U geeft leiding aan een softwareontwikkelingsteam dat meer tijd besteedt aan vergaderingen dan aan het eigenlijke werk. U verspilt kostbare tijd en energie aan het voortdurend beheren van veranderende eisen en het informeren van belanghebbenden over de voortgang van het project.
Herkenbaar?
Dit is waar agile methodologie je te hulp schiet.
Om een soepele voortgang te garanderen, maakt Scrum, een agile projectmanagementmethodologie, gebruik van verschillende vergaderingen, die elk een specifiek doel dienen. De laatste twee stappen in het Scrum-raamwerk zijn Sprint reviews en Sprint retrospectives.
Agile teams die end-to-end producten ontwikkelen, moeten de rol van deze agile ceremonies begrijpen en het verschil tussen Sprint review en Sprint retrospective voor het succes van een project.
Deze gids behandelt de verschillen tussen Sprint Review en Retrospective, enkele veelvoorkomende uitdagingen en tools voor het uitvoeren van Sprint-gebeurtenissen.
Sprint Review versus Retrospective: in één oogopslag
| Sprint review | Sprint retrospectief | |
|---|---|---|
| Wordt gehouden aan het einde van een Sprint, waar producttoename wordt gedemonstreerd en feedback van belanghebbenden wordt verwerkt | Na de Sprint Review beoordelen en bespreken Scrum-teams de werkstromen en prestaties om betere werkstromen en processen voor de volgende Sprint te ontwikkelen | |
| De derde Scrum-gebeurtenis, uitgevoerd aan het einde van een Sprint | De laatste Scrum-gebeurtenis, uitgevoerd na een Sprint Review | |
| Evalueer de voortgang van het product en bepaal de volgende stappen voor de productrichting | Beoordeel de voortgang en prestaties van het team | |
| Scrum-team, Scrum-master, producteigenaar en belanghebbenden | Scrum master, Scrum team en product eigenaar | |
| Richt zich op het 'wat', d.w.z. het product, met het oog op het voldoen aan de verwachtingen van de stakeholder of client | Richt zich op het 'hoe', d.w.z. het proces, om mogelijke verbeteringen intern te bespreken en door te voeren | |
| 1-2 uur, afhankelijk van de lengte van de Sprint | Meestal ongeveer 1,5 uur | |
| Presenteer het werkende product aan de stakeholders en werk de productbacklog bij | Bespreek en implementeer procesverbeteringen |
Het belangrijkste verschil tussen Sprint Review en Retrospective
Sprint review en retrospectives spelen een belangrijke rol in het Agile Scrum-raamwerk. Ze zijn ontworpen om verschillende doelen te dienen en richten zich op verschillende elementen van de Sprint-cyclus.
Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen Sprint Review en Retrospective:
Betekenis
Sprint review
Een Sprint review vergadering vindt plaats aan het einde van een Sprint, waar Scrum team leden en de product eigenaar samenkomen om hun product aan de stakeholders te demonstreren. Op basis van feedback van de stakeholders, beoordeelt het Scrum team het product increment en neemt het de product backlog op.
Retrospectieve
Een retrospectieve volgt daarentegen op een Sprint Review. Het Scrum-team komt bijeen om hun prestaties in de vorige Sprint te bespreken en de mogelijkheden voor verbetering van toekomstige processen te analyseren. Tijdens retrospectieve vergaderingen wordt meestal besproken wat er goed is gegaan en wat niet. Ze zijn grotendeels bedoeld om na te denken over het verbeteren van de teamdynamiek en -processen.
Verschillende teams volgen verschillende Sprint retrospectieve voorbeelden en modellen om te experimenteren en te bepalen wat voor hen het beste werkt.
U kunt bijvoorbeeld de Mad Sad Glad Sprint-retrospectieve gebruiken voor uw team. Dit helpt u om potentiële stressfactoren, procesblokkades en het algemene team moreel aan te pakken in hoe iedereen in de vorige Sprint heeft samengewerkt.
Deelnemers
Sprint review
Bij een Sprint Review zijn het Scrum-team, de stakeholders en de producteigenaar betrokken.
- De leden van het Scrum-team presenteren de productverbetering aan de stakeholders. Ze krijgen feedback van hen en delen eventuele uitdagingen waarmee ze tijdens het ontwikkelingsproces worden geconfronteerd
- De producteigenaar zorgt ervoor dat de productbacklog wordt aangepast aan de feedback van de stakeholders
Retrospectieve
Alleen het Scrum-team neemt deel aan een Sprint retrospectieve vergadering. Dit is een open discussie met leden van het Scrum-team over verbeterpunten en inzichten, zonder enige externe deelname.
