dag door tussen mijn telefoon en laptop, en daarnaast gebruik ik mijn desktop voor mijn persoonlijke werkstroom. Cross-platform beschikbaarheid en veiligheid gaan hand in hand. Tools moeten zowel op de desktop als op mobiele apparaten een even goede gebruikerservaring bieden. Vaak geven bedrijven prioriteit aan de webervaring, en is de mobiele ervaring een bijzaak)
- Opties voor het prioriteren en sorteren van taken: Je moet taken kunnen prioriteren op basis van urgentie of belangrijkheid, en de app moet meerdere sorteeropties bieden, zoals op deadline, categorie of aangepaste volgorde (Ik gebruik tags alsof mijn leven ervan afhangt. Gezien de enorme hoeveelheid werk die ik bijhoud, heb ik de meest aangepaste weergaven nodig om effectief te kunnen werken. Ik doe dit met tags, vlaggen met prioriteit, verschillende weergavetypen, enz. Het is essentieel om die aanpassingsmogelijkheden te hebben)
- Herinneringen en notificaties: Herinneringen en notificaties zijn onmisbaar om je taken bij te houden en projectdeadlines te halen. (Naast de mogelijkheid om herinneringen te ontvangen, vind ik het vooral cruciaal dat je zelf kunt instellen wat voor soort herinneringen je wilt ontvangen en hoe je hierover geïnformeerd wilt worden. Anders verdrink je in een zee van notificaties. )
- Samenwerkingsfuncties: Voor het werken aan teamprojecten zijn samenwerkingsfuncties zoals het delen van taken, het plaatsen van opmerkingen en het toewijzen van taken aan teamleden cruciaal (Dit is voor mij het belangrijkst omdat ik afdelingsoverschrijdend werk. Ik tag of vermeld vaak mensen en bespreek zaken in een taakthread, zodat we een beslissing kunnen nemen en op één lijn kunnen komen. Het is belangrijk om dit allemaal op één plek te kunnen doen.)
- Aanpasbare categorieën of tags: Je moet taken in categorieën kunnen indelen of tags kunnen toewijzen, zodat je ze gemakkelijk kunt sorteren en filteren voor effectief projectmanagement
Deze essentiële functies hebben me geholpen om uit de vele beschikbare tools op de markt een selectie te maken en de beste voor je te selecteren.
Laten we beginnen!
De 10 beste takenlijst-apps
De beste takenlijst-apps in één oogopslag:
| Tool | Het meest geschikt voor | Opvallende functies | Prijzen |
| ClickUp | Het aanmaken en bijwerken van taken met behulp van AI | ClickUp-taak, aanpasbare weergaven en kant-en-klare sjablonen | Free Forever; aanpassingsmogelijkheden beschikbaar voor ondernemingen |
| Todolist | Samenwerking | Datumherkenning en prioritering van taken | Beginner: Gratis Pro: $4 per gebruiker per maand Business: $6 per gebruiker per maand Samenwerking: Aangepaste prijs Geavanceerd: Aangepaste prijs |
| TickTick | Je focus behouden | Gamificatie van de voortgang van taken en geautomatiseerde herinneringen | Gratis Basis: $2,99 per gebruiker per maand |
| Any.do | Integratie met WhatsApp | Onbeperkt aantal borden en automatische toewijzing van taken | Onbeperkt aantal borden en automatische toewijzing van taken |
| Things 3 | Taakbeheer op iOS | Tabblad ‘Vandaag’ en tabblad ‘Aankomend’ | macOS: $49,99 (eenmalige aankoop)iPhone en Apple Watch: $9,99 (eenmalige aankoop)iPad: $19,99 (eenmalige aankoop) |
| Google Tasks | Taakbeheer in G-Suite | Sleep genomen naar de gewenste plek om prioriteiten in te stellen en taken aan te maken vanuit Gmail | Free |
| Microsoft To Do | Gebruikers van Microsoft 365 | Integratie met Teams en Outlook | Free |
| Remember the Milk | Leuke gebruikersinterface voor gebruikers | Snel zoeken met Smart List | Snel zoeken met Smart List |
| Habitica | Gamificatie | Beloningen in de app en snel Taak aanmaken | Basis: Gratis Voor groepen: $9 per maand + $3 per gebruiker |
| Workflowy | Minimalistische interfaces | Algemene zoekfunctie | Basic: Gratis Workflowy Pro: $4,99 per gebruiker per maand |
1. ClickUp — de beste to-do-lijst-app met AI-integratie
ClickUp is een alles-in-één takenlijst-app met tal van functies voor projectmanagement, samenwerking en analyse. Dankzij de AI-integratie onderscheidt deze app zich van de meeste andere tools en biedt hij tijdbesparende functies die de efficiëntie verhogen en ervoor zorgen dat je je kunt concentreren op zinvol werk dat echt een verschil maakt.
