Als je het ooit moeilijk hebt gevonden om alles wat je op een dag moet doen bij te houden, kunnen AI-to-do-lijst-apps je helpen.
Er zijn tegenwoordig veel AI-apps voor taakbeheer beschikbaar om u te helpen bij het beheren van uw actiepunten. Deze bevatten sleutelfuncties zoals geavanceerde taakregistratie, automatische planning, prioriteitstelling van taken en slimme suggesties, zodat u altijd weet welke activiteit u moet oppakken en hoeveel tijd u ervoor moet uittrekken.
Maar het vinden van de perfecte tool voor takenlijsten is makkelijker gezegd dan gedaan. Daarom hebben we de tien beste AI-apps getest die zijn ontworpen om u te helpen uw dagelijkse taken met meer gemak uit te voeren, ongeacht wat uw werk is.
De resultaten zullen u niet teleurstellen.
Laten we beginnen.
Waar moet u op letten bij AI-apps voor takenlijsten?
Iedereen heeft andere behoeften en patronen, dus niet alle AI-apps voor takenlijsten zullen voor jou werken. Bij het kiezen uit de vele beschikbare opties, zijn hier enkele factoren die ik je zou aanraden om te overwegen:
- Optimaliseer taakbeheerprocessen: U wilt de onboarding-tijd verkorten en snel aan de slag kunnen met de app; alle installatieprocessen moeten eenvoudig en zoveel mogelijk geautomatiseerd zijn met AI
- Intuïtieve app-interface: Dit zorgt voor eenvoudige navigatie en organisatie van uw taken; u moet door de app kunnen bladeren en deze logisch en snel kunnen gebruiken
- Integraties met andere apps: De tool moet compatibel zijn met andere software die u dagelijks gebruikt, zoals Gmail of Slack, en moet eenvoudig te integreren zijn met slechts een paar klikken, inclusief het instellen van app-toestemmingen en het synchroniseren van gegevens
- Mogelijkheden voor gegevensbeheer: De AI-apps voor takenlijsten die u overweegt, moeten u kunnen helpen uw processen bij te houden en inzicht te krijgen in hoe u uw werkstroom kunt optimaliseren; dit kan in de vorm van regelmatige wekelijkse updates of grafieken die u op verzoek kunt oproepen
- Versleuteling en naleving van regelgeving: Uw veiligheid en privacy moeten te allen tijde worden gewaarborgd; u moet met name beschikken over de nodige informatie over hoe de app voor takenlijsten uw activiteitsgegevens gebruikt
10 beste AI-apps voor takenlijsten om te gebruiken
1. ClickUp (Beste AI-taakbeheertool)
ClickUp is een alles-in-één app voor takenlijsten met veelzijdige functies voor projectmanagement, samenwerking en analyse. Ik kan multifunctionele en gedetailleerde lijsten maken in elk deel van mijn werkruimte met behulp van de online takenlijst, taken, documenten of aantekeningen van ClickUp.
Met ClickUp-taken kan ik bijvoorbeeld checklists toevoegen aan elke taak op het platform, waardoor ik duidelijke processen voor mezelf en mijn team kan opstellen. Aan de andere kant kan ik door interactieve checklists in ClickUp-documenten in te sluiten, actiepunten die in een document zijn opgenomen, afvinken.
Natuurlijk is er ook een optie om checklists te maken vanuit het ClickUp-kladblok of via de extensie voor de browser, zonder van tabblad te wisselen en mijn werkstroom te onderbreken.
Als ik te veel aan mijn hoofd heb en geen lijstjes wil maken, gebruik ik ClickUp Brain. Het automatiseert het aanmaken van taken en subtaken, geeft snel antwoord op vragen over taken en documenten en vat taakdetails efficiënt samen.
Om de mogelijkheden van deze AI-functie te testen, heb ik een project met de titel 'Start een nieuwe marketingcampagne' gemaakt en relevante teamleden toegevoegd om ideeën en strategieën te bedenken.
