ClickUpならではのメリットとは？

1 日の仕事をこなすために、何十ものアプリを切り替えながら作業していませんか？プロジェクト管理ツール、チャットプラットフォーム、さまざまなクラウドストレージサービスに散らばったドキュメント、そしていつでも 25 以上のブラウザタブを開いている、といった状況ではありませんか？

この複数の仕事を同時にこなすことは、あなたの時間だけでなく、集中力、創造力、そして素晴らしい仕事をする能力も奪います。

しかし、このソリューションは単なるプロジェクト管理ツールではありません。仕事に必要なすべて（タスク管理、リアルタイムのチームコミュニケーション、ドキュメントの共同作業、さらには AI によるワークフローの自動化）が 1 つの統合プラットフォームにまとめられている必要があります。

「仕事のための、すべてを網羅したアプリ」のようなもの。ClickUp のようなもの。

ClickUp は、ワークフロー全体を 1 つの統合プラットフォームに統合することで、この課題に直接対処します。このブログ記事では、ClickUp のユニークな点と、それがチームのパフォーマンスに重要な理由をご紹介します。

ツール間の連携にうんざりし、よりスマートな働き方を模索しているチームに、ClickUp はプロジェクト管理とチームコラボレーションに対する根本的に異なるアプローチを提供します。

ClickUp が「仕事に関する仕事」をどのように削減し、結果につながる仕事に集中できるかを詳しくご紹介いたします。

ClickUp を際立たせる独自の機能

自分の仕事のやり方を「理解」してくれるツールを見つけたときの感覚をご存知ですか？

それが ClickUp です。ClickUp を非常にユニークなものにしている 12 の素晴らしいメリットを簡単にご紹介いたします。

1. 理にかなったプロジェクト管理

あなたの典型的な 1 日の仕事を考えてみてください。複数のプロジェクトを同時に進行しており、それぞれ独自のタイムライン、依存関係、関係者がいます。従来のプロジェクト管理ツールでは、その厳格な構造にワークフローを適応させる必要がありました。ClickUp はその概念を覆します。

ClickUp のタスク管理機能を使用すると、カスタム優先度レベルとスマートなソートオプションを使用して、タスクを割り当て、最も重要な課題に取り組むことができます。

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朝のミーティングでプロジェクトをガントチャートで視覚化し、開発チームのスタンドアップミーティングではカンバンボードに切り替え、リソース計画にはカレンダービューを表示したいとお考えですか？

ClickUp の 15 以上のカスタムビューを使えば、これらすべて（そしてそれ以上）を実現できます。

さらに、チームメンバー全員が同じプロジェクトを異なるビューで同時に使用でき、各自が自分にとって理にかなった方法で作業できるため、生産性が向上します。

2. 全員が情報を共有し続けるコラボレーション

重要なプロジェクトの詳細を見つけるために、無限に続く電子メールのスレッドやチャットのメッセージを探さなければならなかったことを覚えていますか？そんな日はもう終わりです。

ClickUp チャットでは、会話は仕事と並行して行われるだけでなく、仕事の一部として不可欠なものとなります。

次のような状況を想像してみてください。チャットでチームと新機能について話し合っています。誰かが重要な要件をメンションしました。後で誰かがそのタスクを作成してくれることを期待する代わりに、会話の中から手動または AI を使用して、そのタスクをすぐに作成することができます。

しかし、それだけではありません。これらのタスクは元のディスカッションとの関係を維持するため、貴重なコンテキストが失われることはありません。

ClickUp チャットの真の強みは、そのすべての機能が連携して機能することにあります。

アプリを切り替えたり、重要な情報を見失ったりすることはもうありません。カジュアルなチャットから正式なプロジェクト計画まで、ワークフロー全体が 1 か所にまとめられ、非同期の作業が簡素化されます。

デジタル整理に費やす時間を、生産的な仕事に充てることができるようになります。

3. 仕事を本当に楽にする AI

AI について話しましょう。流行語としての AI ではなく、それなしでは仕事ができなかったと驚くほど実用的な、日常的な AI についてです。

ClickUp Brain™ は、眠らない、コーヒーブレイクも取らない、ワークスペースで起こったことをすべて記憶している、超効率的なチームメンバーのような存在です。

しかし、ChatGPT、Claude、Geminiについてはどうでしょうか？それらはすべて同じものですよね？実は、そうではありません。

朝のミーティングで、チームと四半期の目標について話し合っていると想像してみてください。アクションアイテムを特定し、それらを整理してフォローアップするための ClickUp タスクを作成すると、Brain はタスク名から完璧なフォーマットのサブタスクを自動的に作成します。

