NotionからClickUpへの移行方法：ステップ、ツール、ベストプラクティス

2018年にNotion 2.0がリリースされた時、人々の仕事の整理方法が変わりました。ページ、データベース、ブロックにより、従来のプロジェクトツールに縛られることなくカスタムシステムを簡単に構築できるようになりました。長い間、その柔軟性は機能していました。

しかし、ドキュメントだけでは仕事を前進させ続けることはできません。

仕事が実行中心になるにつれ、ページやテーブルへの依存は作業の遅延を招き始めます。こうした状況でチームは、より構造化され効率的なツールを求めるようになるのが通例です。

その段階にある方へ、この記事はあなたのためにあります。このガイドでは、NotionからClickUpへの移行方法をステップごとに解説します。

なぜClickUpなのか？それは仕事の進め方を変えるからです。タスク、タイムライン、ドキュメント、自動化、レポート作成が一つに集約されたプロジェクト管理ツールだからです。

さあ、始めましょう！🎯

なぜNotionからClickUpに移行するのか？

チームが「何でもできる」ワークスペースとしてのNotionプロジェクト管理の限界を超え、信頼性の高いプロジェクト追跡、自動化、明確な構造を必要とするなら、ClickUpは強力な次のステップです。このClickUp対Notion比較では、Notionが優れている点、規模拡大時に課題となる点、そしてClickUpがどのように役立つかを理解できます。

Notionの強みと弱み

Notionは柔軟なドキュメント管理、連携型wiki、軽量データベースに優れており、特に個人作成者や小規模チームに適しています。

作業がタスク中心になると課題が生じます。依存関係、自動化、許可管理、作業負荷の追跡には限界があります。チーム横断での期限管理、所有者割り当て、進捗管理には手作業や外部ツールが必要となり、実行速度が低下します。

ClickUpのプロジェクト管理ツールへの切り替えメリット

ClickUpを主要タスク管理ツールとして活用する主な利点は以下の通りです：

移行を検討すべき対象は？

Notionから安全に移行できるもの

NotionからClickUpへの移行前に、どの種類のコンテンツがスムーズに移行できるか、また簡単な見直しが必要な可能性があるかを理解することが重要です。良いニュースは、プラン、追跡、ドキュメント作成に使用されるNotionの主要な要素のほとんどは、適切に構造化されていれば確実に移行できるということです。

データベース/テーブル

タスクトラッカー、コンテンツカレンダー、CRMスタイルのテーブル、シンプルなプロジェクトリストなどの構造化されたデータベースは安全に移行できます。行、プロパティ、基本的な関係は、特にデータベースが明確に定義されている場合に、問題なく移行されます。

ページ、ドキュメント、コンテンツ

見出し、段落、箇条書きリスト、リンクなどの記述コンテンツを含むNotionページはスムーズに移行できます。ページ階層が意図的に設計され、過度に分断されていない限り、長文ドキュメント、ミーティングメモ、ナレッジベース、SOP形式のコンテンツは特に安全に移行可能です。

タスク、チェックリスト、ボード

タスク形式のデータベース、ページ内のチェックリスト、カンバン形式のボードは、一貫した構造に従えばスムーズに移行できます。ステータスベースのワークフローや基本的な優先度セットアップはそのまま引き継げるため、移行後に実行可能なシステムとして容易に再構築可能です。

ファイル、埋め込み、添付ファイル

アップロードされたファイル、画像、一般的な埋め込みコンテンツは、通常問題なくClickUpに移行されます。外部リンクや参照先は保持されますが、埋め込まれたサードパーティ製ウィジェットの一部は、ソースによっては再接続が必要になる場合があります。

自動的に移行されないもの

複雑なNotion構築のすべてが、ClickUpでワンクリック操作に置き換えられるわけではありません。事前にそのリミットを理解しておくことで、予期せぬ事態を防げます：

