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Jira プロジェクト管理：究極の2025ガイド
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Jira プロジェクト管理：究極の2025ガイド

Greg Swan
Greg SwanContent Manager
2021年1月24日
11 分で読める

Jiraは良いツールでしょうか？

Jira はアトラシアンが提供するプロジェクト管理ツールで、膨大な量のプロジェクトのプラン、追跡、管理を支援します。

考えてみれば、Jiraはプロジェクト管理ツールのゴジラみたいなものだ。

巨大で、おそらく万能で無敵で、どこか威圧的だ。

Jira はプロジェクト管理ツールのゴジラのようなものです。

"それは依存関係です

この投稿では、Jira プロジェクト管理がどのようなもので、アジャイル方法論にどのように適合するかを説明します。また、Jira のいくつかの重要なリミットと、アジャイル方法論との適合についても説明します。

/参照

5-is-jira-good-for-project-management

をどのように克服できるかについても説明します。
/%href/

さっそく始めよう！

Jira とは？

Jira とは？ プロジェクト管理ソフトウェア ボード

Jiraプロジェクト管理ツールは、これらのユーザー要求の多くを実現しようとしているが、少し圧倒され、逆効果に感じることもある。 より詳細な情報については、Jiraレビューをチェックしてください。 _誰もゴジラを飼いならすのは簡単だとは言っていない。

アジャイルプロジェクト管理にJiraを使う

アトラシアン Jira はアジャイルプラクティスに真剣に取り組んでいます。

アジャイルプロジェクト管理の

/を参照してください。 https://clickup.com/blog/agile/agile-project-management/ を参照してください。 アジャイル方法論 /%href/

アジャイル手法とは、プロジェクトや要件をより小さく、管理しやすい塊に分解する手法である。 サブタスク .

そして、アジャイルチームは、これらのタスクを1つずつ達成しながら共同で仕事を始め、各フェーズで顧客からのフィードバックを得る。

アジャイルは、継続的な コラボレーション そして改善。

アジャイル方式でプロジェクトを管理する場合、Jiraツールは以下のことを支援します：

1./参照

2-1-プロジェクトプランの設定

プロジェクトプランの設定 /%href/ 2.プロジェクトチームの役割と許可を割り当てる3.プロジェクトの進捗を追跡する これらの大まかなステップはそれぞれプロジェクト管理には欠かせないものであり、その理由はこれから説明する：

1.プロジェクトプランの設定

どんなアジャイルプロジェクトでも、最初にプロジェクトバックログ（一連のタスク）を構築し、それらをスプリントに整理する必要がある。

Jira のタスクは問題と呼ばれ、デジタルカードで表現されます。

ここでは、Jira ソフトウェアでタスクを追加する方法を説明します：

  • Jira ダッシュボードから Jira 課題を作成し、課題のタイプとして タスク を選択します。
  • カードの下にタスクの詳細や要件を記述します。
  • 必要に応じてサポート文書や画像を追加する
  • タスク完了の期限を割り当てます。
  • 必要であれば、Jira タスクをさらに小さな塊に分割します。

Jira 問題またはタスクが作成されたら、それをあなたの

/に追加することができます。 /ブログ?p=2128 プロジェクトプラン /%href/

.

レゴの彫刻を作るようなものだ。

異なる色や形のブロックを組み合わせて、全体のフォームを作るんだ

レゴゴジラ

2.プロジェクトチームの役割と許可の割り当て

タスクが作成されたら、次のステップはタスクに誰かを割り当てることだ。あなたの専門知識に基づいて、適切なプロジェクトチームのメンバーを選び、彼らにタスクを割り当てる。

しかしその前に、Jira プロジェクト管理ツールでチームメンバーの役割を確立し、誰が何にアクセスできるかを決める必要があります。

3.プロジェクトの進捗追跡

これで、詳細な プロジェクト・プランができた。これらは、各プロジェクトまたはタスクにどれだけの時間が費やされたかについてのリアルタイムの情報を提供します。

  • バーンアップチャート: 既にどれだけ達成したかを視覚的に表現します。
  • 円グラフレポート: プロジェクト内の Jira タスクの円グラフの内訳。
  • 平均年齢レポート: Jira の問題が未解決であった平均時間を表示します。
  • 累積フロー図: 時間の経過とともにプロジェクトタスクのステータスを表します。