3 か月前のミーティングで特定の情報を検索したい場合はどうすればよいでしょうか？Brain は、発言内容だけでなく、その文脈も理解しています。

「第 2 四半期のマーケティング予算について、何に決めたか」と質問すると、関連するチャット、プロジェクトドキュメント、タスクから情報を抽出して、包括的な回答が表示されます。

Brainがあなたの業務をスムーズにする他の実用的な方法：

ClickUp Brain を試す

4. すべてが 1 か所に（本当にすべて）

「オールインワンプラットフォーム」という宣伝文句は、おそらくご存じでしょう。しかし、ClickUp の統合アプローチが根本的に異なる理由は、異なるツールを単に接続するだけでなく、そもそもそれらがどのように連携すべきかを再考している点にあります。

テック系スタートアップの製品マネージャー、サラは、ClickUp チャットで 1 日を始め、チームと機能の優先度について話し合います。話し合いながら、彼女はチャットウィンドウから直接新しい ClickUp ドキュメントを開き、要件の草案を作成します。ClickUp Brain は、これまでの議論や既存のタスクから関連情報を引き出して、彼女を支援します。

要件が確定したら、彼女はワンクリックで重要なポイントをタスクに変換します。このタスクは、元のチャットとドキュメントの両方への接続を維持します。

その後、開発者は、特定の要件の背景について質問する際に、複数のプラットフォームを検索する必要がなくなります。最初の議論、要件ドキュメント、タスクの詳細、その後の会話など、すべてが接続されています。

ほとんどのセットアップでは、このワークフローを実行するには少なくとも 4 つの異なるツールが必要です。ClickUp では、各部分が自然に次の部分へと流れる、1 つのスムーズなワークフローを実現しています。

5. 自分のスタイルに合わせてカスタマイズできるワークフロー

プロジェクト管理ツールが自分のために働くのではなく、自分がツールと戦っているような感覚になったことはありませんか？これはよくある不満ですが、ClickUp のカスタマイズ可能なワークフローで解決しました。

プロジェクトの管理に、あらかじめ決められた枠に無理に当てはめる必要はありません。ClickUp のカスタムフィールドを使えば、チームの業務に合わせてワークフローを構築することができます。

これらを使用して、期限、予算、プロジェクトのフェーズ、クライアントの好みなど、ClickUp の各タスクに必要な正確なデータを取得して表示することができます。カスタムドロップダウン、チェックボックス、日付フィールド、番号、さらには進捗バーも使用でき、チームが進めるために必要なコンテキストをすべてのタスクに確実に提供します。

ClickUp のカスタムタスクステータスは、これをさらにサポートします。たとえば、デザインチームでは「デザイン中」、「レビュー中」、「開発準備完了」などのステータスが必要ですが、コンテンツチームでは「下書き」、「編集中」、「予定済み」などのステータスが必要になります。

ClickUp を使用すると、チーム、プロジェクト、さらには個々のタスクリストごとに独自のワークフローを作成できます。この機能の真の実力は、繰り返しタスクを自動化するための条件付きワークフローを作成できることにあります。

例えば、次のような場合にClickUp 自動化を設定することができます。

6. データに隠されたストーリーを明らかにするリアルタイムのレポート作成

作成した瞬間にすでに古くなっている静的なレポートは忘れてください。ClickUp のリアルタイムレポート作成機能で進捗状況を追跡しましょう。作業進行に合わせて更新されるダッシュボードにより、プロジェクトの状況をリアルタイムで把握できます。

たとえば、製品の発売を管理しているとします。ClickUpのダッシュボードには、以下の情報を同時に表示することができます。

さまざまな測定カードやチャートを使用して、あらゆるメトリクスをドリルダウンして、基礎となるデータを確認することができます。

たとえば、チームの作業速度が低下していることに気付いた場合、線グラフをクリックして、推定よりも時間がかかっているタスクと、その理由を正確に確認することができます。これにより、リソースをより適切に管理することができます。

7. 時間（時間数以上）を正確に追跡する時間追跡

タスクにどれくらいの時間がかかるかを把握するには、時間追跡が重要だと思いますか？もう一度考えてみてください。より良い意思決定を行うためには、チームメンバーがどのように時間を過ごしているかを理解することも重要です。

ClickUp のネイティブプロジェクト時間追跡機能を使えば、まさにそれを実現できます。

しかし、これはまだ始まりに過ぎません。ここが特別な理由です：

複数の選択肢を検討した結果、ClickUp はパワーと柔軟性のバランスに優れていると判断しました。また、追加の外部アプリやサービスを使用せずに、外部契約者の時間記録を追跡、測定するための時間追跡の問題も解決する必要がありました。ClickUp のネイティブ時間追跡機能は、モバイル、タブレット、デスクトップ間でシームレスに動作します。

