Metodologia Agile vs. Waterfall: Quale scegliere?

Tutti i project manager sanno che esistono due metodologie popolari per il project management: Agile e Waterfall. Tuttavia, entrambe sono drasticamente diverse nell'approccio.

Una decisione critica che i project manager si trovano ad affrontare è la scelta della giusta metodologia di project management. Secondo uno studio del PMI (Project Management Institute), i progetti che utilizzano la metodologia giusta sono il 20% in più di probabilità di finire nei tempi e nei budget previsti .

Questo articolo esplorerà le differenze tra i metodi Agile e Waterfall e spiegherà quale scegliere per ottenere un esito positivo del progetto.

Cominciamo.

Che cos'è Agile?

La metodologia Agile è un approccio flessibile al project management che sottolinea lo stato iterativo, la collaborazione e l'adattabilità. Si concentra sulla realizzazione di piccoli incrementi di progetto fattibili attraverso un feedback continuo e aggiustamenti regolari. Ciò consente ai team di rispondere rapidamente ai cambiamenti e di garantire la soddisfazione dei clienti. Agile project management è nata nello sviluppo di software, ma si è poi diffusa in vari settori grazie alla sua natura adattabile.

A differenza dei metodi tradizionali, Agile adotta un approccio iterativo. Suddivide i progetti in piccole parti gestibili chiamate "sprint", ciascuna delle quali dura circa due o quattro settimane. Scrum project management , un framework popolare nell'ambito di Agile, migliora questo approccio con ruoli e cerimonie strutturati per garantire che i team si concentrino sulla fornitura di valore incrementale.

Durante ogni sprint, i **teams si concentrano su attività specifiche e si riuniscono regolarmente per valutare lo stato, discutere gli ostacoli e modificare i piani, se necessario. Questo ciclo di feedback continuo consente loro di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, fornendo più velocemente valore al cliente.

**Per saperne di più Agile disciplinato per i team di sviluppo software

Pro e contro

Discutiamo ora alcuni pro e contro della metodologia Agile:

Pro:

• Flessibilità: La natura iterativa di Agile significa che i team possono adattarsi facilmente ai cambiamenti senza far deragliare l'intero progetto
• Miglioramento continuo: Le regolari retrospettive (riunioni per riflettere sullo sprint) creano una cultura di apprendimento e miglioramento costante
• Soddisfazione del cliente: Il coinvolgimento del cliente durante tutto il processo garantisce una maggiore probabilità che il prodotto finale sia in grado di soddisfare le sue aspettative
• Efficienza: Concentrandosi su piccole attività, i team Agile spesso evitano la trappola della "paralisi da analisi" e procedono con costanza

Contro:

• Minore prevedibilità: L'Agile a volte può sembrare un tentativo di colpire un traguardo in movimento. Senza un piano rigido, può essere più difficile prevedere in anticipo le sequenze e i costi
• Scope creep: Poiché Agile abbraccia il cambiamento, è facile che l'ambito del progetto si espanda oltre la visione iniziale, causando potenziali ritardi o costi aggiuntivi
• Dipendenza dal team: Agile richiede un team impegnato e auto-organizzato. Se i membri del team non sono pienamente impegnati o non collaborano bene, il sistema può vacillare

In breve, Agile offre un modo dinamico e coinvolgente di gestire i progetti. Non è privo di sfide, ma per molti i vantaggi superano i rischi, soprattutto nei settori in rapida evoluzione dove l'agilità è fondamentale.

Cos'è la metodologia Waterfall?

La metodologia Waterfall è un approccio lineare al project management che segue un flusso sequenziale, proprio come una cascata. I team devono completare ogni fase del progetto prima di passare alla successiva. Questa struttura rigida la rende adatta a progetti con requisiti chiaramente definiti e una Sequenza prevedibile.

Se Agile è l'artista libero, Waterfall è l'architetto disciplinato.

Con un approccio strutturato e lineare, il project management Waterfall sottolinea un piano attento e un'esecuzione sequenziale.