移行前チェックリスト

このチェックリストでインポートを効率化し、新しいClickUpワークスペースを初日から整理された状態で運用できます。

Notionワークスペースを整理整頓する

エクスポート前にワークスペースを監査しましょう。以下のことをやることができます：

使用されていないブロック/ページをマージまたはアーカイブする

移行時には、古い実験、個人ページ、放棄されたシステムが混乱の原因となります。以下の簡単な調整を行ってください：

ClickUpの階層を決定する

ClickUpは明確で構造化されたフレームワークを基盤として構築されており、仕事を体系的なシステムへと変えます。この階層構造を事前に理解することで、Notionのコンテンツをクリーンにインポートでき、後々の再構築を回避できます。

ClickUpの階層構造の仕組みは以下の通りです：

Notionからインポートする前に、ページとデータベースの両方を以下の構造に整えてください：

エクスポート許可とチームの可視性に関する決定

Notionの許可設定は移行されません。そのため、以下の作業が必要です：

NotionからClickUpへの移行方法（ステップバイステップ）

以下は、ClickUp Importerを使用してNotionから安全に仕事を移行するための実践的なロードマップです。👇

ステップ #1: Notionデータのエクスポート

Notionからエクスポートし、すべてのページとデータベースを一括取得する方法は以下の通りです：

ステップ #2: インポート用ファイルの準備

ClickUpに仕事内容をインポートする前に、すべてを整理し明確にラベル付けしてください：

ステップ #3: データをClickUpにインポートする

ClickUpには専用のNotionインポーターが用意されており、ページ、データベース、ユーザーを単一のClickUpスペースとフォルダに一括取り込みできます。Notionからのインポート方法は以下の通りです：

ステップ #4: ClickUp内でデータベースビューを再構築する

データをClickUpに移行したら、次にそのデータの表示方法を再構築するステップを行います：

ステップ #5: 関係性と式の再構築

以前議論した通り、Notionの関連付けやロールアップはそのまま移行できません。カスタムフィールド、依存関係、式を用いて再構築する必要があります。

ステップ #6: チームメンバーを再招待し、許可を設定する

ClickUpの許可設定では、スペース、フォルダ、リスト、ドキュメントレベルでアクセスを制御できます。そのため、Notionで設定していた管理ルールを再構築することが重要です。これにより、新規インポートしたワークスペースでの混乱や誤編集を即座に防止できます。

📌 ClickUpでの許可設定方法:

スペース（企業）、フォルダ、リスト、ドキュメントごとに許可を設定できます。各場所において、招待されたユーザーがやることを選択可能です：

リストやドキュメントをプライベートにし、特定の人やチームのみと共有しましょう。外部協力者には「閲覧のみ」や「コメント」許可を設定し、意図しない編集を防ぎます。

🧠 豆知識：ワークスプロール（業務の分散化）は、多くのチームが認識している以上にコストがかかります。生産性の損失は推定2.5兆ドルに上り、隠れたコストは急速に積み上がります：手作業によるプロセス、絶え間ないツール切り替え、終わりのないステータス報告が、四半期ごとに静かに予算を蝕んでいるのです。

まさにこのような分断状態からチームを解放するのがClickUpの役割です。これにより仕事はより迅速かつ明確になり、長期的に見てコストも大幅に削減されます。

Notion要素のClickUpへのマッピング（配置先ガイド）

次に、NotionのブロックがClickUpの構造にどう対応するかを理解しましょう。

Notionページ > ClickUp ドキュメント

すべてのNotionドキュメントを1つのClickUpドキュメントにインポート。各Notionページは、そのドキュメント内のサブページになります。ネストされたページやサブページに整理できるので、チームが簡単に以下の情報を見つけられます：

Notionとは異なり、ClickUpドキュメントは孤立して存在しません。

このNotionの代替ツールでは、ドキュメントをフォルダやリストにリンクでき、ハイライトしたテキストから直接タスクを作成し、ドキュメントとタスクを関連付けて文脈を追加できます。チームはリアルタイムで共同作業を行い、インラインコメントを付け、フィードバックを割り当て、ページの履歴を追跡して変更内容と時期を確認できます。

