Top 5 alternatieven en concurrenten voor snelkoppeling (2025 beoordelingen)

Op zoek naar de beste alternatieven voor snelkoppeling?

Als het gaat om projectmanagement, zijn er veel bewegende delen die moeten worden georganiseerd!

Van het organiseren van je werkverdeling tot het omgaan met naderende deadlines, je moet heel veel taken tegelijkertijd afhandelen.

Gelukkig zijn er tools voor projectmanagement zoals Shortcut om je daarbij te helpen.

Maar hoewel Shortcut een goede tool is, is het niet de perfecte software voor projectmanagement.

En als je dit artikel hebt opgezocht, ben je het waarschijnlijk met ons eens en ben je op zoek naar een aantal alternatieven voor snelkoppeling.

Maar met honderden van dergelijke managementtools beschikbaar, welke moet je dan kiezen?

Maak je geen zorgen!

In dit artikel bespreken we waarom je een alternatief voor een snelkoppeling nodig hebt en bekijken we vijf tools voor projectmanagement om je te helpen de beste te vinden. We belichten hun belangrijkste functies, voor- en nadelen, prijzen en klantbeoordelingen om je te helpen de verschillende tools te vergelijken.

En om het nog leuker te maken, gebruiken we voorbeelden uit de films van Pitch Perfect.

Als het gaat om het toepassen van nieuwe methoden, is er immers niemand beter om je te helpen dan Beca, wiens moderne technieken de Barden Bellas (de a capella-groep) hielpen het nationale kampioenschap te winnen.

Laten we beginnen!

Wat is snelkoppeling?

Voordat we de alternatieven bespreken, gaan we eerst kijken naar de Shortcut-software en 3 redenen waarom je een alternatief nodig hebt. Je hoeft ons niet op ons woord te geloven als we zeggen dat het Shortcut-programma geen perfecte tool voor projectmanagement is!

Shortcut is een op Kanban gebaseerde tool voor projectmanagement voor teams die werken aan softwareontwikkelingsprojecten, waarbij elke taak wordt weergegeven als een verhaal.

Wat is een verhaal?

Een Story is een standaard werkeenheid die individuele taken vertegenwoordigt.

In Shortcut zijn er drie soorten verhalen:

Functie: een taak die verband houdt met de functies van een softwareprogramma
Bug: een Taak die verband houdt met fouten in software
Klusje: elke Taak die niet als een functie of een bug kan worden aangemerkt.

Een verhaal kan worden onderverdeeld in projecten, epics, werkstroomen en mijlpalen.

Wat zijn dat?

Project: elk verhaal behoort tot een project
Werkstroom: een proces waarmee een verhaal vordert
Epic: een verzameling verhalen die behoren tot verschillende projecten of werkstroomen
Mijlpalen: het hoogste niveau van de organisatorische hiërarchie, bestaande uit Epics

3 belangrijke redenen om op zoek te gaan naar een alternatief voor snelkoppeling

Natuurlijk, snelkoppeling is een prima tool en helpt je bij het beheren van taken, maar is het ook de juiste tool voor jou?

Om te beginnen kun je in het gratis abonnement alleen via de Shortcut-community toegang krijgen tot ondersteuning door Shortcut-medewerkers. Het is een beetje alsof je naar een online forum gaat, een vraag plaatst en wacht tot iemand antwoordt.

Over tijdrovend gesproken!

En dit is nog maar het topje van de ijsberg als het gaat om de nadelen van deze tool!

Laten we eens kijken naar 3 belangrijke problemen die je kunt tegenkomen met snelkoppeling:

1. Alleen geschikt voor softwareontwikkelingsprojecten

Harmonie is toch het fundamentele aspect van elke a capella-groep?

Op dezelfde manier is een taak de fundamentele eenheid van elk project, en een projectmanagementtool moet alle projectgerelateerde taken kunnen afhandelen.

In snelkoppeling kunt u aan elke Taak die u aanmaakt een type toewijzen (functie, bug of klus).