We bespraken ons teamabonnement, onze doelstellingen, onze doelgroep en de algemene aanpak die we voor de campagne wilden volgen. Binnen een korte periode begon ClickUp Brain aangepaste subtaken voor te stellen op basis van de context van onze discussie.
Deze omvatten het uitvoeren van marktonderzoek om de voorkeuren van klanten te begrijpen, het ontwikkelen van creatieve content voor sociale media, het coördineren met grafisch ontwerpers om promotiemateriaal te creëren en het instellen van een tijdlijn voor de uitrol van de campagne.
De proactieve hulp stroomlijnde ons planningsproces en zette alle cruciale stappen op een rijtje, waardoor we een goede start konden maken. Er is niets beters dan ClickUp om te leren hoe je AI kunt gebruiken voor dagelijkse taken.
Beste functies van ClickUp
- AI Notetaker om automatisch vergaderingen te documenteren in apps van derden, zoals Zoom, Teams en Google Meet
- Prioriteer taken op basis van factoren zoals belangrijkheid, urgentie of inspanning
- Personaliseer taaksoorten door uw naamgevingsconventies te integreren in aangepaste velden van ClickUp
- Krijg naadloos toegang tot je ClickUp-takenlijst vanaf je desktop, mobiele apparaat of webbrowser
- Verhoog de productiviteit door aan het einde van de dag uw taken samen te vatten met behulp van ClickUp's AI-aangedreven Standups
- Organiseer projecten met lijsten, subtaak en deadlines en houd de voortgang bij met tools zoals Gantt-grafieken of Kanban-borden
- Kant-en-klare sjablonen voor takenlijsten met AI om taken in een levend document te beheren. Aan de slag met de sjabloon voor takenlijsten van ClickUp
Beperkingen van ClickUp
- Niet alle functies van ClickUp zijn momenteel beschikbaar in de mobiele app
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.700+ beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (4.100+ beoordelingen)
2. Taskade (Beste voor realtime werkruimte voor taken, aantekeningen en videosamenwerking)
Taskade is een AI-aangedreven app voor het maken van notities, waarmee je contentkalenders, werkstroomgrafieken, project sprints en zelfs SOP's kunt maken, allemaal binnen één intuïtieve interface. Het biedt tot 1 TB aan opslagruimte voor bestanden.
Het is erg cool hoe de AI-agenten van Taskade voortdurend de prioriteit van taken evalueren en in realtime dynamische verbindingen en hiërarchieën tussen taken creëren. Met deze functie weet u altijd welke taken uw onmiddellijke aandacht vereisen en hoe ze zich tot het project verhouden.
De beste functies van Taskade
- Visualiseer uw lijsten in meerdere dimensies: tabellen, borden, lijsten, mindmaps, kalenders en meer
- Brainstorm, maak een overzicht en leg alles vast voor je taken en aantekeningen met een AI-schrijf- en taakassistent
- Deel uw werk eenvoudig met teams, clients en gasten; chat en werk naadloos samen via het web, mobiele apparaten en desktop
Beperkingen van Taskade
- Het ontbreekt aan geavanceerde opties zoals het toevoegen van afbeeldingen en video's of het maken van complexe tabellen
- Opmaak kan een uitdaging zijn als je niet bekend bent met Markdown-compatibele editors
Prijzen van Taskade
- Gratis: $0
- Taskade Pro: $10 per maand per gebruiker
- Taskade for Teams: $ 20 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Taskade
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Bekijk hoe Taskade zich verhoudt tot ClickUp ?
3. Motion (het beste voor het creëren van adaptieve werkstromen en geautomatiseerde taakplanning)
Motion is een AI-assistent met een functie voor dynamische planning. Wanneer ik mijn taken, deadlines en vergaderingen invoer op het platform, stelt de AI voor tijdbeheer automatisch mijn planning op om ervoor te zorgen dat ik optimale uren werk.
