大規模なプロジェクトでは、圧倒されてしまいがちです。タスクが山積みになると、チームは集中力を失い、作業が遅延し、仕事の質が低下するおそれがあります。
しかし、人気のある解決策があります。ボストン・コンサルティング・グループが世界127 社のアンケート調査を行った結果、94% の企業が アジャイル手法を採用しています。
アジャイルの スクラムフレームワーク を使用すると、大規模なプロジェクトも小さなスプリントに分割でき、チームの集中力と進捗を安定させることができます。各スプリントは、目標へのステップとなり、目標達成に近づきます。
しかし、各スプリントで何に取り組むべきかをどのように決定すればよいのでしょうか？スプリントバックログ、つまり、混乱を明確にするゲームプランを活用してください。
このブログ記事では、スプリントバックログとは何か、その重要性、ClickUp を使用してスプリントバックログを作成および管理する方法について説明します。
⏰60 秒の要約
次のステップに従って、スプリントバックログを作成できます。
- 製品バックログを整理する： スプリントの価値と重要度に基づいてタスクの優先順位を決定する
- 明確なスプリントの目標を設定し、優先度に焦点を当てる： 明確な目標を定義し、その達成に貢献するタスクを選択します。
- チームのキャパシティを把握する： チームの利用可能なリソースと、チームが処理できる仕事量を評価します。
- 大きなタスクを管理しやすい小さなステップに分割する： 大きなタスクを、管理しやすい小さな実行可能なタスクに分割します。
- スプリントダッシュボードを作成する：ClickUpなどのプロジェクト管理ツールを設定して、タスク、進捗、チームのパフォーマンスを追跡します。
- プランを確定し、チームを統一する：チームでプランを確認・確認し、全員が自分のやることについて理解していることを確認する
スプリントバックログとは？
スプリントバックログは、スクラムチームがスプリント（通常 2~4 週間）中に完了する予定のタスクをまとめたシンプルなリストです。また、開発者がスプリント中に達成する予定の作業も表しています。
これは、スプリントのやることリストのようなもので、明確で実行可能なプランと管理しやすいステップに分割されています。
たとえば、モバイルアプリの開発に取り組んでいる場合、スプリントバックログのアイテムには次のようなものが含まれます。
- ユーザープロフィール画面のデザイン （8 時間）
- ログイン機能を追加する （16 時間）
- ユーザーデータ用のデータベースを設定する（12 時間）
- ログイン機能のテストを作成する （6 時間）
各タスクは見積もられ、優先順位が付けられるため、チームは集中力を維持し、進捗を簡単に追跡することができます。
➡️ 関連記事：スクラム手法はプロジェクトの成果向上にどのように役立つか
スプリントバックログについて理解する
スプリントバックログは、明確性、所有権、説明責任を提供するため、全員が自分の仕事の内容と、それがスプリントの目標にどのように貢献しているかを把握できます。
しかし、スプリントバックログのユニークな点は、その柔軟性です。スプリントの目標は固定されていますが、バックログはフィードバックや優先度の変化に合わせて調整できるため、チームは集中力、連携力を維持し、目標の結果を達成するために順調に進めることができます。
スプリントバックログの構成要素
その仕組みを理解するには、スプリントバックログのさまざまな部分について理解する必要があります。それらは次のとおりです。
- スプリントの目標： スプリントの最も重要な要素である目標は、達成したいことを明確に述べたものです。例えば、「ユーザーがアカウントを作成して簡単にログインできる、安全なログインシステムを構築する」などです。
- ユーザーストーリー： ユーザー視点から書かれた、機能に関する簡単な説明で、製品バックログから引用されます。通常、次のフォーマットに従います。「［ユーザー］ として、［機能］ が必要であり、［メリット］ を実現したい。
- タスクとサブタスク：これらは、各ユーザーストーリーを明確で管理しやすいステップに分割します。たとえば、「ユーザー認証の実装」には、ユーザーデータベースの作成、ログインフォームの設計、パスワードの暗号化、セッションの管理などが含まれます。
- バーンダウンチャート：このチャートは、スプリントの残り時間に対して、残りの作業量を表示します。これにより、すべてを時間通りに完了できるかどうかを確認でき、計画通りに進まない場合に、早めに調整するための警告を発することができます。