Maar met slechts drie opties is het aanbod zeer beperkt.

Ik bedoel, deze categorisering is geweldig voor taken die een softwareontwikkelaar zou kunnen uitvoeren.

Maar voor alle anderen blijft het bij het labelen van je taken als 'klusjes'. Hierdoor krijg je een heleboel niet-gerelateerde 'klusjes' die moeilijk te identificeren en bij te houden zijn.

Praat erover alsof het een "klusje" is!

2. Met een limiet voor het Kanban-bord

Een Shortcut-gebruiker heeft een limiet voor de Kanban- of bordweergave.

Hoewel dit de gebruiker beperkt tot één weergave, maakt het de app ook ongeschikt voor specifieke projecten en methodologieën.

Het is bijvoorbeeld niet geschikt voor instances waarin je aan een complex project werkt waarbij je te maken hebt met verschillende projectgerelateerde attributen. Dit kan leiden tot een rommelig Kanban-bord, waardoor het bijhouden van taken een hindernis kan worden.

Bovendien heeft een gebruiker van een snelkoppeling een limiet van slechts één projectweergave, waardoor het moeilijk kan zijn om een volwaardig overzicht van meerdere projecten te krijgen.

3. Geen gantt-grafieken beschikbaar

Een Gantt-grafiek is een belangrijk element in projectmanagement.

Waarom?

Het biedt een visueel overzicht van de tijdlijn, middelen en afhankelijkheden van een project.

U kunt een gantt-grafiek gebruiken om te beoordelen hoe lang een project zal duren en om te bepalen welke taken u moet uitvoeren (kritiek pad) om het project op tijd te voltooien.

Aangezien het Shortcut-programma deze functie echter niet heeft, moet je het zonder dit handige element voor projectplanning, -planning en -beheer stellen.

Op zoek naar meer informatie? Bekijk dan onze uitgebreide review van de snelkoppeling.

Nu je de belangrijkste nadelen van snelkoppeling kent, waar moet je dan op letten?

Top 5 alternatieven voor snelkoppeling in 2022

Hoewel Shortcut je kan helpen bij je projecttaken, is het zeker niet de beste tool die er is.

Een projectmanagementtool moet immers voorzien in alle soorten projectbehoeften, en niet alleen die van softwareontwikkeling.

Maar met zoveel managementtools op de markt, hoe kiest u dan de perfecte tool voor u?

Hoewel dat hier geen haalbare optie is, kunnen we je wel meenemen op een virtuele rondleiding langs de beste tools voor projectmanagement.

Laten we beginnen!

1. ClickUp

ClickUp-projectmanagement op alle apparaten

ClickUp is 's werelds nummer 1 tool voor projectmanagement.

Of het nu gaat om taakbeheer, het bijhouden van de voortgang of resourcebeheer, ClickUp kan alles aan wat je maar wilt!

Belangrijkste functies

Hier volgt een overzicht van enkele belangrijke functies die ClickUp biedt om je te helpen het te geloven:

1. Meerdere weergaven voor verschillende projectbehoeften

In tegenstelling tot snelkoppeling is ClickUp net zo veelzijdig als The Treblemakers als het gaat om weergaven.

(The Treblemakers hebben trouwens zes keer het International Championship of Collegiate Acapella gewonnen. )

Deze flexibele tool voor projectmanagement is volledig gericht op het aanpassen aan veranderingen, of het nu gaat om Agile, Scrum, Kanban of welke projectmethodologie dan ook.

En dat is precies wat je krijgt met de functie Multiple Weergaven van ClickUp: flexibiliteit.

Hiermee kunt u op elke gewenste manier werken om nauwkeurig aan de behoeften van uw project te voldoen.

Hier volgt een overzicht van wat ClickUp u te bieden heeft:

A. Vereiste Taakweergaven

Met de twee vereiste taakweergaven van ClickUp kunt u zich aanpassen aan twee veelvoorkomende projectmanagementstijlen:

1. Lijstweergave

De lijstweergave geeft uw taken weer als een GTD-achtige takenlijst, waarbij de taken onder elkaar staan.

