Notionは、その柔軟性から、ワークスペースを提供するソリューションとして高い評価を得ている。
しかし、この柔軟なメモツールにもいくつかの欠点がある。例えば、その複雑さである。そのため、心機一転、あるいは目標により合致した新しいツールが必要なのかもしれません。Notionからの移行でも、単にデータをバックアップしたいだけでも、選択肢はあります。
すべてのコンテンツを移行するのは大変ですが、ご安心ください！このガイドでは、Notionからのエクスポート手順をステップごとに説明します。
また、ClickUpについてもご紹介します。 Notionの代替案 を使えば、デバイスに関係なく、あなたのニーズに合うかもしれない。
メモを他のアプリにエクスポートするには？
Notionから他のプラットフォームへ移行する場合、スムーズに移行できます！
Notionのエクスポートオプションを使えば、簡単にデータを移行できます。
どうやって？簡単です。スムーズに移行するには、Export All Workspace Content ボタンの使用をお勧めします。
以下のステップに従って、Notionから素早くエクスポートし、コンテンツをプラットフォーム外に保存する方法をご覧ください：
Notion ページをエクスポートするステップ
ステップ 1: エクスポートしたい Notion ページを開きます。
- Notion ページをエクスポートするには、エクスポートしたい特定の Notion ページに移動します。
経由 表記
なぜNotionからデータをエクスポートする必要があるのか？
Notionは次のような用途に人気のあるツールです。 メモ や共同作業、データ収集などに利用されている。多くのフリーランサー、小規模チーム、小規模ビジネスでも Notionをプロジェクト管理に利用している。 .
キーワードは「スモール」。
あなたやあなたのビジネスが成長するにつれて、ツールも一緒に進化していくはずです。しかし、多くのユーザーから、Notionにはまだ厳しいという声が寄せられている。
Notionのユーザーが直面する課題をいくつか紹介しよう：
- ファイルをエクスポートする際の拡張機能の欠如: Notionでは、ブランドとの一貫性を保つことが難しい場合があります。HTML、PDF、CSVフォーマットでコンテンツをエクスポートできます。しかし、特にPDFのフォントやフォーマットに関するカスタマイゼーションは限られています。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Customization-in-Exporting-files-image.png Notionからのファイルエクスポートのカスタム化 /%img/
Notion経由
- 大きなデータベースを扱うときに、Notion のパフォーマンスが低下するようです。成長し、より拡張機能のあるプロジェクトを管理しようとすると、パフォーマンスの低下、データの損失、ワークフローのエラーに直面するかもしれません。
- **Notionは柔軟ですが、チームメンバーの中に使い方を知らない人がいると、作業スペースが乱雑になりがちです。学習曲線が急で、トレーニングやしっかりしたガイドがないと、効率的なタスク設定に多くの時間を要する。
- デスクトップやモバイルデバイスで提供される柔軟性と直感的なインターフェイスをNotionで再現できないことに、ユーザーはしばしば不満を漏らす。ロード時間が遅く、インターフェイスが直感的でないため、外出先で仕事をする際に効率が悪いと報告されている。
- カスタマーサポートには改善が必要: 多くのユーザーは、バグをレポート作成したり、Notion から個別のサポートを受けたりするのが面倒だと感じている。カスタマーサポートの対応は、ロボット的で感情的でないことが多く、ユーザーの耳に届かないと感じさせているとのメンションがある。全体的なカスタマー・エクスペリエンスの妨げになっている。
このようなリミットがあるため、代替手段を探す必要があります！
Notionの代替品 クリックUp ClickUpは、プロジェクト管理ツールであるだけでなく、考えやアイデア、ToDoを素早く書き留めるのに最適なプラットフォームだ。
柔軟なカスタマイズが可能で、リアルタイムの プロジェクトコラボレーション 強力なビュー、タスクに対応、自動化機能により、優れた生産性を発揮します。
ClickUpを使えば、メモは単なるメモではなく、実行可能で、整理され、追跡可能なタスクに変換することができます。
ClickUpには以下の機能もあります。 メモテンプレート で、効率的な生産性を発揮する。
ClickUp メモ帳
ClickUpはNotionとは異なり、外出先で素早くメモを取るためのパーソナルメモ帳を提供します。 クリックアップメモ帳 にはNotionをステップアップさせる機能がある。 すべてのタスクを管理する メモと一緒に。ClickUpメモ帳を使えば、アイデアやタスク、チェックリストなどを素早くメモして整理することができます！
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-169.png ClickUpメモ帳 /クリックメモ帳
自分だけのClickUpメモ帳で、すべてのアイデアを記録し、重要なメモを取りましょう。
ClickUpの鍵はプロジェクトとタスク管理にあります：