🚀 ClickUpの優位性： ワークスペースに直接組み込まれた世界初の文脈認識AI「ClickUp Brain」で、ドキュメントを生き生きとさせましょう。

ClickUp Brainを活用する実践的な方法をいくつかご紹介します：

データベース > リスト

NotionのデータベースはClickUpのリストに最適に変換されます。各行がタスクとなり、所有権、期日、優先度、依存関係の割り当てが容易になります。

各タスクは柔軟で実行可能なアイテムであり、以下のような豊富なプロパティを備えています：

プロパティ > カスタムフィールド

データベースのプロパティ（選択オプション、テキストフィールド、番号、日付など）は、ClickUpのカスタムフィールドに変換されます。

ドロップダウン、ラベル、通貨、電子メール、URL、場所、式フィールドといった専門的なフィールドタイプから選択可能。各プロパティが意図した通りに動作します。

インポート後、カスタムフィールドが以下のことを支援します：

💡 プロの秘訣： ClickUp Brainを活用し、ClickUp AIフィールドでタスク内の情報を自動生成・解釈・標準化しましょう。

例えば、リストやフォルダビューに要約フィールドを追加すれば、チームメンバーはタスクを開かずに複数の内容を把握できます。バックログレビューや計画ミーティングでは、短文フォーマットまたは箇条書きフォーマットを選択しましょう。

ClickUpはAIの拡散を解消します。チームが計画・進捗管理・コミュニケーションを行う同一の場所にAIを統合することで、使用するツールが増えるのではなく、仕事そのものが進むようにします。

Notionのビュー > ClickUpのビュー

Notionのテーブル、ボード、タイムラインといったビューは、ClickUpのビューに完全にマッピングされます。

ClickUpとNotionのビュー比較と、移行によって得られるメリットをご紹介します：

テンプレートとワークフロー > ClickUpテンプレート

Notionテンプレートはデフォルトで再利用可能なテンプレートとして移行されません。代わりに、他のNotionコンテンツと同様に、ClickUpのネイティブインポートツールを使用して基盤となるページやデータベースをインポートします。

インポート後は、再利用可能なClickUpテンプレートに変換できます。

📌 NotionテンプレートをClickUpで再現する方法：

移行後のスムーズな導入のためのセットアップ

ClickUpへのデータ移行は重要ですが、真の活用は移行後の運用にかかっています。ここがClickUpの真価が発揮される場——ワークフロー最適化、AI、自動化の強みが効果を発揮するのです。

自動化と定期的なClickUpタスクを作成する

ClickUpの自動化機能 で反復作業を自動化し、ワークフローを自律的に維持するシステムに変えましょう。トリガー、条件、アクションを用いた自動化ルールを数クリックで構築できます。

ワークフロー自動化の例をご紹介します：

従来の自動化に加え、ClickUpエージェントは単純な「if this, then that」ルールを超えた知能層を提供します。

自然言語で目的を定義するだけで、これらのエージェントが活動を要約し、タスクリストを作成し、サブタスクを生成し、フィールド値を提案します。

Ambient Answersのような事前構築済みエージェントを導入できます。これはClickUpチャットチャンネルで有効化でき、ワークスペースの知識と外部ソースを活用して、詳細で文脈に応じた回答でチームの質問に対応します。

カスタムワークフローには、ノーコードビルダーで独自のスーパーエージェントを構築しましょう。例として、社内ドキュメントを参照しながら従業員福利厚生に関する質問のみに回答するHRエージェントを作成できます。

レポート作成用ダッシュボードを構築する

ClickUpダッシュボードは可視性の指令センターです。複数のカードを組み合わせて重要なメトリクスを表示でき、ステータス別タスク数、期限切れアイテム、スプリントベロシティ、作業負荷バランス、時間追跡、チャートなどが含まれます。

以下のような一般的なビューから始めましょう：

ダッシュボードはワークスペースからライブデータを取得し、リアルタイムで更新されます。オフラインレポート用にCSVまたはExcel形式でのエクスポートをサポートしています。

🚀 ClickUpの優位性:ClickUp AIカードで、週次スタンドアップドキュメントやステータス電子メールの必要性を解消。AIカードを活用すれば、以下のことが可能になります：