ClickUp-taak is een handige oplossing om projecten op te splitsen in kleine onderdelen en elke actie als een afzonderlijke taak in te stellen.
Met de takenlijsten van ClickUp kan ik overal in mijn werkruimte checklists maken, of het nu in Taken, Documenten of Notities is. De takenchecklist helpt me een duidelijk proces uit te stippelen voor mezelf en mijn team, terwijl de documentchecklist ervoor zorgt dat ik actiepunten die in een document in ClickUp Docs staan, kan afvinken.
Als ik aan een taak werk en er plotseling een idee bij me opkomt (of als ik vergeet boodschappen te doen deze week, of mijn gevreesde afspraak bij de tandarts), maak ik snel een checklistje in het ClickUp-notitieblok. Ik hoef niet van tabblad te wisselen, dus mijn werkstroom blijft ononderbroken.
Ik maak ook het liefst taken aan in ClickUp-documenten, omdat dat supereenvoudig is. Het proces ziet er als volgt uit:
- Tekst markeren in een document
- Klik op + Taak in de werkbalk
- Klik op Lijst selecteren en kies een lijst
- Klik op Maken
Nadat ik de taken heb aangemaakt, wijs ik ze toe aan teamleden en stel ik deadlines in. Dankzij de realtime bewerkingsfunctie kan ik soepel samenwerken met mijn team op afstand.
Voor taken die geen handmatige tussenkomst vereisen, gebruik ik ClickUp Brain. Deze functie automatiseert het aanmaken van taken en het plannen van subtaaken, beantwoordt vragen over taken en documenten (wanneer ik haast heb en op zoek ben naar specifieke informatie) en vat taakdetails samen.
Om te testen hoe intuïtief deze AI-tool voor takenlijsten is, heb ik een taak aangemaakt met de naam ‘Een opleidingsprogramma voor medewerkers ontwerpen’ en mijn teamleden toegevoegd om te bespreken hoe we het programma gaan plannen. We hebben de opmerkingen bij de taak gebruikt om onze doelen en de aanpak die we voor de opleiding willen hanteren te bespreken.
Binnen een paar dagen begon ClickUp Brain op maat gemaakte subtaaken aan te bevelen (na analyse van de context van de taak), zoals het in kaart brengen van de behoeften en vaardigheidstekorten van medewerkers, het leggen van verbinding met vakexperts om trainingsmodules te ontwikkelen en het vaststellen van het tijdschema voor het programma. Het helpt je ook uitstekend bij het prioriteren van je takenlijst!
Een echte doorbraak!
ClickUp biedt ook diverse kant-en-klare sjablonen voor takenlijsten en GTD-sjablonen om je te helpen je taken systematischer te organiseren.
Dit zijn mijn favoriete sjablonen voor takenlijsten om mee te beginnen:
ClickUp-sjabloon voor takenlijst voor nog te doen zaken
Met dit sjabloon stem je je dagelijkse activiteiten af op je wekelijkse doelen. Gebruik het om een lijst met prioriteiten op te stellen op basis van belangrijkheid, urgentie of inspanning, projecten te organiseren met lijsten, subtaaken en deadlines, en de voortgang bij te houden met behulp van Gantt-grafieken of Kanban-borden.
Het sjabloon helpt je niet alleen om georganiseerd te blijven, maar zorgt er ook voor dat je zonder stress kunt werken, omdat je een grote mate van zichtbaarheid hebt op welke taken onmiddellijke aandacht vereisen en hoe ver je nog verwijderd bent van je doelen.
ClickUp-sjabloon voor wekelijkse checklist
Gebruik dit sjabloon om een concrete agenda voor de komende week op te stellen. Groepeer soortgelijke taken in categorieën, stel herinneringen in voor taken met een strakke deadline en houd de voortgang bij ten opzichte van de vastgestelde deadlines.