Focus
Sprint review
De Sprint Review aan het einde van elke Sprint richt zich op wat er is opgeleverd. Het team beoordeelt of de werklast eerlijk is verdeeld, of ze het doel hebben bereikt en of de definitie van opgeleverd en klaar moet worden aangepast.
Retrospectieve
Sprint retrospectieve richt zich op het proces en de menselijke kant van de implementatie. Terwijl Sprints draait om teamwork, probeert retrospectieve verbeterpunten te identificeren, problemen die van invloed kunnen zijn geweest op het succes en hoe te verbeteren in de komende Sprints.
In elke retrospectieve zoek je naar kleine manieren om beter te worden, zodat kleine verbeteringen na verloop van tijd samen een groot verschil maken.
Structuur en agenda van de vergadering
Sprint review
- Het Scrum-team, dat bestaat uit de ontwikkelaars, presenteert een product en/of een functie aan de stakeholders
- Het team legt duidelijk vast of het doel van de Sprint is voltooid of niet, en legt uit wat er niet is voltooid
- Vervolgens delen de stakeholders hun feedback en stellen ze vragen aan het Scrum-team
- Om het ontwikkelingsteam, de belanghebbenden en de producteigenaar te helpen belangrijke inzichten te delen, zoals klantgegevens en marktbehoeften, die nuttig zullen zijn in de komende Sprint-cycli en ontwikkelingsprojecten
Dit is hoe de agenda voor een Sprint Review-vergadering eruit ziet:
| Open de vergadering | Begin met een begroeting en een korte introductie van de review |
| Stakeholders introduceren | Introduceer snel alle belanghebbenden zodat het team weet wie er aanwezig is |
| De context bepalen | De Scrum Master stelt de agenda voor de vergadering op |
| Productincrementen beoordelen | Het Scrum-ontwikkelingsteam presenteert de geïmplementeerde incrementen en kan een demo van het product/de functie geven |
| Productfeedback | Belanghebbenden delen feedback en iedereen bespreekt wat wel en niet werkt, en identificeert mogelijkheden voor continue verbetering |
| Backlog review | De producteigenaar beoordeelt de productbacklog en bepaalt de voltooiingsdata |
Met de sjabloon voor de agenda van de Sprint Review-vergadering van ClickUp kunt u uw Sprint Review-vergaderingen effectief uitvoeren en documenteren.
Hier leest u hoe dit beginnersvriendelijke sjabloon voor Sprint-vergaderingen uw agile ontwikkelingsproces naar een hoger niveau tilt:
- Plan en prioriteer taken voor aankomende Sprints snel en eenvoudig
- Verzamel op een gestructureerde manier waardevolle feedback van teamleden en belanghebbenden
- Beoordeel de voortgang en resultaten van Sprint
- Identificeer en pak knelpunten of obstakels aan
- Verbeter transparantie, verantwoordelijkheid, resultaten en betrokkenheid door prestaties te erkennen en te vieren
Retrospectieve
Aangezien het een interne vergadering is, is er geen vaste manier om deze vergaderingen te houden.
- Leden van Scrum-teams gebruiken Sprint-retrospectieven om duidelijkheid te krijgen over de voortgang, werkstromen en processen te beoordelen en fouten te onderzoeken, samen met manieren om deze aan te pakken
- Deze vergaderingen hebben meestal een vast tijdsbestek om ervoor te zorgen dat ze productief en to the point blijven
- U kunt werken met verschillende Sprint retrospectieve formats zoals Mad Glad Sad, Mountain Climber en Sailboat retrospective om uw Sprint cyclus door te nemen en te evalueren
De agenda van de Sprint retrospectieve vergaderingen ziet er als volgt uit:
| IJsbreker sessie | Begin met het schetsen van de achtergrond van elke persoon. Creëer een psychologisch veilige ruimte waarin leden openlijk uitdagingen kunnen delen en bespreken |
| Reflectiefase | Gebruik een sjabloon voor retrospectieve om na te denken over wat goed heeft gewerkt en wat niet |
| Feedback organiseren | Beoordeel en groepeer de feedback in gemeenschappelijke thema's om de analyse te vereenvoudigen |
| Stemmen | Teamleden stemmen op problemen die zij het meest urgent vinden om aan te pakken |
| Discussie over actieplan | Geef prioriteit aan de problemen met de meeste stemmen, onderzoek ze grondig en stel een concreet abonnement op om ze in de volgende Sprint aan te pakken |
Gebruik ClickUp's sjabloon voor Sprint Retrospective Brainstorm om:
- De voortgang van de Sprint beoordelen en analyseren
- Brainstorm manieren om de Sprint-resultaten te verbeteren
- Identificeer prestatietrends door meerdere Sprints te evalueren
- Voortgang bijhouden ten opzichte van doelen in de agile Scrum
- Ontdek problemen die van invloed zijn op het moreel, de voortgang en de productiviteit van het team
- Stimuleer open en eerlijke dialoog in een veilige omgeving
Agile en Scrum gebruiken in Sprint Review en Retrospective
Korte samenvatting: U kent nu het verschil tussen Sprint Review en Retrospective.