- 担当者： 各タスクには、その完了に責任を持つ明確な所有者を設定する必要があります。特定の担当者にタスクを割り当てることで、混乱や作業の重複を回避し、責任の所在を明確にする
- 見積もり時間：時間またはストーリーポイントで測定する場合、これらは過大なコミットメントを防ぎ、スプリントを現実的なものに保つのに役立ちます。たとえば、ユーザー認証の場合、データベースのセットアップに 4 時間、フォームの設計に 6 時間、バックエンドロジックに 8 時間、テストに 4 時間かかる場合があります。
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スプリントバックログとプロダクトバックログの関係
製品バックログは、プロジェクトのマスター To Do リストのようなものです。 製品に必要なものすべて（新機能、バグの修正、改善点など）が含まれます。このリストは、市場のニーズの変化や顧客からのフィードバックに応じて常に変化します。製品所有者は、最も重要なアイテムを最上位に保つよう、常にリストを更新し、優先順位付けを行います。
スプリントバックログは、より焦点を絞ったタスクを表します。スプリントのプランニングミーティングでは、プロダクトオーナーが、1 つのスプリント（通常は 2 週間）で完了できる優先度の高いアイテムをプロダクトバックログから選択します。これは、食事を作るために特定の食材を購入するようなもので、特定のスプリントや目標を達成するために必要なものだけを取り出す作業です。
その仕組みは次のとおりです。
- チームは、プロダクトバックログから優先度の高いタスク（ユーザーストーリー）を選択します。
- これらは、より小さなタスクに分割されています。
- チームは、スプリント中にこれらのタスクを完了することをコミットします。
- タスクはスプリントバックログに追加されます。
その後、チームはスプリントバックログを確認し、問題点に焦点を当て、作業を進めながら改善を加えていきます。
🧠 面白い事実：プロダクトオーナーはプロダクトバックログのアイテムを決定するお手伝いをしますが、最終的には開発チームがスプリントバックログを所有し、仕事をタスクやサブタスクに分割する方法を決定します。
スクラムにおけるスプリントバックログの役割
スプリントバックログは、スクラムチーム全体の組織化と集中力を維持するためのステップバイステップのプランです。このプランは、今後数週間にわたってチームを導き、全員がスプリントの目標に向かって協力し合うことを支援します。
たとえば、e コマースアプリを構築している場合、製品バックログには「ユーザーの安全な支払いを可能にする」という大きなタスクが含まれるかもしれません。スプリントの計画プロセスでは、製品チームは、このタスクを、支払いゲートウェイの設定、チェックアウトフローの設計、クレジットカードの検証、支払いエラーの処理など、スプリントバックログ用の小さなタスクに分割します。
この詳細なプランにより、仕事が明確になり、管理しやすくなります。チームメンバーは毎日、やるべきことを把握し、自分のスキルに合ったタスクを選ぶことができます。毎日のチェックインでは、チームはスプリントバックログを使用して進捗状況を共有し、問題について話し合います。
スプリントバックログは、問題を早期に発見するのにも役立ちます。タスクが更新されるたびに、スプリントが遅延しているかどうかを簡単に確認できます。必要に応じて、チームは迅速に調整して、予定通りに進めることができます。
スプリントバックログの作成方法
スプリントバックログは、スプリントプランニングセッション中に作成されます。その手順を見てみましょう。
1. 製品バックログを整理する
プロダクトバックログはプロジェクトのバックボーンであり、チームが構築、修正、改善するために必要なすべてをリストアップしたものです。プロダクトビジョンを整理すると、次のようなメリットがあります。
- プロジェクトの目標や現在の市場ニーズに沿った、優先度の高いタスクやプロダクトバックログアイテム （PBI） を特定する
- 各タスクの価値、複雑さ、および他のタスクとの接続を理解する
- 有意義なスプリント目標の形を作るタスクや問題を発見する
- 関連性がなくなったタスクを削除または延期する
たとえば、e コマースプラットフォームで「エクスプレスチェックアウトを追加する」、「支払い方法を保存する」、「カートの検証を最適化する」などのタスクがある場合、それらを 1 つの目標にグループ化し、チェックアウトプロセスを改善します。