In tegenstelling tot sommige AI-taakbeheerders past Motion zich in realtime aan veranderingen aan. Als er bijvoorbeeld een vergadering wordt verplaatst of een nieuwe taak wordt toegevoegd, past het mijn dag aan zodat alles past zonder dat ik handmatig aanpassingen hoef te doen.
Bovendien bleef er een kleine banner op mijn scherm staan om me eraan te herinneren dat ik afleidingen moest elimineren – een functie die het vermelden waard is in deze Motion-recensie.
De beste functies van Motion
- Maak dagelijkse of wekelijkse taken en blokkeer tijd in je kalender om ze af te werken
- Maak gedetailleerde aantekeningen en sla informatie over uw takenlijsten op, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen
- Herschik uw taken met één klik als er op het laatste moment een vergadering of werk opduikt
Limiet op bewegingen
- Je kunt taken niet dupliceren in plaats van ze helemaal opnieuw aan te maken
- Er is geen optie om werkruimtes alfabetisch of handmatig te ordenen
- Er is geen gratis abonnement, alleen een gratis proefversie
Bewegingsgebaseerde prijzen
- Individueel: $34 per maand
- Team: $ 20 per maand per gebruiker
Bewegingsbeoordelingen en recensies
- G2: 4,1/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 40 beoordelingen)
4. TimeHero (het beste voor het beheren en automatiseren van teamtaken met inzicht in productiviteitspatronen)
TimeHero is een slimme tool voor taakplanning en -beheer. Hiermee kunt u dagelijkse werkitems, projecten en gebeurtenissen in de kalender plannen, beheren en automatiseren, allemaal op één plek. Het plant automatisch taken in mijn kalender op basis van mijn deadlines, prioriteiten en beschikbaarheid.
TimeHero gaf ook inzicht in de productiviteitspatronen van mijn team. Ik kon de capaciteit van mijn teamleden bekijken, eenvoudig ad-hoc taken toewijzen en anderen @vermelden in taakchats – zonder check-ins of updatevergaderingen. Het maakt het automatiseren van taken met AI vrij eenvoudig.
De beste functies van TimeHero
- Start een timer vanaf elke locatie en voer de hele dag door meerdere taken uit; krijg toegang tot gedetailleerde en handige urenregistraties
- Gebruik sjablonen voor werkstromen om snel uw gebruikelijke takenlijsten te openen; koppel start- en deadlines aan andere activiteitenlogboeken of gebeurtenissen
- Ontvang slimme notificaties die u waarschuwen voor naderende deadlines, wijzigingen in uw dagelijkse planning en voltooide taken
Beperkingen van TimeHero
- De tool kan geen geprogrammeerde of automatische updates of herinneringen via e-mail verzenden, omdat het geen gecoördineerde lijst met contacten heeft
- Gebruikers hebben soms problemen gemeld met het vinden van taken en subtaken
Prijzen van TimeHero
- Basis: $ 5 per gebruiker per maand
- Professional: $ 12 per maand per gebruiker
- Premium: $ 27 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van TimeHero
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
5. Trello (Beste voor aanpasbare takenlijsten en taakbeheer met behulp van een Kanban-bordsysteem)
Na Trello een tijdje te hebben getest, begrijp ik waarom het meteen een favoriet is geworden voor het beheren van taken. De gebruiksvriendelijke, visueel aantrekkelijke interface is gebaseerd op het Kanban-systeem, waarbij taken worden weergegeven als kaarten op een bord.
Ik kon specifieke taken op individuele kaarten vastleggen en deze aanpassen met deadlines, bijlagen en labels, zodat ik altijd een duidelijk overzicht had van wat ik moest doen en wanneer.
Met de Power-Ups van Trello kon ik mijn borden ook aanpassen aan specifieke behoeften, zoals het toevoegen van een kalenderweergave, het automatiseren van repetitieve taken of het integreren van apps van derden, zoals Whereby en OneDrive.