Sprint review vergaderingen en Sprint retrospectives zijn Scrum-gebeurtenissen waaraan agile teams deelnemen.
De Scrum-methodologie is een agile projectmethodologie die ontwikkelingsteams gebruiken om complexe productontwikkeling te beheren in lijn met de bedrijfsdoelen.
Het verdeelt complexe projecten in kleinere stukken, Sprints genaamd. Deze Sprint-cycli van 2-4 weken, die beginnen met Sprint-planning, zijn bedoeld om alle productachterstanden aan te pakken, dat is de lijst met werkitems die een team moet doen, inclusief gebruikersverhalen, bugs, taken en meer.
User stories spelen een belangrijke rol bij het beschrijven van de product backlog vanuit het perspectief van de gebruiker tijdens een Sprint review en retrospectieve. Laten we ook dit aspect van het Scrum-proces eens nader bekijken.
Wat zijn user stories?
Gebruikersverhalen beschrijven hoe de eindgebruiker een bepaald product of een bepaalde functie zal gebruiken. Een klant wil bijvoorbeeld items opslaan op een verlanglijstje in een e-commerce app om het aankoopproces te vereenvoudigen.
Wat zijn gebruikersverhalen in een Sprint Review?
In een Sprint Review vormen user stories de achtergrond waartegen de implementatie en voltooiing van de Sprint worden besproken. Ze maken het gemakkelijker om specifieke feedback te krijgen, waardoor teams beter kunnen begrijpen of een bepaalde functie of een bepaald product zijn doel dient.
In feite helpen user stories om de Sprint-backlog te verplaatsen en ervoor te zorgen dat er nieuwe stories worden gemaakt voor nieuwe vereisten.
Wat zijn gebruikersverhalen in retrospectieve?
Bij Sprint retrospectives zijn user stories een grote hulp bij het opsporen van verbeterpunten. U kunt bijvoorbeeld zien dat bepaalde user stories meer tijd kosten dan verwacht tijdens de Sprint planning en uw beoordeling in de volgende Sprint verbeteren.
User stories helpen concrete voorbeelden te geven om ons te helpen begrijpen waarom bepaalde problemen zich hebben voorgedaan en wat er kan worden gedaan om dergelijke instances in de toekomst te voorkomen.
Verhaalpunten in gebruikersverhalen
Daarnaast gebruiken agile teams story points om de werkelijke grootte van het werk of het relatieve risico van het voltooien van een user story te meten.
Dit zijn meeteenheden die de hoeveelheid werk weergeven die nodig is om een gebruikersverhaal in een productbacklog te voltooien. Product- of softwareontwikkelingsteams kunnen dit gebruiken als een puntensysteem om de belangrijkste gebruikersverhalen te prioriteren.
Onthoud dat hoe complexer deze user stories zijn, hoe meer planning en probleemoplossing ze vereisen.
Met de ClickUp-backlogs en het Sprint-sjabloon kunnen agile Scrum-teams effectief samenwerken en story points evalueren.
Als Scrum Master is het beheren van de tijdrovende processen die komen kijken bij Sprint-activiteiten wellicht uw grootste uitdaging. Deze sjabloon kan u daarbij helpen.
Het helpt u al uw externe softwareontwikkelingsactiviteiten en integraties op één plek te beheren met vooraf ingestelde weergaven, aangepaste velden, aangepaste statussen en meer.
Het beste is dat dit sjabloon vooraf opgestelde lijsten bevat voor Sprints, het bijhouden van bugs en backlogs, waarmee u uw taken kunt organiseren en alle communicatie rond de Sprint op één plek kunt centraliseren.
Pro tip💡: Uw softwareteams kunnen ook hun Sprint-cycli monitoren en opbouwen in ClickUp en de ClickUp Sprint Reports gebruiken om de prestaties van het team te beheren en uw Sprint-doelen op koers te houden.