これらの接続により、スプリントの焦点が明確になり、意味のある目標の設定が容易になります。
💡 プロのヒント： ClickUp のバックログとスプリントテンプレート を使用して、製品のバックログとスプリントの計画を 1 か所で管理しましょう。カスタムステータスとカスタムフィールドに加え、このテンプレートには、チームとプロジェクトを注文通りに進めるための、リスト、ボード、チャットなどのすぐに使えるビューも備わっています。
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2. 明確なスプリントの目標を設定し、優先度に集中する
明確なスプリントの目標は、チームに方向性と目的を与えます。目標がなければ、個々のタスクに固執し、全体像を見失ってしまうことがよくあります。
よく構造化されたスプリントの目標は、以下の条件を満たしている必要があります。
- 最も重要なことに集中する、つまり、問題に直接対処するタスクのみを選択する
- 全体像を念頭に置き、収益の増加や顧客満足度の向上など、最大の価値をもたらすものを検討してください。
- スプリントに含まれないものを明確に記述することで、無関係な UI の更新など、注意をそらす要因を排除します。
- 最終的な結果を定義する。例：売上を 30% 増加させる
E コマースの例を続けてみましょう。顧客の 40% がチェックアウト時にカートを放棄し、それがビジネスに損失をもたらしている場合、良いスプリントの目標は次のようになるでしょう。
顧客が望む重要な機能を追加することで、チェックアウトプロセスを改善し、カート放棄を減らしましょう。
スプリントの目標に対するタスクには、リピーター向けのワンクリックチェックアウトの追加や、ユーザーによる支払い方法の保存機能の追加などが含まれます。各タスクが目標に直接結びついていることに注目してください。これにより、チームは目標に集中でき、無関係な作業を回避できます。
ClickUp Sprintsでは、スプリントの期間を設定し、バックログを管理し、チームの進捗状況を監視しながら、ワークフローの柔軟性を維持することができます。たとえば、ClickUp Sprints テンプレートを使用すると、3つの鍵となる機能を通じてプロジェクトを成功に導くことができます。
- チームがプロジェクトの進捗状況を詳細に把握できる包括的なビューを取得
- カスタムステータスとカスタムフィールドを使用して、タスクを効率的に割り当て、進捗状況を追跡し、重要な期限を監視します。
- 全員がプロジェクトの目標を明確に可視化し、理解することで、チームの連携を最大限に強化します。
3. チームのキャパシティを把握する
スプリントの目標とタスクのリストが準備できたら、チームがそのすべての仕事を処理できるかどうかを判断します。
過去 3~4 回のスプリントにおけるチームのパフォーマンスを確認し、通常、どのくらいの作業が完了しているかを確認します。15 人の作業負荷を 5 人のチームで計画した場合、問題が発生し、全員が過負荷になる可能性が高いでしょう。
次に、休暇、休日、会社のイベント、トレーニングセッション、過去の傾向に基づく予期せぬ病気など、チームの稼働率に影響を与える可能性のあるすべての要素を考慮します。
たとえば、6 人の開発チームは通常、1 回のスプリントで 45 ストーリーポイントを処理します。（*ストーリーポイントは、複雑さと時間に基づいてタスクに必要な努力を測定する単位です。）
次のスプリントでは、1 人の開発者が 1 週間の休暇を取り、2 日間の社内ワークショップがあり、2 人のチームメンバーがサポート業務を担当し、2 日間の祝日があります。
休暇によるキャパシティの 25% 減少、ワークショップや休日による 20% 減少、サポート業務による 15% 減少などの要因を考慮すると、このスプリントにおけるチームの現実的なキャパシティは 18~20 ストーリーポイント程度にまで減少します。
4. 大きなタスクを、管理しやすい小さなステップに分割する
次のステップは、優先度の高いタスクを、より小さく、管理しやすいサブタスクに分割して、見積もりと実行を容易にする方法です。
e コマースの例では、ワンクリックチェックアウト機能はバックエンドとフロントエンドのタスクに分割できます。
- バックエンド： 安全なトークンストレージを作成し、ユーザー認証を検証し、API エンドポイントを構築します。
- フロントエンド：チェックアウトボタンをデザインし、成功/失敗画面を設定し、UI コンポーネントを開発します。