Met deze weergave kunt u taken in een bepaalde volgorde uitvoeren en ze afvinken naarmate uw voortgang toeneemt.

Je kunt je taken ook sorteren door kolommen naar keuze toe te voegen, zoals:

Status
Taak-ID
Gemaakt door
Aanmaakdatum

2. Bordweergave

Als je wilt doorgaan met een Kanban-bord, dan is de bordweergave van ClickUp perfect voor jou.

Met de drag-and-drop-functie kun je je taken snel verplaatsen naar gelang je behoeften.

Met de bordweergave kunt u de voortgang van uw project snel visualiseren en hoeft u slechts één blik te werpen om te zien in welke fase uw taken zich bevinden!

B. Kaderweergave

De kaderweergave van ClickUp biedt een visueel overzicht op hoog niveau van de taken en projecten van uw team.

Hiermee kunnen projectmanagers het gedoe van eindeloze personeelsvergaderingen vermijden, alleen maar om te weten te komen wie waar mee bezig is!

Projectmanagers kunnen deze weergave gebruiken om snel inzicht te krijgen in:

Aan welke taken werken hun teamleden momenteel?
Wat is er tot nu toe voltooid?
Welk lid van het team op afstand heeft te veel taken?

Bovendien kunt u de werklast gelijkmatig over uw personeel verdelen door te bepalen wie te veel taken heeft.

Efficiënt beheer van middelen: bereikt!

C. Kalenderweergave

Beca had het moeilijk om alles bij te houden vanwege haar stage en repetities, toch?

Maak je geen zorgen, de kalenderweergave van ClickUp lost dit probleem voor je op.

Het is de snelste manier om uw projectplanningen te maken en te beheren, zonder dat u ook maar één taak mist!

U kunt zelfs schakelen tussen de volgende weergaven:

Dagen: weergave van al uw taken voor een geselecteerde dag
4 dagen: bekijk uw planning voor taken over een periode van vier dagen
Week: weergave van uw wekelijkse projectschema
Maandelijks: weergave van alle taken voor de hele maand

D. Me Mode

Wilt u dat uw werkruimte alleen de taken weergeeft die aan u zijn toegewezen?

Dan is Me Mode het antwoord!

Met de Me Mode van ClickUp kun je al het werk bekijken dat alleen aan jou is toegewezen. Het helpt een lid zich beter te concentreren op de individuele werklasten van de projecten door de opdrachten van andere teamleden te elimineren.

Wat nog meer?

Je kunt deze gepersonaliseerde ruimte zelfs aangepast maken door simpelweg de items (opmerkingen, subtaaken, checklists) aan te vinken die je in je Me Mode wilt zien.

2. Gantt-grafieken om de voortgang van uw project te volgen

Om acapella-kampioen te worden, hebben de Bellas hun hele tijdlijn uitgestippeld, helemaal tot aan de finale.

Dat kunt u ook doen.

Hoe?

Met de gantt-grafieken van ClickUp!

Gantt-grafieken geven een overzicht van de volledige projecttijdlijn, van begin tot eind. Ze helpen je bij het plannen van projecten, het beheren van middelen en het visualiseren van afhankelijkheden tussen taken, waardoor het bijhouden van de voortgang van je project een fluitje van een cent wordt!

Kijk even naar uw gantt-grafiek en u weet meteen hoe de voortgang van uw project is.

verbinding tussen taken met Gantt-grafieken in ClickUp

Deze geweldige functie kan zelfs tal van processen automatiseren – speciaal voor jou!

Dit is wat het kan doen:

Pas taakafhankelijkheden automatisch aan wanneer uw projectplanning verandert
Vergelijk de voortgang van uw huidige project met de verwachte voortgang
Bereken de voortgang van uw project op basis van voltooide taken ten opzichte van het totale aantal taken.
Bereken uw kritieke pad om te bepalen welke taken u moet voltooien om de deadlines van uw project te halen.