Veelvoorkomende uitdagingen bij Sprint Reviews en Sprint Retrospectives
De waarheid is dat, hoe goed u uw Sprint-reviews en Sprint-retrospectieven ook abonneert, u waarschijnlijk enkele hindernissen zult tegenkomen in het softwareontwikkelingsproces. Hier zijn een paar veelvoorkomende uitdagingen waar u op moet letten.
Sprint reviews verwarren met demo sessies
Vaak behandelen teams een Sprint Review ten onrechte als een presentatie, waardoor onjuiste verwachtingen worden gewekt. Een Sprint Review is geen productdemonstratie, maar een werksessie.
Een demo is een onderdeel van de Sprint review, maar de Sprint review omvat meer dan dat.
Tijdens Sprint-reviews bespreken teams consumenteninzichten, voortgang van releases, budget, marktonderzoek, enz. Door aan het begin van de review een duidelijke context in te stellen, blijft u op koers en worden vergaderingen constructiever.
Teams die niet betrokken zijn
Kunnen we de Sprint Review van deze week afzeggen? Vroeg het development team.
Als je Scrum-team dit excuus gebruikt om de Sprint Review over te slaan, weet je dat er een probleem is. Waarschijnlijk is je team niet betrokken of ziet het geen waarde in de Sprint Review.
De Sprint Review is een uitstekend moment om op een zinvolle manier met stakeholders in gesprek te gaan, en het Scrum-team krijgt de kans om de hits en misses te inspecteren en zich aan te passen. Tenminste, in theorie.
Helaas is dat voor de meeste teams niet de realiteit.
Enkele redenen waarom uw Scrum-team niet betrokken is:
- Gebrek aan duidelijkheid
- Monotonie veroorzaakt door slecht opgezette vergaderingen
- Zelfs externe factoren zoals stress of burn-out
De sleutel is om vergaderingen te plannen waar zakelijke stakeholders en Scrum-masters openstaan voor feedback en eerlijke discussies, waardoor een veilige omgeving wordt gecreëerd waarin elk teamlid ideeën kan delen voor continue verbetering en uitdagingen.
Lees meer: 10 beste activiteiten voor werknemersbetrokkenheid om de vonk terug te brengen op uw werkplek en sterke teams op te bouwen.
Monotone retrospectives
Het op dezelfde repetitieve manier uitvoeren van retrospectieven leidt tot verveling en desinteresse en kan de productiviteit belemmeren.
Om vernieuwing te introduceren en teams proactief te laten deelnemen, kunt u de vragen die u stelt veranderen, het interactiever maken of wat leuke elementen toevoegen.
Overweeg om verschillende formats af te wisselen, zoals Each One Meets, waarbij alle teamleden 1-op-1 feedback kunnen uitwisselen, of Kudo-kaarten voor peer-to-peer-erkenning. Door te experimenteren met verschillende formats worden de vergaderingen vernieuwend en wordt een betere deelname gestimuleerd.
Lees ook: 25 leuke Sprint retrospectieve ideeën om te proberen
Retrospectives zonder conclusies
Laat Sprint retrospectieven niet veranderen in vergaderingen vol woorden maar zonder actie.
Hoewel Scrum-teams de voortgang bespreken en onderzoeken hoe ze hun aanpak kunnen veranderen om de productiviteit te verhogen, blijft het meeste hiervan onopgeschreven. Gebruik projectmanagementsoftware om elk detail vast te leggen van de actieplannen die tijdens retrospectives zijn afgesproken.
U kunt zelfs agile werkstromen en processen brainstormen en uw volgende actiestappen bespreken in een digitaal canvas zoals ClickUp Whiteboards. Of uw team nu ter plaatse of op afstand werkt, met Whiteboards kan iedereen samenwerken en zijn ideeën delen.
Zet planningssessies en teamworkshops om in een gezamenlijk canvas met ClickUp Whiteboards, waarmee je ontwerpen, documenten en lijsten in één interface kunt integreren.
Als je met een team op afstand of een hybride team werkt, kun je ook schermopnames gebruiken om je boodschap beknopt en nauwkeurig over te brengen. Neem gewoon een korte video op met ClickUp Clips en deel deze met je team. Oh, en je kunt ook ClickUp Brain gebruiken om de video's voor je te transcriberen!