このようにして、潜在的なボトルネックを特定し、改善の機会を探し、すべてのアジャイルチームメンバーが最適なキャパシティで仕事ができるようにすることができます。

ボーナス:_ Monday.com 対 Jira &

(英語) [JiraとLinearの比較](/blog?p=58279*。)2.リソース管理機能なし3.複数の担当者にタスクを割り当てられない4.タスクテンプレートを作成できない5.ネイティブ目標機能がない6.プロフィール機能なし7.チャット機能なし それぞれのリミットについて詳しく見ていき、どうすればこれらのリミットを克服できるかを探っていきましょう。 タスク管理 別のプロジェクト管理ツールの欠点、

/プロジェクト管理ツール https://clickup.com/ ClickUp /参照

.

1.使い方が複雑

ユーザーは、Atlassian Jira は設定が難しく、プロジェクトを管理する際にインターフェイスが使いづらいと頻繁に報告しています。

結局のところ、Jira はプロジェクト管理のための バグ追跡ツール: チームのキャパシティを簡単に可視化し、リソースを効率的に管理する。

  • /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/914665-box-view ボックスビュー /%href/ : タスクを担当者別にソートし、全員の仕事を素早く確認できる。
  • 目標 目標(オブジェクト)を小さなターゲット(鍵結果)に分解し、その目標に従うようにする。OKRアプローチ
    • ネイティブ・タイムトラッカーあなたとチームのタスクの作業時間を追跡。
  • /を表示します。 https://docs.clickup.com/en/articles/3625877-sprint-widgets スプリントウィジェット /スプリントウィジェット : プロジェクトがどのように進捗しているかを追跡する。 /ウィジェット https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/ バーンアップ /を使用します。 ,バーンダウン クリックアップ速度チャート

3.複数の担当者にタスクを割り当てられない

複雑なプロジェクトでは、多くの場合、複雑なタスクがあり、複数の人がその仕事をする必要があります。

残念なことに、Jira は、タスクがどれほど複雑で、要求が多くても、一人の個人だけにタスクを割り当てるサポートしかしていません。

時には、問題に取り組む複数の「頭脳」が必要なこともあり、ユーザーがタスクに複数の担当者を追加することを許可しないことは、「賢い」選択ではありません。

ClickUpの解決策：複数の担当者を追加する

ClickUpは、タスクを完了するのに一人では不十分な場合があることを理解しています。

そのため、ClickUpでは複数の担当者を追加することができます。

/を追加することができます。 https://clickup.com/features/multiple-assignees 複数の担当者 /%href/

を使って、複数の人が必要なタスクに割り当てることができます。そして、大勢の人が必要な場合は、タスクを

/に割り当てることができる。 https://docs.clickup.com/en/articles/4010016-teams-user-groups。 チーム /チーム

(ユーザーグループ)の代わりに使う。

1人ではゴジラを倒すことはできないことを忘れないでください。 そのためにはキッチリとしたチームが必要です。

/_そのためにはキックアスチームが必要だ！ https://lh6.googleusercontent.com/JWS8VU11dkTwhqGBvtPBeAunlRiteZHMv8AahHUz7NEW7HWbkUIHYVgBrZnuOry2M9dUlasFYc8qtBTOStj2TWL3YPKZwpGXQKjUoFrcq5PiFtShQQ9ffLLkwktJVGusWU9Gef2R ClickUpで複数の担当者を追加する /%img/