Je kunt het sjabloon aangepast maken, zodat het perfect geschikt is voor het maken van zowel persoonlijke als professionele lijsten met nog te doen zaken.
ClickUp-sjabloon voor dagelijkse lijst met nog te doen taken
Dit sjabloon is je dagelijkse routineplanner om gezonde gewoontes op te bouwen en je daaraan te houden. Het helpt je om:
- Houd je dagelijkse klusjes en professionele toewijzingen goed georganiseerd
- Stel haalbare doelen die op de lange termijn bijdragen aan je succes
- Controleer regelmatig je voortgang
- Beheer je prioriteiten, zodat je geen belangrijke taken over het hoofd ziet
Als je taken van je lijstje afvinkt, krijg je een motivatieboost die je stimuleert om nog harder te werken. Vergeet niet jezelf een schouderklopje te geven voor je prestaties, hoe groot of klein ze ook zijn!
ClickUp is geschikt voor multifunctionele teams van elke grootte, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen. Het ondersteunt meer dan 1.000 integraties met andere apps, zoals GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly en Zendesk. Dus zelfs als je een uitgebreide tech-stack hebt, kan ClickUp zich snel aanpassen aan je werkstroom.
📮ClickUp Insight: Denk je dat je takenlijst goed werkt? Denk nog eens goed na. Uit onze enquête blijkt dat 76% van de professionals een eigen prioriteringssysteem gebruikt voor takenbeheer. Recent onderzoek bevestigt echter dat 65% van de werknemers de neiging heeft om zich te richten op gemakkelijke overwinningen in plaats van op taken met een hoge waarde, zonder effectieve prioritering.
De prioriteiten van ClickUp veranderen de manier waarop je complexe projecten in kaart brengt en aanpakt, door belangrijke taken eenvoudig te markeren. Met de door AI aangestuurde werkstroomen en aangepaste prioriteitsmarkeringen van ClickUp weet je altijd wat je als eerste moet aanpakken.
Bekijk in deze video onze beste tips voor het stellen van prioriteiten bij taken!👇🏽
De beste functies van ClickUp
- Beheer je ClickUp-lijst voor nog te doen vanaf je desktop, telefoon of browser
- Kies uit meer dan 15 aanpasbare weergaven om je takenlijst in te stellen, te visualiseren en de voortgang bij te houden op een manier die bij jou past
- Pas taaksoorten aan door je eigen naamgevingsregels toe te voegen aan de aangepaste velden van ClickUp
- Houd je dagelijkse productiviteit bij door aan het eind van de dag je taken samen te vatten met de AI Standups van ClickUp
Limieten van ClickUp
- Voor beginners is er wel een leercurve. Maar ClickUp biedt uitgebreide hulpbronnen en kant-en-klare sjablonen voor taakbeheer om je snel op weg te helpen
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Gebruikers zijn dol op de mogelijkheid om in ClickUp op intuïtieve wijze taken, subtakens en checklists aan te maken en geven de app een hoge beoordeling als een van de beste apps voor projectmanagement.
“Ik vind het fijn dat ik mijn dagelijkse checklist kan maken, ideeën voor later kan bijhouden en een herinnering krijg aan vervolgacties.”
“Ik vind het fijn dat ik mijn dagelijkse checklist kan maken, ideeën voor later kan bijhouden en een herinnering krijg aan vervolgacties.”
2. Todoist — de to-do-lijst met de mooiste vormgeving
Het maken van een lijst met taken is niet genoeg. Je moet er samen met je teamleden aan kunnen werken om de vaart erin te houden. Dit is waar Todoist van pas komt.
Ik ben dol op de minimalistische interface van deze stijlvolle takenlijst-app, vooral omdat het delen van taken hierdoor een stuk eenvoudiger wordt. Het gaat niet alleen om delen: met Todoist kun je taken toewijzen aan teamleden en extra details toevoegen via opmerkingen.
Ik heb ook de optie gevonden om bepaalde projecten privé te maken als je de toegang tot gevoelige gegevens wilt beperken. Het is een doordachte toevoeging om productplannen, offertes en andere interne gegevens vertrouwelijk te houden.