8. ベストプラクティスを標準化するテンプレート

ショートカットが好きではない人はいないでしょう。よりスマートでより速い仕事方法があれば、ClickUp はそれを見つけます。

これが、ユーザーに当社のプロジェクト管理テンプレートが愛されている理由です。

ClickUp のテンプレートは、ありきたりなパターンではなく、チームのベストプラクティスを反映したダイナミックな青写真です。

新しいクライアントプロジェクトのセットアップ、製品発売の計画、複数のベンダーの管理、マーケティングキャンペーンの企画など、テンプレートを使用することで、一貫性を維持しながら貴重なセットアップ時間を節約できます。

当社の顧客の一人は、この機能を使用することで、新しいプロジェクトのセットアップ時間を数時間から数分に短縮できたと報告しています。その体験談を以下でご覧ください。

9. モバイルアプリと統合：ポケットの中に完全なワークスペース

デスクから離れても、仕事は止まることはありません。生産性を維持する能力も、止まるべきではありません。ClickUp のモバイルアプリでは、以下のことができます。

ポケットに収まる、フル機能のワークスペースについてお話ししましょう。

さらに強力な機能とは？ClickUp の深い双方向統合により、既存のツール間の連携がさらに強化されます。これは、単に別の接続ポイントを作成するのではなく、テクノロジースタックにインテリジェンスの層を追加するようなものとお考えください。

➡️ たとえば、Zoom 統合機能をご覧ください。ClickUp タスクから直接 Zoom ミーティングを開始したり、ミーティングに参加したりできるだけでなく、録画やトランスクリプトが関連するタスクに自動的に添付されるため、すべてのコンテキストを 1 か所にまとめることができます。

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これは 1 つのアプリにすぎません。ClickUp の 1000 以上の統合機能を利用すれば、生産性がどれほど向上するかを想像してみてください。

10. ClickUp University：毎日 1% 成長

新しいツールを習得することは大変ですが、ClickUp University は、ユーザーとともに成長する包括的な学習プラットフォームです。従来のヘルプセンターとは異なり、ClickUp University はユーザーの役割や経験レベルに合わせて、ニーズに合ったパーソナライズされた学習パスを提供します。

ClickUp University では、以下の内容をご覧いただけます。

当社のプラットフォームを使用して、導入率の向上とサポートチケットの削減を実現したいとお考えの方は、その方法に関する内部情報を今すぐ入手してください。

ClickUp University は無料で、わかりやすく、ソフトウェアの使用やチームのためのスペースの開発に必要なすべてをご案内します。

11. 手頃な価格と拡張性：スタートアップの価格で企業のパワーを手に入れる

強力なツールは、企業の予算だけで利用すべきではないと私たちは考えています。ClickUp の価格モデルは、使用した分だけお支払いいただくという原則に基づいており、ニーズの拡大に応じて柔軟に拡張することができます。

たとえば、Free Forever プランは、多くの小規模チームにとって、主要なプロジェクト管理ツールとして十分です。チームの成長に合わせて、段階的な価格設定により、必要な機能だけを利用でき、不要な機能に無駄なお金を払う必要はありません。

12. 親切なカスタマーサポート

現実の課題を理解していないサポート担当者に話すことにうんざりしていませんか？

ClickUp にサポートを依頼すると、その分野に最も精通した製品エキスパートが対応します。彼らはプラットフォームのエキスパートであるだけでなく、問題が解決するまで決して諦めないという特技も持っています。

私たちは、勤勉さを信条としています（これは当社のコアバリューのひとつでもあります！）。しかし、当社のプラットフォームがお客様の希望どおりに機能しない場合もあることを認識しています。

当社のサポートチームは、複数のチャネルを通じて 24 時間 365 日対応しています。

当社のサポートは、お客様の成功を単なる部門の仕事ではなく、哲学として捉えている点で他とは異なります。

さまざまなチームが ClickUp で仕事を変革

私たちはそれを理解しています。私たちは ClickUp であり、ClickUp について話しています。お客様の反応が目に浮かぶようです。そこで、お客様にご感想をお聞きしました。🤩

ClickUp を使用してワークフローを変革したチームのお客様の成功事例をご紹介します。

テクノロジーチーム：スタートアップからスケールアップまで

ソフトウェア開発チームは、俊敏性を維持しながら複雑なプロジェクトを調整するという、独自の課題に直面しています。

⚠️ Gatekeeper の製品責任者である Sam Pavitt は、チームの最新のプロジェクト管理の問題を解決する、スケーラブルなアーキテクチャを構築しなければならないという、キャリアの転機となる局面を迎えました。