- ミーティングのメモを、ワンクリックで完全に追跡可能なタスクに変換。期日、優先度、担当者まで、Notionよりもシームレスに完了します。
- あなたのアイデアをキャプチャし、ヘッダー、箇条書き、および構造化された、カラフルな、完璧に整理されたメモを作成する色などのオプションを使用してそれらを編集します。
- ドラッグ＆ドロップ機能でチェックリストを作成し、並べ替えることができます。チェックリストを入れ子にして視覚的な階層を作り、すべてのアイテムが目立つようにすることができます。
- Chrome拡張機能とモバイルアプリを使って、メモやタスクにどこからでもアクセスできます。Notionも同様の機能を備えていますが、ユーザーからはモバイルデバイスでのパフォーマンスが不安定であるとのレポートが多く寄せられています。
- ClickUpの1000以上の統合機能で、よく使うアプリをすべて無料で接続できます。ClickUpの強みは、いかに簡単に統合できるかにあります。クリックするだけだ。Notionは優れた統合機能を提供しているが、そのプロセスは非常に複雑で、やることに多くの時間とリソースを必要とする。
こちらもお読みください 今すぐ使えるミーティングメモのテンプレート
クリックUpドキュメント
ブレインストーミングでも、チームとの共同作業でも、ナレッジベースの整理でも、 ClickUp ドキュメント はあなたを助けてくれるワープロである。
ClickUpドキュメントを使えば、/スラッシュコマンドでタスクを埋め込んで整理し、視覚的にアピールし続けることができる。
ClickUp Docsが気に入る理由は以下の通りです：
- Notionと同様、ClickUp Docsは統一されたワークスペースを提供します。つまり、統合機能を活用することで、ドキュメント、wiki、ナレッジベースを一箇所で作成・管理できるのです。しかし、ClickUp Docsは、Docsをワークフローに直接接続し、同じプラットフォーム内で進捗を追跡できるようにするタスク管理との緊密な統合を提供することで、それを一歩先に進めている。
- リアルタイムで一緒にドキュメントを作成し、素早く仕事を終わらせるのはとても気持ちのいいものです。ClickUp DocsとNotionはどちらもこれをサポートしています。しかし、ClickUpの文書編集ツールを使えば、やることがもっと増えます。編集中のコメントを担当者や期日のある実行可能なタスクに直接変換することができます。
- ヘッダー、テーブル、バナーなど、Notion に似た 豊富なフォーマットオプション を提供します。スラッシュコマンドやマークダウンでドキュメントをカスタマイズしたり、タスクを埋め込むこともできます。
- ClickUpは、Notionとは比較にならないが、より優れた堅牢なプライバシーコントロールを提供します。許可の設定、共有可能なリンクの作成、ドキュメントのビューや編集のコントロールが可能です。
気が散らないフォーカスモード、高度な文書設定、カスタマイズ可能なテンプレートにより、あなたの仕事は整理され、セキュリティで保護され、チームと共有できます。
ClickUp テーブルビュー ClickUpのテーブルビュー は、高速で応答性の高いスプレッドシートとパワフルなコード不要のデータベースを使用して、すべての仕事を一箇所で管理および整理する力を提供します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-170-1400x725.png ClickUp テーブルビューは直感的な編集オプションを提供します。 /クリックアップテーブルビューは、直感的な編集オプションを提供します。
直感的なClickUpテーブルビューでテーブルを一括編集・整理。
Notionは間違いなく素晴らしいツールですが、ClickUp Table Viewの方が優れている点があります：
- Notionテーブルは基本的な表計算機能を備えていますが、ClickUpテーブルビューは直感的です。一括編集と簡単なデータ整理が可能で、予算、在庫、その他のデータをより効率的に管理できます。
- ClickUpの15種類以上のカスタムフィールドタイプでタスク進捗、添付ファイル、星の評価を取得。
- ClickUpのテーブルビューは、タスク、ドキュメント、依存関係をシームレスにリンクさせ、異なるタイプの情報間のリレーションシップを描くノーコードデータベース（コーディング不要、ドラッグ＆ドロップのみ）を作成し、Notionのリレーショナルデータベース機能を上回ります。
クリックアップのテーブルビューを使えば、仕事の追跡と整理がかつてないほど速く、柔軟になります。
クリックアップビュー
15以上のビュー、 ClickUpビュー を使えば、Notionのようにワークスペースをカスタマイズすることができるが、より柔軟性がある。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-171.png ClickUp ビュー /クリックアップ・ビュー
ClickUpビューで作業負荷に合わせたタスクビューで作業量を整理。
ビジュアルプランナー、リストビューアー、タイムラインビューアーなど、ClickUpにはあなたにぴったりのビューがあります。
様々なビューでやること、何が違うのかをご紹介します：