タスクを複数の担当者やチームごとに並べ替えたり、フィルタリングすることもできます。 カレンダー または

/または https://docs.clickup.com/en/articles/909959-board-view ボード /を参照してください。

ビュー

4.タスクテンプレートが作成できない

複数のプロジェクトで仕事をすることもあるでしょう。そして、これらのプロジェクトの中には、似たようなタスクを共有するものもあるでしょう。

あるプロジェクトから似たようなタスクをコピーして、別のプロジェクトに貼り付けられたらいいと思いませんか？

残念ながら、そんなに簡単ではありません。

Jira にはタスクテンプレートを作成し、それを他のプロジェクトで再利用する機能が組み込まれていません。

Jira でタスクテンプレートを使用するには、アトラシアンマーケットプレイスにアクセスし、アドオンを購入する必要があります。

テンプレートのためだけの余計な仕事です！

悲しいディズニー恐竜

私たちも同じ気持ちです。

クリックアップのソリューション：タスクテンプレート

幸運なことに、ClickUpはこの問題をスマートに解決してくれます。

ClickUpの

/の https://clickup.com/features/task-templates タスクテンプレート /タスク・テンプレート

テンプレートを再利用するのは簡単です。イベントやプロセスなど、今後何にでも使えます。

また、ClickUpにはたくさんのテンプレートが用意されているので、一からテンプレートを作成する必要はありません。テンプレートの中からお好きなものをお選びください。

/イメージ https://lh4.googleusercontent.com/5954EiYN_7ozSZnhRaPhLnnOEquWoSi3WArqG8K_ZNg8ZRzvI2-m59g-r1J-yreZapNdoyr3zFMvj-gYsfqNgI_3sWsfuTmSFaRQFQT6O8p0euW4wpvy76YBVSKS3wZ3RovbRt72 ClickUpタスクテンプレートの追加 /%img/

このようにして、強力でカスタマイズ可能なタスクテンプレートを簡単に作成することができます。また、テンプレートの編集、上書き、読み込みも素早くできます。

5.ネイティブ目標追跡なし

たくさんのタスクに精力的に取り組んでいると、全体像を見失いがちだ。

今やっているタスクが、プロジェクト全体にどう影響するのか？

設定された期限までに、期待されるプロジェクトの進捗を達成できるだろうか？

目標を設定することで、チームに明確さと方向性を与え、大きなオブジェクトにつなげることができる。

しかし、Jira には組み込みの目標機能はありません。

そして、もしあなたの スプリントプランニング 目標を達成するには、Atlassian Marketplace からアドオンアプリを別途購入する必要があります。

iPhone12._をリマインダーするようなものです。

電源アダプターは付属しません。別途料金がかかります。

クリックアップのソリューション：内蔵目標機能

クリックアップは、チームが目標やゴールを設定し、追跡することがいかに重要であるかを理解しています。そのため

/参照 https://clickup.com/features/goals 目標 /(参考)

機能は内蔵されている。追加料金なし。

ClickUpでは、目標を小さなターゲットに分割することができます。各目標を完了すると、目標達成に近づきます！

/イメージ https://lh5.googleusercontent.com/BAzlzCK0dVyDt9Sx7awRto4jFiZss29qqhsnlsMZ0EzWrwt8J8wNrmeEe8yJ61rXGrC9fCjq4ITRfcTK1LxiVckoxUpOH6R5U4vwAuPJSHMjEdsZ3zdhu3z_fJWJRC5JY-JmXLjd ClickUpの目標 /%img/

ターゲットの設定も完了する。それは

  • 番号: 数字の範囲にわたって増減を追跡する。
  • タスクが「完了」か「未完了」であるとき。
  • 通貨: タスクが「完了」か「未完了」かを追跡する。財務管理
    • タスク: あなたのタスクまたはタスクのリストを追跡します。

6.プロフィールなし

あなたがプロジェクトマネージャーなら、チームが何に取り組んでいるのか、誰かがオーバーワークになっていないか、どんなタスクが完了したのかを知りたいはず。

これらのインサイトがなければ、チームを最適なキャパシティで仕事させ、重要な成果物を期限内に達成することは難しいでしょう。

しかし、これは Jira では不可能です。

Jira を使用すると、次のようなことが可能になります。 カンバンボード プロジェクトのタスクを俯瞰するビュー。

しかし、それだけだ。

ハイレベルな概要はわかりますが、チームメンバーの作業負荷に関する詳細な情報はありません。

もちろん、ユーザー作業負荷レポートはありますが、誰が最も多くの仕事をこなしているか、最近完了したタスクは何か、バックログに予定外のタスクが存在しないかなどの詳細情報はありません。