Todlist is een slimme app voor taakbeheer, speciaal ontworpen om de samenwerking en productiviteit binnen teams te verbeteren, en is geschikt voor kleine tot middelgrote teams.
De beste functies van Todoist
- Concentreer je op relevante taken met flexibele weergaven
- Geef prioriteit aan taken die snel moeten worden afgehandeld en vink ze sneller af
- Stel terugkerende taken en deadlines intuïtief in met datumherkenning
- Synchroniseer je takenlijst op je desktop, Android, iOS, wearables en browserextensies
Limieten van Todoist
- De integratie met de kalender had krachtiger kunnen zijn
- Het indelen van subtaaken lijkt verwarrend
Prijzen van Todoist
- Beginner: Gratis
- Pro: $5 per gebruiker per maand
- Business: $8 per gebruiker per maand
- Samenwerking: Aangepaste prijzen
- Gevorderd: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Todoist
- G2: 4,4/5 (meer dan 700 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
De meeste gebruikers geven de voorkeur aan Todoist boven andere apps voor taakbeheer vanwege de eenvoud en de krachtige samenwerkingsfuncties.
Todoist is eenvoudig te installeren en hanteert een gebruikersgerichte aanpak.
Deze app is ideaal voor het maken van gedetailleerde, gepersonaliseerde takenlijsten (handig voor het organiseren van de verschillende fasen van grote gebeurtenissen).
We kunnen taken gemakkelijk verdelen onder teamleden, vooral wanneer er veel mensen met verschillende vaardigheden bij een project betrokken zijn.
Todoist is eenvoudig te installeren en hanteert een gebruikersgerichte aanpak.
Deze app is ideaal voor het maken van gedetailleerde, gepersonaliseerde takenlijsten (handig voor het organiseren van de verschillende fasen van grote gebeurtenissen).
We kunnen taken gemakkelijk verdelen onder teamleden, vooral wanneer er veel mensen met verschillende vaardigheden bij een project betrokken zijn.
3. TickTick — het beste om gefocust te blijven
Soms kan het overweldigend zijn om naar een lange checklist van taken te kijken. Je probeert ze allemaal tegelijk af te werken. Maar de wetenschap achter contextwisseling leert ons dat multitasken funest is voor je productiviteit: de sleutel tot het afvinken van alle taken is je op één taak tegelijk te concentreren. Daar helpt TickTick je bij.
Ik heb de Pomodoro-timer geprobeerd, waarmee je korte tijdsblokken kunt reserveren om je op een Taak te concentreren volgens het Pomodoro-systeem voor productiviteit. Hoewel het niet ideaal is om je Pomodoro-timer te pauzeren, biedt TickTick deze functie aan voor het geval er iets dringends tussendoor komt.
Voor mij draait persoonlijke productiviteit om gefocust blijven op één ding, afleidingen vermijden en voldoende ‘deep work’ verrichten. TickTick heeft me daarbij geholpen.
Ik vond het ook geweldig hoe snel ik taken kon toevoegen met de spraakinvoerfunctie en de timer op al mijn apparaten kon synchroniseren. Deze takenlijst-app is ideaal voor professionals die hun productiviteit willen behouden door zich te concentreren op korte periodes van diepgaand werk.
Deze app is echter het meest geschikt voor persoonlijke taken. Als je met je team wilt samenwerken aan takenlijsten, moet je wellicht ergens anders kijken.
De beste functies van TickTick
- Stel automatisch herinneringen in wanneer je een deadline en tijdstip aan een Taak toevoegt
- Deel je lijst met taken met anderen
- Maak de voortgang bij het voltooien van taken leuker met de Achievement Score
- Organiseer je taken in mappen, lijsten, taken en afgevinkte items
Limieten van TickTick
- De kalenderweergave is niet beschikbaar in de gratis versie
- Beperkte samenwerkingsmogelijkheden
Prijzen van TickTick
- Free
- Basic: $2,99 per gebruiker per maand (jaarabonnement voor $35,99)
Beoordelingen en recensies van TickTick
- G2: 4,5/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor TickTick!
4. Any.do — het beste voor WhatsApp-integratie
Word je overweldigd door het grote aanbod aan apps en ben je op zoek naar iets dat bij je dagelijkse routine past? Any. do zou een goede optie kunnen zijn.