Het voelt echter nogal simpel aan en ik denk niet dat het zou werken voor complexere projecten.
De beste functies van Trello
- Houd alle kaarten bij met de tijdlijn weergave; voer commando's uit en stel automatische regels in voor bijna elke actie op het platform
- Beheer met slechts een paar klikken de toestemming voor contentbeheer voor je bord en beheer teamleden eenvoudig in realtime
- Breek complexe taken op binnen dezelfde kaart met behulp van de checklist-functie voor een efficiënte AI-taakopdeling
Beperkingen van Trello
- De recente beleidswijziging beperkt de samenwerking tot slechts tien leden per bord, wat het nut voor grotere teams beperkt
- Voor zeer complexe projecten kan het kaartsysteem moeilijk te beheren en te begrijpen worden
Prijzen van Trello
- Gratis: $0
- Standaard: $ 6 per maand per gebruiker
- Premium: $12,50 per maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50 per gebruiker per maand (jaarlijkse facturering)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.800 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.100 beoordelingen)
6. Asana (het beste voor het stroomlijnen van taken en project werkstromen in een visueel intuïtieve interface)
Asana is een projectmanagementsoftware die moeilijk te negeren is. Het staat bekend om zijn overzichtelijke en dynamische interface en robuuste AI-functies die helpen bij het efficiënt organiseren, bijhouden en beheren van werk.
U kunt taken met deadlines toewijzen aan teamleden, opmerkingen of instructies toevoegen en bestanden bijvoegen voor extra context, zodat alle gerelateerde communicatie op één plek georganiseerd blijft.
Met de tool voor projectmanagement kunt u ook schakelen tussen layouts om takenlijsten op verschillende manieren te bekijken, waaronder een Kanban-bord, Gantt-grafiek, lijst, kalender of tijdlijn.
De beste functies van Asana
- Voeg labels toe aan je takenlijsten, zodat je kunt sorteren, filteren en automatisch rapportages kunt maken over je werk
- Maak sjablonen voor veelvoorkomende taken of lijsttypen, van werkverzoeken tot actiepunten voor vergaderingen
- Krijg een overzicht van wat er is gebeurd in een portfolio, project of taak om op de hoogte te blijven met Asana AI
Beperkingen van Asana
- Notificaties zouden beter aanpasbaar kunnen zijn. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld niet kiezen om notificaties te ontvangen voor taken die met hen zijn gedeeld, maar niet voor alle taken in hun werkruimte
- Er ontbreekt een optie om items op de takenlijst handmatig te prioriteren
Prijzen van Asana
- Persoonlijk: $0
- Starter: $ 13,49 per maand per gebruiker
- Geavanceerd: $30,49 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 10.200 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 12.700 beoordelingen)
Als Asana niet helemaal je ding is, zijn hier enkele alternatieven voor Asana die je kunt bekijken
7. Monday. com (Beste voor automatisering van werkstromen met een sterke focus op bruikbaarheid en visuele aanpassing)
Monday. com biedt een zeer visueel en flexibel platform dat zich aanpast aan verschillende werkstromen en projecttypes.
Het maken van takenlijsten was eenvoudig. Ik kon aanpasbare sjablonen gebruiken of een lopende lijst vanaf nul opstellen in een Monday-werkdocument, met kolommen voor statussen, deadlines, prioriteitsniveaus en meer.
Ik kon ook bepalen hoe ik de voortgang van projecten wilde bijhouden, bijvoorbeeld via een kalender, tijdlijn, Gantt-grafiek of Kanban-weergave. Als mijn teamleden een gedeelde takenlijst hadden, konden ze elk hun eigen weergave toevoegen.