これらのタスクは、それぞれさらに小さなサブタスクに分割することができます。たとえば、トークンストレージには、データベーススキーマの作成、暗号化ロジックの記述、ストレージサービスの実装などが必要です。
また、依存関係も考慮する必要があります。フロントエンド開発チームは、バックエンド API が準備できるまでチェックアウトボタンを完全に実装することはできませんが、その間、UI のモックアップ作業を進めることはできます。
➡️ 関連記事：アジャイルスクラムのアートファクトの管理方法：定義と重要性
5. スプリントダッシュボードを作成する
タスクを小さなステップに分割したら、次のステップはスプリントの進捗を明確に追跡することです。
スプリントダッシュボードは、チームのコントロールセンターであり、 リアルタイムのタスク、作業負荷、進捗の最新情報を表示します。これにより、問題を早期に発見し、全員がスプリントの目標に集中し続けることができます。
それでは、スプリントダッシュボードを作成しましょう。当社の武器には、生産性を高める強力なツールがあり、堅牢なスプリント管理ツールとしても機能します。
ClickUp ダッシュボードでスプリントを作成すると、チームの進捗状況をリアルタイムで把握できます。ダッシュボードには、ClickUp タスクで整理できるタスクとサブタスクが表示されます。
見積もり時間を追加し、期日を設定し、優先度をマークし、カスタムステータスや詳細な説明を各タスクに追加します。その後、チームメンバー（1 人または複数人）を選択して、そのメンバーに割り当てます。
しかし、心配は無用です。ClickUp なら簡単です。こちらをご覧ください。👇🏼
チームの努力を測定するには、ClickUp のスプリントポイントシステムを使用して、タスクにポイントを割り当て、総キャパシティを追跡し、リミットを超えた場合にアラートを受け取ります。
ClickUp では、手動の反復的なタスクをすべて処理するスプリント自動化機能も提供しています。例えば、タスクが予定通りに完了しなかった場合、そのタスクを自動的に次のスプリントに移動することができます。
タスクが「レビュー」に移動したら QA に通知する、すべてのサブタスクが完了したら親タスクを「完了」にマークする、といったルールを設定するだけです。また、スプイルオーバーしたタスクを次のスプリントに自動的に移動することもできます。
スプリントの構築には時間がかかりますが、スケジュールが厳しい場合はどうすればよいでしょうか？ClickUp の完全にカスタマイズ可能なスプリント計画および製品バックログテンプレートを活用して、プロセスを迅速に進めましょう！
➡️ 関連記事：ソフトウェアチームのためのアジャイルダッシュボードの構築方法
💡プロのヒント： プロダクトバックログアイテム （PBI） を、1 日以内で完了できる、より小さく管理しやすいタスクに分解します。これにより、チームは進捗をより正確に追跡し、潜在的な遅延を迅速に特定することができます。
6. プランを完成させ、チームを統一しましょう。
最後のステップは、チームメンバーを集めて最終的なバックログを確認し、責任と重要な相違点を明確にし、スプリントの目標を確認することです。この段階で、懸念事項に対処し、潜在的な障害を発見し、作業を遅らせる可能性のあるリスクについて話し合います。
また、この時点で、スプリントプランを関係者に共有し、選択したタスク、期待される成果、および行ったトレードオフについて説明します。その目的は、チームの作業負荷と、それが計画されたスプリントにどのように適合するかを率直に伝えることです。
そこで、ClickUp for Software Teamsが役立ちます。スプリントサイクル中は、プロジェクトの詳細な概要を確認しながら、定期的なチェックイン（毎日のスタンドアップなど）を行い、進捗を追跡し、課題に対処することができます。バックログは基本的に変更しないことが望ましいですが、必要に応じて調整する準備をしておきましょう。
📮ClickUp Insight： 約41% のプロフェッショナルは、チーム内のコミュニケーションにインスタントメッセージングを好みます。インスタントメッセージングは迅速かつ効率的な情報交換が可能ですが、メッセージは複数のチャネル、スレッド、ダイレクトメッセージに分散してしまうことが多く、後で情報を検索するのが困難になります。
ClickUp Chat のような統合ソリューションを使用すると、チャットスレッドが特定のプロジェクトやタスクにマップされるため、会話のコンテキストが維持され、スプリント管理にすぐに利用できます。