We gebruiken allemaal vrij vaak berichten- of sms-apps, en Any.do werkt daar naadloos mee samen. Je kunt er herinneringen mee instellen rechtstreeks vanuit WhatsApp, zelfs zonder de Any.do-app te openen.
Ik heb Any.do gekoppeld aan WhatsApp en dat verliep heel soepel. Telkens wanneer ik een taak met een tijdlijn toevoegde, kreeg ik een herinnering via WhatsApp. Deze functie is echter alleen beschikbaar in betaalde abonnementen. Als je geen WhatsApp gebruikt, kun je de tool gemakkelijk koppelen aan Siri en Apple Reminders als je een Apple-apparaat hebt.
Als je werk veel externe interactie met mensen met zich meebrengt, zoals verkoopgesprekken of vergaderingen, is een op berichten gerichte app voor productiviteit misschien het proberen waard. Als je echter probeert je te concentreren op diepgaand werk, zijn berichtenapps een grote bron van afleiding. Er gebruik van maken om productiever te worden, kan uiteindelijk contraproductief blijken te zijn.
Any.do is wellicht geschikt voor individuen en kleine of middelgrote teams die op zoek zijn naar een eenvoudige takenlijst-app. Grotere teams en ondernemingen hebben echter wellicht iets krachtigers nodig.
De beste functies van Any.do
- Maak privéborden aan voor het beheren van vertrouwelijke informatie
- Wijs automatisch taken, deadlines en projectstatus toe
- Maak een onbeperkt aantal borden aan om je werkstroom te beheren
- Synchroniseer je content op je desktop, laptop, tablet, mobiel en wearables
Beperkingen van Any.do
- Beperkte kalenderfunctie: de tool stelt standaard tijdsblokken van 30 minuten in, die je niet kunt aanpassen
Prijzen van Any.do
- Persoonlijk: Gratis
- Premium: $5,99 per gebruiker per maand
- Teams: $7,99 per gebruiker per maand
- Familie: $9,99 (voor 4 gebruikers per maand)
Beoordelingen en recensies van Any.do
- G2: 4,2/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Any.do!
5. Things 3 — de beste app voor takenbeheer op iOS
Als je liever met Apple-apparaten werkt, is de gloednieuwe Things 3-app precies wat je nodig hebt om je taakbeheer te stroomlijnen.
Ik vond de herinneringsfunctie geweldig, die voorheen nog ontbrak in de app. De natuurlijke-taal-datumparser begrijpt de tijd die je intypt en stelt op basis daarvan herinneringen in. Best handig.
Geen tijd om te typen? Vraag Siri gewoon om een herinnering in Things in te stellen, en je bent klaar. Deze functie is handig als je vaak te maken hebt met tijdgevoelige taken: je krijgt herinneringen op al je apparaten, zodat je geen deadlines mist.
De vormgeving is precies wat je zou verwachten van een app voor Apple-gebruikers: strak, elegant, minimalistisch en, het allerbelangrijkste, functioneel. Het eenvoudige Overzicht van wat er vandaag, morgen of zelfs de komende week op het programma staat, is echt een uitkomst.
De Things 3-app is het meest geschikt voor het bijhouden van je persoonlijke takenlijst, of het nu gaat om werkgerelateerde afspraken of huishoudelijke klusjes.
De beste functies van Things 3
- Ga voor overzichtelijkheid met een minimalistisch maar functioneel ontwerp
- Verdeel grote taken in kleine stukjes met Headlines
- Houd je dagelijkse planning bij met de Today-lijst
- Plan van de komende week met het tabblad ‘Aankomend’
Beperkingen van Things 3
- Alleen beschikbaar op Mac en iOS
- Geen gratis proefversie
Prijzen van Things 3
- MacOS: $49,99 (eenmalige aankoop)
- iPhone en Apple Watch: $9,99 (eenmalige aankoop)
- iPad: $19,99 (eenmalige aankoop)
Beoordelingen en recensies van Things 3
- G2: 4,4/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Things 3!
Veel gebruikers missen geavanceerde functies voor taakbeheer, zoals aangepast sorteren en aangepaste weergaven om taken bij te houden in Things.