Monday. com beste functies
- Pas uw dashboards aan met een verscheidenheid aan widgets, waaronder de widget Takenlijst, waar u taken kunt toevoegen en deze kunt afvinken totdat alles is voltooid
- Ontvang automatische notificaties wanneer deadlines naderen, zodat u er zeker van bent dat u alles altijd op tijd afkrijgt
- Prioriteer je werk op basis van deadlines, huidige status of hoe je maar wilt
Monday. com beperkingen
- Gebruikers hebben opgemerkt dat het niet mogelijk is om automatisch meerdere dashboards aan een bepaalde map toe te voegen, wat hun ervaring met analyses negatief beïnvloedt
- Het ontbreekt aan gedetailleerde controle over toestemmingen en toegangsniveaus voor gastgebruikers, wat niet ideaal is voor het beheren van lijsten en projecten met gevoelige informatie
Monday. com prijzen
- Gratis: $0
- Basis: $ 12 per maand per zetel
- Standaard: $ 14 per maand per zetel
- Pro: $24 per maand per zetel
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 12.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (4.800+ beoordelingen)
We hebben Monday en ClickUp vergeleken, en u wilt daar meer over lezen
8. Tara AI (Beste voor AI-gestuurd taakbeheer en flexibele projectplanning voor softwareontwikkelingsteams)
Tara AI is speciaal ontworpen voor softwareteams en biedt een unieke combinatie van agile projectplanning en taakbeheer-apps.
Een van de belangrijkste hoogtepunten van Tara AI is de mogelijkheid om op basis van historische gegevens sprints te voorspellen en abonnementen te plannen. Ik vond dit ongelooflijk handig omdat ik hierdoor mijn middelen effectiever kon toewijzen, potentiële knelpunten kon anticiperen en ervoor kon zorgen dat mijn taken op schema bleven en deadlines werden gehaald.
Teamsamenwerking binnen Tara AI is ook eenvoudig en efficiënt. Met behulp van de uitgebreide tekst editor kunt u eenvoudig taken toewijzen, opmerkingen achterlaten en relevante documenten bijvoegen, zodat uw team altijd op dezelfde pagina zit.
De beste functies van Tara AI
- Gebruik de handige Kanban-weergave om taken toe te wijzen en de voortgang van projecten te volgen
- Houd wekelijks en dagelijks stand-ups om te zien hoe je team vordert met het actieplan
- Profiteer van 2-weg synchroniseren met GitHub, Trello en Asana taak import; updates van taken in elk platform worden weergegeven in alle gesynchroniseerde tools
Beperkingen van Tara AI
- Er is geen gratis abonnement of zelfs maar een gratis proefversie
- Tijdens het beheer van automatische sprints worden de overbelaste punten niet bijgewerkt wanneer taken worden voltooid en naar andere sprints worden verplaatst
Prijzen van Tara AI
- Insights Core: $ 25 per maand per bijdrager (jaarlijks gefactureerd)
- Insights Plus: $35 per maand per bijdrager (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Tara AI
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
9. Notion AI (Beste voor een veelzijdige alles-in-één werkruimte met AI-verbeterde schrijf- en taakorganisatie)
Duiken in Notion AI was een spannende ervaring, omdat het de veelzijdigheid van Notion's alles-in-één werkruimte combineert met de kracht van AI.
De AI-assistent kan helpen bij het automatisch maken van takenlijsten op basis van aantekeningen van vergaderingen, opnames van verkoopgesprekken, enz. Je kunt natuurlijk ook op de gebruikelijke manier een lijst met selectievakjes maken door een lijstblok toe te voegen in Notion. Er is ook een slash-commando om dit snel te doen.
Hiermee kunt u deadlines toevoegen aan hele lijsten of items in de lijst, taken toewijzen aan mensen en de voortgang bijhouden met een statusveld. U kunt de AI-schrijver ook gebruiken om te brainstormen over lijstideeën en elementen of om automatisch takenlijsten voor specifieke taken in te vullen.