- コアタスクビューは、仕事を整理し、柔軟なソート、フィルタリング、グループ化オプションで仕事の概要を明確に把握するのに役立ちます。リストビュー、ボードビュー、カレンダービューで作業量を一目で把握できます。
- 高度なタスクビューでは、ガントチャート、タイムライン、ワークロード、テーブルビューにより、作業量の全体像を把握することができます。また、Notion の機能を超えたプロジェクトデータの追跡や予測も簡単に行えます。
- ページビューを使用すると、次のようなアイデアでブレインストーミングを行うことができます。クリックアップホワイトボード を使うことができます。クリックUpチャット を使えば、ClickUpを離れることなく会話をフローさせることができます。
しかし、私たちの言葉を鵜呑みにするだけでなく、ユーザーも気に入っています：
マルチビューは完璧で、各自に最適なフォーマットでコンテンツを見ることができます。
アンナ・A、創設者／コンサルタント
準備はできましたか？さっそく仕事を始めて、生産性を高めましょう！🚀
ClickUpブレイン
Notion AIの機能は、コンテンツ管理とアイデア出しに限定されています。 ClickUp Brain（クリックアップ・ブレイン AIを使ってタスク、ドキュメント、ワークフローを管理する機能が追加され、より堅牢で多機能なツールになった。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-172-1400x652.png クリックUpブレーン /%img/
ClickUp Brainでシームレスにインサイトを生成し、私の仕事に接続しましょう。
ワークフローを簡素化する方法をご紹介します：
- タスクについて質問があれば、ClickUp BrainのAIナレッジマネージャーが即座に回答します。すべてのタスク、ドキュメント、チームメンバーを接続し、ざっと読み取って答えを教えてくれます。ClickUp Brainは、主にコンテンツ生成とブレインストーミングに重点を置くNotion AIとは異なり、コンテキストを認識した洞察を提供するニューラルネットワーク技術を活用しています。
- AIプロジェクトマネージャー™の助けを借りて、プロジェクトの更新、進捗概要、スタンドアップをインテリジェントに自動化し、チームが反復タスクを回避して時間を節約できるようにします。Notion AIには、このような自動化がネイティブで欠けており、それを実現するにはZapierのようなサードパーティの統合に頼らざるを得ない。
- Notion AIの限られたオプションとは異なり、ClickUp Brainは、自然言語処理を使用して繰り返しタスクを合理化するカスタム自動化を作成することもできます。
ClickUp Brainを使えば、時間を節約し、手作業をなくし、生産性を高めることができます。そして何より、そのすべてが1つの場所に集約されているため、あなたの仕事をこれまで以上に簡単かつ効率的にすることができます！
たとえ NotionAI' の機能は、コンテンツの要約、アイデアの生成、アウトラインの作成にリミットされているが、かなり優れたものだ。 メモ用AIツール .ClickUp Brainと同様、文章作成支援に優れ、口調の調整、文法の修正、テキストの翻訳など、コンテンツ作成者にとって万能なツールだ。しかし Notion AIに代わるもの はプロジェクトやナレッジマネージャーの機能を提供する。
NotionとClickUpの比較
Notionユーザーなら、ClickUpが多くの追加機能を提供できることに、このブログを読んでお気づきでしょう。
それにもかかわらず、なぜClickUpが常に優位に立つのか、簡単に説明しましょう。 Notion対ClickUp NotionとClickUpの比較では、ClickUpがNotionの代替プラットフォームの番号1となっています。
- どちらのプラットフォームも、ライブドキュメント作成、コラボレーション、タスクリレーションシップ、ドキュメント階層などのコア機能を提供していますが、ClickUpは、追加の高度なタスク管理機能を提供することで、Notionの有料プランでは得られない、ダッシュボード、動的な繰り返しタスク、割り当てコメント、ワークロードビュー、ガントチャート、目標とOKRを無料で提供しています。
- ClickUpの無料プランでは、条件自動化、定期リマインダー、時間追跡、マインドマップ、アプリ内ビデオ録画、電子メールチェック機能まで利用できます。Notionのビジネスプラン、エンタープライズプランにもない機能です。
NotionからClickUpへの乗り換えは簡単で、あなたの生産性を次のレベルへと導きます！
正しい理由で正しいツールを選ぼう
Notionには多くの便利な機能があり、必要なときにNotionからコンテンツをエクスポートする方法もご存知でしょう。しかし、他のツールでこれらの機能やそれ以上のものを手に入れることができるのに、なぜそれ以下で妥協するのでしょうか？
ClickUpの強力なプロジェクト管理機能、カスタマイズ可能なワークフロー、シームレスなチームコラボレーションは、あなたの仕事をよりスマートにします。
ビジネスの規模が拡大するにつれて、ClickUpはお客様とともに成長し、幅広いカスタム機能と直感的なインターフェイスを提供します。
メモの取り方をアップグレードしませんか？
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