3. Native tijdsregistratie om de tijd bij te houden die je projecten in beslag nemen

Aubrey moest er persoonlijk voor zorgen dat haar teamleden het trainingsschema volgden.

Maar het moet toch vermoeiend zijn om bij te houden hoeveel tijd iemand aan elke oefening heeft besteed, nietwaar?

Om dit in projectmanagement te voorkomen, kunt u met ClickUp uw projecttijd bijhouden via de Google Chrome-extensie, die 100% GRATIS is.

Deze native functie voor tijdsregistratie helpt je om:

Krijg een volledig overzicht van wie aan welke taak heeft gewerkt en hoe lang.
Houd de productiviteit van uw teamleden bij met de tijdverdeling
Houd alle details bij die u nodig hebt om een client te factureren

Bovendien kunt u ClickUp integreren met populaire software voor tijdsregistratie zoals Everhour en Time Doctor. Zo kunt u zich snel aanpassen aan wat uw personeel al gebruikt!

4. Werkstroomautomatisering om de efficiëntie van uw team te verhogen

De automatiseringsfunctie van ClickUp biedt tal van mogelijkheden voor de automatisering van werkstroomprocessen in uw werkruimte. U kunt deze handige functie gebruiken om repetitieve taken te automatiseren en zo sneller te werken. Dit bespaart u niet alleen veel tijd, maar stelt u ook in staat om u te concentreren op essentiële taken.

De structuur van de automatisering van ClickUp ziet er als volgt uit:

Wanneer een trigger wordt geactiveerd en aan een voorwaarde wordt voldaan, wordt automatisch een bepaalde actie uitgevoerd.

Voor Sammy, *de baas van Beca, zou een werkstroom voor automatisering er als volgt uit kunnen zien:

Om ervoor te zorgen dat Beca haar audiodemo op tijd indient, kan hij een herinnering instellen om haar hieraan te herinneren.

Hier:

Trigger: naderende deadline
Voorwaarde: Beca is de toegewezen persoon.
Actie: Plaats een reactie "Hoe verloopt de demo?"

Hoewel ClickUp meer dan 50 vooraf gemaakte automatiseringen biedt, kunt u ook uw eigen automatiseringen maken.

Enkele van deze vooraf ingestelde automatiseringen zijn:

Wijs automatisch nieuwe taken toe aan specifieke leden van het team
Voeg een tag toe of verplaats een taak naar een lijst wanneer de prioriteit verandert
Plaats een opmerking wanneer alle subtaaken binnen een Taak als gesloten zijn gemarkeerd.
Een taak toevoegen, verwijderen of opnieuw toewijzen wanneer de status van een taak verandert
Pas sjablonen en tags toe wanneer een taak wordt aangemaakt

Voor meer opties kunt u meer informatie vinden over ClickUp-automatiseringen.

5. Pulse om de 'pols' van uw team bij te houden

De functie Pulse van ClickUp maakt gebruik van machine learning om te analyseren op welke taak uw team zich het meest concentreert.

Met Pulse kunt u ook:

Controleer hun activiteitsstatus (online/offline)
Bekijk in realtime welke taken uw leden bekijken of becommentariëren.
Automatiseer uw Scrum-vergaderingen
Bekijk de activiteiten van uw team over een bepaalde periode

6. Speciale commentaarsectie voor efficiënt teamwork

Miscommunicatie kan de leden van uw team in verwarring brengen, zoals Amy hier:

En aangezien samenwerking de sleutel is tot succesvolle projecten, helpt deze projectmanagementsoftware je om effectief te communiceren met elk teamlid via de functie Opmerkingen.

Elke ClickUp-taak heeft een speciaal commentaargedeelte dat je kunt gebruiken om je teamwork bij elke taak te verbeteren.