クリックアップのソリューション：プロフィール

プロファイル

/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/2963916-profiles プロフィール /%href/

ClickUpのプロフィールの機能は、各人の担当業務を知るための窓のようなものです。あなたやチームのアカウント維持に役立ちます。

ClickUpのユーザープロフィール

プロフィールを使用すると、次のことができます：

  • 個人の説明、役割、場所などにアクセスする。
  • タスクのビュー /参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304426699287-LineUp- LineUp /または または個々のやることリスト
  • を垣間見る /を垣間見る。 https://docs.clickup.com/en/articles/3983735-activity-view アクティビティ /%href/ 職場における人々の活動
  • 作成 /を作成する。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6326047586199-Reminders-overview リマインダー /%href/ 期日に関するチームメンバーへのリマインダーの作成
  • まだスケジュールされていないが、割り当てられたタスクの特定
  • タスクのアクティビティに基づくパーセンテージとともに、各人の傾向タスクを確認できます。

また、ClickUpの

/参照 https://clickup.com/features/reporting。 チームインサイトとレポート作成 /参照

を使えば、誰かが仕事に遅れていないか、誰が一番仕事をやっているか、それぞれのタスクにどれくらいの時間がかかっているかを分析できる。

さらに ボックスビュー を使えば、誰がどんな仕事をしているのか、何が完了したのか、誰がもっとタスクを必要としているのか、誰がタスクを抱えすぎているのかを正確に知ることができる。

ClickUpのボックスビュー

それがすべてではない。

/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304488850967-Pulse-overview パルス /%href/

を使えば、クリックUpでの活動を分析することができる。

/を分析することができます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310502590487-Create-a-new-Workspace。 作業スペース /ワークスペース

は、1時間あたりのアクティブユーザー数に基づいています。また、ユーザーが今どのタスクにコメントしているのか、またはどのタスクをビューしているのかを知ることができ、すぐにコラボレーションすることができます。

クリックアップのパルス

また、テキストでは複雑すぎる場合は、次のようにビデオを録画することもできる。 Clipコメントをアクションアイテム に変換する。

  • カスタムステータス のようなビューから選択する。リスト,Box,ボード, /を参照してください。 https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/ バーンアップ /を参照。 と /を参照してください。 https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/#:\~:text=ClickUp%20comes%20%20powerful%20cumulative,projects%20based%20on%20their%20status.
    累積フロー /アジャイルダッシュボードから アジャイルダッシュボードからのチャート
  • ガントチャートビュー タスクのスケジュール、管理 /ガントチャートビュー https://docs.clickup.com/en/articles/1687570-task-dependencies 依存関係 /プロジェクトの進捗を一元的に管理することができます。 プロジェクトの進捗を一元管理できる
  • 許可 : ラベル、チェックボックス、日付、ファイルなどのようなリッチな情報をビューに追加します。
  • モバイルアプリ : AndroidまたはiOS用のClickUpアプリをダウンロードして、外出先でも生産性を維持しましょう。

Jira に生産性を奪われるのはもうやめましょう🐲。

確かに、Jira はタスク、問題、バグ、機能を処理するのに役立つ多機能なプロジェクト管理ツールです。

しかし、元々は典型的なソフトウェア開発者がバグや問題を追跡するために設計されたため、いくつかの 重要なプロジェクト管理機能が欠けています。

幸いにも、ClickUpはこれらの欠点を補って余りある機能を持っています。

使い方は簡単で、次のようなサポートがあります。

/をサポートしている。 https://clickup.com/features/multiple-assignees をサポートしています。 複数の担当者 /複数の割当先

は 目標 で、次のようになる。

/を与える。 https://clickup.com/features/task-templates。 タスクテンプレート /%href/

他にも素晴らしいものがある

/を参照してください。 https://clickup.com/features 機能 /(参考)

.

ではなぜ

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のClickUpに切り替えて、常に締め切りを厳守しましょう！

ハッピー警察官