Pro tip💡: Maak in realtime aantekeningen van alle ideeën en volgende stappen en vink alles af op je takenlijst met ClickUp-taken , waarmee je eenvoudig concepten in het Whiteboard kunt omzetten in traceerbare actie-items, zodat niets door de mazen van het net glipt.
Tools voor het uitvoeren van Sprint Reviews en Retrospectives
Een agile softwareontwikkelingscyclus (SDLC) omvat verschillende bewegende delen, afdelingen, belanghebbenden en teamleden.
Zonder de juiste tools voor Sprint Reviews en Retrospectives kunt u gemakkelijk het slachtoffer worden van complexe processen, wat kan leiden tot vertragingen in de levering, budgetoverschrijdingen en problemen met de productkwaliteit.
Idealiter wilt u één enkele bron van waarheid, een softwareprojectmanagementplatform zoals ClickUp dat het SDLC van begin tot eind afhandelt, van Sprint-automatisering en Sprint-rapportage tot het visualiseren van de voortgang van de Sprint.
Laten we eens kijken naar de sleutel functies van ClickUp die geliefd zijn en veel gebruikt worden door agile teams:
ClickUp Sprints
De alles-in-één Sprints-functie van ClickUp vereenvoudigt de automatisering van Sprints en het toekennen van punten en helpt u Sprints te visualiseren en bij te houden met behulp van burnup- en burndown-grafieken, cumulatieve werkstroom- en snelheidsgrafieken.
Stel Sprint-data in, wijs punten toe, zet onafgemaakt werk automatisch over naar je volgende Sprint en synchroniseer de ontwikkelingsactiviteiten van je team met je tech stack, waaronder GitHub, GitLab of BitBucket.
Gebruik een aanpasbaar puntensysteem om punten van subtaakjes bij elkaar op te tellen, ze uit te splitsen per toegewezen persoon en ze te sorteren, zodat u uw Sprints in één oogopslag kunt bijhouden.
ClickUp Brain
Als uw ingebouwde AI-assistent versnelt ClickUp Brain uw productdocumentatie.
Softwareteams gebruiken AI-tools om productideeën, vergaderagenda's, aantekeningen, samenvattingen en roadmaps te genereren en het aanmaken van voortgangsrapporten te automatiseren.
Het kan ook automatisch stand-up aantekeningen genereren, waardoor u veel tijd en moeite bespaart op vergaderingen en updates.
"ClickUp AI heeft ons team een enorme boost gegeven om nieuwe manieren te vinden om meer werk gedaan te krijgen met minder", aldus Alex McCall, Head of Operations bij ClearCalcs.
"Onze marketing-, product- en engineeringteams zijn creatief geworden met het schrijven van epics, user stories en zelfs productrelease-aantekeningen. Dit heeft de communicatieve vaardigheden van ons team verbeterd en helpt ons vaak om onbekende aspecten van ons werk te ontdekken. Ik zou dit omschrijven als een onzichtbare superkracht voor elk snel en goed presterend team. "
Agile werkstromen
De flexibele werkstromen van ClickUp passen zich aan de behoeften van uw team aan, of u nu Kanban, Scrum of iets anders gebruikt. Creëer het perfecte proces voor elke backlog, automatiseer het en concentreer u op meer strategische zaken.
ClickUp Dashboards
Breng iedereen die betrokken is bij de Sprint review en retrospectieve, van engineering tot product en het managementteam, op één lijn met de dashboards van ClickUp.
Het zijn visuele roadmaps en Sprint-rapporten die werk verbinden met gedeelde doelen en voortgang, afhankelijkheid, blokkades en taken met hoge prioriteit weergeven.
Krijg meer gedaan tijdens Sprint Review en Retrospective vergaderingen met ClickUp
Je weet dat het tijd is om het roer om te gooien wanneer je vergaderingen, Scrum-ceremonies en retrospectieve discussies achter elkaar volgen als een marathon. Terwijl Sprint Reviews je kans zijn om je product te presenteren en buy-in van stakeholders te krijgen, zijn Sprint Retrospectives de momenten waarop veel reflectie en continue verbetering plaatsvinden.
ClickUp maakt het beheren van uw Sprint-cyclus een fluitje van een cent. Met aanpasbare sjablonen en realtime feedbacktools zorgt de reeks functies van ClickUp, waaronder Sprint-automatisering, taken, flexibele werkstromen, ClickUp Brain, Whiteboards en Dashboard, ervoor dat uw teams altijd productief en gefocust zijn.
Om uw vergaderingen te transformeren van routine naar momenten van productiviteit, kunt u zich gratis aanmelden bij ClickUp.