Je kunt het gebruiken om:

Bespreek hoe je de Taak met je team op afstand kunt uitvoeren.
Deel eenvoudig relevante bestanden en links
Pak problemen aan met de juiste context
Teamleden om ervoor te zorgen dat de juiste vervolgacties worden ondernomen.

Wat nog meer?

Met ClickUp kunt u opmerkingen omzetten in taken en deze toewijzen aan teamleden met de functie Opmerkingen toewijzen. Zo hoeft u zich nooit meer zorgen te maken dat uw opmerkingen onopgemerkt blijven!

Zodra je de taak aan een lid van het team hebt toegewezen, krijgen zij direct een melding. De melding verschijnt zelfs in hun systeemvak, zodat ze de opmerking altijd in het oog kunnen houden.

En zodra de taak is voltooid, kunnen ze de opmerking als opgelost markeren. Dit voorkomt onnodige follow-ups!

7. Rapportage om de prestaties van uw team te analyseren

Of het nu gaat om The Treblemakers of de Barden Bellas, het bijhouden van de prestaties van uw team is belangrijk om de productiviteit te waarborgen.

meisjes die zich voorbereiden op een liedje

Nou ja, Aubrey kan soms een beetje doorgaan!

Maak je geen zorgen, met ClickUp's Reports kunnen projectmanagers zoals zij een gedetailleerd overzicht krijgen van de prestaties van het team, zonder zich druk te hoeven maken.

Deze projectmanagementsoftware biedt zes nauwkeurige rapporten, zoals:

Taak voltooid rapport: benadrukt de voltooide taken van elk teamlid
Rapport over tijdsregistratie: bekijk hoeveel tijd elk teamlid aan zijn of haar taken besteedt.
Werkverslag: toont de taakverdeling van elk lid – waar ze op een bepaalde dag, tijdens een week of maand aan hebben gewerkt.
Tijdsinschattingrapport: vergelijk de tijdsinschatting met de werkelijke tijd die uw team nodig heeft om taken snel te voltooien.
Werkruimte Points Report: maak uw werkruimte gamified om uw interne of externe team uit te dagen om goed te presteren.
Wie zit er achter het rapport: toont de leden die bezig zijn met taken of taken die nog niet zijn voltooid.

Voordelen

Gebruiksvriendelijke interface voor gebruikers
Biedt een gratis versie met veel functies
U kunt eenvoudig een taak toewijzen aan elk teamlid.
Sleep- en neerzetfunctie voor snel en eenvoudig taakbeheer
Aangepaste taakstatussen om verschillende projectfasen bij te houden
U kunt meer dan één lid van uw team aan een specifieke taak toewijzen voor een beter beheer van uw middelen.
Aangepaste toegangsrechten om uw projectruimte te delen met belanghebbenden of een client zonder dat dit ten koste gaat van uw privacy
Vind snel al uw projectbronnen met de functie Smart Search.
Functie voor prioriteit om de urgentie van taken weer te geven
Maak taakafhankelijkheden om taken in de juiste volgorde uit te voeren
Krijg eenvoudig toegang tot alle opgeslagen projectbestanden met de Docs-functie.
Formulierweergavefunctie voor het maken van gedetailleerde webformulieren
U kunt aangepast instellen hoe u notificaties voor projecten ontvangt.
U kunt verzoeken om functies indienen via de ClickUp-community.
Biedt app-integraties met verschillende apps van derden voor naadloos taakbeheer.
Beschikbaar als web-, desktop- en mobiele apps

Nadelen

Geen white-labeling beschikbaar
Geen tags voor Documents
Geen mogelijkheid om dashboards te exporteren

Je kunt hier de productroadmap van ClickUp bekijken .

Prijzen

ClickUp biedt een krachtige gratis versie met tal van handige functies. Voor extra functionaliteit zijn er echter betaalde abonnementen beschikbaar vanaf slechts $ 5 per gebruiker per maand.

Klantbeoordelingen

G2: 4,7/5 (meer dan 1000 beoordelingen)
Capterra: 4,7/5 (meer dan 1800 beoordelingen)