Daarnaast vind je in Notion verschillende voorbeelden en sjablonen voor takenlijsten om taken effectief te organiseren en prioriteiten te stellen.
De beste functies van Notion AI
- Schrijf en vertaal lijsten in het Japans, Spaans, Duits en meer
- Laat anderen commentaar geven of bewerkingen voorstellen op je lijst; typ gewoon de @-sleutel om hen op de hoogte te stellen
- Laat automatisch invullen binnen enkele minuten honderden documenten doorlopen en lijsten, inzichten, samenvattingen en meer ontwikkelen
Beperkingen van Notion AI
- Er is geen ingebouwde tool voor rapportage, wat uw mogelijkheden om uw projecten bij te houden beperkt
- De AI-functie kost $ 10 extra per maand per gebruiker, wat het duur kan maken voor teams
Prijzen van Notion AI
- Free
- Plus: $ 12 per maand per zetel
- Business: $ 18 per maand per zetel
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Notion AI beoordelingen en recensies
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
15 Notion-alternatieven om uit te kiezen
10. Trevor AI (Beste voor gezamenlijk taakbeheer met integratiemogelijkheden)
De laatste op onze lijst van AI-taakbeheer-apps is Trevor AI, een slimme dagelijkse planningassistent. Hiermee kon ik taken in een lijst ordenen, kleurrijke labels en aantekeningen toevoegen en software van derden zoals Google Agenda en Todoist integreren om mijn afspraken, vergaderingen en activiteiten te synchroniseren.
Trevor AI gaf ook gepersonaliseerde planningssuggesties, waardoor ik mijn verantwoordelijkheden goed kon bijhouden. Het deelde gedetailleerde analyses over hoe ik mijn tijd besteedde en wat ik kon doen om mijn takenlijst zo optimaal mogelijk af te werken.
De beste functies van Trevor AI
- Gebruik de voorspellende AI-mogelijkheden om de duur van taken nauwkeurig in te schatten op basis van je beschikbaarheid en gedrag in het verleden
- Ontvang via e-mail bruikbare suggesties voor het verbeteren van uw dagelijkse abonnement, speciaal op u afgestemd
- Concentreer u op uw huidige taak met behulp van een timer en een veld voor aantekeningen in de focusmodus
Beperkingen van Trevor AI
- Het is afhankelijk van cloud synchronisatie, wat de functionaliteit zonder internet verbinding beperkt
- Voor alles wat verder gaat dan basisplanning, heb je een betaald abonnement nodig
Prijzen van Trevor AI
- Gratis: $0
- Pro-abonnement: $ 3,99 per maand
Trevor AI beoordelingen en recensies
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Verbeter het maken van lijsten en het beheren van taken met een AI-assistent
Een goed gekozen AI-app kan u helpen uw takenlijst onder controle te krijgen en voor eens en voor altijd maximale productiviteit te bereiken. De beste apps bieden een evenwicht tussen gebruiksgemak, intuïtiviteit, flexibiliteit, veiligheid en integratie met andere apps, zodat u de tool voor u laat werken en niet andersom.
Kunstmatige intelligentie is ongetwijfeld een gamechanger voor productiviteit. Ongeacht uw werkdag kan het u helpen tijd te besparen en uw energie te steken in de taken die er het meest toe doen. AI-apps voor takenlijsten kunnen uw werkstroom optimaliseren door taken te prioriteren en u elke week uren tijd terug te geven.
Met ClickUp kunt u productief blijven door in een paar eenvoudige stappen AI-gestuurde takenlijsten op te stellen. Bovendien biedt het verschillende functies voor samenwerking, communicatie en productiviteit die uw dagelijkse werkzaamheden kunnen vereenvoudigen.
Of u nu uw werk wilt beheren of de taken van een team wilt afhandelen, ons platform kan naar behoefte worden uitgebreid.
Ontdek zelf de voordelen. Meld u vandaag nog gratis aan voor ClickUp.