Het grootste probleem dat ik had met Things is dat ik meer manieren wilde om taken te onderscheiden en te differentiëren. Ik maak veel gebruik van kleurcodes en ook van tags – tags werken prima in Things, maar ik had graag meer manieren gehad om taken en projecten van elkaar te scheiden, zodat ik in één oogopslag gemakkelijk kan zien wat er nog te doen is. Ik wil niet elke keer dat ik er even naar kijk alle taken moeten doorlezen.
Het grootste probleem dat ik had met Things is dat ik meer manieren wilde om taken te onderscheiden en te differentiëren. Ik maak veel gebruik van kleurcodes en ook van tags – tags werken prima in Things, maar ik had graag meer manieren gehad om taken en projecten van elkaar te scheiden, zodat ik in één oogopslag gemakkelijk kan zien wat er nog te doen is. Ik wil niet elke keer dat ik er even naar kijk alle taken moeten doorlezen.
De meeste gebruikers zijn het er echter over eens dat het een eenvoudige en intuïtieve basisapp voor taakbeheer is.
Ik ben dol op de eenvoud en de vormgeving van Things. De app is intuïtief en werkt gewoon goed. De synchronisatie tussen verschillende platforms is uiterst betrouwbaar. De app beschikt over de essentiële functies die ik nodig heb: projecten, categorieën, taken, aantekeningen en tags. Ook de koppen zijn erg handig
Ik ben dol op de eenvoud en de vormgeving van Things. De app is intuïtief en werkt gewoon goed. De synchronisatie tussen verschillende platforms is uiterst betrouwbaar. De app beschikt over de essentiële functies die ik nodig heb: projecten, categorieën, taken, aantekeningen en tags. Ook de koppen zijn erg handig
6. Google Tasks – het meest geschikt voor G-Suite-gebruikers
Google Tasks is een gratis app voor takenlijsten die je kunt koppelen aan Gmail en Google Agenda.
Wat ik het leukste vond aan deze tool, is de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit Gmail een taak aan te maken. Als een lid van het team bijvoorbeeld een vraag stelt of een item ter beoordeling stuurt, kun je daar een actiepunt van maken, dat vervolgens op je lijst met taken verschijnt – een uitkomst als je veel te doen hebt en weinig tijd om afzonderlijke taken in te stellen.
Dit kan een geschikte optie zijn voor personen of bedrijven die met G Suite werken en geen extra functies nodig hebben. Het nadeel is echter dat zodra je een taak hebt, de samenwerkingsmogelijkheden beperkt zijn. Mogelijk moet je terugschakelen naar de chat-app van je werk om de taak verder te bespreken, of een e-mail sturen. Het aanpassen van taken om prioriteit, labels of tags toe te voegen, is nog steeds beperkt.
Stel dat je de tool al gebruikt, maar op zoek bent naar geavanceerde en aanpasbare functies, zoals projectmanagement en samenwerkingsmogelijkheden. In dat geval kun je je Google Tasks-app integreren met ClickUp (met behulp van Zapier). Elke actie die je in de ene app uitvoert, wordt automatisch doorgevoerd in de andere, waardoor je werkstroom soepeler en efficiënter verloopt.
De beste functies van Google Tasks
- Drag en drop taken om de prioriteit aan te passen
- Volg een taak terug naar de bron-e-mail voor het geval je meer context nodig hebt
- Laat je helpen door Google Assistant om je taken beter te beheren
- Houd de taken bij en voer de bewerkingen uit vanaf elk apparaat naar keuze
Beperkingen van Google Tasks
- Soms worden notificaties niet op tijd getriggerd, waardoor je belangrijke deadlines mist
Prijzen van Google Tasks
- Free
Beoordelingen en recensies van Google Taak
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Bekijk deze alternatieven voor Google Taak!
7. Microsoft To Do — het meest geschikt voor gebruikers van Microsoft 365
Microsoft To-Do is een van de eenvoudigste takenlijst-apps op onze lijst. Ondanks de beperkte functies doet de app wat hij moet doen – en dat helemaal gratis.
Mijn persoonlijke favoriete functie is het tabblad ‘Mijn dag’. Het biedt een weergave van mijn dag (inclusief persoonlijke en professionele taken) en slimme suggesties om de lijst onderweg bij te werken.
Deze tool is vooral geschikt voor teams die net beginnen met een takenlijst-app of voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een gratis app voor taakbeheer.