スプリントバックログを使用するためのベストプラクティス
スクラムマスターとして、よく管理されたスプリントバックログを作成するには、慎重なプランニングが必要です。プランを順調に進めるためのベストプラクティスをいくつかご紹介します。
- 柔軟性を保ちながら集中力を維持 スプリントの目標を念頭に置きながら、スプリントバックログを変化に対応できるようにしておく。必要な調整のみを行い、チームのコミットメントを妨げないようにする。
- 毎週レビューをスケジュールし、チームでスプリントバックログのアイテムを整理して、スプリントバックログを定期的に改善しましょう。必要に応じて、タスクを明確にし、見積もりを調整して、計画通りに進めるようにしましょう。
- 各タスクに明確な受け入れ基準を設定完了の条件を明確にすることで、余分な作業が紛れ込むのを防ぎます。
- *スタンドアップを実施し、視覚的なツールを使用して進捗状況を監視することで、毎日進捗状況を追跡できます。タスクのステータス、障害、依存関係についてオープンにコミュニケーションすることで、チームは迅速な調整を行うことができます。
- 依存関係に基づいてタスクの優先順位を付け、他のタスクに影響を与える重要なタスクを最初に完了します。チームが依存関係を把握し、それに応じてプランを立て、遅延を回避できるようにします。
- 技術的な詳細、設計上の選択、重要なコンテキストを明確に記録して、チームメンバーが独立して仕事を進め、将来のスプリントで参照できるように、ドキュメントを常に最新の状態に保ちます。
💡プロのヒント：優先順位付け手法（WSJF（Weighted Shortest Job First）やMoSCoWメソッドなど）を使用して、仕事の順番を決めましょう。ビジネス価値が最も高く、スプリントの目標に沿ったタスクに焦点を当てましょう。
スプリントバックログ管理における課題とそれを克服する方法
ご覧のとおり、スプリントバックログの管理は決して簡単なことではありません。ここでは、チームが毎日のスクラムで直面する一般的な課題と、その克服方法をご紹介します。
- 予期せぬ変更やスコープの creep は、スプリントの途中でよく発生します。透明性の高いプロセスでそれらを管理し、その影響を伝え、スプリントの目標に沿った緊急の変更のみを受け入れるようにしましょう。
- 見積もりの不正確さや過負荷 は、チームがタスクの複雑さを誤って判断した場合に発生します。過去の sprint データを使用し、タスクを細分化し、不測の事態に備えたバッファ時間を確保することで、これを防ぐことができます。
- 曖昧なタスクや不明確な目標 は混乱や遅延の原因になります。バックログを洗練し、明確なタスクの説明と受け入れ基準を定義し、スプリントの前に技術的な不確定要素を解決することで、このような事態を防ぎましょう。
- 隠れた依存関係やワークフローの遅延 は、進捗を妨げる要因となります。 プロジェクト管理ツールを使用して依存関係を視覚化し、正しい順序で仕事を整理して、プランを立てましょう。
- リソースと可用性の制限により、進捗が遅れる場合があります。現実的なプランを立て、チームメンバーに相互研修を実施し、重要なタスクのバックアップを用意して、勢いを維持しましょう。
💡プロのヒント：ステークホルダーのフィードバック、アンケート、専用のフィードバックセッションなどの正式な仕組みを構築して、スプリントバックログのプランニングを強化し、最終的にはより価値の高い製品を提供しましょう。
ClickUp を使用してスプリントバックログを構築、管理し、成功を最大限に引き出しましょう。
スプリントのプランニングプロセスは、明確な目標、製品全体のビジョン、およびスクラムチーム全体が各アジャイルスプリントで達成できることを理解することに基づいています。しかし、これは万能のプロセスではなく、スプリントの進捗に合わせて適応し、チームに成長と改善の余地を与える必要があります。
さらに、スプリントバックログだけでは成功は保証されません。すべてを管理するための適切なツールも必要です。そこで、ClickUp のステップが登場します。
強力なプロジェクトおよびタスク管理機能、直感的なビュー、詳細な進捗チャートなど、ClickUp はアジャイルプロジェクト管理を簡単、効率的、そして成功に導きます。
私たちの言葉を鵜呑みにしないでください。今すぐ無料の ClickUp アカウントに登録して、プロジェクトがこれまでよりもはるかに管理しやすくなる様子をぜひご自分の目でお確かめください。