Pensate al Waterfall come alla costruzione di un ponte: ogni pezzo deve essere al suo posto prima di poter passare dall'altra parte. C'è poco spazio per l'improvvisazione, ma quando il progetto è solido, il risultato è solido e dipendente.

Pro e contro

L'approccio Waterfall presenta alcuni vantaggi, ma anche alcuni svantaggi:

Pro:

• Requisiti ben definiti: Waterfall eccelle quando i requisiti del progetto sono stabili e ben compresi. Questo riduce al minimo l'incertezza e fornisce una direzione chiara
• Prevedibilità: Poiché il piano è stabilito in anticipo, Waterfall è in grado di prevedere con precisione i tempi e i costi. Gli stakeholder apprezzano la certezza che fornisce
• **Ogni fase è accompagnata da un'accurata documentazione, che può essere preziosa per riferimenti futuri, audit o requisiti legali
• Gestione più semplice: Con un approccio sequenziale, Waterfall offre un quadro semplice per la gestione delle attività e la riunione delle attività cardine

Contro:

• Inflessibilità: Il metodo Waterfall non è adatto ai cambiamenti. Una volta completata una fase, tornare indietro per apportare modifiche può essere difficile e costoso
• Tempi di consegna più lunghi: Il Waterfall richiede che ogni fase sia completata prima dell'inizio della successiva, quindi può richiedere più tempo per consegnare un prodotto finale. C'è poco spazio per consegnare parti del progetto che funzionano durante il percorso
• **Rischio di disallineamento: poiché il feedback viene raccolto solo alla fine, c'è un rischio maggiore che il prodotto finale non sia completamente in linea con le esigenze in evoluzione del client
• **Eccessiva dipendenza dal piano iniziale: se il piano iniziale è difettoso, si possono subire grosse battute d'arresto se si scoprono problemi in un secondo momento

Il Waterfall è una scelta affidabile per progetti con obiettivi chiaramente definiti, requisiti stabili e un percorso prevedibile. Il suo approccio sistematico funziona bene in settori come l'edilizia, la produzione e altri ambienti in cui la precisione e il piano sono fondamentali. Tuttavia, può faticare a tenere il passo in campi dinamici e in rapida evoluzione, in cui la flessibilità è chiave.

Differenze chiave tra metodologia Agile e Waterfall

Le metodologie Agile e Waterfall sono come due percorsi distinti su una montagna. Una offre la libertà di cambiare rotta lungo il percorso, mentre l'altra richiede di attenersi al sentiero segnato.

Entrambi gli approcci possono portare alla vetta, ma il modo in cui ci si arriva e l'esperienza lungo il percorso differiscono notevolmente.

1. Flessibilità e adattabilità

La capacità di Agile di cambiare marcia in base al feedback significa che prospera sulla flessibilità e sull'adattabilità. L'unica costante è il cambiamento e Agile abbraccia questa verità.

Le metodologie agili suddividono i progetti in cicli di sviluppo brevi e iterativi, chiamati sprints. Questi cicli consentono ai team di rivalutare regolarmente lo stato di avanzamento e di apportare le modifiche necessarie. Il progetto si evolve, adattandosi ai feedback, alle scoperte e alle priorità che cambiano nel corso dello stato.

Al contrario, il Waterfall si muove in modo lineare, con ogni fase che fluisce in modo sequenziale nella successiva. Si pianifica, si progetta, si costruisce, si testa e infine si consegna. Non c'è spazio per le modifiche una volta che si è iniziato. È un metodo che funziona meglio quando si ha un piano chiaro e immutabile fin dall'inizio.

2. Coinvolgimento del cliente

I clienti non sono semplici spettatori nello sviluppo Agile, ma fanno parte del processo di sviluppo Durante ogni sprint, il team di sviluppo coinvolge il cliente, cercando di ottenere feedback in ogni momento. Questo coinvolgimento continuo assicura che il prodotto sviluppato rimanga allineato con le esigenze e le aspettative del cliente.