🔁 これまでさまざまな役割で Jira を推進してきた Sam は、Gatekeeper でもその成功を再現したいと考えていました。しかし、CEO は Jira の制限の多い性質、柔軟性に欠けるワークフロー、技術に精通していないチームにとっては複雑すぎる構造を嫌っていたことをすぐに知りました。そこで、社内のさまざまなチームで既に使用されていたプラットフォーム、ClickUp を試してみることにしました。

🏆 ClickUp を導入してからわずか 2 年で、Gatekeeperの製品管理チームと開発チームは飛躍的な成長を遂げました 。専任の管理者なしで、管理上のボトルネックを 50% 削減し、ワークフローを効率化しました。ClickUp の柔軟性により、ソフトウェア開発ライフサイクル （SDLC） プロセスをシームレスに適応させることができました。

ClickUp を導入することで、Gatekeeper はプロジェクトの可視性を向上させ、技術チームと非技術チーム間のコラボレーション文化を育むことができました。

マーケティングチーム：複雑なキャンペーンの調整

マーケティングチームは、さまざまなチャネルで複数のキャンペーン、納期、成果物を同時に処理しています。

⚠️ クラウドベースの自動車修理工場管理プラットフォームである Shopmonkey は、マーケティングの承認において大きな課題に直面していました。チームの人数が増え、Notion、Google ドキュメント、Slack など、あらゆる方向からリクエストが寄せられる中、プロジェクトや各メンバーの担当業務を追跡することは困難でした。

🔁 マーケティングプロジェクトマネージャーのレイチェル・ギルストラップ氏は、この混乱が情報の欠落や承認の遅延につながっていることを指摘しました。この問題に対処するため、レイチェル氏は ClickUp の導入を主導しました。彼女は認定資格を取得し、チームのニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズしました。

🏆 その結果は目覚ましいものでした。レビューと承認の時間が 50% 短縮され、デザインリクエストの完了にかかる時間が 33% 短縮されました。

企業チーム：苦痛のない成長

大企業は、プロセスの可視性と一貫性を維持するのに苦労することがよくあります。

⚠️ マルチクラウドサービスの主要企業である VMware は、業務の効率化を図る上で、いくつかの深刻な課題に直面していました。10,000 人以上の従業員を抱える同社では、プロジェクトのリクエストが電子メール、Slack、ミーティングなど、さまざまな手段で寄せられていました。この分散したアプローチにより、チーム間の情報共有が困難になり、レポート作成や目標の追跡に時間がかかっていました。

🔁 これらの問題に対処するため、VMware は ClickUp と提携することを決定しました。プロジェクト管理オフィスのマネージャー、テレサ・ソスコット氏は、すべてを効率的に管理するための単一のプラットフォームが必要だったと説明しています。

🏆 ClickUp を使用することで、プロジェクトの受付と優先順位付けが 8 倍も改善されました。自動化により、雑務が削減され、チームは本当に重要な仕事に集中できるようになりました。現在では、すべての仕事が 1 か所にまとめられているため、VMware はプロジェクトを明確に把握し、迅速かつ情報に基づいた意思決定を行うことができます。

チームは、1 つのツールで済むことをとても気に入っています。必要な情報が確実に手に入るので、安心できます。

ClickUp と他のツールとの包括的な比較

仕事に関する仕事を捨てて、ClickUp でより多くの仕事を完了しましょう

この議論は、連携の取れていない仕事における課題について話し合うことから始まりました。

しかし、これまでご紹介した各機能や例から、1つのことが明らかになりました。それは、より優れた仕事の方法があるということです。

コンテンツの作成と追跡には SharePoint、Excel、Word 文書を使用していたため、可視性の確保と正確性の維持が困難でした。ClickUp は、これらの問題の多くを解決してくれました。

ClickUp は、単にあなたの技術スタックに追加するもうひとつのプロジェクト管理ソフトウェアではありません。チームでのコラボレーション、コミュニケーション、仕事の進め方を根本的に見直す機会です。複雑な製品の発売、マーケティングキャンペーンの調整、企業全体の取り組みの指揮など、ClickUp は、仕事の意味のあるコンテキストを維持しながら、お客様のニーズに適応します。

最大のメリットは？当社の言葉を鵜呑みにする必要はありません。ClickUp の Free Forever プランでは、AI 搭載のチャット、カスタムワークフロー、リアルタイムコラボレーションなどの機能を実際に体験できる、全機能を備えたワークスペースを無料でご利用いただけます。

仕事の未来は、タスク、会話、ドキュメント、チームなど、すべてを 1 つのインテリジェントなプラットフォームに統合することにあります。ClickUp は、プロジェクトチームのためのこの変革をリードしています。ぜひ、その一員になってください。

問題は、より良い仕事方法が必要かどうかではありません。 問題は、現在の仕事方法をいつまで続けることができるかということです。

今すぐ ClickUp を始め、真のワークプレイス統合の感覚を体験してください。