Als je veel in de Microsoft-omgeving werkt, kun je To Do integreren met Outlook-taken, waardoor je al je taken gemakkelijker op één plek kunt beheren.
De beste functies van Microsoft To-Do
- Integreer de tool met andere Microsoft-producten in je tech-stack, zoals Teams en de Outlook-kalender
- Markeer taken als ‘Belangrijk’ om je prioriteiten goed in de gaten te houden
- Plan dagelijkse stand-ups en klantvergaderingen effectief en gebruik je takenlijst-app via het web, Windows, iPhone en Android
- Deel je lijst met taken met je teamleden, zodat zij op de hoogte blijven
Beperkingen van Microsoft To-Do
- Sterke afhankelijkheid van het Microsoft-ecosysteem
- Geen rapportagefunctie om prestaties bij te houden
Prijzen van Microsoft To-Do
- Free
Beoordelingen en recensies van Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (meer dan 80 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
Microsoft To-Do is een favoriet en lijkt een populaire takenlijst-app te zijn voor zowel teams als individuen.
Microsoft To-Do is heel gebruiksvriendelijk en flexibel. Het helpt me bij het opstellen van een dagplanning met afspraken, activiteiten en vergaderingen. Dankzij een beter plan en een betere uitvoering kan ik me beter concentreren op de taken die aan mij zijn toegewezen. De naadloze integratie met het Microsoft-ecosysteem maakt de app toegankelijk. De gebruiksvriendelijke interface met functies voor kalendersynchronisatie werkt uitstekend. De aangemaakte taken kunnen eenvoudig worden gedeeld met het team. Goede klantenservice.
Microsoft To-Do is heel gebruiksvriendelijk en flexibel. Het helpt me bij het opstellen van een dagplanning met afspraken, activiteiten en vergaderingen. Dankzij een beter plan en een betere uitvoering kan ik me beter concentreren op de taken die aan mij zijn toegewezen. De naadloze integratie met het Microsoft-ecosysteem maakt de app toegankelijk. De gebruiksvriendelijke interface met functies voor kalendersynchronisatie werkt uitstekend. De aangemaakte taken kunnen eenvoudig worden gedeeld met het team. Goede klantenservice.
8. Remember the Milk — het beste voor een leuke gebruikersinterface
Ik ben dan wel een fan van professioneel ogende tools voor werkbeheer, maar ik kon niet anders dan onder de indruk zijn van hoe schattig deze app is.
Toen ik met de belangrijkste functies aan het spelen was, stuitte ik op de Smart List – een functie waarmee je taken kunt doorzoeken op basis van specifieke criteria. Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar taken die deze week moeten worden afgerond, zodat je die voorrang kunt geven boven andere taken.
Hoewel de samenwerkingsmogelijkheden beperkt zijn tot het toewijzen van taken aan teamleden, kunnen particulieren en kleine bedrijven de app gebruiken om een leuk element aan hun dagelijkse werkstroom toe te voegen.
De beste functies van Remember the Milk
- Leuke en uitnodigende gebruikersinterface voor gebruikers
- Maak snel taken aan en stel herinneringen in met Smart Add
- Ontvang herinneringen via het kanaal dat je het meest gebruikt: e-mail, tekst of een andere app
Limieten van Remember the Milk
- Om taken met teamleden te delen, moet je ze eerst aan je contacten toevoegen. Dat is lastig bij grote teams
Prijzen van Remember the Milk
- Basic: Gratis
- Pro: $49,99 per jaar met onbeperkt delen (maandelijks abonnement niet beschikbaar)
Beoordelingen en recensies van Remember the Milk
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 50 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Remember the Milk!
9. Habitica — de beste app voor het bijhouden van nog te doen zaken
Als het afvinken van je lijst met nog te doen taken als een hele klus voelt, verandert Habitica je lijst met nog te doen taken in een spel. Wat een fantastische manier om het wat spannender te maken en je productiviteit een boost te geven!
Of je nu meer water wilt drinken, meer boeken wilt lezen of wilt werken aan taken waar je al een tijdje mee worstelt, je kunt elke gewoonte of elk doel in de app instellen.