D'altro canto, i progetti a cascata tendono a far aspettare il cliente fino alla fine. Il feedback arriva in genere una volta completato l'intero progetto, durante la fase di revisione finale o di test.

3. Ambito e modifiche del progetto

La metodologia Agile accoglie i cambiamenti. **L'ambito del progetto in Agile è flessibile, in grado di estendersi e contrarsi a seconda delle necessità

Se il cliente ha nuovi requisiti o feedback, i team Agile possono adattare le priorità al cambiamento senza perdere un colpo. Il progetto si evolve nel tempo e le modifiche all'ambito vengono viste come opportunità di miglioramento piuttosto che come battute d'arresto.

Il mantra del Waterfall è "misurare due volte, tagliare una" L'ambito del progetto è definito fin dall'inizio e qualsiasi modifica successiva nel processo può essere difficile e costosa da implementare.

Ecco un rapido confronto tabellare tra Agile e Waterfall per semplificare la questione:

Leggi anche: Agile vs. project management tradizionale

Agile vs. Waterfall: Quale scegliere?

Agile e Waterfall hanno ciascuno i propri punti di forza, ma la loro efficacia dipende interamente dalla natura del progetto, dal team e dall'ambiente.

Analizziamo quando ciascuna metodologia brilla di più e vi aiuteremo a scegliere lo strumento giusto per la vostra attività.

Quando usare Agile

Che si tratti di progetti di sviluppo software, campagne di marketing o persino di progettazione di prodotti, Agile è perfetto per gli ambienti in cui la rapidità di consegna e l'adattabilità sono fondamentali.

Alcune delle situazioni migliori per utilizzare Agile sono:

• Requisiti incerti o in evoluzione: Quando i dettagli non sono fissati nella pietra e il progetto è soggetto a cambiamenti, l'approccio Agile è perfetto. Forse state lanciando un nuovo prodotto in un mercato competitivo o state affrontando un progetto tecnologico complesso. In questi casi, Agile consente di adattarsi al volo, testando, imparando e iterando man mano che si procede
• **Consegna rapida e feedback continuoPianificazione agile del progetto abbraccia un approccio iterativo che aiuta i team a consegnare rapidamente parti funzionanti del progetto. Ciò consente di avere un feedback costante da parte del cliente e di ricevere input a intervalli regolari. Se l'obiettivo è fornire valore presto e spesso, perfezionando continuamente il prodotto in base al feedback del mondo reale, Agile è la scelta migliore

Leggi anche: Metriche Agile essenziali da monitorare

Quando usare Waterfall

Per i progetti in cui i cambiamenti sono rari e si dà valore alla prevedibilità piuttosto che all'adattabilità, il Waterfall fornisce risultati solidi senza bisogno di continui aggiustamenti.

Alcuni scenari ideali per l'utilizzo di Waterfall sono:

• Scopo cancellato e requisiti stabili: Waterfall è perfetto per progetti in cui lo scopo è chiaro fin dall'inizio. Se state costruendo un edificio, implementando un sistema normativo o completando un progetto con linee guida rigorose, l'approccio lineare di Waterfall assicura che ogni fase sia pianificata con cura ed eseguita senza deviazioni
• **Waterfall eccelle in ambienti in cui le parti interessate si aspettano registrazioni accurate e documentazione dettagliata in ogni fase, garantendo la responsabilità e la riunione dei requisiti normativi

**Leggi anche i 10 migliori strumenti di project management a cascata nel 2024

Gestione di progetti con metodi Agile e Waterfall

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La scelta tra le metodologie di project management Agile e Waterfall dipende in gran parte dalla natura del progetto.

Il Waterfall è un approccio più tradizionale e lineare che lavora bene per progetti con requisiti chiaramente definiti e una Sequenza prevedibile. Agile, invece, è un approccio più flessibile che enfatizza lo sviluppo iterativo e il feedback continuo.

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