• ClickUp Brainでより賢い質問を：「期限切れタスクを要約し、次のアクションを提案」といったカスタムプロンプトを実行し、ワークスペースから直接抽出された回答を取得
• チームスタンドアップの自動化：AIスタンドアップ™またはAI Team StandUp*カードを活用し、完了事項・障害要因・次工程を毎日または毎週可視化
• 経営陣向け概要を即座に作成：プロジェクトの健全性、リスク、進捗を俯瞰できる「AIエグゼクティブ要約」カードを追加

チームオンボーディングドキュメントの作成

移行は、チームが実際に恩恵を受ける場合にのみ成功します。

混乱やワークフローの断絶、旧ツールへの回帰を防ぐため、以下の内容を説明するオンボーディング文書を作成しましょう：

ClickUp Docs内のプロジェクト管理テンプレートを活用すれば、新入社員のオンボーディングを統一できます。例えば「最初のタスクを完了する」といったタスクをオンボーディングドキュメントに埋め込むことで、実践的な学習を促進します。

ツールの統合

ClickUpの連携機能により、数百の外部ツールと接続可能。チームが既に活用しているツールを使い続けられます。

ネイティブ接続機能には以下が含まれます：

プロダクトマネージャーが実際に活用するAIツールの実践的考察：

避けるべき移行時のよくあるミス

Teamsは移行を急ぎがちで、結局新しいツールで同じ混乱を再現してしまいます。以下のテーブルでは、最もよくある失敗とそれを回避する方法をまとめました。

NotionからClickUpへの移行を成功させるための最終的なヒント

長期的な定着と円滑な実行を確保するための追加のヒントをご紹介します。

移行すべきでない場合

移行は、ClickUpの構造がチームの働き方に合致する場合にのみ意味があります。以下の条件に該当する場合は、Notionの継続利用を検討してください：

ClickUpでページとテーブルを超えた活用へ

Notionはアイデアを考え、プランを立て、文書化するのに最適な場所です。しかし、仕事が期限に追われ、協業が必要になると、文書化だけでは物事を進めるのに不十分です。

そこがClickUpの真価です。タスク、タイムライン、ドキュメント、自動化、レポート作成を単一のワークスペースに統合。ページやトラッカー間を行き来する必要はもうありません。

ドキュメント管理も後回しにはなりません。ClickUp DocsはNotionにはない価値を提供します。ドキュメントは仕事そのものと常に連動し、テキストをタスクに変換したり、プロジェクトにリンクしたり、AIを活用して必要な情報を要約・作成・抽出できます。

ClickUp Brainが作業を加速し、自動化が手作業を削減し、ダッシュボードが進捗を可視化することで、システムがあなたのために働き始めます。逆ではありません。

Notionのセットアップが硬直化してきたと感じたら、ClickUpへの移行が現実的な次のステップです。今すぐ無料でClickUpに登録しましょう。

よくある質問（FAQ）

はい。ClickUpのNotionインポート機能を使用すると、Notionのデータベースは単一のフォルダ内のリストとしてClickUpに取り込まれます。各行はタスクに変換され、フィールドはカスタムフィールドに変換されるため、データ構造はClickUpでもそのまま利用可能です。

いいえ。関係、ロールアップ、式などの複雑なデータベース機能は自動移行されません。インポート後、ClickUpで「リレーションシップ」「式フィールド」「自動化」を使用して手動で再構築する必要があります。

はい。ClickUpにはワークスペース設定の「インポート/エクスポート」内にNotionインポーターが組み込まれています。NotionのHTMLエクスポートをアップロードし、コンテンツをClickUpワークスペースのどこにインポートするかを選択します。

移行時間はNotionワークスペースのサイズによって異なります。小規模なインポートは数分で完了しますが、多数のページやデータベースを含む大規模なエクスポートには時間がかかる場合があります。ただしClickUpは処理開始後非同期で処理を行います。準備と確認を含め、全体で数時間を計画するのが一般的です。

ClickUpはタスクの所有権、依存関係、タイムライン、自動化、ダッシュボードなど、より広範なネイティブプロジェクト管理機能を備えています。Notionは自由形式のドキュメント作成と柔軟なレイアウトに優れています。大規模な構造化された実行とレポート作成においては、ClickUpがより多くの組み込みツールを提供します。