Ik vond de Rewards-functie erg motiverend bij het beheren van taken. Elke keer als ik een taak afvinkte, kreeg ik een beloning. Het voelde geweldig om een mysterieus digitaal huisdier als gezelschap te hebben (dat was mijn beloning voor mijn superproductiviteit, voor het geval je je dat afvraagt)!
Met de sterk op gaming geïnspireerde console kun je ook samenwerken met andere Habiticanen om monsters te verslaan in een epische strijd. Als je wint, verdien je goud, waarmee je aangepaste beloningen kunt vrijspelen (zoals pizza als ontbijt, de nieuwste aflevering van je favoriete Netflix-serie bekijken, of wat je ook maar gelukkig maakt).
Deze app is vooral geschikt voor individuen en kleine teams die van het gamified-model houden, maar voor geavanceerd taakbeheer kun je wellicht beter een andere app kiezen.
De beste functies van Habitica
- Stel snel taken in met de eenvoudige en leuke gebruikersinterface
- Blijf gemotiveerd met beloningen in de app
- Speel spelletjes met andere gebruikers
- Ontwikkel gezonde gewoontes terwijl je speelt
Limieten van Habitica
- Beperkte toepassingsmogelijkheden – mogelijk niet geschikt voor professionele samenwerking
- Kan niet worden geïntegreerd met projectmanagementsoftware
Prijzen van Habitica
- Basic: Gratis
- Voor groepen: $9/maand + $3/gebruiker
Beoordelingen en recensies van Habitica
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Bekijk deze alternatieven voor Habitica!
10. Workflowy — Het meest geschikt voor het maken van minimalistische lijstjes met taken
Workflowy is een eenvoudige maar krachtige app voor takenlijsten, ontworpen om overzichtelijke takenlijsten te maken.
Ik was meteen onder de indruk van de overzichtelijke gebruikersinterface. De app heeft een zijbalk aan de linkerkant waarmee je door je hele lijst met taken kunt navigeren, wat ik bijzonder handig vond om in één oogopslag een weergave te krijgen van de honderden taken op mijn lijst. Het is eenvoudig om taken die niet langer relevant zijn te verwijderen of ze hoger of lager op de lijst te plaatsen.
Ik vond het ook geweldig hoe makkelijk het is om aantekeningen te maken in lijsten met opsommingstekens, deze om te zetten in taken en ze af te vinken. Met Workflowy kun je bovendien soortgelijke items groeperen met behulp van tags – een kleine toevoeging die essentieel is om tijd te besparen.
Projectmanagers, marketeers van professionals die geen fan zijn van interfaces met veel visuele elementen zullen deze app geweldig vinden voor het maken van dagelijkse aantekeningen en het snel opstellen van lijsten met dingen die nog te doen zijn.
De beste functies van Workflowy
- Vind wat je zoekt met een algemene zoekfunctie
- Voeg context toe aan taken met korte aantekeningen
- Voeg relevante bestanden en afbeeldingen toe aan je taken
- Deel taken met teamleden
Limieten van Workflowy
- Je kunt taken delen, maar er is geen optie voor samenwerking
- Geen mogelijkheid om de visuele elementen van de tool aan te passen (behalve het markeren)
Prijzen van Workflowy
- Basic: Gratis
- Workflowy Pro: $4,99 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Workflowy
- G2: 4,5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Bekijk deze alternatieven voor Workflowy!
De beste takenlijst-app kiezen om taken te beheren
De meeste apps die ik in deze lijst heb opgenomen, hebben een eenvoudige gebruikersinterface, waardoor ze toegankelijk zijn voor teams met verschillende niveaus van technische kennis.
Hoewel al deze tools geschikt zijn om taken aan te maken en af te vinken, bieden maar heel weinig ervan geavanceerde takenlijstfuncties, zoals het visueel bijhouden van de voortgang, samenwerken met grote teams, taken tegelijkertijd aan meerdere teamleden toewijzen, rapportages en analyses, mobiele apps en AI-integratie.
De eenvoudigere tools zijn geschikt voor persoonlijk gebruik, maar hun beperkte mogelijkheden volstaan niet voor complexe projecten met teams op afstand of multifunctionele teams.
In dergelijke gevallen is ClickUp de duidelijke winnaar. Het combineert het aanmaken en bijhouden van taken met AI-ondersteund projectmanagement, waardoor je team productief en efficiënt blijft en als één geheel samenwerkt.